Tutorial honetan, Excel lan-liburua beste pertsona batzuekin partekatzeari buruzko xehetasun guztiak aurkituko dituzu sare lokal batean edo OneDrive batean gordeta, erabiltzaileen sarbidea nola kontrolatu partekatutako Excel fitxategi baterako eta gatazkan dauden aldaketak konpontzeko.

Gaur egun gero eta jende gehiagok erabiltzen du Microsoft Excel talde lanerako. Iraganean, Excel lan-liburu bat norbaitekin partekatu behar zenuenean, posta elektronikoaren eranskin gisa bidali edo zure Excel datuak PDFan gorde ditzakezu inprimatzeko. Azkar eta erosoa izan arren, lehen metodoak dokumentu beraren hainbat bertsio sortu zituen, eta bigarrenak kopia segurua nahiz editaezina egin zuen.

Excel 2010, 2013 eta 2016-en azken bertsioek erraz partekatzen eta partekatzen dute. lan-koadernoetan elkarlanean aritzea. Excel fitxategi bat partekatuz, beste erabiltzaileei dokumentu bera atzitzeko aukera ematen diezu eta aldi berean aldaketak egiteko aukera ematen diezu, eta horrek bertsio anitzen jarraipena egiteko arazoak aurreztuko dituzu.

Nola egin partekatu Excel fitxategi bat

Atal honek Excel lan-liburu bat hainbat erabiltzailerentzat nola partekatu erakusten du, sare lokaleko kokapen batean gordeta, non beste pertsonek atzitu eta aldaketak egin ditzaketen. Aldaketa horien jarraipena egin dezakezu eta onartu edo baztertu.

Lan-koadernoa irekita dagoela, egin urrats hauek partekatzeko:

1. Berrikusi atalean. fitxan, Aldaketak taldean, egin klik Partekatu lan-koadernoa botoian.

   

2. Partekatu lan-koadernoa dagokion laukia.
3. Ziurtatu eskuineko goitibeherako zerrendan Editatu dezake hautatuta dagoela (lehenetsia) eta egin klik Partekatu .

Excel 2016 -n, goiko eskuineko izkinan dagoen Partekatu botoia sakatu besterik ez duzu egin eta lan-liburua hodeiko kokapen batean gorde dezakezu (OneDrive, OneDrive). Business for edo SharePoint Online liburutegian), idatzi helbide elektronikoak Gonbidatu jendea koadroan, bakoitza puntu eta komaz bereiziz, eta egin klik paneleko Partekatu botoian (ikusi pantaila-argazkia). behean).

Partekatu botoian klik eginez gero, mezu elektroniko bat bidaliko zaio pertsona bakoitzari, zuri ere kopia bat bidaliko zaizu, badaezpada. Esteka zuk zeuk bidali nahi baduzu, sakatu Lortu partekatzeko esteka bat panelaren beheko aldean.

Egin ezazu beste pertsona batzuekin batera.

Zure lankideek gonbidapena jasotzen dutenean, egin klik estekan lan-liburua Excel Online-n irekitzeko eta, ondoren, egin klik Editatu lan-liburua > Editatu arakatzailean editatzeko. fitxategia.

Excel 2016 Office 365eko harpidedunek (baita Excel Mobile, Excel iOS-erako eta Excel Android-erako erabiltzaileek ere) beren Excel mahaigaineko aplikazioan elkarrekin egile dezakete Editatu lan-liburua<11 sakatuta> > Editatu Excel-en.

Aholkua. Excel 2016 erabiltzen ari bazara, Fitxategia > Ireki ere sakatu dezakezu eta, ondoren, hautatu Nirekin partekatua .

Orain, gisa beste pertsona batzuk bezain lasterhasi lan-koadernoa editatzen, haien izenak goiko eskuineko izkinan agertuko dira (batzuetan irudiak, inizialak edo gonbidatua adierazten duen "G"). Beste erabiltzaileen hautaketak kolore ezberdinetan ikus ditzakezu, zure hautaketa berdea da tradizionalki:

Oharra. Baliteke besteen hautapenak ez ikustea Office 365 edo Excel Online-rako Excel 2016 ez den beste bertsio bat erabiltzen ari bazara. Dena den, partekatutako lan-liburu batean egindako aldaketa guztiak denbora errealean agertuko dira.

Erabiltzaile anitz ari badira egileekin batera, eta gelaxka zehatz bat editatzen ari denaren jarraipena galtzen baduzu, egin klik gelaxka horretan eta pertsonaren izena. agertuko da.

Norbaitek editatzen ari den gelaxkara salto egiteko, egin klik bere izena edo irudian, eta sakatu gelaxka helbidea duen lauki berdea.

Horrela parteka dezakezu Excel fitxategi bat beste erabiltzaile batzuekin. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

Ondo egiten bada, [Partekatua] hitza agertuko da. lan-liburuaren izenaren eskuinean beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan:

Orain, zuk eta zure lankideek Excel fitxategi berean lan egin dezakezu aldi berean. Aske zaude haien aldaketak onartzeko edo baztertzeko, eta nahi dituzun aldaketak sartu ondoren, lan-liburua partekatzeari utzi diezaiokezu. Aurrerago tutorial honetan, hau guztia nola egin jakiteko xehetasunak aurkituko dituzu.

Oharra. Microsoft Excel-ek lan-liburu jakin bat partekatzeari uko egiten badio, ziurrenik arrazoi hauetako batengatik izango da:

1. Taulak edo XML mapak dituzten lan-koadernoak ezin dira partekatu. Beraz, ziurtatu zure taulak barruti bihurtzen dituzula eta XML mapak kentzen dituzula Excel fitxategia partekatu aurretik.
2. Lan-liburu bat partekatu ahal izateko, pribatutasun pixka batezarpenak desgaitu egin behar dira. Joan Fitxategia > Excel Aukerak > Konfiantza-zentroa , egin klik Konfiantza-zentroaren ezarpenak... botoian eta botoian. Pribatutasun-aukerak kategorian, desmarkatu Kendu informazio pertsonala fitxategien propietateetatik gordetzean koadroa.

Nola partekatu Excel lan-liburua eta aldaketen jarraipena nola babestu

Bada. Excel fitxategi bat partekatu ez ezik, inork ez duela aldaketen historia desaktibatzen edo lan-liburua erabilera partekatutik kentzen ez duela ziurtatu nahi duzu, jarraitu modu honetan:

1. Berrikusi fitxan, Aldaketak taldean, egin klik Babestu eta partekatu lan-liburua botoian.
2. Babestu partekatutako lan-liburua elkarrizketa-leihoa. agertuko da eta Partekatzea pista-aldaketekin kontrol-laukia hautatzen duzu.
3. Idatzi pasahitza Pasahitza (aukerakoa) koadroan, sakatu Ados , eta, ondoren, idatzi berriro pasahitza berresteko.

   Pasahitza sartzea aukerakoa den arren, hobe duzu hori egitea. Bestela, ez du zentzurik aukera hau erabiltzeak, edonork babesa kendu eta, horrela, lan-liburua partekatzeari uzteko gai izango delako.

4. Gorde lan-liburua.

Goiko elkarrizketa-koadroan Ados sakatuz gero, zintako Babestu eta partekatu lan-liburua botoia Kendu partekatutako lan-liburua botoia aldatuko da, eta klik eginez. botoi honek partekatutako lan-liburutik babesa kenduko du eta partekatzeari utziko dio.

Ohar. Lan-liburua dagoeneko partekatuta badago eta partekatzea pasahitz batekin babestu nahi baduzu, lan-liburua kendu behar duzu lehenik.

Babestu lan-orria eta babestu partekatutako lan-liburua

Babestu eta partekatu. Lan-koadernoa aukerak partekatutako lan-liburuko aldaketen jarraipena desaktibatzea eragozten du soilik, baina ez du beste erabiltzaileek lan-liburuaren edukia editatzea edo ezabatzea eragozten.

Jendeak Excel dokumentuko informazio garrantzitsua aldatzea eragotzi nahi baduzu. , eremu batzuk blokeatu beharko dituzu partekatu aurretik ("aurretik" hitz garrantzitsua da hemen, lan-orrien babesa ezin baita aplikatu Excel partekatutako lan-liburu batean). Urratsez urratseko argibide zehatzak ikusteko, ikusi:

• Nola blokeatu gelaxka batzuk Excel-en
• Nola blokeatu formulak Excel-en

Excel partekatutako lan-liburuen mugak

Excel fitxategia partekatzea erabakitzerakoan, kontuan izan zenbait arazo sor ditzakeela erabiltzaileei, eginbide guztiak ez baitira guztiz onartzen partekatutako lan-liburuetan. Hona hemen muga batzuk:

Izan ere, lehendik dauden funtzioak erabili ahal izango dituzu, baina ezingo dituzu gehitu edo aldatu. Beraz, goiko aukeretatik aprobetxatu nahi baduzu, ziurtatu aplikatzen duzula zure Excel fitxategia partekatu aurretik. Partekatutako lan-liburuetan onartzen ez diren funtzioen zerrenda osoa Microsoft-en webgunean aurki dezakezu.

