ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນລາຍລະອຽດເຕັມກ່ຽວກັບວິທີການແບ່ງປັນ Excel workbook ກັບຜູ້ອື່ນໂດຍການບັນທຶກມັນໄວ້ໃນເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນຫຼື OneDrive, ວິທີການຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງຂອງຜູ້ໃຊ້ກັບໄຟລ໌ Excel ທີ່ແບ່ງປັນແລະແກ້ໄຂການປ່ຽນແປງທີ່ຂັດແຍ້ງກັນ.

ມື້ນີ້ມີຄົນໃຊ້ Microsoft Excel ຫຼາຍຂຶ້ນເພື່ອເຮັດວຽກເປັນທີມ. ໃນອະດີດ, ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນປື້ມວຽກ Excel ກັບຜູ້ໃດຜູ້ນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດສົ່ງມັນເປັນໄຟລ໌ແນບອີເມລ໌ຫຼືບັນທຶກຂໍ້ມູນ Excel ຂອງທ່ານໄວ້ໃນ PDF ສໍາລັບການພິມ. ໃນຂະນະທີ່ໄວແລະສະດວກ, ວິທີການໃນອະດີດໄດ້ສ້າງເອກະສານດຽວກັນຫຼາຍສະບັບ, ແລະສຸດທ້າຍໄດ້ຜະລິດສໍາເນົາທີ່ປອດໄພເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.

ສະບັບທີ່ຜ່ານມາຂອງ Excel 2010, 2013 ແລະ 2016 ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະແບ່ງປັນແລະ. ຮ່ວມມືໃນປຶ້ມວຽກ. ໂດຍການແບ່ງປັນໄຟລ໌ Excel, ທ່ານກໍາລັງໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ອື່ນເຂົ້າເຖິງເອກະສານດຽວກັນແລະອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດການແກ້ໄຂພ້ອມໆກັນ, ເຊິ່ງຊ່ວຍປະຢັດທ່ານບັນຫາໃນການຕິດຕາມຫຼາຍໆສະບັບ.

ວິທີການ ແບ່ງປັນໄຟລ໌ Excel

ພາກນີ້ສະແດງວິທີການແບ່ງປັນປື້ມວຽກ Excel ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນໂດຍບັນທຶກມັນໄວ້ໃນສະຖານທີ່ເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນທີ່ຄົນອື່ນສາມາດເຂົ້າເຖິງມັນແລະແກ້ໄຂ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຕິດ​ຕາມ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ເຫຼົ່າ​ນັ້ນ​ແລະ​ຍອມ​ຮັບ​ຫຼື​ປະ​ຕິ​ເສດ​ພວກ​ເຂົາ​ໄດ້​.

ດ້ວຍ​ການ​ເປີດ​ປື້ມ​ບັນ​ວຽກ​, ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ເພື່ອ​ແບ່ງ​ປັນ​ມັນ​:

1. ໃນ ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ ແຖບ, ໃນກຸ່ມ ການປ່ຽນແປງ , ຄລິກປຸ່ມ ແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກ .

   

2. The ແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກ ປ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
3. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ສາມາດແກ້ໄຂ ຖືກເລືອກຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງທາງຂວາ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ແລະຄລິກ ແບ່ງປັນ .

ໃນ Excel 2016 , ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ແບ່ງປັນ ໃນມຸມຂວາເທິງ, ບັນທຶກປື້ມບັນທຶກວຽກໃສ່ສະຖານທີ່ຄລາວ (OneDrive, OneDrive ສຳລັບທຸລະກິດ, ຫຼືຫ້ອງສະໝຸດ SharePoint Online), ພິມທີ່ຢູ່ອີເມວໃນປ່ອງ ເຊີນຄົນ , ໂດຍແຍກແຕ່ລະອັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກປຸ່ມ ແບ່ງປັນ ໃນແຖບ (ກະລຸນາເບິ່ງຮູບໜ້າຈໍ ຂ້າງລຸ່ມ).

ການຄລິກທີ່ປຸ່ມ ແບ່ງປັນ ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌ໄປຫາແຕ່ລະຄົນ, ສຳເນົາຈະຖືກສົ່ງໃຫ້ທ່ານເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນກໍລະນີ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງລິ້ງດ້ວຍຕົນເອງ, ຄລິກ ເອົາລິ້ງແບ່ງປັນ ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງແຖບແທນ.

ຜູ້ຂຽນຮ່ວມກັບຄົນອື່ນ.

ເມື່ອເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໄດ້ຮັບການເຊີນ, ເຂົາເຈົ້າພຽງແຕ່ຄລິກທີ່ລິ້ງເພື່ອເປີດປຶ້ມວຽກໃນ Excel Online, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກ ແກ້ໄຂປຶ້ມວຽກ > ແກ້ໄຂໃນຕົວທ່ອງເວັບ ເພື່ອແກ້ໄຂ. ໄຟລ໌.

Excel 2016 ສໍາລັບຜູ້ສະໝັກໃຊ້ Office 365 (ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜູ້ໃຊ້ Excel Mobile, Excel ສໍາລັບ iOS ແລະ Excel ສໍາລັບ Android) ສາມາດເປັນຜູ້ຂຽນຮ່ວມກັນໃນແອັບພລິເຄຊັນ Excel desktop ຂອງເຂົາເຈົ້າໂດຍການຄລິກ ແກ້ໄຂ Workbook > ແກ້ໄຂໃນ Excel.

ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ໃຊ້ Excel 2016​, ທ່ານ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ຄລິກ​ໃສ່ File > Open , ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ Shared with Me .

ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ, as ທັນທີທີ່ຄົນອື່ນເລີ່ມການແກ້ໄຂປື້ມບັນທຶກວຽກ, ຊື່ຂອງພວກມັນຈະປາກົດຢູ່ໃນມຸມຂວາເທິງ (ບາງຄັ້ງຮູບພາບ, ຕົວຫຍໍ້, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງ "G" ທີ່ຫຍໍ້ມາຈາກແຂກ). ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ການ​ເລືອກ​ຂອງ​ຜູ້​ໃຊ້​ອື່ນໆ​ໃນ​ສີ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​, ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ຂອງ​ທ່ານ​ເອງ​ເປັນ​ສີ​ຂຽວ​ພື້ນ​ເມືອງ​:

ຫມາຍ​ເຫດ​. ທ່ານອາດຈະບໍ່ເຫັນການເລືອກຂອງຄົນອື່ນຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ສະບັບອື່ນນອກເຫນືອຈາກ Excel 2016 ສໍາລັບ Office 365 ຫຼື Excel Online. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ການແກ້ໄຂທັງໝົດຂອງເຂົາເຈົ້າຕໍ່ກັບປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນຈະປາກົດໃນເວລາຈິງ.

ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນຂຽນຮ່ວມກັນ, ແລະທ່ານສູນເສຍການຕິດຕາມວ່າໃຜກໍາລັງແກ້ໄຂເຊລສະເພາະ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕາລາງນັ້ນ, ແລະຊື່ຂອງບຸກຄົນນັ້ນ. ຈະຖືກເປີດເຜີຍ.

ເພື່ອໂດດໄປຫາຕາລາງທີ່ຖືກແກ້ໄຂໂດຍໃຜຜູ້ໜຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຊື່ ຫຼືຮູບຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ກ່ອງສີຂຽວທີ່ມີທີ່ຢູ່ຂອງຕາລາງ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນໄຟລ໌ Excel ກັບຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!

ຖ້າເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຄໍາວ່າ [Shared] ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຊື່ຂອງປຶ້ມວຽກດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ດຽວນີ້, ທ່ານ ແລະເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຢູ່ໃນໄຟລ໌ Excel ດຽວກັນໃນເວລາດຽວກັນ. ທ່ານມີອິດສະລະທີ່ຈະຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງຂອງພວກເຂົາ, ແລະຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງການໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າ, ທ່ານສາມາດຢຸດການແບ່ງປັນປື້ມບັນທຶກວຽກໄດ້. ເພີ່ມເຕີມໃນບົດສອນນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດທັງຫມົດນີ້.

ຫມາຍເຫດ. ຖ້າ Microsoft Excel ປະຕິເສດທີ່ຈະແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກທີ່ແນ່ນອນ, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະເປັນຍ້ອນເຫດຜົນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ປຶ້ມວຽກທີ່ມີຕາຕະລາງ ຫຼືແຜນທີ່ XML ບໍ່ສາມາດແບ່ງປັນໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປ່ຽນຕາຕະລາງຂອງທ່ານເປັນໄລຍະ ແລະເອົາແຜນທີ່ XML ອອກກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ.
2. ເພື່ອໃຫ້ສາມາດແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກ, ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວບາງຢ່າງ.ການຕັ້ງຄ່າຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກປິດໃຊ້ງານ. ໄປທີ່ File > Excel Options > Trust Center , ຄລິກປຸ່ມ Trust Center Settings… , ແລະພາຍໃຕ້ປຸ່ມ ຕົວເລືອກຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ໝວດໝູ່, ຍົກເລີກການເລືອກ ລຶບຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວອອກຈາກຄຸນສົມບັດຂອງໄຟລ໌ໃນກ່ອງບັນທຶກ .

ວິທີແບ່ງປັນ Excel workbook ແລະປົກປ້ອງການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ

ຖ້າ ທ່ານຕ້ອງການບໍ່ພຽງແຕ່ແບ່ງປັນໄຟລ໌ Excel ເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີໃຜປິດປະຫວັດການປ່ຽນແປງ ຫຼືເອົາປຶ້ມວຽກອອກຈາກການນໍາໃຊ້ຮ່ວມກັນ, ດໍາເນີນການດ້ວຍວິທີນີ້:

1. ຢູ່ໃນ Review ແຖບ, ໃນກຸ່ມ ການປ່ຽນແປງ , ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ປົກປ້ອງ ແລະແບ່ງປັນ Workbook .
2. ໜ້າຕ່າງ Protect Shared Workbook ຈະປາກົດຂຶ້ນ, ແລະທ່ານເລືອກກ່ອງໝາຍ ການແບ່ງປັນກັບການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ .
3. ພິມລະຫັດຜ່ານໃນປ່ອງ ລະຫັດຜ່ານ (ທາງເລືອກ) , ຄລິກ ຕົກລົງ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມລະຫັດຜ່ານໃຫມ່ເພື່ອຢືນຢັນມັນ.

   ເຖິງແມ່ນວ່າການໃສ່ລະຫັດຜ່ານເປັນທາງເລືອກ, ທ່ານຄວນຈະເຮັດມັນດີກວ່າ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ການໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້ບໍ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກ, ເພາະວ່າໃຜກໍຕາມຈະສາມາດເອົາການປົກປ້ອງອອກໄດ້ ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຢຸດການແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກ.

4. ບັນທຶກປຶ້ມວຽກ.

ການຄລິກ ຕົກລົງ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຂ້າງເທິງນີ້ຈະປ່ຽນປຸ່ມ ປົກປ້ອງ ແລະແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກ ເທິງໂບເປັນ ບໍ່ປົກປ້ອງປຶ້ມທີ່ແບ່ງປັນ , ແລະການຄລິກ ປຸ່ມ​ນີ້​ຈະ​ເອົາ​ທັງ​ສອງ​ການ​ປົກ​ປ້ອງ​ອອກ​ຈາກ workbook ທີ່​ແບ່ງ​ປັນ​ແລະ​ຢຸດ​ການ​ແບ່ງ​ປັນ​ມັນ​.

ຫມາຍ​ເຫດ​. ຖ້າປຶ້ມວຽກຖືກແບ່ງປັນແລ້ວ, ແລະທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງການແບ່ງປັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ທ່ານຕ້ອງຍົກເລີກການແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກກ່ອນ.

ປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກທຽບກັບການປົກປ້ອງປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນ

The ປົກປ້ອງ ແລະແບ່ງປັນ Workbook ທາງເລືອກພຽງແຕ່ປ້ອງກັນການປິດການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນ, ແຕ່ບໍ່ໄດ້ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ອື່ນແກ້ໄຂ ຫຼືລຶບເນື້ອໃນຂອງປຶ້ມວຽກ.

ຫາກທ່ານຕ້ອງການປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄົນປ່ຽນຂໍ້ມູນສຳຄັນໃນເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານ. , ທ່ານຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລັອກບາງພື້ນທີ່ກ່ອນທີ່ຈະແບ່ງປັນມັນ ("ກ່ອນ" ເປັນຄໍາທີ່ສໍາຄັນຢູ່ທີ່ນີ້ນັບຕັ້ງແຕ່ການປ້ອງກັນແຜ່ນວຽກບໍ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບປື້ມຄູ່ມືທີ່ແບ່ງປັນ Excel). ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ, ກະລຸນາເບິ່ງ:

• ວິທີລັອກເຊລບາງອັນໃນ Excel
• ວິທີລັອກສູດໃນ Excel

ຂໍ້ຈຳກັດຂອງປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນຂອງ Excel

ເມື່ອຕັດສິນໃຈແບ່ງປັນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ, ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າມັນອາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາກັບຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານ ເພາະວ່າບໍ່ແມ່ນຄຸນສົມບັດທັງໝົດທີ່ຮອງຮັບໃນປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ຈຳກັດບາງອັນ:

ທີ່ຈິງແລ້ວ, ທ່ານຈະສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດທີ່ມີຢູ່ກ່ອນແລ້ວໄດ້, ແຕ່ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດເພີ່ມ ຫຼື ປ່ຽນພວກມັນໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປະໂຫຍດຈາກທາງເລືອກຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ພວກມັນ ກ່ອນ ແບ່ງປັນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ. ບັນຊີລາຍຊື່ຄົບຖ້ວນຂອງຄຸນສົມບັດທີ່ບໍ່ຮອງຮັບໃນປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງ Microsoft.

ວິທີແກ້ໄຂປຶ້ມວຽກທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນຂອງ Excel

ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເປີດປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າໃໝ່ ຫຼືປ່ຽນແປງໄດ້. ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນແບບປົກກະຕິ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດ ລະບຸວຽກຂອງທ່ານ ໃນປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນ:

1. ຄລິກທີ່ແຖບ ໄຟລ໌ > ; ຕົວເລືອກ .
2. ໃນໝວດ ທົ່ວໄປ , ເລື່ອນລົງໄປຫາພາກສ່ວນ ປັບແຕ່ງສຳເນົາຂອງຫ້ອງການ ສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ.
3. ໃນ ປ່ອງ ຊື່ຜູ້ໃຊ້ , ໃສ່ຊື່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງ, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ດຽວນີ້ , ທ່ານສາມາດປ້ອນຂໍ້ມູນ ແລະແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໄດ້ຕາມປົກກະຕິ, ຈື່ຈໍາຂໍ້ຈໍາກັດຕໍ່ໄປນີ້ຂອງປຶ້ມວຽກທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ.

ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາການປ່ຽນແປງທີ່ຂັດແຍ້ງກັນໃນໄຟລ໌ Excel ທີ່ແບ່ງປັນ

ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ສອງຄົນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນກໍາລັງແກ້ໄຂ ປຶ້ມວຽກດຽວກັນພ້ອມກັນ, ການແກ້ໄຂບາງຢ່າງສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ເຊັລດຽວກັນ. ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, Excel ຮັກສາການປ່ຽນແປງຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ຊ່ວຍປະຢັດປື້ມວຽກກ່ອນ. ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ອື່ນພະຍາຍາມບັນທຶກປຶ້ມວຽກ, Excel ຈະສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ ພ້ອມກັບລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບແຕ່ລະການປ່ຽນແປງທີ່ຂັດແຍ້ງກັນ:

ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ.ການປ່ຽນແປງ, ເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ເພື່ອຮັກສາການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ, ຄລິກ ຍອມຮັບຂອງຂ້ອຍ .
• ເພື່ອຮັກສາການປ່ຽນແປງຂອງຜູ້ໃຊ້ອື່ນ, ຄລິກ ຍອມຮັບ ອື່ນ .
• ເພື່ອຮັກສາການປ່ຽນແປງທັງໝົດຂອງທ່ານ, ຄລິກ ຍອມຮັບທັງໝົດຂອງຂ້ອຍ .
• ເພື່ອຮັກສາການປ່ຽນແປງທັງໝົດຂອງຜູ້ໃຊ້ອື່ນ, ຄລິກ ຍອມຮັບທັງໝົດ ອື່ນໆ .

ເຄັດລັບ. ເພື່ອບັນທຶກ ສຳເນົາ ຂອງປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນກັບທຸກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຍົກເລີກ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ , ແລະຈາກນັ້ນບັນທຶກປຶ້ມວຽກພາຍໃຕ້ບ່ອນອື່ນ. ຊື່ ( File > Save As ). ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ລວມ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ຕອນ​ຕໍ່​ມາ.

ວິ​ທີ​ການ​ບັງ​ຄັບ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ທີ່​ຜ່ານ​ມາ​ເພື່ອ​ລົບ​ລ້າງ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຜ່ານ​ມາ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ

ເພື່ອ​ໃຫ້​ມີ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຫລ້າ​ສຸດ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ລົບ​ລ້າງ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ທີ່​ຜ່ານ​ມາ (ເຮັດ​ໂດຍ​ທ່ານ ຫຼືໂດຍຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ), ໂດຍບໍ່ມີການສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ , ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໃນແຖບ ທົບທວນ , ໃນ ການປ່ຽນແປງ. ກຸ່ມ, ຄລິກ ແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກ .
2. ປ່ຽນໄປແຖບ ຂັ້ນສູງ , ເລືອກ ການປ່ຽນແປງທີ່ບັນທຶກໄວ້ win ພາຍໃຕ້ ການຂັດແຍ້ງ ການປ່ຽນແປງລະຫວ່າງຜູ້ໃຊ້ , ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ເພື່ອເບິ່ງການປ່ຽນແປງທັງໝົດທີ່ໄດ້ເຮັດກັບປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນ, ໃຫ້ໃຊ້ ຄຸນສົມບັດ ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ ໃນແຖບ ການທົບທວນຄືນ , ໃນກຸ່ມ ການປ່ຽນແປງ . ມັນຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນເມື່ອມີການປ່ຽນແປງໂດຍສະເພາະ, ຜູ້ທີ່ເຮັດມັນ, ແລະຂໍ້ມູນໃດທີ່ຖືກປ່ຽນແປງ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງ:

• ເບິ່ງປະຫວັດການປ່ຽນແປງໃນຊີດແຍກຕ່າງຫາກ
• ຍອມຮັບ ຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ອື່ນ

ວິທີການລວມເອົາສໍາເນົາທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນ

ໃນບາງສະຖານະການ, ມັນສາມາດສະດວກກວ່າທີ່ຈະບັນທຶກສຳເນົາຂອງປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຮວມການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ໃຊ້ຕ່າງກັນ. ນີ້ແມ່ນວິທີ:

1. ແບ່ງປັນໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານກັບສະຖານທີ່ເຄືອຂ່າຍທ້ອງຖິ່ນ.
2. ຜູ້ໃຊ້ອື່ນສາມາດເປີດໄຟລ໌ທີ່ແບ່ງປັນ ແລະເຮັດວຽກກັບມັນໄດ້, ແຕ່ລະຄົນຈະບັນທຶກສໍາເນົາຂອງຕົນເອງທີ່ແບ່ງປັນ. ປຶ້ມວຽກໃສ່ໂຟນເດີດຽວກັນ, ແຕ່ໃຊ້ຊື່ໄຟລ໌ອື່ນ.
3. ເພີ່ມຄຸນສົມບັດ ປຽບທຽບ ແລະຮວມປຶ້ມວຽກ ໃສ່ແຖບເຄື່ອງມື Quick Access ຂອງທ່ານ. ຂັ້ນຕອນລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີເຮັດອັນນີ້ສາມາດພົບໄດ້ທີ່ນີ້.
4. ເປີດເວີຊັ່ນຫຼັກຂອງປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນ.
5. ຄລິກທີ່ຄໍາສັ່ງ ປຽບທຽບ ແລະລວມປຶ້ມວຽກ ໃນການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ ແຖບເຄື່ອງມື.

   

6. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ຈະຮວມ , ເລືອກສຳເນົາທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮວມ (ເພື່ອເລືອກຫຼາຍໄຟລ໌, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້. ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ຊື່ໄຟລ໌, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ) .

ແລ້ວໆ! ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ໂດຍ​ຜູ້​ໃຊ້​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ໄດ້​ຖືກ​ລວມ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ປື້ມ​ບັນ​ດຽວ​. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເນັ້ນການປ່ຽນແປງໄດ້, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເບິ່ງການແກ້ໄຂທັງຫມົດໄດ້ທັນທີ.

ວິທີລຶບຜູ້ໃຊ້ອອກຈາກປື້ມບັນທຶກ Excel ທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ

ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ Excel ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ຫຼາຍໆຄົນ. ການປ່ຽນແປງທີ່ຂັດແຍ້ງກັນ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການນີ້, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ບາງຄົນຈາກປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນ.

ເພື່ອລຶບຜູ້ໃຊ້ອອກຈາກປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນ, ໃຫ້ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ໃນແຖບ ທົບທວນ , ໃນ ການປ່ຽນແປງ. ກຸ່ມ, ຄລິກປຸ່ມ ແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກ .
2. ໃນແຖບ ການແກ້ໄຂ , ເລືອກຊື່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕັດການເຊື່ອມຕໍ່, ແລະຄລິກທີ່ ເອົາປຸ່ມຜູ້ໃຊ້ອອກ .

ໝາຍເຫດ. ຄຳສັ່ງນີ້ຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ສະເພາະສຳລັບເຊດຊັນປັດຈຸບັນເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ບໍ່ໄດ້ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປີດ ແລະແກ້ໄຂໄຟລ໌ Excel ທີ່ແບ່ງປັນອີກຄັ້ງ.

ຖ້າຜູ້ໃຊ້ທີ່ເລືອກກຳລັງແກ້ໄຂປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນ, Microsoft Excel ຈະເຕືອນທ່ານວ່າການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້ຂອງຜູ້ໃຊ້ນັ້ນຈະສູນເສຍໄປ. ທ່ານຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອສືບຕໍ່ ຫຼື ຍົກເລີກ ເພື່ອຍົກເລີກການດຳເນີນການ ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດບັນທຶກວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້.

ຖ້າມັນແມ່ນຕົວທ່ານທີ່ຖືກຕັດການເຊື່ອມຕໍ່, ທ່ານສາມາດຮັກສາໄວ້ໄດ້. ວຽກຂອງເຈົ້າໂດຍການບັນທຶກປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນດ້ວຍຊື່ອື່ນ, ຈາກນັ້ນເປີດປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນຕົ້ນສະບັບຄືນໃໝ່ ແລະລວມການປ່ຽນແປງຂອງເຈົ້າຈາກສຳເນົາທີ່ເຈົ້າບັນທຶກໄວ້.

