ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸਥਾਨਕ ਨੈਟਵਰਕ ਜਾਂ OneDrive ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਕੇ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਤੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਰੋਧੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਪੂਰੇ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ।

ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੋਕ ਟੀਮ ਵਰਕ ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਅਤੀਤ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਸੀ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਈ ਆਪਣੇ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ PDF ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਸਾਬਕਾ ਵਿਧੀ ਨੇ ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕਈ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾਏ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਨੇ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਾਲਾਂਕਿ ਗੈਰ-ਸੰਪਾਦਨਯੋਗ ਕਾਪੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ।

ਐਕਸਲ 2010, 2013 ਅਤੇ 2016 ਦੇ ਹਾਲੀਆ ਸੰਸਕਰਣ ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ. ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਸੰਸਕਰਣਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਚਦੀ ਹੈ।

ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ

ਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਨੈਟਵਰਕ ਟਿਕਾਣੇ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਕੇ ਕਈ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਹੋਰ ਲੋਕ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ:

1. ਸਮੀਖਿਆ 'ਤੇ ਟੈਬ, ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਸ਼ੇਅਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

2. ਸ਼ੇਅਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਅਨੁਸਾਰੀ ਬਾਕਸ।
3. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ (ਡਿਫਾਲਟ) ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

Excel 2016 ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਬਸ ਉੱਪਰ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ Share ਬਟਨ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਕਲਾਉਡ ਟਿਕਾਣੇ (OneDrive, OneDrive) ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ, ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਔਨਲਾਈਨ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਲਈ), ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿਓ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਪੈਨ 'ਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਦੇਖੋ। ਹੇਠਾਂ)।

Share ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੀ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਲਿੰਕ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਪੈਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਲਿੰਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿ-ਲੇਖਕ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਐਕਸਲ ਔਨਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਕਬੁੱਕ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ > ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਾਈਲ।

Office 365 ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਐਕਸਲ 2016 (ਨਾਲ ਹੀ ਐਕਸਲ ਮੋਬਾਈਲ, ਆਈਓਐਸ ਲਈ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਐਂਡਰਾਇਡ ਲਈ ਐਕਸਲ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ) ਵਰਕਬੁੱਕ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ<11 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਡੈਸਕਟਾਪ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸਹਿ-ਲੇਖਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।> > ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ।

ਨੁਕਤਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ 2016 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ > ਖੋਲੋ 'ਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹੁਣ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਲਦੀ ਹੀ ਹੋਰ ਲੋਕਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਉੱਪਰ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ (ਕਈ ਵਾਰ ਤਸਵੀਰਾਂ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੱਖਰ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ "G" ਜੋ ਮਹਿਮਾਨ ਲਈ ਹੈ)। ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਚੋਣ ਰਵਾਇਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

ਨੋਟ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Office 365 ਜਾਂ Excel ਔਨਲਾਈਨ ਲਈ Excel 2016 ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਨਾ ਦੇਖ ਸਕੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਾਦਨ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।

ਜੇਕਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਹਿ-ਲੇਖਕ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਕੌਣ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਸੈੱਲ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਕਿਸੇ ਦੁਆਰਾ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਜਾਂ ਤਸਵੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੈੱਲ ਪਤੇ ਵਾਲੇ ਹਰੇ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੈਂ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ!

ਜੇਕਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ [Shared] ਸ਼ਬਦ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ:

ਹੁਣ, ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਇੱਕੋ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਹੋ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਬਦਲਾਅ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਭ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਮਿਲਣਗੇ।

ਨੋਟ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ Microsoft Excel ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਾਰਨ ਹੈ:

1. ਵਰਕਬੁੱਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਜਾਂ XML ਨਕਸ਼ੇ ਹਨ ਸ਼ੇਅਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਰੇਂਜਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਅਤੇ XML ਨਕਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
2. ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ, ਕੁਝ ਗੋਪਨੀਯਤਾਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਫਾਇਲ > ਐਕਸਲ ਵਿਕਲਪ > ਟਰੱਸਟ ਸੈਂਟਰ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਟਰੱਸਟ ਸੈਂਟਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ… ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਵਿਕਲਪ ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਸੇਵ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਟਾਓ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਣਚੈਕ ਕਰੋ।

ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਨਾ ਕਰੇ ਜਾਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸਾਂਝੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਹਟਾਏ, ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧੋ:

1. <1 'ਤੇ>ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਟੈਬ, ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਸ਼ੇਅਰਡ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਟਰੈਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਚੁਣੋਗੇ।
3. ਪਾਸਵਰਡ (ਵਿਕਲਪਿਕ) ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਠੀਕ ਹੈ<'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 2>, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।

   ਹਾਲਾਂਕਿ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਕਰੋਗੇ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ।

4. ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

<18

ਉਪਰੋਕਤ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਬਟਨ ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰਡ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਅਣਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਹ ਬਟਨ ਸ਼ੇਅਰਡ ਵਰਕਬੁੱਕ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।

ਨੋਟ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਅਨਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਬਨਾਮ ਸ਼ੇਅਰਡ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

The ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿਕਲਪ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਰਤਨ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਰੋਕਦਾ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ , ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ("ਪਹਿਲਾਂ" ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸ਼ਬਦ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ)। ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਹ ਵੇਖੋ:

• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਕ ਕਰਨਾ ਹੈ
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਕਿਵੇਂ ਲਾਕ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ

ਐਕਸਲ ਸ਼ੇਅਰਡ ਵਰਕਬੁੱਕ ਸੀਮਾਵਾਂ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀਆਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹਨ:

ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਜਾਂ ਬਦਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਤੋਂ ਵੀ ਲਾਭ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਸਾਂਝੀਆਂ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰਥਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ Microsoft ਦੀ ਵੈੱਬ-ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਲੱਭੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਸਾਂਝੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਮੌਜੂਦਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ।

ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਫਾਈਲ ਟੈਬ > 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ; ਵਿਕਲਪਾਂ ।
2. ਜਨਰਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ, Office ਦੀ ਆਪਣੀ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਨਿਜੀ ਬਣਾਓ ਭਾਗ ਤੱਕ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ।
3. ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਬਾਕਸ, ਉਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਹੁਣ , ਤੁਸੀਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਦੀਆਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਆਮ ਵਾਂਗ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਵਿਰੋਧੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਇੱਕੋ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਨਾਲ, ਕੁਝ ਸੰਪਾਦਨ ਇੱਕੋ ਸੈੱਲ(ਸੈੱਲਾਂ) ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਹਰ ਇੱਕ ਵਿਰੋਧੀ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਵਾਦ ਹੱਲ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ:

ਵਿਰੋਧੀ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈਤਬਦੀਲੀਆਂ, ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਰੋ:

• ਆਪਣੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਮੇਰਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੋਰ ।
• ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਮੇਰੀਆਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਸਭ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੋਰ ।

ਨੁਕਤਾ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਿਰੋਧਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰੱਦ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਅਧੀਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਨਾਮ ( ਫਾਇਲ &g ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੇਵ ਕਰੋ )। ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

ਪਿਛਲੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕਰਨ ਲਈ ਹਾਲੀਆ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਜ਼ਬੂਰ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪਿਛਲੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕਰਨ ਲਈ (ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ) ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ), ਸੰਵਾਦ ਹੱਲ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ:

1. ਰਿਵਿਊ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ, ਵਰਕਬੁੱਕ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ, ਵਿਰੋਧੀ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਬਦਲਾਅ ਜਿੱਤੋ ਚੁਣੋ। ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲਾਅ , ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਸਾਂਝੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਵਰਤੋਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਸਮੀਖਿਆ ਟੈਬ ਉੱਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਏਗਾ ਕਿ ਕੋਈ ਖਾਸ ਤਬਦੀਲੀ ਕਦੋਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਕਿਸਨੇ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇਦੇਖੋ:

• ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇਖੋ
• ਦੂਜਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ

ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀਆਂ ਕਈ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:

1. ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਥਾਨਕ ਨੈਟਵਰਕ ਟਿਕਾਣੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
2. ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੁਣ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਸ਼ੇਅਰ ਦੀ ਆਪਣੀ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਉਸੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ, ਪਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ।
3. ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਤਤਕਾਲ ਪਹੁੰਚ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮ ਇੱਥੇ ਲੱਭੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
4. ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਸੰਸਕਰਣ ਖੋਲ੍ਹੋ।
5. ਤਤਕਾਲ ਪਹੁੰਚ 'ਤੇ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ ਕਮਾਂਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਟੂਲਬਾਰ।

   

6. ਮਿਲਣ ਲਈ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਕਈ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਸ਼ਿਫਟ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਫਾਈਲ ਨਾਮਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ) 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਹੋ ਗਿਆ! ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸੰਪਾਦਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕੋ।

ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਰੋਧੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋਸ਼ੇਅਰਡ ਵਰਕਬੁੱਕ ਤੋਂ।

ਕਿਸੇ ਯੂਜ਼ਰ ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰਡ ਵਰਕਬੁੱਕ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ:

1. ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ, ਵਰਕਬੁੱਕ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਸੰਪਾਦਨ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ <10 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।>ਯੂਜ਼ਰ ਬਟਨ ਹਟਾਓ ।

ਨੋਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਵਰਤਮਾਨ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਰੋਕਦੀ।

ਜੇਕਰ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਉਪਭੋਗਤਾ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ੇਅਰਡ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ Microsoft Excel ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਅਣਰੱਖਿਅਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਤੁਸੀਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਾਂ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅਧੂਰਾ ਛੱਡਣ ਲਈ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਲਈ ਰੱਦ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਸੀਂ ਹੋ ਜੋ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ, ਫਿਰ ਅਸਲ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ ਤੋਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਹਟਾਏ ਗਏ ਉਪਭੋਗਤਾ, ਵੇਖੋ ਟੈਬ > ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿਊਜ਼ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸਵਿੱਚ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਵਿਊਜ਼ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕਸਟਮ ਵਿਯੂਜ਼ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਮਿਟਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਣਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਵਰਕ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

ਸ਼ੇਅਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ( ਸਮੀਖਿਆ ਟੈਬ > ਬਦਲਾਓ ਸਮੂਹ)। ਸੰਪਾਦਨ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ… ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

Excel ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੇਅਰਡ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ।

ਨੋਟ:

1. ਇਸ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਕੋਲ ਇਹ ਵਰਕਬੁੱਕ ਹੁਣ ਖੁੱਲੀ ਹੈ ਦੇ ਅਧੀਨ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੇਵਲ ਉਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰੋ।
2. ਜੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਣਚੋਣਯੋਗ (ਸਲੇਟੀ ਰੰਗ ਦਾ) ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਚਾਲੂ ਹੈ। ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸ਼ੇਅਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ <1 ਵਿੱਚ ਰੀਵਿਊ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਅਣਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।>ਬਦਲਾਓ ਗਰੁੱਪ।

OneDrive ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇਸਨੂੰ OneDrive ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨਾ, ਆਪਣੇ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿਓ। , ਅਤੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਦੇਖੋ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਇਸਨੂੰ ਸਹਿ-ਲੇਖਕ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ।

ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ 2013 ਅਤੇ ਐਕਸਲ 2010 ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ OneDrive ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ, ਇਹ ਕਦਮ ਚੁੱਕੋ:

1. ਫਾਇਲ > Share > ਕਲਾਊਡ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ ਵਰਕਬੁੱਕ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿਓ