Excel شيئر ٿيل ورڪ بڪ: ڪيترن ئي استعمال ڪندڙن لاءِ Excel فائل ڪيئن شيئر ڪجي

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

هن سبق ۾، توهان مڪمل تفصيل ڳوليندا ته ڪيئن ٻين ماڻهن سان Excel ورڪ بڪ شيئر ڪري ان کي مقامي نيٽ ورڪ يا OneDrive ۾ محفوظ ڪري، ڪيئن ڪنٽرول ڪجي صارف جي رسائي کي حصيداري ڪيل Excel فائل تائين ۽ تڪراري تبديلين کي حل ڪرڻ.

هنن ڏينهن کان وڌيڪ ماڻهو Microsoft Excel استعمال ڪري رهيا آهن ٽيم جي ڪم لاءِ. ماضي ۾، جڏهن توهان کي ڪنهن سان هڪ ايڪسل ورڪ بڪ شيئر ڪرڻ جي ضرورت هئي، توهان ان کي اي ميل منسلڪ طور موڪلي سگهو ٿا يا پنهنجي Excel ڊيٽا کي PDF ۾ ڇپائي لاء محفوظ ڪري سگهو ٿا. جڏهن ته تيز ۽ آسان، اڳئين طريقي سان هڪ ئي دستاويز جا ڪيترائي ورجن ٺاهيا، ۽ بعد ۾ هڪ محفوظ جيتوڻيڪ ناقابل تدوين ڪاپي پيدا ڪئي. ڪم بڪ تي تعاون. هڪ Excel فائل شيئر ڪرڻ سان، توهان ٻين صارفين کي ساڳئي دستاويز تائين رسائي ڏئي رهيا آهيو ۽ انهن کي هڪ ئي وقت ۾ ترميم ڪرڻ جي اجازت ڏئي رهيا آهيو، جيڪو توهان کي ڪيترن ئي ورزن جي ٽريڪ رکڻ جي مصيبت کي بچائيندو آهي.

    ڪيئن ڪجي هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪريو

    هي سيڪشن ڏيکاري ٿو هڪ ايڪسل ورڪ بڪ ڪيترن ئي استعمال ڪندڙن لاءِ ڪيئن شيئر ڪري ان کي مقامي نيٽ ورڪ جي جڳه تي محفوظ ڪري جتي ٻيا ماڻهو ان تائين رسائي ڪري ۽ ترميم ڪري سگهن. توھان انھن تبديلين تي نظر رکي سگھوٿا ۽ انھن کي قبول يا رد ڪري سگھو ٿا.

    ڪم بڪ کولڻ سان، ان کي شيئر ڪرڻ لاءِ ھيٺين قدمن تي عمل ڪريو:

    1. جي جائزو تي. ٽيب، تبديليون گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو ورڪ بڪ شيئر ڪريو بٽڻ.

    2. The ورڪ بڪ شيئر ڪريو ملندڙ باڪس.
    3. پڪ ڪريو تبديل ڪري سگھو ٿا ساڄي پاسي واري ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ منتخب ٿيل آهي (ڊفالٽ) ۽ ڪلڪ ڪريو شيئر .

    ان Excel 2016 ۾، توهان آساني سان ڪلڪ ڪري سگهو ٿا Share بٽڻ دٻايو مٿي ساڄي ڪنڊ ۾، ڪم بڪ کي ڪلائوڊ جي جڳھ تي محفوظ ڪريو (OneDrive, OneDrive ڪاروبار لاءِ، يا شيئر پوائنٽ آن لائين لائبريري)، ٽائيپ ڪريو اي ميل ايڊريس ماڻهن کي دعوت ڏيو باڪس ۾، هر هڪ کي سيميڪولن سان الڳ ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو شيئر بٽڻ تي پين تي (مهرباني ڪري اسڪرين شاٽ ڏسو. هيٺ).

