या ट्युटोरियलमध्ये, तुम्हाला स्थानिक नेटवर्क किंवा OneDrive वर सेव्ह करून इतर लोकांसोबत Excel वर्कबुक कसे शेअर करायचे, शेअर केलेल्या Excel फाईलमध्ये वापरकर्त्याचा प्रवेश कसा नियंत्रित करायचा आणि परस्परविरोधी बदलांचे निराकरण कसे करायचे याचे संपूर्ण तपशील सापडतील.

आजकाल अधिकाधिक लोक टीम वर्कसाठी मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल वापरत आहेत. पूर्वी, जेव्हा तुम्हाला एखाद्याशी एक्सेल वर्कबुक शेअर करण्याची गरज होती, तेव्हा तुम्ही ते ईमेल संलग्नक म्हणून पाठवू शकता किंवा प्रिंटिंगसाठी तुमचा Excel डेटा PDF मध्ये सेव्ह करू शकता. जलद आणि सोयीस्कर असताना, पूर्वीच्या पद्धतीने एकाच दस्तऐवजाच्या एकाधिक आवृत्त्या तयार केल्या आणि नंतरच्या पद्धतीने संपादन न करता येण्याजोग्या प्रत तयार केल्या.

एक्सेल 2010, 2013 आणि 2016 च्या अलीकडील आवृत्त्या शेअर करणे सोपे करतात आणि वर्कबुकवर सहयोग करा. एक्सेल फाईल सामायिक करून, तुम्ही इतर वापरकर्त्यांना समान दस्तऐवजात प्रवेश देत आहात आणि त्यांना एकाच वेळी संपादने करण्याची परवानगी देत ​​आहात, ज्यामुळे तुम्हाला एकाधिक आवृत्त्यांचा मागोवा ठेवण्याचा त्रास वाचतो.

कसे करावे एक्सेल फाईल शेअर करा

हा विभाग एकापेक्षा जास्त वापरकर्त्यांसाठी एक्सेल वर्कबुक स्थानिक नेटवर्क स्थानावर सेव्ह करून कसे शेअर करायचे ते दाखवतो जेथे इतर लोक त्यात प्रवेश करू शकतात आणि संपादन करू शकतात. तुम्ही त्या बदलांचा मागोवा ठेवू शकता आणि ते स्वीकारू किंवा नाकारू शकता.

कार्यपुस्तिका उघडून, ते शेअर करण्यासाठी खालील पायऱ्या करा:

1. पुनरावलोकन वर टॅब, बदल गटात, कार्यपुस्तिका सामायिक करा बटणावर क्लिक करा.

   

2. कार्यपुस्तिका सामायिक करा संबंधित बॉक्स.
3. उजवीकडे (डीफॉल्ट) ड्रॉपडाउन सूचीमध्ये संपादित करू शकता निवडले आहे याची खात्री करा आणि शेअर करा क्लिक करा.

Excel 2016 मध्ये, तुम्ही वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील शेअर बटणावर क्लिक करू शकता, वर्कबुक क्लाउड स्थानावर सेव्ह करू शकता (OneDrive, OneDrive व्यवसायासाठी, किंवा SharePoint ऑनलाइन लायब्ररीसाठी), लोकांना आमंत्रित करा बॉक्समध्ये ईमेल पत्ते टाइप करा, प्रत्येक अर्धविरामाने विभक्त करा आणि नंतर उपखंडावरील शेअर बटणावर क्लिक करा (कृपया स्क्रीनशॉट पहा. खाली).

सामायिक करा बटणावर क्लिक केल्यास प्रत्येक व्यक्तीला एक ईमेल संदेश पाठवला जाईल, एक प्रत तुम्हाला देखील पाठवली जाईल, अगदी काही बाबतीत. त्याऐवजी तुम्ही स्वतः लिंक पाठवू इच्छित असल्यास, त्याऐवजी उपखंडाच्या तळाशी शेअरिंग लिंक मिळवा क्लिक करा.

