एक्सेल साझा कार्यपुस्तिका: धेरै प्रयोगकर्ताहरूको लागि एक्सेल फाइल कसरी साझेदारी गर्ने

  • यो साझा गर्नुहोस्
Michael Brown

सामग्री तालिका

यस ट्यूटोरियलमा, तपाइँले कसरी स्थानीय नेटवर्क वा OneDrive मा बचत गरेर अन्य व्यक्तिहरूसँग Excel कार्यपुस्तिका साझा गर्ने, साझा एक्सेल फाइलमा प्रयोगकर्ता पहुँच कसरी नियन्त्रण गर्ने र विवादित परिवर्तनहरू समाधान गर्ने बारे पूर्ण विवरणहरू फेला पार्नुहुनेछ।

आज दिनहरूमा धेरै भन्दा धेरै मानिसहरूले टोली कार्यको लागि Microsoft Excel प्रयोग गरिरहेका छन्। विगतमा, जब तपाइँ कसैसँग एक्सेल कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्न आवश्यक थियो, तपाइँ यसलाई इमेल संलग्नकको रूपमा पठाउन सक्नुहुन्छ वा तपाइँको Excel डेटा मुद्रणको लागि PDF मा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। छिटो र सुविधाजनक हुँदा, पहिलेको विधिले एउटै कागजातको धेरै संस्करणहरू सिर्जना गर्‍यो, र पछिल्लोले सम्पादन गर्न नसकिने प्रतिलिपि भए तापनि सुरक्षित उत्पादन गर्‍यो।

Excel 2010, 2013 र 2016 को भर्खरका संस्करणहरूले यसलाई साझेदारी गर्न सजिलो बनाउँदछ र कार्यपुस्तिकाहरूमा सहकार्य गर्नुहोस्। एक्सेल फाइल साझेदारी गरेर, तपाईंले अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई उही कागजातमा पहुँच दिनुहुन्छ र तिनीहरूलाई एकै साथ सम्पादन गर्न अनुमति दिनुहुन्छ, जसले तपाईंलाई धेरै संस्करणहरूको ट्रयाक राख्नको समस्यालाई बचाउँछ।

    कसरी एउटा एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नुहोस्

    यस खण्डले कसरी धेरै प्रयोगकर्ताहरूको लागि एक्सेल कार्यपुस्तिकालाई स्थानीय नेटवर्क स्थानमा बचत गरेर साझेदारी गर्ने देखाउँदछ जहाँ अन्य व्यक्तिहरूले यसलाई पहुँच गर्न र सम्पादन गर्न सक्छन्। तपाईंले ती परिवर्तनहरूको ट्र्याक राख्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई स्वीकार वा अस्वीकार गर्न सक्नुहुन्छ।

    कार्यपुस्तिका खोल्दा, यसलाई साझेदारी गर्न निम्न चरणहरू गर्नुहोस्:

    1. समीक्षा मा। ट्याबमा, परिवर्तनहरू समूहमा, कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

    2. कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्नुहोस् सम्बन्धित बक्स।
    3. दायाँ (पूर्वनिर्धारित) ड्रपडाउन सूचीमा सम्पादन गर्न सकिन्छ चयन गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस् र सेयर गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

    Excel 2016 मा, तपाईँले माथिल्लो दायाँ कुनामा रहेको साझेदारी बटनमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, कार्यपुस्तिकालाई क्लाउड स्थान (OneDrive, OneDrive) मा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। व्यवसायका लागि, वा SharePoint अनलाइन पुस्तकालय), मानिसहरूलाई आमन्त्रित गर्नुहोस् बाकसमा इमेल ठेगानाहरू टाइप गर्नुहोस्, प्रत्येकलाई अर्धविरामले अलग गर्नुहोस्, र त्यसपछि फलकमा रहेको साझेदारी बटनमा क्लिक गर्नुहोस् (कृपया स्क्रिनसट हेर्नुहोस्। तल)।

    साझेदारी बटनमा क्लिक गर्नाले प्रत्येक व्यक्तिलाई इमेल सन्देश पठाउनेछ, त्यसको एउटा प्रतिलिपि तपाईलाई पनि पठाइनेछ, केवल मामलामा। यदि तपाइँ आफैं लिङ्क पठाउन चाहनुहुन्छ भने, क्लिक गर्नुहोस् सेयरिङ लिङ्क प्राप्त गर्नुहोस् फलकको तलमा।

    अन्य व्यक्तिहरूसँग सह-लेखक

    जब तपाईंका सहकर्मीहरूले निमन्त्रणा प्राप्त गर्छन्, उनीहरूले एक्सेल अनलाइनमा कार्यपुस्तिका खोल्नको लागि लिङ्क क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि कार्यपुस्तिका सम्पादन गर्नुहोस् > ब्राउजरमा सम्पादन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। फाइल।

    Office 365 सदस्यहरूका लागि Excel 2016 (साथै Excel Mobile, iOS को लागि Excel र Android को लागि Excel का प्रयोगकर्ताहरू) ले आफ्नो Excel डेस्कटप अनुप्रयोगमा कार्यपुस्तिका सम्पादन गर्नुहोस्<11 मा क्लिक गरेर सह-लेखक गर्न सक्छन्।> > Excel मा सम्पादन गर्नुहोस्।

    टिप। यदि तपाइँ एक्सेल 2016 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ पनि फाइल > खोल्नुहोस् क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि मसँग साझेदारी गरिएको चयन गर्नुहोस्।

    अब, यस रूपमा चाँडै अन्य मानिसहरू जस्तैकार्यपुस्तिका सम्पादन गर्न सुरु गर्नुहोस्, तिनीहरूको नाम माथिल्लो दायाँ कुनामा देखा पर्नेछ (कहिलेकाहीँ तस्विरहरू, आद्याक्षरहरू, वा "G" जुन अतिथिको लागि खडा हुन्छ)। तपाईंले अन्य प्रयोगकर्ताहरूको चयनहरू विभिन्न रंगहरूमा हेर्न सक्नुहुन्छ, तपाईंको आफ्नै चयन परम्परागत रूपमा हरियो छ:

    नोट। यदि तपाईले Office 365 वा Excel Online को लागि Excel 2016 बाहेकको संस्करण प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने तपाईले अन्य व्यक्तिको चयनहरू देख्न सक्नुहुन्न। यद्यपि, साझा कार्यपुस्तिकामा तिनीहरूका सबै सम्पादनहरू वास्तविक समयमा देखा पर्नेछ।

    यदि धेरै प्रयोगकर्ताहरू सह-लेखन गर्दै छन्, र तपाईंले विशेष कक्ष सम्पादन गर्ने व्यक्तिको ट्र्याक गुमाउनुभयो भने, त्यो कक्ष र व्यक्तिको नाममा क्लिक गर्नुहोस्। खुलासा हुनेछ।

    कसैले सम्पादन गरिरहेको सेलमा जान, उनको नाम वा तस्विरमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि सेल ठेगाना भएको हरियो बक्समा क्लिक गर्नुहोस्।

    यसैले तपाइँ अन्य प्रयोगकर्ताहरूसँग एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु!

    संवाद बाकस देखा पर्नेछ, र तपाईंले एकै समयमा एक भन्दा बढी प्रयोगकर्ताद्वारा परिवर्तनहरूलाई अनुमति दिनुहोस् चयन गर्नुहोस्। यसले सम्पादन ट्याबमा रहेको कार्यपुस्तिका मर्जचेक बाकसलाई पनि अनुमति दिन्छ।

  • वैकल्पिक रूपमा, उन्नत ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, ट्र्याकिङ परिवर्तनहरूको लागि इच्छित सेटिङहरू चयन गर्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस् ठीक

    उदाहरणका लागि, तपाइँ प्रत्येक n मिनेटमा परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्न चाहनुहुन्छ (तलको स्क्रिनसटमा भएका अन्य सेटिङहरू पूर्वनिर्धारित हुन्)।

  • तपाईँको एक्सेल फाइललाई नेटवर्क स्थानमा बचत गर्नुहोस् जहाँ अन्य व्यक्तिहरूले यसलाई पहुँच गर्न सक्छन् (सबैभन्दा छिटो तरिका Ctrl + S सर्टकट प्रयोग गरेर हो)।
  • यदि सही तरिकाले गरियो भने, [साझेदारी] शब्द देखा पर्नेछ। तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार कार्यपुस्तिकाको नामको दायाँमा:

