ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഒരു ലോക്കൽ നെറ്റ്‌വർക്കിലേക്കോ OneDrive-ലേക്കോ എങ്ങനെ സംരക്ഷിച്ച് Excel വർക്ക്ബുക്ക് മറ്റ് ആളുകളുമായി പങ്കിടാം, പങ്കിട്ട Excel ഫയലിലേക്കുള്ള ഉപയോക്തൃ ആക്‌സസ് എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കാം, വൈരുദ്ധ്യമുള്ള മാറ്റങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള പൂർണ്ണ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

ഇക്കാലത്ത് കൂടുതൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ ടീം വർക്കിനായി Microsoft Excel ഉപയോഗിക്കുന്നു. മുൻകാലങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരാളുമായി ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടേണ്ടിവരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്കത് ഒരു ഇമെയിൽ അറ്റാച്ച്‌മെന്റായി അയയ്‌ക്കാമോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ എക്‌സൽ ഡാറ്റ അച്ചടിക്കുന്നതിനായി PDF-ലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്യാം. വേഗതയേറിയതും സൗകര്യപ്രദവുമായ സമയത്ത്, മുൻ രീതി ഒരേ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഒന്നിലധികം പതിപ്പുകൾ സൃഷ്ടിച്ചു, രണ്ടാമത്തേത് സുരക്ഷിതമായെങ്കിലും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത പകർപ്പ് നിർമ്മിച്ചു.

Excel 2010, 2013, 2016 എന്നിവയുടെ സമീപകാല പതിപ്പുകൾ പങ്കിടുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ സഹകരിക്കുക. ഒരു Excel ഫയൽ പങ്കിടുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അതേ ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് ആക്‌സസ് നൽകുകയും ഒരേസമയം എഡിറ്റുകൾ ചെയ്യാൻ അവരെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് ഒന്നിലധികം പതിപ്പുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രശ്‌നം നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുന്നു.

എങ്ങനെ ഒരു Excel ഫയൽ പങ്കിടുക

മറ്റ് ആളുകൾക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും എഡിറ്റുകൾ ചെയ്യാനും കഴിയുന്ന ഒരു ലോക്കൽ നെറ്റ്‌വർക്ക് ലൊക്കേഷനിൽ സംരക്ഷിച്ച് ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് എങ്ങനെ പങ്കിടാമെന്ന് ഈ വിഭാഗം കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ആ മാറ്റങ്ങളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാനും അവ സ്വീകരിക്കാനും നിരസിക്കാനും കഴിയും.

വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്ന്, അത് പങ്കിടുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

1. അവലോകനത്തിൽ ടാബ്, മാറ്റങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

2. വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടുക അനുബന്ധ ബോക്‌സ്.
3. വലതുവശത്തുള്ള (സ്ഥിരസ്ഥിതി) ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തി പങ്കിടുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Excel 2016 -ൽ, മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള പങ്കിടുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, വർക്ക്ബുക്ക് ഒരു ക്ലൗഡ് ലൊക്കേഷനിൽ സംരക്ഷിക്കുക (OneDrive, OneDrive ബിസിനസ്സിനായി അല്ലെങ്കിൽ ഷെയർപോയിന്റ് ഓൺലൈൻ ലൈബ്രറിക്കായി, ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുക ബോക്സിൽ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഓരോന്നിനെയും ഒരു അർദ്ധവിരാമം കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച്, തുടർന്ന് പാളിയിലെ പങ്കിടുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (ദയവായി സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക താഴെ).

പങ്കിടുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ഓരോ വ്യക്തിക്കും ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശം അയയ്‌ക്കും, ഒരു പകർപ്പ് നിങ്ങൾക്കും അയയ്‌ക്കും. ലിങ്ക് സ്വയം അയയ്‌ക്കാനാണ് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെങ്കിൽ, പകരം പാളിയുടെ ചുവടെയുള്ള ഒരു പങ്കിടൽ ലിങ്ക് നേടുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

മറ്റ് ആളുകളുമായി സഹ-രചയിതാവ്

നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് ഒരു ക്ഷണം ലഭിക്കുമ്പോൾ, Excel ഓൺലൈനിൽ വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കാൻ അവർ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ വർക്ക്ബുക്ക് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക > ബ്രൗസറിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫയൽ.

Office 365 സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാർക്കുള്ള Excel 2016 (അതുപോലെ തന്നെ Excel Mobile, iOS-നുള്ള Excel, Android-നുള്ള Excel എന്നിവയുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക്) വർക്ക്ബുക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യുക<11 ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അവരുടെ Excel ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് അപ്ലിക്കേഷനിൽ സഹ-രചയിതാവ് ചെയ്യാം> > Excel-ൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾ Excel 2016 ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ > തുറക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഞാനുമായി പങ്കിട്ടത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇപ്പോൾ, ഇങ്ങനെ മറ്റ് ആളുകളെപ്പോലെ ഉടൻവർക്ക്ബുക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക, അവരുടെ പേരുകൾ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ ദൃശ്യമാകും (ചിലപ്പോൾ ചിത്രങ്ങളോ ഇനീഷ്യലുകളോ അതിഥിയെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന "ജി" പോലും). നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുടെ തിരഞ്ഞെടുക്കലുകൾ വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിൽ കാണാൻ കഴിയും, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പരമ്പരാഗതമായി പച്ചയാണ്:

ശ്രദ്ധിക്കുക. Office 365 അല്ലെങ്കിൽ Excel ഓൺലൈനായി Excel 2016 അല്ലാത്ത ഒരു പതിപ്പാണ് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, മറ്റുള്ളവരുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ നിങ്ങൾ കാണാനിടയില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പങ്കിട്ട വർക്ക്‌ബുക്കിലേക്കുള്ള അവരുടെ എല്ലാ എഡിറ്റുകളും തത്സമയം ദൃശ്യമാകും.

ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾ സഹ-രചയിതാക്കളാണെങ്കിൽ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിൽ ആരാണ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എന്നതിന്റെ ട്രാക്ക് നഷ്‌ടപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ആ സെല്ലിലും വ്യക്തിയുടെ പേരും ക്ലിക്കുചെയ്യുക വെളിപ്പെടുത്തും.

ആരെങ്കിലും എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്ന സെല്ലിലേക്ക് പോകാൻ, അവരുടെ പേരോ ചിത്രമോ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സെൽ വിലാസമുള്ള പച്ച ബോക്‌സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുമായി ഒരു Excel ഫയൽ പങ്കിടാൻ കഴിയുന്നത്. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

ശരിയായി ചെയ്‌താൽ, [Shared] എന്ന വാക്ക് ദൃശ്യമാകും. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ പേരിന്റെ വലതുവശത്ത്:

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്കും ഒരേ സമയം ഒരേ Excel ഫയലിൽ പ്രവർത്തിക്കാനാകും. അവരുടെ മാറ്റങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനോ നിരസിക്കാനോ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാതന്ത്ര്യമുണ്ട്, ആവശ്യമുള്ള മാറ്റങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയ ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടുന്നത് നിർത്താം. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഇതെല്ലാം എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

ശ്രദ്ധിക്കുക. Microsoft Excel ഒരു നിശ്ചിത വർക്ക്‌ബുക്ക് പങ്കിടാൻ വിസമ്മതിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മിക്കവാറും അത് ഇനിപ്പറയുന്ന കാരണങ്ങളിലൊന്നാണ്:

1. പട്ടികകളോ XML മാപ്പുകളോ ഉള്ള വർക്ക്ബുക്കുകൾ പങ്കിടാൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ പട്ടികകൾ ശ്രേണികളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും XML മാപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
2. ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടാൻ, കുറച്ച് സ്വകാര്യതക്രമീകരണങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. File > Excel Options > Trust Center എന്നതിലേക്ക് പോകുക, Trust Center Settings... എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, സ്വകാര്യതാ ഓപ്‌ഷനുകൾ വിഭാഗം, സേവ് എന്ന ബോക്‌സിലെ ഫയൽ പ്രോപ്പർട്ടികളിൽ നിന്ന് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുക.

