ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ ၎င်းကို ဒေသတွင်း ကွန်ရက် သို့မဟုတ် OneDrive တွင် သိမ်းဆည်းခြင်း၊ မျှဝေထားသော Excel ဖိုင်သို့ အသုံးပြုသူ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ထိန်းချုပ်နည်းနှင့် ကွဲလွဲနေသော အပြောင်းအလဲများကို ဖြေရှင်းနည်းဖြင့် Excel workbook ကို အခြားသူများနှင့် မျှဝေနည်း အသေးစိတ် အချက်အလက်အပြည့်အစုံကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

ယနေ့ခေတ်တွင် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် Microsoft Excel ကို လူများ ပိုမိုအသုံးပြုလာကြသည်။ ယခင်က၊ သင်သည် Excel workbook ကို တစ်စုံတစ်ဦးနှင့် မျှဝေရန် လိုအပ်သောအခါတွင် ၎င်းအား အီးမေးလ် ပူးတွဲပါဖိုင်အဖြစ် ပေးပို့နိုင်သည် သို့မဟုတ် သင်၏ Excel ဒေတာကို ပုံနှိပ်ရန်အတွက် PDF သို့ သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ မြန်ဆန်ပြီး အဆင်ပြေသော်လည်း ယခင်နည်းလမ်းသည် တူညီသောစာရွက်စာတမ်း၏ ဗားရှင်းများစွာကို ဖန်တီးခဲ့ပြီး နောက်ပိုင်းတွင် ပြုပြင်၍မရသော်လည်း လုံခြုံသောကော်ပီကို ထုတ်လုပ်ခဲ့သည်။

Excel 2010၊ 2013 နှင့် 2016 ၏ လတ်တလောဗားရှင်းများသည် မျှဝေရန်လွယ်ကူစေပြီး၊ အလုပ်စာအုပ်များတွင် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ပါ။ Excel ဖိုင်တစ်ခုကို မျှဝေခြင်းဖြင့် သင်သည် အခြားအသုံးပြုသူများကို တူညီသောစာရွက်စာတမ်းသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ပေးပြီး ၎င်းတို့အား တည်းဖြတ်မှုများပြုလုပ်ရန် ခွင့်ပြုထားပြီး၊ ဗားရှင်းများစွာကို ခြေရာခံခြင်း၏အခက်အခဲကို သင့်အား သက်သာစေပါသည်။

လုပ်နည်း Excel ဖိုင်ကို မျှဝေပါ

ဤကဏ္ဍသည် အခြားသူများ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး တည်းဖြတ်မှုများ ပြုလုပ်နိုင်သည့် ဒေသတွင်း ကွန်ရက်တည်နေရာတွင် သိမ်းဆည်းခြင်းဖြင့် သုံးစွဲသူများစွာအတွက် Excel workbook ကို မျှဝေနည်းကို ပြသထားသည်။ ထိုပြောင်းလဲမှုများကို သင်ခြေရာခံပြီး ၎င်းတို့ကို လက်ခံနိုင် သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်နိုင်ပါသည်။

အလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကိုမျှဝေရန် အောက်ပါအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ပါ-

1. ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တွင် တက်ဘ်၊ အပြောင်းအလဲများ အုပ်စုတွင်၊ အလုပ်စာအုပ်မျှဝေရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   

2. အလုပ်စာအုပ်ကို မျှဝေပါ သက်ဆိုင်သည့်အကွက်။
3. တည်းဖြတ်နိုင်သည် ကို ညာဘက် (ပုံသေ) ပေါ်ရှိ dropdown list တွင် ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာစေကာ Share ကိုနှိပ်ပါ။

Excel 2016 တွင်၊ သင်သည် ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ Share ခလုတ်ကို နှိပ်နိုင်ပြီး အလုပ်စာအုပ်ကို cloud တည်နေရာတွင် သိမ်းဆည်းနိုင်သည် (OneDrive၊ OneDrive၊ လုပ်ငန်းအတွက်၊ သို့မဟုတ် SharePoint အွန်လိုင်းစာကြည့်တိုက်)၊ လူများကိုဖိတ်ကြားပါ အကွက်တွင် အီးမေးလ်လိပ်စာများကို ရိုက်ထည့်ကာ တစ်ခုချင်းစီကို semicolon တစ်ခုဖြင့် ပိုင်းခြားကာ အကန့်ရှိ Share ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ (ကျေးဇူးပြု၍ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ကြည့်ပါ အောက်တွင်)။

Share ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် လူတစ်ဦးစီထံ အီးမေးလ်စာတစ်စောင် ပေးပို့မည်ဖြစ်ပြီး မိတ္တူတစ်စောင်ကိုလည်း သင့်ထံသို့ ပေးပို့မည်ဖြစ်သည်။ လင့်ခ်ကို ကိုယ်တိုင်ပေးပို့လိုပါက၊ အကန့်၏အောက်ခြေရှိ မျှဝေခြင်းလင့်ခ်ကို ရယူပါ ကိုနှိပ်ပါ။

အခြားသူများနှင့် ပူးတွဲရေးသားသူ

သင်၏လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များသည် ဖိတ်ကြားချက်တစ်ခုရရှိသောအခါ၊ Excel Online တွင် အလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်ရန် လင့်ခ်ကို နှိပ်ပြီး တည်းဖြတ်ရန် Workbook > Edit in Browser ကိုနှိပ်ပါ။ ဖိုင်။

Office 365 စာရင်းသွင်းသူများအတွက် Excel 2016 (အပြင် Excel Mobile၊ Excel အတွက် iOS နှင့် Android အတွက် Excel အသုံးပြုသူများ) သည် Workbook တည်းဖြတ်ခြင်း<11 ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့၏ Excel desktop အပလီကေးရှင်းတွင် ပူးတွဲရေးသားနိုင်သည်> > Excel တွင်တည်းဖြတ်ပါ။

အကြံပြုချက်။ Excel 2016 ကို သင်အသုံးပြုနေပါက၊ သင်သည် File > Open ကိုနှိပ်ပြီး Shared with Me ကိုရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

ယခုကဲ့သို့၊ အခြားလူများကဲ့သို့အလုပ်စာအုပ်ကို စတင်တည်းဖြတ်ပါ၊ ၎င်းတို့၏အမည်များသည် ညာဘက်အပေါ်ထောင့်တွင် ပေါ်လာလိမ့်မည် (တစ်ခါတစ်ရံတွင် ပုံများ၊ အတိုကောက် သို့မဟုတ် ဧည့်သည်များအတွက် ကိုယ်စားပြုသော "G" ပင်ဖြစ်သည်)။ အခြားအသုံးပြုသူများ၏ ရွေးချယ်မှုများကို မတူညီသောအရောင်များဖြင့် မြင်တွေ့နိုင်သည်၊ သင်၏ကိုယ်ပိုင်ရွေးချယ်မှုသည် အစဉ်အလာအားဖြင့် အစိမ်းရောင်ဖြစ်သည်-

မှတ်ချက်။ Office 365 သို့မဟုတ် Excel Online အတွက် Excel 2016 မှလွဲ၍ အခြားဗားရှင်းကို အသုံးပြုနေပါက အခြားသူများ၏ ရွေးချယ်မှုများကို သင်မြင်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ သို့သော်၊ မျှဝေထားသော workbook တစ်ခုသို့ ၎င်းတို့၏ တည်းဖြတ်မှုများအားလုံးကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပေါ်လာပါမည်။

အသုံးပြုသူအများအပြားက ပူးတွဲရေးသားနေပြီး သီးခြားဆဲလ်တစ်ခုကို တည်းဖြတ်နေသူကို သင်ခြေရာခံပျောက်ဆုံးသွားပါက ထိုဆဲလ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထိုလူ၏အမည်ကို နှိပ်ပါ။ ထင်ရှားလိမ့်မည်။

တစ်စုံတစ်ဦးမှ တည်းဖြတ်နေသည့်ဆဲလ်သို့ ခုန်သွားရန်၊ ၎င်းတို့၏အမည် သို့မဟုတ် ရုပ်ပုံကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ဆဲလ်လိပ်စာပါသည့် အစိမ်းရောင်အကွက်ကို နှိပ်ပါ။

ဤသည်မှာ Excel ဖိုင်ကို အခြားအသုံးပြုသူများနှင့် မျှဝေနိုင်ပုံဖြစ်သည်။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် နောက်အပတ်တွင် တွေ့ရမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

မှန်ကန်စွာလုပ်ဆောင်ပါက၊ [Shared] ဟူသော စကားလုံးပေါ်လာပါမည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း အလုပ်စာအုပ်၏အမည်၏ညာဘက်တွင်-

ယခု၊ သင်နှင့် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များသည် တူညီသော Excel ဖိုင်ကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့၏ အပြောင်းအလဲများကို သင် လွတ်လပ်စွာ လက်ခံနိုင် သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်နိုင်ပြီး လိုချင်သော အပြောင်းအလဲများကို ပေါင်းစည်းပြီးနောက်၊ အလုပ်စာအုပ်ကို မျှဝေခြင်းကို ရပ်တန့်နိုင်သည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင် ဆက်လက်၍ ဤအရာအားလုံးကို ပြုလုပ်ပုံအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။

မှတ်ချက်။ Microsoft Excel သည် အချို့သော အလုပ်စာအုပ်ကို မျှဝေရန် ငြင်းဆိုပါက၊ ၎င်းမှာ အောက်ပါအကြောင်းရင်းများထဲမှ တစ်ခုကြောင့် ဖြစ်နိုင်သည်-

1. ဇယားများ သို့မဟုတ် XML မြေပုံများပါရှိသော အလုပ်စာအုပ်များကို မျှဝေမရနိုင်ပါ။ ထို့ကြောင့် သင်၏ Excel ဖိုင်ကို မမျှဝေမီ သင့်ဇယားများကို အပိုင်းအခြားများအဖြစ် ပြောင်းလဲပြီး XML မြေပုံများကို ဖယ်ရှားရန် သေချာပါစေ။
2. အလုပ်စာအုပ်ကို မျှဝေနိုင်ရန်၊ အချို့သော privacyဆက်တင်များကို ပိတ်ထားရန် လိုအပ်သည်။ File > Excel Options > Trust Center သို့သွားပါ၊ Trust Center ဆက်တင်များ… ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ၊ နှင့် အောက်ရှိ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ရွေးစရာများ အမျိုးအစား၊ သိမ်းဆည်းခြင်း အကွက်ရှိ ဖိုင်ဂုဏ်သတ္တိများမှ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ဖယ်ရှားရန် အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။

Excel workbook မျှဝေနည်းနှင့် ပြောင်းလဲမှုခြေရာခံခြင်းအား ကာကွယ်နည်း

အကယ်၍ သင် Excel ဖိုင်ကို မျှဝေရုံသာမက ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းကို မည်သူမျှ မပိတ်ပါ သို့မဟုတ် မျှဝေအသုံးပြုမှုမှ workbook ကို မဖယ်ရှားကြောင်း သေချာစေရန်၊ ဤနည်းလမ်းအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ-

1. <1 တွင်>ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်၊ ပြောင်းလဲမှုများ အဖွဲ့တွင်၊ အလုပ်စာအုပ်ကို ကာကွယ်ပြီး မျှဝေပါ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
2. မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်ကို ကာကွယ်ပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုး ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး သင်သည် လမ်းကြောင်းပြောင်းလဲမှုများနှင့် မျှဝေခြင်း ကို ရွေးပါ။
3. စကားဝှက်ကို Password (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်) အကွက်တွင်၊ OK<ကိုနှိပ်ပါ။ 2>၊ ထို့နောက် အတည်ပြုရန် စကားဝှက်ကို ပြန်ရိုက်ပါ။

