Dina tutorial ieu, anjeun bakal mendakan detil lengkep ngeunaan cara ngabagi buku kerja Excel ka jalma sanés ku cara nyimpen kana jaringan lokal atanapi OneDrive, kumaha carana ngontrol aksés pangguna kana file Excel anu dibagikeun sareng ngabéréskeun parobihan anu bertentangan.

Ayeuna beuki loba jalma anu ngagunakeun Microsoft Excel pikeun gawé tim. Baheula, nalika anjeun kedah ngabagikeun buku kerja Excel ka batur, anjeun tiasa ngirimkeunana salaku lampiran email atanapi nyimpen data Excel anjeun ka PDF kanggo dicitak. Sanaos gancang sareng gampang, metode anu baheula nyiptakeun sababaraha vérsi dokumen anu sami, sareng anu terakhir ngahasilkeun salinan anu aman sanajan henteu tiasa diédit.

Vérsi panganyarna tina Excel 2010, 2013 sareng 2016 ngagampangkeun ngabagi sareng gawé bareng dina workbooks. Ku ngabagikeun file Excel, anjeun masihan aksés ka pangguna sanés kana dokumén anu sami sareng ngantepkeun aranjeunna ngédit sakaligus, anu ngahémat masalah anjeun pikeun ngalacak sababaraha versi.

Kumaha carana Bagikeun file Excel

Bagian ieu nunjukkeun kumaha ngabagi buku kerja Excel pikeun sababaraha pangguna ku cara nyimpen ka lokasi jaringan lokal dimana jalma sanés tiasa ngaksés éta sareng ngédit. Anjeun tiasa ngalacak parobahan éta sareng nampi atanapi nampik.

Sareng buku kerja dibuka, laksanakeun léngkah-léngkah ieu pikeun ngabagikeunana:

1. Dina Review tab, dina grup Robah , klik tombol Bagikeun Workbook .

   

2. The Bagi Workbook kotak nu cocog.
3. Pastikeun Bisa ngédit dipilih dina daptar dropdown di katuhu (standar) teras klik Bagikeun .

Dina Excel 2016 , anjeun ngan saukur tiasa klik tombol Bagikeun di pojok katuhu luhur, simpen buku kerja ka lokasi awan (OneDrive, OneDrive). for Business, atawa SharePoint Online library), ketik alamat surélék dina kotak Undang jalma , misahkeun unggal ku titik koma, teras klik tombol Bagikeun dina panel (mangga tingali screenshot di handap).

Ngaklik tombol Bagikeun bakal ngirim pesen surélék ka unggal jalma, salinan bakal dikirim ka anjeun ogé, bisi wae. Upami anjeun langkung milih ngirim tautan nyalira, klik Kéngingkeun tautan bagikeun di handapeun jandela.

Panulis babarengan sareng jalma sanés

Nalika kolega Anjeun nampa uleman, maranéhanana ngan saukur klik link pikeun muka workbook di Excel Online, terus klik Edit Workbook > Edit dina Browser pikeun ngédit file.

Excel 2016 pikeun palanggan Office 365 (sareng pangguna Excel Mobile, Excel pikeun iOS sareng Excel pikeun Android) tiasa ngarang babarengan dina aplikasi desktop Excel ku ngaklik Édit Buku Kerja > Édit dina Excel.

Tip. Upami anjeun nganggo Excel 2016, anjeun ogé tiasa ngaklik File > Buka , teras pilih Dibagi sareng Abdi .

Ayeuna, sakumaha pas baturngamimitian ngédit buku kerja, ngaran maranéhna bakal muncul di pojok katuhu luhur (kadangkala gambar, inisial, atawa malah "G" nu nangtung pikeun tamu). Anjeun tiasa ningali pilihan pamaké séjén dina kelir béda, pilihan anjeun sorangan tradisional héjo:

Catetan. Anjeun panginten henteu ningali pilihan jalma sanés upami anjeun nganggo vérsi salian ti Excel 2016 pikeun Office 365 atanapi Excel Online. Nanging, sadaya éditanna kana buku kerja anu dibagikeun bakal muncul sacara real waktos.

Upami sababaraha pangguna ngarang babarengan, sareng anjeun leungiteun saha anu ngédit sél khusus, klik sél éta, sareng nami jalma éta. bakal diungkabkeun.

Pikeun luncat ka sél nu keur diédit ku batur, klik ngaran atawa gambarna, terus klik kotak héjo nu alamat sélérna.

