Այս ձեռնարկում դուք կգտնեք ամբողջական մանրամասներ այն մասին, թե ինչպես կարելի է համօգտագործել Excel աշխատանքային գրքույկը այլ մարդկանց հետ՝ այն պահելով տեղական ցանցում կամ OneDrive-ում, ինչպես վերահսկել օգտվողի մուտքը ընդհանուր Excel ֆայլ և լուծել հակասական փոփոխությունները:

Այս օրերին ավելի ու ավելի շատ մարդիկ են օգտագործում Microsoft Excel-ը թիմային աշխատանքի համար: Նախկինում, երբ կարիք ունեիք Excel-ի աշխատանքային գրքույկը ինչ-որ մեկի հետ կիսելու, կարող էիք այն ուղարկել որպես էլ.փոստի կցորդ կամ պահել ձեր Excel-ի տվյալները PDF-ում՝ տպելու համար: Թեև արագ և հարմար էր, նախկին մեթոդը ստեղծեց նույն փաստաթղթի մի քանի տարբերակներ, իսկ վերջինս արտադրեց ապահով, բայց ոչ խմբագրվող պատճեն:

Excel 2010, 2013 և 2016 թվականների վերջին տարբերակները հեշտացնում են համօգտագործումը և համագործակցել աշխատանքային գրքույկների վրա: Excel ֆայլով համօգտագործելով՝ դուք այլ օգտվողներին հնարավորություն եք տալիս մուտք գործել նույն փաստաթուղթը և թույլ եք տալիս նրանց միաժամանակ խմբագրել, ինչը ձեզ կփրկի բազմաթիվ տարբերակները հետևելու դժվարությունից:

Ինչպես անել համօգտագործել Excel ֆայլը

Այս բաժինը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարելի է համօգտագործել Excel աշխատանքային գրքույկը մի քանի օգտատերերի համար՝ պահելով այն տեղական ցանցի մի վայրում, որտեղ այլ մարդիկ կարող են մուտք գործել այն և կատարել խմբագրումներ: Դուք կարող եք հետևել այդ փոփոխություններին և ընդունել կամ մերժել դրանք:

Բաց աշխատանքային գրքույկից հետո կատարեք հետևյալ քայլերը՝ այն համօգտագործելու համար.

1. Վերանայել ներդիրում, Փոփոխություններ խմբում սեղմեք Համօգտագործել աշխատանքային գրքույկը կոճակը:

   

2. Համօգտագործել աշխատանքային գրքույկը համապատասխան վանդակը:
3. Համոզվեք, որ Կարող է խմբագրել ընտրված է աջ կողմում բացվող ցանկում (կանխադրված) և սեղմեք Կիսվել :

Excel 2016 -ում դուք կարող եք պարզապես սեղմել Share կոճակը վերին աջ անկյունում, պահել աշխատանքային գիրքը ամպային վայրում (OneDrive, OneDrive Բիզնեսի կամ SharePoint առցանց գրադարանի համար, մուտքագրեք էլփոստի հասցեներ Հրավիրել մարդկանց վանդակում, յուրաքանչյուրը բաժանելով կետ-ստորակետով, այնուհետև սեղմեք Share կոճակը վահանակի վրա (տես նկարի նկարը: ներքևում):

Սեղմելով Կիսվել կոճակը, յուրաքանչյուր անձի էլփոստի հաղորդագրություն կուղարկվի, որի պատճենը նույնպես կուղարկվի ձեզ, ամեն դեպքում: Եթե ​​նախընտրում եք հղումն ինքներդ ուղարկել, փոխարենը սեղմեք Ստացեք համօգտագործման հղում վահանակի ներքևում:

Այլ մարդկանց հետ համահեղինակ:

Երբ ձեր գործընկերները հրավեր են ստանում, նրանք պարզապես սեղմում են հղման վրա՝ աշխատանքային գիրքը Excel Online-ում բացելու համար, այնուհետև սեղմում են Խմբագրել աշխատանքային գիրքը > Խմբագրել դիտարկիչում խմբագրելու համար: ֆայլը:

