విషయ సూచిక
ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు Excel వర్క్‌బుక్‌ని స్థానిక నెట్‌వర్క్ లేదా OneDriveలో సేవ్ చేయడం ద్వారా ఇతర వ్యక్తులతో ఎలా షేర్ చేయాలి, షేర్ చేసిన Excel ఫైల్‌కి వినియోగదారు యాక్సెస్‌ని ఎలా నియంత్రించాలి మరియు విరుద్ధమైన మార్పులను ఎలా పరిష్కరించాలి అనే పూర్తి వివరాలను మీరు కనుగొంటారు.
ఈ రోజుల్లో ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు టీమ్ వర్క్ కోసం Microsoft Excelని ఉపయోగిస్తున్నారు. గతంలో, మీరు ఎవరితోనైనా Excel వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు దానిని ఇమెయిల్ అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపవచ్చు లేదా ప్రింటింగ్ కోసం మీ Excel డేటాను PDFలో సేవ్ చేయవచ్చు. వేగంగా మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉన్నప్పుడు, మునుపటి పద్ధతి ఒకే పత్రం యొక్క బహుళ సంస్కరణలను సృష్టించింది మరియు రెండోది సురక్షితమైనది అయినప్పటికీ సవరించలేని కాపీని రూపొందించింది.
Excel 2010, 2013 మరియు 2016 యొక్క ఇటీవలి సంస్కరణలు భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి మరియు వర్క్‌బుక్స్‌లో సహకరించండి. Excel ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా, మీరు అదే పత్రానికి ఇతర వినియోగదారులకు యాక్సెస్‌ను ఇస్తున్నారు మరియు ఏకకాలంలో సవరణలు చేయడానికి వారిని అనుమతిస్తున్నారు, ఇది బహుళ సంస్కరణలను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు ఇబ్బందిని ఆదా చేస్తుంది.
ఎలా చేయాలి. Excel ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి
ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ని ఇతర వ్యక్తులు యాక్సెస్ చేయగల మరియు సవరణలు చేయగల స్థానిక నెట్‌వర్క్ లొకేషన్‌లో సేవ్ చేయడం ద్వారా బహుళ వినియోగదారుల కోసం ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలో ఈ విభాగం చూపిస్తుంది. మీరు ఆ మార్పులను ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని ఆమోదించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు.
వర్క్‌బుక్ తెరిచినప్పుడు, దాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి క్రింది దశలను చేయండి:
- సమీక్ష లో ట్యాబ్, మార్పులు సమూహంలో, వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి సంబంధిత పెట్టె.
- కుడివైపు (డిఫాల్ట్) డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో సవరించవచ్చు ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు భాగస్వామ్యం క్లిక్ చేయండి.
Excel 2016 లో, మీరు ఎగువ-కుడి మూలన ఉన్న భాగస్వామ్యం బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, వర్క్‌బుక్‌ను క్లౌడ్ స్థానానికి సేవ్ చేయవచ్చు (OneDrive, OneDrive వ్యాపారం కోసం, లేదా షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ లైబ్రరీ), వ్యక్తులను ఆహ్వానించు బాక్స్‌లో ఇమెయిల్ చిరునామాలను టైప్ చేసి, ఒక్కొక్కటి సెమికోలన్‌తో వేరు చేసి, ఆపై పేన్‌లోని షేర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి (దయచేసి స్క్రీన్‌షాట్ చూడండి క్రింద).
Share బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రతి వ్యక్తికి ఇమెయిల్ సందేశం పంపబడుతుంది, ఒక కాపీ మీకు కూడా పంపబడుతుంది. మీరు లింక్‌ను మీరే పంపాలనుకుంటే, బదులుగా పేన్ దిగువన ఉన్న షేరింగ్ లింక్‌ని పొందండి ని క్లిక్ చేయండి.
ఇతర వ్యక్తులతో సహ రచయిత
మీ సహోద్యోగులు ఆహ్వానాన్ని స్వీకరించినప్పుడు, వారు Excel ఆన్‌లైన్‌లో వర్క్‌బుక్‌ని తెరవడానికి లింక్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై సవరించడానికి వర్క్‌బుక్‌ని సవరించు > బ్రౌజర్‌లో సవరించు క్లిక్ చేయండి ఫైల్.
Office 365 సబ్‌స్క్రైబర్‌ల కోసం Excel 2016 (అలాగే Excel మొబైల్, iOS కోసం Excel మరియు Android కోసం Excel వినియోగదారులు) వర్క్‌బుక్‌ని సవరించు<11 క్లిక్ చేయడం ద్వారా వారి Excel డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌లో సహ రచయితగా ఉండవచ్చు> > Excelలో సవరించండి.
చిట్కా. మీరు Excel 2016ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఫైల్ > ఓపెన్ ని క్లిక్ చేసి, ఆపై నాతో షేర్ చేసినవి ని ఎంచుకోవచ్చు.
