ამ სახელმძღვანელოში თქვენ იხილავთ სრულ დეტალებს იმის შესახებ, თუ როგორ გააზიაროთ Excel სამუშაო წიგნი სხვა ადამიანებთან მისი ლოკალურ ქსელში ან OneDrive-ში შენახვით, როგორ გააკონტროლოთ მომხმარებლის წვდომა გაზიარებულ Excel ფაილზე და მოაგვაროთ კონფლიქტური ცვლილებები.

ამ დღეებში სულ უფრო მეტი ადამიანი იყენებს Microsoft Excel-ს გუნდური მუშაობისთვის. წარსულში, როცა გჭირდებოდათ Excel-ის სამუშაო წიგნის ვინმესთან გაზიარება, შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ იგი ელ.ფოსტის დანართის სახით ან შეინახოთ თქვენი Excel მონაცემები PDF-ში დასაბეჭდად. მიუხედავად იმისა, რომ სწრაფი და მოსახერხებელი იყო, პირველმა მეთოდმა შექმნა ერთი და იმავე დოკუმენტის მრავალი ვერსია, ხოლო მეორემ შექმნა უსაფრთხო, თუმცა არარედაქტირებადი ასლი.

Excel 2010, 2013 და 2016 წლების ბოლო ვერსიები გაზიარებას და თანამშრომლობა სამუშაო წიგნებზე. Excel ფაილის გაზიარებით, თქვენ აძლევთ სხვა მომხმარებლებს წვდომას იმავე დოკუმენტზე და აძლევთ უფლებას მათ ერთდროულად განახორციელონ რედაქტირება, რაც გიხსნით მრავალი ვერსიის თვალყურის დევნების სირთულეს.

როგორ Excel ფაილის გაზიარება

ეს განყოფილება გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა გააზიაროთ Excel სამუშაო წიგნი რამდენიმე მომხმარებლისთვის, მისი შენახვით ლოკალურ ქსელში, სადაც სხვა ადამიანებს შეუძლიათ მასზე წვდომა და რედაქტირება. თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ამ ცვლილებებს და დაეთანხმოთ ან უარყოთ ისინი.

სამუშაო წიგნის გახსნით, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები მის გასაზიარებლად:

1. განხილვა ჩანართში, ცვლილებები ჯგუფში დააწკაპუნეთ ღილაკზე სამუშაო წიგნის გაზიარება .

   

2. სამუშაო წიგნის გაზიარება შესაბამისი ველი.
3. დარწმუნდით, რომ შეიძლება რედაქტირება არჩეულია ჩამოსაშლელ სიაში მარჯვნივ (ნაგულისხმევი) და დააწკაპუნეთ გაზიარება .

Excel 2016 -ში შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ გაზიარება ღილაკს ზედა მარჯვენა კუთხეში, შეინახოთ სამუშაო წიგნი ღრუბელში (OneDrive, OneDrive ბიზნესისთვის, ან SharePoint Online ბიბლიოთეკისთვის), ჩაწერეთ ელფოსტის მისამართები ველში მოიწვიეთ ხალხი , გამოყავით თითოეული მძიმით და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გაზიარება პანელზე (გთხოვთ, იხილოთ ეკრანის სურათი ქვემოთ).

ღილაკზე გაზიარება დაწკაპუნებით თითოეულ ადამიანს გაუგზავნის ელ.წერილს, ასლი თქვენც გამოგიგზავნით, ყოველი შემთხვევისთვის. თუ თქვენ გირჩევნიათ ბმული თავად გაგზავნოთ, დააწკაპუნეთ გაზიარების ბმულის მიღება პანელის ბოლოში.

სხვა ადამიანებთან თანაავტორი

როდესაც თქვენი კოლეგები მიიღებენ მოწვევას, ისინი უბრალოდ დააწკაპუნებენ ბმულზე სამუშაო წიგნის გასახსნელად Excel Online-ში და შემდეგ დააწკაპუნებენ სამუშაო წიგნის რედაქტირება > რედაქტირება ბრაუზერში რედაქტირებისთვის ფაილი.

Excel 2016 Office 365-ის აბონენტებისთვის (ისევე, როგორც Excel Mobile-ის, Excel-ის iOS-ისთვის და Excel-ისთვის Android-ისთვის) შეუძლიათ თანაავტორი თავიანთ Excel დესკტოპ აპლიკაციაში სამუშაო წიგნის რედაქტირების დაწკაპუნებით > Exel-ში რედაქტირება.

რჩევა. თუ იყენებთ Excel 2016-ს, ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ფაილი > გახსნა და შემდეგ აირჩიოთ ჩემთან გაზიარებული .

ახლა, როგორც როგორც კი სხვა ადამიანებიდაიწყეთ სამუშაო წიგნის რედაქტირება, მათი სახელები გამოჩნდება ზედა მარჯვენა კუთხეში (ზოგჯერ სურათები, ინიციალები ან თუნდაც "G", რომელიც ნიშნავს სტუმარს). თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ სხვა მომხმარებლების არჩევანი სხვადასხვა ფერებში, თქვენი არჩევანი ტრადიციულად მწვანეა:

შენიშვნა. თქვენ შეიძლება ვერ იხილოთ სხვა ადამიანების არჩევანი, თუ იყენებთ Excel 2016-ის გარდა ვერსიას Office 365-ისთვის ან Excel Online-ისთვის. თუმცა, მათი ყველა რედაქტირება გაზიარებულ სამუშაო წიგნში გამოჩნდება რეალურ დროში.

თუ რამდენიმე მომხმარებელი თანაავტორია და თქვენ დაკარგავთ კვალს, თუ ვინ არედაქტირებს კონკრეტულ უჯრედს, დააწკაპუნეთ ამ უჯრედზე და პირის სახელზე. გამოჩნდება.

ვინმეს მიერ რედაქტირებულ უჯრედზე გადასასვლელად დააწკაპუნეთ მის სახელზე ან სურათზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ მწვანე უჯრაზე უჯრედის მისამართით.

ასე შეგიძლიათ გაუზიაროთ Excel ფაილი სხვა მომხმარებლებს. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

თუ ეს ყველაფერი სწორად გაკეთდა, გამოჩნდება სიტყვა [გაზიარებული] სამუშაო წიგნის სახელის მარჯვნივ, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:

ახლა თქვენ და თქვენს კოლეგებს შეგიძლიათ ერთდროულად იმუშაოთ Excel-ის ერთსა და იმავე ფაილზე. თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ დაეთანხმოთ ან უარყოთ მათი ცვლილებები, ხოლო სასურველი ცვლილებების შეტანის შემდეგ შეგიძლიათ შეწყვიტოთ სამუშაო წიგნის გაზიარება. შემდგომ ამ გაკვეთილზე, თქვენ იხილავთ დეტალებს, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს ყველაფერი.

შენიშვნა. თუ Microsoft Excel უარს იტყვის გარკვეული სამუშაო წიგნის გაზიარებაზე, სავარაუდოდ, ეს არის ერთ-ერთი შემდეგი მიზეზის გამო:

1. სამუშაო წიგნები, რომლებსაც აქვთ ცხრილები ან XML რუკები, არ შეიძლება გაზიარებული იყოს. ასე რომ, დარწმუნდით, რომ გადააკეთეთ თქვენი ცხრილები დიაპაზონებად და წაშალეთ XML რუკები თქვენი Excel ფაილის გაზიარებამდე.
2. სამუშაო წიგნის გაზიარების მიზნით, გარკვეული კონფიდენციალურობაპარამეტრები უნდა გამორთოთ. გადადით ფაილი > Excel Options > Trust Center , დააწკაპუნეთ Trust Center Settings… ღილაკზე და კონფიდენციალურობის პარამეტრები კატეგორიაში, მოხსენით მონიშვნა პერსონალური ინფორმაციის წაშლა ფაილის თვისებებიდან შენახვაზე .