Kieu kumaha anjeun tiasa ngabagi file Excel ka pangguna sanés. Kuring hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog kami minggu payun!

Upami leres, kecap [Dibagikeun] bakal muncul. di sisi katuhu nami buku kerja sapertos anu dipidangkeun dina screenshot di handap ieu:

Ayeuna, anjeun sareng kolega anjeun tiasa dianggo dina file Excel anu sami dina waktos anu sami. Anjeun bébas nampa atawa nolak parobahanana, sarta sanggeus parobahan nu dipikahoyong geus diasupkeun, Anjeun bisa ngeureunkeun babagi workbook. Satuluyna dina tutorial ieu, anjeun bakal manggihan wincikan ngeunaan cara ngalakukeun ieu.

Catetan. Upami Microsoft Excel nolak ngabagikeun buku kerja anu tangtu, kamungkinan ieu kusabab salah sahiji alesan ieu:

1. Buku kerja anu gaduh tabel atanapi peta XML teu tiasa dibagikeun. Janten, pastikeun pikeun ngarobah tabel anjeun ka rentang sareng cabut peta XML sateuacan ngabagi file Excel anjeun.
2. Pikeun tiasa ngabagi buku kerja, sababaraha privasisetélan kudu ditumpurkeun. Pindah ka File > Excel Options > Trust Center , klik tombol Trust Center Settings… , sareng dina handapeun Pilihan Privasi kategori, pupus centang kotak Pupus inpormasi pribadi tina sipat file dina simpen .

Kumaha cara ngabagi buku kerja Excel sareng ngajagi tracking parobahan

Upami Anjeun hoyong henteu ngan ukur ngabagi file Excel, tapi ogé pikeun mastikeun yén teu aya anu mareuman sajarah parobihan atanapi ngahapus buku kerja tina pamakean anu dibagikeun, teraskeun ku cara kieu:

1. Dina Review tab, dina grup Robah , klik tombol Protect and Share Workbook .
2. Jandela dialog Protect Shared Workbook . bakal muncul, tur anjeun milih kotak centang Bagi kalawan parobahan lagu .
3. Ketik kecap akses dina kotak Sandi (Opsional) , klik OK , teras ketik deui kecap akses pikeun mastikeun éta.

   Sanajan nuliskeun kecap akses téh opsional, leuwih hadé anjeun ngalakukeunana. Upami teu kitu, teu aya gunana pikeun nganggo pilihan ieu, sabab saha waé bakal tiasa ngahapus panyalindungan sahingga ngeureunkeun ngabagi buku kerja.

4. Simpen buku kerja.

Ngaklik OK dina kotak dialog di luhur bakal ngarobah tombol Jangtayungan jeung Bagikeun Workbook dina pita ka Nyangtayungan Workbook Dibagi , teras ngaklik tombol ieu duanana bakal miceun panyalindungan tina workbook dibagikeun jeung ngeureunkeun babagi deui.

Catetan. Upami buku kerja tos dibagikeun, sareng anjeun hoyong ngajagi babagi sareng kecap akses, anjeun kedah ngahapus buku kerja heula.

Jangtayungan lembar kerja vs. jaga buku kerja anu dibagikeun

Nu Jangtayungan sareng Bagikeun Workbook pilihan ngan nyegah mareuman tracking parobahan dina workbook dibagikeun, tapi teu nyegah pamaké séjén ti ngédit atawa mupus eusi workbook.

Upami anjeun hoyong nyegah jalma ngarobah informasi penting dina dokumén Excel anjeun. , anjeun kedah ngonci sababaraha daérah sateuacan ngabagikeunana ("saméméh" mangrupikeun kecap anu penting di dieu sabab panyalindungan lembar kerja henteu tiasa diterapkeun kana buku kerja anu dibagikeun dina Excel). Pikeun parentah hambalan-demi-hambalan lengkep, mangga tingali:

• Kumaha ngonci sél nu tangtu dina Excel
• Kumaha ngonci rumus dina Excel

Watesan buku kerja dibagikeun Excel

Nalika mutuskeun pikeun ngabagikeun file Excel anjeun, perhatikeun yén éta tiasa nyababkeun sababaraha masalah pikeun pangguna anjeun sabab henteu sadayana fitur dirojong sapinuhna dina buku kerja anu dibagikeun. Ieu sababaraha watesan:

Malah, anjeun bakal tiasa nganggo fitur anu aya, tapi anjeun moal tiasa nambihan atanapi ngarobih. Janten, upami anjeun hoyong kauntungan tina salah sahiji pilihan di luhur, pastikeun pikeun nerapkeun éta saméméh ngabagi file Excel anjeun. Daptar lengkep fitur anu teu dirojong dina buku kerja anu dibagikeun tiasa dipendakan dina situs wéb Microsoft.

