இந்த டுடோரியலில், எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை லோக்கல் நெட்வொர்க் அல்லது OneDrive இல் சேமிப்பதன் மூலம் மற்றவர்களுடன் பகிர்வது எப்படி, பகிரப்பட்ட Excel கோப்பிற்கான பயனர் அணுகலை எவ்வாறு கட்டுப்படுத்துவது மற்றும் முரண்பட்ட மாற்றங்களைத் தீர்ப்பது போன்ற முழு விவரங்களையும் நீங்கள் காணலாம்.

இந்த நாட்களில் அதிகமான மக்கள் குழுப்பணிக்காக Microsoft Excel ஐப் பயன்படுத்துகின்றனர். கடந்த காலத்தில், நீங்கள் ஒருவருடன் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர வேண்டியிருக்கும் போது, ​​அதை மின்னஞ்சல் இணைப்பாக அனுப்பலாம் அல்லது உங்கள் எக்செல் தரவை அச்சிடுவதற்காக PDF இல் சேமிக்கலாம். வேகமாகவும் வசதியாகவும் இருக்கும்போது, ​​முந்தைய முறை ஒரே ஆவணத்தின் பல பதிப்புகளை உருவாக்கியது, மேலும் பிந்தையது பாதுகாப்பானது என்றாலும் திருத்த முடியாத நகலை உருவாக்கியது.

எக்செல் 2010, 2013 மற்றும் 2016 இன் சமீபத்திய பதிப்புகள் பகிர்வதை எளிதாக்குகின்றன மற்றும் பணிப்புத்தகங்களில் ஒத்துழைக்க. எக்செல் கோப்பைப் பகிர்வதன் மூலம், நீங்கள் மற்ற பயனர்களுக்கு அதே ஆவணத்திற்கான அணுகலை வழங்குகிறீர்கள் மற்றும் ஒரே நேரத்தில் திருத்தங்களைச் செய்ய அனுமதிக்கிறீர்கள், இது பல பதிப்புகளைக் கண்காணிப்பதில் சிக்கலைச் சேமிக்கிறது.

எப்படி எக்செல் கோப்பைப் பகிரவும்

எக்செல் ஒர்க்புக்கைப் பல பயனர்களுக்குப் பகிர்வது எப்படி என்பதை இந்தப் பிரிவு காட்டுகிறது நீங்கள் அந்த மாற்றங்களைக் கண்காணித்து, அவற்றை ஏற்கலாம் அல்லது நிராகரிக்கலாம்.

ஒர்க்புக் திறந்தவுடன், அதைப் பகிர பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்:

1. மதிப்பாய்வு இல் தாவலில், மாற்றங்கள் குழுவில், பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   பகிர்வு பணிப்புத்தகம் தொடர்புடைய பெட்டி.

2. வலதுபுறத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் (இயல்புநிலை) திருத்தலாம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்து, பகிர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Excel 2016 இல், மேல் வலது மூலையில் உள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பணிப்புத்தகத்தை மேகக்கணி இருப்பிடத்தில் சேமிக்கலாம் (OneDrive, OneDrive வணிகத்திற்காக அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் நூலகத்திற்காக), நபர்களை அழைக்கவும் பெட்டியில் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைத் தட்டச்சு செய்து, ஒவ்வொன்றையும் அரைப்புள்ளி மூலம் பிரித்து, பின்னர் பலகத்தில் உள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் (தயவுசெய்து ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும். கீழே).

பகிர்வு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒவ்வொரு நபருக்கும் மின்னஞ்சல் செய்தி அனுப்பப்படும், உங்களுக்கும் ஒரு நகல் அனுப்பப்படும். இணைப்பை நீங்களே அனுப்ப விரும்பினால், பலகத்தின் கீழே உள்ள பகிர்வு இணைப்பைப் பெறு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மற்றவர்களுடன் இணை ஆசிரியர்

உங்கள் சகாக்கள் அழைப்பைப் பெற்றால், அவர்கள் எக்செல் ஆன்லைனில் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்க இணைப்பைக் கிளிக் செய்து, திருத்துவதற்கு பணிப்புத்தகத்தைத் திருத்து > உலாவியில் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கோப்பு.

Office 365 சந்தாதாரர்களுக்கான Excel 2016 (அத்துடன் Excel Mobile, iOSக்கான Excel மற்றும் Android க்கான Excel பயனர்கள்) பணிப்புத்தகத்தைத் திருத்து<11 என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவர்களின் Excel டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் இணை-ஆசிரியர் செய்யலாம்> > Edit in Excel.

குறிப்பு. நீங்கள் Excel 2016 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், File > Open என்பதைக் கிளிக் செய்து, என்னுடன் பகிர்ந்தவை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது, ​​இவ்வாறு விரைவில் மற்ற மக்கள்பணிப்புத்தகத்தைத் திருத்தத் தொடங்குங்கள், அவர்களின் பெயர்கள் மேல்-வலது மூலையில் தோன்றும் (சில நேரங்களில் படங்கள், முதலெழுத்துக்கள் அல்லது விருந்தினரைக் குறிக்கும் "G" கூட). பிற பயனர்களின் தேர்வுகளை வெவ்வேறு வண்ணங்களில் காணலாம், உங்கள் சொந்தத் தேர்வு பாரம்பரியமாக பச்சை நிறத்தில் இருக்கும்:

குறிப்பு. Office 365 அல்லது Excel ஆன்லைனுக்கான Excel 2016 ஐத் தவிர வேறு பதிப்பைப் பயன்படுத்தினால், மற்றவர்களின் தேர்வுகளை நீங்கள் பார்க்க முடியாது. இருப்பினும், பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தில் அவர்கள் செய்த அனைத்து திருத்தங்களும் நிகழ்நேரத்தில் தோன்றும்.

பல பயனர்கள் இணைந்து ஆசிரியராக இருந்தால், குறிப்பிட்ட கலத்தை யார் திருத்துகிறார்கள் என்பதை நீங்கள் தவறவிட்டால், அந்தக் கலத்தையும் நபரின் பெயரையும் கிளிக் செய்யவும். தெரியவரும்.

யாரோ திருத்தும் கலத்திற்கு செல்ல, அவர்களின் பெயர் அல்லது படத்தைக் கிளிக் செய்து, செல் முகவரியுடன் பச்சைப் பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும்.

இவ்வாறு நீங்கள் மற்ற பயனர்களுடன் எக்செல் கோப்பைப் பகிரலாம். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு n நிமிடங்களுக்கும் மாற்றங்கள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும் (கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ள மற்ற எல்லா அமைப்புகளும் இயல்புநிலையாக இருக்கும்).

சரியாகச் செய்தால், [Shared] என்ற சொல் தோன்றும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பணிப்புத்தகத்தின் பெயரின் வலதுபுறம்:

இப்போது, ​​நீங்களும் உங்கள் சக ஊழியர்களும் ஒரே நேரத்தில் ஒரே Excel கோப்பில் வேலை செய்யலாம். நீங்கள் அவர்களின் மாற்றங்களை ஏற்கவோ நிராகரிக்கவோ சுதந்திரமாக இருக்கிறீர்கள், மேலும் விரும்பிய மாற்றங்கள் இணைக்கப்பட்ட பிறகு, பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர்வதை நிறுத்தலாம். இந்த டுடோரியலில் மேலும், இதை எப்படி செய்வது என்பது பற்றிய விவரங்களை நீங்கள் காணலாம்.

குறிப்பு. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் குறிப்பிட்ட பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர மறுத்தால், அது பின்வரும் காரணங்களில் ஒன்றின் காரணமாக இருக்கலாம்:

1. அட்டவணைகள் அல்லது எக்ஸ்எம்எல் வரைபடங்களைக் கொண்ட பணிப்புத்தகங்களைப் பகிர முடியாது. எனவே, உங்கள் எக்செல் கோப்பைப் பகிர்வதற்கு முன், உங்கள் அட்டவணைகளை வரம்புகளாக மாற்றி, XML வரைபடங்களை அகற்றுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
2. ஒரு பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர, சில தனியுரிமைஅமைப்புகளை முடக்க வேண்டும். File > Excel Options > Trust Center சென்று, Trust Center Settings... பட்டனை கிளிக் செய்து, என்பதன் கீழ் தனியுரிமை விருப்பங்கள் வகை, சேமிப்பில் உள்ள கோப்பு பண்புகளிலிருந்து தனிப்பட்ட தகவலை அகற்று பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர்வது மற்றும் மாற்றத்தைக் கண்காணிப்பதை எவ்வாறு பாதுகாப்பது

என்றால் நீங்கள் எக்செல் கோப்பைப் பகிர்வது மட்டுமல்லாமல், மாற்ற வரலாற்றை யாரும் முடக்கவில்லை அல்லது பகிர்ந்த பயன்பாட்டிலிருந்து பணிப்புத்தகத்தை அகற்றவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், இந்த வழியில் தொடரவும்:

1. <1 இல்>மதிப்பாய்வு தாவலில், மாற்றங்கள் குழுவில், பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாத்து பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாத்தல் உரையாடல் சாளரம் காண்பிக்கப்படும், மேலும் நீங்கள் டிராக் மாற்றங்களுடன் பகிர்தல் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கடவுச்சொல் (விரும்பினால்) பெட்டியில் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, சரி<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 2>, பின்னர் அதை உறுதிப்படுத்த கடவுச்சொல்லை மீண்டும் தட்டச்சு செய்யவும்.

   கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுவது விருப்பமானது என்றாலும், அதைச் செய்வது நல்லது. இல்லையெனில், இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை, ஏனென்றால் எவரும் பாதுகாப்பை அகற்றி, பணிப்புத்தகப் பகிர்வை நிறுத்தலாம்.

4. ஒர்க்புக்கைச் சேமிக்கவும்.

மேலே உள்ள உரையாடல் பெட்டியில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ரிப்பனில் உள்ள ஒர்க்புக்கைப் பாதுகாத்து பகிர் பட்டனை பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தை பாதுகாப்பதை அகற்று என மாற்றி, கிளிக் செய்யவும். இந்தப் பொத்தான் பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்திலிருந்து பாதுகாப்பை அகற்றி, பகிர்வதை நிறுத்தும்.

குறிப்பு. பணிப்புத்தகம் ஏற்கனவே பகிரப்பட்டு, கடவுச்சொல் மூலம் பகிர்வதைப் பாதுகாக்க விரும்பினால், முதலில் பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர்வதை நீக்க வேண்டும்.

ஒர்க்ஷீட்டைப் பாதுகாக்கவும். பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும்

பாதுகாக்கவும் பகிரவும் பணிப்புத்தகம் விருப்பம் பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தில் மாற்றம் கண்காணிப்பை முடக்குவதை மட்டுமே தடுக்கிறது, ஆனால் மற்ற பயனர்கள் பணிப்புத்தகத்தின் உள்ளடக்கங்களைத் திருத்துவதையோ அல்லது நீக்குவதையோ தடுக்காது.

உங்கள் எக்செல் ஆவணத்தில் உள்ள முக்கியமான தகவல்களை மக்கள் மாற்றுவதைத் தடுக்க விரும்பினால். , பகிர்வதற்கு முன் சில பகுதிகளைப் பூட்ட வேண்டும் (எக்செல் பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தில் பணித்தாள் பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்த முடியாது என்பதால், "முன்" என்பது இங்கே ஒரு முக்கியமான சொல்). விரிவான படிப்படியான வழிமுறைகளுக்கு, பார்க்கவும்:

• எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட கலங்களை எவ்வாறு பூட்டுவது
• எக்செல் இல் சூத்திரங்களை எவ்வாறு பூட்டுவது

எக்செல் பகிர்ந்த பணிப்புத்தக வரம்புகள்

உங்கள் எக்செல் கோப்பைப் பகிர முடிவு செய்யும் போது, ​​பகிர்ந்த பணிப்புத்தகங்களில் அனைத்து அம்சங்களும் முழுமையாக ஆதரிக்கப்படாததால், உங்கள் பயனர்களுக்கு சில சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இதோ சில வரம்புகள்:

உண்மையில், நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள அம்சங்களைப் பயன்படுத்த முடியும், ஆனால் அவற்றைச் சேர்க்கவோ மாற்றவோ முடியாது. எனவே, மேலே உள்ள விருப்பங்களில் ஏதேனும் இருந்து நீங்கள் பயனடைய விரும்பினால், உங்கள் எக்செல் கோப்பைப் பகிரும் முன் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்தவும். பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகங்களில் ஆதரிக்கப்படாத அம்சங்களின் முழுமையான பட்டியலை மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் காணலாம்.