    Share بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ سان هر شخص کي هڪ اي ميل پيغام موڪليو ويندو، هڪ ڪاپي توهان ڏانهن پڻ موڪلي ويندي، صرف صورت ۾. جيڪڏھن توھان پنھنجي لنڪ پاڻ موڪلڻ چاھيو ٿا، ڪلڪ ڪريو شيئرنگ لنڪ حاصل ڪريو ان جي بدران پين جي تري ۾.

    ٻين ماڻھن سان گڏ ليکڪ

    جڏهن توهان جي ساٿين کي هڪ دعوت ملي ٿي، اهي صرف لنڪ تي ڪلڪ ڪريو ورڪ بڪ کي Excel آن لائن ۾ کولڻ لاءِ، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو Edit Workbook > Edit in Browser فائل.

    Excel 2016 for Office 365 سبسڪرائبرز (انهي سان گڏ Excel Mobile جا استعمال ڪندڙ، Excel for iOS ۽ Excel for Android) ڪلڪ ڪري پنهنجي Excel ڊيسڪ ٽاپ ايپليڪيشن ۾ شريڪ ڪري سگهن ٿا Workbook ۾ ترميم ڪريو > Edit in Excel.

    ٽپ. جيڪڏهن توهان Excel 2016 استعمال ڪري رهيا آهيو، توهان پڻ ڪلڪ ڪري سگهو ٿا فائل > اوپن ، ۽ پوءِ چونڊيو مون سان شيئر ڪيو .

    هاڻي، جيئن جلد ئي ٻين ماڻهن وانگرڪم بڪ کي ايڊٽ ڪرڻ شروع ڪريو، انهن جا نالا مٿي ساڄي ڪنڊ ۾ ظاهر ٿيندا (ڪڏهن ڪڏهن تصويرون، شروعات، يا اڃا "G" جيڪي مهمان لاءِ بيٺا آهن). توھان ٻين صارفين جي چونڊ کي مختلف رنگن ۾ ڏسي سگھو ٿا، توھان جي پنھنجي چونڊ روايتي طور سائي آھي:

    نوٽ. جيڪڏهن توهان Office 365 يا Excel آن لائن لاءِ Excel 2016 کان سواءِ ٻيو نسخو استعمال ڪري رهيا آهيو ته توهان ٻين ماڻهن جي چونڊ نه ڏسي سگهو ٿا. بهرحال، انهن جون سڀئي تبديليون هڪ شيئر ٿيل ورڪ بڪ ۾ اصل وقت ۾ ظاهر ٿينديون.

    جيڪڏهن گھڻا استعمال ڪندڙ گڏ ڪري رهيا آهن، ۽ توهان اهو ڄاڻو ٿا ته ڪير ڪنهن مخصوص سيل کي ايڊٽ ڪري رهيو آهي، ان سيل تي ڪلڪ ڪريو ۽ ان شخص جو نالو پڌرو ڪيو ويندو.

    ڪنهن جي طرفان ايڊٽ ڪيل سيل ڏانهن وڃڻ لاء، انهن جي نالي يا تصوير تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوء سيل جي پتي سان سائي باڪس تي ڪلڪ ڪريو.

    هي اهو آهي ته توهان ٻين صارفين سان هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪري سگهو ٿا. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!

    ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو، ۽ توهان چونڊيو هڪ ئي وقت ۾ هڪ کان وڌيڪ صارف پاران تبديلين جي اجازت ڏيو. اهو پڻ ڪم بڪ ضم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿوچيڪ باڪس تي ايڊٽنگٽئب.

  • اختياري طور تي، سوئچ ڪريو اعلي ٽيب، ٽريڪنگ تبديلين لاءِ گهربل سيٽنگون چونڊيو، ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

    مثال طور، توھان چاھيو ٿا تبديليون خودڪار طريقي سان اپڊيٽ ڪيون وڃن ھر منٽ ۾ (ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ تي ٻيون سڀئي سيٽنگون ڊفالٽ آھن).

  • توهان جي Excel فائل کي نيٽ ورڪ جي جڳھ تي محفوظ ڪريو جتي ٻيا ماڻھو ان تائين رسائي ڪري سگھن ٿا (سڀ کان تيز ترين طريقو آھي Ctrl + S شارٽ ڪٽ استعمال ڪندي).
  • جيڪڏھن صحيح طريقي سان ڪيو ويو ته لفظ [Shared] ظاهر ٿيندو. ڪم بڪ جي نالي جي ساڄي پاسي جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي:

    هاڻي، توهان ۽ توهان جا ساٿي هڪ ئي وقت هڪ ئي Excel فائل تي ڪم ڪري سگهو ٿا. توهان انهن جي تبديلين کي قبول يا رد ڪرڻ لاءِ آزاد آهيو، ۽ گهربل تبديليون شامل ٿيڻ کان پوءِ، توهان ڪم بڪ شيئر ڪرڻ بند ڪري سگهو ٿا. اڳتي هن سبق ۾، توهان کي تفصيل ملندا ته هي سڀ ڪيئن ڪجي.

    نوٽ. جيڪڏهن Microsoft Excel هڪ خاص ورڪ بڪ شيئر ڪرڻ کان انڪار ڪري ٿو، گهڻو ڪري اهو هيٺين سببن مان هڪ سبب آهي:

    1. ورڪ بڪ جن ۾ ٽيبل يا XML نقشا هجن شيئر نٿا ڪري سگهجن. تنهن ڪري، پڪ ڪريو ته پنهنجي ٽيبل کي حدن ۾ تبديل ڪريو ۽ ايڪس ايم ايل نقشن کي هٽائڻ کان پهريان پنهنجي Excel فائل کي حصيداري ڪريو.
    2. ورڪ بڪ شيئر ڪرڻ جي قابل ٿيڻ لاء، ڪجهه رازداريسيٽنگون غير فعال ٿيڻ گهرجن. وڃو فائل > Excel آپشنز > Trust Center ، ڪلڪ ڪريو Trust Center Settings… Button, and under رازداري جا اختيار ڪيٽيگري، چيڪ ڪريو سيف تي فائل پراپرٽيز مان ذاتي معلومات هٽايو باڪس.

    ڪيئن شيئر ڪجي Excel ورڪ بڪ ۽ ڪيئن محفوظ ڪجي تبديلي جي ٽريڪنگ

    جيڪڏهن توهان نه صرف هڪ ايڪسل فائل شيئر ڪرڻ چاهيو ٿا، پر اهو به پڪ ڪرڻ چاهيو ٿا ته ڪو به ماڻهو تبديلي جي تاريخ کي بند نه ڪري يا ورڪ بڪ کي شيئر ڪيل استعمال کان هٽائي، هن طريقي سان اڳتي وڌو:

    1. <1 تي>Review ٽئب ۾، تبديليون گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو محفوظ ڪريو ۽ حصيداري ڪريو ورڪ بڪ بٽڻ.
    2. The Protect Shared Workbook dialog window ڏيکاريو ويندو، ۽ توھان چونڊيو ٽريڪ تبديلين سان حصيداري ڪريو چيڪ باڪس.
    3. پاسورڊ ٽائيپ ڪريو پاسورڊ (اختياري) باڪس، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ ، ۽ پوء ان جي تصديق ڪرڻ لاء پاسورڊ ٻيهر ٽائپ ڪريو.

      جيتوڻيڪ پاسورڊ داخل ڪرڻ اختياري آهي، توهان بهتر ڪندا. ٻي صورت ۾، هن اختيار کي استعمال ڪرڻ ۾ ٿورو احساس آهي، ڇاڪاڻ ته ڪو به تحفظ کي هٽائڻ جي قابل هوندو ۽ اهڙيء طرح ورڪ بڪ شيئرنگ کي روڪيو.

    4. ورڪ بڪ محفوظ ڪريو.

    <18

    مٿي ڏنل ڊائلاگ باڪس ۾ OK تي ڪلڪ ڪرڻ سان ربن تي موجود Protect and Share Workbook بٽڻ کي Unprotect Shared Workbook ۾ تبديل ڪيو ويندو، ۽ ڪلڪ ڪرڻ سان هي بٽڻ گڏيل ورڪ بڪ مان تحفظ کي ختم ڪري ڇڏيندو ۽ ان کي شيئر ڪرڻ بند ڪري ڇڏيندو.

    نوٽ. جيڪڏھن ورڪ بڪ اڳ ۾ ئي شيئر ٿيل آھي، ۽ توھان چاھيو ٿا ته پاسورڊ سان شيئرنگ کي بچائڻ لاءِ، توھان کي لازمي طور ڪم بڪ کي شيئر ڪرڻ کان پھريائين.

    Protect Worksheet vs. protected workbook

    The Protect and Share Workbook اختيار صرف شيئر ٿيل ورڪ بڪ ۾ تبديلي جي ٽريڪنگ کي بند ڪرڻ کان روڪي ٿو، پر ٻين استعمال ڪندڙن کي ڪم بڪ جي مواد کي ايڊٽ ڪرڻ يا حذف ڪرڻ کان نٿو روڪي.

    جيڪڏهن توهان ماڻهن کي پنهنجي Excel دستاويز ۾ اهم معلومات تبديل ڪرڻ کان روڪڻ چاهيو ٿا ، توهان کي ان کي شيئر ڪرڻ کان پهريان ڪجهه علائقن کي بند ڪرڻ جي ضرورت پوندي ("اڳي" هتي هڪ اهم لفظ آهي ڇاڪاڻ ته ورڪ شيٽ تحفظ هڪ Excel شيئر ٿيل ورڪ بڪ تي لاڳو نٿو ٿي سگهي). تفصيلي قدم بہ قدم ھدايتن لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو:

    • ڪيئن ڪي سيلز کي لاڪ ڪيو وڃي Excel ۾
    • ڪيئن لاڪ ڪجي فارمولن کي Excel ۾

    Excel شيئر ٿيل ورڪ بڪ جون حدون

    جڏهن توهان جي Excel فائل کي شيئر ڪرڻ جو فيصلو ڪيو وڃي، مهرباني ڪري آگاهه رهو ته اهو توهان جي استعمال ڪندڙن لاءِ ڪجهه مشڪلاتن جو سبب بڻجي سگهي ٿو ڇاڪاڻ ته شيئر ڪيل ورڪ بڪ ۾ سڀئي خاصيتون مڪمل طور تي سهڪار نه ٿيون ڪن. ھتي ڪجھ حدون آھن:

    • فارميٽ جي ترتيب ۽ فلٽرنگ
    • مشروط فارميٽنگ
    • ملڻ سيلز
    • Excel جدول ۽ PivotTable رپورٽون
    • چارٽس ۽ تصويرون
    • ڊيٽا جي تصديق
    • ورڪ شيٽ تحفظ
    25>
      9> ڪجھوڌيڪ شيون

    حقيقت ۾، توهان موجوده خاصيتون استعمال ڪرڻ جي قابل هوندا، پر توهان انهن کي شامل يا تبديل ڪرڻ جي قابل نه هوندا. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان مٿين اختيارن مان ڪنهن به فائدو حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا، انهن کي لاڳو ڪرڻ جي پڪ ڪريو کان پهريان توهان جي Excel فائل شيئر ڪرڻ. شيئر ٿيل ورڪ بڪ ۾ ناڪاري خاصيتن جي مڪمل فهرست Microsoft جي ويب سائيٽ تي ملي سگهي ٿي.

    Excel شيئر ٿيل ورڪ بڪ کي ڪيئن ايڊٽ ڪجي

    جنهن کان پوءِ توهان شيئر ٿيل ورڪ بڪ کوليو، توهان داخل ڪري سگهو ٿا نئون يا تبديل موجوده ڊيٽا باقاعده طريقي سان.

    توهان پڻ ڪري سگهو ٿا پنهنجي ڪم جي سڃاڻپ هڪ گڏيل ورڪ بڪ ۾:

    1. ڪلڪ ڪريو فائل ٽئب > ؛ اختيارات .
    2. جنرل زمري ۾، هيٺ اسڪرول ڪريو توهان جي آفيس جي ڪاپي کي ذاتي ڪريو سيڪشن.
    3. ان ۾. User Name باڪس، داخل ڪريو يوزر جو نالو جيڪو توھان ڏيکارڻ چاھيو ٿا، ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

    هاڻي ، توهان شيئر ٿيل ورڪ بڪ جي هيٺين حدن کي ذهن ۾ رکندي، معمول جي مطابق ڊيٽا داخل ۽ ايڊٽ ڪري سگهو ٿا.

    شايد ڪيل ايڪسل فائل ۾ تڪراري تبديلين کي ڪيئن حل ڪجي

    جڏهن ٻه يا وڌيڪ استعمال ڪندڙ ساڳيو ڪم بڪ هڪ ئي وقت ۾، ڪجهه تبديليون ساڳئي سيل تي اثرانداز ٿي سگهن ٿيون. اهڙين حالتن ۾، Excel صارف جي تبديلين کي رکي ٿو جيڪو ڪم بڪ کي محفوظ ڪري ٿو. جڏهن ڪو ٻيو استعمال ڪندڙ ورڪ بڪ کي محفوظ ڪرڻ جي ڪوشش ڪري ٿو، ايڪسل ڏيکاري ٿو تنازعات حل ڪريو ڊائلاگ باڪس هر تڪراري تبديلي جي تفصيل سان:

    تضاد کي حل ڪرڻ لاءِتبديليون، ھيٺين مان ھڪڙو ڪريو:

    • پنھنجي تبديلي کي برقرار رکڻ لاء، ڪلڪ ڪريو منھنجو قبول ڪريو .
    • > ٻي استعمال ڪندڙ جي تبديلي کي رکڻ لاء، ڪلڪ ڪريو قبول ڪريو ٻيون .
    • پنهنجين سڀني تبديلين کي رکڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو Accept All Mine .
    • سڀني استعمال ڪندڙ جي تبديلين کي رکڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو سڀني کي قبول ڪريو ٻيا .

    ٽپ. توهان جي سڀني تبديلين سان شيئر ڪيل ورڪ بڪ جي ڪاپي کي محفوظ ڪرڻ لاءِ، تنازعات کي حل ڪريو ڊائلاگ باڪس ۾ منسوخ ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ورڪ بڪ کي مختلف هيٺان محفوظ ڪريو. نالو ( فائل > محفوظ ڪريو جيئن ). توھان پنھنجي تبديلين کي بعد ۾ ملائي سگھوٿا.

    اڳين تبديلين کي پاڻمرادو اوور رائڊ ڪرڻ لاءِ تازو تبديلين کي ڪيئن مجبور ڪيو وڃي

    تازين تبديلين لاءِ پاڻمرادو اڳئين تبديلين کي اوور رائڊ ڪرڻ لاءِ (توهان طرفان ڪيل يا ٻين استعمال ڪندڙن جي طرفان)، بغير ڏيکاريندي تصادم حل ڪريو ڊائلاگ باڪس، ھيٺيون ڪريو:

    1. تي جائزو ٽيب تي، تبديلين ۾ گروپ، ڪلڪ ڪريو ورڪ بڪ شيئر ڪريو .
    2. سوئچ ڪريو اڌريل ٽئب، منتخب ڪريو تبديليون محفوظ ڪيون پيون وڃن win هيٺ تضاد صارفين جي وچ ۾ تبديليون ، ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

    سڀني تبديلين کي ڏسڻ لاءِ جيڪي شيئر ٿيل ورڪ بڪ ۾ ڪيون ويون آهن، استعمال ڪريو Track Changes مضمون تي Review ٽئب ۾، تبديليون گروپ ۾. اهو توهان کي ڏيکاريندو جڏهن هڪ خاص تبديلي ڪئي وئي هئي، اهو ڪير ڪيو، ۽ ڪهڙي ڊيٽا تبديل ڪئي وئي هئي. وڌيڪ معلومات لاء، مهرباني ڪريڏسو:

    • تبديلين جي تاريخ کي الڳ شيٽ تي ڏسو
    • ٻين پاران ڪيل تبديلين کي قبول يا رد ڪريو