इतर लोकांसह सह-लेखक

जेव्हा तुमच्या सहकाऱ्यांना आमंत्रण प्राप्त होते, ते फक्त Excel Online मध्ये कार्यपुस्तिका उघडण्यासाठी लिंकवर क्लिक करा आणि नंतर वर्कबुक संपादित करा > ब्राउझरमध्ये संपादित करा वर क्लिक करा. फाईल.

Office 365 सदस्यांसाठी Excel 2016 (तसेच Excel Mobile चे वापरकर्ते, iOS साठी Excel आणि Android साठी Excel) वर्कबुक संपादित करा<11 वर क्लिक करून त्यांच्या Excel डेस्कटॉप ऍप्लिकेशनमध्ये सह-लेखक करू शकतात> > Excel मध्ये संपादित करा.

टीप. तुम्ही Excel 2016 वापरत असल्यास, तुम्ही फाइल > उघडा वर क्लिक करू शकता आणि नंतर माझ्याशी शेअर केलेले निवडा.

आता, म्हणून इतर लोकांप्रमाणेचकार्यपुस्तिका संपादित करणे सुरू करा, त्यांची नावे वरच्या उजव्या कोपर्‍यात दिसून येतील (कधीकधी चित्रे, आद्याक्षरे किंवा अतिथी दर्शवणारे "G" देखील). तुम्ही इतर वापरकर्त्यांच्या निवडी वेगवेगळ्या रंगांमध्ये पाहू शकता, तुमची स्वतःची निवड पारंपारिकपणे हिरवी असते:

टीप. तुम्ही Office 365 किंवा Excel Online साठी Excel 2016 व्यतिरिक्त आवृत्ती वापरत असल्यास तुम्हाला इतर लोकांच्या निवडी दिसणार नाहीत. तथापि, सामायिक केलेल्या कार्यपुस्तिकेतील त्यांची सर्व संपादने रिअल टाइममध्ये दिसून येतील.

एकाहून अधिक वापरकर्ते सह-लेखन करत असल्यास, आणि विशिष्ट सेल कोण संपादित करत आहे याचा मागोवा तुम्ही गमावल्यास, त्या सेलवर आणि व्यक्तीच्या नावावर क्लिक करा. उघड होईल.

एखाद्याने संपादित केलेल्या सेलवर जाण्यासाठी, त्यांच्या नावावर किंवा चित्रावर क्लिक करा आणि नंतर सेल पत्त्यासह हिरव्या बॉक्सवर क्लिक करा.

अशा प्रकारे तुम्ही एक्सेल फाइल इतर वापरकर्त्यांसोबत शेअर करू शकता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

योग्यरित्या केले असल्यास, [शेअर केलेले] शब्द दिसेल. खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे कार्यपुस्तिकेच्या नावाच्या उजवीकडे:

आता, तुम्ही आणि तुमचे सहकारी एकाच वेळी एकाच एक्सेल फाइलवर काम करू शकता. तुम्ही त्यांचे बदल स्वीकारण्यास किंवा नाकारण्यास मोकळे आहात आणि इच्छित बदल समाविष्ट केल्यानंतर, तुम्ही कार्यपुस्तिका सामायिक करणे थांबवू शकता. पुढे या ट्युटोरियलमध्ये तुम्हाला हे सर्व कसे करायचे याचे तपशील सापडतील.

टीप. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलने एखादे विशिष्ट कार्यपुस्तक शेअर करण्यास नकार दिल्यास, बहुधा ते खालीलपैकी एका कारणामुळे असावे:

1. टेबल किंवा XML नकाशे असलेली वर्कबुक शेअर केली जाऊ शकत नाही. त्यामुळे, तुमची एक्सेल फाइल शेअर करण्यापूर्वी तुमच्या टेबल्सचे रेंजमध्ये रुपांतर करा आणि XML नकाशे काढून टाका.
2. वर्कबुक शेअर करण्यास सक्षम होण्यासाठी, काही गोपनीयतासेटिंग्ज अक्षम करणे आवश्यक आहे. फाइल > एक्सेल पर्याय > विश्वास केंद्र वर जा, विश्वास केंद्र सेटिंग्ज… बटणावर क्लिक करा आणि अंतर्गत गोपनीयता पर्याय श्रेणी, सेव्ह वरील फाइल गुणधर्मांमधून वैयक्तिक माहिती काढा बॉक्स अनचेक करा.