როგორ გავაზიაროთ Excel სამუშაო წიგნი და დავიცვათ ცვლილებების მიკვლევა

თუ გსურთ არა მხოლოდ Excel ფაილის გაზიარება, არამედ იმის უზრუნველყოფა, რომ არავინ გამორთოს ცვლილებების ისტორია ან წაშალოს სამუშაო წიგნი საზიარო გამოყენებისგან, გააგრძელეთ შემდეგი:

1. გადახედვა ჩანართში, ცვლილებები , დააწკაპუნეთ ღილაკზე დაცვა და გააზიარე სამუშაო წიგნი .
2. საზიარო სამუშაო წიგნის დაცვა დიალოგური ფანჯარა. გამოჩნდება და აირჩიეთ ტრანსპორტის ცვლილებებით გაზიარება მოსანიშნი ველი.
3. აკრიფეთ პაროლი ველში პაროლი (არასავალდებულო) , დააწკაპუნეთ OK და შემდეგ ხელახლა აკრიფეთ პაროლი მის დასადასტურებლად.

   მიუხედავად იმისა, რომ პაროლის შეყვანა არასავალდებულოა, უმჯობესია ამის გაკეთება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ამ პარამეტრის გამოყენებას აზრი არ აქვს, რადგან ნებისმიერს შეეძლება წაშალოს დაცვა და ამით შეაჩეროს სამუშაო წიგნის გაზიარება.

4. სამუშაო წიგნის შენახვა.

დაწკაპუნებით OK ზემოთ დიალოგურ ფანჯარაში შეიცვლება დაცვა და გაზიარება სამუშაო წიგნი ღილაკზე ლენტით Unprotect Shared Workbook და დააწკაპუნეთ ეს ღილაკი წაშლის დაცვას გაზიარებული სამუშაო წიგნიდან და შეწყვეტს მის გაზიარებას.

Შენიშვნა. თუ სამუშაო წიგნი უკვე გაზიარებულია და გსურთ პაროლით დაიცვათ გაზიარება, ჯერ უნდა გააუქმოთ სამუშაო წიგნის გაზიარება.

სამუშაო ფურცლის დაცვა გაზიარებული სამუშაო წიგნის დაცვის წინააღმდეგ

დაიცავით და გააზიარეთ Workbook ოფცია მხოლოდ ხელს უშლის ცვლილებების თვალის დევნების გამორთვას საზიარო სამუშაო წიგნში, მაგრამ არ უშლის ხელს სხვა მომხმარებლებს სამუშაო წიგნის შიგთავსის რედაქტირებაში ან წაშლაში.

თუ გსურთ ხელი შეუშალოთ ადამიანებს თქვენს Excel დოკუმენტში მნიშვნელოვანი ინფორმაციის შეცვლაში. , მის გაზიარებამდე მოგიწევთ ზოგიერთი უბნის ჩაკეტვა („წინ“ აქ მნიშვნელოვანი სიტყვაა, რადგან სამუშაო ფურცლის დაცვა არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას Excel-ის საერთო სამუშაო წიგნზე). დეტალური ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებისთვის იხილეთ:

• როგორ დავბლოკოთ გარკვეული უჯრედები Excel-ში
• როგორ დავბლოკოთ ფორმულები Excel-ში

Excel-ის გაზიარებული სამუშაო წიგნის შეზღუდვები

როდესაც გადაწყვეტთ თქვენი Excel ფაილის გაზიარებას, გაითვალისწინეთ, რომ ამან შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები თქვენს მომხმარებლებს, რადგან ყველა ფუნქცია სრულად არ არის მხარდაჭერილი საერთო სამუშაო წიგნებში. აქ არის რამდენიმე შეზღუდვა:

ფაქტობრივად, თქვენ შეძლებთ არსებული ფუნქციების გამოყენებას, მაგრამ ვერ შეძლებთ მათ დამატებას ან შეცვლას. ასე რომ, თუ გსურთ ისარგებლოთ ზემოთ ჩამოთვლილი რომელიმე ვარიანტით, დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ ისინი სანამ თქვენი Excel ფაილის გაზიარებამდე. საზიარო სამუშაო წიგნებში მხარდაუჭერელი ფუნქციების სრული სია შეგიძლიათ იხილოთ Microsoft-ის ვებსაიტზე.