    شايد ورڪ بڪ جون مختلف ڪاپيون ڪيئن ملائي سگهجن ٿيون

    ڪجهه حالتن ۾، هڪ گڏيل ورڪ بڪ جون ڪيتريون ئي ڪاپيون محفوظ ڪرڻ، ۽ پوءِ مختلف استعمال ڪندڙن پاران ڪيل تبديلين کي ضم ڪرڻ وڌيڪ آسان ٿي سگهي ٿو. هتي ڪيئن آهي:

    1. پنهنجي ايڪسل فائل کي مقامي نيٽ ورڪ جي جڳهه تي شيئر ڪريو.
    2. ٻيا استعمال ڪندڙ هاڻي شيئر ڪيل فائل کولي سگهن ٿا ۽ ان سان ڪم ڪري سگهن ٿا، هر ماڻهو پنهنجي شيئر جي ڪاپي محفوظ ڪري ٿو ڪم بڪ ساڳئي فولڊر ۾، پر مختلف فائل جو نالو استعمال ڪندي. اهو ڪيئن ڪجي ان بابت تفصيلي مرحلا هتي ملي سگهن ٿا.
    3. شريڪ ٿيل ورڪ بڪ جو پرائمري ورزن کوليو.
    4. ڪلڪ ڪريو ڪمپيئر ۽ ملج ورڪ بڪ ڪمانڊ Quick Access تي ٽول بار.

    5. ضم ڪرڻ لاءِ فائلون منتخب ڪريو ڊائلاگ باڪس ۾، سڀئي ڪاپيون چونڊيو جيڪي توهان ضم ڪرڻ چاهيو ٿا (ڪيترن ئي فائلن کي چونڊڻ لاءِ، شفٽ کي دٻايو. فائل جي نالن تي ڪلڪ ڪرڻ دوران، ۽ پوء ڪلڪ ڪريو OK) .

    Done! مختلف استعمال ڪندڙن جي تبديلين کي ھڪڙي ڪم بڪ ۾ ضم ڪيو ويو آھي. ھاڻي توھان تبديلين کي نمايان ڪري سگھو ٿا، تنھنڪري توھان سڀني تبديلين کي ھڪ نظر ۾ ڏسي سگھو ٿا.

    شايد ڪيل ايڪسل ورڪ بڪ مان صارفين کي ڪيئن ختم ڪجي

    گھڻن استعمال ڪندڙن لاءِ Excel فائل شيئر ڪرڻ سان ڪيترائي نتيجا ٿي سگھن ٿا. متضاد تبديليون. هن کان بچڻ لاء، توهان شايد ڪجهه ماڻهن کي ختم ڪرڻ چاهينداشيئر ٿيل ورڪ بڪ مان.

    هڪ صارف کي شيئر ڪيل ورڪ بڪ مان هٽائڻ لاءِ، هيٺيون ڪم ڪريو:

    1. تي جائزو ٽيب تي، تبديلين ۾ گروپ، ڪلڪ ڪريو ورڪ بڪ شيئر ڪريو بٽڻ.
    2. ايڊٽنگ ٽئب تي، ان صارف جو نالو چونڊيو جنهن کي توهان ڊسڪنيڪٽ ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ ڪلڪ ڪريو User بٽڻ کي هٽايو .

    نوٽ. هي عمل صارفين کي صرف موجوده سيشن لاءِ ڊسڪنيڪٽ ڪري ٿو، پر انهن کي ٻيهر شيئر ٿيل ايڪسل فائل کي ٻيهر کولڻ ۽ ايڊٽ ڪرڻ کان نٿو روڪي.

    جيڪڏهن چونڊيل صارف هن وقت شيئر ٿيل ورڪ بڪ ۾ ترميم ڪري رهيو آهي، Microsoft Excel توهان کي ڊيڄاريندو ته ان صارف جون ڪي به غير محفوظ ٿيل تبديليون گم ٿي وينديون. توھان ڪلڪ ڪريو OK جاري رکڻ لاءِ يا رد ڪريو آپريشن کي ختم ڪرڻ لاءِ ۽ استعمال ڪندڙ کي پنھنجي ڪم کي محفوظ ڪرڻ جي اجازت ڏيو.

    جيڪڏھن اھو توھان آھيو جيڪو ڊسڪنيڪٽ ڪيو ويو آھي، توھان محفوظ ڪري سگھو ٿا. توهان جو ڪم هڪ مختلف نالي سان شيئر ٿيل ورڪ بڪ کي محفوظ ڪري، پوءِ اصل شيئر ٿيل ورڪ بڪ کي ٻيهر کوليو ۽ توهان جي محفوظ ڪيل ڪاپي مان پنهنجون تبديليون ضم ڪريو.

    جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته ذاتي نظرين کي حذف ڪريو جو هٽايو ويو استعمال ڪندڙ، تبديل ڪريو View ٽئب > Workbook Views group، ۽ ڪلڪ ڪريو Custom Views . ان ۾ ڪسٽم نظريا ڊائلاگ باڪس، منتخب ڪريو نظريا جيڪي توھان ڪڍڻ چاھيو ٿا، ۽ ڪلڪ ڪريو حذف ڪريو .

    Excel فائل کي ڪيئن غير شيئر ڪجي

    جڏهن ٽيم ورڪ مڪمل ٿي چڪو آهي، توهان هن طريقي سان ورڪ بڪ شيئر ڪرڻ بند ڪري سگهو ٿا:

    اوپن کي کوليو ورڪ بڪ شيئر ڪريو dialog box ( Review tab > تبديليون گروپ). Editing ٽئب تي، صاف ڪريو Allow تبديليون هڪ ئي وقت ۾ هڪ کان وڌيڪ استعمال ڪندڙ… چيڪ باڪس، ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

    Excel هڪ الرٽ ڏيکاريندو ته توهان فائل کي شيئر ڪيل استعمال کان هٽائڻ وارا آهيو ۽ تبديلي جي تاريخ کي ختم ڪرڻ وارا آهيو. جيڪڏھن اھو توھان چاھيو ٿا، ڪلڪ ڪريو ھائو ، ٻي صورت ۾ نه .

    نوٽس:

    1. ھن دٻي کي صاف ڪرڻ کان پھريان، پڪ ڪريو ته توھان آھيو جيڪو ھي ڪم بڪ ھاڻي کوليو آھي ھيٺ ڏنل واحد شخص. جيڪڏھن ٻيا استعمال ڪندڙ آھن، انھن کي پھريائين ڊسڪنيڪٽ ڪريو.
    2. جيڪڏھن باڪس چيڪ ڪرڻ لائق نه آھي (گري آئوٽ)، غالباً شيئر ٿيل ورڪ بڪ تحفظ تي آھي. ڪم بڪ کي غير محفوظ ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو OK بند ڪرڻ لاءِ Share Workbook dialog box، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو Unprotect Shared Workbook بٽڻ تي Review ٽئب تي، <1 ۾>تبديليون گروپ.

    OneDrive استعمال ڪندي ايڪسل ورڪ بڪ کي ڪيئن شيئر ڪجي

    هڪ Excel ورڪ بڪ شيئر ڪرڻ جو ٻيو طريقو اهو آهي ته ان کي OneDrive ۾ محفوظ ڪيو وڃي، پنهنجي ساٿين کي ان تي ڪم ڪرڻ جي دعوت ڏيو ، ۽ هڪ ٻئي جي تبديلين کي فوري طور تي ڏسو. Microsoft ان کي سڏي ٿو co-Authoring .

    محفوظ ڪريو ۽ حصيداري ڪريو ورڪ بڪ

    In Excel 2013 and Excel 2010 , to OneDrive ۾ هڪ ورڪ بڪ محفوظ ڪريو، هي قدم ڪريو:

    1. ڪلڪ ڪريو فائل > Share > Save to Cloud .<13
    2. ماڻهن کي دعوت ڏيو ڪم بڪ تي تعاون ڪرڻ لاءِ انهن جا نالا يا اي ميل ايڊريس ٽائيپ ڪندي

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.