Excel 2016 Office 365 բաժանորդների համար (ինչպես նաև Excel Mobile-ի, Excel-ի iOS-ի և Excel-ի համար Android-ի օգտատերերի համար) կարող են համահեղինակել իրենց Excel աշխատասեղանի հավելվածում՝ սեղմելով Խմբագրել աշխատանքային գիրքը > Խմբագրել Excel-ում:

Խորհուրդ. Եթե ​​դուք օգտագործում եք Excel 2016, կարող եք նաև սեղմել Ֆայլ > Բացել , ապա ընտրել Համօգտագործված ինձ հետ :

Այժմ, ինչպես շուտով այլ մարդիկսկսեք խմբագրել աշխատանքային գիրքը, նրանց անունները կհայտնվեն վերին աջ անկյունում (երբեմն նկարներ, սկզբնատառեր կամ նույնիսկ «G», որը նշանակում է հյուր): Դուք կարող եք տեսնել այլ օգտվողների ընտրանքները տարբեր գույներով, ձեր սեփական ընտրությունը ավանդաբար կանաչ է՝

Նշում. Դուք կարող եք չտեսնել այլ մարդկանց ընտրանքները, եթե օգտագործում եք Excel 2016-ից այլ տարբերակ Office 365-ի կամ Excel Online-ի համար: Այնուամենայնիվ, ընդհանուր աշխատանքային գրքում նրանց բոլոր խմբագրումները կհայտնվեն իրական ժամանակում:

Եթե մի քանի օգտատերեր համահեղինակ են, և դուք կորցնում եք ուշադրությունը, թե ով է խմբագրում կոնկրետ բջիջը, սեղմեք այդ բջիջը և անձի անունը: կբացահայտվի:

Որևէ մեկի կողմից խմբագրվող բջիջ անցնելու համար սեղմեք նրա անունը կամ նկարը, այնուհետև սեղմեք կանաչ վանդակը, որտեղ նշված է բջջային հասցեն:

Այսպես կարող եք համօգտագործել Excel ֆայլը այլ օգտվողների հետ: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

Եթե ճիշտ արվի, կհայտնվի [Shared] բառը: աշխատանքային գրքույկի անվան աջ կողմում, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում.

Այժմ դուք և ձեր գործընկերները կարող եք միաժամանակ աշխատել նույն Excel ֆայլի վրա: Դուք ազատ եք ընդունելու կամ մերժելու դրանց փոփոխությունները, և ցանկալի փոփոխությունները ներառելուց հետո կարող եք դադարեցնել աշխատանքային գրքույկի համօգտագործումը: Հետագայում այս ձեռնարկում դուք կգտնեք մանրամասներ, թե ինչպես անել այս ամենը:

Նշում: Եթե ​​Microsoft Excel-ը հրաժարվում է համօգտագործել որոշակի աշխատանքային գրքույկ, ամենայն հավանականությամբ, դա պայմանավորված է հետևյալ պատճառներով.

1. Աշխատանքային տետրերը, որոնք ունեն աղյուսակներ կամ XML քարտեզներ, չեն կարող համօգտագործվել: Այսպիսով, համոզվեք, որ ձեր աղյուսակները փոխարկեք միջակայքերի և հեռացրեք XML քարտեզները՝ նախքան ձեր Excel ֆայլը համօգտագործելը:
2. Աշխատանքային գրքույկը համօգտագործելու համար որոշակի գաղտնիությունկարգավորումները պետք է անջատվեն: Գնացեք Ֆայլ > Excel Options > Trust Center , սեղմեք Trust Center Settings… կոճակը և Գաղտնիության ընտրանքներ կատեգորիան, ապա նշեք Հեռացնել անձնական տվյալները ֆայլի հատկություններից պահման ժամանակ վանդակը:

Ինչպես համօգտագործել Excel-ի աշխատանքային գիրքը և պաշտպանել փոփոխությունները հետևելը

Եթե դուք կցանկանայիք ոչ միայն համօգտագործել Excel ֆայլը, այլև համոզվել, որ ոչ ոք չի անջատի փոփոխությունների պատմությունը կամ չհեռացնի աշխատանքային գիրքը ընդհանուր օգտագործումից, շարունակեք հետևյալ կերպ.

1. Վերանայել ներդիրը, Փոփոխություններ խմբում սեղմեք Պաշտպանել և համօգտագործել աշխատանքային գիրքը կոճակը:
2. Պաշտպանել ընդհանուր աշխատանքային գրքույկը երկխոսության պատուհանը: կհայտնվի, և դուք ընտրում եք Կիսվել հետքերով փոփոխություններով վանդակը:
3. Մուտքագրեք գաղտնաբառը Գաղտնաբառ (ըստ ցանկության) վանդակում, սեղմեք Լավ , այնուհետև նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը՝ այն հաստատելու համար:

   Թեև գաղտնաբառ մուտքագրելը պարտադիր չէ, դուք ավելի լավ է դա անեք: Հակառակ դեպքում, այս տարբերակն օգտագործելն անիմաստ է, քանի որ ցանկացած մարդ կկարողանա հեռացնել պաշտպանությունը և այդպիսով դադարեցնել աշխատանքային գրքի համօգտագործումը:

4. Պահպանել աշխատանքային գիրքը:

Սեղմելով OK վերը նշված երկխոսության վանդակում Պաշտպանել և տարածել աշխատանքային գրքույկը կոճակը ժապավենի վրա կփոխվի Unprotect Shared Workbook և սեղմեք այս կոճակը և՛ պաշտպանությունը կհեռացնի ընդհանուր աշխատանքային գրքույկից, և՛ կդադարեցնի դրա համօգտագործումը:

Նշում. Եթե ​​աշխատանքային գրքույկն արդեն համօգտագործված է, և դուք ցանկանում եք պաշտպանել համօգտագործումը գաղտնաբառով, ապա նախ պետք է չօգտագործեք աշխատանքային գրքույկը:

Պաշտպանեք աշխատաթերթն ընդդեմ ընդհանուր աշխատանքային գրքի պաշտպանության

Պաշտպանեք և համօգտագործեք Workbook տարբերակը միայն թույլ չի տալիս անջատել փոփոխությունների հետագծումը ընդհանուր աշխատանքային գրքում, բայց չի խանգարում այլ օգտվողներին խմբագրել կամ ջնջել աշխատանքային գրքի բովանդակությունը:

Եթե ցանկանում եք կանխել մարդկանց փոխել ձեր Excel փաստաթղթի կարևոր տեղեկությունները: , դուք պետք է կողպեք որոշ տարածքներ՝ նախքան այն համօգտագործելը («նախքան» այստեղ կարևոր բառ է, քանի որ աշխատաթերթի պաշտպանությունը չի կարող կիրառվել Excel-ի ընդհանուր աշխատանքային գրքույկի վրա): Մանրամասն քայլ առ քայլ հրահանգների համար տես՝

• Ինչպես կողպել որոշ բջիջներ Excel-ում
• Ինչպես կողպել բանաձեւերը Excel-ում

Excel-ի համօգտագործվող աշխատանքային գրքույկի սահմանափակումները

Երբ որոշում եք համօգտագործել ձեր Excel ֆայլը, նկատի ունեցեք, որ դա կարող է որոշակի խնդիրներ առաջացնել ձեր օգտատերերին, քանի որ ոչ բոլոր հնարավորություններն են ամբողջությամբ ապահովված ընդհանուր աշխատանքային գրքերում: Ահա որոշ սահմանափակումներ.

Իրականում դուք կկարողանաք օգտագործել առկա հնարավորությունները, բայց չեք կարողանա ավելացնել կամ փոխել դրանք: Այսպիսով, եթե ցանկանում եք օգտվել վերը նշված տարբերակներից որևէ մեկից, համոզվեք, որ դրանք կիրառեք նախքան Ձեր Excel ֆայլը համօգտագործելը: Համօգտագործվող աշխատանքային գրքերում չաջակցվող գործառույթների ամբողջական ցանկը կարելի է գտնել Microsoft-ի վեբ կայքում:

Ինչպես խմբագրել Excel-ի ընդհանուր աշխատանքային գիրքը

Համօգտագործվող աշխատանքային գիրքը բացելուց հետո կարող եք մուտքագրել նոր կամ փոխել գոյություն ունեցող տվյալները կանոնավոր կերպով:

Դուք կարող եք նաև նույնականացնել ձեր աշխատանքը ընդհանուր աշխատանքային գրքում.

1. Սեղմեք Ֆայլ ներդիրը > ; Ընտրանքներ :
2. Ընդհանուր կատեգորիայում ոլորեք ներքև դեպի Անհատականացրեք Office-ի ձեր պատճենը բաժինը:
3. Մտքում Օգտվողի անուն վանդակում, մուտքագրեք օգտվողի անունը, որը ցանկանում եք ցուցադրել և սեղմեք OK :

Այժմ , դուք կարող եք մուտքագրել և խմբագրել տվյալները, ինչպես միշտ՝ նկատի ունենալով ընդհանուր աշխատանքային գրքերի հետևյալ սահմանափակումները:

Ինչպես լուծել հակասական փոփոխությունները համօգտագործվող Excel ֆայլում

Երբ երկու կամ ավելի օգտվողներ խմբագրում են միևնույն աշխատանքային գրքույկը միաժամանակ, որոշ խմբագրումներ կարող են ազդել նույն բջիջ(ների) վրա: Նման իրավիճակներում Excel-ը պահպանում է օգտատիրոջ փոփոխությունները, ով առաջինը պահում է աշխատանքային գիրքը։ Երբ մեկ այլ օգտատեր փորձում է պահպանել աշխատանքային գիրքը, Excel-ը ցուցադրում է Հակամարտությունները լուծելու երկխոսության տուփը` յուրաքանչյուր հակասական փոփոխության մանրամասներով.

Հակամարտությունները լուծելու համար:փոփոխությունները, կատարեք հետևյալներից մեկը.

• Ձեր փոփոխությունը պահպանելու համար սեղմեք Ընդունել իմը ։
• Մյուս օգտատիրոջ փոփոխությունը պահպանելու համար սեղմեք Ընդունել Այլ ։
• Ձեր բոլոր փոփոխությունները պահպանելու համար սեղմեք Ընդունել բոլորը իմը ։
• Մյուս օգտվողի բոլոր փոփոխությունները պահելու համար սեղմեք Ընդունել բոլորը։ Ուրիշներ .

Հուշում. Համօգտագործվող աշխատանքային գրքույկի պատճենը ձեր բոլոր փոփոխություններով պահպանելու համար սեղմեք Չեղարկել կոճակը Հակամարտությունների լուծում երկխոսության վանդակում, այնուհետև պահեք աշխատանքային գիրքը մեկ այլ տարբերակում: անունը ( Ֆայլ > Պահպանել որպես ): Դուք կկարողանաք միաձուլել ձեր փոփոխությունները ավելի ուշ:

Ինչպես ստիպել վերջին փոփոխություններին ինքնաբերաբար վերացնել նախորդ փոփոխությունները

Որպեսզի ամենավերջին փոփոխություններն ավտոմատ կերպով չեղարկեն նախորդ փոփոխությունները (ձեր կողմից արված կամ այլ օգտվողների կողմից), առանց Վերլուծել կոնֆլիկտները երկխոսության տուփը ցուցադրելու, կատարեք հետևյալը.

1. Վերանայել ներդիրում, Փոփոխություններ խումբ, սեղմեք Համօգտագործել աշխատանքային գրքույկը :
2. Անցեք Ընդլայնված ներդիրին, ընտրեք Փոփոխությունները, որոնք պահպանվում են, շահում են , Հակասականի տակ: փոփոխություններ օգտվողների միջև և սեղմեք OK :

Բոլոր փոփոխությունները, որոնք կատարվել են ընդհանուր աշխատանքային գրքում դիտելու համար, օգտագործեք Հետևել փոփոխությունները հատկանիշը Վերանայել ներդիրում, Փոփոխություններ խմբում: Այն ձեզ ցույց կտա, թե երբ է կատարվել որոշակի փոփոխություն, ով է կատարել այն և ինչ տվյալներ են փոխվել: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար խնդրում ենքտես՝

• Դիտել փոփոխությունների պատմությունը առանձին թերթիկի վրա
• Ընդունել կամ մերժել այլոց կողմից կատարված փոփոխությունները

Ինչպես միավորել ընդհանուր աշխատանքային գրքի տարբեր պատճենները

Որոշ իրավիճակներում ավելի հարմար կլինի պահպանել ընդհանուր աշխատանքային գրքույկի մի քանի օրինակ, այնուհետև միաձուլել տարբեր օգտվողների կողմից կատարված փոփոխությունները: Ահա թե ինչպես.

1. Կիսեք ձեր Excel ֆայլը տեղական ցանցի տեղակայման մեջ:
2. Այլ օգտվողներ այժմ կարող են բացել համօգտագործվող ֆայլը և աշխատել դրա հետ՝ յուրաքանչյուրը պահպանելով համօգտագործվող ֆայլի իր սեփական պատճենը: աշխատանքային գրքույկը նույն թղթապանակում, բայց օգտագործելով այլ ֆայլի անուն:
3. Ավելացրեք Համեմատել և միավորել աշխատանքային գրքերը հատկությունը Ձեր Արագ մուտքի գործիքագոտում: Դա անելու մանրամասն քայլերը կարող եք գտնել այստեղ:
4. Բացեք ընդհանուր աշխատանքային գրքույկի հիմնական տարբերակը:
5. Սեղմեք Համեմատել և միավորել աշխատանքային գրքերը հրամանը Արագ մուտքի վրա: Գործիքադարակը:

   

   Տես նաեւ: Excel առաջադեմ զտիչ – ինչպես ստեղծել և օգտագործել
6. Ընտրեք Ֆայլեր միաձուլման համար երկխոսության վանդակում ընտրեք բոլոր պատճենները, որոնք ցանկանում եք միավորել (մի քանի ֆայլ ընտրելու համար պահեք Shift ստեղնը: ֆայլերի անունները սեղմելիս, այնուհետև սեղմեք OK) :

Կատարված է: Տարբեր օգտվողների կողմից կատարված փոփոխությունները միավորվում են մեկ աշխատանքային գրքում: Այժմ դուք կարող եք ընդգծել փոփոխությունները, որպեսզի կարողանաք մի հայացքով դիտել բոլոր փոփոխությունները:

Ինչպես հեռացնել օգտվողներին ընդհանուր Excel աշխատանքային գրքույկից

Excel ֆայլով մի քանի օգտվողների համար համօգտագործելը կարող է հանգեցնել բազմաթիվ հակասական փոփոխություններ. Դրանից խուսափելու համար դուք կարող եք անջատել որոշակի մարդկանց կապըընդհանուր աշխատանքային գրքույկից:

Օգտատիրոջը ընդհանուր աշխատանքային գրքույկից հեռացնելու համար կատարեք հետևյալը.

1. Վերանայել ներդիրում, Փոփոխություններ խումբ, սեղմեք Համօգտագործել աշխատանքային գրքույկը կոճակը:
2. Խմբագրում ներդիրում ընտրեք այն օգտվողի անունը, որը ցանկանում եք անջատել, և սեղմեք <10:>Օգտվողի հեռացման կոճակը ։

Նշում. Այս գործողությունը անջատում է օգտատերերին միայն ընթացիկ աշխատաշրջանի համար, բայց չի խանգարում նրանց նորից բացել և խմբագրել ընդհանուր Excel ֆայլը:

Եթե ընտրված օգտվողը ներկայումս խմբագրում է ընդհանուր աշխատանքային գրքույկը, Microsoft Excel-ը կզգուշացնի ձեզ, որ այդ օգտվողի չպահված փոփոխությունները կկորչեն: Դուք սեղմում եք OK ՝ շարունակելու կամ Չեղարկել ՝ գործողությունը ընդհատելու և օգտվողին թույլ տալով պահպանել իր աշխատանքը:

Եթե դուք եք անջատվել, կարող եք պահպանել ձեր աշխատանքը՝ պահպանելով ընդհանուր աշխատանքային գրքույկը այլ անունով, այնուհետև նորից բացեք բնօրինակ ընդհանուր աշխատանքային գրքույկը և միացրեք ձեր փոփոխությունները ձեր պահած պատճենից:

Եթե ցանկանում եք ջնջել անձնական դիտումները : հեռացված օգտվողին, անցեք Դիտել ներդիր > Աշխատանքային գրքույկի դիտումներ խմբին և սեղմեք Պատվիրված դիտումներ : Պատվիրված Դիտումներ երկխոսության վանդակում ընտրեք այն դիտումները, որոնք ցանկանում եք հեռացնել և սեղմեք Ջնջել :

Ինչպես հեռացնել Excel ֆայլի համօգտագործումը

Երբ թիմային աշխատանքն ավարտված է, կարող եք դադարեցնել աշխատանքային գրքույկի համօգտագործումը հետևյալ կերպ.

Բացեք Share Workbook երկխոսության տուփ ( Վերանայել ներդիր > Փոփոխություններ խումբ): Խմբագրում ներդիրում մաքրեք Թույլատրել փոփոխությունները միաժամանակ մեկից ավելի օգտվողների կողմից… վանդակը և սեղմեք OK :

Excel-ը կցուցադրի ծանուցում այն ​​մասին, որ դուք պատրաստվում եք հեռացնել ֆայլը ընդհանուր օգտագործումից և ջնջել փոփոխությունների պատմությունը: Եթե ​​դա այն է, ինչ ցանկանում եք, սեղմեք Այո , հակառակ դեպքում Ոչ :

Նշումներ.

1. Մինչ այս վանդակը մաքրելը, համոզվեք, որ դուք միակ անձը, որը նշված է Ով ունի այս աշխատանքային գրքույկը հիմա բաց : Եթե ​​կան այլ օգտատերեր, նախ անջատեք նրանց:
2. Եթե վանդակը չի նշմարվում (մոխրագույն է), ամենայն հավանականությամբ, ընդհանուր աշխատանքային գրքույկի պաշտպանությունը միացված է: Աշխատանքային գրքույկը պաշտպանելու համար սեղմեք OK՝ Համօգտագործել աշխատանքային գրքույկը երկխոսության տուփը փակելու համար, այնուհետև սեղմեք Unprotect Shared Workbook կոճակը Վերանայել ներդիրում, <1:>Փոփոխություններ խումբ:

Ինչպես կիսել Excel-ի աշխատանքային գիրքը OneDrive-ի միջոցով

Excel-ի աշխատանքային գրքույկը կիսելու մեկ այլ եղանակ է այն պահել OneDrive-ում, հրավիրեք ձեր գործընկերներին աշխատել դրա վրա: , և ակնթարթորեն տեսեք միմյանց փոփոխությունները: Microsoft-ն այն անվանում է համահեղինակություն :

Պահպանեք և համօգտագործեք աշխատանքային գիրքը

Excel 2013 և Excel 2010 -ում, պահեք աշխատանքային գիրքը OneDrive-ում, կատարեք հետևյալ քայլերը՝

1. Սեղմեք Ֆայլ > Համօգտագործել > Պահել Cloud-ում ։
2. Հրավիրեք մարդկանց աշխատել աշխատանքային գրքում՝ մուտքագրելով նրանց անունները կամ էլփոստի հասցեները