U ovom vodiču ćete pronaći sve detalje o tome kako dijeliti Excel radnu knjigu s drugim ljudima tako što ćete je spremiti na lokalnu mrežu ili OneDrive, kako kontrolirati pristup korisnika zajedničkoj Excel datoteci i riješiti konfliktne promjene.

Ovih dana sve više ljudi koristi Microsoft Excel za timski rad. U prošlosti, kada ste trebali s nekim podijeliti Excel radnu knjigu, mogli ste je poslati kao prilog e-pošte ili spremiti svoje Excel podatke u PDF za ispis. Iako brza i praktična, prva metoda je stvorila više verzija istog dokumenta, a druga je proizvela sigurnu kopiju koja se ne može uređivati.

Nedavne verzije Excela 2010, 2013 i 2016 olakšavaju dijeljenje i sarađivati ​​na radnim sveskama. Dijeljenjem Excel datoteke, drugim korisnicima dajete pristup istom dokumentu i dozvoljavate im da istovremeno uređuju, što vam štedi probleme praćenja više verzija.

Kako dijelite Excel datoteku

Ovaj odjeljak pokazuje kako dijeliti Excel radnu knjigu za više korisnika tako što ćete je spremiti na lokaciju na lokalnoj mreži gdje joj drugi ljudi mogu pristupiti i vršiti izmjene. Možete pratiti te promjene i prihvatiti ih ili odbiti.

Kada je radna knjiga otvorena, izvršite sljedeće korake da je podijelite:

1. Na Pregled karticu, u grupi Promjene kliknite na dugme Dijeli radnu knjigu .

   

2. Podijeli radnu knjigu odgovarajući okvir.
3. Uvjerite se da je Mogu uređivati odabrano na padajućoj listi s desne strane (podrazumevano) i kliknite na Podijeli .

U Excel 2016 , možete jednostavno kliknuti na dugme Dijeli u gornjem desnom kutu, spremiti radnu knjigu na lokaciju u oblaku (OneDrive, OneDrive za posao ili SharePoint Online biblioteku), ukucajte adrese e-pošte u polje Pozovi ljude , odvajajući svaku tačkom i zarezom, a zatim kliknite na dugme Podeli u oknu (pogledajte snimak ekrana ispod).

Klik na dugme Podeli poslaće e-poruku svakoj osobi, a kopija će biti poslata i vama, za svaki slučaj. Ako biste radije sami poslali vezu, kliknite Nabavite vezu za dijeljenje na dnu okna.

Koautor s drugim osobama

Kada vaše kolege dobiju pozivnicu, jednostavno kliknu na vezu da otvore radnu svesku u programu Excel Online, a zatim kliknu na Uredi radnu svesku > Uredi u pregledniku za uređivanje datoteku.

Excel 2016 za Office 365 pretplatnici (kao i korisnici programa Excel Mobile, Excel za iOS i Excel za Android) mogu biti koautori u svojoj Excel desktop aplikaciji klikom na Uredi radnu svesku > Uredi u Excelu.

Savjet. Ako koristite Excel 2016, također možete kliknuti File > Otvori , a zatim odabrati Shared with Me .

Sada, kao čim drugi ljudipočnite uređivati ​​radnu svesku, njihova imena će se pojaviti u gornjem desnom uglu (ponekad slike, inicijali ili čak "G" što znači gost). Možete vidjeti odabire drugih korisnika u različitim bojama, vaš vlastiti odabir je tradicionalno zelen:

Napomena. Možda nećete vidjeti odabire drugih ljudi ako koristite verziju koja nije Excel 2016 za Office 365 ili Excel Online. Međutim, sve njihove izmjene u dijeljenoj radnoj knjizi pojavit će se u stvarnom vremenu.

Ako više korisnika radi koautorstvo i izgubite pojam o tome ko uređuje određenu ćeliju, kliknite na tu ćeliju i ime osobe će biti otkriveno.

Da biste skočili na ćeliju koju neko uređuje, kliknite na njegovo ime ili sliku, a zatim kliknite na zeleni okvir s adresom ćelije.

Ovako možete podijeliti Excel datoteku s drugim korisnicima. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

Ako je urađeno ispravno, pojavit će se riječ [Shared] desno od naziva radne sveske kao što je prikazano na slici ispod:

Sada, vi i vaše kolege možete istovremeno raditi na istoj Excel datoteci. Možete slobodno prihvatiti ili odbiti njihove promjene, a nakon što su željene promjene ugrađene, možete prestati dijeliti radnu svesku. Dalje, u ovom vodiču, naći ćete detalje o tome kako sve ovo učiniti.

Napomena. Ako Microsoft Excel odbije dijeliti određenu radnu knjigu, najvjerovatnije je to zbog jednog od sljedećih razloga:

1. Radne knjige koje imaju tabele ili XML mape ne mogu se dijeliti. Dakle, obavezno konvertujte svoje tabele u opsege i uklonite XML mape pre nego što podelite svoj Excel fajl.
2. Da biste mogli da delite radnu svesku, malo privatnostipostavke moraju biti onemogućene. Idite na Datoteka > Opcije Excela > Centar za pouzdanost , kliknite na dugme Postavke centra za pouzdanost... i ispod Opcije privatnosti kategoriju, poništite okvir Ukloni lične podatke iz svojstava datoteke pri spremanju .

Kako dijeliti Excel radnu knjigu i zaštititi praćenje promjena

Ako želite ne samo da dijelite Excel datoteku, već i da osigurate da niko ne isključi povijest promjena ili ukloni radnu knjigu iz zajedničke upotrebe, postupite na ovaj način:

1. Na <1 Na kartici>Pregled , u grupi Promjene kliknite na dugme Zaštiti i podijeli radnu knjigu .
2. Prozor za dijalog Zaštiti dijeljenu radnu knjigu će se pojaviti, a vi označite potvrdni okvir Dijeljenje sa promjenama staza .
3. Upišite lozinku u polje Lozinka (opcionalno) , kliknite OK , a zatim ponovo upišite lozinku da biste je potvrdili.

   Iako je unos lozinke opcionalan, bolje je da to učinite. Inače, nema smisla koristiti ovu opciju, jer bi svako mogao ukloniti zaštitu i tako zaustaviti dijeljenje radne knjige.

4. Sačuvajte radnu knjižicu.

Klik na OK u gornjem dijaloškom okviru promijenit će dugme Zaštiti i podijeli radnu knjigu na traci u Ukloni zaštitu dijeljene radne knjige i klikom ovo dugme će ukloniti zaštitu sa dijeljene radne knjige i prestati je dijeliti.

Bilješka. Ako je radna knjiga već dijeljena, a želite zaštititi dijeljenje lozinkom, prvo morate opozvati dijeljenje radne knjige.

Zaštiti radni list u odnosu na zaštitu dijeljene radne knjige

Zaštiti i dijeli Opcija Workbook samo sprječava isključivanje praćenja promjena u dijeljenoj radnoj knjizi, ali ne sprječava druge korisnike da uređuju ili brišu sadržaj radne knjige.

Ako želite spriječiti ljude da mijenjaju važne informacije u vašem Excel dokumentu , moraćete da zaključate neke oblasti pre nego što ih podelite („pre“ je ovde važna reč jer se zaštita radnog lista ne može primeniti na deljenu radnu svesku programa Excel). Za detaljne upute korak po korak pogledajte:

• Kako zaključati određene ćelije u Excelu
• Kako zaključati formule u Excelu

Ograničenja dijeljene radne knjige programa Excel

Kada odlučujete da dijelite svoju Excel datoteku, imajte na umu da to može uzrokovati određene probleme vašim korisnicima jer nisu sve funkcije u potpunosti podržane u zajedničkim radnim knjigama. Evo nekih ograničenja:

U stvari, moći ćete koristiti postojeće funkcije, ali ih nećete moći dodati ili promijeniti. Dakle, ako želite imati koristi od bilo koje od gore navedenih opcija, obavezno ih primijenite prije dijeljenja vaše Excel datoteke. Kompletan spisak funkcija koje nisu podržane u dijeljenim radnim knjigama može se pronaći na Microsoftovoj web stranici.