როგორ დაარედაქტიროთ Excel-ის საზიარო სამუშაო წიგნი

მას შემდეგ, რაც გახსნით საზიარო სამუშაო წიგნს, შეგიძლიათ შეიყვანოთ ახალი ან შეცვალოთ არსებული მონაცემები რეგულარულად.

ასევე შეგიძლიათ თქვენი სამუშაოს იდენტიფიცირება გაზიარებულ სამუშაო წიგნში:

1. დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართზე > ; პარამეტრები .
2. ზოგადი კატეგორიაში, გადადით ქვემოთ ოფისის თქვენი ასლის პერსონალიზაცია განყოფილებაში.
3. ში ყუთში მომხმარებლის სახელი , შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი, რომლის ჩვენებაც გსურთ და დააწკაპუნეთ OK .

ახლა , შეგიძლიათ შეიყვანოთ და დაარედაქტიროთ მონაცემები, როგორც ყოველთვის, გაზიარებული სამუშაო წიგნების შემდეგი შეზღუდვების გათვალისწინებით.

როგორ გადავწყვიტოთ კონფლიქტური ცვლილებები გაზიარებულ Excel ფაილში

როდესაც ორი ან მეტი მომხმარებელი არედაქტირებს ერთი და იგივე სამუშაო წიგნი ერთდროულად, ზოგიერთმა ცვლილებამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს ერთსა და იმავე უჯრედ(ებ)ზე. ასეთ სიტუაციებში Excel ინახავს მომხმარებლის ცვლილებებს, ვინც პირველ რიგში ინახავს სამუშაო წიგნს. როდესაც სხვა მომხმარებელი ცდილობს სამუშაო წიგნის შენახვას, Excel აჩვენებს კონფლიქტების გადაჭრა დიალოგურ ფანჯარას თითოეული კონფლიქტური ცვლილების შესახებ დეტალებით:

კონფლიქტების მოსაგვარებლადცვლილებები, გააკეთეთ ერთ-ერთი შემდეგი:

• თქვენი ცვლილების შესანარჩუნებლად დააწკაპუნეთ ჩემი მიღება .
• სხვა მომხმარებლის ცვლილების შესანარჩუნებლად დააწკაპუნეთ მიღება სხვა .
• თქვენი ყველა ცვლილების შესანარჩუნებლად დააწკაპუნეთ ყველა ჩემის მიღება .
• სხვა მომხმარებლის ყველა ცვლილების შესანარჩუნებლად დააწკაპუნეთ ყველას მიღებაზე სხვა .

რჩევა. გაზიარებული სამუშაო წიგნის ასლის შესანახად ყველა თქვენი ცვლილებებით, დააწკაპუნეთ ღილაკზე გაუქმება კონფლიქტების მოგვარება დიალოგურ ფანჯარაში, შემდეგ კი შეინახეთ სამუშაო წიგნი სხვა ადგილას. სახელი ( ფაილი > შენახვა როგორც ). თქვენ შეძლებთ თქვენი ცვლილებების შერწყმას მოგვიანებით.

როგორ აიძულოთ ბოლო ცვლილებები, რომ მოხდეს წინა ცვლილებების ავტომატურად უგულებელყოფა

იმისათვის, რომ უახლესი ცვლილებები ავტომატურად უარყოს წინა ცვლილებები (თქვენ მიერ შესრულებული ან სხვა მომხმარებლების მიერ), კონფლიქტების მოგვარება დიალოგური ფანჯრის ჩვენების გარეშე, გააკეთეთ შემდეგი:

1. განხილვა ჩანართზე, ცვლილებებში ჯგუფში, დააწკაპუნეთ სამუშაო წიგნის გაზიარება .
2. გადადით გაფართოებული ჩანართზე, აირჩიეთ შენახული ცვლილებები win კონფლიქტის ქვეშ იცვლება მომხმარებლებს შორის და დააწკაპუნეთ OK .

