এই টিউটোরিয়ালে, আপনি কীভাবে স্থানীয় নেটওয়ার্ক বা OneDrive-এ সংরক্ষণ করে অন্য লোকেদের সাথে Excel ওয়ার্কবুক শেয়ার করবেন, কীভাবে শেয়ার করা এক্সেল ফাইলে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করবেন এবং বিরোধপূর্ণ পরিবর্তনগুলি সমাধান করবেন সে সম্পর্কে সম্পূর্ণ বিবরণ পাবেন।

আজকাল আরও বেশি সংখ্যক লোক দলগত কাজের জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করছে। অতীতে, যখন আপনার কারো সাথে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করার প্রয়োজন হতো, আপনি এটিকে একটি ইমেল সংযুক্তি হিসেবে পাঠাতে পারেন বা প্রিন্ট করার জন্য আপনার Excel ডেটা PDF এ সংরক্ষণ করতে পারেন। দ্রুত এবং সুবিধাজনক হলেও, পূর্ববর্তী পদ্ধতিটি একই নথির একাধিক সংস্করণ তৈরি করেছে এবং পরবর্তীটি একটি নিরাপদ যদিও সম্পাদনাযোগ্য অনুলিপি তৈরি করেছে৷

এক্সেল 2010, 2013 এবং 2016 এর সাম্প্রতিক সংস্করণগুলি শেয়ার করা সহজ করে তোলে এবং কাজের বইতে সহযোগিতা করুন। একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করার মাধ্যমে, আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের একই নথিতে অ্যাক্সেস দিচ্ছেন এবং তাদের একই সাথে সম্পাদনা করার অনুমতি দিচ্ছেন, যা আপনাকে একাধিক সংস্করণের ট্র্যাক রাখার ঝামেলা বাঁচায়৷

কীভাবে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন

এই বিভাগটি দেখায় কিভাবে একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য একটি এক্সেল ওয়ার্কবুককে স্থানীয় নেটওয়ার্ক অবস্থানে সংরক্ষণ করে শেয়ার করতে হয় যেখানে অন্য লোকেরা এটি অ্যাক্সেস করতে পারে এবং সম্পাদনা করতে পারে। আপনি সেই পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক রাখতে পারেন এবং সেগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন৷

ওয়ার্কবুক খোলার সাথে, এটি ভাগ করার জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. পর্যালোচনা এ ট্যাবে, পরিবর্তন গ্রুপে, ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন বোতামে ক্লিক করুন।

   

2. ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন সংশ্লিষ্ট বক্স।
3. নিশ্চিত করুন যে ডানদিকে ড্রপডাউন তালিকায় (ডিফল্ট) সম্পাদনা করতে পারেন নির্বাচন করা হয়েছে এবং শেয়ার করুন ক্লিক করুন।

Excel 2016 -এ, আপনি উপরের ডানদিকের কোণায় অবস্থিত শেয়ার বোতামে ক্লিক করতে পারেন, ওয়ার্কবুকটিকে একটি ক্লাউড অবস্থানে সংরক্ষণ করতে পারেন (OneDrive, OneDrive) ব্যবসার জন্য, অথবা শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন লাইব্রেরির জন্য), লোকদের আমন্ত্রণ জানান বক্সে ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন, প্রতিটিকে একটি সেমিকোলন দিয়ে আলাদা করুন, এবং তারপর ফলকের শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন (দয়া করে স্ক্রিনশটটি দেখুন নীচে)।

শেয়ার করুন বোতামে ক্লিক করলে প্রত্যেক ব্যক্তির কাছে একটি ইমেল বার্তা পাঠানো হবে, একটি অনুলিপি আপনাকেও পাঠানো হবে, শুধুমাত্র ক্ষেত্রে। আপনি যদি নিজে লিঙ্কটি পাঠাতে চান, তাহলে পরিবর্তে প্যানেলের নীচে একটি শেয়ারিং লিঙ্ক পান ক্লিক করুন৷

অন্যান্য ব্যক্তিদের সাথে সহ-লেখক

যখন আপনার সহকর্মীরা একটি আমন্ত্রণ পান, তখন তারা এক্সেল অনলাইনে ওয়ার্কবুকটি খুলতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে ওয়ার্কবুক সম্পাদনা করুন > ব্রাউজারে সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন ফাইল।

Office 365 সাবস্ক্রাইবারদের জন্য এক্সেল 2016 (সেসাথে এক্সেল মোবাইলের ব্যবহারকারী, iOS এর জন্য Excel এবং Android এর জন্য Excel) তাদের এক্সেল ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে ওয়ার্কবুক সম্পাদনা করুন<11 এ ক্লিক করে সহ-লেখক করতে পারেন> > Excel এ সম্পাদনা করুন।

টিপ। আপনি যদি এক্সেল 2016 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ফাইল > খুলুন ক্লিক করতে পারেন, এবং তারপর আমার সাথে ভাগ করা নির্বাচন করতে পারেন।

এখন, হিসাবে শীঘ্রই অন্যান্য মানুষের মতোওয়ার্কবুক সম্পাদনা শুরু করুন, তাদের নাম উপরের-ডানদিকে কোণায় প্রদর্শিত হবে (কখনও কখনও ছবি, আদ্যক্ষর, বা এমনকি "G" যা অতিথিকে বোঝায়)। আপনি বিভিন্ন রঙে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের নির্বাচন দেখতে পারেন, আপনার নিজস্ব নির্বাচন ঐতিহ্যগতভাবে সবুজ:

নোট। আপনি যদি Office 365 বা Excel Online এর জন্য Excel 2016 ব্যতীত অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনি অন্য লোকেদের নির্বাচন দেখতে পাবেন না। যাইহোক, একটি শেয়ার করা ওয়ার্কবুকে তাদের সমস্ত সম্পাদনা রিয়েল টাইমে প্রদর্শিত হবে৷

যদি একাধিক ব্যবহারকারী সহ-লেখক হন, এবং আপনি একটি নির্দিষ্ট সেল কে সম্পাদনা করছেন তার ট্র্যাক হারাবেন, সেই কক্ষে এবং ব্যক্তির নামে ক্লিক করুন৷ প্রকাশ করা হবে৷

কেউ দ্বারা সম্পাদিত কক্ষে যেতে, তাদের নাম বা ছবিতে ক্লিক করুন, এবং তারপর সেল ঠিকানা সহ সবুজ বাক্সে ক্লিক করুন৷

এইভাবে আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে পারেন। আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!

সঠিকভাবে করা হলে, [ভাগ করা] শব্দটি উপস্থিত হবে নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো ওয়ার্কবুকের নামের ডানদিকে:

এখন, আপনি এবং আপনার সহকর্মীরা একই সময়ে একই এক্সেল ফাইলে কাজ করতে পারবেন। আপনি তাদের পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে স্বাধীন, এবং পছন্দসই পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করার পরে, আপনি ওয়ার্কবুক ভাগ করা বন্ধ করতে পারেন৷ এই টিউটোরিয়ালে আরও, আপনি কীভাবে এই সব করবেন তার বিশদ বিবরণ পাবেন।

দ্রষ্টব্য। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল যদি একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে অস্বীকার করে, তবে সম্ভবত এটি নিম্নলিখিত কারণগুলির মধ্যে একটির কারণে:

1. টেবিল বা XML মানচিত্র রয়েছে এমন ওয়ার্কবুক শেয়ার করা যাবে না। সুতরাং, আপনার এক্সেল ফাইল শেয়ার করার আগে আপনার টেবিলগুলিকে রেঞ্জে রূপান্তর করতে এবং XML ম্যাপগুলি সরিয়ে ফেলতে ভুলবেন না৷
2. একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে সক্ষম হতে, কিছু গোপনীয়তাসেটিংস নিষ্ক্রিয় করা প্রয়োজন। ফাইল > এক্সেল বিকল্প > ট্রাস্ট সেন্টার এ যান, ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস… বোতামে ক্লিক করুন এবং এর অধীনে গোপনীয়তার বিকল্পগুলি বিভাগ, সেভ করার জন্য ফাইলের বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সরান বক্সটি আনচেক করুন।

কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করবেন এবং পরিবর্তন ট্র্যাকিং রক্ষা করবেন

যদি আপনি শুধুমাত্র একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করতে চান না, এটি নিশ্চিত করতে চান যে কেউ পরিবর্তনের ইতিহাস বন্ধ না করে বা শেয়ার্ড ব্যবহার থেকে ওয়ার্কবুকটি সরিয়ে না দেয়, এইভাবে এগিয়ে যান:

1. এ পর্যালোচনা করুন ট্যাব, পরিবর্তনগুলি গ্রুপে, ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন এবং ভাগ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
2. শেয়ারড ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন ডায়ালগ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, এবং আপনি ট্র্যাক পরিবর্তনের সাথে ভাগ করা চেক বক্স নির্বাচন করুন।
3. পাসওয়ার্ড (ঐচ্ছিক) বক্সে একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন, ঠিক আছে<এ ক্লিক করুন 2>, এবং তারপর এটি নিশ্চিত করতে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় টাইপ করুন।

   যদিও একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করানো ঐচ্ছিক, আপনি এটি আরও ভাল করবেন৷ অন্যথায়, এই বিকল্পটি ব্যবহার করার কোন অর্থ নেই, কারণ যে কেউ সুরক্ষা সরিয়ে ফেলতে সক্ষম হবে এবং এইভাবে ওয়ার্কবুক শেয়ার করা বন্ধ করতে পারবে।

4. ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন।

<18

উপরের ডায়ালগ বক্সে ঠিক আছে ক্লিক করলে রিবনের ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন এবং শেয়ার করুন বোতামটি শেয়ারড ওয়ার্কবুককে আনপ্রোটেক্ট করুন এ পরিবর্তন হবে এবং ক্লিক করুন এই বোতামটি উভয়ই ভাগ করা ওয়ার্কবুক থেকে সুরক্ষা সরিয়ে দেবে এবং এটি ভাগ করা বন্ধ করবে৷

৷বিঃদ্রঃ. যদি ওয়ার্কবুকটি ইতিমধ্যেই শেয়ার করা থাকে, এবং আপনি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে শেয়ার করা সুরক্ষিত করতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই প্রথমে ওয়ার্কবুকটি আনশেয়ার করতে হবে।

ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত করুন বনাম শেয়ার করা ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন

দ্য সুরক্ষা করুন এবং শেয়ার করুন। ওয়ার্কবুক বিকল্পটি শুধুমাত্র শেয়ার্ড ওয়ার্কবুকে পরিবর্তন ট্র্যাকিং বন্ধ করতে বাধা দেয়, কিন্তু অন্য ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কবুকের বিষয়বস্তু সম্পাদনা বা মুছে ফেলা থেকে বাধা দেয় না।

আপনি যদি আপনার এক্সেল ডকুমেন্টে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পরিবর্তন করা থেকে লোকেদের আটকাতে চান , আপনাকে এটি ভাগ করার আগে কিছু এলাকা লক করতে হবে ("আগে" এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ শব্দ যেহেতু ওয়ার্কশীট সুরক্ষা এক্সেল শেয়ার করা ওয়ার্কবুকে প্রয়োগ করা যায় না)। বিস্তারিত ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন:

• এক্সেলে নির্দিষ্ট সেলগুলি কীভাবে লক করবেন
• এক্সেলের সূত্রগুলি কীভাবে লক করবেন

এক্সেল শেয়ার করা ওয়ার্কবুকের সীমাবদ্ধতা

আপনার এক্সেল ফাইল শেয়ার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, অনুগ্রহ করে সচেতন থাকুন যে এটি আপনার ব্যবহারকারীদের কিছু সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে কারণ শেয়ার করা ওয়ার্কবুকগুলিতে সমস্ত বৈশিষ্ট্য সম্পূর্ণরূপে সমর্থিত নয়৷ এখানে কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে:

আসলে, আপনি বিদ্যমান বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন, কিন্তু আপনি সেগুলি যোগ করতে বা পরিবর্তন করতে পারবেন না৷ সুতরাং, আপনি যদি উপরের যেকোন বিকল্প থেকে উপকৃত হতে চান, তাহলে আপনার এক্সেল ফাইল শেয়ার করার আগে সেগুলি প্রয়োগ করতে ভুলবেন না। শেয়ার্ড ওয়ার্কবুকগুলিতে অসমর্থিত বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ তালিকা মাইক্রোসফ্টের ওয়েব-সাইটে পাওয়া যাবে৷

একটি এক্সেল শেয়ার্ড ওয়ার্কবুক কিভাবে সম্পাদনা করবেন

আপনি একটি শেয়ার করা ওয়ার্কবুক খোলার পরে, আপনি নতুন লিখতে বা পরিবর্তন করতে পারেন নিয়মিতভাবে বিদ্যমান ডেটা।

এছাড়াও আপনি একটি ভাগ করা ওয়ার্কবুকে আপনার কাজ সনাক্ত করতে পারেন :

1. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন > ; বিকল্পগুলি ।
2. সাধারণ বিভাগে, নিচে স্ক্রোল করুন আপনার অফিসের অনুলিপি ব্যক্তিগতকরণ করুন বিভাগে।
3. এ ব্যবহারকারীর নাম বক্সে, আপনি যে ব্যবহারকারীর নামটি প্রদর্শন করতে চান সেটি লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

29>

এখন , আপনি শেয়ার করা ওয়ার্কবুকগুলির নিম্নলিখিত সীমাবদ্ধতাগুলিকে মাথায় রেখে যথারীতি ডেটা ইনপুট এবং সম্পাদনা করতে পারেন৷

একটি ভাগ করা এক্সেল ফাইলে বিরোধপূর্ণ পরিবর্তনগুলি কীভাবে সমাধান করবেন

যখন দুই বা ততোধিক ব্যবহারকারী সম্পাদনা করছেন একই ওয়ার্কবুক একই সাথে, কিছু সম্পাদনা একই কক্ষকে প্রভাবিত করতে পারে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, এক্সেল সেই ব্যবহারকারীর পরিবর্তনগুলি রাখে যারা প্রথমে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করে। যখন অন্য ব্যবহারকারী ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার চেষ্টা করে, তখন এক্সেল প্রতিটি বিরোধপূর্ণ পরিবর্তনের বিশদ বিবরণ সহ সংঘাত সমাধান করুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে:

বিরোধপূর্ণ সমাধান করতেপরিবর্তন, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:

• আপনার পরিবর্তন রাখতে, আমার গ্রহণ করুন ক্লিক করুন।
• অন্য ব্যবহারকারীর পরিবর্তন রাখতে, স্বীকার করুন ক্লিক করুন অন্যান্য ।
• আপনার সমস্ত পরিবর্তনগুলি রাখতে, সমস্ত আমার স্বীকার করুন ক্লিক করুন।
• অন্য ব্যবহারকারীর সমস্ত পরিবর্তন রাখতে, সমস্ত স্বীকার করুন ক্লিক করুন অন্যান্য ।

টিপ। আপনার সমস্ত পরিবর্তন সহ ভাগ করা ওয়ার্কবুকের একটি কপি সংরক্ষণ করতে, বিরোধের সমাধান করুন ডায়ালগ বক্সে বাতিল করুন বোতামে ক্লিক করুন, এবং তারপর একটি ভিন্ন অধীনে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করুন নাম ( ফাইল > এভাবে সংরক্ষণ করুন )। আপনি পরবর্তী সময়ে আপনার পরিবর্তনগুলিকে একত্রিত করতে সক্ষম হবেন৷

সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলিকে কীভাবে পূর্ববর্তী পরিবর্তনগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওভাররাইড করতে বাধ্য করবেন

সবচেয়ে সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ববর্তী পরিবর্তনগুলিকে ওভাররাইড করতে (আপনার দ্বারা করা হয়েছে) অথবা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা), সংঘাতের সমাধান করুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন না করে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. পর্যালোচনা ট্যাবে, পরিবর্তনগুলিতে গ্রুপে, ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন ক্লিক করুন।
2. উন্নত ট্যাবে স্যুইচ করুন, বিরোধপূর্ণ এর অধীনে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হচ্ছে জয় নির্বাচন করুন ব্যবহারকারীদের মধ্যে পরিবর্তন , এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

শেয়ার করা ওয়ার্কবুকে করা সমস্ত পরিবর্তন দেখতে, ব্যবহার করুন পর্যালোচনা ট্যাবে পরিবর্তনগুলি গ্রুপে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বৈশিষ্ট্যটি। এটি আপনাকে দেখাবে কখন একটি নির্দিষ্ট পরিবর্তন করা হয়েছিল, কারা এটি করেছে এবং কোন ডেটা পরিবর্তন করা হয়েছে৷ আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করেদেখুন:

• একটি পৃথক শীটে পরিবর্তনের ইতিহাস দেখুন
• অন্যদের দ্বারা করা পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন

একটি ভাগ করা ওয়ার্কবুকের বিভিন্ন অনুলিপি কীভাবে মার্জ করবেন

কিছু ​​পরিস্থিতিতে, একটি শেয়ার করা ওয়ার্কবুকের বেশ কয়েকটি কপি সংরক্ষণ করা এবং তারপর বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের দ্বারা করা পরিবর্তনগুলিকে একত্রিত করা আরও সুবিধাজনক হতে পারে। এখানে কিভাবে:

1. আপনার এক্সেল ফাইল একটি স্থানীয় নেটওয়ার্ক অবস্থানে শেয়ার করুন।
2. অন্যান্য ব্যবহারকারীরা এখন শেয়ার করা ফাইলটি খুলতে এবং এটির সাথে কাজ করতে পারে, প্রতিটি ব্যক্তি শেয়ার করা ফাইলের নিজস্ব অনুলিপি সংরক্ষণ করে একই ফোল্ডারে ওয়ার্কবুক, কিন্তু একটি ভিন্ন ফাইলের নাম ব্যবহার করে৷
3. আপনার দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে তুলনা করুন এবং ওয়ার্কবুকগুলি একত্রিত করুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করুন৷ এটি কীভাবে করবেন তার বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি এখানে পাওয়া যাবে৷
4. শেয়ার করা ওয়ার্কবুকের প্রাথমিক সংস্করণটি খুলুন৷
5. দ্রুত অ্যাক্সেসে তুলনা করুন এবং ওয়ার্কবুকগুলি একত্রিত করুন কমান্ডে ক্লিক করুন টুলবার।

   

6. একত্রিত করার জন্য ফাইল নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে সমস্ত কপি মার্জ করতে চান তা নির্বাচন করুন (বেশ কয়েকটি ফাইল নির্বাচন করতে, শিফট কী ধরে রাখুন ফাইলের নাম ক্লিক করার সময়, এবং তারপর ঠিক আছে) ক্লিক করুন।

সম্পন্ন! বিভিন্ন ব্যবহারকারীর পরিবর্তনগুলি একটি একক ওয়ার্কবুকে একত্রিত করা হয়েছে৷ এখন আপনি পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করতে পারেন, যাতে আপনি এক নজরে সমস্ত সম্পাদনা দেখতে পারেন৷

একটি ভাগ করা এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে ব্যবহারকারীদের কীভাবে সরানো যায়

একাধিক ব্যবহারকারীদের জন্য একটি এক্সেল ফাইল ভাগ করে নেওয়ার ফলে অনেকগুলি হতে পারে পরস্পরবিরোধী পরিবর্তন। এটি এড়াতে, আপনি কিছু লোকের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে চাইতে পারেনশেয়ার করা ওয়ার্কবুক থেকে।

একটি শেয়ার করা ওয়ার্কবুক থেকে একজন ব্যবহারকারীকে সরাতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. রিভিউ ট্যাবে, পরিবর্তনগুলিতে গ্রুপে, ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন বোতামে ক্লিক করুন।
2. সম্পাদনা ট্যাবে, আপনি যে ব্যবহারকারীর সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে চান তার নাম নির্বাচন করুন এবং <10 এ ক্লিক করুন>ইউজার বাটন সরান ।

নোট। এই ক্রিয়াটি শুধুমাত্র বর্তমান সেশনের জন্য ব্যবহারকারীদের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে, কিন্তু শেয়ার করা এক্সেল ফাইলটি পুনরায় খুলতে এবং সম্পাদনা করতে তাদের বাধা দেয় না।

যদি নির্বাচিত ব্যবহারকারী বর্তমানে শেয়ার করা ওয়ার্কবুক সম্পাদনা করে থাকেন, তাহলে Microsoft Excel আপনাকে সতর্ক করবে যে সেই ব্যবহারকারীর অসংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি হারিয়ে যাবে৷ আপনি চালিয়ে যেতে ঠিক আছে ক্লিক করুন বা অপারেশনটি বাতিল করতে এবং ব্যবহারকারীকে তাদের কাজ সংরক্ষণ করার অনুমতি দিতে বাতিল করুন ক্লিক করুন৷

যদি আপনিই সংযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে থাকেন তবে আপনি সংরক্ষণ করতে পারেন একটি ভিন্ন নামে শেয়ার করা ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করে আপনার কাজ, তারপর মূল শেয়ার করা ওয়ার্কবুকটি পুনরায় খুলুন এবং আপনার সংরক্ষিত অনুলিপি থেকে আপনার পরিবর্তনগুলিকে একত্রিত করুন।

যদি আপনি ব্যক্তিগত দৃষ্টিভঙ্গি মুছে ফেলতে চান সরানো ব্যবহারকারী, ভিউ ট্যাব > ওয়ার্কবুক ভিউ গ্রুপে স্যুইচ করুন এবং কাস্টম ভিউ এ ক্লিক করুন। কাস্টম ভিউ ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে দৃশ্যগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন এবং মুছুন ক্লিক করুন৷

একটি এক্সেল ফাইল কিভাবে আনশেয়ার করবেন

টিমওয়ার্ক শেষ হয়ে গেলে, আপনি এইভাবে ওয়ার্কবুক শেয়ার করা বন্ধ করতে পারেন:

শেয়ার ওয়ার্কবুক খুলুন ডায়ালগ বক্স ( পর্যালোচনা ট্যাব > পরিবর্তন গ্রুপ)। সম্পাদনা ট্যাবে, একই সময়ে একাধিক ব্যবহারকারীর পরিবর্তনের অনুমতি দিন… চেক বক্সটি সাফ করুন, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

Excel একটি সতর্কতা প্রদর্শন করবে যে আপনি শেয়ার করা ব্যবহার থেকে ফাইলটি সরাতে চলেছেন এবং পরিবর্তনের ইতিহাস মুছে ফেলতে চলেছেন৷ আপনি যদি এটি চান তবে হ্যাঁ ক্লিক করুন, অন্যথায় না ।

নোট:

1. এই বাক্সটি সাফ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি যার কাছে এই ওয়ার্কবুকটি এখন খোলা আছে এর অধীনে তালিকাভুক্ত একমাত্র ব্যক্তি। অন্য ব্যবহারকারী থাকলে, প্রথমে তাদের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন৷
2. যদি বাক্সটি আনচেক করা যায় না (ধূসর হয়ে যায়), সম্ভবত শেয়ার করা ওয়ার্কবুক সুরক্ষা চালু রয়েছে৷ ওয়ার্কবুকটিকে অরক্ষিত করতে, ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন এবং তারপরে পর্যালোচনা ট্যাবে শেয়ারড ওয়ার্কবুক অরক্ষিত করুন বোতামে ক্লিক করুন।>পরিবর্তন গ্রুপ।

OneDrive ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করবেন

একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করার আরেকটি উপায় হল এটিকে OneDrive-এ সেভ করা, আপনার সহকর্মীদের এটিতে কাজ করার জন্য আমন্ত্রণ জানান , এবং তাৎক্ষণিকভাবে একে অপরের পরিবর্তনগুলি দেখুন। মাইক্রোসফ্ট একে সহ-লেখক বলে।

একটি ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন এবং ভাগ করুন

এ এক্সেল 2013 এবং এক্সেল 2010 , OneDrive-এ একটি ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. ক্লিক করুন ফাইল > শেয়ার করুন > ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন ।
>