Yn dizze tutorial fine jo folsleine details oer hoe't jo Excel-wurkboek mei oare minsken kinne diele troch it op te slaan op in lokaal netwurk of OneDrive, hoe't jo tagong fan brûkers ta in dielde Excel-bestân kinne kontrolearje en konfliktende feroarings oplosse.

Dizze dagen brûke hieltyd mear minsken Microsoft Excel foar teamwurk. Yn it ferline, as jo in Excel-wurkboek mei immen diele moasten, koene jo it stjoere as in e-postbylage of jo Excel-gegevens opslaan yn PDF foar printsjen. Hoewol fluch en handich, makke de eardere metoade meardere ferzjes fan itselde dokumint, en de lêste produsearre in feilige, hoewol net bewurkbere kopy.

De resinte ferzjes fan Excel 2010, 2013 en 2016 meitsje it maklik om te dielen en gearwurkje oan wurkboeken. Troch in Excel-bestân te dielen, jouwe jo oare brûkers tagong ta itselde dokumint en kinne se tagelyk bewurkings meitsje, wat jo de muoite besparret om meardere ferzjes by te hâlden.

Hoe kinst diele in Excel-bestân

Dizze seksje lit sjen hoe't jo in Excel-wurkboek diele kinne foar meardere brûkers troch it op te slaan op in lokaal netwurklokaasje wêr't oare minsken it tagong kinne en bewurkje kinne. Jo kinne dizze wizigingen byhâlde en se akseptearje of ôfwize.

Mei it wurkboek iepen, fiere de folgjende stappen om it te dielen:

1. Op de Review ljepper, yn de groep Feroarings , klikje op de knop wurkboek diele .

   

   Sjoch ek: COUNT- en COUNTA-funksjes yn Google Sheets mei formulefoarbylden
2. De wurkboek diele korrespondearjend doaze.
3. Soargje dat Kin bewurkje selektearre is yn it útklapmenu rjochts (standert) en klik op Diel .

Yn Excel 2016 kinne jo gewoan op de knop Diel klikke yn 'e rjochter boppeste hoeke, it wurkboek opslaan yn in wolklokaasje (OneDrive, OneDrive foar Business, of SharePoint Online bibleteek), typ e-mailadressen yn it fak Persoan útnoegje , skied elk mei in puntkomma, en klik dan op de knop Diel yn it paniel (sjoch asjebleaft de skermôfbylding hjirûnder).

Klik op de knop Diel sil in e-postberjocht nei elke persoan ferstjoere, in kopy sil ek nei jo tastjoerd wurde, foar it gefal. As jo ​​​​de keppeling leaver sels stjoere, klik dan op Krij in diellink ûnderoan it paniel ynstee.

Co-auteur mei oare minsken

As jo ​​kollega's in útnoeging krije, klikke se gewoan op de keppeling om it wurkboek yn Excel Online te iepenjen, en klikje dan op Wurkboek bewurkje > Bewurkje yn browser om te bewurkjen it bestân.

Excel 2016 foar Office 365-abonnees (lykas brûkers fan Excel Mobile, Excel foar iOS en Excel foar Android) kinne mei-skriuwer yn har Excel-buroblêdapplikaasje troch te klikken op Wurkboek bewurkje > Bewurkje yn Excel.

Tip. As jo ​​Excel 2016 brûke, kinne jo ek klikke op Triem > Iepenje , en dan Deel mei my selektearje.

No, as gau as oare minskenbegjinne mei it bewurkjen fan it wurkboek, har nammen sille ferskine yn 'e rjochter boppeste hoeke (soms ôfbyldings, inisjalen, of sels "G" dat stiet foar gast). Jo kinne de seleksjes fan oare brûkers yn ferskate kleuren sjen, jo eigen seleksje is tradisjoneel grien:

Opmerking. Jo kinne de seleksjes fan oare minsken net sjen as jo in oare ferzje brûke dan Excel 2016 foar Office 365 of Excel Online. Al har bewurkings yn in dielde wurkboek sille lykwols yn realtime ferskine.

As meardere brûkers meiskriuwe, en jo ferlieze by wa't in spesifike sel bewurket, klik dan op dy sel, en de namme fan de persoan sil ûntdutsen wurde.