    अब, तपाईं र तपाईंका सहकर्मीहरूले एकै समयमा एउटै एक्सेल फाइलमा काम गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं तिनीहरूका परिवर्तनहरू स्वीकार वा अस्वीकार गर्न स्वतन्त्र हुनुहुन्छ, र इच्छित परिवर्तनहरू समावेश गरिसकेपछि, तपाईंले कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्न रोक्न सक्नुहुन्छ। यस ट्यूटोरियलमा थप, तपाईंले यो सबै कसरी गर्ने भन्ने बारे विवरणहरू पाउनुहुनेछ।

    नोट। यदि माइक्रोसफ्ट एक्सेलले कुनै निश्चित कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्न अस्वीकार गर्छ भने, प्रायः यो निम्न कारणहरू मध्ये एउटा कारणले हो:

    1. टेबल वा XML नक्सा भएका कार्यपुस्तिकाहरू साझेदारी गर्न सकिँदैन। त्यसोभए, तपाइँको तालिकाहरू दायराहरूमा रूपान्तरण गर्न र तपाइँको एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नु अघि XML नक्सा हटाउन निश्चित हुनुहोस्।
    2. कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्न सक्षम हुनको लागि, केहि गोपनीयतासेटिङहरू असक्षम गर्न आवश्यक छ। फाइल > एक्सेल विकल्पहरू > ट्रस्ट सेन्टर मा जानुहोस्, विश्वास केन्द्र सेटिङहरू… बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र मुनि गोपनीयता विकल्पहरू श्रेणी, अनचेक गर्नुहोस् सेभमा फाइल गुणहरूबाट व्यक्तिगत जानकारी हटाउनुहोस् बाकस।

    कसरी एक्सेल कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्ने र परिवर्तन ट्र्याकिङलाई सुरक्षित गर्ने

    यदि तपाइँ एक्सेल फाइल साझेदारी गर्न मात्र चाहानुहुन्छ, तर यो पनि सुनिश्चित गर्न को लागी कि कसैले परिवर्तन इतिहास बन्द गर्दैन वा साझा प्रयोगबाट कार्यपुस्तिका हटाउदैन, यस तरिकाले अगाडि बढ्नुहोस्:

    1. <1 मा>समीक्षा गर्नुहोस् ट्याबमा, परिवर्तनहरू समूहमा, कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्नुहोस् र साझेदारी गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
    2. साझेदारी कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्नुहोस् संवाद विन्डो देखा पर्नेछ, र तपाईंले ट्र्याक परिवर्तनहरूसँग साझेदारी गर्नुहोस् चेक बाकस चयन गर्नुहोस्।
    3. पासवर्ड (वैकल्पिक) बाकसमा पासवर्ड टाइप गर्नुहोस्, ठीक<मा क्लिक गर्नुहोस्। 2>, र त्यसपछि यसलाई पुष्टि गर्न पासवर्ड पुन: टाइप गर्नुहोस्।

      पासवर्ड प्रविष्ट गर्नु ऐच्छिक भए तापनि, तपाईंले यो गर्नु राम्रो हुन्छ। अन्यथा, यो विकल्प प्रयोग गर्नुको कुनै अर्थ छैन, किनकि जो कोहीले पनि सुरक्षा हटाउन सक्षम हुनेछ र यसरी कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्न रोक्नेछ।

    4. कार्यपुस्तिका बचत गर्नुहोस्।

    <18

    माथिको संवाद बक्समा ठीक छ क्लिक गर्नाले रिबनमा रहेको कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्नुहोस् र साझेदारी गर्नुहोस् बटनलाई साझा कार्यपुस्तिका अनप्रोटेक्ट गर्नुहोस् मा परिवर्तन हुनेछ, र क्लिक गर्नुहोस्। यो बटनले साझा कार्यपुस्तिकाबाट सुरक्षा हटाउनेछ र यसलाई साझेदारी गर्न बन्द गर्नेछ।

    नोट। यदि कार्यपुस्तिका पहिले नै साझेदारी गरिएको छ, र तपाइँ पासवर्डको साथ साझेदारीलाई सुरक्षित गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँले पहिले कार्यपुस्तिका अनसेयर गर्नुपर्छ।

    कार्यपत्रको सुरक्षा बनाम साझा कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्नुहोस्

