У овом водичу ћете пронаћи све детаље о томе како да делите Екцел радну свеску са другим људима тако што ћете је сачувати на локалној мрежи или ОнеДриве, како да контролишете приступ корисника дељеној Екцел датотеци и решите конфликтне промене.

Ових дана све више људи користи Мицрософт Екцел за тимски рад. У прошлости, када сте морали да делите Екцел радну свеску са неким, могли сте да је пошаљете као прилог е-поште или да сачувате своје Екцел податке у ПДФ-у за штампање. Иако брз и практичан, први метод је креирао више верзија истог документа, а други је произвео безбедну копију која се не може мењати.

Недавне верзије програма Екцел 2010, 2013 и 2016 олакшавају дељење и сарађују на радним свескама. Дељењем Екцел датотеке, другим корисницима дајете приступ истом документу и дозвољавате им да унесу измене истовремено, што вам штеди невоље да пратите више верзија.

Како да делите Екцел датотеку

Овај одељак показује како да делите Екцел радну свеску за више корисника тако што ћете је сачувати на локацији на локалној мрежи где други људи могу да јој приступе и уносе измене. Можете да пратите те промене и да их прихватите или одбијете.

Када је радна свеска отворена, извршите следеће кораке да бисте је поделили:

1. На Преглед картицу, у групи Промене кликните на дугме Дели радну свеску .

   

2. Дели радну свеску одговарајуће поље.
3. Уверите се да је Могу уређивати изабрано у падајућој листи са десне стране (подразумевано) и кликните на Дели .

У Екцел 2016 , можете једноставно да кликнете на дугме Дели у горњем десном углу и сачувате радну свеску на локацији у облаку (ОнеДриве, ОнеДриве за предузећа или СхареПоинт Онлине библиотеку), откуцајте адресе е-поште у поље Позови људе , одвајајући сваку тачком и зарезом, а затим кликните на дугме Дели у окну (погледајте снимак екрана испод).

Клик на дугме Дели послаће е-поруку свакој особи, а копија ће бити послата и вама, за сваки случај. Ако бисте радије сами послали везу, кликните на Преузми везу за дељење на дну окна.

Коаутор са другим људима

Када ваше колеге добију позивницу, једноставно кликну на везу да отворе радну свеску у програму Екцел Онлине, а затим кликну на Измени радну свеску &гт; Уреди у прегледачу да измени датотеку.

Екцел 2016 за Оффице 365 претплатници (као и корисници програма Екцел Мобиле, Екцел за иОС и Екцел за Андроид) могу да буду коаутори у својој Екцел десктоп апликацији кликом на Измени радну свеску &гт; Измени у Екцел-у.

Савет. Ако користите Екцел 2016, такође можете да кликнете на Датотека &гт; Отвори , а затим да изаберете Дељено са мном .

Сада, као чим други људипочните да уређујете радну свеску, њихова имена ће се појавити у горњем десном углу (понекад слике, иницијали или чак „Г“ које означава гост). Можете да видите изборе других корисника у различитим бојама, ваш сопствени избор је традиционално зелен:

Напомена. Можда нећете видети изборе других људи ако користите верзију која није Екцел 2016 за Оффице 365 или Екцел Онлине. Међутим, све њихове измене у дељеној радној свесци ће се појавити у реалном времену.

Ако више корисника ради коауторство и изгубите појам ко уређује одређену ћелију, кликните на ту ћелију и име особе биће откривено.

Да бисте прешли на ћелију коју неко уређује, кликните на његово име или слику, а затим кликните на зелени оквир са адресом ћелије.

Овако можете да делите Екцел датотеку са другим корисницима. Захваљујем вам на читању и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!

Ако се уради исправно, појавиће се реч [Схаред] десно од назива радне свеске као што је приказано на слици испод:

Сада, ви и ваше колеге можете истовремено да радите на истој Екцел датотеци. Слободни сте да прихватите или одбијете њихове измене, а након што су жељене промене уграђене, можете престати да делите радну свеску. Даље, у овом водичу, наћи ћете детаље о томе како све ово да урадите.

Напомена. Ако Мицрософт Екцел одбија да дели одређену радну свеску, највероватније је то због једног од следећих разлога:

1. Радне свеске које имају табеле или КСМЛ мапе не могу да се деле. Дакле, обавезно конвертујте своје табеле у опсеге и уклоните КСМЛ мапе пре него што делите своју Екцел датотеку.
2. Да бисте могли да делите радну свеску, мало приватностиподешавања морају бити онемогућена. Идите на Датотека &гт; Опције Екцел &гт; Центар за поверење , кликните на дугме Подешавања центра за поверење... и испод У категорији Опције приватности , опозовите избор у пољу за потврду Уклони личне информације из својстава датотеке при чувању .

Како делити Екцел радну свеску и заштитити праћење промена

Ако желите не само да делите Екцел датотеку, већ и да осигурате да нико не искључи историју промена или уклони радну свеску из заједничке употребе, наставите на овај начин:

1. На <1 На картици>Преглед , у групи Промене кликните на дугме Заштити и дели радну свеску .
2. Прозор за дијалог Заштити дељену радну свеску ће се појавити, а ви означите поље за потврду Дељење са променама стаза .
3. Унесите лозинку у поље Лозинка (опционо) , кликните на ОК , а затим поново откуцајте лозинку да бисте је потврдили.

   Иако је унос лозинке опционалан, боље је да то урадите. У супротном, нема смисла користити ову опцију, јер би свако могао да уклони заштиту и тако заустави дељење радне свеске.

4. Сачувајте радну свеску.

Клик на ОК у горњем дијалошком оквиру ће променити дугме Заштити и дели радну свеску на траци у Уклони заштиту дељене радне свеске и кликом ово дугме ће и уклонити заштиту са дељене радне свеске и престати да је дели.

Белешка. Ако је радна свеска већ дељена и желите да заштитите дељење лозинком, прво морате да опозовете дељење радне свеске.

Заштити радни лист у односу на заштиту дељене радне свеске

Заштити и дели Опција Воркбоок само спречава искључивање праћења промена у дељеној радној свесци, али не спречава друге кориснике да уређују или бришу садржај радне свеске.

Ако желите да спречите људе да мењају важне информације у вашем Екцел документу , мораћете да закључате неке области пре него што их делите („пре“ је овде важна реч пошто заштита радног листа не може да се примени на дељену радну свеску у Екцел-у). За детаљна упутства корак по корак погледајте:

• Како закључати одређене ћелије у Екцел-у
• Како закључати формуле у Екцел-у

Ограничења дељене радне свеске програма Екцел

Када одлучујете да делите своју Екцел датотеку, имајте на уму да то може да изазове неке проблеме вашим корисницима јер нису све функције у потпуности подржане у дељеним радним свескама. Ево неких ограничења:

У ствари, моћи ћете да користите постојеће функције, али нећете моћи да их додајете или мењате. Дакле, ако желите да искористите било коју од горе наведених опција, обавезно их примените пре дељења ваше Екцел датотеке. Комплетна листа функција које нису подржане у дељеним радним свескама може се наћи на Мицрософт-овој веб локацији.

Како да уредите дељену радну свеску у Екцел-у

Након што отворите дељену радну свеску, можете да унесете нову или промените постојеће податке на регуларан начин.

Можете и идентификовати свој посао у дељеној радној свесци:

1. Кликните на картицу Датотека &гт ; Опције .
2. У категорији Опште померите се надоле до одељка Персонализујте своју копију Оффице .
3. У у пољу Корисничко име унесите корисничко име које желите да прикажете и кликните на ОК .

Сада , можете да уносите и мењате податке као и обично, имајући на уму следећа ограничења дељених радних свеска.

Како да решите конфликтне измене у дељеној Екцел датотеци

Када два или више корисника уређују исте радне свеске истовремено, неке измене могу утицати на исту ћелију(е). У таквим ситуацијама Екцел задржава промене корисника који први сачува радну свеску. Када други корисник покуша да сачува радну свеску, Екцел приказује оквир за дијалог Реши конфликте са детаљима о свакој неусаглашеној промени:

Да бисте решили неусаглашенепромене, урадите једно од следећег:

• Да бисте задржали своју измену, кликните на Прихвати моју .
• Да бисте задржали промену другог корисника, кликните на Прихвати Остало .
• Да бисте задржали све своје промене, кликните на Прихвати све моје .
• Да бисте задржали све промене другог корисника, кликните на Прихвати све Остало .

Савет. Да бисте сачували копију дељене радне свеске са свим вашим променама, кликните на дугме Откажи у дијалогу Реши сукобе , а затим сачувајте радну свеску под другом име ( Датотека &гт; Сачувај као ). Касније ћете моћи да спојите своје измене.

Како натерати недавне измене да аутоматски замене претходне промене

Да би најновије промене аутоматски замениле све претходне промене (које сте направили ви или од стране других корисника), без приказивања оквира за дијалог Реши конфликте , урадите следеће:

1. На картици Преглед , у Промене групи, кликните на Дели радну свеску .
2. Пребаците се на картицу Напредно , изаберите Промене које се чувају побеђују под Неусаглашене измене између корисника и кликните на ОК .

Да бисте видели све промене које су направљене у дељеној радној свесци, користите функција Прати промене на картици Преглед , у групи Промене . Показаће вам када је одређена промена направљена, ко ју је направио и који су подаци промењени. За више информација, молимпогледајте:

• Погледајте историју промена на посебном листу
• Прихватите или одбијте промене које су направили други

Како спојити различите копије дељене радне свеске

У неким ситуацијама може бити згодније сачувати неколико копија заједничке радне свеске, а затим спојити измене које су направили различити корисници. Ево како:

1. Поделите своју Екцел датотеку на локацију на локалној мрежи.
2. Други корисници сада могу да отворе дељену датотеку и раде са њом, при чему свака особа чува сопствену копију дељеног радну свеску у исту фасциклу, али користећи друго име датотеке.
3. Додајте функцију Упореди и споји радне свеске на траку са алаткама за брзи приступ. Детаљне кораке о томе како да то урадите можете пронаћи овде.
4. Отворите примарну верзију дељене радне свеске.
5. Кликните на команду Упореди и обједини радне свеске на брзом приступу трака са алаткама.

   

6. У дијалогу Изаберите датотеке за спајање изаберите све копије које желите да спојите (да бисте изабрали неколико датотека, држите тастер Схифт док кликнете на називе датотека, а затим кликните на ОК) .

Готово! Промене различитих корисника се спајају у једну радну свеску. Сада можете да истакнете промене, тако да можете да видите све измене на први поглед.

Како да уклоните кориснике из дељене Екцел радне свеске

Дељење Екцел датотеке за више корисника може довести до многих конфликтне промене. Да бисте то избегли, можда ћете желети да искључите одређене људеиз дељене радне свеске.

Да бисте уклонили корисника из дељене радне свеске, урадите следеће:

1. На картици Преглед , у Промене , кликните на дугме Дели радну свеску .
2. На картици Уређивање изаберите име корисника са којим желите да прекинете везу и кликните на Дугме за уклањање корисника .

Напомена. Ова радња прекида везу корисника само за тренутну сесију, али их не спречава да поново отворе и уређују дељени Екцел датотеку.

Ако изабрани корисник тренутно уређује заједничку радну свеску, Мицрософт Екцел ће вас упозорити да ће све несачуване промене тог корисника бити изгубљене. Кликнете на ОК да бисте наставили или Откажи да бисте прекинули операцију и омогућили кориснику да сачува свој рад.

Ако сте ви прекинули везу, можете сачувати свој рад тако што ћете сачувати дељену радну свеску под другим именом, а затим поново отворите оригиналну дељену радну свеску и спојите измене из копије коју сте сачували.

Ако желите да избришете личне приказе уклоњеног корисника, пребаците се на картицу Приказ &гт; Прикази радне свеске групу и кликните на Прилагођени прикази . У дијалогу Прилагођени Прикази изаберите приказе које желите да уклоните и кликните на Избриши .

Како опозвати дељење Екцел датотеке

Када је тимски рад завршен, можете престати да делите радну свеску на овај начин:

Отворите Дели радну свеску дијалог ( Преглед картица &гт; Промене група). На картици Уређивање опозовите избор у пољу за потврду Дозволи измене више од једног корисника у исто време... и кликните на ОК .

Екцел ће приказати упозорење да ћете уклонити датотеку из заједничке употребе и избрисати историју промена. Ако је то оно што желите, кликните на Да , у супротном Не .

Напомене:

1. Пре него што обришете ово поље, уверите се да сте једина особа наведена под која има отворену ову радну свеску сада . Ако постоје други корисници, прво их искључите.
2. Ако поље није за потврду (засивљено), највероватније је укључена заштита дељене радне свеске. Да бисте поништили заштиту радне свеске, кликните на ОК да бисте затворили оквир за дијалог Дели радну свеску , а затим кликните на дугме Уклони заштиту дељене радне свеске на картици Преглед , у <1 Група>Промене .

Како делити Екцел радну свеску користећи ОнеДриве

Други начин да делите Екцел радну свеску је да је сачувате у ОнеДриве, позовите своје колеге да раде на њој , и тренутно видите промене једни других. Мицрософт то назива коауторство .

Сачувајте и делите радну свеску

У Екцел 2013 и Екцел 2010 , да сачувајте радну свеску у ОнеДриве, извршите ове кораке:

1. Кликните на Датотека &гт; Дели &гт; Сачувај у облак .
2. Позовите људе да сарађују на радној свесци тако што ћете укуцати њихова имена или адресе е-поште у