Kumaha ngédit buku kerja anu dibagikeun Excel

Saatos anjeun muka buku kerja anu dibagikeun, anjeun tiasa ngalebetkeun énggal atanapi ngarobih data nu aya ku cara biasa.

Anjeun oge bisa ngidentipikasi karya anjeun dina buku kerja nu dibagikeun:

1. Klik tab File > ; Pilihan .
2. Dina kategori Umum , gulung ka handap ka bagian Personalize salinan Office anjeun .
3. Dina kotak User Name , lebetkeun nami pangguna anu anjeun hoyong tingali, teras klik OK .

Ayeuna , Anjeun bisa ngasupkeun jeung ngédit data saperti biasa, tetep dina pikiran watesan di handap ieu tina workbooks dibagikeun.

Kumaha carana ngabéréskeun parobihan konflik dina file Excel dibagikeun

Nalika dua atawa leuwih pamaké keur ngédit buku kerja anu sami sakaligus, sababaraha éditan tiasa mangaruhan sél anu sami. Dina kaayaan kitu, Excel ngajaga parobahan pamaké nu nyimpen workbook munggaran. Lamun pamaké séjén nyoba nyimpen workbook, Excel mintonkeun Ngarengsekeun Konflik kotak dialog kalawan rinci ngeunaan unggal parobahan conflicting:

Pikeun ngabéréskeun konflik.perobahan, laksanakeun salah sahiji di handap ieu:

• Pikeun ngajaga parobahan anjeun, klik Accept Mine .
• Pikeun ngajaga parobahan pamaké séjén, klik Accept Lain .
• Pikeun nyimpen sakabéh parobahanana, klik Tampa Sadayana Tambang .
• Pikeun nyimpen sakabéh parobahanana pamaké séjén, klik Tampa Sadayana. Batur .

Tip. Pikeun nyimpen salinan buku kerja anu dibagikeun sareng sadaya perobihan anjeun, klik tombol Batalkeun dina kotak dialog Ngarengsekeun Konflik , teras simpen buku kerja dina kotak dialog anu béda. ngaran ( Koropak > Simpen Salaku ). Anjeun bakal tiasa ngahijikeun parobahan anjeun dina waktos engké.

Kumaha carana maksakeun parobahan panganyarna pikeun nimpa parobahan saméméhna sacara otomatis

Supaya parobahan panganyarna sacara otomatis nimpa parobahan saméméhna (dijieun ku anjeun atawa ku pamaké séjén), tanpa mintonkeun kotak dialog Resolve Conflicts , lakukeun ieu:

1. Dina tab Review , dina Robah. grup, klik Bagikeun Workbook .
2. Pindah ka tab Advanced , pilih Parobihan anu disimpen meunang dina Konflik parobahan antara pamaké , teras klik OK .

Pikeun nempo sagala parobahan nu geus dijieun kana workbook dibagikeun, make fitur Track Changes dina tab Review , dina grup Robah . Éta bakal nunjukkeun anjeun nalika parobihan khusus dilakukeun, saha anu ngadamelna, sareng data naon anu dirobih. Kanggo inpo nu leuwih lengkep, manggatingali:

• Témbongkeun sajarah parobahan dina lambaran anu misah
• Tampa atawa nolak parobahan nu dijieun ku batur

Kumaha cara ngagabungkeun salinan béda tina buku kerja anu dibagikeun

Dina sababaraha kaayaan, bisa leuwih merenah pikeun nyimpen sababaraha salinan buku kerja nu dibagikeun, terus ngagabungkeun parobahan nu dijieun ku pamaké béda. Kieu carana:

1. Bagikeun koropak Excel anjeun ka lokasi jaringan lokal.
2. Pamaké séjén ayeuna bisa muka payil nu dibagikeun jeung gawé bareng, unggal jalma nyimpen salinan nu dibagikeun sorangan. workbook ka polder nu sarua, tapi maké ngaran koropak nu béda.
3. Tambahkeun fitur Bandingkeun jeung Gabungkeun Buku Kerja kana toolbar Quick Access Anjeun. Léngkah-léngkah lengkep ngeunaan cara ngalakukeun ieu tiasa dipendakan di dieu.
4. Buka versi primér buku kerja anu dibagikeun.
5. Klik paréntah Bandingkeun sareng Gabungkeun Buku Kerja dina Aksés Gancang toolbar.

