Bu dərslikdə siz Excel iş kitabını yerli şəbəkədə və ya OneDrive-da saxlamaqla digər insanlarla paylaşmaq, paylaşılan Excel faylına istifadəçi girişinə nəzarət etmək və ziddiyyətli dəyişiklikləri necə həll etmək barədə tam təfərrüatları tapa bilərsiniz.

Bu günlərdə daha çox insan komanda işi üçün Microsoft Excel-dən istifadə edir. Keçmişdə, Excel iş kitabını kimsə ilə paylaşmaq lazım olduqda, onu e-poçt əlavəsi kimi göndərə və ya Excel məlumatlarınızı çap üçün PDF-də saxlaya bilərsiniz. Sürətli və rahat olmasına baxmayaraq, birinci üsul eyni sənədin bir neçə versiyasını yaratdı və ikincisi təhlükəsiz, lakin redaktə olunmayan nüsxə yaratdı.

Excel 2010, 2013 və 2016-nın son versiyaları onu paylaşmağı və paylaşmağı asanlaşdırır. iş dəftərləri üzərində əməkdaşlıq etmək. Excel faylını paylaşmaqla siz digər istifadəçilərə eyni sənədə giriş imkanı verirsiniz və onlara eyni vaxtda redaktə etməyə icazə verirsiniz ki, bu da sizi çoxsaylı versiyaları izləmək problemindən xilas edir.

Necə etmək olar Excel faylını paylaşın

Bu bölmə Excel iş kitabını digər insanların daxil ola biləcəyi və redaktə edə biləcəyi yerli şəbəkə məkanında saxlamaqla bir neçə istifadəçi üçün necə paylaşılacağını göstərir. Siz həmin dəyişiklikləri izləyə və onları qəbul edə və ya rədd edə bilərsiniz.

İş kitabı açıq halda onu paylaşmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. İcəldən nişanı, Dəyişikliklər qrupunda İş kitabını paylaş düyməsini klikləyin.

   

2. İş kitabını paylaşın müvafiq qutu.
3. Sağdakı açılan siyahıda (defolt) Redaktə edə bilər seçildiyinə əmin olun və Paylaş üzərinə klikləyin.

Excel 2016 -də siz sadəcə olaraq yuxarı sağ küncdəki Paylaş düyməsini klikləyərək iş kitabını bulud məkanında (OneDrive, OneDrive) saxlaya bilərsiniz. Biznes üçün və ya SharePoint Online kitabxanası üçün) e-poçt ünvanlarını İnsanları dəvət et xanasına yazın, hər birini nöqtəli vergüllə ayırın və sonra paneldəki Paylaş düyməsini klikləyin (lütfən, ekran görüntüsünə baxın) aşağıda).

Paylaş düyməsinə klikləməklə hər bir şəxsə e-poçt mesajı göndəriləcək, hər ehtimala qarşı surəti sizə də göndəriləcək. Linki özünüz göndərmək istəyirsinizsə, bunun əvəzinə panelin altındakı Paylaşım linki əldə edin üzərinə klikləyin.

Başqa insanlarla həmmüəllif

Həmkarlarınız dəvət aldıqda, sadəcə olaraq Excel Online-da iş kitabını açmaq üçün linkə klikləyin və sonra redaktə etmək üçün İş kitabını redaktə et > Brauzerdə redaktə edin üzərinə klikləyin faylı.

Office 365 üçün Excel 2016 abunəçiləri (həmçinin Excel Mobile, iOS üçün Excel və Android üçün Excel istifadəçiləri) İş kitabını redaktə etmək<11 üzərinə klikləməklə öz Excel iş masası proqramında həmmüəlliflik edə bilərlər> > Excel-də redaktə edin.

İpucu. Əgər Excel 2016 istifadə edirsinizsə, siz həmçinin Fayl > Açıq klikləyib, sonra Mənimlə Paylaşıldı seçimini edə bilərsiniz.