საზიარო სამუშაო წიგნში განხორციელებული ყველა ცვლილების სანახავად გამოიყენეთ ცვლილებების თვალყურის დევნება ფუნქცია მიმოხილვა ჩანართზე, ცვლილებები ჯგუფში. ის გაჩვენებთ, როდის განხორციელდა კონკრეტული ცვლილება, ვინ გააკეთა და რა მონაცემები შეიცვალა. დამატებითი ინფორმაციისთვის გთხოვთიხილეთ:

• იხილეთ ცვლილებების ისტორია ცალკე ფურცელზე
• სხვათა მიერ განხორციელებული ცვლილებების მიღება ან უარყოფა

როგორ გავაერთიანოთ საზიარო სამუშაო წიგნის სხვადასხვა ასლები

ზოგიერთ სიტუაციაში, შეიძლება უფრო მოსახერხებელი იყოს საზიარო სამუშაო წიგნის რამდენიმე ასლის შენახვა და შემდეგ სხვადასხვა მომხმარებლის მიერ განხორციელებული ცვლილებების გაერთიანება. აი, როგორ:

1. გააზიარეთ თქვენი Excel ფაილი ლოკალურ ქსელში.
2. სხვა მომხმარებლებს ახლა შეუძლიათ გახსნან გაზიარებული ფაილი და იმუშაონ მასთან, თითოეული ინახავს გაზიარებული ფაილის საკუთარ ასლს. სამუშაო წიგნი იმავე საქაღალდეში, მაგრამ ფაილის სხვა სახელის გამოყენებით.
3. დაამატეთ სამუშაო წიგნების შედარება და შერწყმა ფუნქცია თქვენს სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში. ამის გაკეთების დეტალური ნაბიჯები შეგიძლიათ იხილოთ აქ.
4. გახსენით გაზიარებული სამუშაო წიგნის პირველადი ვერსია.
5. დააწკაპუნეთ შედარება და შერწყმა სამუშაო წიგნების ბრძანება სწრაფი წვდომის შესახებ. ხელსაწყოთა პანელი.

   

6. დიალოგურ ფანჯარაში Select Files to Merge აირჩიეთ ყველა ასლი, რომლის შერწყმაც გსურთ (რამდენიმე ფაილის ასარჩევად, გეჭიროთ Shift ღილაკი ფაილის სახელებზე დაწკაპუნებისას და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK) .

შესრულებულია! სხვადასხვა მომხმარებლის მიერ ცვლილებები გაერთიანებულია ერთ სამუშაო წიგნში. ახლა თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ ცვლილებები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყველა რედაქტირება ერთი შეხედვით.

როგორ ამოიღოთ მომხმარებლები გაზიარებული Excel სამუშაო წიგნიდან

Excel-ის ფაილის გაზიარებამ მრავალი მომხმარებლისთვის შეიძლება გამოიწვიოს მრავალი კონფლიქტური ცვლილებები. ამის თავიდან ასაცილებლად, შეიძლება დაგჭირდეთ გარკვეული ადამიანების გათიშვაგაზიარებული სამუშაო წიგნიდან.

მომხმარებლის საზიარო სამუშაო წიგნიდან წასაშლელად, გააკეთეთ შემდეგი:

1. ჩანართზე მიმოხილვა , ცვლილებებში ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ღილაკზე სამუშაო წიგნის გაზიარება .
2. ჩანართზე რედაქტირება აირჩიეთ მომხმარებლის სახელი, რომლის გათიშვაც გსურთ და დააწკაპუნეთ მომხმარებლის წაშლის ღილაკი .

შენიშვნა. ეს ქმედება წყვეტს მომხმარებლებს მხოლოდ მიმდინარე სესიისთვის, მაგრამ არ უშლის მათ ხელახლა გახსნას და გაზიარებული Excel ფაილის ხელახლა რედაქტირებას.