Om nei de sel te springen dy't troch ien wurdt bewurke, klikje jo op har namme of foto en klik dan op it griene fak mei it seladres.

Dit is hoe't jo in Excel-bestân diele kinne mei oare brûkers. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

As goed dien, sil it wurd [Shared] ferskine rjochts fan de namme fan it wurkboek lykas werjûn yn it skermôfdruk hjirûnder:

No kinne jo en jo kollega's tagelyk oan itselde Excel-bestân wurkje. Jo binne frij om har wizigingen te akseptearjen of te fersmiten, en nei't de winske wizigingen binne opnommen, kinne jo ophâlde mei it dielen fan it wurkboek. Fierderop yn dizze tutorial fine jo de details oer hoe't jo dit alles dwaan kinne.

Opmerking. As Microsoft Excel wegeret om in bepaald wurkboek te dielen, is it wierskynlik om ien fan 'e folgjende redenen:

1. Wurkboeken dy't tabellen of XML-kaarten hawwe kinne net dield wurde. Dus, wês wis dat jo jo tabellen konvertearje nei berik en de XML-kaarten fuortsmite foardat jo jo Excel-bestân diele.
2. Om in wurkboek te dielen, wat privacyynstellings moatte wurde útskeakele. Gean nei Triem > Excel-opsjes > Trustsintrum , klikje op de knop Trustsintrumynstellingen... en ûnder de Privacy opsjes -kategory, ûntselektearje it fakje Ferwiderje persoanlike ynformaasje fan triemeigenskippen by opslaan .

Hoe kinne jo Excel-wurkboek diele en wizigings folgjen beskermje

As jo wolle net allinich in Excel-bestân diele, mar ek om derfoar te soargjen dat gjinien de wizigingsskiednis útskeakelt of it wurkboek fan dielde gebrûk verwijdert, gean dan op dizze manier terjochte:

1. Op de Tersykje ljepper, yn de groep Feroarings , klikje op de knop Wurkboek beskermje en diele .
2. It dialoochfinster Beskerm dielde wurkboek sil ferskine, en jo selektearje it karfakje Dielje mei feroaringen fan spoar .
3. Typ in wachtwurd yn it fak Wachtwurd (Opsjoneel) , klik op OK , en typ dan it wachtwurd opnij om it te befêstigjen.

   Hoewol it ynfieren fan in wachtwurd opsjoneel is, kinne jo it better dwaan. Oars hat it net folle sin om dizze opsje te brûken, om't elkenien de beskerming fuortsmite kin en sadwaande it dielen fan wurkboek stopje.

4. Bewarje it wurkboek.

Klikje op Okee yn it boppesteande dialoochfinster sil de Wurkboek beskermje en diele op it lint feroarje yn Dielde wurkboek ûntsiferje , en klikje op dizze knop sil de beskerming fan it dielde wurkboek fuortsmite en stopje mei it dielen.

Noat. As it wurkboek al dield is, en jo wolle dielen mei in wachtwurd beskermje, moatte jo it wurkboek earst ûntsiferje.

Werkblêd beskermje tsjin dield wurkboek beskermje

De Beskermje en diele Wurkboek -opsje foarkomt allinich it útskeakeljen fan feroarings folgjen yn in dielde wurkboek, mar foarkomt net dat oare brûkers de ynhâld fan it wurkboek bewurkje of wiskje.

As jo ​​wolle foarkomme dat minsken wichtige ynformaasje feroarje yn jo Excel-dokumint , Jo moatte guon gebieten beskoattelje foardat jo it diele ("foar" is hjir in wichtich wurd, om't de beskerming fan wurkblêd net tapast wurde kin op in dielde wurkboek fan Excel). Sjoch foar de detaillearre stap-foar-stap ynstruksjes:

• Hoe kinne jo bepaalde sellen yn Excel beskoattelje
• Hoe kinne jo formules yn Excel beskoattelje

Beperkingen foar dielde wurkboeken fan Excel

As jo ​​beslute om jo Excel-bestân te dielen, wês dan bewust dat it wat problemen kin feroarsaakje foar jo brûkers, om't net alle funksjes folslein stipe wurde yn dielde wurkboeken. Hjir binne guon fan 'e beheiningen:

Yn feite kinne jo de besteande funksjes brûke, mar jo kinne se net tafoegje of feroarje. Dus, as jo profitearje wolle fan ien fan 'e boppesteande opsjes, wês der wis fan dat jo se tapasse foar't jo Excel-bestân diele. De folsleine list mei funksjes dy't net wurde stipe yn dielde wurkboeken kinne fûn wurde op Microsoft's webside.

