Në këtë tutorial, do të gjeni detaje të plota se si të ndani librin e punës Excel me njerëz të tjerë duke e ruajtur atë në një rrjet lokal ose OneDrive, si të kontrolloni aksesin e përdoruesit në një skedar të përbashkët Excel dhe të zgjidhni ndryshimet konfliktuale.

Këto ditë gjithnjë e më shumë njerëz po përdorin Microsoft Excel për punë ekipore. Në të kaluarën, kur ju nevojitej të ndanit një libër pune në Excel me dikë, mund ta dërgoni atë si një bashkëngjitje me email ose t'i ruani të dhënat tuaja Excel në PDF për printim. Ndonëse e shpejtë dhe e përshtatshme, metoda e parë krijoi versione të shumta të të njëjtit dokument, dhe kjo e fundit prodhoi një kopje të sigurt, por jo të redaktueshme.

Versionet e fundit të Excel 2010, 2013 dhe 2016 e bëjnë të lehtë ndarjen dhe bashkëpunojnë në fletoret e punës. Duke ndarë një skedar Excel, ju u jepni përdoruesve të tjerë akses në të njëjtin dokument dhe i lejoni të bëjnë modifikime njëkohësisht, gjë që ju kursen nga vështirësia për të mbajtur gjurmët e versioneve të shumta.

Si të ndani një skedar Excel

Ky seksion tregon se si të ndani një libër pune në Excel për shumë përdorues duke e ruajtur atë në një vendndodhje të rrjetit lokal ku njerëzit e tjerë mund ta qasen atë dhe të bëjnë modifikime. Ju mund t'i mbani shënim ato ndryshime dhe t'i pranoni ose refuzoni ato.

Me librin e punës të hapur, kryeni hapat e mëposhtëm për ta ndarë atë:

1. Në Rishikoni skeda, në grupin Ndryshimet , kliko butonin Ndaj librin e punës .

   

2. Ndaj librin e punës kutia përkatëse.
3. Sigurohuni që Mund të modifikohet është përzgjedhur në listën rënëse në të djathtë (parazgjedhur) dhe klikoni Ndajeni .

Në Excel 2016 , thjesht mund të klikoni butonin Share në këndin e sipërm djathtas, ta ruani librin e punës në një vendndodhje cloud (OneDrive, OneDrive për biznesin, ose bibliotekën e SharePoint Online), shkruani adresat e emailit në kutinë Ftoni njerëz , duke e ndarë secilën me një pikëpresje dhe më pas klikoni butonin Ndaj në panel (ju lutemi shikoni pamjen e ekranit më poshtë).

Klikimi i butonit Ndaj do t'i dërgojë një mesazh email çdo personi, një kopje do t'ju dërgohet edhe juve, për çdo rast. Nëse preferoni ta dërgoni vetë lidhjen, klikoni Merr një lidhje për ndarjen në fund të panelit.

Bashkëautor me njerëz të tjerë

Kur kolegët tuaj marrin një ftesë, ata thjesht klikojnë lidhjen për të hapur librin e punës në Excel Online dhe më pas klikojnë Modifiko librin e punës > Ndrysho në shfletuesin për ta modifikuar skedarin.

Excel 2016 për abonentët e Office 365 (si dhe përdoruesit e Excel Mobile, Excel për iOS dhe Excel për Android) mund të bashkautorojnë në aplikacionin e tyre desktop Excel duke klikuar Modifiko librin e punës > Modifiko në Excel.

Këshillë. Nëse jeni duke përdorur Excel 2016, mund të klikoni gjithashtu Skedar > Hap dhe më pas zgjidhni Ndahet me mua .

Tani, si sa më shpejt që njerëzit e tjerëfilloni të redaktoni librin e punës, emrat e tyre do të shfaqen në këndin e sipërm djathtas (nganjëherë fotografitë, inicialet ose edhe "G" që qëndron për mysafirin). Ju mund t'i shihni zgjedhjet e përdoruesve të tjerë me ngjyra të ndryshme, zgjedhja juaj tradicionalisht është jeshile:

Shënim. Ju mund të mos shihni zgjedhjet e njerëzve të tjerë nëse jeni duke përdorur një version të ndryshëm nga Excel 2016 për Office 365 ose Excel Online. Megjithatë, të gjitha modifikimet e tyre në një libër pune të përbashkët do të shfaqen në kohë reale.

Nëse shumë përdorues janë bashkëautor dhe ju humbisni gjurmët se kush po redakton një qelizë specifike, klikoni mbi atë qelizë dhe emrin e personit do të zbulohet.

Për të kaluar te qeliza që modifikohet nga dikush, kliko emrin ose foton e tij dhe më pas kliko kutinë e gjelbër me adresën e qelizës.

Kjo është mënyra se si mund të ndani një skedar Excel me përdoruesit e tjerë. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!

Nëse bëhet siç duhet, do të shfaqet fjala [Shared] në të djathtë të emrit të librit të punës, siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Tani, ju dhe kolegët tuaj mund të punoni në të njëjtin skedar Excel në të njëjtën kohë. Jeni të lirë të pranoni ose refuzoni ndryshimet e tyre dhe pasi të jenë inkorporuar ndryshimet e dëshiruara, mund të ndaloni ndarjen e librit të punës. Më tej në këtë tutorial, do të gjeni detaje se si t'i bëni të gjitha këto.

Shënim. Nëse Microsoft Excel refuzon të ndajë një libër pune të caktuar, ka shumë të ngjarë për shkak të një prej arsyeve të mëposhtme:

1. Librat e punës që kanë tabela ose harta XML nuk mund të ndahen. Pra, sigurohuni që t'i konvertoni tabelat tuaja në vargje dhe të hiqni hartat XML përpara se të ndani skedarin tuaj Excel.
2. Për të qenë në gjendje të ndani një libër pune, pak privatësicilësimet duhet të çaktivizohen. Shkoni te Skedari > Opsionet e Excel > Qendra e besimit , kliko butonin Cilësimet e Qendrës së Besimit... dhe nën Kategoria Opsionet e privatësisë , zgjidhni kutinë Hiqni informacionin personal nga vetitë e skedarit në ruajtje .

Si të ndani librin e punës në Excel dhe të mbroni gjurmimin e ndryshimeve

Nëse ju dëshironi jo vetëm të ndani një skedar Excel, por gjithashtu të siguroheni që askush të mos çaktivizojë historikun e ndryshimeve ose të heqë librin e punës nga përdorimi i përbashkët, vazhdoni në këtë mënyrë:

1. Në <1 Skeda>Rishiko , në grupin Ndryshimet , kliko butonin Mbroj dhe ndaj librin e punës .
2. Dritarja e dialogut Mbrojtja e Librit të Punës të përbashkët do të shfaqet dhe ju zgjidhni kutinë e kontrollit Ndarja me ndryshimet e pjesëve .
3. Shkruani një fjalëkalim në kutinë Fjalëkalimi (opsionale) , kliko OK , dhe më pas rishkruani fjalëkalimin për ta konfirmuar atë.

   Megjithëse futja e një fjalëkalimi është fakultative, është më mirë ta bëni atë. Përndryshe, ka pak kuptim në përdorimin e këtij opsioni, sepse çdokush do të ishte në gjendje të heqë mbrojtjen dhe kështu të ndalojë ndarjen e librit të punës.

4. Ruaj librin e punës.

Klikimi OK në kutinë e dialogut të mësipërm do të ndryshojë butonin Mbroj dhe ndaj librin e punës në shirit në Unmbroj librin e përbashkët të punës dhe kliko ky buton do të heqë mbrojtjen nga libri i përbashkët i punës dhe do të ndalojë ndarjen e tij.

Shënim. Nëse libri i punës është tashmë i ndarë dhe dëshironi të mbroni ndarjen me një fjalëkalim, fillimisht duhet të anuloni ndarjen e librit të punës.

Mbrojini fletën e punës kundrejt mbrojtjes së librit të përbashkët të punës

Mbrojini dhe ndani Opsioni i Workbook parandalon vetëm çaktivizimin e gjurmimit të ndryshimeve në një libër pune të përbashkët, por nuk i pengon përdoruesit e tjerë të modifikojnë ose fshijnë përmbajtjen e librit të punës.

Nëse doni të parandaloni që njerëzit të ndryshojnë informacione të rëndësishme në dokumentin tuaj Excel , do t'ju duhet të kyçni disa zona përpara se ta ndani atë ("përpara" është një fjalë e rëndësishme këtu pasi mbrojtja e fletës së punës nuk mund të zbatohet në një libër pune të përbashkët të Excel). Për udhëzimet e hollësishme hap pas hapi, ju lutemi shihni:

• Si të kyçni disa qeliza në Excel
• Si të kyçni formulat në Excel

Kufizimet e librit të përbashkët të Excel-it

Kur vendosni të ndani skedarin tuaj Excel, kini parasysh se ai mund të shkaktojë disa probleme për përdoruesit tuaj, sepse jo të gjitha funksionet mbështeten plotësisht në librat e përbashkët të punës. Këtu janë disa nga kufizimet:

Në fakt, ju do të jeni në gjendje të përdorni veçoritë ekzistuese, por nuk do të jeni në gjendje t'i shtoni ose ndryshoni ato. Pra, nëse dëshironi të përfitoni nga ndonjë nga opsionet e mësipërme, sigurohuni që t'i zbatoni ato para të ndani skedarin tuaj Excel. Lista e plotë e veçorive të pambështetura në librat e përbashkët të punës mund të gjendet në faqen e internetit të Microsoft-it.

Si të modifikoni një libër pune të përbashkët të Excel

Pasi të hapni një libër pune të përbashkët, mund të futni të ri ose të ndryshoni të dhënat ekzistuese në mënyrë të rregullt.

Ju gjithashtu mund të identifikoni punën tuaj në një libër pune të përbashkët:

1. Klikoni në skedën Skedari > ; Opsionet .
2. Në kategorinë Të përgjithshme , lëvizni poshtë te seksioni Personalizoni kopjen tuaj të Office .
3. Në kutia Emri i përdoruesit , futni emrin e përdoruesit që dëshironi të shfaqni dhe klikoni OK .

Tani , mund të futni dhe modifikoni të dhënat si zakonisht, duke mbajtur parasysh kufizimet e mëposhtme të librave të përbashkët të punës.

Si të zgjidhni ndryshimet konfliktuale në një skedar të përbashkët Excel

Kur dy ose më shumë përdorues po redaktojnë i njëjti libër pune në të njëjtën kohë, disa modifikime mund të ndikojnë në të njëjtat qeliza. Në situata të tilla, Excel ruan ndryshimet e përdoruesit që ruan i pari librin e punës. Kur një përdorues tjetër përpiqet të ruajë librin e punës, Excel shfaq kutinë e dialogut Zgjidhja e konflikteve me detajet për çdo ndryshim konfliktual:

Për të zgjidhur konfliktetndryshimet, bëni një nga sa vijon:

• Për të mbajtur ndryshimin tuaj, klikoni Prano Minin .
• Për të mbajtur ndryshimin e përdoruesit tjetër, kliko Prano Të tjera .
• Për të mbajtur të gjitha ndryshimet tuaja, klikoni Prano të gjitha të miat .
• Për të mbajtur të gjitha ndryshimet e përdoruesit tjetër, kliko Prano të gjitha Të tjera .

Këshillë. Për të ruajtur një kopje të librit të përbashkët të punës me të gjitha ndryshimet tuaja, klikoni butonin Anulo në kutinë e dialogut Zgjidhni konfliktet dhe më pas ruajeni librin e punës në një tjetër emri ( Skedari > Ruaj si ). Ju do të jeni në gjendje t'i bashkoni ndryshimet tuaja në një moment të mëvonshëm.

Si t'i detyroni ndryshimet e fundit të anashkalojnë automatikisht ndryshimet e mëparshme

Që ndryshimet më të fundit të anashkalojnë automatikisht çdo ndryshim të mëparshëm (të bëra nga ju ose nga përdorues të tjerë), pa shfaqur kutinë e dialogut Zgjidhja e konflikteve , bëni sa më poshtë:

1. Në skedën Rishikim , në Ndryshimet grupi , kliko Ndaj librin e punës .
2. Kalo në skedën E avancuar , zgjidh Ndryshimet që ruhen fitojnë nën Konflikt ndryshon midis përdoruesve dhe klikoni OK .

Për të parë të gjitha ndryshimet që janë bërë në librin e përbashkët të punës, përdorni funksioni Gjurmo ndryshimet në skedën Rishikim , në grupin Ndryshimet . Do t'ju tregojë kur është bërë një ndryshim i veçantë, kush e ka bërë atë dhe cilat të dhëna janë ndryshuar. Për më shumë informacion, ju lutemshih:

• Shiko historikun e ndryshimeve në një fletë të veçantë
• Pranoni ose refuzoni ndryshimet e bëra nga të tjerët

Si të bashkoni kopje të ndryshme të një libri pune të përbashkët

Në disa situata, mund të jetë më e përshtatshme të ruani disa kopje të një libri pune të përbashkët dhe më pas të bashkoni ndryshimet e bëra nga përdorues të ndryshëm. Ja se si:

1. Ndani skedarin tuaj Excel në një vendndodhje të rrjetit lokal.
2. Përdoruesit e tjerë tani mund të hapin skedarin e përbashkët dhe të punojnë me të, duke ruajtur secili kopjen e tij të skedarit të përbashkët libri i punës në të njëjtën dosje, por duke përdorur një emër skedari tjetër.
3. Shto veçorinë Krahaso dhe bashko librat e punës në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë. Hapat e detajuar se si ta bëni këtë mund t'i gjeni këtu.
4. Hap versionin primar të librit të përbashkët të punës.
5. Kliko komandën Krahaso dhe bashko librat e punës në Qasjen e Shpejtë shiriti i veglave.

   

6. Në kutinë e dialogut Zgjidh skedarët për t'u bashkuar , zgjidhni të gjitha kopjet që dëshironi të bashkoni (për të zgjedhur disa skedarë, mbani tastin Shift ndërsa klikoni emrat e skedarëve dhe më pas klikoni OK) .

U krye! Ndryshimet nga përdorues të ndryshëm shkrihen në një libër të vetëm pune. Tani mund të theksoni ndryshimet, në mënyrë që të mund t'i shikoni të gjitha modifikimet me një shikim.

Si të hiqni përdoruesit nga një libër pune i përbashkët i Excel

Ndarja e një skedari Excel për shumë përdorues mund të rezultojë në shumë ndryshime kontradiktore. Për të shmangur këtë, mund të dëshironi të shkëputni disa njerëznga libri i përbashkët i punës.

Për të hequr një përdorues nga një libër i përbashkët i punës, bëni sa më poshtë:

1. Në skedën Rishiko , në Ndryshimet grupi , kliko butonin Ndaj librin e punës .
2. Në skedën Redaktimi , zgjidhni emrin e përdoruesit që dëshironi të shkëputni dhe klikoni Heq butonin e përdoruesit .

Shënim. Ky veprim shkëput përdoruesit vetëm për sesionin aktual, por nuk i pengon ata të rihapin dhe modifikojnë përsëri skedarin e përbashkët Excel.

Nëse përdoruesi i zgjedhur është duke redaktuar aktualisht librin e përbashkët të punës, Microsoft Excel do t'ju paralajmërojë se çdo ndryshim i paruajtur i atij përdoruesi do të humbasë. Ju klikoni OK për të vazhduar ose Anulo për të ndërprerë operacionin dhe për të lejuar përdoruesin të ruajë punën e tij.

Nëse jeni ju që jeni shkëputur, mund ta ruani punën tuaj duke ruajtur librin e përbashkët të punës me një emër tjetër, më pas rihapni librin origjinal të përbashkët të punës dhe bashkoni ndryshimet tuaja nga kopja që keni ruajtur.

Nëse doni të fshini pamjet personale të përdoruesin e hequr, kaloni te grupi Shiko > Pamjet e librit të punës dhe kliko Pamjet e personalizuara . Në kutinë e dialogut Custom Views , zgjidhni pamjet që dëshironi të hiqni dhe klikoni Fshi .

Si të anuloni ndarjen e një skedari Excel

Kur të ketë përfunduar puna ekipore, mund të ndaloni ndarjen e librit të punës në këtë mënyrë:

Hapni Ndaj librin e punës kutia e dialogut ( Rishiko skeda > Ndryshimet grupi). Në skedën Redaktimi , pastroni kutinë e zgjedhjes Lejo ndryshimet nga më shumë se një përdorues në të njëjtën kohë… dhe kliko OK .

Excel do të shfaqë një sinjalizim se jeni gati të hiqni skedarin nga përdorimi i përbashkët dhe të fshini Historinë e ndryshimeve. Nëse kjo është ajo që dëshironi, klikoni Po , përndryshe Jo .

Shënime:

1. Përpara se të pastroni këtë kuti, sigurohuni që jeni i vetmi person i listuar nën Kush e ka hapur këtë libër pune tani . Nëse ka përdorues të tjerë, shkëputni ata së pari.
2. Nëse kutia është e pakontrollueshme (e thinjur), ka shumë të ngjarë që mbrojtja e librit të përbashkët të punës është aktive. Për të hequr mbrojtjen e librit të punës, klikoni OK për të mbyllur kutinë e dialogut Ndani librin e punës dhe më pas klikoni butonin Humbrojini librin e përbashkët të punës në skedën Rishiko , në Ndryshon grupin .

Si të ndani librin e punës në Excel duke përdorur OneDrive

Një mënyrë tjetër për të ndarë një libër pune në Excel është ta ruani atë në OneDrive, ftoni kolegët tuaj të punojnë me të , dhe shikoni ndryshimet e njëri-tjetrit në çast. Microsoft e quan bashkëautoring .

Ruaj dhe ndaje një libër pune

Në Excel 2013 dhe Excel 2010 , në ruani një libër pune në OneDrive, kryeni këto hapa:

1. Klikoni Skedar > Ndajeni > Ruaj në Cloud .
2. Ftoni njerëzit të bashkëpunojnë në librin e punës duke shkruar emrat e tyre ose adresat e emailit në