ایکسل مشترکہ ورک بک: ایک سے زیادہ صارفین کے لیے ایکسل فائل کا اشتراک کیسے کریں۔

  • اس کا اشتراک
Michael Brown

اس ٹیوٹوریل میں، آپ کو مقامی نیٹ ورک یا OneDrive میں محفوظ کرکے ایکسل ورک بک کو دوسرے لوگوں کے ساتھ کس طرح شیئر کیا جائے، مشترکہ Excel فائل تک صارف کی رسائی کو کیسے کنٹرول کیا جائے اور متضاد تبدیلیوں کو حل کرنے کے بارے میں مکمل تفصیلات ملیں گی۔

ان دنوں زیادہ سے زیادہ لوگ ٹیم ورک کے لیے Microsoft Excel استعمال کر رہے ہیں۔ ماضی میں، جب آپ کو کسی کے ساتھ ایکسل ورک بک کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہوتی تھی، تو آپ اسے ای میل اٹیچمنٹ کے طور پر بھیج سکتے تھے یا پرنٹنگ کے لیے اپنے Excel ڈیٹا کو PDF میں محفوظ کر سکتے تھے۔ تیز رفتار اور آسان ہونے کے باوجود، سابقہ ​​طریقہ نے ایک ہی دستاویز کے متعدد ورژن بنائے، اور بعد میں ایک محفوظ اگرچہ ناقابل ترمیم کاپی تیار کی گئی۔

ایکسل 2010، 2013 اور 2016 کے حالیہ ورژن اشتراک کرنا آسان بناتے ہیں اور ورک بک پر تعاون کریں۔ ایکسل فائل کا اشتراک کرکے، آپ دوسرے صارفین کو ایک ہی دستاویز تک رسائی دے رہے ہیں اور انہیں بیک وقت ترمیم کرنے کی اجازت دے رہے ہیں، جس سے آپ کو متعدد ورژنز پر نظر رکھنے کی پریشانی سے بچا جاتا ہے۔

    کیسے ایکسل فائل کا اشتراک کریں

    یہ سیکشن دکھاتا ہے کہ کس طرح ایکسل ورک بک کو ایک سے زیادہ صارفین کے لیے مقامی نیٹ ورک کے مقام پر محفوظ کرکے شیئر کیا جائے جہاں دوسرے لوگ اس تک رسائی حاصل کرسکیں اور ترمیم کرسکیں۔ آپ ان تبدیلیوں پر نظر رکھ سکتے ہیں اور انہیں قبول یا مسترد کر سکتے ہیں۔

    ورک بک کھلنے کے ساتھ، اس کا اشتراک کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات کریں:

    1. جائزہ پر ٹیب، تبدیلیاں گروپ میں، ورک بک کا اشتراک کریں بٹن پر کلک کریں۔

    2. ورک بک کا اشتراک کریں متعلقہ باکس۔
    3. یقینی بنائیں کہ ترمیم کر سکتے ہیں کو دائیں طرف کی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں (ڈیفالٹ) منتخب کیا گیا ہے اور شیئر کریں پر کلک کریں۔

    Excel 2016 میں، آپ صرف اوپری دائیں کونے میں Share بٹن پر کلک کر سکتے ہیں، ورک بک کو کلاؤڈ لوکیشن (OneDrive, OneDrive) پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ کاروبار کے لیے، یا شیئرپوائنٹ آن لائن لائبریری)، لوگوں کو مدعو کریں باکس میں ای میل پتے ٹائپ کریں، ہر ایک کو سیمی کالون سے الگ کریں، اور پھر پین پر موجود شیئر کریں بٹن پر کلک کریں (براہ کرم اسکرین شاٹ دیکھیں۔ ذیل میں)۔

    شیئر کریں بٹن پر کلک کرنے سے ہر فرد کو ایک ای میل پیغام بھیجا جائے گا، اس کی ایک کاپی آپ کو بھی بھیجی جائے گی، صرف اس صورت میں۔ اگر آپ خود لنک بھیجنا چاہتے ہیں تو اس کے بجائے پین کے نیچے شیئرنگ لنک حاصل کریں پر کلک کریں۔

    دوسرے لوگوں کے ساتھ شریک مصنف

    جب آپ کے ساتھیوں کو دعوت نامہ موصول ہوتا ہے، تو وہ ایکسل آن لائن میں ورک بک کو کھولنے کے لیے بس لنک پر کلک کرتے ہیں، اور پھر ورک بک میں ترمیم کریں > براؤزر میں ترمیم کریں پر کلک کریں۔ فائل۔

