Энэ зааварт та Excel-ийн ажлын номыг дотоод сүлжээ эсвэл OneDrive-д хадгалах замаар бусад хүмүүстэй хэрхэн хуваалцах, хуваалцсан Excel файл руу хэрэглэгчийн хандалтыг хэрхэн хянах, зөрчилтэй өөрчлөлтүүдийг хэрхэн шийдвэрлэх талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг авах болно.

Эдгээр өдөр улам олон хүмүүс багаар ажиллахдаа Microsoft Excel програмыг ашиглаж байна. Өмнө нь Excel-ийн ажлын номыг хэн нэгэнтэй хуваалцах шаардлагатай үед та үүнийг цахим шуудангийн хавсралтаар илгээх эсвэл Excel-ийн мэдээллээ хэвлэхийн тулд PDF болгон хадгалах боломжтой байсан. Өмнөх арга нь хурдан бөгөөд тохиромжтой байсан ч нэг баримт бичгийн олон хувилбарыг үүсгэсэн бөгөөд сүүлийнх нь аюулгүй боловч засварлах боломжгүй хуулбарыг гаргасан.

Excel 2010, 2013, 2016 оны сүүлийн үеийн хувилбарууд нь үүнийг хуваалцах, хуваалцахад хялбар болгосон. ажлын дэвтэр дээр хамтран ажиллах. Excel файлыг хуваалцсанаар та бусад хэрэглэгчдэд нэг баримт бичигт хандах эрх олгож, нэгэн зэрэг засвар хийх боломжийг олгож байгаа бөгөөд энэ нь танд олон хувилбарыг бүртгэх асуудалгүй болно.

Хэрхэн Excel файлыг хуваалцах

Энэ хэсэгт Excel ажлын номыг бусад хүмүүс хандах, засвар хийх боломжтой дотоод сүлжээний байршилд хадгалах замаар олон хэрэглэгчдэд хэрхэн хуваалцахыг харуулсан. Та эдгээр өөрчлөлтийг хянаж, хүлээн авах эсвэл татгалзах боломжтой.

Ажлын дэвтэр нээлттэй үед үүнийг хуваалцахын тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Шүүмж дээр табын Өөрчлөлт бүлгийн Ажиллах номыг хуваалцах товчийг товшино уу.

   

2. Ажиллах номыг хуваалцах харгалзах хайрцаг.
3. Баруун талд байрлах унадаг жагсаалтаас Засварлах боломжтой -г сонгосон эсэхийг шалгаад (өгөгдмөл) Хуваалцах дээр дарна уу.

Excel 2016 дээр та баруун дээд буланд байгаа Хуваалцах товчийг дарж, ажлын номыг үүлэн байршилд (OneDrive, OneDrive) хадгалах боломжтой. Бизнес эсвэл SharePoint Online номын санд зориулагдсан) имэйл хаягаа Хүмүүс урих талбарт цэг таслалаар тусгаарлаж бичээд, самбар дээрх Хуваалцах товчийг дарна уу (дэлгэцийн агшинг үзнэ үү). доор).

Хуваалцах товчийг дарснаар хүн бүрт имэйл илгээх бөгөөд танд ч гэсэн хуулбарыг илгээх болно. Хэрэв та линкийг өөрөө илгээхийг хүсвэл самбарын доод талд байгаа Хуваалцах холбоос авах гэснийг товшино уу.

Бусад хүмүүстэй хамтран зохиогч.

Таны хамт олон урилга хүлээн авахдаа зүгээр л холбоос дээр дарж Excel Online дээр ажлын номыг нээж, Ажлын номыг засварлах > Хөтөч дээр засварлах дээр дарж засварлана. файл.

Office 365-д зориулсан Excel 2016 захиалагчид (мөн Excel-ийн Mobile, iOS-д зориулсан Excel болон Android-д зориулсан Excel-ийн хэрэглэгчид) Ажиллах номыг засварлах<11 дээр дарж Excel-ийн ширээний программдаа хамтран бичих боломжтой> > Excel дээр засварлах.

Зөвлөгөө. Хэрэв та Excel 2016 ашиглаж байгаа бол Файл > Нээх дээр товшоод Надтай хуваалцсан -г сонго.