   စကားဝှက်ကို စိတ်ကြိုက်ထည့်သွင်းသော်လည်း၊ သင်သည် ၎င်းကို ပြုလုပ်ပါက ပိုကောင်းသည်။ မဟုတ်ပါက၊ မည်သူမဆို ကာကွယ်မှုကို ဖယ်ရှားနိုင်ပြီး အလုပ်စာအုပ်မျှဝေခြင်းကို ရပ်တန့်နိုင်သောကြောင့် ဤရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုရာတွင် အာရုံအနည်းငယ်သာရှိပါမည်။

4. အလုပ်စာအုပ်ကို သိမ်းဆည်းပါ။

အထက်ပါ dialog box တွင် OK ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ကာကွယ်ပြီး Shared Workbook ခလုတ်ကို Unprotect Shared Workbook သို့ ပြောင်းပေးပြီး နှိပ်ပါ ဤခလုတ်နှစ်ခုစလုံးသည် မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်မှ ကာကွယ်မှုကို ဖယ်ရှားပြီး ၎င်းကို မျှဝေခြင်းကို ရပ်သွားပါမည်။

မှတ်ချက်။ အကယ်၍ အလုပ်စာအုပ်ကို မျှဝေထားပြီးဖြစ်ပြီး၊ စကားဝှက်ဖြင့် မျှဝေခြင်းကို ကာကွယ်လိုပါက၊ သင်သည် အလုပ်စာအုပ်ကို ဦးစွာမျှဝေခြင်းမှ ဖယ်ရှားရပါမည်။

အလုပ်စာရွက်ကို ကာကွယ်ရန်နှင့် မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်ကို ကာကွယ်ပါ

The ကာကွယ်ပြီး မျှဝေပါ။ Workbook option သည် မျှဝေထားသော workbook တွင် ပြောင်းလဲမှု ခြေရာခံခြင်းကိုသာ ပိတ်ပစ်ခြင်းကို တားဆီးထားသော်လည်း အခြားအသုံးပြုသူများသည် workbook ၏ အကြောင်းအရာများကို တည်းဖြတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်းမှ မတားဆီးနိုင်ပါ။

သင်၏ Excel စာရွက်စာတမ်းရှိ အရေးကြီးအချက်အလက်များကို လူများပြောင်းလဲခြင်းမှ ကာကွယ်လိုပါက၊ ၎င်းကို မမျှဝေမီ အချို့သော ဧရိယာများကို လော့ခ်ချရန် လိုအပ်မည် (“ရှေ့တော်တွင်” သည် Excel မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်တွင် အလုပ်စာရွက်ကာကွယ်မှုအား အသုံးမပြုနိုင်သောကြောင့် ဤနေရာတွင် အရေးကြီးသောစကားလုံးဖြစ်သည်။ အသေးစိတ် အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များအတွက်၊ ကျေးဇူးပြု၍ ကြည့်ပါ-

• Excel တွင် အချို့သောဆဲလ်များကို လော့ခ်ချနည်း
• Excel တွင် ဖော်မြူလာများကို လော့ခ်ချနည်း

Excel မျှဝေထားသော workbook ကန့်သတ်ချက်များ

သင်၏ Excel ဖိုင်ကို မျှဝေရန် ဆုံးဖြတ်သည့်အခါ၊ လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို မျှဝေထားသော workbooks များတွင် အပြည့်အဝ မပံ့ပိုးနိုင်သောကြောင့် ၎င်းသည် သင့်အသုံးပြုသူများအတွက် ပြဿနာအချို့ဖြစ်စေနိုင်သည်ကို ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။ ဤသည်မှာ ကန့်သတ်ချက်အချို့ဖြစ်သည်-