Nola editatu Excel partekatutako lan-liburua

Partekatutako lan-liburua ireki ondoren, berria sar dezakezu edo alda dezakezu. dauden datuak modu arruntean.

Zure lana ere identifika dezakezu partekatutako lan-liburu batean:

1. Sakatu Fitxategia fitxan &gt. ; Aukerak .
2. Orokorra kategorian, joan behera Pertsonalizatu Office-ren kopia atalera.
3. In Erabiltzaile-izena koadroan, idatzi erakutsi nahi duzun erabiltzaile-izena eta sakatu Ados .

Orain. , datuak ohiko moduan sartu eta edita ditzakezu, partekatutako lan-liburuen muga hauek kontuan izanda.

Nola konpondu gatazkan dauden aldaketak Excel fitxategi batean

Bi erabiltzaile edo gehiago editatzen ari direnean. lan-liburu bera aldi berean, aldaketa batzuek gelaxka berdinean eragin dezakete. Horrelako egoeretan, Excel-ek lan-liburua lehenik gordetzen duen erabiltzailearen aldaketak gordetzen ditu. Beste erabiltzaile bat lan-liburua gordetzen saiatzen denean, Excel-ek Ebatzi gatazkak elkarrizketa-koadroa bistaratzen du gatazkan aldaketa bakoitzari buruzko xehetasunekin:

Gatazkak konpontzekoaldaketak, egin hauetako bat:

• Zure aldaketa mantentzeko, sakatu Onartu nirea .
• Beste erabiltzailearen aldaketa mantentzeko, sakatu Onartu Beste .
• Zure aldaketa guztiak mantentzeko, sakatu Onartu guztiak nirea .
• Beste erabiltzailearen aldaketa guztiak mantentzeko, sakatu Onartu guztiak. Besteak .

Aholkua. Partekatutako lan-liburuaren kopia bat zure aldaketa guztiekin gordetzeko, egin klik Utzi botoian Ebatzi gatazkak elkarrizketa-koadroan, eta gorde lan-liburua beste batean. izena ( Fitxategia > Gorde honela ). Zure aldaketak aurrerago bateratu ahal izango dituzu.

Nola behartu azken aldaketak aurreko aldaketak automatikoki gainidatzera

Azken aldaketak aurreko aldaketak (zuk egindakoak) automatikoki gainidazteko. edo beste erabiltzaile batzuek), Ebatzi gatazkak elkarrizketa-koadroa erakutsi gabe, egin hau:

1. Berrikusi fitxan, Aldaketak taldean, egin klik Partekatu lan-koadernoa .
2. Aldatu Aurreratua fitxara, hautatu Gordetzen ari diren aldaketak irabazi Gatazkantzak atalean. erabiltzaileen arteko aldaketak , eta sakatu Ados .

Parkatutako lan-liburuan egindako aldaketa guztiak ikusteko, erabili Jarraitu aldaketak eginbidea Berrikusi fitxan, Aldaketak taldean. Aldaketa jakin bat noiz egin den, nork egin duen eta zer datu aldatu diren erakutsiko dizu. Informazio gehiagorako, mesedezikusi:

• Ikusi aldaketen historia beste orri batean
• Besteek egindako aldaketak onartu edo baztertu

Nola batu partekatutako lan-liburu baten kopia desberdinak

Egoera batzuetan, komenigarriagoa izan daiteke partekatutako lan-liburu baten hainbat kopia gordetzea eta, ondoren, erabiltzaile ezberdinek egindako aldaketak bateratzea. Hona hemen nola:

1. Partekatu zure Excel fitxategia sare lokal batean.
2. Orain beste erabiltzaile batzuek partekatutako fitxategia ireki eta harekin lan egin dezakete, bakoitzak partekatutakoaren kopia propioa gordez. lan-liburua karpeta berean, baina beste fitxategi-izen bat erabiliz.
3. Gehitu Konparatu eta bateratu lan-liburuak funtzioa Sarbide Azkarreko tresna-barran. Hau egiteko urrats zehatzak hemen aurki ditzakezu.
4. Ireki partekatutako lan-liburuaren bertsio nagusia.
5. Sakatu Konparatu eta bateratu lan-liburuak komandoan Sarbide Azkarrean. tresna-barra.

   

6. Hautatu bateratzeko fitxategiak elkarrizketa-koadroan, hautatu batu nahi dituzun kopia guztiak (fitxategi batzuk hautatzeko, eduki sakatuta Maius tekla fitxategien izenetan klik egiten duzun bitartean, eta, ondoren, sakatu Ados) .

Eginda! Erabiltzaile ezberdinen aldaketak lan-koaderno bakarrean batzen dira. Orain aldaketak nabarmendu ditzakezu, aldaketa guztiak begirada batean ikusi ahal izateko.

Nola kendu erabiltzaileak partekatutako Excel lan-liburutik

Erabiltzaile anitzentzako Excel fitxategi bat partekatzeak asko sor ditzake. aldaketa kontrajarriak. Hori ekiditeko, baliteke pertsona batzuk deskonektatzea nahi izateapartekatutako lan-liburutik.

Erabiltzaile bat partekatutako lan-liburutik kentzeko, egin hau:

1. Berrikusi fitxan, Aldaketak. taldean, egin klik Partekatu lan-liburua botoian.
2. Editatzen fitxan, hautatu deskonektatu nahi duzun erabiltzailearen izena eta egin klik Kendu Erabiltzailea botoia .

Oharra. Ekintza honek uneko saiorako soilik deskonektatzen ditu erabiltzaileak, baina ez die eragozten partekatutako Excel fitxategia berriro irekitzea eta editatzea.

Hautatutako erabiltzailea partekatutako lan-liburua editatzen ari bada, Microsoft Excel-ek erabiltzaile horren gorde gabeko aldaketak galduko direla ohartaraziko dizu. Sakatu Ados jarraitzeko edo Utzi eragiketa bertan behera uzteko eta erabiltzaileari bere lana gordetzeko aukera emateko.

Zu bazara deskonektatu zarena, gorde dezakezu. zure lana, partekatutako lan-liburua beste izen batekin gordez, ireki berriro partekatutako jatorrizko lan-liburua eta batu egin dituzun aldaketak gordetako kopiatik.

Ikuspen pertsonalak ezabatu nahi badituzu. kendutako erabiltzailea, aldatu Ikusi fitxara > Lan-koadernoaren ikuspegiak taldera eta egin klik Ikuspen pertsonalizatuak . Pertsonalizatutako Ikuspenak elkarrizketa-koadroan, hautatu kendu nahi dituzun ikuspegiak eta sakatu Ezabatu .

Nola kendu Excel fitxategi bat partekatzea

Talde-lana amaitutakoan, lan-liburua partekatzeari utz diezaiokezu modu honetan:

Ireki Partekatu lan-koadernoa elkarrizketa-koadroa ( Berrikusi fitxa > Aldaketak taldea). Editatzen fitxan, garbitu Onartu erabiltzaile batek baino gehiagok aldi berean aldaketak... kontrol-laukia eta sakatu Ados .

Excel-ek fitxategia erabilera partekatutik kentzera zoazela eta aldaketa-historia ezabatzeko alerta bat bistaratuko du. Hori nahi baduzu, sakatu Bai , bestela Ez .

Oharrak:

1. Lauki hau garbitu aurretik, ziurtatu Nork daukan lan-koaderno hau irekita orain atalean ageri den pertsona bakarra. Beste erabiltzaile batzuk badaude, deskonektatu lehenik.
2. Laukia markatu ezin bada (grisatua), ziurrenik partekatutako lan-liburuen babesa aktibatuta egongo da. Lan-liburua babesteko, egin klik Ados botoian Partekatu lan-liburua elkarrizketa-koadroa ixteko eta, ondoren, egin klik Kendu partekatutako lan-liburua botoian Berrikusi fitxan, Aldaketak taldea.

Nola partekatu Excel lan-liburua OneDrive erabiliz

Excel lan-liburua partekatzeko beste modu bat OneDrive-n gordetzea da, gonbidatu zure lankideak bertan lan egitera. , eta elkarren aldaketak berehala ikusi. Microsoft-ek egilekidea deitzen dio.

Gorde eta partekatu lan-liburu bat

Excel 2013 eta Excel 2010 -n, gorde lan-liburu bat OneDrive-n, egin urrats hauek:

1. Sakatu Fitxategia > Partekatu > Gorde hodeian .
2. Gonbidatu jendea lan-koadernoan kolaboratzera bere izenak edo helbide elektronikoak idatzita