İndi kimi digər insanlar kimiiş kitabını redaktə etməyə başlayın, onların adları yuxarı sağ küncdə görünəcək (bəzən şəkillər, baş hərflər və ya hətta qonağı ifadə edən "G"). Siz digər istifadəçilərin seçimlərini müxtəlif rənglərdə görə bilərsiniz, öz seçiminiz ənənəvi olaraq yaşıl rəngdədir:

Qeyd. Office 365 və ya Excel Online üçün Excel 2016-dan başqa bir versiya istifadə edirsinizsə, başqalarının seçimlərini görə bilməyə bilərsiniz. Bununla belə, onların paylaşılan iş kitabına edilən bütün redaktələri real vaxt rejimində görünəcək.

Birdən çox istifadəçi birgə müəlliflik edirsə və siz konkret xananı kimin redaktə etdiyini izləyirsinizsə, həmin xana və şəxsin adını klikləyin. aşkar olunacaq.

Kimsə tərəfindən redaktə edilən xanaya keçmək üçün onun adına və ya şəklinə klikləyin və sonra xana ünvanı olan yaşıl qutuya klikləyin.

Excel faylını digər istifadəçilərlə belə paylaşa bilərsiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!

Düzgün edilərsə, [Paylaşılan] sözü görünəcək. aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi iş kitabının adının sağında:

İndi siz və həmkarlarınız eyni vaxtda eyni Excel faylı üzərində işləyə bilərsiniz. Siz onların dəyişikliklərini qəbul etmək və ya rədd etməkdə sərbəstsiniz və istədiyiniz dəyişikliklər daxil edildikdən sonra iş kitabını paylaşmağı dayandıra bilərsiniz. Daha sonra bu təlimatda bütün bunları necə etmək barədə təfərrüatları tapa bilərsiniz.

Qeyd. Microsoft Excel müəyyən bir iş kitabını paylaşmaqdan imtina edərsə, çox güman ki, bu, aşağıdakı səbəblərdən birinə görədir:

1. Cədvəllər və ya XML xəritələri olan iş kitabları paylaşıla bilməz. Beləliklə, Excel faylınızı paylaşmazdan əvvəl cədvəllərinizi diapazonlara çevirdiyinizə və XML xəritələrini sildiyinizə əmin olun.
2. İş kitabını paylaşa bilmək üçün bəzi məxfilik tələb olunur.parametrləri söndürmək lazımdır. Fayl > Excel Seçimləri > Güvən Mərkəzi bölməsinə keçin, Güvən Mərkəzi Parametrləri... düyməsini və altından klikləyin Məxfilik Seçimləri kateqoriyasında, Yaddaşıma zamanı fayl xassələrindən şəxsi məlumatları sil qutusundan işarəni çıxarın.

Excel iş kitabını necə paylaşmaq və dəyişikliklərin izlənilməsini qorumaq

Əgər siz təkcə Excel faylını paylaşmaq deyil, həm də heç kimin dəyişiklik tarixçəsini söndürməməsinə və ya iş kitabını paylaşılan istifadədən silməməsinə əmin olmaq üçün bu şəkildə davam edin:

1. Nəzərdən keçirin tab, Dəyişikliklər qrupunda, İş kitabını qoruyun və paylaşın düyməsini basın.
2. Paylaşılan iş kitabını qoruyun dialoq pəncərəsi görünəcək və siz Toz dəyişiklikləri ilə paylaşma onay qutusunu seçirsiniz.
3. Parol (İstəyə bağlı) qutusuna parol daxil edin, OK seçin və sonra təsdiq etmək üçün parolu yenidən yazın.

   Parolun daxil edilməsi isteğe bağlı olsa da, bunu etmək daha yaxşıdır. Əks halda, bu seçimdən istifadə etməyin mənası yoxdur, çünki hər kəs qorumanı aradan qaldıra və bununla da iş kitabının paylaşılmasını dayandıra bilər.

4. İş kitabını yadda saxlayın.

Yuxarıdakı dialoq qutusunda OK klikləmək lentdəki İş kitabını Qoruma və Paylaş düyməsini Paylaşılan İş Kitabını Qorumadan Çıxar olaraq dəyişəcək və üzərinə klikləyin. bu düymə həm paylaşılan iş kitabından mühafizəni siləcək, həm də onun paylaşılmasını dayandıracaq.

