આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે એક્સેલ વર્કબુકને સ્થાનિક નેટવર્ક અથવા OneDrive પર સાચવીને અન્ય લોકો સાથે કેવી રીતે શેર કરવી, શેર કરેલ એક્સેલ ફાઇલમાં વપરાશકર્તાની ઍક્સેસને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરવી અને વિરોધાભાસી ફેરફારોનું નિરાકરણ કેવી રીતે કરવું તેની સંપૂર્ણ વિગતો મળશે.

આ દિવસોમાં વધુને વધુ લોકો ટીમ વર્ક માટે Microsoft Excel નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છે. ભૂતકાળમાં, જ્યારે તમારે કોઈની સાથે એક્સેલ વર્કબુક શેર કરવાની જરૂર પડતી, ત્યારે તમે તેને ઈમેલ એટેચમેન્ટ તરીકે મોકલી શકો છો અથવા તમારા એક્સેલ ડેટાને પ્રિન્ટિંગ માટે PDFમાં સાચવી શકો છો. ઝડપી અને અનુકૂળ હોવા છતાં, અગાઉની પદ્ધતિએ સમાન દસ્તાવેજના બહુવિધ સંસ્કરણો બનાવ્યાં, અને બાદમાં સંપાદન ન કરી શકાય તેવી કૉપિ હોવા છતાં એક સુરક્ષિત ઉત્પાદન કર્યું.

એક્સેલ 2010, 2013 અને 2016 ની તાજેતરની આવૃત્તિઓ તેને શેર કરવાનું સરળ બનાવે છે અને વર્કબુક પર સહયોગ કરો. એક્સેલ ફાઇલ શેર કરીને, તમે અન્ય વપરાશકર્તાઓને સમાન દસ્તાવેજની ઍક્સેસ આપી રહ્યા છો અને તેમને એકસાથે સંપાદન કરવાની મંજૂરી આપો છો, જે તમને બહુવિધ સંસ્કરણોનો ટ્રૅક રાખવાની મુશ્કેલીને બચાવે છે.

કેવી રીતે એક્સેલ ફાઇલ શેર કરો

આ વિભાગ બતાવે છે કે એક્સેલ વર્કબુકને સ્થાનિક નેટવર્ક સ્થાન પર સાચવીને કેવી રીતે શેર કરવી અને અન્ય લોકો તેને એક્સેસ કરી શકે અને સંપાદનો કરી શકે. તમે તે ફેરફારોનો ટ્રૅક રાખી શકો છો અને તેમને સ્વીકારી અથવા નકારી શકો છો.

કાર્યપુસ્તિકા ખોલવા સાથે, તેને શેર કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ કરો:

1. સમીક્ષા પર ટેબ, ફેરફારો જૂથમાં, વર્કબુક શેર કરો બટનને ક્લિક કરો.

   

2. ધ વર્કબુક શેર કરો અનુરૂપ બૉક્સ.
3. ખાતરી કરો કે જમણી બાજુએ ડ્રોપડાઉન સૂચિમાં સંપાદિત કરી શકો છો પસંદ કરેલ છે (ડિફૉલ્ટ) અને શેર કરો પર ક્લિક કરો.

Excel 2016 માં, તમે ઉપલા-જમણા ખૂણે આવેલ શેર બટનને ક્લિક કરી શકો છો, વર્કબુકને ક્લાઉડ સ્થાન પર સાચવી શકો છો (OneDrive, OneDrive વ્યવસાય માટે, અથવા શેરપોઈન્ટ ઓનલાઈન લાઈબ્રેરી), લોકોને આમંત્રિત કરો બોક્સમાં ઈમેલ એડ્રેસ ટાઈપ કરો, દરેકને અર્ધવિરામથી અલગ કરો અને પછી ફલક પરના શેર બટનને ક્લિક કરો (કૃપા કરીને સ્ક્રીનશોટ જુઓ. નીચે).

શેર કરો બટનને ક્લિક કરવાથી દરેક વ્યક્તિને એક ઈમેલ સંદેશ મોકલવામાં આવશે, એક નકલ તમને પણ મોકલવામાં આવશે, માત્ર કિસ્સામાં. જો તમે તેના બદલે જાતે લિંક મોકલવા માંગતા હો, તો તેના બદલે ફલકના તળિયે શેરિંગ લિંક મેળવો ક્લિક કરો.

અન્ય લોકો સાથે સહ-લેખક

જ્યારે તમારા સહકાર્યકરોને આમંત્રણ મળે છે, ત્યારે તેઓ એક્સેલ ઓનલાઈનમાં વર્કબુક ખોલવા માટે ફક્ત લિંકને ક્લિક કરો અને પછી વર્કબુકમાં ફેરફાર કરો > બ્રાઉઝરમાં સંપાદિત કરો પર ક્લિક કરો. ફાઇલ.

Office 365 સબ્સ્ક્રાઇબર્સ માટે એક્સેલ 2016 (તેમજ Excel મોબાઇલ, iOS માટે Excel અને Android માટે Excel) તેમના એક્સેલ ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશનમાં વર્કબુક સંપાદિત કરો<11 પર ક્લિક કરીને સહ-લેખક કરી શકે છે> > Excel માં સંપાદિત કરો.

ટીપ. જો તમે એક્સેલ 2016 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે ફાઇલ > ખોલો પર પણ ક્લિક કરી શકો છો, અને પછી મારી સાથે શેર કરેલ પસંદ કરી શકો છો.

હવે, આ રીતે અન્ય લોકોની જેમ જલ્દીવર્કબુકમાં ફેરફાર કરવાનું શરૂ કરો, તેમના નામ ઉપલા-જમણા ખૂણે દેખાશે (કેટલીકવાર ચિત્રો, આદ્યાક્ષરો અથવા તો "G" જે અતિથિ માટે વપરાય છે). તમે અન્ય વપરાશકર્તાઓની પસંદગીઓને વિવિધ રંગોમાં જોઈ શકો છો, તમારી પોતાની પસંદગી પરંપરાગત રીતે લીલી છે:

નોંધ. જો તમે Office 365 અથવા Excel Online માટે Excel 2016 સિવાયના સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ તો તમે અન્ય લોકોની પસંદગી જોઈ શકશો નહીં. જો કે, શેર કરેલ વર્કબુકમાં તેમના તમામ સંપાદનો રીઅલ ટાઇમમાં દેખાશે.

જો બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ સહ-લેખન કરી રહ્યાં છે, અને તમે ચોક્કસ કોષને કોણ સંપાદિત કરી રહ્યું છે તેનો ટ્રૅક ગુમાવો છો, તો તે કોષ અને વ્યક્તિના નામ પર ક્લિક કરો જાહેર કરવામાં આવશે.

કોઈ વ્યક્તિ દ્વારા સંપાદિત કરવામાં આવતા કોષ પર જવા માટે, તેમના નામ અથવા ચિત્ર પર ક્લિક કરો અને પછી સેલ સરનામા સાથે લીલા બોક્સ પર ક્લિક કરો.

આ રીતે તમે અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે એક્સેલ ફાઇલ શેર કરી શકો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!

જો યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે તો, [Shared] શબ્દ દેખાશે. નીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે વર્કબુકના નામની જમણી બાજુએ:

હવે, તમે અને તમારા સહકર્મીઓ એક જ સમયે એક જ એક્સેલ ફાઇલ પર કામ કરી શકો છો. તમે તેમના ફેરફારો સ્વીકારવા અથવા નકારવા માટે સ્વતંત્ર છો, અને ઇચ્છિત ફેરફારો સમાવિષ્ટ થયા પછી, તમે કાર્યપુસ્તિકા શેર કરવાનું બંધ કરી શકો છો. આ ટ્યુટોરીયલમાં આગળ, તમને આ બધું કેવી રીતે કરવું તેની વિગતો મળશે.