Kako urediti Excel zajedničku radnu knjigu

Nakon što otvorite dijeljenu radnu svesku, možete unijeti novu ili promijeniti postojeće podatke na regularan način.

Možete i identificirati svoj posao u dijeljenoj radnoj knjizi:

1. Kliknite na karticu Datoteka > ; Opcije .
2. U kategoriji Općenito pomaknite se prema dolje do odjeljka Personalizirajte svoju kopiju Officea .
3. U u polje Korisničko ime unesite korisničko ime koje želite da prikažete i kliknite na OK .

Sada , možete unositi i uređivati ​​podatke kao i obično, imajući na umu sljedeća ograničenja dijeljenih radnih knjiga.

Kako riješiti konfliktne promjene u zajedničkoj Excel datoteci

Kada dva ili više korisnika uređuju iste radne sveske istovremeno, neke izmene mogu uticati na istu ćeliju(e). U takvim situacijama Excel zadržava promjene korisnika koji prvi spremi radnu knjigu. Kada drugi korisnik pokuša sačuvati radnu knjigu, Excel prikazuje dijaloški okvir Rješavanje sukoba s detaljima o svakoj konfliktnoj promjeni:

Za rješavanje sukobapromjene, učinite jedno od sljedećeg:

• Da zadržite svoju promjenu, kliknite na Prihvati moju .
• Da zadržite promjenu drugog korisnika, kliknite na Prihvati Ostalo .
• Da zadržite sve svoje promjene, kliknite Prihvati sve moje .
• Da zadržite sve promjene drugih korisnika, kliknite Prihvati sve Ostalo .

Savjet. Da biste sačuvali kopiju dijeljene radne knjige sa svim vašim promjenama, kliknite na dugme Otkaži u dijaloškom okviru Rješavanje sukoba , a zatim spremite radnu knjigu pod drugom naziv ( Datoteka > Sačuvaj kao ). Kasnije ćete moći spojiti svoje promjene.

Kako prisiliti nedavne promjene da automatski nadjačaju prethodne promjene

Da bi najnovije promjene automatski nadjačale sve prethodne promjene (koje ste napravili ili od strane drugih korisnika), bez prikazivanja dijaloškog okvira Rješavanje sukoba , učinite sljedeće:

1. Na kartici Pregled , u Promjene grupi, kliknite Podijeli radnu knjigu .
2. Prebacite se na karticu Napredno , odaberite Promjene koje se čuvaju pobjeđuju pod Konfliktne promjene između korisnika i kliknite OK .

Da biste vidjeli sve promjene koje su napravljene u dijeljenoj radnoj knjizi, koristite funkcija Prati promjene na kartici Pregled , u grupi Promjene . Pokazat će vam kada je određena promjena napravljena, ko ju je napravio i koji su podaci promijenjeni. Za više informacija, molimpogledajte:

• Pogledajte historiju promjena na posebnom listu
• Prihvatite ili odbijte promjene koje su napravili drugi

Kako spojiti različite kopije dijeljene radne knjige

U nekim situacijama može biti zgodnije sačuvati nekoliko kopija dijeljene radne knjige, a zatim spojiti promjene koje su napravili različiti korisnici. Evo kako:

1. Podijelite svoju Excel datoteku na lokaciju na lokalnoj mreži.
2. Drugi korisnici sada mogu otvoriti dijeljeni fajl i raditi s njim, pri čemu svaka osoba čuva svoju kopiju dijeljenog radnu svesku u istu fasciklu, ali koristeći drugo ime datoteke.
3. Dodajte funkciju Uporedi i spoji radne knjige na svoju alatnu traku za brzi pristup. Detaljni koraci o tome kako to učiniti možete pronaći ovdje.
4. Otvorite primarnu verziju dijeljene radne knjige.
5. Kliknite na naredbu Uporedi i spoji radne knjige na brzom pristupu traka sa alatkama.