    सुरक्षित गर्नुहोस् र साझेदारी गर्नुहोस्। कार्यपुस्तिका विकल्पले साझा कार्यपुस्तिकामा परिवर्तन ट्र्याकिङ बन्द गर्न मात्र रोक्छ, तर अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई कार्यपुस्तिकाका सामग्रीहरू सम्पादन वा मेटाउनबाट रोक्दैन।

    यदि तपाइँ मानिसहरूलाई आफ्नो एक्सेल कागजातमा महत्त्वपूर्ण जानकारी परिवर्तन गर्नबाट रोक्न चाहनुहुन्छ भने , तपाईंले यसलाई साझेदारी गर्नु अघि केही क्षेत्रहरू लक गर्न आवश्यक हुनेछ ("पहिले" यहाँ महत्त्वपूर्ण शब्द हो किनभने कार्यपत्र सुरक्षा एक्सेल साझा कार्यपुस्तिकामा लागू गर्न सकिँदैन)। विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देशनहरूको लागि, कृपया हेर्नुहोस्:

    • कसरी एक्सेलमा निश्चित कक्षहरू लक गर्ने
    • एक्सेलमा सूत्रहरू कसरी लक गर्ने

    Excel साझा कार्यपुस्तिका सीमितताहरू

    तपाईँको Excel फाइल साझेदारी गर्ने निर्णय गर्दा, कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यसले तपाइँका प्रयोगकर्ताहरूलाई केही समस्याहरू ल्याउन सक्छ किनभने सबै सुविधाहरू साझा कार्यपुस्तिकाहरूमा पूर्ण रूपमा समर्थित छैनन्। यहाँ केही सीमितताहरू छन्:

    • ढाँचाद्वारा क्रमबद्ध र फिल्टरिङ
    • सशर्त ढाँचा
    • कक्षहरू मर्ज गर्दै
    • एक्सेल तालिकाहरू र PivotTable रिपोर्टहरू
    • चार्टहरू र चित्रहरू
    • डेटा प्रमाणीकरण
    • वर्कशीट सुरक्षा
    • डेटाको समूहीकरण वा रूपरेखा
    • उपयोगहरू
    • स्लाइसर र स्पार्कलाइनहरू
    • हाइपरलिङ्कहरू
    • एरे सूत्रहरू
    • म्याक्रोज
    • केहीथप कुराहरू

    वास्तवमा, तपाइँ अवस्थित सुविधाहरू प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, तर तपाइँ तिनीहरूलाई थप्न वा परिवर्तन गर्न सक्षम हुनुहुने छैन। त्यसोभए, यदि तपाइँ माथिका कुनै पनि विकल्पहरूबाट फाइदा लिन चाहनुहुन्छ भने, तपाइँको एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नु अघि लागू गर्न निश्चित हुनुहोस्। साझा कार्यपुस्तिकाहरूमा असमर्थित सुविधाहरूको पूर्ण सूची माइक्रोसफ्टको वेब-साइटमा फेला पार्न सकिन्छ।

    एक्सेल साझा कार्यपुस्तिका कसरी सम्पादन गर्ने

    तपाईंले साझा कार्यपुस्तिका खोलेपछि, तपाईंले नयाँ प्रविष्ट गर्न वा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। अवस्थित डाटा नियमित रूपमा।

    तपाईँ साझा कार्यपुस्तिकामा आफ्नो काम पहिचान गर्न पनि सक्नुहुन्छ:

    1. फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् > ; विकल्पहरू
    2. सामान्य श्रेणीमा, तल स्क्रोल गर्नुहोस् आफ्नो कार्यालयको प्रतिलिपि निजीकृत गर्नुहोस् सेक्सन।
    3. मा प्रयोगकर्ता नाम बाकस, तपाईंले प्रदर्शन गर्न चाहनुभएको प्रयोगकर्ता नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस् ठीक

    29>

    अब , तपाईले साझा कार्यपुस्तिकाको निम्न सीमितताहरूलाई ध्यानमा राख्दै, सामान्य रूपमा डेटा इनपुट र सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ।

    साझेदारी एक्सेल फाइलमा विवादित परिवर्तनहरू कसरी समाधान गर्ने

    जब दुई वा बढी प्रयोगकर्ताहरूले सम्पादन गर्दैछन्। एउटै कार्यपुस्तिका एकै समयमा, केही सम्पादनहरूले एउटै कक्ष(हरू) लाई असर गर्न सक्छ। यस्तो अवस्थामा, एक्सेलले पहिले कार्यपुस्तिका बचत गर्ने प्रयोगकर्ताका परिवर्तनहरू राख्छ। जब अर्को प्रयोगकर्ताले कार्यपुस्तिका बचत गर्ने प्रयास गर्छ, एक्सेलले प्रत्येक विरोधाभासी परिवर्तनको विवरण सहित समाधान समाधान गर्नुहोस् संवाद बाकस प्रदर्शन गर्दछ:

    विवाद समाधान गर्नपरिवर्तनहरू, निम्न मध्ये एउटा गर्नुहोस्:

    • आफ्नो परिवर्तन राख्नको लागि, मेरो स्वीकार गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
    • अर्को प्रयोगकर्ताको परिवर्तन राख्नको लागि, स्वीकार गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। अन्य
    • तपाईंका सबै परिवर्तनहरू राख्नको लागि, सबै मेरा स्वीकार गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
    • अन्य प्रयोगकर्ताका सबै परिवर्तनहरू राख्नको लागि, सबै स्वीकार गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। अन्य

    टिप। तपाईँको सबै परिवर्तनहरूसँग साझेदारी गरिएको कार्यपुस्तिकाको प्रतिलिपि बचत गर्न, विवाद समाधान गर्नुहोस् संवाद बाकसमा रद्द गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि कार्यपुस्तिकालाई फरक अन्तर्गत बचत गर्नुहोस्। नाम ( फाइल > को रूपमा बचत गर्नुहोस् )। तपाइँ पछिको बिन्दुमा तपाइँका परिवर्तनहरू मर्ज गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

    हालैका परिवर्तनहरूलाई स्वचालित रूपमा अघिल्लो परिवर्तनहरू ओभरराइड गर्न कसरी बल गर्ने

    सबैभन्दा भर्खरका परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा कुनै पनि अघिल्लो परिवर्तनहरू ओभरराइड गर्न (तपाईंद्वारा गरिएको वा अन्य प्रयोगकर्ताहरूद्वारा), सम्झौताहरू समाधान गर्नुहोस् संवाद बाकस प्रदर्शन नगरी, निम्न गर्नुहोस्:

    1. समीक्षा ट्याबमा, परिवर्तनहरूमा समूहमा, कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
    2. उन्नत ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, विरोधात्मक अन्तर्गत बचत गरिएका परिवर्तनहरू जीत चयन गर्नुहोस्। प्रयोगकर्ताहरू बीचमा परिवर्तनहरू , र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

    साझेदारी कार्यपुस्तिकामा गरिएका सबै परिवर्तनहरू हेर्नको लागि, प्रयोग गर्नुहोस् परिवर्तनहरू समूहमा, समीक्षा ट्याबमा ट्र्याक परिवर्तनहरू सुविधा। यसले तपाइँलाई देखाउनेछ जब एक विशेष परिवर्तन गरिएको थियो, कसले गर्यो, र कुन डाटा परिवर्तन गरियो। थप जानकारीको लागि, कृपयाहेर्नुहोस्:

    • पृथक पानामा परिवर्तन इतिहास हेर्नुहोस्
    • अरूले गरेका परिवर्तनहरू स्वीकार वा अस्वीकार गर्नुहोस्

    साझेदारी कार्यपुस्तिकाको विभिन्न प्रतिलिपिहरू कसरी मर्ज गर्ने

    केही परिस्थितिहरूमा, साझा कार्यपुस्तिकाको धेरै प्रतिलिपिहरू बचत गर्न, र त्यसपछि विभिन्न प्रयोगकर्ताहरूद्वारा गरिएका परिवर्तनहरू मर्ज गर्न अझ सुविधाजनक हुन सक्छ। यहाँ कसरी छ:

    1. स्थानीय नेटवर्क स्थानमा आफ्नो एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नुहोस्।
    2. अन्य प्रयोगकर्ताहरूले अब साझेदारी गरिएको फाइल खोल्न र यसमा काम गर्न सक्छन्, प्रत्येक व्यक्तिले साझेदारीको आफ्नै प्रतिलिपि बचत गर्दै कार्यपुस्तिका एउटै फोल्डरमा, तर फरक फाइल नाम प्रयोग गरी। यो कसरी गर्ने भन्ने बारे विस्तृत चरणहरू यहाँ फेला पार्न सकिन्छ।
    3. साझेदारी गरिएको कार्यपुस्तिकाको प्राथमिक संस्करण खोल्नुहोस्।
    4. द्रुत पहुँचमा रहेको तुलना र कार्यपुस्तिकाहरू मर्ज गर्नुहोस् आदेशमा क्लिक गर्नुहोस्। उपकरणपट्टी।

    5. मर्ज गर्न फाइलहरू चयन गर्नुहोस् संवाद बाकसमा, तपाईंले मर्ज गर्न चाहनुभएको सबै प्रतिलिपिहरू चयन गर्नुहोस् (धेरै फाइलहरू चयन गर्न, शिफ्ट कुञ्जी होल्ड गर्नुहोस्। फाइल नामहरूमा क्लिक गर्दा, र त्यसपछि ठीक छ) क्लिक गर्नुहोस्।

    सम्पन्न! विभिन्न प्रयोगकर्ताहरूद्वारा गरिएका परिवर्तनहरू एउटै कार्यपुस्तिकामा मर्ज गरिएका छन्। अब तपाइँ परिवर्तनहरू हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ, ताकि तपाइँ एकै नजरमा सबै सम्पादनहरू हेर्न सक्नुहुन्छ।

    साझेदारी गरिएको Excel कार्यपुस्तिकाबाट प्रयोगकर्ताहरूलाई कसरी हटाउने

    बहु प्रयोगकर्ताहरूको लागि एक्सेल फाइल साझेदारी गर्दा धेरै परिणामहरू हुन सक्छन्। विरोधाभासी परिवर्तनहरू। यसबाट बच्नको लागि, तपाइँ केहि व्यक्तिहरूलाई विच्छेदन गर्न सक्नुहुन्छसाझा कार्यपुस्तिकाबाट।

    साझेदारी कार्यपुस्तिकाबाट प्रयोगकर्ता हटाउन, निम्न गर्नुहोस्:

    1. समीक्षा ट्याबमा, परिवर्तनहरू समूहमा, कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
    2. सम्पादन ट्याबमा, तपाईंले विच्छेद गर्न चाहनुभएको प्रयोगकर्ताको नाम चयन गर्नुहोस्, र <10 मा क्लिक गर्नुहोस्।>उपयोगकर्ता बटन हटाउनुहोस् ।

    नोट। यो कार्यले प्रयोगकर्ताहरूलाई हालको सत्रको लागि मात्र विच्छेद गर्दछ, तर तिनीहरूलाई साझा गरिएको एक्सेल फाइल पुन: खोल्न र सम्पादन गर्नबाट रोक्दैन।

    यदि चयन गरिएको प्रयोगकर्ताले हाल साझा कार्यपुस्तिका सम्पादन गर्दै हुनुहुन्छ भने, Microsoft Excel ले तपाईंलाई चेतावनी दिनेछ कि त्यो प्रयोगकर्ताको कुनै पनि बचत नगरिएका परिवर्तनहरू हराउनेछन्। तपाईंले जारी राख्नको लागि ठीक छ क्लिक गर्नुहोस् वा रद्द गर्नुहोस् अपरेशन रद्द गर्नुहोस् र प्रयोगकर्तालाई उनीहरूको काम बचत गर्न अनुमति दिनुहोस्।

    यदि यो तपाईं हुनुहुन्छ जो विच्छेदन गरिएको छ भने, तपाईंले सुरक्षित गर्न सक्नुहुन्छ। साझा कार्यपुस्तिकालाई फरक नामको साथ बचत गरेर आफ्नो काम, त्यसपछि मूल साझा कार्यपुस्तिका पुन: खोल्नुहोस् र तपाईंले बचत गर्नुभएको प्रतिलिपिबाट आफ्ना परिवर्तनहरू मर्ज गर्नुहोस्।

    यदि तपाईं व्यक्तिगत दृश्यहरू मेटाउन चाहनुहुन्छ भने हटाएको प्रयोगकर्ता, दृश्य ट्याब > कार्यपुस्तिका दृश्यहरू समूहमा स्विच गर्नुहोस्, र अनुकूल दृश्यहरू क्लिक गर्नुहोस्। अनुकूलित दृश्यहरू संवाद बाकसमा, तपाईंले हटाउन चाहनुभएको दृश्यहरू चयन गर्नुहोस्, र मेट्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

    एउटा एक्सेल फाइल कसरी अनसेयर गर्ने

    टिमवर्क पूरा भएपछि, तपाइँ यस तरिकाले कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्न रोक्न सक्नुहुन्छ:

    खोल्नुहोस् कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्नुहोस् संवाद बक्स ( समीक्षा ट्याब > परिवर्तनहरू समूह)। सम्पादन ट्याबमा, एकै समयमा एक भन्दा बढी प्रयोगकर्ताद्वारा परिवर्तनहरूलाई अनुमति दिनुहोस्… चेक बाकस खाली गर्नुहोस्, र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

    Excel ले तपाइँ साझा प्रयोगबाट फाइल हटाउन र परिवर्तन इतिहास मेटाउन लाग्दै हुनुहुन्छ भन्ने अलर्ट देखाउनेछ। यदि तपाइँ यो चाहानुहुन्छ भने, हो क्लिक गर्नुहोस्, अन्यथा होइन

    टिपोटहरू:

    1. यो बाकस खाली गर्नु अघि, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ हुनुहुन्छ कससँग अहिले यो कार्यपुस्तिका खुला छ अन्तर्गत सूचीबद्ध एक मात्र व्यक्ति। यदि त्यहाँ अन्य प्रयोगकर्ताहरू छन् भने, तिनीहरूलाई पहिले विच्छेदन गर्नुहोस्।
    2. यदि बाकस अनचेक गरिएको छ (खैरो बाहिर), सम्भवतः साझा कार्यपुस्तिका सुरक्षा सक्रिय छ। कार्यपुस्तिकालाई असुरक्षित गर्नको लागि, कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्नुहोस् संवाद बाकस बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि समीक्षा ट्याबमा साझेदारी कार्यपुस्तिका असुरक्षित गर्नुहोस् बटन मा क्लिक गर्नुहोस्।>परिवर्तनहरू समूह।

    OneDrive प्रयोग गरेर एक्सेल कार्यपुस्तिका कसरी साझेदारी गर्ने

    एक्सेल कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्ने अर्को तरिका यसलाई OneDrive मा बचत गर्नु हो, आफ्ना सहकर्मीहरूलाई यसमा काम गर्न आमन्त्रित गर्नुहोस्। , र तुरुन्तै एक अर्काको परिवर्तनहरू हेर्नुहोस्। माइक्रोसफ्टले यसलाई सह-लेखन भनिन्छ।

    कार्यपुस्तिका बचत गर्नुहोस् र साझेदारी गर्नुहोस्

    मा Excel 2013 Excel 2010 , OneDrive मा कार्यपुस्तिका बचत गर्नुहोस्, यी चरणहरू गर्नुहोस्:

    1. फाइल > शेयर गर्नुहोस् > क्लाउडमा बचत गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।<13
    2. मान्छेहरूलाई उनीहरूको नाम वा इमेल ठेगानाहरू टाइप गरेर कार्यपुस्तिकामा सहयोग गर्न आमन्त्रित गर्नुहोस्

    माइकल ब्राउन सफ्टवेयर उपकरणहरू प्रयोग गरेर जटिल प्रक्रियाहरू सरल बनाउने जोशका साथ एक समर्पित टेक्नोलोजी उत्साही हो। प्राविधिक उद्योगमा एक दशक भन्दा बढी अनुभवको साथ, उनले Microsoft Excel र Outlook, साथै Google Sheets र Docs मा आफ्नो सीपलाई सम्मान गरेका छन्। माइकलको ब्लग आफ्नो ज्ञान र विशेषज्ञता अरूसँग साझेदारी गर्न समर्पित छ, उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न सजिलो-पछ्याउन-सजिलो सुझावहरू र ट्यूटोरियलहरू प्रदान गर्न। चाहे तपाईं अनुभवी पेशेवर होस् वा शुरुवातकर्ता होस्, माइकलको ब्लगले यी आवश्यक सफ्टवेयर उपकरणहरूबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि बहुमूल्य अन्तर्दृष्टि र व्यावहारिक सल्लाह प्रदान गर्दछ।