નોંધ. જો માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ચોક્કસ વર્કબુક શેર કરવાનો ઇનકાર કરે છે, તો મોટા ભાગે તે નીચેનામાંથી એક કારણને કારણે છે:

1. કોષ્ટકો અથવા XML નકશા ધરાવતી વર્કબુક શેર કરી શકાતી નથી. તેથી, તમારી એક્સેલ ફાઇલ શેર કરતા પહેલા તમારા કોષ્ટકોને રેન્જમાં કન્વર્ટ કરવાની અને XML નકશાને દૂર કરવાની ખાતરી કરો.
2. વર્કબુક શેર કરવામાં સક્ષમ થવા માટે, કેટલીક ગોપનીયતાસેટિંગ્સને અક્ષમ કરવાની જરૂર છે. ફાઇલ > Excel વિકલ્પો > ટ્રસ્ટ સેન્ટર પર જાઓ, ટ્રસ્ટ સેન્ટર સેટિંગ્સ… બટન પર ક્લિક કરો અને હેઠળ ગોપનીયતા વિકલ્પો કેટેગરી, સેવ પર ફાઇલ પ્રોપર્ટીઝમાંથી વ્યક્તિગત માહિતી દૂર કરો બૉક્સને અનચેક કરો.

એક્સેલ વર્કબુક કેવી રીતે શેર કરવી અને ફેરફાર ટ્રૅકિંગને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવું

જો તમે માત્ર એક્સેલ ફાઇલને શેર કરવા જ નહીં, પણ એ સુનિશ્ચિત કરવા પણ ઇચ્છો છો કે કોઈ ફેરફાર ઇતિહાસને બંધ ન કરે અથવા વહેંચાયેલ ઉપયોગમાંથી વર્કબુકને દૂર ન કરે, આ રીતે આગળ વધો:

1. <1 પર>સમીક્ષા કરો ટેબ, ફેરફારો જૂથમાં, વર્કબુકને સુરક્ષિત કરો અને શેર કરો બટનને ક્લિક કરો.
2. શેર્ડ વર્કબુકને સુરક્ષિત કરો સંવાદ વિન્ડો દેખાશે, અને તમે ટ્રેક ફેરફારો સાથે શેરિંગ ચેક બોક્સ પસંદ કરો.
3. પાસવર્ડ (વૈકલ્પિક) બોક્સમાં પાસવર્ડ લખો, ઓકે<ક્લિક કરો. 2>, અને પછી તેની પુષ્ટિ કરવા માટે પાસવર્ડ ફરીથી લખો.

   પાસવર્ડ દાખલ કરવો વૈકલ્પિક હોવા છતાં, તમે તેને વધુ સારી રીતે કરશો. નહિંતર, આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવામાં થોડો અર્થ નથી, કારણ કે કોઈપણ વ્યક્તિ સુરક્ષાને દૂર કરી શકશે અને આ રીતે વર્કબુક શેર કરવાનું બંધ કરી શકશે.

4. વર્કબુક સાચવો.

<18

ઉપરના સંવાદ બોક્સમાં ઓકે ક્લિક કરવાથી રિબન પરના વર્કબુકને સુરક્ષિત કરો અને શેર કરો બટનને શેર્ડ વર્કબુકને અનપ્રોટેક્ટ કરો માં બદલાશે, અને ક્લિક કરવાથી આ બટન શેર કરેલ વર્કબુકમાંથી સુરક્ષાને દૂર કરશે અને તેને શેર કરવાનું બંધ કરશે.

નૉૅધ. જો વર્કબુક પહેલેથી જ શેર કરેલ હોય, અને તમે પાસવર્ડ વડે શેરિંગને સુરક્ષિત કરવા માંગો છો, તો તમારે પહેલા વર્કબુકને અનશેર કરવી પડશે.

વર્કશીટને સુરક્ષિત કરો વિ. શેર કરેલ વર્કબુકને સુરક્ષિત કરો

ધ સુરક્ષિત કરો અને શેર કરો વર્કબુક વિકલ્પ ફક્ત શેર કરેલ વર્કબુકમાં ચેન્જ ટ્રેકિંગને બંધ કરવાથી અટકાવે છે, પરંતુ અન્ય વપરાશકર્તાઓને વર્કબુકના સમાવિષ્ટોને સંપાદિત કરતા અથવા કાઢી નાખવાથી અટકાવતું નથી.

જો તમે લોકોને તમારા Excel દસ્તાવેજમાં મહત્વપૂર્ણ માહિતી બદલવાથી રોકવા માંગતા હોવ , તમારે તેને શેર કરતા પહેલા કેટલાક વિસ્તારોને લોક કરવાની જરૂર પડશે ("પહેલા" અહીં એક મહત્વપૂર્ણ શબ્દ છે કારણ કે વર્કશીટ પ્રોટેક્શન એક્સેલ શેર્ડ વર્કબુક પર લાગુ કરી શકાતું નથી). વિગતવાર પગલું-દર-પગલાં સૂચનો માટે, કૃપા કરીને જુઓ:

• એક્સેલમાં અમુક કોષોને કેવી રીતે લૉક કરવું
• એક્સેલમાં સૂત્રોને કેવી રીતે લૉક કરવું

એક્સેલ શેર્ડ વર્કબુકની મર્યાદાઓ

જ્યારે તમારી એક્સેલ ફાઇલ શેર કરવાનું નક્કી કરો, ત્યારે કૃપા કરીને ધ્યાન રાખો કે તે તમારા વપરાશકર્તાઓને કેટલીક મુશ્કેલીઓનું કારણ બની શકે છે કારણ કે શેર કરેલી વર્કબુકમાં બધી સુવિધાઓ સંપૂર્ણપણે સમર્થિત નથી. અહીં કેટલીક મર્યાદાઓ છે:

હકીકતમાં, તમે હાલની સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકશો, પરંતુ તમે તેને ઉમેરી અથવા બદલી શકશો નહીં. તેથી, જો તમે ઉપરોક્ત કોઈપણ વિકલ્પોમાંથી લાભ મેળવવા માંગતા હો, તો તેને તમારી એક્સેલ ફાઇલ શેર કરતા પહેલા પહેલા લાગુ કરવાની ખાતરી કરો. શેર કરેલી વર્કબુકમાં અસમર્થિત સુવિધાઓની સંપૂર્ણ સૂચિ Microsoft ની વેબ-સાઇટ પર મળી શકે છે.

એક્સેલ શેર કરેલી વર્કબુકને કેવી રીતે સંપાદિત કરવી

તમે શેર કરેલી વર્કબુક ખોલ્યા પછી, તમે નવી દાખલ કરી શકો છો અથવા બદલી શકો છો. વર્તમાન ડેટા નિયમિત રીતે.

તમે શેર કરેલ વર્કબુકમાં તમારા કાર્યને ઓળખી પણ કરી શકો છો:

1. ફાઇલ ટૅબ પર ક્લિક કરો > ; વિકલ્પો .
2. સામાન્ય શ્રેણીમાં, ઓફિસની તમારી નકલને વ્યક્તિગત કરો વિભાગ સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો.
3. માં વપરાશકર્તા નામ બોક્સ, તમે જે વપરાશકર્તા નામ દર્શાવવા માંગો છો તે દાખલ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

હવે , તમે શેર કરેલ વર્કબુકની નીચેની મર્યાદાઓને ધ્યાનમાં રાખીને, સામાન્ય રીતે ડેટા ઇનપુટ અને સંપાદિત કરી શકો છો.

શેર કરેલ એક્સેલ ફાઇલમાં વિરોધાભાસી ફેરફારોને કેવી રીતે ઉકેલવા

જ્યારે બે અથવા વધુ વપરાશકર્તાઓ એકસાથે સમાન કાર્યપુસ્તિકા, કેટલાક સંપાદનો સમાન કોષ(કો)ને અસર કરી શકે છે. આવી પરિસ્થિતિઓમાં, Excel વર્કબુકને પહેલા સાચવનાર વપરાશકર્તાના ફેરફારોને રાખે છે. જ્યારે અન્ય વપરાશકર્તા વર્કબુકને સાચવવાનો પ્રયાસ કરે છે, ત્યારે એક્સેલ દરેક વિરોધાભાસી ફેરફાર વિશેની વિગતો સાથે સંઘર્ષ ઉકેલો સંવાદ બોક્સ દર્શાવે છે:

વિરોધાભાસી ઉકેલવા માટેફેરફારો, નીચેનામાંથી એક કરો:

• તમારો ફેરફાર રાખવા માટે, માણ સ્વીકારો પર ક્લિક કરો.
• બીજા વપરાશકર્તાના ફેરફારને રાખવા માટે, સ્વીકારો ક્લિક કરો અન્ય .
• તમારા તમામ ફેરફારો રાખવા માટે, બધા મારા સ્વીકારો પર ક્લિક કરો.
• અન્ય વપરાશકર્તાના તમામ ફેરફારો રાખવા માટે, બધા સ્વીકારો પર ક્લિક કરો અન્ય .

ટીપ. તમારા બધા ફેરફારો સાથે શેર કરેલ વર્કબુકની કૉપિ સાચવવા માટે, વિરોધાઓને ઉકેલો સંવાદ બોક્સમાં રદ કરો બટનને ક્લિક કરો અને પછી વર્કબુકને એક અલગ હેઠળ સાચવો. નામ ( ફાઇલ > આ રીતે સાચવો ). તમે પછીના તબક્કે તમારા ફેરફારોને મર્જ કરી શકશો.

તાજેતરના ફેરફારોને આપમેળે અગાઉના ફેરફારોને ઓવરરાઇડ કરવા માટે કેવી રીતે દબાણ કરવું

સૌથી તાજેતરના ફેરફારો કોઈપણ અગાઉના ફેરફારોને આપમેળે ઓવરરાઇડ કરવા માટે (તમારા દ્વારા કરવામાં આવેલ અથવા અન્ય વપરાશકર્તાઓ દ્વારા), સંઘર્ષ ઉકેલો સંવાદ બોક્સ પ્રદર્શિત કર્યા વિના, નીચેના કરો:

1. રિવ્યુ ટેબ પર, ફેરફારોમાં જૂથ, વર્કબુક શેર કરો પર ક્લિક કરો.
2. વિગતવાર ટૅબ પર સ્વિચ કરો, વિરોધાભાસી હેઠળ સેવ કરવામાં આવતા ફેરફારો જીત પસંદ કરો વપરાશકર્તાઓ વચ્ચે ફેરફારો , અને ઓકે ક્લિક કરો.

શેર્ડ વર્કબુકમાં કરવામાં આવેલ તમામ ફેરફારો જોવા માટે, ઉપયોગ કરો ફેરફારો જૂથમાં, સમીક્ષા ટેબ પર ટ્રેક ફેરફારો સુવિધા. તે તમને બતાવશે કે કોઈ ચોક્કસ ફેરફાર ક્યારે કરવામાં આવ્યો હતો, કોણે કર્યો હતો અને કયો ડેટા બદલાયો હતો. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીનેજુઓ:

• એક અલગ શીટ પર ફેરફારોનો ઇતિહાસ જુઓ
• અન્ય લોકો દ્વારા કરવામાં આવેલા ફેરફારોને સ્વીકારો અથવા નકારો

શેર્ડ વર્કબુકની વિવિધ નકલોને કેવી રીતે મર્જ કરવી

કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, વહેંચાયેલ કાર્યપુસ્તિકાની ઘણી નકલો સાચવવી અને પછી વિવિધ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા કરવામાં આવેલા ફેરફારોને મર્જ કરવા માટે તે વધુ અનુકૂળ હોઈ શકે છે. અહીં કેવી રીતે છે:

1. તમારી એક્સેલ ફાઇલને સ્થાનિક નેટવર્ક સ્થાન પર શેર કરો.
2. અન્ય વપરાશકર્તાઓ હવે શેર કરેલી ફાઇલ ખોલી શકે છે અને તેની સાથે કામ કરી શકે છે, દરેક વ્યક્તિ શેર કરેલી તેમની પોતાની નકલ સાચવે છે વર્કબુક સમાન ફોલ્ડરમાં, પરંતુ અલગ ફાઇલ નામનો ઉપયોગ કરીને.
3. તમારા ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબારમાં સરખામણી કરો અને વર્કબુક્સને મર્જ કરો સુવિધા ઉમેરો. આ કેવી રીતે કરવું તેના વિગતવાર પગલાં અહીં મળી શકે છે.
4. શેર્ડ વર્કબુકનું પ્રાથમિક સંસ્કરણ ખોલો.
5. ક્વિક એક્સેસ પર વર્કબુકની સરખામણી કરો અને મર્જ કરો આદેશને ક્લિક કરો ટૂલબાર.

   

6. મર્જ કરવા માટે ફાઇલો પસંદ કરો સંવાદ બોક્સમાં, તમે મર્જ કરવા માંગો છો તે બધી નકલો પસંદ કરો (કેટલીક ફાઇલો પસંદ કરવા માટે, Shift કી દબાવી રાખો ફાઇલના નામો પર ક્લિક કરતી વખતે, અને પછી ઓકે) પર ક્લિક કરો.

પૂર્ણ! વિવિધ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા કરાયેલા ફેરફારોને એક વર્કબુકમાં મર્જ કરવામાં આવે છે. હવે તમે ફેરફારોને હાઇલાઇટ કરી શકો છો, જેથી તમે એક જ નજરમાં તમામ સંપાદનો જોઈ શકો.

શેર કરેલ એક્સેલ વર્કબુકમાંથી વપરાશકર્તાઓને કેવી રીતે દૂર કરવા

એક એક્સેલ ફાઇલને બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ માટે શેર કરવાથી ઘણા પરિણામો આવી શકે છે. વિરોધાભાસી ફેરફારો. આને અવગણવા માટે, તમે અમુક લોકોને ડિસ્કનેક્ટ કરવા માગી શકો છોશેર કરેલ વર્કબુકમાંથી.

શેર્ડ વર્કબુકમાંથી વપરાશકર્તાને દૂર કરવા માટે, નીચે મુજબ કરો:

1. રિવ્યુ ટેબ પર, ફેરફારોમાં જૂથ, વર્કબુક શેર કરો બટનને ક્લિક કરો.
2. એડિટિંગ ટેબ પર, તમે જે વપરાશકર્તાને ડિસ્કનેક્ટ કરવા માંગો છો તેનું નામ પસંદ કરો અને <10 પર ક્લિક કરો>વપરાશકર્તા બટનને દૂર કરો .

નોંધ. આ ક્રિયા વપરાશકર્તાઓને ફક્ત વર્તમાન સત્ર માટે ડિસ્કનેક્ટ કરે છે, પરંતુ તેમને શેર કરેલ એક્સેલ ફાઇલને ફરીથી ખોલવા અને સંપાદિત કરવાથી અટકાવતી નથી.

જો પસંદ કરેલ વપરાશકર્તા હાલમાં શેર કરેલ વર્કબુકને સંપાદિત કરી રહ્યો છે, તો Microsoft Excel તમને ચેતવણી આપશે કે તે વપરાશકર્તાના કોઈપણ વણસાચવેલા ફેરફારો ગુમ થઈ જશે. તમે ચાલુ રાખવા માટે ઓકે ક્લિક કરો અથવા ઑપરેશન બંધ કરવા માટે રદ કરો ક્લિક કરો અને વપરાશકર્તાને તેમનું કાર્ય સાચવવાની મંજૂરી આપો.

જો તમે જ ડિસ્કનેક્ટ થઈ ગયા છો, તો તમે સાચવી શકો છો. શેર કરેલ વર્કબુકને અલગ નામ સાથે સાચવીને તમારું કાર્ય, પછી અસલ શેર કરેલ વર્કબુકને ફરીથી ખોલો અને તમે સાચવેલ કોપીમાંથી તમારા ફેરફારોને મર્જ કરો.

જો તમે આના વ્યક્તિગત દૃશ્યોને કાઢી નાખવા માંગો છો દૂર કરેલ વપરાશકર્તા, જુઓ ટેબ > વર્કબુક વ્યુ જૂથ પર સ્વિચ કરો અને કસ્ટમ વ્યુઝ પર ક્લિક કરો. કસ્ટમ દૃશ્ય સંવાદ બોક્સમાં, તમે દૂર કરવા માંગો છો તે દૃશ્યો પસંદ કરો અને કાઢી નાખો પર ક્લિક કરો.

એક્સેલ ફાઇલને કેવી રીતે અનશેર કરવી

જ્યારે ટીમવર્ક પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે તમે આ રીતે વર્કબુક શેર કરવાનું બંધ કરી શકો છો:

વર્કબુક શેર કરો ખોલોસંવાદ બોક્સ ( સમીક્ષા ટેબ > ફેરફારો જૂથ). સંપાદન ટેબ પર, એક જ સમયે એક કરતાં વધુ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા ફેરફારોને મંજૂરી આપો… ચેક બોક્સ સાફ કરો, અને ઓકે ક્લિક કરો.

Excel એક ચેતવણી પ્રદર્શિત કરશે કે તમે ફાઈલને શેર કરેલ ઉપયોગમાંથી દૂર કરવા જઈ રહ્યા છો અને ફેરફારનો ઈતિહાસ ભૂંસી નાખવાના છો. જો તમને તે જ જોઈએ છે, તો હા ક્લિક કરો, અન્યથા ના .

નોંધો:

1. આ બૉક્સને સાફ કરતાં પહેલાં, ખાતરી કરો કે તમે જેની પાસે આ વર્કબુક અત્યારે ખુલ્લી છે હેઠળ સૂચિબદ્ધ એકમાત્ર વ્યક્તિ. જો ત્યાં અન્ય વપરાશકર્તાઓ હોય, તો પહેલા તેમને ડિસ્કનેક્ટ કરો.
2. જો બોક્સ અનચેક ન કરી શકાય તેવું (ગ્રે આઉટ) હોય, તો સંભવતઃ શેર કરેલ વર્કબુક સુરક્ષા ચાલુ છે. વર્કબુકને અસુરક્ષિત કરવા માટે, વર્કબુક શેર કરો સંવાદ બોક્સને બંધ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો અને પછી સમીક્ષા ટેબ પર શેર્ડ વર્કબુકને અસુરક્ષિત કરો બટન પર ક્લિક કરો>બદલો જૂથ.

OneDrive નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ વર્કબુક કેવી રીતે શેર કરવી

એક્સેલ વર્કબુકને શેર કરવાની બીજી રીત એ છે કે તેને OneDrive પર સાચવો, તમારા સહકાર્યકરોને તેના પર કામ કરવા માટે આમંત્રિત કરો , અને તરત જ એકબીજાના ફેરફારો જુઓ. Microsoft તેને સહ-લેખન કહે છે.

વર્કબુક સાચવો અને શેર કરો

Excel 2013 અને Excel 2010 માં, OneDrive પર વર્કબુક સાચવો, આ પગલાંઓ કરો:

1. ફાઇલ > શેર કરો > ક્લાઉડ પર સાચવો ક્લિક કરો.
>