Одоо, бусад хүмүүс шиг хурданАжлын номыг засварлаж эхлэхэд баруун дээд буланд тэдний нэр гарч ирэх болно (заримдаа зураг, эхний үсэг, тэр ч байтугай зочин гэсэн утгатай "G"). Та бусад хэрэглэгчдийн сонголтыг өөр өөр өнгөөр ​​харж болно, таны сонголт уламжлалт ёсоор ногоон өнгөтэй:

Жич. Хэрэв та Office 365 эсвэл Excel Online-д зориулсан Excel 2016-аас өөр хувилбар ашиглаж байгаа бол бусад хүмүүсийн сонголтыг харахгүй байж магадгүй. Гэсэн хэдий ч тэдний хуваалцсан ажлын дэвтэрт хийсэн бүх засварууд бодит цаг хугацаанд харагдах болно.

Хэрэв олон хэрэглэгч хамтран бичиж байгаа бөгөөд та тодорхой нүдийг хэн засаж байгааг хянахаа больсон бол тухайн нүд болон хүний ​​нэрийг дарна уу. илчлэгдэх болно.

Хэн нэгний засварлаж буй нүд рүү очихын тулд түүний нэр эсвэл зураг дээр дарж, нүдний хаяг бүхий ногоон нүдэн дээр дарна уу.

Ингэж Excel файлыг бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцаж болно. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

Хэрэв зөв хийсэн бол [Хуваалцсан] гэсэн үг гарч ирнэ. Доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг ажлын номын нэрийн баруун талд:

Одоо та болон танай хамт олон нэг Excel файл дээр нэгэн зэрэг ажиллах боломжтой. Та тэдний өөрчлөлтийг хүлээн авах эсвэл татгалзах эрхтэй бөгөөд хүссэн өөрчлөлтүүдийг оруулсны дараа ажлын номыг хуваалцахаа зогсоож болно. Цаашид энэ зааварчилгаанаас та энэ бүгдийг хэрхэн хийх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах болно.

Анхаарна уу. Хэрэв Microsoft Excel тодорхой ажлын номыг хуваалцахаас татгалзвал дараах шалтгаануудын аль нэгтэй холбоотой байх магадлалтай:

1. Хүснэгт эсвэл XML газрын зураг бүхий ажлын номыг хуваалцах боломжгүй. Тиймээс Excel файлаа хуваалцахаасаа өмнө хүснэгтүүдээ муж болгон хөрвүүлж, XML газрын зургийг устгахаа мартуузай.
2. Ажлын номоо хуваалцах боломжтой байхын тулд зарим нууцлалыг хангана уу.тохиргоог идэвхгүй болгох шаардлагатай. Файл > Excel сонголтууд > Итгэмжлэлийн төв руу очоод Итгэмжлэлийн төвийн тохиргоо... товчийг товшоод доор Нууцлалын сонголтууд ангилалд Хадгалах үед файлын шинж чанараас хувийн мэдээллийг устгах хайрцгийн сонголтыг арилга.

Excel-ийн ажлын номыг хэрхэн хуваалцах, өөрчлөлтийн хяналтыг хамгаалах

Хэрэв Та зөвхөн Excel файлыг хуваалцахаас гадна өөрчлөлтийн түүхийг хэн ч унтраахгүй эсвэл ажлын номыг хуваалцсан хэрэглээнээс хасахгүй байхын тулд дараах байдлаар үргэлжлүүлнэ үү:

1. Шинэ табын Өөрчлөлт бүлгийн Ажлын номыг хамгаалах, хуваалцах товчийг дарна уу.
2. Хуваалцсан ажлын номыг хамгаалах харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд та Өөрчлөлтийн замтай хуваалцах гэсэн нүдийг сонго.
3. Нууц үг (заавал биш) талбарт нууц үгээ бичээд ОК<дээр дарна уу , дараа нь баталгаажуулахын тулд нууц үгээ дахин бичнэ үү.

   Хэдийгээр нууц үг оруулах нь сонголттой боловч та үүнийг хийсэн нь дээр. Үгүй бол хэн ч хамгаалалтыг устгаж, ажлын ном хуваалцахыг зогсоох боломжтой тул энэ сонголтыг ашиглах нь утгагүй юм.

4. Ажиллах номыг хадгал.

Дээрх харилцах цонхны OK дээр дарснаар туузан дээрх Ажлын номыг Хамгаалах, Хуваалцах товчийг Хуваалцсан ажлын номыг Хамгаалахгүй болгож өөрчилнө. Энэ товчлуур нь хуваалцсан ажлын номноос хамгаалалтыг устгаж, хуваалцахыг зогсооно.

Анхаарна уу. Хэрэв ажлын номыг аль хэдийн хуваалцсан бөгөөд та нууц үгээр хуваалцахыг хүсэж байгаа бол эхлээд ажлын номыг хуваалцахыг болих хэрэгтэй.

Ажлын хуудсыг хамгаалах ба хуваалцсан ажлын номыг хамгаалах

Хамгаалах ба Хуваалцах Дасгалын ном сонголт нь зөвхөн хуваалцсан ажлын дэвтэр дэх өөрчлөлтийн хяналтыг унтраахаас сэргийлж, бусад хэрэглэгчдэд ажлын номын агуулгыг засах, устгахаас сэргийлдэггүй.

Хэрэв та Excel документын чухал мэдээллийг хүмүүсийг өөрчлөхөөс сэргийлэхийг хүсвэл , та үүнийг хуваалцахын өмнө зарим хэсгийг түгжих шаардлагатай болно ("өмнө" гэдэг нь Excel-ийн хуваалцсан ажлын номонд ажлын хуудасны хамгаалалтыг ашиглах боломжгүй тул энд чухал үг юм). Дэлгэрэнгүй алхам алхмаар зааварчилгааг үзнэ үү:

• Excel-ийн зарим нүднүүдийг хэрхэн түгжих
• Excel-ийн томъёог хэрхэн түгжих

Excel-ийн хуваалцсан ажлын номны хязгаарлалт

Excel файлаа хуваалцахаар шийдэхдээ хуваалцсан ажлын дэвтэрт бүх функцууд бүрэн дэмжигдээгүй тул энэ нь таны хэрэглэгчдэд хүндрэл учруулж болзошгүйг анхаарна уу. Энд зарим хязгаарлалтууд байна:

Үнэндээ та одоо байгаа функцуудыг ашиглах боломжтой боловч тэдгээрийг нэмэх эсвэл өөрчлөх боломжгүй. Тиймээс, хэрэв та дээрх сонголтуудын аль нэгийг нь ашиглахыг хүсвэл Excel файлаа хуваалцахаас өмнө ашиглахаа мартуузай. Хуваалцсан ажлын дэвтэрт дэмжигдээгүй функцуудын бүрэн жагсаалтыг Microsoft-ын вэб сайтаас олж болно.

Excel-ийн хуваалцсан ажлын номыг хэрхэн засварлах талаар

Та хуваалцсан ажлын номыг нээсний дараа шинээр оруулах эсвэл өөрчлөх боломжтой. одоо байгаа өгөгдлийг тогтмол байдлаар.

Та мөн хуваалцсан ажлын номноос ажлаа тодорхойлох боломжтой:

1. Файл таб > дээр товшино уу. ; Сонголтууд .
2. Ерөнхий ангилалд Office-н хуулбарыг хувийн болгох хэсэг рүү доош гүйлгэнэ.
3. Дотор. Хэрэглэгчийн нэр талбарт харуулахыг хүссэн хэрэглэгчийн нэрээ оруулаад OK дээр дарна уу.

Одоо , та хуваалцсан ажлын номнуудын дараах хязгаарлалтуудыг санаж өгөгдлийг ердийнхөөрөө оруулж, засварлаж болно.

Хуваалцсан Excel файлын зөрчилтэй өөрчлөлтүүдийг хэрхэн шийдвэрлэх вэ

Хоёр ба түүнээс дээш хэрэглэгчид файлыг засварлаж байх үед нэг ажлын дэвтэртэй зэрэгцэн зарим засварууд ижил нүдэнд нөлөөлж болно. Ийм нөхцөлд Excel нь ажлын номыг хамгийн түрүүнд хадгалсан хэрэглэгчийн өөрчлөлтийг хадгалдаг. Өөр хэрэглэгч ажлын номыг хадгалахыг оролдох үед Excel нь Зөрчил шийдвэрлэх харилцах цонхыг зөрчилтэй өөрчлөлт бүрийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулдаг:

Зөрчилдөөнийг шийдвэрлэхийн тулд.Өөрчлөлт хийх бол дараах зүйлсийн аль нэгийг хийнэ үү:

• Өөрийн өөрчлөлтөө хадгалахын тулд Минийхийг зөвшөөрөх дээр дарна уу.
• Нөгөө хэрэглэгчийн өөрчлөлтийг хэвээр үлдээхийн тулд Зөвшөөрөх гэснийг товшино уу. Бусад .
• Бүх өөрчлөлтөө хадгалахын тулд Бүгдийг нь зөвшөөрөх гэснийг товшино уу.
• Бусад хэрэглэгчийн бүх өөрчлөлтийг хадгалахын тулд Бүгдийг зөвшөөрөх дээр товшино уу. Бусад .

Зөвлөгөө. Хуваалцсан ажлын номны хуулбарыг бүх өөрчлөлтийн хамт хадгалахын тулд Зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх харилцах цонхны Цуцлах товчийг товшоод өөр нэрийн дор ажлын номыг хадгална уу. нэр ( Файл > Хадгалах өөр ). Та дараа нь өөрчлөлтүүдээ нэгтгэх боломжтой болно.

Өмнөх өөрчлөлтүүдийг автоматаар хүчингүй болгохын тулд сүүлийн өөрчлөлтүүдийг хэрхэн албадах вэ

Хамгийн сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүд өмнөх өөрчлөлтүүдийг автоматаар хүчингүй болгохын тулд (таны хийсэн) эсвэл бусад хэрэглэгчид), Зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх харилцах цонхыг харуулахгүйгээр дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Хянах таб дээрх Өөрчлөлт бүлэгт Ажиллах номыг хуваалцах -г товшино уу.
2. Нарийвчилсан таб руу шилжиж, Зөрчилтэй доороос Хадгалагдсан өөрчлөлтүүд ялна -г сонгоно уу. хэрэглэгчдийн хооронд өөрчлөлт , OK -г товшино уу.

Хуваалцсан ажлын дэвтэрт хийсэн бүх өөрчлөлтийг харахын тулд дараахыг ашиглана уу. Өөрчлөлт бүлгийн Шүүмж таб дээрх Өөрчлөлтийг хянах онцлог. Энэ нь тодорхой өөрчлөлтийг хэзээ хийсэн, хэн үүнийг хийсэн, ямар өгөгдөл өөрчлөгдсөнийг харуулах болно. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна ууүзнэ үү:

• Өөрчлөлтийн түүхийг тусад нь хуудаснаас харах
• Бусдын хийсэн өөрчлөлтийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах

Хуваалцсан ажлын номын өөр хуулбарыг хэрхэн нэгтгэх

Зарим тохиолдолд хуваалцсан ажлын номны хэд хэдэн хуулбарыг хадгалах, дараа нь өөр өөр хэрэглэгчдийн хийсэн өөрчлөлтүүдийг нэгтгэх нь илүү тохиромжтой байж болно. Үүнд:

1. Excel файлаа дотоод сүлжээний байршилд хуваалцаарай.
2. Одоо бусад хэрэглэгчид хуваалцсан файлыг нээж, түүнтэй ажиллах боломжтой бөгөөд хүн бүр хуваалцсан файлынхаа хуулбарыг хадгалах боломжтой. Ажлын номыг ижил фолдерт, гэхдээ өөр файлын нэрийг ашиглана уу.
3. Шуурхай хандалтын хэрэгслийн мөрөндөө Ажиллах номыг харьцуулах, нэгтгэх функцийг нэмнэ үү. Үүнийг хэрхэн хийх талаар дэлгэрэнгүй алхмуудыг эндээс авах боломжтой.
4. Хуваалцсан ажлын номын үндсэн хувилбарыг нээнэ үү.
5. Шуурхай хандалт дээрх Ажлын номыг харьцуулах, нэгтгэх командыг товшино уу. хэрэгслийн мөр.

   

6. Нэгдүүлэх файлуудыг сонгох харилцах цонхноос нэгтгэхийг хүссэн бүх хуулбараа сонгоно уу (хэд хэдэн файл сонгохын тулд Shift товчийг дарна уу. файлын нэр дээр дарж OK) -г товшино уу.

Дууссан! Өөр өөр хэрэглэгчдийн хийсэн өөрчлөлтийг нэг ажлын дэвтэрт нэгтгэдэг. Одоо та өөрчлөлтүүдийг тодруулж болох бөгөөд ингэснээр та бүх засварыг нэг дор харах боломжтой.

Хуваалцсан Excel ажлын номноос хэрэглэгчдийг хэрхэн устгах вэ

Олон хэрэглэгчдэд Excel файлыг хуваалцах нь олон хүний ​​үр дүнд хүргэж болзошгүй. зөрчилтэй өөрчлөлтүүд. Үүнээс зайлсхийхийн тулд та зарим хүмүүсийг салгах хэрэгтэйХуваалцсан ажлын номноос.

Хуваалцсан ажлын номноос хэрэглэгчийг устгахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Шалгах таб дээрх Өөрчлөлт бүлэгт Ажлын ном хуваалцах товчийг дарна уу.
2. Засварлах таб дээрээс салгахыг хүссэн хэрэглэгчийнхээ нэрийг сонгоод Хэрэглэгчийн товчлуурыг устгах .

Тайлбар. Энэ үйлдэл нь зөвхөн одоогийн сессийн хэрэглэгчдийг салгах боловч хуваалцсан Excel файлыг дахин нээх, засварлахад саад болохгүй.

Хэрэв сонгосон хэрэглэгч одоогоор хуваалцсан ажлын номыг засварлаж байгаа бол Microsoft Excel нь тухайн хэрэглэгчийн хадгалаагүй өөрчлөлтүүд устах болно гэдгийг анхааруулах болно. Та үргэлжлүүлэхийн тулд OK эсвэл үйлдлийг зогсоож, хэрэглэгчдэд ажлаа хадгалахыг зөвшөөрөх бол Цуцлах дээр дарна уу.

Хэрэв та салгагдсан бол хадгалах боломжтой. Хуваалцсан ажлын номыг өөр нэрээр хадгалах замаар өөрийн ажлыг хийх боломжтой бөгөөд дараа нь анхны хуваалцсан ажлын номыг дахин нээж, хадгалсан хуулбараасаа өөрчлөлтөө нэгтгэнэ үү.

Хэрэв та хувийн үзэл бодлыг устгахыг хүсвэл устгасан хэрэглэгчийг сонгоод Харах таб > Ажлын номны харагдац бүлэгт шилжиж, Захиалгат харагдац дээр дарна уу. Захиалгат Харалт харилцах цонхноос устгахыг хүсч буй харагдацаа сонгоод Устгах дээр дарна уу.

Excel файлыг хэрхэн хуваалцахаа болих вэ?

Багийн ажил дууссаны дараа та ажлын номоо хуваалцахаа дараах байдлаар зогсоож болно:

Дэлгэц хуваалцах -г нээнэ үү.харилцах цонх ( Шүүмж таб > Өөрчлөлт бүлэг). Засварлах таб дээрх Нэгээс олон хэрэглэгчдэд нэгэн зэрэг өөрчлөлт оруулахыг зөвшөөрөх... гэсэн нүдийг арилгаад OK дээр дарна уу.

Excel нь файлыг хуваалцсан хэрэглээнээс устгаж, өөрчлөлтийн түүхийг устгах гэж байгаа тухай анхааруулга харуулах болно. Хэрэв та үүнийг хүсэж байгаа бол Тийм , үгүй ​​бол Үгүй гэснийг товшино уу.

Тэмдэглэл:

1. Энэ нүдийг арилгахын өмнө та энэ талбарт байгаа эсэхээ шалгаарай. Одоо хэн энэ ажлын номыг нээж байна доор жагсаасан цорын ганц хүн. Хэрэв өөр хэрэглэгчид байгаа бол эхлээд тэдгээрийг салга.
2. Хэрэв хайрцгийг тэмдэглэх боломжгүй (саарал өнгөтэй) бол ажлын номын дундын хамгаалалт асаалттай байх магадлалтай. Дасгалын дэвтрийг хамгаалалтаас гаргахын тулд OK товчийг дарж Ажлын ном хуваалцах харилцах цонхыг хааж, Хянах таб дээрх Хуваалцсан ажлын номыг хамгаалах товчийг дарна уу>Өөрчлөлтүүд бүлэг.

OneDrive ашиглан Excel ажлын номыг хэрхэн хуваалцах вэ

Excel ажлын номыг хуваалцах өөр нэг арга бол үүнийг OneDrive-д хадгалах бөгөөд хамтран ажиллагсдаа үүн дээр ажиллахыг урих явдал юм. , мөн бие биенийхээ өөрчлөлтийг шууд харах боломжтой. Майкрософт үүнийг хамтран бичих гэж нэрлэдэг.

Ажлын номыг хадгалах, хуваалцах

Excel 2013 болон Excel 2010 -д ажлын номоо OneDrive-д хадгалаад дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Файл > Хуваалцах > Cloud-д хадгалах дээр дарна уу.
2. Хүмүүсийг ажлын дэвтэр дээр нэр эсвэл имэйл хаягаа бичиж хамтран ажиллахыг урина уу.