ຫາກທ່ານຕ້ອງການ ລຶບມຸມມອງສ່ວນຕົວ ຂອງ ຜູ້​ໃຊ້​ທີ່​ຖືກ​ລົບ​ອອກ, ສະ​ຫຼັບ​ໄປ​ຫາ​ແຖບ View > Workbook Views group, ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Custom Views . ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Custom Views , ເລືອກມຸມເບິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບອອກ, ແລະຄລິກ Delete .

ວິ​ທີ​ການ​ຍົກ​ເລີກ​ການ​ແບ່ງ​ປັນ​ໄຟລ​໌ Excel

ເມື່ອ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ເປັນ​ທີມ​ໄດ້​ສໍາ​ເລັດ​ແລ້ວ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຢຸດ​ເຊົາ​ການ​ແບ່ງ​ປັນ​ປື້ມ​ບັນ​ນີ້​:

ເປີດ Share Workbook ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ( ທົບທວນ ແຖບ > ການປ່ຽນແປງ ກຸ່ມ). ຢູ່ໃນແຖບ ການແກ້ໄຂ , ໃຫ້ລຶບລ້າງ ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງໂດຍຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄົນໃນເວລາດຽວກັນ… ກ່ອງໝາຍ, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

Excel ຈະ​ສະ​ແດງ​ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ຈະ​ເອົາ​ໄຟລ​໌​ຈາກ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທີ່​ແບ່ງ​ປັນ​ແລະ​ລົບ​ລ້າງ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ປະ​ຫວັດ​ສາດ​. ຖ້ານັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຄລິກ ແມ່ນ , ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ບໍ່ .

ໝາຍເຫດ:

1. ກ່ອນທີ່ຈະລຶບກ່ອງນີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເປັນ ບຸກຄົນດຽວທີ່ມີລາຍຊື່ພາຍໃຕ້ ຜູ້ທີ່ມີປຶ້ມວຽກນີ້ເປີດໃນປັດຈຸບັນ . ຖ້າມີຜູ້ໃຊ້ອື່ນ, ໃຫ້ຕັດການເຊື່ອມຕໍ່ພວກມັນອອກກ່ອນ.
2. ຖ້າກ່ອງດັ່ງກ່າວບໍ່ສາມາດເລືອກໄດ້ (ເປັນສີອອກເທົາ), ການປົກປ້ອງປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນສ່ວນຫຼາຍແມ່ນເປີດຢູ່. ເພື່ອ​ບໍ່​ປົກ​ປ້ອງ​ປຶ້ມ​ວຽກ, ໃຫ້​ຄລິກ OK ເພື່ອ​ປິດ​ກ່ອງ​ໂຕ້​ຕອບ Share Workbook , ແລະ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Unprotect Shared Workbook button ໃນ​ແຖບ Review , ໃນ ປ່ຽນ ກຸ່ມ.

ວິທີແບ່ງປັນ Excel workbook ໂດຍໃຊ້ OneDrive

ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການແບ່ງປັນ Excel workbook ແມ່ນບັນທຶກມັນໄວ້ໃນ OneDrive, ເຊີນເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າມາເຮັດວຽກກັບມັນ. , ແລະເບິ່ງການປ່ຽນແປງຂອງກັນແລະກັນໃນທັນທີ. Microsoft ເອີ້ນມັນວ່າ co-authoring .

Save and share a workbook

In Excel 2013 and Excel 2010 , to ບັນທຶກປຶ້ມວຽກໃສ່ OneDrive, ເຮັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ຄລິກ ໄຟລ໌ > ແບ່ງປັນ > ບັນທຶກໃສ່ Cloud .
2. ເຊີນຄົນມາຮ່ວມມືໃນປຶ້ມວຽກໂດຍການພິມຊື່ ຫຼືທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຂົາເຈົ້າໃສ່ໃນ