თუ არჩეული მომხმარებელი ამჟამად არედაქტირებს გაზიარებულ სამუშაო წიგნს, Microsoft Excel გაფრთხილებთ, რომ ამ მომხმარებლის ნებისმიერი შენახული ცვლილება დაიკარგება. თქვენ დააწკაპუნეთ OK გასაგრძელებლად ან გაუქმება ოპერაციის შესაჩერებლად და ნებას რთავთ მომხმარებელს შეინახოს თავისი სამუშაო.

თუ თქვენ ხართ გათიშული, შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი სამუშაო გაზიარებული სამუშაო წიგნის სხვა სახელით შენახვით, შემდეგ ხელახლა გახსენით ორიგინალური გაზიარებული სამუშაო წიგნი და შეაერთეთ ცვლილებები თქვენს მიერ შენახული ასლიდან.

თუ გსურთ წაშალოთ პირადი ნახვები წაშლილი მომხმარებელი, გადაერთეთ View ჩანართზე > Workbook Views ჯგუფზე და დააწკაპუნეთ Custom Views . მორგებული ნახვები დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ხედები, რომელთა წაშლა გსურთ და დააწკაპუნეთ წაშლა .

როდესაც გუნდური მუშაობა დასრულდება, შეგიძლიათ შეწყვიტოთ სამუშაო წიგნის გაზიარება შემდეგნაირად:

გახსენით გაზიარებული სამუშაო წიგნი დიალოგური ფანჯარა ( მიმოხილვა ჩანართი > ცვლილებები ჯგუფი). რედაქტირება ჩანართზე, გაასუფთავეთ ველი ერთზე მეტი მომხმარებლის მიერ ცვლილებების დაშვება ერთდროულად... და დააწკაპუნეთ OK .

Excel აჩვენებს გაფრთხილებას, რომ თქვენ აპირებთ ფაილის წაშლას საზიარო გამოყენებისგან და წაშალოთ ცვლილებების ისტორია. თუ ეს არის ის, რაც გსურთ, დააწკაპუნეთ დიახ , წინააღმდეგ შემთხვევაში არა .

შენიშვნები:

1. ამ ველის გასუფთავებამდე დარწმუნდით, რომ თქვენ ერთადერთი ადამიანი, რომელიც ჩამოთვლილია ქვეშ ვის აქვს ეს სამუშაო წიგნი ახლა გახსნილი . თუ სხვა მომხმარებლები არიან, ჯერ გათიშეთ ისინი.
2. თუ ველი არ არის მონიშნული (ნაცრისფერი), სავარაუდოდ, გაზიარებული სამუშაო წიგნის დაცვა ჩართულია. სამუშაო წიგნის დაცვის გასაუქმებლად დააწკაპუნეთ OK-ზე, რათა დახუროთ სამუშაო წიგნის გაზიარება დიალოგური ფანჯარა და შემდეგ დააწკაპუნეთ გაზიარებული სამუშაო წიგნის დაცვის გაუქმება ღილაკზე განხილვა ჩანართზე, ცვლის ჯგუფს.

როგორ გავაზიაროთ Excel-ის სამუშაო წიგნი OneDrive-ის გამოყენებით

Excel-ის სამუშაო წიგნის გაზიარების კიდევ ერთი გზაა მისი შენახვა OneDrive-ში, მოიწვიეთ თქვენი კოლეგები მასზე სამუშაოდ. , და მყისიერად დაინახეთ ერთმანეთის ცვლილებები. Microsoft მას უწოდებს თანაავტორობას .

სამუშაო წიგნის შენახვა და გაზიარება

Excel 2013 და Excel 2010 , შეინახეთ სამუშაო წიგნი OneDrive-ში, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. დააწკაპუნეთ ფაილი > გაზიარება > Cloud-ში შენახვა .
2. მოიწვიე ხალხი სამუშაო წიგნში თანამშრომლობისთვის მათი სახელების ან ელფოსტის მისამართების აკრეფით