എക്‌സൽ വർക്ക്‌ബുക്ക് എങ്ങനെ പങ്കിടാം, മാറ്റ ട്രാക്കിംഗ് പരിരക്ഷിക്കുന്നത് എങ്ങനെ

എങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു Excel ഫയൽ പങ്കിടാൻ മാത്രമല്ല, മാറ്റങ്ങളുടെ ചരിത്രം ഓഫാക്കുകയോ പങ്കിട്ട ഉപയോഗത്തിൽ നിന്ന് വർക്ക്ബുക്ക് നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ഈ രീതിയിൽ തുടരുക:

1. <1-ൽ>അവലോകനം ടാബിൽ, മാറ്റങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, വർക്ക്ബുക്ക് പരിരക്ഷിക്കുക, പങ്കിടുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്ക് പരിരക്ഷിക്കുക ഡയലോഗ് വിൻഡോ കാണിക്കും, നിങ്ങൾ ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങളോടെ പങ്കിടൽ ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. പാസ്‌വേഡ് (ഓപ്ഷണൽ) ബോക്സിൽ ഒരു പാസ്‌വേഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ശരി<ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 2>, തുടർന്ന് അത് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ പാസ്‌വേഡ് വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

   ഒരു പാസ്‌വേഡ് നൽകുന്നത് ഓപ്‌ഷണൽ ആണെങ്കിലും, നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. അല്ലെങ്കിൽ, ഈ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ അർത്ഥമില്ല, കാരണം ആർക്കും പരിരക്ഷ നീക്കം ചെയ്യാനും അങ്ങനെ വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടൽ നിർത്താനും കഴിയും.

4. വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുക.

<18

മുകളിലുള്ള ഡയലോഗ് ബോക്‌സിലെ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് റിബണിലെ പ്രൊട്ടക്റ്റ് ആൻഡ് ഷെയർ വർക്ക്‌ബുക്ക് ബട്ടണിനെ അൺപ്രൊട്ടക്റ്റ് ഷെയർഡ് വർക്ക്‌ബുക്ക് എന്നാക്കി മാറ്റുകയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഈ ബട്ടൺ പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്നുള്ള സംരക്ഷണം നീക്കം ചെയ്യുകയും അത് പങ്കിടുന്നത് നിർത്തുകയും ചെയ്യും.

കുറിപ്പ്. വർക്ക്‌ബുക്ക് ഇതിനകം പങ്കിട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് പങ്കിടൽ പരിരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം വർക്ക്‌ബുക്ക് അൺഷെയർ ചെയ്യണം.

വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുക, പങ്കിട്ട വർക്ക്‌ബുക്ക് പരിരക്ഷിക്കുക

സംരക്ഷിക്കുകയും പങ്കിടുകയും ചെയ്യുക വർക്ക്‌ബുക്ക് ഓപ്‌ഷൻ ഒരു പങ്കിട്ട വർക്ക്‌ബുക്കിലെ മാറ്റം ട്രാക്കിംഗ് ഓഫാക്കുന്നത് തടയുന്നു, എന്നാൽ വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിൽ നിന്നും ഇല്ലാതാക്കുന്നതിൽ നിന്നും മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളെ തടയില്ല.

നിങ്ങളുടെ Excel ഡോക്യുമെന്റിലെ പ്രധാന വിവരങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിൽ നിന്ന് ആളുകളെ തടയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ , പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ചില ഏരിയകൾ ലോക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് (ഒരു Excel പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കിൽ വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ "മുമ്പ്" എന്നത് ഇവിടെ ഒരു പ്രധാന വാക്കാണ്). വിശദമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക്, ദയവായി കാണുക:

• Excel-ൽ ചില സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ലോക്ക് ചെയ്യാം
• Excel-ൽ ഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ ലോക്ക് ചെയ്യാം

Excel പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്ക് പരിമിതികൾ

നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ പങ്കിടാൻ തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ, പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും പൂർണ്ണമായി പിന്തുണയ്‌ക്കാത്തതിനാൽ അത് നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ചില പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയേക്കാമെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക. ചില പരിമിതികൾ ഇതാ:

വാസ്തവത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ അവ ചേർക്കാനോ മാറ്റാനോ നിങ്ങൾക്കാവില്ല. അതിനാൽ, മുകളിലുള്ള ഏതെങ്കിലും ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം നേടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രയോഗിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. പങ്കിട്ട വർക്ക്‌ബുക്കുകളിൽ പിന്തുണയ്‌ക്കാത്ത ഫീച്ചറുകളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് Microsoft-ന്റെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ കാണാം.