Hoe kinne jo in dielde wurkboek fan Excel bewurkje

Neidat jo in dielde wurkboek iepene hawwe, kinne jo nij ynfiere of feroarje besteande gegevens op in reguliere manier.

Jo kinne ek jo wurk identifisearje yn in dielde wurkboek:

1. Klik op it ljepblêd Triem > ; Opsjes .
2. Yn de kategory Algemien rôlje omleech nei de seksje Jo kopy fan Office personalisearje .
3. In it fak Brûkersnamme , fier de brûkersnamme yn dy't jo werjaan wolle, en klik op OK .

No , kinne jo gegevens ynfiere en bewurkje lykas gewoanlik, mei de folgjende beheiningen fan dielde wurkboeken yn gedachten.

Hoe kinne jo tsjinstridige wizigingen oplosse yn in dielde Excel-bestân

As twa of mear brûkers it bewurkjen fan de itselde wurkboek tagelyk, guon bewurkings kinne ynfloed op deselde sel(en). Yn sokke situaasjes hâldt Excel de wizigingen fan de brûker dy't it wurkboek earst bewarret. As in oare brûker besiket it wurkboek te bewarjen, toant Excel it dialoochfinster Konflikten oplosse mei de details oer elke konfliktende feroaring:

Om konflikt op te lossenwizigingen, doch ien fan de folgjende:

• Om jo wiziging te behâlden, klikje op Mine akseptearje .
• Om de wiziging fan de oare brûker te hâlden, klikje op Akseptearje Oare .
• Om al jo wizigings te bewarjen, klikje op Alles akseptearje .
• Om alle wizigingen fan de oare brûker te hâlden, klikje op Alles akseptearje Oaren .

Tip. Om in kopy fan it dielde wurkboek mei al jo wizigingen op te slaan, klikje jo op de knop Ofbrekke yn it dialoochfinster Konflikten oplosse en bewarje dan it wurkboek ûnder in oare namme ( Triem > Bewarje as ). Jo sille jo wizigingen op in letter punt kinne gearfoegje.

Hoe kinne jo resinte wizigingen twinge om eardere wizigingen automatysk te oerskriuwen

Om de meast resinte wizigingen automatysk te oerskriuwen alle eardere wizigingen (makke troch jo of troch oare brûkers), sûnder it dialoochfinster Konflikten oplosse wer te jaan, doch it folgjende:

1. Op it ljepblêd Review yn it Feroarings -groep, klikje op Werkboek diele .
2. Gean nei it ljepblêd Avansearre , selektearje De wizigingen dy't bewarre wurde winne ûnder Konflikt wizigingen tusken brûkers , en klikje op OK .

Om alle wizigingen te besjen dy't makke binne yn it dielde wurkboek, brûk de funksje Feroarings folgje op it ljepblêd Review , yn de groep Feroarings . It sil jo sjen litte wannear't in bepaalde wiziging makke is, wa't it makke hat en hokker gegevens binne feroare. Foar mear ynformaasje, pleasesjoch:

• Besjoch feroaringsskiednis op in apart blêd
• Wyzigings oanmakke troch oaren akseptearje of ôfwize

Hoe kinne jo ferskate kopyen fan in dielde wurkboek gearfoegje

Yn guon situaasjes kin it handiger wêze om ferskate kopyen fan in dielde wurkboek op te slaan, en dan wizigingen dy't makke binne troch ferskate brûkers gear te foegjen. Hjir is hoe:

1. Diel jo Excel-bestân mei in lokaal netwurklokaasje.
2. Oare brûkers kinne no it dielde bestân iepenje en dermei wurkje, elke persoan bewarje har eigen kopy fan 'e dielde wurkboek nei deselde map, mar mei in oare bestânsnamme.
3. Foegje de funksje Werkboeken fergelykje en gearfoegje ta oan jo arkbalke Quick Access. De detaillearre stappen oer hoe't jo dit dwaan kinne jo hjir fine.
4. Iepenje de primêre ferzje fan it dielde wurkboek.
5. Klik op it kommando Werkboeken fergelykje en gearfoegje op de Fluch tagong arkbalke.