   

6. Dina kotak dialog Select Files to Merge , pilih sadaya salinan nu Anjeun hoyong gabungkeun (pikeun milih sababaraha file, tahan kenop Shift bari ngaklik nami file, teras klik OK) .

Rengse! Parobihan ku pangguna anu béda-béda dihijikeun kana hiji buku kerja. Ayeuna anjeun tiasa nyorot parobahanana, janten anjeun tiasa ningali sadaya éditan sakedapan.

Kumaha carana mupus pamake tina buku kerja Excel anu dibagikeun

Bagikeun file Excel pikeun sababaraha pangguna tiasa nyababkeun seueur parobahan conflicting. Pikeun ngahindarkeun ieu, Anjeun meureun hoyong megatkeun jalma tangtutina workbook dibagikeun.

Pikeun miceun pamaké tina workbook dibagikeun, lakukeun ieu:

1. Dina tab Review , dina Robah grup, klik tombol Bagikeun Workbook .
2. Dina tab Édit , pilih ngaran pamaké nu rék dipegatkeun sambungan na, teras klik Pupus tombol Pamaké .

Catetan. Aksi ieu megatkeun pamaké ngan pikeun sési ayeuna, tapi teu nyegah eta tina muka deui jeung ngédit file Excel dibagikeun deui.

Lamun pamaké nu dipilih ayeuna keur ngédit buku kerja nu dibagikeun, Microsoft Excel bakal ngingetkeun yén parobahan nu teu disimpen pamaké éta bakal leungit. Anjeun klik OK neruskeun atawa Batalkeun pikeun ngabolaykeun operasi sarta ngidinan pamaké pikeun nyimpen karya maranéhanana.

Lamun anjeun nu geus dipegatkeun sambungan, Anjeun bisa ngajaga karya anjeun ku nyimpen buku kerja dibagikeun kalawan ngaran béda, teras buka deui buku gawé dibagikeun aslina tur gabungkeun parobahan anjeun tina salinan nu geus disimpen.

Lamun anjeun hoyong ngahapus pintonan pribadi tina pamaké nu dipiceun, pindah ka grup Témbongkeun > Témbongkeun Buku Kerja , teras klik Témbongkeun Kustom . Dina kotak dialog Custom Views , pilih pintonan nu Anjeun hoyong pupus, teras klik Pupus .

Kumaha cara ngahapus file Excel

Nalika gawé babarengan parantos réngsé, anjeun tiasa ngeureunkeun ngabagi buku kerja ku cara kieu:

Buka Bagi Buku Kerja kotak dialog ( Review tab > Robah grup). Dina tab Édit , hapus kotak centang Ngidinan parobahan ku leuwih ti hiji pamaké sakaligus... , teras klik OK .

Excel bakal nampilkeun béja yén anjeun badé ngahapus file tina pamakean anu dibagikeun sareng mupus Sajarah parobahan. Upami anjeun hoyong, klik Leres , upami henteu Henteu .

Catetan:

1. Saméméh ngabersihan kotak ieu, pastikeun anjeun hiji-hijina jalma didaptarkeun dina Saha nu boga workbook ieu muka ayeuna . Upami aya pamake anu sanés, pegatkeun heula sambunganna.
2. Upami kotakna teu tiasa dicentang (abu-abu), paling kamungkinan panyalindungan buku kerja anu dibagi hurung. Pikeun ngabuka panyalindungan buku kerja, klik OKE pikeun nutup kotak dialog Bagikeun Buku Kerja , teras klik tombol Bagikeun Buku Kerja Dibagikeun dina tab Review , dina Robah grup.

Kumaha cara ngabagikeun buku kerja Excel nganggo OneDrive

Cara sejen pikeun ngabagikeun buku kerja Excel nyaéta nyimpen kana OneDrive, ajak kolega anjeun pikeun ngerjakeunana , sarta ningali parobahan silih instan. Microsoft nyebatna ngarang babarengan .

Simpen sareng bagikeun buku kerja

Dina Excel 2013 sareng Excel 2010 , ka simpen buku kerja ka OneDrive, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

1. Klik Berkas > Bagikeun > Simpen ka Awan .
2. Undang jalma pikeun gawé bareng dina buku kerja ku cara nuliskeun ngaran atawa alamat surélék maranéhanana dina