എക്‌സൽ പങ്കിട്ട വർക്ക്‌ബുക്ക് എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം

നിങ്ങൾ പങ്കിട്ട വർക്ക്‌ബുക്ക് തുറന്നതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് പുതിയത് നൽകുകയോ മാറ്റുകയോ ചെയ്യാം നിലവിലുള്ള ഡാറ്റ ഒരു സാധാരണ രീതിയിൽ.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കിൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി തിരിച്ചറിയാനും കഴിയും:

1. File ടാബ് > ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ; ഓപ്ഷനുകൾ .
2. പൊതുവായ വിഭാഗത്തിൽ, ഓഫീസിന്റെ നിങ്ങളുടെ പകർപ്പ് വ്യക്തിഗതമാക്കുക എന്ന വിഭാഗത്തിലേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.
3. ഇൻ ഉപയോക്തൃനാമം ബോക്‌സിൽ, നിങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപയോക്തൃനാമം നൽകുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ , പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കുകളുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന പരിമിതികൾ മനസ്സിൽ വെച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണ പോലെ ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഒരു പങ്കിട്ട Excel ഫയലിലെ വൈരുദ്ധ്യമുള്ള മാറ്റങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം

രണ്ടോ അതിലധികമോ ഉപയോക്താക്കൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരേ വർക്ക്ബുക്ക് ഒരേസമയം, ചില എഡിറ്റുകൾ ഒരേ സെല്ലിനെ(കളെ) ബാധിക്കും. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, വർക്ക്ബുക്ക് ആദ്യം സംരക്ഷിക്കുന്ന ഉപയോക്താവിന്റെ മാറ്റങ്ങൾ Excel സൂക്ഷിക്കുന്നു. മറ്റൊരു ഉപയോക്താവ് വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, വിരുദ്ധമായ ഓരോ മാറ്റത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങളുള്ള പൊരുത്തക്കേടുകൾ പരിഹരിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് Excel പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു:

വൈരുദ്ധ്യം പരിഹരിക്കുന്നതിന്മാറ്റങ്ങൾ, ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ ഒന്ന് ചെയ്യുക:

• നിങ്ങളുടെ മാറ്റം നിലനിർത്താൻ, എന്റേത് അംഗീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• മറ്റൊരു ഉപയോക്താവിന്റെ മാറ്റം നിലനിർത്താൻ, അംഗീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക മറ്റുള്ളവ .
• നിങ്ങളുടെ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും നിലനിർത്താൻ, എല്ലാം അംഗീകരിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• മറ്റ് ഉപയോക്താവിന്റെ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും നിലനിർത്താൻ, എല്ലാം അംഗീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക മറ്റുള്ളവ .

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളോടും കൂടി പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കിന്റെ പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കാൻ, പൊരുത്തക്കേടുകൾ പരിഹരിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ റദ്ദാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് വർക്ക്ബുക്ക് വേറൊന്നിന് കീഴിൽ സംരക്ഷിക്കുക പേര് ( ഫയൽ > ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ). പിന്നീടുള്ള ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