   

6. Selektearje yn it dialoochfinster Selektearje triemmen om te fusearjen alle kopyen dy't jo gearfoegje wolle (om ferskate triemmen te selektearjen, hâld de Shift-toets yn wylst jo op de triemnammen klikke, en klik dan op OK) .

Klear! De wizigingen troch ferskate brûkers wurde gearfoege yn ien wurkboek. No kinne jo de wizigingen markearje, sadat jo alle bewurkings yn ien eachopslach besjen kinne.

Hoe kinne jo brûkers fan in dielde Excel-wurkboek fuortsmite

It dielen fan in Excel-bestân foar meardere brûkers kin in protte resultearje tsjinstridige feroarings. Om dit te foarkommen, wolle jo miskien beskate minsken losmeitsjefan it dielde wurkboek.

Om in brûker út in dielde wurkboek te ferwiderjen, doch it folgjende:

1. Op it ljepblêd Review , yn it Feroarings groep, klikje op de knop Wurkboek diele .
2. Selektearje op it ljepblêd Bewurkje de namme fan de brûker dy't jo de ferbining losmeitsje wolle, en klikje op de Brûkerknop fuortsmite .

Opmerking. Dizze aksje ûntbrekt brûkers allinich foar de aktuele sesje, mar foarkomt net dat se it dielde Excel-bestân opnij iepenje en bewurkje.

As de selektearre brûker op it stuit it dielde wurkboek bewurket, sil Microsoft Excel jo warskôgje dat alle net bewarre wizigingen fan dy brûker ferlern gean. Jo klikke op Okee om troch te gean of op Ofbrekke om de operaasje ôf te brekken en de brûker it wurk te bewarjen.

As jo ​​it binne dy't losmakke binne, kinne jo bewarje jo wurk troch it dielde wurkboek mei in oare namme op te slaan, iepenje dan it orizjinele dielde wurkboek opnij en kombinearje jo wizigingen út de kopy dy't jo bewarre hawwe.

As jo ​​ persoanlike werjeften wiskje wolle fan de fuortsmiten brûker, skeakelje nei de View ljepper > Werkboek Views groep, en klik op Oanpaste werjeften . Selektearje yn it dialoochfinster Aanpaste Views de werjeften dy't jo fuortsmite wolle, en klikje op Wiskje .

Hoe kinne jo in Excel-bestân ûntbrekke

As it teamwurk foltôge is, kinne jo op dizze manier stopje mei it dielen fan it wurkboek:

Iepenje it wurkboek diele dialoochfinster ( Review tab > Feroarings groep). Op it ljepblêd Bewurkje , wiskje it karfakje Wyzigings tastean troch mear as ien brûker tagelyk... en klik op OK .

Excel sil in warskôging werjaan dat jo op it punt steane it bestân te ferwiderjen fan dielde gebrûk en de wizigingsskiednis wiskje. As dat is wat jo wolle, klik dan op Ja , oars Nee .

Opmerkingen:

1. Foardat jo dit fak wiskje, soargje derfoar dat jo binne de ienige persoan neamd ûnder Wa hat dit wurkboek no iepen . As der oare brûkers binne, skeakelje se dan earst los.
2. As it fak net oan te keken is (griis), is de beskerming fan dielde wurkboeken oan. Om de beskerming fan it wurkboek op te heffen, klikje jo op OK om it dialoochfinster wurkboek diele te sluten, en klikje dan op de knop Beskermje dielde wurkboek opheffe op it ljepblêd Besjoch , yn de Feroarings groep.

Hoe kinne jo Excel-wurkboek diele mei OneDrive

In oare manier om in Excel-wurkboek te dielen is it op te slaan yn OneDrive, noegje jo kollega's út om der oan te wurkjen , en sjoch inoars feroarings daliks. Microsoft neamt it co-authoring .

Bewarje en diel in wurkboek

Yn Excel 2013 en Excel 2010 , om bewarje in wurkboek yn OneDrive, fier dizze stappen út:

1. Klik op Triem > Diel > Bewarje yn Cloud .
2. Noegje minsken út om gear te wurkjen oan it wurkboek troch har nammen of e-mailadressen yn te typen yn 'e