U ovom vodiču pronaći ćete sve pojedinosti o tome kako dijeliti Excel radnu knjigu s drugim ljudima tako da je spremite na lokalnu mrežu ili OneDrive, kako kontrolirati korisnički pristup dijeljenoj Excel datoteci i riješiti proturječne promjene.

Ovih dana sve više ljudi koristi Microsoft Excel za timski rad. U prošlosti, kad ste s nekim trebali podijeliti Excel radnu knjigu, mogli ste je poslati kao privitak e-pošte ili spremiti svoje Excel podatke u PDF za ispis. Iako je brza i praktična, prva je metoda stvorila više verzija istog dokumenta, a potonja je proizvela sigurnu kopiju koja se ne može uređivati.

Nedavne verzije programa Excel 2010, 2013 i 2016 olakšavaju dijeljenje i surađivati ​​na radnim bilježnicama. Dijeljenjem Excel datoteke drugim korisnicima dajete pristup istom dokumentu i dopuštate im istovremeno uređivanje, što vas štedi muke praćenja višestrukih verzija.

Kako dijeljenje Excel datoteke

Ovaj odjeljak pokazuje kako dijeliti Excel radnu knjigu za više korisnika tako da je spremite na lokaciju lokalne mreže gdje joj drugi ljudi mogu pristupiti i uređivati ​​je. Možete pratiti te promjene i prihvatiti ih ili odbiti.

S otvorenom radnom knjižicom, izvršite sljedeće korake da biste je podijelili:

1. Na Pregled karticu, u grupi Promjene kliknite gumb Dijeli radnu knjigu .

   

2. Dijeli radnu knjigu odgovarajući okvir.
3. Provjerite je li Može uređivati odabrano na padajućem popisu s desne strane (zadano) i kliknite Dijeli .

U Excel 2016 možete jednostavno kliknuti gumb Dijeli u gornjem desnom kutu, spremiti radnu knjigu na lokaciju u oblaku (OneDrive, OneDrive za tvrtke ili biblioteku SharePoint Online), upišite adrese e-pošte u okvir Pozovi osobe , odvajajući svaku točkom i zarezom, a zatim kliknite gumb Dijeli u oknu (pogledajte snimak zaslona ispod).

Klikom na gumb Dijeli poslat ćete e-poruku svakoj osobi, a kopija će biti poslana i vama, za svaki slučaj. Ako biste radije sami poslali vezu, umjesto toga kliknite Dohvati vezu za dijeljenje na dnu okna.

Koautorstvo s drugim osobama

Kada vaši kolege prime pozivnicu, jednostavno kliknu vezu za otvaranje radne knjige u programu Excel Online, a zatim kliknu Uredi radnu knjigu > Uredi u pregledniku za uređivanje datoteku.

Pretplatnici programa Excel 2016 za Office 365 (kao i korisnici programa Excel Mobile, Excel za iOS i Excel za Android) mogu suautoriti u svojoj aplikaciji Excel za stolna računala klikom na Uredi radnu knjigu > Uredi u Excelu.

Savjet. Ako koristite Excel 2016, također možete kliknuti Datoteka > Otvori , a zatim odabrati Dijeljeno sa mnom .

Sada, kao ubrzo kao i drugi ljudipočnu uređivati ​​radnu knjigu, njihova će se imena pojaviti u gornjem desnom kutu (ponekad slike, inicijali ili čak "G" što znači gost). Možete vidjeti odabire drugih korisnika u različitim bojama, a vaš vlastiti odabir je tradicionalno zelen:

Napomena. Možda nećete vidjeti odabire drugih osoba ako koristite verziju koja nije Excel 2016 za Office 365 ili Excel Online. Međutim, sva njihova uređivanja dijeljene radne knjige pojavit će se u stvarnom vremenu.

Ako je više korisnika koautorstvo i izgubite pojam tko uređuje određenu ćeliju, kliknite tu ćeliju i ime osobe će se otkriti.

Za skok na ćeliju koju netko uređuje, kliknite njegovo ime ili sliku, a zatim kliknite zeleni okvir s adresom ćelije.

Ovako možete dijeliti Excel datoteku s drugim korisnicima. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

Ako je ispravno napravljeno, pojavit će se riječ [Shared] desno od naziva radne knjige kao što je prikazano na slici ispod:

Sada, vi i vaši kolege možete raditi na istoj Excel datoteci u isto vrijeme. Možete slobodno prihvatiti ili odbiti njihove promjene, a nakon što su željene promjene ugrađene, možete prestati dijeliti radnu knjigu. Dalje u ovom vodiču pronaći ćete pojedinosti o tome kako sve to učiniti.

Napomena. Ako Microsoft Excel odbije podijeliti određenu radnu knjigu, najvjerojatnije je to zbog jednog od sljedećih razloga:

1. Radne knjige koje imaju tablice ili XML mape ne mogu se dijeliti. Dakle, svakako pretvorite svoje tablice u raspone i uklonite XML mape prije dijeljenja svoje Excel datoteke.
2. Da biste mogli dijeliti radnu knjigu, malo privatnostipostavke moraju biti onemogućene. Idite na Datoteka > Opcije programa Excel > Centar za pouzdanost , kliknite gumb Postavke centra za pouzdanost… i ispod Opcije privatnosti kategorije, poništite okvir Ukloni osobne podatke iz svojstava datoteke pri spremanju .

Kako dijeliti Excel radnu knjigu i zaštititi praćenje promjena

Ako želite ne samo dijeliti Excel datoteku, već i osigurati da nitko ne isključi povijest promjena ili ukloni radnu knjigu iz zajedničke upotrebe, postupite na ovaj način:

1. Na Pregled kartice, u grupi Promjene kliknite gumb Zaštiti i podijeli radnu knjigu .
2. Dijaloški prozor Zaštiti dijeljenu radnu knjigu će se pojaviti, a vi odaberite potvrdni okvir Dijeljenje s promjenama praćenja .
3. Upišite lozinku u okvir Lozinka (opcionalno) , kliknite U redu , a zatim ponovno upišite lozinku da biste je potvrdili.

   Iako unos lozinke nije obavezan, bolje je da to učinite. U suprotnom, nema smisla koristiti ovu opciju jer bi bilo tko mogao ukloniti zaštitu i time zaustaviti dijeljenje radne knjige.

4. Spremite radnu knjigu.

Klikom na U redu u gornjem dijaloškom okviru promijenit ćete gumb Zaštiti i dijeliti radnu knjigu na vrpci u Ukloni zaštitu dijeljene radne knjige i kliknuti ovaj gumb će ukloniti zaštitu sa zajedničke radne knjige i zaustaviti njeno dijeljenje.

Bilješka. Ako je radna knjiga već podijeljena, a želite zaštititi dijeljenje lozinkom, prvo morate prekinuti dijeljenje radne knjige.

Zaštitite radni list u odnosu na zaštitu dijeljene radne knjige

Zaštitite i podijelite Opcija Workbook samo sprječava isključivanje praćenja promjena u dijeljenoj radnoj knjizi, ali ne sprječava druge korisnike da uređuju ili brišu sadržaj radne knjige.

Ako želite spriječiti ljude da mijenjaju važne informacije u vašem Excel dokumentu , morat ćete zaključati neka područja prije dijeljenja ("prije" je ovdje važna riječ jer se zaštita radnog lista ne može primijeniti na dijeljenu radnu knjigu programa Excel). Za detaljne upute korak po korak pogledajte:

• Kako zaključati određene ćelije u programu Excel
• Kako zaključati formule u programu Excel

Ograničenja dijeljene radne knjige programa Excel

Kada odlučite dijeliti svoju datoteku programa Excel, imajte na umu da to može uzrokovati probleme vašim korisnicima jer nisu sve značajke u potpunosti podržane u dijeljenim radnim knjigama. Ovdje su neka od ograničenja:

Zapravo, moći ćete koristiti postojeće značajke, ali ih nećete moći dodati ili promijeniti. Dakle, ako želite iskoristiti bilo koju od gore navedenih opcija, svakako ih primijenite prije dijeljenja svoje Excel datoteke. Kompletan popis značajki koje nisu podržane u dijeljenim radnim knjigama može se pronaći na Microsoftovoj web stranici.

Kako urediti dijeljenu radnu knjigu programa Excel

Nakon što otvorite dijeljenu radnu knjigu, možete unijeti novu ili promijeniti postojeće podatke na uobičajeni način.

Također možete prepoznati svoj rad u dijeljenoj radnoj knjizi:

1. Kliknite karticu Datoteka > ; Opcije .
2. U kategoriji Općenito pomaknite se prema dolje do odjeljka Personalizirajte svoju kopiju sustava Office .
3. U okvir Korisničko ime , unesite korisničko ime koje želite prikazati i kliknite U redu .

Sada , možete unositi i uređivati ​​podatke kao i obično, imajući na umu sljedeća ograničenja dijeljenih radnih knjiga.

Kako riješiti proturječne promjene u dijeljenoj Excel datoteci

Kada dva ili više korisnika uređuju iste radne knjige istovremeno, neka uređivanja mogu utjecati na iste ćelije. U takvim situacijama Excel čuva promjene korisnika koji prvi sprema radnu knjigu. Kada drugi korisnik pokuša spremiti radnu knjigu, Excel prikazuje dijaloški okvir Rješavanje sukoba s pojedinostima o svakoj proturječnoj promjeni:

Za rješavanje sukobapromjene, učinite jedno od sljedećeg:

• Da biste zadržali svoju promjenu, kliknite Prihvati moje .
• Da biste zadržali promjenu drugog korisnika, kliknite Prihvati Ostalo .
• Da biste zadržali sve svoje promjene, kliknite Prihvati sve moje .
• Da biste zadržali sve promjene drugog korisnika, kliknite Prihvati sve Ostalo .

Savjet. Da biste spremili kopiju dijeljene radne knjige sa svim vašim promjenama, kliknite gumb Odustani u dijaloškom okviru Rješavanje sukoba , a zatim spremite radnu knjigu pod drugom naziv ( Datoteka > Spremi kao ). Kasnije ćete moći spojiti svoje promjene.

Kako prisiliti nedavne promjene da automatski nadjačaju prethodne promjene

Da bi najnovije promjene automatski nadjačale sve prethodne promjene (koje ste napravili ili drugi korisnici), bez prikazivanja dijaloškog okvira Rješavanje sukoba , učinite sljedeće:

1. Na kartici Pregled , u Promjene grupi, kliknite Dijeli radnu knjigu .
2. Prebacite se na karticu Napredno , odaberite Promjene koje se spremaju pobjeđuju pod Konfliktno promjene između korisnika i kliknite U redu .

Da biste vidjeli sve promjene koje su napravljene u dijeljenoj radnoj knjizi, koristite značajku Praćenje promjena na kartici Pregled , u grupi Promjene . Pokazat će vam kada je određena promjena napravljena, tko ju je napravio i koji su podaci promijenjeni. Za više informacija, molimvidi:

• Prikaz povijesti promjena na zasebnom listu
• Prihvatanje ili odbijanje promjena koje su napravili drugi

Kako spojiti različite kopije zajedničke radne knjige

U nekim situacijama može biti praktičnije spremiti nekoliko kopija zajedničke radne knjige, a zatim spojiti promjene koje su napravili različiti korisnici. Evo kako:

1. Podijelite svoju Excel datoteku na lokalnoj mrežnoj lokaciji.
2. Ostali korisnici sada mogu otvoriti dijeljenu datoteku i raditi s njom, a svaka osoba sprema vlastitu kopiju dijeljene radnu knjigu u istu mapu, ali koristeći drugačiji naziv datoteke.
3. Dodajte značajku Usporedi i spoji radne knjige na alatnu traku za brzi pristup. Detaljne korake o tome kako to učiniti možete pronaći ovdje.
4. Otvorite primarnu verziju dijeljene radne knjige.
5. Kliknite naredbu Usporedi i spoji radne knjige na brzom pristupu alatna traka.

   

6. U dijaloškom okviru Odaberite datoteke za spajanje odaberite sve kopije koje želite spojiti (za odabir nekoliko datoteka držite tipku Shift dok klikate nazive datoteka, a zatim kliknite OK) .

Gotovo! Promjene različitih korisnika spajaju se u jednu radnu knjigu. Sada možete označiti promjene, tako da možete vidjeti sva uređivanja na prvi pogled.

Kako ukloniti korisnike iz dijeljene Excel radne knjige

Dijeljenje Excel datoteke za više korisnika može rezultirati mnogim konfliktne promjene. Da biste to izbjegli, možda biste trebali odspojiti određene osobeiz zajedničke radne knjige.

Da biste uklonili korisnika iz zajedničke radne knjige, učinite sljedeće:

1. Na kartici Pregled , u Promjene kliknite gumb Dijeli radnu knjigu .
2. Na kartici Uređivanje odaberite ime korisnika kojeg želite odspojiti i kliknite Gumb Ukloni korisnika .

Napomena. Ova radnja prekida vezu korisnika samo za trenutnu sesiju, ali ih ne sprječava da ponovno otvore i uređuju dijeljenu Excel datoteku.

Ako odabrani korisnik trenutno uređuje zajedničku radnu knjigu, Microsoft Excel će vas upozoriti da će sve nespremljene promjene tog korisnika biti izgubljene. Kliknite U redu za nastavak ili Odustani za prekid operacije i dopustite korisniku da spremi svoj rad.

Ako ste vi bili isključeni, možete sačuvati svoj rad spremanjem dijeljene radne knjige pod drugim imenom, zatim ponovno otvorite izvornu dijeljenu radnu knjigu i spojite svoje promjene iz kopije koju ste spremili.

Ako želite izbrisati osobne prikaze od uklonjenog korisnika, prebacite se na karticu Prikaz > Prikazi radne knjige i kliknite Prilagođeni prikazi . U dijaloškom okviru Prilagođeni Prikazi odaberite prikaze koje želite ukloniti i kliknite Izbriši .

Kako poništiti dijeljenje Excel datoteke

Kada je timski rad završen, možete prestati dijeliti radnu knjigu na ovaj način:

Otvorite Dijeli radnu knjigu dijaloški okvir (kartica Pregled > grupa Promjene ). Na kartici Uređivanje poništite potvrdni okvir Dopusti promjene za više od jednog korisnika u isto vrijeme... i kliknite U redu .

Excel će prikazati upozorenje da se spremate ukloniti datoteku iz zajedničke upotrebe i izbrisati povijest promjena. Ako je to ono što želite, kliknite Da , inače Ne .

Napomene:

1. Prije nego što poništite ovaj okvir, provjerite jeste li jedina osoba navedena pod Koja sada ima otvorenu radnu knjižicu . Ako postoje drugi korisnici, prvo ih odspojite.
2. Ako okvir nije označen (zasivljen), najvjerojatnije je uključena zaštita zajedničke radne knjige. Da biste uklonili zaštitu radne knjige, kliknite U redu da zatvorite dijaloški okvir Dijeli radnu knjigu , a zatim kliknite gumb Ukloni zaštitu dijeljene radne knjige na kartici Pregled , u <1 Grupa>Promjene .

Kako dijeliti Excel radnu knjigu koristeći OneDrive

Drugi način dijeljenja Excel radne knjige je da je spremite na OneDrive, pozovite svoje kolege da rade na njoj , i odmah vidite promjene drugih. Microsoft to naziva koautorstvom .

Spremite i dijelite radnu knjigu

U Excel 2013 i Excel 2010 , na spremite radnu knjigu na OneDrive, izvršite ove korake:

1. Kliknite Datoteka > Dijeli > Spremi u oblak .
2. Pozovite ljude da surađuju na radnoj knjizi upisivanjem njihovih imena ili adresa e-pošte u