எக்செல் பகிர்ந்த பணிப்புத்தகத்தை எவ்வாறு திருத்துவது

பகிர்ந்த பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்த பிறகு, நீங்கள் புதியதை உள்ளிடலாம் அல்லது மாற்றலாம் வழக்கமான முறையில் இருக்கும் தரவு.

பகிர்ந்த பணிப்புத்தகத்தில் உங்கள் வேலையை அடையாளம் காணலாம்:

1. File டேப் > ஐ கிளிக் செய்யவும் ; விருப்பங்கள் .
2. பொது பிரிவில், உங்கள் Office இன் நகலைத் தனிப்பயனாக்குங்கள் பகுதிக்கு கீழே உருட்டவும்.
3. இல். பயனர் பெயர் பெட்டியில், நீங்கள் காட்ட விரும்பும் பயனர் பெயரை உள்ளிட்டு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது , பகிர்ந்த பணிப்புத்தகங்களின் பின்வரும் வரம்புகளை மனதில் கொண்டு, நீங்கள் வழக்கம் போல் தரவை உள்ளிடலாம் மற்றும் திருத்தலாம்.

பகிரப்பட்ட எக்செல் கோப்பில் முரண்பட்ட மாற்றங்களை எவ்வாறு தீர்ப்பது

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பயனர்கள் திருத்தும்போது அதே பணிப்புத்தகம் ஒரே நேரத்தில், சில திருத்தங்கள் ஒரே கலத்தை (களை) பாதிக்கலாம். இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில், பணிப்புத்தகத்தை முதலில் சேமிக்கும் பயனரின் மாற்றங்களை எக்செல் வைத்திருக்கிறது. மற்றொரு பயனர் பணிப்புத்தகத்தைச் சேமிக்க முயலும்போது, ​​எக்செல் மோதல்களைத் தீர்க்க உரையாடல் பெட்டியில் ஒவ்வொரு முரண்பட்ட மாற்றத்தையும் பற்றிய விவரங்களுடன் காண்பிக்கும்:

முரண்பாட்டைத் தீர்க்கமாற்றங்கள், பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்யுங்கள்:

• உங்கள் மாற்றத்தைத் தொடர, என்னுடையதை ஏற்றுக்கொள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• மற்ற பயனரின் மாற்றத்தைத் தக்கவைக்க, ஏற்றுக்கொள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் மற்றவை .
• உங்கள் எல்லா மாற்றங்களையும் வைத்திருக்க, என்னுடைய அனைத்தையும் ஏற்றுக்கொள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• மற்ற பயனரின் அனைத்து மாற்றங்களையும் வைத்திருக்க, அனைத்தையும் ஏற்றுக்கொள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் மற்றவை .

உதவிக்குறிப்பு. உங்களின் அனைத்து மாற்றங்களுடனும் பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தின் நகலை சேமிக்க, மோதல்களைத் தீர்க்க உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள ரத்துசெய் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் பணிப்புத்தகத்தை வேறொன்றின் கீழ் சேமிக்கவும் பெயர் ( கோப்பு > இவ்வாறு சேமி ). உங்கள் மாற்றங்களை நீங்கள் பின்னர் ஒரு கட்டத்தில் ஒன்றிணைக்க முடியும்.

முந்தைய மாற்றங்களை தானாகவே மேலெழுத சமீபத்திய மாற்றங்களை எவ்வாறு கட்டாயப்படுத்துவது

