在本教程中，你会发现关于如何通过将Excel工作簿保存在本地网络或OneDrive中与其他人共享的全部细节，如何控制用户对共享的Excel文件的访问，并解决冲突的修改。

如今，越来越多的人使用微软的Excel进行团队工作。 过去，当你需要与他人分享Excel工作簿时，你可以将其作为电子邮件附件发送，或将Excel数据保存为PDF格式进行打印。 虽然快速和方便，但前一种方法创建了同一文件的多个版本，而后者则产生了一个安全但不可编辑的副本。

最近的Excel 2010、2013和2016版本使工作簿的共享和协作变得很容易。 通过共享一个Excel文件，你让其他用户访问同一个文件，并允许他们同时进行编辑，这省去了你跟踪多个版本的麻烦。

如何共享一个Excel文件

本节介绍了如何通过将一个Excel工作簿保存到本地网络位置来为多个用户共享它，其他人可以访问它并进行编辑。 你可以跟踪这些修改，并接受或拒绝它们。

在打开工作簿的情况下，执行以下步骤来分享它。

1. 关于 评论 选项卡，在 变化 组，点击 分享工作手册 按钮。

   

2. ǞǞǞ 分享工作手册 对话框会出现，你选择 允许一个以上的用户同时修改，这也允许工作簿合并 上的复选框。 编辑工作 标签。

   

3. 也可以选择切换到 高级 选项卡，选择所需的跟踪变化的设置，并点击 认可 .

   例如，你可能希望每隔n分钟自动更新一次变化（下面截图上的所有其他设置都是默认的）。



4. 将你的Excel文件保存到一个其他人可以访问的网络位置（最快的方法是使用Ctrl+S快捷键）。

如果操作正确，[共享]一词将出现在工作簿名称的右边，如下面的截图所示。

现在，你和你的同事可以同时在同一个Excel文件上工作。 你可以自由地接受或拒绝他们的修改，在所需的修改被纳入后，你可以停止共享工作簿。 在本教程的后面，你会发现如何做这一切的细节。

注意：如果Microsoft Excel拒绝共享某个工作簿，很可能是由于以下原因之一。

1. 有表格或XML地图的工作簿不能被共享。 因此，在共享你的Excel文件之前，请确保将你的表格转换成范围，并删除XML地图。
2. 为了能够分享工作簿，一些隐私设置需要被禁用。 转到 文件 > Excel选项 > 信托中心 ，点击 信任中心设置... 按钮，并在 隐私选项 类别，取消勾选 保存时从文件属性中删除个人信息 箱子。

如何共享Excel工作簿并保护变更跟踪

如果你不仅想共享一个Excel文件，而且还想确保没有人关闭更改历史或从共享使用中删除工作簿，那么就这样进行吧。

1. 关于 评论 选项卡，在 变化 组，点击 保护和分享工作手册 按钮。
2. ǞǞǞ 保护共享的工作簿 对话窗口将出现，你选择 分享与跟踪变化 复选框。
3. 输入密码在 密码 (可选) 框，点击 认可 ，然后重新输入密码进行确认。

   虽然输入密码是可选的，但你最好还是输入密码。 否则，使用这个选项的意义不大，因为任何人都可以解除保护，从而停止工作簿共享。

4. 保存工作簿。

点击 认可 在上述对话框中，将改变 保护和分享工作手册 按钮，以 解除对共享工作簿的保护 ，点击这个按钮既可以从共享的工作簿中移除保护，又可以停止共享。

注意：如果工作簿已经被共享，而你想用密码来保护共享，你必须先取消工作簿的共享。

保护工作表与保护共享工作簿

ǞǞǞ 保护和分享工作手册 选项只能防止关闭共享工作簿中的变更跟踪，但不能防止其他用户编辑或删除工作簿的内容。

如果你想防止别人改变你的Excel文档中的重要信息，你需要在共享之前锁定一些区域（"之前 "是一个重要的词，因为工作表保护不能应用于Excel共享工作簿）。 详细的步骤说明，请见。

• 如何锁定Excel中的某些单元格
• 如何锁定Excel中的公式

Excel共享工作簿的限制

当决定共享你的Excel文件时，请注意它可能会给你的用户带来一些麻烦，因为并不是所有的功能在共享工作簿中都得到完全支持。 以下是一些限制。

事实上，你将能够使用现有的功能，但你将不能增加或改变它们。 因此，如果你想从上述任何选项中受益，请务必应用它们 之前 在共享工作簿中不支持的功能的完整列表可以在微软的网站上找到。

如何编辑Excel共享工作簿

打开共享工作簿后，你可以以常规方式输入新数据或改变现有数据。

你也可以 确定你的工作 在一个共享工作簿中。

1. 点击 文件 标签> 选择 .
2. 在 一般 类别，向下滚动到 个人化你的办公室副本 节。
3. 在 用户名称 框，输入你想显示的用户名，然后点击 认可 .

现在，你可以像往常一样输入和编辑数据，记住共享工作簿的以下限制。

如何解决共享Excel文件中的冲突性修改

当两个或更多的用户同时编辑同一个工作簿时，一些编辑会影响到相同的单元格。 在这种情况下，Excel会保留首先保存工作簿的用户的修改。 当另一个用户试图保存工作簿时，Excel会显示 解决冲突 对话框里有关于每个冲突变化的细节。

要解决冲突的变化，请执行以下一项。

• 要保留您的更改，请点击 接受我的 .
• 要保留其他用户的更改，请点击 接受其他 .
• 要保留你的所有更改，请点击 接受我所有的 .
• 要保留其他用户的所有修改，请点击 接受所有其他人 .

提示：要保存一个 拷贝 在共享的工作簿中加入你所有的修改，点击 取消 中的按钮。 解决冲突 对话框，然后用不同的名字保存工作簿( 文件 > 另存为 )。 你将能够在稍后的时间里合并你的修改。

如何强制最近的修改自动覆盖以前的修改

要让最近的修改自动覆盖以前的任何修改（由你或其他用户作出），而不显示 解决冲突 对话框，执行以下操作。

1. 关于 评论 选项卡，在 变化 组，点击 分享工作手册 .
2. 切换到 高级 标签，选择 被保存的变化赢得了 根据 用户之间的冲突性改变 ，然后点击 认可 .

要查看对共享工作簿所做的所有修改，请使用 追踪变化 上的功能。 评论 选项卡，在 变化 它将向你显示某一特定变化的时间，谁做的，以及哪些数据被改变。 更多信息，请参见。

• 在一个单独的表格中查看更改历史
• 接受或拒绝他人所做的修改

如何合并共享工作簿的不同副本

在某些情况下，保存一份共享工作簿的几个副本，然后合并不同用户所做的修改，可能会更方便。 下面是方法。

1. 分享你的Excel文件到本地网络位置。
2. 其他用户现在可以打开共享文件并进行操作，每个人都将自己的共享工作簿副本保存在同一个文件夹中，但使用不同的文件名。
3. 添加 比较和合并工作簿 关于如何做到这一点的详细步骤可以在这里找到。
4. 打开初级版本的共享工作簿。
5. 点击 比较和合并工作簿 命令在快速访问工具条上。

   

6. 在 选择要合并的文件 对话框，选择所有你想合并的副本（要选择几个文件，按住Shift键同时点击文件名，然后点击 好的) .

完成了！不同用户的修改被合并到一个工作簿中。 现在你可以高亮显示这些修改，这样你就可以一目了然地查看所有的编辑。

如何从共享的Excel工作簿中删除用户

为多个用户共享一个Excel文件可能会导致许多冲突的变化。 为了避免这种情况，你可能想把某些人与共享工作簿断开。

要从共享工作簿中删除一个用户，请执行以下操作。

1. 关于 评论 选项卡，在 变化 组，点击 分享工作手册 按钮。
2. 关于 编辑工作 选项卡，选择你要断开连接的用户名称，然后点击 删除用户按钮 .