മുമ്പത്തെ മാറ്റങ്ങൾ സ്വയമേവ അസാധുവാക്കാൻ സമീപകാല മാറ്റങ്ങൾ എങ്ങനെ നിർബന്ധിക്കാം

ഏറ്റവും പുതിയ മാറ്റങ്ങൾ സ്വയമേവ അസാധുവാക്കുന്നതിന് മുമ്പത്തെ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും (നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയത്) അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾ), പൊരുത്തക്കേടുകൾ പരിഹരിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കാതെ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. അവലോകനം ടാബിൽ, മാറ്റങ്ങളിൽ ഗ്രൂപ്പ്, വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. വിപുലമായ ടാബിലേക്ക് മാറുക, വൈരുദ്ധ്യത്തിന് കീഴിൽ സംരക്ഷിക്കുന്ന മാറ്റങ്ങൾ വിജയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിലുള്ള മാറ്റങ്ങൾ , തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കിൽ വരുത്തിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും കാണുന്നതിന്, ഉപയോഗിക്കുക മാറ്റങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിലെ അവലോകനം ടാബിലെ ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ ഫീച്ചർ. ഒരു പ്രത്യേക മാറ്റം എപ്പോൾ വരുത്തി, ആരാണ് അത് ഉണ്ടാക്കിയത്, എന്ത് ഡാറ്റയാണ് മാറ്റിയത് എന്ന് ഇത് നിങ്ങളെ കാണിക്കും. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ദയവായികാണുക:

• ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ മാറ്റങ്ങളുടെ ചരിത്രം കാണുക
• മറ്റുള്ളവർ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കുക

ഒരു പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കിന്റെ വ്യത്യസ്ത പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒരു പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കിന്റെ നിരവധി പകർപ്പുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും, തുടർന്ന് വ്യത്യസ്ത ഉപയോക്താക്കൾ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കുക. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. നിങ്ങളുടെ Excel ഫയൽ ഒരു പ്രാദേശിക നെറ്റ്‌വർക്ക് ലൊക്കേഷനിലേക്ക് പങ്കിടുക.
2. മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇപ്പോൾ പങ്കിട്ട ഫയൽ തുറന്ന് അതിൽ പ്രവർത്തിക്കാനാകും, ഓരോ വ്യക്തിക്കും പങ്കിട്ടതിന്റെ സ്വന്തം പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കാം വർക്ക്‌ബുക്ക് ഒരേ ഫോൾഡറിലേക്ക്, എന്നാൽ മറ്റൊരു ഫയൽ നാമം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
3. നിങ്ങളുടെ ദ്രുത ആക്‌സസ് ടൂൾബാറിലേക്ക് വർക്ക്ബുക്കുകൾ താരതമ്യം ചെയ്‌ത് ലയിപ്പിക്കുക ഫീച്ചർ ചേർക്കുക. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഇവിടെ കാണാം.
4. പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കിന്റെ പ്രാഥമിക പതിപ്പ് തുറക്കുക.
5. ക്വിക്ക് ആക്‌സസിലെ വർക്ക്ബുക്കുകൾ താരതമ്യം ചെയ്‌ത് ലയിപ്പിക്കുക കമാൻഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ടൂൾബാർ.

   

6. ലയിപ്പിക്കാൻ ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, നിങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ പകർപ്പുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (നിരവധി ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക. ഫയലിന്റെ പേരുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, തുടർന്ന് ശരി) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പൂർത്തിയായി! വ്യത്യസ്ത ഉപയോക്താക്കളുടെ മാറ്റങ്ങൾ ഒരൊറ്റ വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് ലയിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ എഡിറ്റുകളും ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും.

പങ്കിട്ട Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് ഉപയോക്താക്കളെ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം

ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ഒരു Excel ഫയൽ പങ്കിടുന്നത് പലതിനും കാരണമാകാം. പരസ്പരവിരുദ്ധമായ മാറ്റങ്ങൾ. ഇത് ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ചില ആളുകളെ വിച്ഛേദിക്കാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാംപങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന്.

പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് ഒരു ഉപയോക്താവിനെ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. അവലോകനം ടാബിൽ, മാറ്റങ്ങളിൽ ഗ്രൂപ്പ്, വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. എഡിറ്റിംഗ് ടാബിൽ, നിങ്ങൾ വിച്ഛേദിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപയോക്താവിന്റെ പേര് തിരഞ്ഞെടുത്ത് <10 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>ഉപയോക്തൃ ബട്ടൺ നീക്കംചെയ്യുക .

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഈ പ്രവർത്തനം നിലവിലെ സെഷനിൽ മാത്രം ഉപയോക്താക്കളെ വിച്ഛേദിക്കുന്നു, എന്നാൽ പങ്കിട്ട Excel ഫയൽ വീണ്ടും തുറക്കുന്നതിൽ നിന്നും എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്നും അവരെ തടയില്ല.