एक्सेल वर्कबुक कसे सामायिक करावे आणि बदल ट्रॅकिंगचे संरक्षण कसे करावे

जर तुम्ही केवळ एक्सेल फाइल शेअर करू इच्छित नाही, तर कोणीही बदल इतिहास बंद करणार नाही किंवा सामायिक केलेल्या वापरातून वर्कबुक काढून टाकणार नाही याची खात्री करण्यासाठी, या प्रकारे पुढे जा:

1. <1 वर>पुनरावलोकन करा टॅब, बदल गटात, कार्यपुस्तिका संरक्षित करा आणि सामायिक करा बटणावर क्लिक करा.
2. सामायिक वर्कबुक संरक्षित करा संवाद विंडो दिसेल, आणि तुम्ही ट्रॅक बदलांसह शेअरिंग चेक बॉक्स निवडा.
3. पासवर्ड (पर्यायी) बॉक्समध्ये पासवर्ड टाइप करा, ठीक आहे<वर क्लिक करा. 2>, आणि नंतर त्याची पुष्टी करण्यासाठी पासवर्ड पुन्हा टाइप करा.

   पासवर्ड टाकणे ऐच्छिक असले तरी, तुम्ही ते अधिक चांगले कराल. अन्यथा, हा पर्याय वापरण्यात काही अर्थ नाही, कारण कोणीही संरक्षण काढून टाकू शकेल आणि अशा प्रकारे कार्यपुस्तिका सामायिक करणे थांबवू शकेल.

4. कार्यपुस्तिका जतन करा.

<18

वरील डायलॉग बॉक्समधील ओके क्लिक केल्याने रिबनवरील वर्कबुक संरक्षित करा आणि सामायिक करा बटण सामायिक कार्यपुस्तिका अनप्रोटेक्ट करा वर बदलेल आणि क्लिक करा हे बटण शेअर केलेल्या वर्कबुकमधील संरक्षण काढून टाकेल आणि ते शेअर करणे थांबवेल.

नोंद. जर कार्यपुस्तिका आधीच सामायिक केली असेल आणि तुम्हाला पासवर्डसह शेअरिंगचे संरक्षण करायचे असेल, तर तुम्ही आधी वर्कबुक अनशेअर करणे आवश्यक आहे.

वर्कशीटचे संरक्षण करा वि. शेअर केलेल्या वर्कबुकचे संरक्षण करा

द संरक्षित करा आणि शेअर करा वर्कबुक पर्याय केवळ सामायिक केलेल्या वर्कबुकमधील बदल ट्रॅकिंग बंद करण्यास प्रतिबंधित करतो, परंतु इतर वापरकर्त्यांना वर्कबुकमधील सामग्री संपादित किंवा हटवण्यापासून प्रतिबंधित करत नाही.

तुम्हाला तुमच्या Excel दस्तऐवजातील महत्त्वाची माहिती बदलण्यापासून लोकांना प्रतिबंधित करायचे असल्यास , तुम्हाला ते सामायिक करण्यापूर्वी काही क्षेत्रे लॉक करणे आवश्यक आहे ("आधी" येथे एक महत्त्वाचा शब्द आहे कारण वर्कशीट संरक्षण Excel शेअर केलेल्या वर्कबुकवर लागू केले जाऊ शकत नाही). तपशीलवार चरण-दर-चरण सूचनांसाठी, कृपया पहा:

• एक्सेलमधील काही सेल कसे लॉक करावे
• एक्सेलमध्ये सूत्र कसे लॉक करावे

एक्सेल शेअर केलेल्या वर्कबुक मर्यादा

तुमची एक्सेल फाईल शेअर करण्याचा निर्णय घेताना, कृपया लक्षात ठेवा की यामुळे तुमच्या वापरकर्त्यांना काही त्रास होऊ शकतो कारण शेअर केलेल्या वर्कबुकमध्ये सर्व वैशिष्ट्ये पूर्णपणे समर्थित नाहीत. येथे काही मर्यादा आहेत:

खरं तर, तुम्ही विद्यमान वैशिष्ट्ये वापरण्यास सक्षम असाल, परंतु तुम्ही ती जोडू किंवा बदलू शकणार नाही. त्यामुळे, जर तुम्हाला वरीलपैकी कोणत्याही पर्यायाचा फायदा घ्यायचा असेल, तर तुमची एक्सेल फाइल शेअर करण्यापूर्वी ते लागू करण्याचे सुनिश्चित करा. सामायिक केलेल्या वर्कबुकमध्ये असमर्थित वैशिष्ट्यांची संपूर्ण यादी मायक्रोसॉफ्टच्या वेब-साइटवर आढळू शकते.

एक्सेल सामायिक कार्यपुस्तिका कशी संपादित करावी

आपण सामायिक केलेली कार्यपुस्तिका उघडल्यानंतर, आपण नवीन प्रविष्ट करू शकता किंवा बदलू शकता. विद्यमान डेटा नियमितपणे.

तुम्ही सामायिक केलेल्या वर्कबुकमध्ये तुमचे काम ओळखा देखील करू शकता:

1. फाइल टॅब > वर क्लिक करा ; पर्याय .
2. सामान्य वर्गवारीत, तुमची ऑफिसची प्रत वैयक्तिकृत करा विभागात खाली स्क्रोल करा.
3. मध्ये वापरकर्ता नाव बॉक्स, तुम्हाला प्रदर्शित करायचे असलेले वापरकर्ता नाव प्रविष्ट करा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

आता , शेअर केलेल्या वर्कबुकच्या खालील मर्यादा लक्षात घेऊन तुम्ही नेहमीप्रमाणे डेटा इनपुट आणि संपादित करू शकता.

सामायिक केलेल्या एक्सेल फाइलमधील परस्परविरोधी बदलांचे निराकरण कसे करावे

जेव्हा दोन किंवा अधिक वापरकर्ते समान कार्यपुस्तिका एकाच वेळी, काही संपादने समान सेल(से) प्रभावित करू शकतात. अशा परिस्थितीत, एक्सेल वापरकर्त्याचे बदल ठेवते जो वर्कबुक प्रथम जतन करतो. जेव्हा दुसरा वापरकर्ता कार्यपुस्तिका जतन करण्याचा प्रयत्न करतो, तेव्हा एक्सेल प्रत्येक विरोधाभासी बदलाच्या तपशीलांसह विवाद सोडवा संवाद बॉक्स प्रदर्शित करतो:

विरोधाभासी निराकरण करण्यासाठीबदल, खालीलपैकी एक करा:

• तुमचा बदल ठेवण्यासाठी, माझा स्वीकार करा क्लिक करा.
• दुसऱ्या वापरकर्त्याचा बदल ठेवण्यासाठी, स्वीकारा क्लिक करा इतर .
• तुमचे सर्व बदल ठेवण्यासाठी, सर्व माझे स्वीकारा वर क्लिक करा.
• इतर वापरकर्त्याचे सर्व बदल ठेवण्यासाठी, सर्व स्वीकारा क्लिक करा इतर .

टीप. तुमच्या सर्व बदलांसह सामायिक केलेल्या कार्यपुस्तिकेची प्रत जतन करण्यासाठी, विवादांचे निराकरण करा संवाद बॉक्समधील रद्द करा बटणावर क्लिक करा आणि नंतर कार्यपुस्तिका वेगळ्या अंतर्गत जतन करा. नाव ( फाइल > म्हणून जतन करा ). तुम्ही नंतरचे बदल विलीन करू शकाल.

मागील बदल आपोआप ओव्हरराइड करण्यासाठी अलीकडील बदलांची सक्ती कशी करावी

सर्वात अलीकडील बदल आपोआप आधीचे कोणतेही बदल ओव्हरराइड करण्यासाठी (तुम्ही केलेले) किंवा इतर वापरकर्त्यांद्वारे), विरोधांचे निराकरण करा संवाद बॉक्स प्रदर्शित न करता, पुढील गोष्टी करा:

1. पुनरावलोकन टॅबवर, बदल गट, कार्यपुस्तिका सामायिक करा क्लिक करा.
2. प्रगत टॅबवर स्विच करा, विरोधाभासी अंतर्गत सेव्ह केलेले बदल जिंका निवडा वापरकर्त्यांमधील बदल , आणि ठीक आहे क्लिक करा.

सामायिक कार्यपुस्तिकेत केलेले सर्व बदल पाहण्यासाठी, वापरा चेंजेस गटातील पुनरावलोकन टॅबवरील बदलांचा मागोवा घ्या वैशिष्ट्य. विशिष्ट बदल केव्हा करण्यात आला, तो कोणी केला आणि कोणता डेटा बदलला हे ते तुम्हाला दर्शवेल. अधिक माहितीसाठी, कृपयापहा:

• बदलांचा इतिहास वेगळ्या शीटवर पहा
• इतरांनी केलेले बदल स्वीकारा किंवा नाकारू

सामायिक केलेल्या कार्यपुस्तिकेच्या भिन्न प्रती कशा विलीन करायच्या

काही परिस्थितींमध्ये, सामायिक केलेल्या वर्कबुकच्या अनेक प्रती जतन करणे आणि नंतर वेगवेगळ्या वापरकर्त्यांनी केलेले बदल विलीन करणे अधिक सोयीचे असू शकते. हे कसे आहे:

1. तुमची एक्सेल फाइल स्थानिक नेटवर्क स्थानावर शेअर करा.
2. इतर वापरकर्ते आता शेअर केलेली फाइल उघडू शकतात आणि तिच्यासोबत काम करू शकतात, प्रत्येक व्यक्ती शेअर केलेली त्यांची स्वतःची कॉपी जतन करत आहे कार्यपुस्तिका समान फोल्डरमध्ये, परंतु भिन्न फाइल नाव वापरून.
3. तुमच्या द्रुत प्रवेश टूलबारमध्ये तुलना आणि वर्कबुक्स विलीन करा वैशिष्ट्य जोडा. हे कसे करायचे यावरील तपशीलवार पायऱ्या येथे आढळू शकतात.
4. सामायिक केलेल्या वर्कबुकची प्राथमिक आवृत्ती उघडा.
5. क्विक ऍक्सेसवरील तुलना आणि वर्कबुक्स मर्ज करा कमांडवर क्लिक करा. टूलबार.

   

6. विलीन करण्यासाठी फाइल्स निवडा डायलॉग बॉक्समध्ये, तुम्हाला विलीन करायच्या असलेल्या सर्व कॉपी निवडा (अनेक फाइल्स निवडण्यासाठी, शिफ्ट की दाबून ठेवा. फाइलच्या नावांवर क्लिक करताना, आणि नंतर ओके) क्लिक करा.

पूर्ण! वेगवेगळ्या वापरकर्त्यांनी केलेले बदल एकाच वर्कबुकमध्ये विलीन केले जातात. आता तुम्ही बदल हायलाइट करू शकता, त्यामुळे तुम्ही सर्व संपादने एका दृष्टीक्षेपात पाहू शकता.

सामायिक केलेल्या एक्सेल वर्कबुकमधून वापरकर्ते कसे काढायचे

एकाहून अधिक वापरकर्त्यांसाठी एक्सेल फाइल शेअर केल्याने अनेक परिणाम होऊ शकतात परस्परविरोधी बदल. हे टाळण्यासाठी, तुम्ही काही लोकांशी संपर्क तोडू शकताशेअर केलेल्या वर्कबुकमधून.

सामायिक केलेल्या वर्कबुकमधून वापरकर्त्याला काढून टाकण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. पुनरावलोकन टॅबवर, बदल गट, कार्यपुस्तिका सामायिक करा बटणावर क्लिक करा.
2. संपादन टॅबवर, आपण डिस्कनेक्ट करू इच्छित वापरकर्त्याचे नाव निवडा आणि <10 वर क्लिक करा>वापरकर्ता बटण काढा .

टीप. ही क्रिया वापरकर्त्यांना फक्त वर्तमान सत्रासाठी डिस्कनेक्ट करते, परंतु त्यांना सामायिक केलेली Excel फाइल पुन्हा उघडण्यापासून आणि संपादित करण्यापासून प्रतिबंधित करत नाही.