注意：该操作仅在当前会话中断开用户的连接，但不妨碍他们重新打开并再次编辑共享的Excel文件。

如果被选中的用户目前正在编辑共享工作簿，Microsoft Excel会警告你，该用户任何未保存的更改都会丢失。 你点击 认可 继续或 取消 来中止操作，并允许用户保存他们的工作。

如果是你被切断了连接，你可以通过用不同的名字保存共享工作簿来保留你的工作，然后重新打开原来的共享工作簿，从你保存的副本中合并你的修改。

如果你想 删除个人观点 移除的用户的，切换到 查看 标签> 工作簿视图 组，并点击 自定义视图 在 定制 观点 对话框，选择你要删除的视图，然后点击 删除 .

如何取消共享一个Excel文件

当团队工作完成后，你可以停止以这种方式分享工作手册。

打开 分享工作手册 对话框( 评论 标签> 变化 组）。 关于 编辑工作 选项卡，清除 允许一个以上的用户同时进行修改... 复选框，并点击 认可 .

如果这是你想要的，请点击 是 ，否则 没有 .

注意事项。

1. 在清除此框之前，请确保你是唯一被列在 谁现在打开了这个工作簿 如果有其他用户，请先断开他们的连接。
2. 如果复选框不能被选中（灰色），很可能共享工作簿的保护处于开启状态。 要解除对工作簿的保护，点击 "确定 "关闭。 分享工作手册 对话框，然后点击 解除对共享工作簿的保护按钮 关于 评论 选项卡，在 变化 组。

如何使用OneDrive共享Excel工作簿

另一种分享Excel工作簿的方式是将其保存在OneDrive中，邀请你的同事一起工作，并即时看到对方的修改。 微软称其为 合著 .

保存和共享一个工作簿

在 Excel 2013 和 Excel 2010 如果要将工作簿保存到OneDrive，请执行以下步骤。

1. 点击 文件 > 分享 > 保存到云端 .
2. 通过在相应的框中输入姓名或电子邮件地址，邀请人们在工作簿上进行合作。
3. 请确保 可以编辑 在右边的下拉列表中选择了 "M"（默认），然后点击 分享 .

在 Excel 2016 ，你可以直接点击 分享 右上角的按钮，将工作簿保存到云端位置（OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online库），在 "工作簿 "中输入电子邮件地址。 邀请人们 框，用分号隔开，然后点击 分享 窗格上的按钮（请看下面的屏幕截图）。

点击 分享 按钮将向每个人发送电子邮件，为了以防万一，也会向你发送一份副本。 如果你想自己发送链接，点击 获得一个分享链接 而不是在窗格的底部。

与他人合著

当你的同事收到邀请时，他们只需点击链接，在Excel在线中打开工作簿，然后点击 编辑工作簿 > 在浏览器中编辑 来编辑该文件。

Excel 2016 for Office 365的用户（以及Excel Mobile、Excel for iOS和Excel for Android的用户）可以在他们的Excel桌面应用程序中通过点击合作撰写 编辑工作簿 > 在Excel中编辑。

提示：如果你使用的是Excel 2016，你也可以点击 文件 > 开放式 ，然后选择 与我分享 .

现在，只要其他人开始编辑工作簿，他们的名字就会出现在右上角（有时是图片、缩写，甚至是代表客人的 "G"）。 你可以用不同的颜色看到其他用户的选择，你自己的选择是传统的绿色。

注意：如果你使用的是Excel 2016 for Office 365或Excel Online以外的版本，你可能看不到其他人的选择。 然而，他们对共享工作簿的所有编辑将实时显示。

如果多个用户在共同创作，而你又不知道谁在编辑某个特定的单元格，那么点击该单元格，就会显示出该人的名字。

要跳到某人正在编辑的单元格，请点击他们的名字或照片，然后点击带有单元格地址的绿色方框。

这就是你如何与其他用户分享Excel文件的方法。 感谢你的阅读，希望下周能在我们的博客上见到你!