തിരഞ്ഞെടുത്ത ഉപയോക്താവ് നിലവിൽ പങ്കിട്ട വർക്ക്‌ബുക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ആ ഉപയോക്താവിന്റെ സംരക്ഷിക്കാത്ത മാറ്റങ്ങൾ നഷ്‌ടമാകുമെന്ന് Microsoft Excel നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകും. തുടരാൻ നിങ്ങൾ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനം നിർത്തലാക്കുന്നതിന് റദ്ദാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, കൂടാതെ ഉപയോക്താവിനെ അവരുടെ ജോലി സംരക്ഷിക്കാൻ അനുവദിക്കുക.

വിച്ഛേദിക്കപ്പെട്ടത് നിങ്ങളാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സംരക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്. പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്ക് മറ്റൊരു പേരിൽ സംരക്ഷിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ജോലി, തുടർന്ന് യഥാർത്ഥ പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്ക് വീണ്ടും തുറന്ന് നിങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച പകർപ്പിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ മാറ്റങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത കാഴ്‌ചകൾ ഇല്ലാതാക്കണമെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്ത ഉപയോക്താവ്, കാണുക ടാബ് > വർക്ക്ബുക്ക് കാഴ്ചകൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് മാറുക, തുടർന്ന് ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്ചകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇഷ്‌ടാനുസൃത കാഴ്‌ചകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കാഴ്‌ചകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇല്ലാതാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ടീം വർക്ക് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതിയിൽ വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടുന്നത് നിർത്താം:

Share Workbook തുറക്കുകഡയലോഗ് ബോക്സ് ( അവലോകനം ടാബ് > മാറ്റങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ്). എഡിറ്റിംഗ് ടാബിൽ, ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾ മാറ്റങ്ങൾ അനുവദിക്കുക... ചെക്ക് ബോക്‌സ് മായ്‌ക്കുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ പങ്കിട്ട ഉപയോഗത്തിൽ നിന്ന് ഫയൽ നീക്കം ചെയ്യാനും മാറ്റ ചരിത്രം മായ്‌ക്കാനും പോകുന്നുവെന്ന ഒരു അലേർട്ട് Excel പ്രദർശിപ്പിക്കും. അതാണ് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അതെ , അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ല ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

കുറിപ്പുകൾ:

1. ഈ ബോക്‌സ് മായ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക ഈ വർക്ക്ബുക്ക് ഇപ്പോൾ തുറന്നിരിക്കുന്ന എന്നതിന് കീഴിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഒരേയൊരു വ്യക്തി. മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യം അവരെ വിച്ഛേദിക്കുക.
2. ബോക്‌സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതാണെങ്കിൽ (ചാരനിറത്തിലുള്ളത്), മിക്കവാറും പങ്കിട്ട വർക്ക്‌ബുക്ക് പരിരക്ഷ ഓണായിരിക്കും. വർക്ക്ബുക്ക് പരിരക്ഷിക്കാതിരിക്കാൻ, പങ്കിടുക വർക്ക്ബുക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് അവലോകനം ടാബിലെ പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കാതിരിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>മാറ്റങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ്.

OneDrive ഉപയോഗിച്ച് Excel വർക്ക്ബുക്ക് എങ്ങനെ പങ്കിടാം

ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം അത് OneDrive-ൽ സംരക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്, അതിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ ക്ഷണിക്കുക , പരസ്പരം മാറ്റങ്ങൾ തൽക്ഷണം കാണുക. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഇതിനെ സഹ-രചയിതാവ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിച്ച് പങ്കിടുക

Excel 2013 , Excel 2010 എന്നിവയിൽ OneDrive-ൽ ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുക, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

1. File > Share > Cloud-ലേക്ക് സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഇതിൽ അവരുടെ പേരുകളോ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോ ടൈപ്പ് ചെയ്തുകൊണ്ട് വർക്ക്ബുക്കിൽ സഹകരിക്കാൻ ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുക.