En aquest tutorial, trobareu tots els detalls sobre com compartir el llibre d'Excel amb altres persones desant-lo a una xarxa local o OneDrive, com controlar l'accés dels usuaris a un fitxer d'Excel compartit i resoldre els canvis conflictius.

A dia d'avui, cada cop més persones utilitzen Microsoft Excel per treballar en equip. En el passat, quan necessitaveu compartir un quadern d'Excel amb algú, el podríeu enviar com a fitxer adjunt de correu electrònic o desar les vostres dades d'Excel en PDF per imprimir-los. Tot i que és ràpid i còmode, el primer mètode va crear diverses versions del mateix document, i el segon va produir una còpia segura encara que no editable.

Les versions recents d'Excel 2010, 2013 i 2016 faciliten compartir i compartir. col·laborar en llibres de treball. En compartir un fitxer d'Excel, esteu donant accés a altres usuaris al mateix document i els permeteu fer edicions simultàniament, cosa que us estalvia la molèstia de fer un seguiment de diverses versions.

Com fer-ho. compartir un fitxer d'Excel

Aquesta secció mostra com compartir un llibre de treball d'Excel per a diversos usuaris desant-lo en una ubicació de xarxa local on altres persones hi puguin accedir i fer-hi modificacions. Podeu fer un seguiment d'aquests canvis i acceptar-los o rebutjar-los.

Amb el llibre de treball obert, seguiu els passos següents per compartir-lo:

1. A la Revisió pestanya, al grup Canvis , feu clic al botó Comparteix el llibre de treball .

   

2. El Comparteix el llibre de treball quadre corresponent.
3. Assegureu-vos que Pot editar estigui seleccionat a la llista desplegable de la dreta (per defecte) i feu clic a Comparteix .

A Excel 2016 , només podeu fer clic al botó Comparteix a l'extrem superior dret, desar el llibre de treball en una ubicació al núvol (OneDrive, OneDrive). for Business o la biblioteca de SharePoint Online), escriviu adreces de correu electrònic al quadre Convida persones , separant-les amb un punt i coma i, a continuació, feu clic al botó Comparteix del panell (vegeu la captura de pantalla). a continuació).

Si feu clic al botó Comparteix , s'enviarà un missatge de correu electrònic a cada persona, també se us enviarà una còpia, per si de cas. Si prefereixes enviar l'enllaç tu mateix, fes clic a Obtén un enllaç per compartir a la part inferior del panell.

Coautor amb altres persones.

Quan els vostres companys reben una invitació, simplement fan clic a l'enllaç per obrir el llibre de treball a Excel Online i, a continuació, feu clic a Edita el llibre de treball > Edita al navegador per editar-lo. el fitxer.

Els subscriptors d'Excel 2016 per a Office 365 (així com els usuaris d'Excel Mobile, Excel per a iOS i Excel per a Android) poden ser coautors a la seva aplicació d'escriptori Excel fent clic a Edita el llibre de treball > Edita a Excel.

Consell. Si utilitzeu Excel 2016, també podeu fer clic a Fitxer > Obre i, a continuació, seleccionar Compartit amb mi .

Ara, com a tan aviat com altres personesComenceu a editar el llibre de treball, els seus noms apareixeran a la cantonada superior dreta (de vegades imatges, inicials o fins i tot "G" que significa convidat). Podeu veure les seleccions d'altres usuaris en diferents colors, la vostra pròpia selecció és tradicionalment verda:

Nota. És possible que no vegeu les seleccions d'altres persones si utilitzeu una versió diferent d'Excel 2016 per a Office 365 o Excel Online. Tot i això, totes les seves edicions a un llibre de treball compartit apareixeran en temps real.

Si diversos usuaris són coautors i perds la pista de qui està editant una cel·la específica, fes clic a aquesta cel·la i al nom de la persona. es revelarà.

Per saltar a la cel·la que està editant algú, feu clic al seu nom o imatge i, a continuació, feu clic al quadre verd amb l'adreça de la cel·la.

Així és com podeu compartir un fitxer Excel amb altres usuaris. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!

Si es fa correctament, apareixerà la paraula [Compartit] a la dreta del nom del llibre de treball, tal com es mostra a la captura de pantalla següent:

Ara, vosaltres i els vostres companys podeu treballar al mateix fitxer Excel alhora. Sou lliure d'acceptar o rebutjar els seus canvis i, un cop incorporats els canvis desitjats, podeu deixar de compartir el llibre de treball. Més endavant en aquest tutorial, trobareu els detalls sobre com fer tot això.

Nota. Si Microsoft Excel es nega a compartir un determinat llibre de treball, el més probable és que sigui per un dels motius següents:

1. Els llibres de treball que tenen taules o mapes XML no es poden compartir. Per tant, assegureu-vos de convertir les taules en intervals i eliminar els mapes XML abans de compartir el vostre fitxer Excel.
2. Per poder compartir un llibre de treball, una mica de privadesala configuració s'ha de desactivar. Aneu a Fitxer > Opcions d'Excel > Centre de confiança , feu clic al botó Configuració del centre de confiança... i sota el Categoria Opcions de privadesa , desmarqueu la casella Elimina la informació personal de les propietats del fitxer en desar .

Com compartir el llibre d'Excel i protegir el seguiment dels canvis

Si Si voleu no només compartir un fitxer d'Excel, sinó també assegurar-vos que ningú desactiva l'historial de canvis ni elimina el llibre de treball de l'ús compartit, procediu d'aquesta manera:

1. A la <1 Pestanya>Revisa , al grup Canvis , feu clic al botó Protegiu i compartiu el llibre de treball .
2. La finestra de diàleg Protegiu el llibre de treball compartit apareixerà i seleccioneu la casella de selecció Compartir amb canvis de seguiment .
3. Escriviu una contrasenya al quadre Contrasenya (opcional) i feu clic a D'acord i, a continuació, torneu a escriure la contrasenya per confirmar-la.

   Encara que introduir una contrasenya és opcional, és millor que ho facis. En cas contrari, no té gaire sentit utilitzar aquesta opció, perquè qualsevol podria eliminar la protecció i, per tant, aturar la compartició del llibre de treball.

4. Desa el llibre de treball.

Feu clic a D'acord al quadre de diàleg anterior canviarà el botó Protegiu i compartiu el llibre de treball de la cinta a Desprotegeix el llibre de treball compartit i feu clic a aquest botó eliminarà la protecció del llibre de treball compartit i deixarà de compartir-lo.

Nota. Si el llibre de treball ja està compartit i voleu protegir l'ús compartit amb una contrasenya, primer heu de deixar de compartir el llibre de treball.

Protegir el full de treball versus protegir el llibre de treball compartit

El Protegir i compartir L'opció Llibre de treball només impedeix desactivar el seguiment de canvis en un llibre de treball compartit, però no impedeix que altres usuaris editin o suprimeixin el contingut del llibre.

Si voleu evitar que la gent canviï informació important al vostre document d'Excel. , haureu de bloquejar algunes àrees abans de compartir-la ("abans" és una paraula important aquí, ja que la protecció del full de treball no es pot aplicar a un llibre de treball compartit d'Excel). Per obtenir instruccions detallades pas a pas, vegeu:

• Com bloquejar determinades cel·les a Excel
• Com bloquejar fórmules a Excel

Limitacions del llibre de treball compartit d'Excel

Quan decidiu compartir el vostre fitxer d'Excel, tingueu en compte que pot causar alguns problemes als vostres usuaris perquè no totes les funcions són totalment compatibles amb els llibres de treball compartits. Aquestes són algunes de les limitacions:

De fet, podreu utilitzar les funcions existents, però no les podreu afegir ni canviar. Per tant, si voleu beneficiar-vos d'alguna de les opcions anteriors, assegureu-vos d'aplicar-les abans de compartir el vostre fitxer Excel. La llista completa de funcions que no s'admeten als llibres de treball compartits es pot trobar al lloc web de Microsoft.

Com editar un llibre de treball compartit d'Excel

Després d'obrir un llibre de treball compartit, podeu introduir-ne un nou o canviar-lo. dades existents de manera habitual.

També podeu identificar la vostra feina en un llibre de treball compartit:

1. Feu clic a la pestanya Fitxer > ; Opcions .
2. A la categoria General , desplaceu-vos cap avall fins a la secció Personalitza la vostra còpia d'Office .
3. A al quadre Nom d'usuari , introduïu el nom d'usuari que voleu mostrar i feu clic a D'acord .

Ara , podeu introduir i editar dades com és habitual, tenint en compte les limitacions següents dels llibres de treball compartits.

Com resoldre els canvis conflictius en un fitxer d'Excel compartit

Quan dos o més usuaris editen el fitxer mateix llibre de treball simultàniament, algunes edicions poden afectar les mateixes cel·les. En aquestes situacions, Excel conserva els canvis de l'usuari que desa primer el llibre de treball. Quan un altre usuari intenta desar el llibre de treball, l'Excel mostra el quadre de diàleg Resolució de conflictes amb els detalls sobre cada canvi en conflicte:

Per resoldre conflictes.canvis, feu una de les accions següents:

• Per mantenir el canvi, feu clic a Accepta el meu .
• Per mantenir el canvi de l'altre usuari, feu clic a Accepta Altres .
• Per conservar tots els canvis, feu clic a Accepta tots els meus .
• Per mantenir tots els canvis de l'altre usuari, feu clic a Accepta tots Altres .

Consell. Per desar una còpia del llibre de treball compartit amb tots els canvis, feu clic al botó Cancel·la del quadre de diàleg Resol conflictes i, a continuació, deseu el llibre de treball en un altre nom ( Fitxer > Desa com a ). Podreu combinar els vostres canvis en un moment posterior.

Com forçar els canvis recents a substituir els canvis anteriors automàticament

Per fer que els canvis més recents anul·lin automàticament els canvis anteriors (fets per tu o per altres usuaris), sense mostrar el quadre de diàleg Resolució de conflictes , feu el següent:

1. A la pestanya Revisió , a la pestanya Canvis grup , feu clic a Comparteix el llibre de treball .
2. Canvieu a la pestanya Avançat , seleccioneu Els canvis que s'estan desant guanyen a En conflicte. canvis entre usuaris i feu clic a D'acord .

Per veure tots els canvis que s'han fet al llibre de treball compartit, feu servir la funció Fes un seguiment dels canvis de la pestanya Revisa , al grup Canvis . Us mostrarà quan s'ha fet un canvi concret, qui l'ha fet i quines dades s'han canviat. Per a més informació, si us plauvegeu:

• Veure l'historial de canvis en un full separat
• Acceptar o rebutjar els canvis fets per altres

Com combinar diferents còpies d'un llibre de treball compartit

En algunes situacions, pot ser més convenient desar diverses còpies d'un llibre de treball compartit i després combinar els canvis fets per diferents usuaris. A continuació us indiquem com:

1. Compartiu el vostre fitxer d'Excel a una ubicació de la xarxa local.
2. La resta d'usuaris ara poden obrir el fitxer compartit i treballar-hi, cada persona desant la seva pròpia còpia del compartit. llibre de treball a la mateixa carpeta, però amb un nom de fitxer diferent.
3. Afegiu la funció Compara i fusiona llibres de treball a la barra d'eines d'accés ràpid. Els passos detallats sobre com fer-ho es poden trobar aquí.
4. Obre la versió principal del llibre de treball compartit.
5. Fes clic a l'ordre Compara i fusiona llibres de treball a l'accés ràpid. barra d'eines.

   

6. Al quadre de diàleg Seleccioneu fitxers per combinar , seleccioneu totes les còpies que voleu combinar (per seleccionar diversos fitxers, manteniu premuda la tecla Maj mentre feu clic als noms dels fitxers i, a continuació, feu clic a D'acord) .

Fet! Els canvis de diferents usuaris es combinen en un únic llibre de treball. Ara podeu ressaltar els canvis, de manera que podeu veure totes les edicions d'un cop d'ull.

Com eliminar usuaris d'un llibre de treball d'Excel compartit

Compartir un fitxer d'Excel per a diversos usuaris pot resultar en molts canvis contradictoris. Per evitar-ho, potser voldreu desconnectar determinades personesdel llibre de treball compartit.

Per eliminar un usuari d'un llibre de treball compartit, feu el següent:

1. A la pestanya Revisió , a la pestanya Canvis grup , feu clic al botó Comparteix el llibre de treball .
2. A la pestanya Edició , seleccioneu el nom de l'usuari que voleu desconnectar i feu clic al Elimina el botó d'usuari .

Nota. Aquesta acció desconnecta els usuaris només per a la sessió actual, però no impedeix que tornin a obrir i editar el fitxer d'Excel compartit.

Si l'usuari seleccionat està editant el llibre de treball compartit, Microsoft Excel us avisarà que els canvis no desats d'aquest usuari es perdran. Feu clic a D'acord per continuar o a Cancel·la per avortar l'operació i permetre que l'usuari desi el seu treball.

Si sou vosaltres qui s'ha desconnectat, podeu conservar-lo. el vostre treball desant el llibre de treball compartit amb un nom diferent i, a continuació, torneu a obrir el llibre de treball compartit original i fusioneu els canvis de la còpia que heu desat.

Si voleu suprimir les vistes personals de l'usuari eliminat, canvieu a la pestanya Visualització > Vistes del llibre de treball i feu clic a Vistes personalitzades . Al quadre de diàleg Personalitzat Vistes , seleccioneu les vistes que voleu eliminar i feu clic a Suprimeix .

Com deixar de compartir un fitxer Excel

Quan s'hagi completat el treball en equip, podeu deixar de compartir el llibre de treball d'aquesta manera:

Obre el Comparteix el llibre de treball quadre de diàleg (pestanya Revisió >grup Canvis ). A la pestanya Editant , desmarqueu la casella de selecció Permet els canvis de més d'un usuari alhora... i feu clic a D'acord .

Excel mostrarà una alerta que esteu a punt d'eliminar el fitxer de l'ús compartit i esborrarà l'historial de canvis. Si això és el que voleu, feu clic a Sí , en cas contrari No .

Notes:

1. Abans de netejar aquesta casella, assegureu-vos que l'única persona que apareix a Qui té aquest llibre obert ara . Si hi ha altres usuaris, desconnecteu-los primer.
2. Si la casella no es pot marcar (atenuada), el més probable és que la protecció del llibre de treball compartit estigui activada. Per desprotegir el llibre de treball, feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Comparteix el llibre de treball i, a continuació, feu clic al botó Desprotegeix el llibre de treball compartit a la pestanya Revisa , a la <1 Grup>Canvis .

Com compartir el llibre de treball d'Excel amb OneDrive

Una altra manera de compartir un llibre de treball d'Excel és desar-lo a OneDrive, convidar els vostres companys a treballar-hi , i veure els canvis dels altres instantàniament. Microsoft l'anomena coautora .

Desa i comparteix un llibre de treball

A Excel 2013 i Excel 2010 , per deseu un llibre de treball a OneDrive, seguiu aquests passos:

1. Feu clic a Fitxer > Comparteix > Desa al núvol .
2. Convida persones a col·laborar en el quadern de treball escrivint els seus noms o adreces de correu electrònic al