တကယ်တော့ သင်သည် ရှိပြီးသားအင်္ဂါရပ်များကို သုံးနိုင်သော်လည်း ၎င်းတို့ကို ထည့်ရန် သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် အထက်ဖော်ပြပါ ရွေးချယ်စရာများထဲမှ အကျိုးခံစားလိုပါက၊ သင်၏ Excel ဖိုင်ကို မမျှဝေမီ မတိုင်မီ ၎င်းတို့ကို အသုံးပြုရန် သေချာပါစေ။ မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်များတွင် ပံ့ပိုးမထားသော အင်္ဂါရပ်များစာရင်းကို Microsoft ၏ ဝဘ်ဆိုက်တွင် တွေ့ရှိနိုင်သည်။

Excel မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်ကို တည်းဖြတ်နည်း

သင်မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်ကို ဖွင့်ပြီးနောက်၊ အသစ်ထည့်သွင်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ပုံမှန်နည်းလမ်းဖြင့် ရှိပြီးသားဒေတာ။

သင်သည် သင်၏အလုပ် ကို မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်တွင် ခွဲခြားနိုင်သည်-

1. File တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ > ; ရွေးချယ်မှုများ ။
2. အထွေထွေ အမျိုးအစားတွင်၊ သင်၏ Office ၏ မိတ္တူကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ ကဏ္ဍသို့ ဆင်းပါ။
3. တွင်၊ အသုံးပြုသူအမည် အကွက်၊ သင်ပြသလိုသော အသုံးပြုသူအမည်ကို ရိုက်ထည့်ကာ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်များ၏ ကန့်သတ်ချက်များကို အောက်ဖော်ပြပါ ကန့်သတ်ချက်များကို မှတ်သားထားကာ ပုံမှန်အတိုင်း ဒေတာထည့်သွင်းခြင်းနှင့် တည်းဖြတ်နိုင်ပါသည်။

မျှဝေထားသော Excel ဖိုင်တွင် ကွဲလွဲနေသောပြောင်းလဲမှုများကို ဖြေရှင်းနည်း

အသုံးပြုသူနှစ်ဦး သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသောအသုံးပြုသူများသည် အဆိုပါဖိုင်ကို တည်းဖြတ်သည့်အခါ၊ တူညီသောအလုပ်စာအုပ်ကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း၊ အချို့တည်းဖြတ်မှုများသည် တူညီသောဆဲလ်(များ) ကို အကျိုးသက်ရောက်နိုင်သည်။ ထိုသို့သောအခြေအနေများတွင် Excel သည် workbook ကို ဦးစွာသိမ်းဆည်းသောအသုံးပြုသူ၏ပြောင်းလဲမှုများကိုသိမ်းဆည်းထားသည်။ အခြားအသုံးပြုသူသည် အလုပ်စာအုပ်ကို သိမ်းဆည်းရန်ကြိုးစားသောအခါ၊ Excel သည် ကွဲလွဲနေသောပြောင်းလဲမှုတစ်ခုစီ၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များနှင့်အတူ ပဋိပက္ခများကိုဖြေရှင်းရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို ပြသသည်-

ပဋိပက္ခများကိုဖြေရှင်းရန်၊အပြောင်းအလဲများ၊ အောက်ပါတို့ထဲမှ တစ်ခုကို ပြုလုပ်ပါ-

• သင့်ပြောင်းလဲမှုကို ထိန်းသိမ်းရန်၊ မိုင်းကို လက်ခံပါ ကို နှိပ်ပါ။
• အခြားအသုံးပြုသူ၏ အပြောင်းအလဲကို ဆက်ထားရန် လက်ခံပါ ကို နှိပ်ပါ။ အခြား ။
• သင့်ပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို ထိန်းသိမ်းရန်၊ မိုင်းအားလုံးကို လက်ခံပါ ကိုနှိပ်ပါ။
• အခြားအသုံးပြုသူ၏ ပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို သိမ်းဆည်းထားရန် အားလုံးလက်ခံပါ ကိုနှိပ်ပါ။ အခြား ။

အကြံပြုချက်။ သင်၏ပြောင်းလဲမှုအားလုံးနှင့်အတူ မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်၏ မိတ္တူ ကို သိမ်းဆည်းရန်၊ ပဋိပက္ခများကို ဖြေရှင်းပါ ဒိုင်ယာလော့အကွက်ရှိ Cancel ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် အခြားတစ်ခုအောက်တွင် အလုပ်စာအုပ်ကို သိမ်းဆည်းပါ။ အမည် ( File > Save As )။ နောင်တစ်ချိန်တွင် သင်၏အပြောင်းအလဲများကို ပေါင်းစည်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ယခင်အပြောင်းအလဲများကို အလိုအလျောက်လွှမ်းမိုးရန် လတ်တလောပြောင်းလဲမှုများကို မည်သို့တွန်းအားပေးရန်

နောက်ဆုံးပေါ်ပြောင်းလဲမှုများရရှိရန် ယခင်အပြောင်းအလဲများကို အလိုအလျောက်လွှမ်းမိုးရန် (သင်ပြုလုပ်သည် သို့မဟုတ် အခြားအသုံးပြုသူများအနေဖြင့်) ပဋိပက္ခများကိုဖြေရှင်းရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို မပြသဘဲ၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. တဘ် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တွင်၊ ပြောင်းလဲမှုများ အဖွဲ့၊ Share Workbook ကိုနှိပ်ပါ။
2. အဆင့်မြင့် တက်ဘ်သို့ပြောင်းပါ၊ သိမ်းဆည်းထားသည့် အပြောင်းအလဲများ အနိုင်ရရှိခြင်း အောက်ရှိ ပဋိပက္ခများ အသုံးပြုသူများအကြား အပြောင်းအလဲများ နှင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။

မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်တွင် ပြုလုပ်ထားသည့် ပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို ကြည့်ရှုရန်၊ အသုံးပြုပါ။ အပြောင်းအလဲများ အုပ်စုရှိ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်ရှိ လမ်းကြောင်းပြောင်းလဲမှုများ အင်္ဂါရပ်။ အပြောင်းအလဲတစ်ခု ပြုလုပ်ထားချိန်တွင်၊ မည်သူက ပြုလုပ်ခဲ့ကြောင်းနှင့် မည်သည့်ဒေတာကို ပြောင်းလဲခဲ့သည်ကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ကြည့်ပါ-

• သီးခြားစာရွက်ပေါ်ရှိ အပြောင်းအလဲမှတ်တမ်းကိုကြည့်ပါ
• အခြားသူများပြုလုပ်သော အပြောင်းအလဲများကို လက်ခံခြင်း သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ခြင်း

မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်၏ မတူညီသော မိတ္တူများကို ပေါင်းစည်းနည်း

အချို့သောအခြေအနေများတွင်၊ မျှဝေထားသောအလုပ်စာအုပ်၏မိတ္တူများစွာကိုသိမ်းဆည်းပြီးနောက် မတူညီသောအသုံးပြုသူများပြုလုပ်သောပြောင်းလဲမှုများကိုပေါင်းစည်းရန်ပိုမိုအဆင်ပြေနိုင်သည်။ ဤသည်မှာ မည်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. သင်၏ Excel ဖိုင်ကို ဒေသတွင်း ကွန်ရက်တည်နေရာတစ်ခုသို့ မျှဝေပါ။
2. အခြားအသုံးပြုသူများသည် မျှဝေထားသောဖိုင်ကို ယခုဖွင့်ပြီး ၎င်းနှင့်အလုပ်လုပ်နိုင်သည်၊ တစ်ဦးစီသည် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင် မျှဝေထားသောမိတ္တူကို သိမ်းဆည်းနိုင်သည် အလုပ်စာအုပ်ကို တူညီသောဖိုဒါတွင်၊ သို့သော် မတူညီသောဖိုင်အမည်ကို အသုံးပြုထားသည်။
3. သင်၏ Quick Access toolbar သို့ Compare and Merge Workbooks အင်္ဂါရပ်ကို ပေါင်းထည့်ပါ။ ၎င်းကိုပြုလုပ်နည်းအသေးစိတ်အဆင့်များကို ဤနေရာတွင်တွေ့နိုင်ပါသည်။
4. မျှဝေထားသောအလုပ်စာအုပ်၏မူလတန်းဗားရှင်းကိုဖွင့်ပါ။
5. အမြန်ဝင်ရောက်ခြင်းရှိ အလုပ်စာအုပ်များကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး ပေါင်းစည်းပါ အမိန့်ကို နှိပ်ပါ။ ကိရိယာဘား။

   

6. ပေါင်းစည်းရန် ဖိုင်များကို ရွေးပါ ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင်၊ သင်ပေါင်းလိုသော ကော်ပီအားလုံးကို ရွေးပါ (ဖိုင်များစွာကို ရွေးရန်၊ Shift ခလုတ်ကို ဖိထားပါ ဖိုင်အမည်များကို နှိပ်နေစဉ်၊ ထို့နောက် OK) ကိုနှိပ်ပါ။

ပြီးပါပြီ။ မတူညီသောအသုံးပြုသူများ၏ ပြောင်းလဲမှုများကို အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းစပ်ထားသည်။ ယခုပြောင်းလဲမှုများကို သင်မီးမောင်းထိုးပြနိုင်ပြီဖြစ်သောကြောင့် တည်းဖြတ်မှုများအားလုံးကို တစ်ချက်ကြည့်နိုင်ပါသည်။

မျှဝေထားသော Excel workbook မှ သုံးစွဲသူများကို ဖယ်ရှားနည်း

အသုံးပြုသူအများအပြားအတွက် Excel ဖိုင်ကို မျှဝေခြင်းသည် များစွာအကျိုးဖြစ်ထွန်းစေပါသည်။ ကွဲလွဲနေသောပြောင်းလဲမှုများ။ ၎င်းကိုရှောင်ရှားရန် သင်သည် အချို့သောလူများနှင့် အဆက်အသွယ်ဖြတ်ရန်လိုပေမည်။မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်မှ။

အသုံးပြုသူတစ်ဦးအား မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်မှ ဖယ်ရှားရန်၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်တွင်၊ ပြောင်းလဲမှုများ အဖွဲ့၊ Share Workbook ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
2. တည်းဖြတ်ခြင်း တက်ဘ်တွင်၊ သင်အဆက်ဖြတ်လိုသော အသုံးပြုသူအမည်ကို ရွေးချယ်ပြီး <10 ကို နှိပ်ပါ။>အသုံးပြုသူခလုတ်ကို ဖယ်ရှားပါ ။

မှတ်ချက်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အသုံးပြုသူများအား လက်ရှိစက်ရှင်အတွက်သာ ချိတ်ဆက်မှုကို ဖြတ်တောက်ပေးသော်လည်း မျှဝေထားသော Excel ဖိုင်ကို ပြန်လည်ဖွင့်လှစ်ခြင်းနှင့် တည်းဖြတ်ခြင်းတို့ကို ထပ်မံပြုလုပ်ခြင်းမှ တားဆီးပေးမည်မဟုတ်ပေ။

ရွေးချယ်ထားသောအသုံးပြုသူသည် မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်ကို လက်ရှိတည်းဖြတ်နေပါက၊ Microsoft Excel သည် ထိုအသုံးပြုသူ၏ မသိမ်းဆည်းရသေးသော အပြောင်းအလဲများ ဆုံးရှုံးသွားမည်ဖြစ်ကြောင်း သတိပေးပါမည်။ ဆက်လုပ်ရန် သင်သည် OK ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်ကိုဖျက်ပစ်ရန် Cancel ကိုနှိပ်ပြီး အသုံးပြုသူကို ၎င်းတို့၏အလုပ်များကိုသိမ်းဆည်းခွင့်ပြုပါ။

သင်သည် အဆက်ဖြတ်ခံထားရသူဖြစ်ပါက၊ သင်သည် ထိန်းသိမ်းထားနိုင်သည် မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်ကို အခြားအမည်တစ်ခုဖြင့် သိမ်းဆည်းခြင်းဖြင့် သင့်အလုပ်အား၊ ထို့နောက် မူရင်းမျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်ကို ပြန်ဖွင့်ပြီး သင်သိမ်းဆည်းထားသည့် မိတ္တူမှ သင့်အပြောင်းအလဲများကို ပေါင်းစည်းလိုက်ပါ။

သင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအမြင်များကို ဖျက်လိုပါက ဖယ်ရှားထားသောအသုံးပြုသူသည် View တက်ဘ် > Workbook Views group သို့ပြောင်းကာ Custom Views ကိုနှိပ်ပါ။ Custom Views dialog box တွင်၊ သင်ဖယ်ရှားလိုသော မြင်ကွင်းများကို ရွေးချယ်ပြီး Delete ကိုနှိပ်ပါ။

Excel ဖိုင်ကို မျှဝေခြင်းအား ဖယ်ရှားနည်း

အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှု ပြီးသွားသောအခါ၊ သင်သည် ဤနည်းဖြင့် အလုပ်စာအုပ်ကို မျှဝေခြင်းကို ရပ်တန့်နိုင်သည်-

Share Workbook ကိုဖွင့်ပါ။ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ( သုံးသပ်ချက် တက်ဘ် > အပြောင်းအလဲများ အုပ်စု)။ တည်းဖြတ်ခြင်း တက်ဘ်တွင်၊ အသုံးပြုသူ တစ်ဦးထက်ပိုသော အပြောင်းအလဲများကို ခွင့်ပြုပါ... ကို အမှန်ခြစ်ခြစ်ပြီး OK ကို နှိပ်ပါ။

Excel သည် ဖိုင်ကို မျှဝေအသုံးပြုမှုမှ ဖယ်ရှားပြီး ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းကို ဖျက်ပစ်တော့မည် ဖြစ်ကြောင်း သတိပေးချက်ကို ပြသပါမည်။ သင်အလိုရှိပါက Yes ၊ သို့မဟုတ် No ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်စုများ-

1. ဤအကွက်ကို မရှင်းလင်းမီ၊ သင်သေချာပါစေ။ ဤအလုပ်စာအုပ်ကို ယခုဖွင့်ထားသည့် တစ်ခုတည်းသောပုဂ္ဂိုလ် ။ အခြားအသုံးပြုသူများရှိပါက၊ ၎င်းတို့ကို ဦးစွာချိတ်ဆက်မှုဖြုတ်ပါ။
2. အကွက်ကို မှတ်သား၍မရပါက (မီးခိုးရောင်ဖြစ်နေပါက) အများအားဖြင့် မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်ကာကွယ်မှုကို ဖွင့်ထားသည်။ အလုပ်စာအုပ်ကို ကာကွယ်ရန်၊ Share Workbook dialog box ကိုပိတ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Shared Workbook ခလုတ် ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်ရှိ တွင်၊>Changes group.

OneDrive ကိုအသုံးပြု၍ Excel workbook ကိုမျှဝေနည်း

Excel workbook ကိုမျှဝေရန် နောက်တစ်နည်းမှာ ၎င်းကို OneDrive တွင်သိမ်းဆည်းရန်နှင့် ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို ဖိတ်ခေါ်ပါ။ ပြီးတော့ တစ်ယောက်နဲ့တစ်ယောက် အပြောင်းအလဲတွေကို ချက်ခြင်းမြင်ရတယ်။ Microsoft က ၎င်းကို ပူးတွဲရေးသားခြင်း ဟုခေါ်သည်။

အလုပ်စာအုပ်ကို သိမ်းဆည်းပြီး မျှဝေပါ

Excel 2013 နှင့် Excel 2010 တွင်၊ Workbook တစ်ခုကို OneDrive တွင် သိမ်းဆည်းပါ၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. File > Share > Save to Cloud ကိုနှိပ်ပါ။
2. လူများအား အလုပ်စာအုပ်တွင် ၎င်းတို့၏အမည်များ သို့မဟုတ် အီးမေးလ်လိပ်စာများကို ရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့် အလုပ်စာအုပ်တွင် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ရန် ဖိတ်ကြားပါ။