    Office 365 سبسکرائبرز کے لیے ایکسل 2016 (نیز ایکسل موبائل کے صارفین، ایکسل برائے iOS اور ایکسل برائے اینڈرائیڈ) اپنی ایکسل ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن میں ورک بک میں ترمیم کریں<11 پر کلک کرکے شریک مصنف کرسکتے ہیں۔> > ایکسل میں ترمیم کریں۔

    ٹپ۔ اگر آپ ایکسل 2016 استعمال کر رہے ہیں، تو آپ فائل > کھولیں پر بھی کلک کر سکتے ہیں، اور پھر میرے ساتھ اشتراک کردہ کو منتخب کر سکتے ہیں۔

    اب، بطور جلد ہی دوسرے لوگوں کی طرحورک بک میں ترمیم کرنا شروع کریں، ان کے نام اوپری دائیں کونے میں ظاہر ہوں گے (بعض اوقات تصویریں، ابتدائیہ، یا یہاں تک کہ "G" جو مہمان کے لیے ہوتا ہے)۔ آپ دوسرے صارفین کے انتخاب کو مختلف رنگوں میں دیکھ سکتے ہیں، آپ کا اپنا انتخاب روایتی طور پر سبز ہے:

    نوٹ۔ اگر آپ Office 365 یا Excel Online کے لیے Excel 2016 کے علاوہ کوئی اور ورژن استعمال کر رہے ہیں تو ہو سکتا ہے آپ کو دوسرے لوگوں کے انتخاب نظر نہ آئیں۔ تاہم، مشترکہ ورک بک میں ان کی تمام ترامیم حقیقی وقت میں ظاہر ہوں گی۔

    اگر متعدد صارفین شریک تصنیف کر رہے ہیں، اور آپ اس بات کا کھوج لگاتے ہیں کہ کون کسی مخصوص سیل میں ترمیم کر رہا ہے، تو اس سیل پر کلک کریں، اور اس شخص کے نام پر ظاہر ہو جائے گا۔

    کسی کے ذریعے ترمیم کیے جانے والے سیل پر جانے کے لیے، اس کے نام یا تصویر پر کلک کریں، اور پھر سیل ایڈریس کے ساتھ سبز خانے پر کلک کریں۔

    اس طرح آپ ایکسل فائل کو دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!

    ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا، اور آپ ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ صارفین کے ذریعے تبدیلیوں کی اجازت کو منتخب کریں۔ یہ ایڈیٹنگ ٹیب پر ورک بک کو ضم کرنےچیک باکس کی بھی اجازت دیتا ہے۔

  • اختیاری طور پر، ایڈوانسڈ ٹیب پر سوئچ کریں، تبدیلیوں سے باخبر رہنے کے لیے مطلوبہ ترتیبات منتخب کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

    مثال کے طور پر، آپ چاہیں گے کہ ہر n منٹ میں تبدیلیاں خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائیں (نیچے اسکرین شاٹ پر موجود دیگر تمام ترتیبات پہلے سے طے شدہ ہیں)۔

  • اپنی Excel فائل کو نیٹ ورک کے مقام پر محفوظ کریں جہاں دوسرے لوگ اس تک رسائی حاصل کر سکیں (سب سے تیز طریقہ Ctrl + S شارٹ کٹ استعمال کرنا ہے)۔
  • اگر درست طریقے سے کیا جائے تو لفظ [Shared] ظاہر ہوگا۔ ورک بک کے نام کے دائیں طرف جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

    اب، آپ اور آپ کے ساتھی ایک ہی وقت میں ایک ہی Excel فائل پر کام کر سکتے ہیں۔ آپ ان کی تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کرنے کے لیے آزاد ہیں، اور مطلوبہ تبدیلیاں شامل ہونے کے بعد، آپ ورک بک کا اشتراک بند کر سکتے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں مزید، آپ کو یہ سب کرنے کے طریقہ کے بارے میں تفصیلات ملیں گی۔

    نوٹ۔ اگر مائیکروسافٹ ایکسل کسی مخصوص ورک بک کو شیئر کرنے سے انکار کرتا ہے، تو غالباً یہ درج ذیل وجوہات میں سے کسی ایک کی وجہ سے ہے:

    1. وہ ورک بک جن میں ٹیبلز یا XML نقشے ہیں شیئر نہیں کیے جا سکتے۔ لہذا، اپنی ایکسل فائل کو شیئر کرنے سے پہلے اپنے ٹیبلز کو رینجز میں تبدیل کرنا اور XML میپس کو ہٹانا یقینی بنائیں۔
    2. ورک بک کا اشتراک کرنے کے لیے، کچھ رازداریترتیبات کو غیر فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ فائل > Excel آپشنز > ٹرسٹ سینٹر پر جائیں، ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز… بٹن پر کلک کریں، اور کے نیچے رازداری کے اختیارات زمرہ، محفوظ کرنے پر فائل کی خصوصیات سے ذاتی معلومات کو ہٹا دیں باکس کو غیر نشان زد کریں۔

    ایکسل ورک بک کا اشتراک کیسے کریں اور تبدیلی سے باخبر رہنے کی حفاظت کیسے کریں

    اگر آپ نہ صرف ایکسل فائل کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، بلکہ یہ بھی یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ کوئی بھی تبدیلی کی سرگزشت کو بند نہ کرے یا مشترکہ استعمال سے ورک بک کو ہٹائے، اس طرح آگے بڑھیں:

    1. <1 پر تبدیلیوں گروپ میں تبدیلیاں ٹیب کا جائزہ لیں، ورک بک کی حفاظت اور اشتراک کریں بٹن پر کلک کریں۔
    2. پروٹیکٹ شیئرڈ ورک بک ڈائیلاگ ونڈو ظاہر ہوگا، اور آپ ٹریک تبدیلیوں کے ساتھ اشتراک کریں چیک باکس کو منتخب کریں گے۔
    3. پاس ورڈ (اختیاری) باکس میں پاس ورڈ ٹائپ کریں، ٹھیک ہے<پر کلک کریں۔ 2>، اور پھر اس کی تصدیق کے لیے پاس ورڈ کو دوبارہ ٹائپ کریں۔

      اگرچہ پاس ورڈ درج کرنا اختیاری ہے، آپ اسے بہتر کریں گے۔ بصورت دیگر، اس اختیار کو استعمال کرنے میں کوئی معنی نہیں ہے، کیونکہ کوئی بھی تحفظ کو ہٹانے کے قابل ہو جائے گا اور اس طرح ورک بک کا اشتراک بند کر دے گا۔

    4. ورک بک کو محفوظ کریں۔

    <18

    مذکورہ ڈائیلاگ باکس میں ٹھیک ہے پر کلک کرنے سے ربن پر موجود ورک بک کو محفوظ کریں اور شیئر کریں بٹن کو شیئرڈ ورک بک کو غیر محفوظ کریں میں تبدیل کردے گا، اور کلک کرنے سے یہ بٹن مشترکہ ورک بک سے تحفظ کو ہٹا دے گا اور اسے شیئر کرنا بند کر دے گا۔

    نوٹ. اگر ورک بک پہلے ہی شیئر کی گئی ہے، اور آپ پاس ورڈ کے ساتھ شیئرنگ کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو پہلے ورک بک کا اشتراک ختم کرنا ہوگا۔

    ورک شیٹ کی حفاظت کریں بمقابلہ مشترکہ ورک بک کی حفاظت کریں

    The محفوظ کریں اور اشتراک کریں ورک بک کا اختیار صرف مشترکہ ورک بک میں تبدیلی سے باخبر رہنے کو بند کرنے سے روکتا ہے، لیکن دوسرے صارفین کو ورک بک کے مواد میں ترمیم یا حذف کرنے سے نہیں روکتا ہے۔

    اگر آپ لوگوں کو اپنے ایکسل دستاویز میں اہم معلومات کو تبدیل کرنے سے روکنا چاہتے ہیں۔ ، آپ کو اسے اشتراک کرنے سے پہلے کچھ علاقوں کو مقفل کرنے کی ضرورت ہوگی ("پہلے" یہاں ایک اہم لفظ ہے کیونکہ ورک شیٹ کا تحفظ ایکسل مشترکہ ورک بک پر لاگو نہیں کیا جا سکتا ہے)۔ تفصیلی مرحلہ وار ہدایات کے لیے، براہ کرم دیکھیں:

    • ایکسل میں کچھ سیلز کو کیسے لاک کیا جائے
    • ایکسل میں فارمولوں کو کیسے لاک کیا جائے

    Excel کی مشترکہ ورک بک کی حدود

    اپنی Excel فائل کو شیئر کرنے کا فیصلہ کرتے وقت، براہ کرم آگاہ رہیں کہ یہ آپ کے صارفین کو کچھ پریشانیوں کا باعث بن سکتا ہے کیونکہ مشترکہ ورک بک میں تمام خصوصیات مکمل طور پر تعاون یافتہ نہیں ہیں۔ یہاں کچھ حدود ہیں:

    • فارمیٹ کے لحاظ سے ترتیب اور فلٹرنگ
    • مشروط فارمیٹنگ
    • خلیات کو ضم کرنا
    • ایکسل ٹیبلز اور پیوٹ ٹیبل رپورٹس
    • >
    • گروپنگ یا آؤٹ لائننگ ڈیٹا
    • سب ٹوٹلز
    • سلائسرز اور اسپارک لائنز
    • ہائپر لنکس
    • ارے فارمولے
    • میکروز
    • چندمزید چیزیں

    درحقیقت، آپ موجودہ خصوصیات کو استعمال کرنے کے قابل ہو جائیں گے، لیکن آپ انہیں شامل یا تبدیل نہیں کر سکیں گے۔ لہذا، اگر آپ مندرجہ بالا اختیارات میں سے کسی سے فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں، تو اپنی ایکسل فائل کو شیئر کرنے سے پہلے کو لاگو کرنا یقینی بنائیں۔ مشترکہ ورک بک میں غیر تعاون یافتہ خصوصیات کی مکمل فہرست مائیکروسافٹ کی ویب سائٹ پر دیکھی جا سکتی ہے۔

    ایکسل کی مشترکہ ورک بک میں ترمیم کرنے کا طریقہ

    ایک مشترکہ ورک بک کھولنے کے بعد، آپ نئی درج کر سکتے ہیں یا تبدیل کر سکتے ہیں۔ موجودہ ڈیٹا کو باقاعدہ طریقے سے۔

    آپ مشترکہ ورک بک میں اپنے کام کی شناخت بھی کرسکتے ہیں:

    1. فائل ٹیب پر کلک کریں اور جی ٹی ; اختیارات ۔
    2. جنرل زمرہ میں، نیچے سکرول کریں آفس کی اپنی کاپی کو ذاتی بنائیں سیکشن۔
    3. میں صارف کا نام باکس، وہ صارف نام درج کریں جسے آپ ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ ، آپ مشترکہ ورک بک کی درج ذیل حدود کو ذہن میں رکھتے ہوئے حسب معمول ڈیٹا ان پٹ اور ایڈٹ کر سکتے ہیں۔

      مشترکہ ایکسل فائل میں متضاد تبدیلیوں کو کیسے حل کیا جائے

      جب دو یا زیادہ صارفین ترمیم کر رہے ہوں ایک ہی ورک بک بیک وقت، کچھ ترامیم ایک ہی سیل کو متاثر کر سکتی ہیں۔ ایسے حالات میں، ایکسل صارف کی تبدیلیوں کو رکھتا ہے جو پہلے ورک بک کو محفوظ کرتا ہے۔ جب کوئی دوسرا صارف ورک بک کو محفوظ کرنے کی کوشش کرتا ہے، تو ایکسل ہر متضاد تبدیلی کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ تصادم حل کریں ڈائیلاگ باکس دکھاتا ہے:

      متضاد کو حل کرنے کے لیےتبدیلیاں، درج ذیل میں سے کوئی ایک کریں:

      • اپنی تبدیلی کو برقرار رکھنے کے لیے، میرا قبول کریں پر کلک کریں۔
      • دوسرے صارف کی تبدیلی کو برقرار رکھنے کے لیے، قبول کریں پر کلک کریں دیگر ۔
      • اپنی تمام تبدیلیوں کو برقرار رکھنے کے لیے، Accept All My پر کلک کریں۔
      • دوسرے صارف کی تبدیلیوں کو برقرار رکھنے کے لیے، سب کو قبول کریں پر کلک کریں۔ دیگر ۔

      ٹپ۔ اپنی تمام تبدیلیوں کے ساتھ مشترکہ ورک بک کی کاپی کو محفوظ کرنے کے لیے، تنازعات کو حل کریں ڈائیلاگ باکس میں منسوخ کریں بٹن پر کلک کریں، اور پھر ورک بک کو مختلف کے تحت محفوظ کریں۔ نام ( فائل > اس طرح محفوظ کریں )۔ آپ بعد میں اپنی تبدیلیوں کو ضم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

      حالیہ تبدیلیوں کو خود بخود سابقہ ​​تبدیلیوں کو اوور رائڈ کرنے کے لیے کیسے مجبور کیا جائے

      تازہ ترین تبدیلیاں خود بخود کسی بھی پچھلی تبدیلی کو اوور رائڈ کرنے کے لیے (آپ کی طرف سے کی گئی یا دوسرے صارفین کے ذریعے)، تصادم حل کریں ڈائیلاگ باکس کو ظاہر کیے بغیر، درج ذیل کام کریں:

      1. جائزہ لیں ٹیب پر، تبدیلیاں گروپ، ورک بک کا اشتراک کریں پر کلک کریں۔
      2. اعلی ٹیب پر جائیں، متصادم کے تحت تبدیلیاں محفوظ کی جا رہی ہیں کو منتخب کریں۔ صارفین کے درمیان تبدیلیاں ، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

      ان تمام تبدیلیوں کو دیکھنے کے لیے جو مشترکہ ورک بک میں کی گئی ہیں، استعمال کریں تبدیلیاں گروپ میں جائزہ لیں ٹیب پر ٹریک تبدیلیاں خصوصیت۔ یہ آپ کو دکھائے گا کہ کوئی خاص تبدیلی کب کی گئی تھی، کس نے کی تھی، اور کون سا ڈیٹا تبدیل کیا گیا تھا۔ مزید معلومات کے لیے، براہ مہربانیدیکھیں:

      • ایک علیحدہ شیٹ پر تبدیلیوں کی سرگزشت دیکھیں
      • دوسروں کی طرف سے کی گئی تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کریں

      ایک مشترکہ ورک بک کی مختلف کاپیوں کو کیسے ضم کیا جائے

      0 یہاں یہ ہے کہ:
      1. اپنی ایکسل فائل کو مقامی نیٹ ورک کے مقام پر شیئر کریں۔
      2. دوسرے صارفین اب مشترکہ فائل کو کھول سکتے ہیں اور اس کے ساتھ کام کر سکتے ہیں، ہر شخص مشترکہ فائل کی اپنی کاپی محفوظ کر رہا ہے۔ ورک بک کو اسی فولڈر میں، لیکن ایک مختلف فائل کا نام استعمال کرتے ہوئے۔ ایسا کرنے کے طریقہ کار کے تفصیلی اقدامات یہاں مل سکتے ہیں۔
      3. مشترکہ ورک بک کا بنیادی ورژن کھولیں۔
      4. فوری رسائی پر کا موازنہ اور ضم کریں ورک بکس کمانڈ پر کلک کریں۔ ٹول بار۔

      5. ضم کرنے کے لیے فائلز کو منتخب کریں ڈائیلاگ باکس میں، وہ تمام کاپیاں منتخب کریں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں (کئی فائلوں کو منتخب کرنے کے لیے، شفٹ کی کو دبائے رکھیں فائل کے ناموں پر کلک کرتے وقت، اور پھر ٹھیک ہے) پر کلک کریں۔

      ہو گیا! مختلف صارفین کی تبدیلیوں کو ایک ہی ورک بک میں ضم کر دیا جاتا ہے۔ اب آپ تبدیلیوں کو نمایاں کر سکتے ہیں، تاکہ آپ تمام ترامیم کو ایک نظر میں دیکھ سکیں۔

      صارفین کو مشترکہ ایکسل ورک بک سے کیسے ہٹایا جائے

      متعدد صارفین کے لیے ایکسل فائل کا اشتراک کرنے کے نتیجے میں کئی متضاد تبدیلیاں. اس سے بچنے کے لیے، آپ کچھ لوگوں سے رابطہ منقطع کر سکتے ہیں۔مشترکہ ورک بک سے۔

      کسی صارف کو مشترکہ ورک بک سے ہٹانے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

      1. جائزہ کریں ٹیب پر، تبدیلیاں گروپ، ورک بک کا اشتراک کریں بٹن پر کلک کریں۔
      2. ترمیم ٹیب پر، اس صارف کا نام منتخب کریں جس سے آپ رابطہ منقطع کرنا چاہتے ہیں، اور <10 پر کلک کریں۔>یوزر بٹن کو ہٹائیں ۔

      نوٹ۔ یہ کارروائی صارفین کو صرف موجودہ سیشن کے لیے منقطع کرتی ہے، لیکن انہیں مشترکہ Excel فائل کو دوبارہ کھولنے اور ترمیم کرنے سے نہیں روکتی ہے۔

      اگر منتخب صارف فی الحال مشترکہ ورک بک میں ترمیم کر رہا ہے، تو Microsoft Excel آپ کو خبردار کرے گا کہ اس صارف کی کوئی بھی غیر محفوظ شدہ تبدیلیاں ضائع ہو جائیں گی۔ آپ جاری رکھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں یا آپریشن کو ختم کرنے کے لیے منسوخ کریں پر کلک کریں اور صارف کو اپنا کام محفوظ کرنے کی اجازت دیں۔

      اگر یہ آپ ہیں جو منقطع ہو چکے ہیں، تو آپ محفوظ کر سکتے ہیں۔ مشترکہ ورک بک کو مختلف نام کے ساتھ محفوظ کرکے اپنا کام، پھر اصل مشترکہ ورک بک کو دوبارہ کھولیں اور اپنی محفوظ کردہ کاپی سے اپنی تبدیلیاں ضم کریں۔

      اگر آپ ذاتی آراء کو حذف کرنا چاہتے ہیں ہٹائے گئے صارف، دیکھیں ٹیب > ورک بک ویوز گروپ پر جائیں، اور حسب ضرورت نظارے پر کلک کریں۔ حسب ضرورت منظر ڈائیلاگ باکس میں، وہ نظارے منتخب کریں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں، اور حذف کریں پر کلک کریں۔

      ایکسل فائل کا اشتراک کیسے ختم کیا جائے

      جب ٹیم ورک مکمل ہو جائے، تو آپ ورک بک کو اس طرح سے شیئر کرنا بند کر سکتے ہیں:

      شیئر ورک بک کو کھولیںڈائیلاگ باکس ( جائزہ لیں ٹیب > تبدیلیاں گروپ)۔ ترمیم کریں ٹیب پر، ایک سے زیادہ صارفین کو ایک ہی وقت میں تبدیلیوں کی اجازت دیں… چیک باکس کو صاف کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

      Excel ایک الرٹ دکھائے گا کہ آپ فائل کو مشترکہ استعمال سے ہٹانے اور تبدیلی کی سرگزشت کو مٹانے والے ہیں۔ اگر آپ یہی چاہتے ہیں تو ہاں پر کلک کریں، بصورت دیگر نہیں ۔

      نوٹس:

      1. اس باکس کو صاف کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ جس کے پاس یہ ورک بک ابھی کھلی ہے کے تحت درج ہے۔ اگر دوسرے صارفین ہیں تو پہلے ان سے رابطہ منقطع کریں۔
      2. اگر باکس کو نشان زد نہیں کیا جا سکتا ہے (گرے ہو گیا ہے)، تو غالباً مشترکہ ورک بک پروٹیکشن آن ہے۔ ورک بک کو غیر محفوظ کرنے کے لیے، ورک بک کا اشتراک کریں ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں، اور پھر ریویو ٹیب پر شیئرڈ ورک بک کو غیر محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔>تبدیلیاں گروپ۔

      OneDrive کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل ورک بک کا اشتراک کیسے کریں

      ایکسل ورک بک کو شیئر کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ اسے OneDrive میں محفوظ کریں، اپنے ساتھیوں کو اس پر کام کرنے کی دعوت دیں۔ ، اور ایک دوسرے کی تبدیلیوں کو فوری طور پر دیکھیں۔ مائیکروسافٹ اسے شریک تصنیف کا نام دیتا ہے۔

      ایک ورک بک کو محفوظ کریں اور اس کا اشتراک کریں

      Excel 2013 اور Excel 2010 میں ایک ورک بک کو OneDrive میں محفوظ کریں، یہ اقدامات کریں:

      1. فائل > شیئر کریں > کلاؤڈ میں محفوظ کریں پر کلک کریں۔<13
      2. لوگوں کو ان کے نام یا ای میل پتے ٹائپ کرکے ورک بک پر تعاون کرنے کی دعوت دیں

    مائیکل براؤن سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ عمل کو آسان بنانے کے جذبے کے ساتھ ٹیکنالوجی سے وابستہ ایک سرشار ہے۔ ٹیک انڈسٹری میں ایک دہائی سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، اس نے مائیکروسافٹ ایکسل اور آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ گوگل شیٹس اور دستاویزات میں بھی اپنی صلاحیتوں کو نکھارا ہے۔ مائیکل کا بلاگ اپنے علم اور مہارت کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کے لیے وقف ہے، پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آسان پیروی کرنے والی تجاویز اور سبق فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار پیشہ ور ہوں یا ابتدائی، مائیکل کا بلاگ ان ضروری سافٹ ویئر ٹولز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے قیمتی بصیرتیں اور عملی مشورہ پیش کرتا ہے۔