   

6. U dijaloškom okviru Odaberi datoteke za spajanje odaberite sve kopije koje želite spojiti (da odaberete nekoliko datoteka, držite tipku Shift dok kliknete na nazive datoteka, a zatim kliknite na OK) .

Gotovo! Promjene različitih korisnika su spojene u jednu radnu knjigu. Sada možete istaknuti promjene, tako da možete vidjeti sve izmjene na prvi pogled.

Kako ukloniti korisnike iz dijeljene Excel radne knjige

Dijeljenje Excel datoteke za više korisnika može rezultirati mnogim konfliktne promjene. Da biste to izbjegli, možda ćete htjeti isključiti određene ljudeiz dijeljene radne knjige.

Da biste uklonili korisnika iz dijeljene radne knjige, učinite sljedeće:

1. Na kartici Pregled , u Promjene grupi, kliknite na dugme Podijeli radnu knjigu .
2. Na kartici Uređivanje odaberite ime korisnika kojeg želite prekinuti i kliknite na Dugme za uklanjanje korisnika .

Napomena. Ova radnja isključuje korisnike samo za trenutnu sesiju, ali ih ne sprječava da ponovo otvore i uređuju dijeljenu Excel datoteku.

Ako odabrani korisnik trenutno uređuje dijeljenu radnu knjigu, Microsoft Excel će vas upozoriti da će sve nesačuvane promjene tog korisnika biti izgubljene. Kliknete na OK za nastavak ili Odustani da prekinete operaciju i dozvolite korisniku da sačuva svoj rad.

Ako ste vi prekinuli vezu, možete sačuvati svoj rad tako što ćete sačuvati dijeljenu radnu svesku pod drugim imenom, zatim ponovo otvorite originalnu dijeljenu radnu svesku i spojite svoje promjene iz kopije koju ste sačuvali.

Ako želite izbrisati lične prikaze uklonjenog korisnika, prebacite se na karticu Prikaz > Pregledi radne knjige grupu i kliknite na Prilagođeni prikazi . U dijaloškom okviru Prilagođeni Prikazi odaberite poglede koje želite ukloniti i kliknite na Izbriši .

Kako poništiti dijeljenje Excel datoteke

Kada je timski rad završen, možete prestati dijeliti radnu knjigu na ovaj način:

Otvorite Podijeli radnu knjigu dijaloški okvir ( Pregled kartica > Promjene grupa). Na kartici Uređivanje , opozovite izbor u polju za potvrdu Dozvoli promjene za više od jednog korisnika u isto vrijeme... i kliknite na OK .

Excel će prikazati upozorenje da ćete ukloniti datoteku iz zajedničke upotrebe i izbrisati historiju promjena. Ako je to ono što želite, kliknite Da , u suprotnom Ne .

Napomene:

1. Prije brisanja ovog okvira provjerite da li ste jedina osoba navedena pod Koja ima otvorenu ovu radnu svesku sada . Ako postoje drugi korisnici, prvo ih isključite.
2. Ako polje nije za potvrdu (zasivljeno), najvjerovatnije je uključena zaštita dijeljene radne knjige. Da biste poništili zaštitu radne knjige, kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir Dijeli radnu knjigu , a zatim kliknite Dugme Poništi zaštitu dijeljene radne knjige na kartici Pregled , u <1 Grupa>Promjene .

Kako dijeliti Excel radnu knjigu koristeći OneDrive

Drugi način za dijeljenje Excelove radne knjige je da je sačuvate na OneDrive, pozovite svoje kolege da rade na njoj , i trenutno vidite međusobne promjene. Microsoft to naziva koautorstvo .

Sačuvajte i dijelite radnu knjigu

U Excel 2013 i Excel 2010 , da spremite radnu knjigu na OneDrive, izvršite ove korake:

1. Kliknite Datoteka > Dijeli > Sačuvaj u oblak .
2. Pozovite ljude da sarađuju na radnoj svesci tako što ćete upisati njihova imena ili adrese e-pošte u