Ushbu qo'llanmada Excel ish kitobini mahalliy tarmoq yoki OneDrive-ga saqlash orqali boshqa odamlar bilan baham ko'rish, umumiy Excel fayliga foydalanuvchi kirishini boshqarish va ziddiyatli o'zgarishlarni qanday hal qilish haqida to'liq ma'lumotlarni topasiz.

Hozirgi kunlarda jamoaviy ish uchun Microsoft Excel dasturidan ko'proq odamlar foydalanmoqda. Ilgari, Excel ish kitobini kimdir bilan bo'lishish kerak bo'lganda, uni elektron pochta ilovasi sifatida yuborishingiz yoki Excel ma'lumotlarini chop etish uchun PDF formatida saqlashingiz mumkin. Tez va qulay bo'lishiga qaramay, avvalgi usul bir xil hujjatning bir nechta versiyalarini yaratdi, ikkinchisi esa xavfsiz, lekin tahrirlanmaydigan nusxasini yaratdi.

Excel 2010, 2013 va 2016-yillarning so'nggi versiyalari uni almashishni osonlashtiradi va ish daftarlari ustida hamkorlik qilish. Excel faylini baham ko'rish orqali siz boshqa foydalanuvchilarga bir xil hujjatga kirish huquqini berasiz va ularga bir vaqtning o'zida tahrir qilish imkonini berasiz, bu sizni bir nechta versiyalarni kuzatib borish muammosidan xalos qiladi.

Qanday qilish kerak Excel faylini baham ko'rish

Ushbu bo'limda Excel ish kitobini boshqa odamlar kirishi va tahrir qilishi mumkin bo'lgan mahalliy tarmoq manziliga saqlash orqali bir nechta foydalanuvchilar uchun qanday almashish ko'rsatilgan. Siz ushbu oʻzgarishlarni kuzatishingiz va ularni qabul qilishingiz yoki rad etishingiz mumkin.

Ishchi kitobi ochiq holda, uni baham koʻrish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Koʻrib chiqish yorlig'ida, O'zgarishlar guruhida Ishchi kitobini almashish tugmasini bosing.

   

2. Ishchi kitobini baham ko'rish tegishli katakcha.
3. O'ngdagi ochiladigan ro'yxatda Tahrirlash mumkin tanlanganligiga ishonch hosil qiling (standart) va Ulashish tugmasini bosing.

Excel 2016 da siz shunchaki yuqori oʻng burchakdagi Ulashish tugmasini bosishingiz, ish kitobini bulutli joyga saqlashingiz mumkin (OneDrive, OneDrive). Biznes uchun yoki SharePoint Online kutubxonasi uchun), Odamlarni taklif qilish maydoniga har birini nuqta-vergul bilan ajratib, elektron pochta manzillarini kiriting va paneldagi Ulashish tugmasini bosing (iltimos, skrinshotga qarang). pastda).

Ulashish tugmasini bosish har bir kishiga elektron pochta xabarini yuboradi, har ehtimolga qarshi uning nusxasi sizga ham yuboriladi. Agar havolani oʻzingiz yubormoqchi boʻlsangiz, uning oʻrniga panelning pastki qismidagi Ulashish havolasini olish tugmasini bosing.

Boshqa odamlar bilan hammuallif.

Hamkasblaringiz taklifnoma olganlarida, ular shunchaki havolani bosish orqali Excel Onlineda ish kitobini ochishadi va keyin tahrirlash uchun Ishchi kitobini tahrirlash > Brauzerda tahrirlash tugmasini bosing. fayl.

Office 365 uchun Excel 2016 obunachilari (shuningdek, Excel Mobile, iOS uchun Excel va Android uchun Excel foydalanuvchilari) Ishchi kitobini tahrirlash<11 tugmasini bosish orqali oʻzlarining Excel ish stoli ilovasida hammualliflik qilishlari mumkin> > Excelda tahrirlash.

Maslahat. Agar siz Excel 2016 dan foydalanayotgan bo'lsangiz, Fayl > Ochish tugmasini bosishingiz va keyin Men bilan baham ko'rilgan -ni tanlashingiz mumkin.

Endi, shunday boshqa odamlar kabiish kitobini tahrirlashni boshlang, ularning nomlari yuqori o'ng burchakda paydo bo'ladi (ba'zan rasmlar, bosh harflar yoki hatto mehmonni bildiruvchi "G"). Siz boshqa foydalanuvchilarning tanlovlarini turli ranglarda ko'rishingiz mumkin, sizning tanlovingiz an'anaviy yashil rangda:

Eslatma. Office 365 yoki Excel Online uchun Excel 2016dan boshqa versiyadan foydalanayotgan bo'lsangiz, boshqa odamlarning tanlovlarini ko'rmasligingiz mumkin. Biroq, ularning umumiy ish kitobiga kiritilgan barcha tahrirlari real vaqt rejimida paydo bo‘ladi.

Agar bir nechta foydalanuvchi hammualliflik qilsa va siz ma’lum bir katakchani kim tahrirlayotganini kuzatishni yo‘qotib qo‘ysangiz, o‘sha katakchani va shaxsning ismini bosing. ochiladi.

Kimdir tahrir qilinayotgan katakka o'tish uchun uning nomi yoki rasmini bosing, so'ngra katak manzili ko'rsatilgan yashil katakchani bosing.

Mana shunday Excel faylini boshqa foydalanuvchilar bilan baham ko'rishingiz mumkin. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman!

Agar to'g'ri bajarilgan bo'lsa, [Shared] so'zi paydo bo'ladi. quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, ishchi kitob nomining o'ng tomonida:

Endi siz va sizning hamkasblaringiz bir vaqtning o'zida bir xil Excel faylida ishlashingiz mumkin. Siz ularning o'zgarishlarini qabul qilishingiz yoki rad etishingiz mumkin va kerakli o'zgarishlar kiritilgandan so'ng siz ish kitobini almashishni to'xtatishingiz mumkin. Keyinchalik ushbu qo'llanmada bularning barchasini qanday qilish haqida batafsil ma'lumot topasiz.

Eslatma. Agar Microsoft Excel ma'lum bir ish kitobini baham ko'rishdan bosh tortsa, bu quyidagi sabablardan biri bo'lishi mumkin:

1. Jadvallar yoki XML xaritalari bo'lgan ish kitoblarini baham ko'rish mumkin emas. Shunday ekan, Excel faylini baham koʻrishdan oldin jadvallaringizni diapazonlarga aylantirganingizga ishonch hosil qiling va XML xaritalarini olib tashlang.
2. Ishchi kitobni baham koʻrish uchun baʼzi maxfiylik talab qilinadi.sozlamalarni o'chirib qo'yish kerak. Fayl > Excel Options > Ishonch markazi ga o'ting, Ishonch markazi sozlamalari... tugmasini bosing va ostidagi Maxfiylik opsiyalari toifasida Saqlashda fayl xususiyatlaridan shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish katagiga belgini olib tashlang.

Excel ish kitobini qanday almashish va o'zgarishlarni kuzatishni himoyalash

Agar siz nafaqat Excel faylini baham ko'rishni, balki hech kim o'zgarishlar tarixini o'chirmasligini yoki ish kitobini umumiy foydalanishdan olib tashlamasligini ta'minlash uchun quyidagi tarzda davom eting:

1. Ko‘rib chiqish yorlig‘ining O‘zgarishlar guruhida Ishchi kitobini himoya qilish va almashish tugmasini bosing.
2. Birgalikda ish kitobini himoya qilish dialog oynasi paydo bo'ladi va siz Trek o'zgarishlari bilan baham ko'rish katagiga belgi qo'ying.
3. Parol (ixtiyoriy) oynasiga parolni kiriting, OK va keyin tasdiqlash uchun parolni qayta kiriting.

   Parolni kiritish ixtiyoriy bo'lsa-da, buni qilganingiz ma'qul. Aks holda, bu variantdan foydalanishning ma'nosi yo'q, chunki har kim himoyani olib tashlashi va shu tariqa ish kitobini almashishni to'xtatishi mumkin.

4. Ishchi kitobni saqlang.

Yuqoridagi dialog oynasidagi OK tugmasini bosish lentadagi Ishchi kitobini himoya qilish va almashish tugmasi Birgalikda ish kitobini himoya qilishni bekor qilish ga oʻzgartiriladi va ustiga bosing. bu tugma umumiy ish kitobidan himoyani olib tashlaydi va uni almashishni to'xtatadi.

Eslatma. Agar ish kitobi allaqachon baham ko'rilgan bo'lsa va siz parol bilan ulashishni himoya qilmoqchi bo'lsangiz, avval ish kitobini taqsimlashni bekor qilishingiz kerak.

Ishchi varaqni himoya qilish va umumiy ish kitobini himoya qilish

Himoya va almashish Ish kitobi opsiyasi faqat umumiy ish kitobidagi oʻzgarishlarni kuzatishni oʻchirishni oldini oladi, lekin boshqa foydalanuvchilarga ish kitobi mazmunini tahrirlash yoki oʻchirishga toʻsqinlik qilmaydi.

Agar siz Excel hujjatingizdagi muhim maʼlumotlarni odamlarga oʻzgartirishini oldini olishni istasangiz , ba'zi joylarni baham ko'rishdan oldin bloklashingiz kerak bo'ladi ("oldin" bu erda muhim so'z, chunki Excel umumiy ish kitobiga ishchi varaqni himoya qilish mumkin emas). Batafsil bosqichma-bosqich ko'rsatmalar uchun qarang:

• Excel'da ma'lum katakchalarni qanday bloklash kerak
• Excelda formulalarni qanday qulflash

Excelning umumiy ish kitobi cheklovlari

Excel faylingizni baham ko'rishga qaror qilganda, bu foydalanuvchilarga ba'zi muammolarni keltirib chiqarishi mumkinligini yodda tuting, chunki umumiy ish kitoblarida barcha xususiyatlar to'liq qo'llab-quvvatlanmaydi. Mana ba'zi cheklovlar:

Aslida siz mavjud funksiyalardan foydalana olasiz, lekin ularni qo'sha olmaysiz yoki o'zgartira olmaysiz. Shunday qilib, agar siz yuqoridagi variantlardan birortasidan foyda olishni istasangiz, Excel faylingizni baham ko'rishdan oldin ularni qo'llaganingizga ishonch hosil qiling. Umumiy ish kitoblarida qoʻllab-quvvatlanmaydigan funksiyalarning toʻliq roʻyxatini Microsoft veb-saytida topishingiz mumkin.

Excel umumiy ish kitobini qanday tahrirlash mumkin

Umumiy ish kitobini ochganingizdan soʻng yangisini kiritishingiz yoki oʻzgartirishingiz mumkin. mavjud ma'lumotlarni muntazam ravishda.

Shuningdek, umumiy ish kitobida ishingizni aniqlashingiz mumkin :

1. Fayl yorlig'ini bosing > ; Tanlovlar .
2. Umumiy toifasida Office nusxasini shaxsiylashtirish boʻlimiga pastga aylantiring.
3. In. Foydalanuvchi nomi maydoniga ko'rsatmoqchi bo'lgan foydalanuvchi nomini kiriting va OK tugmasini bosing.

Endi , siz umumiy ish kitoblarining quyidagi cheklovlarini yodda tutgan holda odatdagidek ma'lumotlarni kiritishingiz va tahrirlashingiz mumkin.

Birgalikda Excel faylidagi ziddiyatli o'zgarishlarni qanday hal qilish mumkin

Ikki yoki undan ortiq foydalanuvchilar ma'lumotlarni tahrirlayotganda bir vaqtning o'zida bir xil ish kitobi, ba'zi tahrirlar bir xil katak(lar)ga ta'sir qilishi mumkin. Bunday holatlarda Excel birinchi bo'lib ish kitobini saqlagan foydalanuvchining o'zgarishlarini saqlaydi. Boshqa foydalanuvchi ish kitobini saqlashga harakat qilganda, Excel har bir qarama-qarshi o'zgarish tafsilotlari bilan Ixtiloflarni hal qilish dialog oynasini ko'rsatadi:

Ixtilofni hal qilish uchunoʻzgarishlarni amalga oshirish uchun quyidagilardan birini bajaring:

• Oʻzgartirishni saqlab qolish uchun Meni qabul qilish tugmasini bosing.
• Boshqa foydalanuvchining oʻzgartirishini saqlab qolish uchun Qabul qilish tugmasini bosing. Boshqa .
• Barcha oʻzgartirishlaringizni saqlab qolish uchun Barcha menikini qabul qilish tugmasini bosing.
• Boshqa foydalanuvchining barcha oʻzgarishlarini saqlab qolish uchun Hammasini qabul qilish tugmasini bosing. Boshqalar .

Maslahat. Umumiy ish kitobining nusxasini barcha o'zgarishlaringiz bilan saqlash uchun Mojarolarni hal qilish dialog oynasidagi Bekor qilish tugmasini bosing va keyin ish kitobini boshqa nom ostida saqlang. nomi ( Fayl > Boshqa saqlash ). Oʻzgartirishlaringizni keyinroq birlashtira olasiz.

Oxirgi oʻzgarishlarni qanday qilib oldingi oʻzgarishlarni avtomatik ravishda bekor qilishga majburlash kerak

Eng soʻnggi oʻzgarishlar avvalgi oʻzgarishlarni (siz kiritgan) avtomatik ravishda bekor qilishi uchun yoki boshqa foydalanuvchilar tomonidan), Ixtiloflarni hal qilish dialog oynasini ko'rsatmasdan, quyidagilarni bajaring:

1. Ko'rib chiqish yorlig'ida, O'zgarishlar guruhi, Ishchi kitobini ulashish -ni bosing.
2. Kengaytirilgan yorlig'iga o'ting, Iqtisodiyot ostida Saqlangan o'zgarishlar g'alaba qozonadi -ni tanlang. foydalanuvchilar o'rtasidagi o'zgarishlar va OK tugmasini bosing.

Umumiy ish kitobiga kiritilgan barcha o'zgarishlarni ko'rish uchun foydalaning O'zgarishlarni guruhidagi Ko'rib chiqish yorlig'idagi O'zgarishlarni kuzatish xususiyati. Bu sizga ma'lum bir o'zgartirish qachon kiritilganligi, uni kim amalga oshirganligi va qanday ma'lumotlar o'zgartirilganligini ko'rsatadi. Qo'shimcha ma'lumot uchun, iltimosqarang:

• O'zgarishlar tarixini alohida varaqda ko'rish
• Boshqalar tomonidan kiritilgan o'zgarishlarni qabul qilish yoki rad etish

Umumiy ish kitobining turli nusxalarini qanday birlashtirish

Ba'zi hollarda umumiy ish kitobining bir nechta nusxalarini saqlash va keyin turli foydalanuvchilar tomonidan kiritilgan o'zgarishlarni birlashtirish qulayroq bo'lishi mumkin. Mana shunday:

1. Excel faylingizni mahalliy tarmoq joylashuviga ulashish.
2. Boshqa foydalanuvchilar endi umumiy faylni ochishi va u bilan ishlashi mumkin, har bir kishi umumiy faylning oʻz nusxasini saqlab qoladi. ish kitobini xuddi shu jildga, lekin boshqa fayl nomidan foydalaning.
3. Tez kirish asboblar paneliga Ishchi kitoblarni solishtirish va birlashtirish funksiyasini qo'shing. Buni qanday amalga oshirish boʻyicha batafsil qadamlarni bu yerda topishingiz mumkin.
4. Umumiy ish kitobining asosiy versiyasini oching.
5. Tezkor kirishda Ishchi kitoblarni solishtirish va birlashtirish buyrugʻini bosing. asboblar paneli.

   

6. Birlashtirish uchun fayllarni tanlash dialog oynasida birlashtirmoqchi bo'lgan barcha nusxalarni tanlang (bir nechta fayllarni tanlash uchun Shift tugmachasini bosib turing. fayl nomlarini bosgandan so'ng OK) tugmasini bosing.

Bajarildi! Turli foydalanuvchilar tomonidan kiritilgan o'zgarishlar bitta ish kitobiga birlashtiriladi. Endi siz o'zgarishlarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin, shuning uchun siz barcha tahrirlarni bir qarashda ko'rishingiz mumkin.

Umumiy Excel ish kitobidan foydalanuvchilarni qanday o'chirish mumkin

Excel faylini bir nechta foydalanuvchilar uchun baham ko'rish ko'pchilikka olib kelishi mumkin. qarama-qarshi o'zgarishlar. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun siz ba'zi odamlarni o'chirib qo'yishingiz mumkinumumiy ish kitobidan.

Foydalanuvchini umumiy ish kitobidan olib tashlash uchun quyidagilarni bajaring:

1. Koʻrib chiqish yorligʻida, Oʻzgarishlar guruhida Ishchi kitobini almashish tugmasini bosing.
2. Tahrirlash yorlig'ida o'chirmoqchi bo'lgan foydalanuvchi nomini tanlang va Foydalanuvchi tugmasini olib tashlash .

Eslatma. Bu amal foydalanuvchilarni faqat joriy seans uchun uzib qo‘yadi, lekin ularni birgalikda Excel faylini qayta ochish va tahrirlashiga to‘sqinlik qilmaydi.

Agar tanlangan foydalanuvchi hozirda umumiy ish kitobini tahrirlayotgan boʻlsa, Microsoft Excel ushbu foydalanuvchining saqlanmagan oʻzgarishlari yoʻqolishi haqida ogohlantiradi. Davom etish uchun OK tugmasini bosing yoki operatsiyani bekor qilish va foydalanuvchiga oʻz ishini saqlashiga ruxsat berish uchun Bekor qilish tugmasini bosing.

Agar siz aloqadan uzilgan boʻlsangiz, saqlashingiz mumkin. umumiy ish kitobini boshqa nom bilan saqlash orqali oʻz ishingizni qiling, soʻngra asl umumiy ish kitobini qayta oching va saqlangan nusxadagi oʻzgarishlaringizni birlashtiring.

Agar siz shaxsiy koʻrinishlarni oʻchirishni istasangiz o'chirilgan foydalanuvchi uchun Ko'rish yorlig'i > Ishchi kitob ko'rinishlari guruhiga o'ting va Maxsus ko'rinishlar tugmasini bosing. Maxsus Ko'rinishlar muloqot oynasida o'chirmoqchi bo'lgan ko'rinishlarni tanlang va O'chirish tugmasini bosing.

Excel faylini taqsimlashni qanday bekor qilish kerak

Jamoaviy ish tugagach, ish kitobini shu tarzda almashishni to'xtatishingiz mumkin:

Ishchi kitobini almashish -ni ochingdialog oynasi ( Ko'rib chiqish yorlig'i > O'zgarishlar guruhi). Tahrirlash yorlig'ida Bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchi tomonidan o'zgartirishga ruxsat berish... katagiga belgini olib tashlang va OK tugmasini bosing.

Excel faylni umumiy foydalanishdan olib tashlash va o'zgarishlar tarixini o'chirish arafasida ekanligingiz haqida ogohlantirishni ko'rsatadi. Agar shunday bo'lsa, Ha , aks holda Yo'q tugmasini bosing.

Eslatmalar:

1. Ushbu katakchani tozalashdan oldin, shunday ekanligingizga ishonch hosil qiling. Ushbu ish kitobini hozir kim ochgan ostidagi yagona shaxs. Agar boshqa foydalanuvchilar bo'lsa, avval ularni uzing.
2. Agar katak belgilanmagan bo'lsa (kulrang bo'lsa), katta ehtimol bilan umumiy ish kitobi himoyasi yoqilgan. Ish kitobini himoyadan chiqarish uchun Ishchi kitobini almashish muloqot oynasini yopish uchun OK tugmasini bosing va keyin Koʻrib chiqish yorligʻidagi Umumiy ish kitobini himoya qilishdan chiqarish tugmasini bosing>O'zgarishlar guruhi.

OneDrive-dan foydalanib Excel ish kitobini qanday almashish mumkin

Excel ish kitobini almashishning yana bir usuli - uni OneDrive-ga saqlash, hamkasblaringizni u ustida ishlashga taklif qilish. , va bir zumda bir-birining o'zgarishlarini ko'ring. Microsoft buni hammualliflik deb ataydi.

Ish kitobini saqlash va almashish

Excel 2013 va Excel 2010 da, ish kitobini OneDrive-ga saqlang, quyidagi amallarni bajaring:

1. Fayl > Ulashish > Bulutga saqlash -ni bosing.
2. Odamlarni ish kitobida ularning ismlari yoki elektron pochta manzillarini kiritish orqali hamkorlik qilishga taklif qiling.