निवडलेला वापरकर्ता सध्या शेअर केलेले वर्कबुक संपादित करत असल्यास, Microsoft Excel तुम्हाला चेतावणी देईल की त्या वापरकर्त्याचे कोणतेही जतन न केलेले बदल गमावले जातील. तुम्ही सुरू ठेवण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा किंवा ऑपरेशन रद्द करण्यासाठी रद्द करा क्लिक करा आणि वापरकर्त्याला त्यांचे कार्य जतन करण्याची परवानगी द्या.

तुम्ही डिस्कनेक्ट केले असल्यास, तुम्ही ते जतन करू शकता. तुमचे काम वेगळ्या नावाने शेअर केलेले वर्कबुक सेव्ह करून, नंतर मूळ शेअर केलेले वर्कबुक पुन्हा उघडा आणि तुम्ही सेव्ह केलेल्या कॉपीमधून तुमचे बदल विलीन करा.

तुम्हाला वैयक्तिक दृश्ये हटवायची असल्यास काढून टाकलेल्या वापरकर्त्यासाठी, दृश्य टॅबवर स्विच करा > वर्कबुक व्ह्यू गट, आणि सानुकूल दृश्य क्लिक करा. सानुकूल दृश्ये संवाद बॉक्समध्ये, तुम्हाला काढायचे असलेले दृश्य निवडा आणि हटवा क्लिक करा.

एक्सेल फाइल कशी अनशेअर करायची

टीमवर्क पूर्ण झाल्यावर, तुम्ही या प्रकारे वर्कबुक शेअर करणे थांबवू शकता:

वर्कबुक शेअर करा उघडाडायलॉग बॉक्स ( पुनरावलोकन टॅब > बदल गट). संपादन टॅबवर, एकाहून अधिक वापरकर्त्यांना एकाच वेळी बदलांना अनुमती द्या… चेक बॉक्स साफ करा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

Excel एक अलर्ट प्रदर्शित करेल की तुम्ही फाइल शेअर केलेल्या वापरातून काढून टाकणार आहात आणि बदल इतिहास पुसून टाकणार आहात. तुम्हाला तेच हवे असल्यास, होय वर क्लिक करा, अन्यथा नाही .

टिपा:

1. हा बॉक्स साफ करण्यापूर्वी, तुम्ही असल्याची खात्री करा आता ही कार्यपुस्तिका कोणाकडे उघडली आहे अंतर्गत सूचीबद्ध केलेली एकमेव व्यक्ती. इतर वापरकर्ते असल्यास, प्रथम त्यांना डिस्कनेक्ट करा.
2. बॉक्स अनचेक करण्यायोग्य असल्यास (धूसर केलेला), बहुधा सामायिक केलेले कार्यपुस्तक संरक्षण चालू आहे. कार्यपुस्तिका असुरक्षित करण्यासाठी, कार्यपुस्तिका सामायिक करा संवाद बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि नंतर पुनरावलोकन टॅबवरील सामायिक वर्कबुकचे संरक्षण रद्द करा बटण क्लिक करा>बदल गट.

OneDrive वापरून एक्सेल वर्कबुक कसे शेअर करावे

एक्सेल वर्कबुक शेअर करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे ते OneDrive वर सेव्ह करणे, तुमच्या सहकाऱ्यांना त्यावर काम करण्यासाठी आमंत्रित करा , आणि एकमेकांचे बदल त्वरित पहा. मायक्रोसॉफ्ट याला सह-लेखन म्हणतात.

कार्यपुस्तिका जतन करा आणि सामायिक करा

एक्सेल 2013 आणि एक्सेल 2010 मध्ये OneDrive वर कार्यपुस्तिका जतन करा, या चरणांचे पालन करा:

1. फाइल > शेअर करा > क्लाउडवर जतन करा क्लिक करा.<13
2. लोकांना त्यांची नावे किंवा ईमेल पत्ते टाइप करून कार्यपुस्तिकेवर सहयोग करण्यासाठी आमंत्रित करा