Qeyd. İş kitabı artıq paylaşılıbsa və siz parol ilə paylaşımı qorumaq istəyirsinizsə, əvvəlcə iş kitabının paylaşımını ləğv etməlisiniz.

İş vərəqini qoruyun və paylaşılan iş kitabını qoruyun

Qoruyun və Paylaşın İş kitabı seçimi yalnız paylaşılan iş kitabında dəyişikliklərin izlənilməsinin söndürülməsinin qarşısını alır, lakin digər istifadəçilərin iş kitabının məzmununu redaktə etməsinə və ya silməsinə mane olmur.

İnsanların Excel sənədinizdə vacib məlumatları dəyişməsinin qarşısını almaq istəyirsinizsə , paylaşmadan əvvəl bəzi sahələri kilidləməlisiniz ("əvvəl" burada vacib sözdür, çünki iş vərəqinin qorunması Excel paylaşılan iş kitabına tətbiq edilə bilməz). Ətraflı addım-addım təlimatlar üçün baxın:

• Excel-də müəyyən xanaları necə kilidləmək olar
• Excel-də düsturları necə kilidləmək

Excel iş kitabının paylaşılan məhdudiyyətləri

Excel faylınızı paylaşmağa qərar verərkən, lütfən nəzərə alın ki, bu, istifadəçilərinizə bəzi problemlər yarada bilər, çünki paylaşılan iş kitablarında bütün funksiyalar tam dəstəklənmir. Məhdudiyyətlərdən bəziləri bunlardır:

Əslində siz mövcud funksiyalardan istifadə edə biləcəksiniz, lakin siz onları əlavə edə və ya dəyişdirə bilməyəcəksiniz. Beləliklə, yuxarıdakı seçimlərdən hər hansı birindən faydalanmaq istəyirsinizsə, Excel faylınızı paylaşmazdan əvvəl onları tətbiq etməyi unutmayın. Paylaşılan iş kitablarında dəstəklənməyən funksiyaların tam siyahısını Microsoft-un veb saytında tapa bilərsiniz.

Excel paylaşılan iş kitabını necə redaktə etmək olar

Paylaşılan iş kitabını açdıqdan sonra yenisini daxil edə və ya dəyişə bilərsiniz. mövcud datanı müntəzəm şəkildə.

Siz həmçinin paylaşılan iş kitabında işinizi müəyyən edə bilərsiniz :

1. Fayl nişanına klikləyin > ; Seçimlər .
2. Ümumi kateqoriyasında aşağı diyirləyin Office kopyanızı fərdiləşdirin bölməsinə.
3. İçində İstifadəçi Adı qutusuna, göstərmək istədiyiniz istifadəçi adını daxil edin və OK klikləyin.

İndi , siz paylaşılan iş kitablarının aşağıdakı məhdudiyyətlərini nəzərə alaraq məlumatları hər zamanki kimi daxil edə və redaktə edə bilərsiniz.

Paylaşılan Excel faylında ziddiyyətli dəyişiklikləri necə həll etmək olar

İki və ya daha çox istifadəçi faylı redaktə edərkən eyni iş kitabına eyni vaxtda bəzi düzəlişlər eyni xana(lara) təsir edə bilər. Belə hallarda Excel iş kitabını ilk saxlayan istifadəçinin dəyişikliklərini saxlayır. Başqa bir istifadəçi iş kitabını saxlamağa çalışdıqda, Excel hər bir ziddiyyətli dəyişiklik haqqında təfərrüatlarla Münaqişələri Həll et dialoq qutusunu göstərir:

Ziddəti həll etmək üçündəyişikliklər, aşağıdakılardan birini edin:

• Dəyişikliyinizi saxlamaq üçün Mənimkini qəbul et klikləyin.
• Digər istifadəçinin dəyişikliyini saxlamaq üçün Qəbul et klikləyin Digər .
• Bütün dəyişikliklərinizi saxlamaq üçün Hamısını qəbul et üzərinə klikləyin.
• Digər istifadəçinin bütün dəyişikliklərini saxlamaq üçün Hamısını qəbul et üzərinə klikləyin. Digərləri .

İpucu. Paylaşılan iş kitabının nüsxəsini bütün dəyişikliklərinizlə birlikdə saxlamaq üçün Münaqişələri Həll et dialoq qutusunda Ləğv et düyməsini klikləyin və sonra iş kitabını başqa ad altında saxlayın. adı ( Fayl > Fərqli Saxla ). Dəyişikliklərinizi daha sonra birləşdirə biləcəksiniz.

Son dəyişiklikləri əvvəlki dəyişiklikləri avtomatik ləğv etməyə necə məcbur etmək olar

Ən son dəyişikliklərin əvvəlki dəyişiklikləri (sizin etdiyiniz) avtomatik ləğv etməsi üçün və ya digər istifadəçilər tərəfindən) Münaqişələri Həll Et dialoq qutusunu göstərmədən aşağıdakıları edin:

1. İzləmə nişanında, Dəyişikliklər qrupunda, İş kitabını paylaşın üzərinə klikləyin.
2. Qabaqcıl tabına keçin, Müqavilə altında Saxlanılan dəyişikliklər qalib seçin. istifadəçilər arasında dəyişikliklər və OK üzərinə klikləyin.

Paylaşılan iş kitabına edilmiş bütün dəyişikliklərə baxmaq üçün istifadə edin Dəyişikliklər qrupunda İzləmə nişanında Dəyişiklikləri İzləyin xüsusiyyəti. Müəyyən bir dəyişikliyin nə vaxt edildiyini, kim tərəfindən edildiyini və hansı məlumatların dəyişdirildiyini sizə göstərəcəkdir. Əlavə məlumat üçün zəhmət olmasabax:

• Dəyişikliklər tarixçəsini ayrıca vərəqdə görüntüləyin
• Başqaları tərəfindən edilən dəyişiklikləri qəbul edin və ya rədd edin

Paylaşılan iş kitabının müxtəlif nüsxələrini necə birləşdirin

Bəzi hallarda paylaşılan iş kitabının bir neçə nüsxəsini saxlamaq və sonra müxtəlif istifadəçilər tərəfindən edilən dəyişiklikləri birləşdirmək daha rahat ola bilər. Budur:

1. Excel faylınızı yerli şəbəkə məkanında paylaşın.
2. İndi digər istifadəçilər paylaşılan faylı aça və onunla işləyə bilər, hər kəs paylaşılan faylın öz nüsxəsini saxlaya bilər. iş kitabını eyni qovluğa, lakin fərqli fayl adından istifadə etməklə.
3. Sürətli Giriş alətlər panelinizə İş Kitablarını Müqayisə və Birleştir funksiyasını əlavə edin. Bunu necə etmək barədə ətraflı addımları burada tapa bilərsiniz.
4. Paylaşılan iş kitabının əsas versiyasını açın.
5. Sürətli Girişdə İş dəftərlərini Müqayisə və Birləşdirin əmrinə klikləyin. alətlər paneli.

   

6. Birləşdirmək üçün Faylları Seçin dialoq qutusunda birləşdirmək istədiyiniz bütün nüsxələri seçin (bir neçə fayl seçmək üçün Shift düyməsini basıb saxlayın. fayl adlarına klikləyərkən və sonra OK) düyməsini basın.

Bitti! Müxtəlif istifadəçilər tərəfindən edilən dəyişikliklər bir iş kitabında birləşdirilir. İndi siz dəyişiklikləri vurğulaya bilərsiniz, beləliklə, bütün redaktələrə bir baxışda baxa bilərsiniz.

İstifadəçiləri paylaşılan Excel iş kitabından necə çıxarmaq olar

Birdən çox istifadəçi üçün Excel faylını paylaşmaq bir çox istifadəçi ilə nəticələnə bilər. ziddiyyətli dəyişikliklər. Bunun qarşısını almaq üçün bəzi insanlarla əlaqəni kəsmək istəyə bilərsinizpaylaşılan iş kitabından.

İstifadəçini paylaşılan iş kitabından silmək üçün aşağıdakıları edin:

1. İzləmə nişanında, Dəyişikliklər qrupunda İş kitabını paylaş düyməsini klikləyin.
2. Redaktə tabında əlaqəni kəsmək istədiyiniz istifadəçinin adını seçin və İstifadəçi düyməsini silin .

Qeyd. Bu hərəkət istifadəçiləri yalnız cari sessiya üçün ayırır, lakin onların paylaşılan Excel faylını yenidən açmasına və redaktə etməsinə mane olmur.

Əgər seçilmiş istifadəçi hazırda paylaşılan iş kitabını redaktə edirsə, Microsoft Excel həmin istifadəçinin saxlanmamış dəyişikliklərinin itiriləcəyi barədə xəbərdarlıq edəcək. Davam etmək üçün OK və ya əməliyyatı dayandırmaq və istifadəçiyə işlərini yadda saxlamağa icazə vermək üçün Ləğv et düyməsinə klikləyin.

Əgər əlaqəni kəsən sizsinizsə, onu saxlaya bilərsiniz. paylaşılan iş kitabını fərqli adla saxlamaqla işinizi, sonra orijinal paylaşılan iş kitabını yenidən açın və saxladığınız nüsxədə dəyişikliklərinizi birləşdirin.

Əgər siz şəxsi baxışları silmək silinmiş istifadəçi üçün Görünüş nişanı > İş Kitabına Baxışlar qrupuna keçin və Fərdi Baxışlar üzərinə klikləyin. Fərdi Görünüşlər dialoq qutusunda silmək istədiyiniz görünüşləri seçin və Sil üzərinə klikləyin.

Excel faylının paylaşımını necə ləğv etmək olar

Komanda işi başa çatdıqdan sonra iş kitabının paylaşılmasını bu şəkildə dayandıra bilərsiniz:

İş kitabını paylaşın dialoq qutusu ( İzləmə nişanı > Dəyişikliklər qrupu). Redaktə tabında Eyni anda birdən çox istifadəçi tərəfindən dəyişikliklərə icazə verin... qutusunu silin və OK üzərinə klikləyin.

Excel faylı paylaşılan istifadədən silmək və dəyişiklik Tarixçəsini silmək üzrə olduğunuz barədə xəbərdarlıq göstərəcək. İstədiyiniz budursa, Bəli , əks halda Xeyr seçiminə klikləyin.

Qeydlər:

1. Bu xananı silməzdən əvvəl əmin olun Bu iş kitabını indi kimin açdığı altında sadalanan yeganə şəxs. Başqa istifadəçilər varsa, əvvəlcə onları ayırın.
2. Qutu işarələnmirsə (boz rəngdədir), çox güman ki, paylaşılan iş kitabının qorunması aktivdir. İş kitabının müdafiəsini ləğv etmək üçün İş kitabını paylaş dialoq qutusunu bağlamaq üçün OK düyməsini klikləyin və sonra İzləmə nişanında Paylaşılan İş Kitabını Qorumadan Çıxarın düyməsini basın>Dəyişikliklər qrupu.

OneDrive istifadə edərək Excel iş kitabını necə paylaşmaq olar

Excel iş kitabını paylaşmağın başqa yolu onu OneDrive-da saxlamaqdır, həmkarlarınızı onun üzərində işləməyə dəvət edin , və bir-birinizin dəyişikliklərini anında görün. Microsoft bunu birgə müəlliflik adlandırır.

İş kitabını yadda saxlayın və paylaşın

Excel 2013 və Excel 2010 -də, iş kitabını OneDrive-da saxlayın, bu addımları yerinə yetirin:

1. Fayl > Paylaş > Buludda saxla üzərinə klikləyin.
2. Adlarını və ya e-poçt ünvanlarını daxil etməklə insanları iş kitabında əməkdaşlığa dəvət edin.