மிக சமீபத்திய மாற்றங்களை தானாக மாற்றுவதற்கு முந்தைய மாற்றங்களை (நீங்கள் செய்தீர்கள்) அல்லது பிற பயனர்களால்), மோதல்களைத் தீர்க்க உரையாடல் பெட்டியைக் காட்டாமல், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. மதிப்பாய்வு தாவலில், மாற்றங்கள் குழுவில், பகிர்வு பணிப்புத்தகம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. மேம்பட்ட தாவலுக்கு மாறவும், முரண்பாடு என்பதன் கீழ் சேமிக்கப்பட்ட மாற்றங்கள் வெற்றி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பயனர்களுக்கு இடையே மாற்றங்கள் , மற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் பார்க்க, பயன்படுத்தவும் மாற்றங்கள் குழுவில் மதிப்பாய்வு தாவலில் ட்ராக் மாற்றங்கள் அம்சம். ஒரு குறிப்பிட்ட மாற்றம் எப்போது செய்யப்பட்டது, யார் செய்தார்கள், என்ன தரவு மாற்றப்பட்டது என்பதை இது காண்பிக்கும். மேலும் தகவலுக்கு, தயவுசெய்துபார்க்கவும்:

• தனிப்பட்ட தாளில் மாற்றங்களின் வரலாற்றைக் காண்க
• மற்றவர்கள் செய்த மாற்றங்களை ஏற்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும்

பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தின் வெவ்வேறு நகல்களை எவ்வாறு இணைப்பது

சில சூழ்நிலைகளில், பகிர்ந்த பணிப்புத்தகத்தின் பல நகல்களைச் சேமிப்பது மிகவும் வசதியாக இருக்கும், பின்னர் வெவ்வேறு பயனர்களால் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை ஒன்றிணைக்கலாம். இதோ:

1. உங்கள் எக்செல் கோப்பை உள்ளூர் நெட்வொர்க் இருப்பிடத்துடன் பகிரவும்.
2. பிற பயனர்கள் இப்போது பகிரப்பட்ட கோப்பைத் திறந்து அதனுடன் பணிபுரியலாம், ஒவ்வொருவரும் பகிரப்பட்டதன் நகலைச் சேமிக்கிறார்கள் பணிப்புத்தகம் ஒரே கோப்புறையில், ஆனால் வேறு கோப்பு பெயரைப் பயன்படுத்துகிறது.
3. உங்கள் விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் ஒப்பிடுதல் மற்றும் பணிப்புத்தகங்களை ஒன்றிணைத்தல் அம்சத்தைச் சேர்க்கவும். இதை எப்படி செய்வது என்பது பற்றிய விரிவான வழிமுறைகளை இங்கே காணலாம்.
4. பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தின் முதன்மை பதிப்பைத் திறக்கவும்.
5. விரைவு அணுகலில் ஒப்பிடுதல் மற்றும் பணிப்புத்தகங்களை ஒன்றிணைத்தல் கட்டளையை கிளிக் செய்யவும். கருவிப்பட்டி.

   

6. கோப்புகளை ஒன்றிணைக்க தேர்ந்தெடு உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் அனைத்து நகல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் (பல கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, Shift விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும். கோப்பு பெயர்களைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​பின்னர் சரி) என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

முடிந்தது! வெவ்வேறு பயனர்களின் மாற்றங்கள் ஒரே பணிப்புத்தகமாக இணைக்கப்படுகின்றன. இப்போது நீங்கள் மாற்றங்களை முன்னிலைப்படுத்தலாம், எனவே நீங்கள் அனைத்து திருத்தங்களையும் ஒரே பார்வையில் பார்க்கலாம்.

பகிரப்பட்ட எக்செல் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து பயனர்களை எவ்வாறு அகற்றுவது

பல பயனர்களுக்கு எக்செல் கோப்பைப் பகிர்வது பலவற்றை விளைவிக்கலாம். முரண்பட்ட மாற்றங்கள். இதைத் தவிர்க்க, குறிப்பிட்ட நபர்களின் இணைப்பைத் துண்டிக்க வேண்டும்பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்திலிருந்து.

பகிர்ந்த பணிப்புத்தகத்திலிருந்து பயனரை அகற்ற, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

1. மதிப்பாய்வு தாவலில், மாற்றங்கள் குழு, பகிர்வு பணிப்புத்தகம் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. திருத்துதல் தாவலில், நீங்கள் துண்டிக்க விரும்பும் பயனரின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, <10ஐக் கிளிக் செய்யவும்>பயனர் பொத்தானை அகற்று .

குறிப்பு. இந்த செயல் தற்போதைய அமர்விற்கு மட்டுமே பயனர்களை துண்டிக்கிறது, ஆனால் பகிரப்பட்ட எக்செல் கோப்பை மீண்டும் திறப்பதையும் திருத்துவதையும் தடுக்காது.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயனர் தற்போது பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தைத் திருத்தினால், அந்த பயனரின் சேமிக்கப்படாத மாற்றங்கள் அனைத்தும் இழக்கப்படும் என Microsoft Excel உங்களுக்கு எச்சரிக்கும். தொடர, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க அல்லது செயல்பாட்டை நிறுத்துவதற்கு ரத்துசெய் என்பதைக் கிளிக் செய்து, பயனரின் வேலையைச் சேமிக்க அனுமதிக்கவும்.

துண்டிக்கப்பட்டிருப்பது நீங்கள்தான் என்றால், நீங்கள் பாதுகாக்கலாம். பகிர்ந்த பணிப்புத்தகத்தை வேறு பெயரில் சேமிப்பதன் மூலம் உங்கள் பணி, பின்னர் அசல் பகிர்ந்த பணிப்புத்தகத்தை மீண்டும் திறந்து, நீங்கள் சேமித்த நகலிலிருந்து உங்கள் மாற்றங்களை ஒன்றிணைக்கவும்.

நீங்கள் தனிப்பட்ட பார்வைகளை நீக்க விரும்பினால் அகற்றப்பட்ட பயனர், View tab > Workbook Views குழுவிற்கு மாறி, Custom Views என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தனிப்பயன் காட்சிகள் உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் காட்சிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் கோப்பைப் பகிர்வதை எவ்வாறு அகற்றுவது

குழுப்பணி முடிந்ததும், பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர்வதை இப்படி நிறுத்தலாம்:

பகிர்வு பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும் உரையாடல் பெட்டி ( மதிப்பாய்வு தாவல் > மாற்றங்கள் குழு). எடிட்டிங் தாவலில், ஒரே நேரத்தில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட பயனர்களின் மாற்றங்களை அனுமதி... தேர்வுப்பெட்டியை அழித்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் பகிரப்பட்ட பயன்பாட்டிலிருந்து கோப்பை அகற்றி, மாற்ற வரலாற்றை அழிக்கப் போகிறீர்கள் என்ற எச்சரிக்கையை Excel காண்பிக்கும். நீங்கள் விரும்பினால், ஆம் , இல்லையெனில் இல்லை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்புகள்:

1. இந்தப் பெட்டியை அழிக்கும் முன், நீங்கள் என்பதை உறுதிசெய்யவும் இப்போது இந்தப் பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்திருப்பவர் இன் கீழ் பட்டியலிடப்பட்ட ஒரே நபர். பிற பயனர்கள் இருந்தால், முதலில் அவர்களைத் துண்டிக்கவும்.
2. பெட்டியைத் தேர்வுசெய்ய முடியவில்லை என்றால் (சாம்பல் நிறத்தில்), பெரும்பாலும் பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகப் பாதுகாப்பு இயக்கப்பட்டிருக்கும். பணிப்புத்தகத்தின் பாதுகாப்பை நீக்க, பகிர்வு பணிப்புத்தக உரையாடல் பெட்டியை மூட சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், பின்னர் விமர்சனம் தாவலில் உள்ள பகிர்ந்த பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாப்பதை அகற்று பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்>மாற்றங்கள் குழு.

OneDrive ஐப் பயன்படுத்தி Excel பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர்வது எப்படி

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைப் பகிர்வதற்கான மற்றொரு வழி, அதை OneDrive இல் சேமிப்பது, அதில் பணிபுரிய உங்கள் சக ஊழியர்களை அழைக்கவும் , மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் மாற்றங்களை உடனடியாக பார்க்கவும். மைக்ரோசாப்ட் இதை இணை எழுதுதல் என்று அழைக்கிறது.

ஒரு பணிப்புத்தகத்தைச் சேமித்து பகிரவும்

Excel 2013 மற்றும் Excel 2010 , க்கு OneDrive இல் பணிப்புத்தகத்தைச் சேமிக்கவும், இந்தப் படிகளைச் செய்யவும்:

1. File > Share > Cloud-ல் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. மக்களின் பெயர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகளைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் பணிப்புத்தகத்தில் ஒத்துழைக்க மக்களை அழைக்கவும்