ఇప్పుడు, ఇలా వెంటనే ఇతర వ్యక్తులువర్క్‌బుక్‌ను సవరించడం ప్రారంభించండి, వారి పేర్లు ఎగువ-కుడి మూలలో కనిపిస్తాయి (కొన్నిసార్లు పిక్చర్‌లు, మొదటి అక్షరాలు లేదా అతిథిని సూచించే "G" కూడా). మీరు ఇతర వినియోగదారుల ఎంపికలను వివిధ రంగులలో చూడవచ్చు, మీ స్వంత ఎంపిక సాంప్రదాయకంగా ఆకుపచ్చగా ఉంటుంది:
గమనిక. మీరు Office 365 లేదా Excel ఆన్‌లైన్ కోసం Excel 2016 కాకుండా వేరే వెర్షన్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే మీరు ఇతరుల ఎంపికలను చూడలేరు. అయినప్పటికీ, భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌కి చేసిన అన్ని సవరణలు నిజ సమయంలో కనిపిస్తాయి.
పలువురు వినియోగదారులు సహ రచయితగా ఉంటే మరియు నిర్దిష్ట సెల్‌ను ఎవరు ఎడిట్ చేస్తున్నారో మీరు ట్రాక్ కోల్పోతే, ఆ సెల్ మరియు వ్యక్తి పేరుపై క్లిక్ చేయండి వెల్లడిస్తారు.
ఎవరైనా ఎడిట్ చేస్తున్న సెల్‌కి వెళ్లడానికి, వారి పేరు లేదా చిత్రాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై సెల్ అడ్రస్ ఉన్న గ్రీన్ బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఈ విధంగా మీరు ఇతర వినియోగదారులతో Excel ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!
డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది మరియు మీరు ఒకే సమయంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వినియోగదారులచే మార్పులను అనుమతించు ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది ఎడిటింగ్ ట్యాబ్‌లోచెక్ బాక్స్‌ను విలీనం చేయడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది. 
ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి n నిమిషాలకు మార్పులు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడవచ్చు (దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లోని అన్ని ఇతర సెట్టింగ్‌లు డిఫాల్ట్‌గా ఉంటాయి).
సరిగ్గా చేస్తే, [Shared] అనే పదం కనిపిస్తుంది. దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా వర్క్‌బుక్ పేరుకు కుడివైపున:
ఇప్పుడు, మీరు మరియు మీ సహోద్యోగులు ఒకే సమయంలో ఒకే Excel ఫైల్‌లో పని చేయవచ్చు. మీరు వారి మార్పులను అంగీకరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు మరియు కావలసిన మార్పులు చేర్చబడిన తర్వాత, మీరు వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని ఆపివేయవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో మరింతగా, ఇవన్నీ ఎలా చేయాలో మీరు వివరాలను కనుగొంటారు.
గమనిక. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ నిర్దిష్ట వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి నిరాకరిస్తే, అది క్రింది కారణాలలో ఒకదాని వల్ల కావచ్చు:
- పట్టికలు లేదా XML మ్యాప్‌లను కలిగి ఉన్న వర్క్‌బుక్‌లు భాగస్వామ్యం చేయబడవు. కాబట్టి, మీ Excel ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు మీ పట్టికలను పరిధులుగా మార్చండి మరియు XML మ్యాప్‌లను తీసివేయండి.
- వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి, కొంత గోప్యతసెట్టింగ్‌లను డిసేబుల్ చేయాలి. ఫైల్ > Excel ఎంపికలు > ట్రస్ట్ సెంటర్ కి వెళ్లి, ట్రస్ట్ సెంటర్ సెట్టింగ్‌లు… బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, కింద గోప్యతా ఎంపికలు వర్గం, సేవ్ లోని ఫైల్ ప్రాపర్టీల నుండి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని తీసివేయండి మీరు Excel ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడమే కాకుండా, మార్పు చరిత్రను ఎవరూ ఆఫ్ చేయలేదని లేదా షేర్ చేసిన ఉపయోగం నుండి వర్క్‌బుక్‌ను తీసివేయలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి, ఈ విధంగా కొనసాగండి:
- <1లో>రివ్యూ ట్యాబ్, మార్పులు సమూహంలో, వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించండి మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించండి డైలాగ్ విండో చూపబడుతుంది మరియు మీరు ట్రాక్ మార్పులతో భాగస్వామ్యం చేయడం చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.
- పాస్‌వర్డ్ (ఐచ్ఛికం) బాక్స్‌లో పాస్‌వర్డ్‌ను టైప్ చేయండి, సరే<క్లిక్ చేయండి 2>, ఆపై దాన్ని నిర్ధారించడానికి పాస్‌వర్డ్‌ను మళ్లీ టైప్ చేయండి.
పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయడం ఐచ్ఛికం అయినప్పటికీ, మీరు దీన్ని చేయడం మంచిది. లేకపోతే, ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడంలో అర్థం లేదు, ఎందుకంటే ఎవరైనా రక్షణను తీసివేయగలరు మరియు తద్వారా వర్క్‌బుక్ షేరింగ్‌ను ఆపివేయగలరు.
- వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేయండి.
<18
పై డైలాగ్ బాక్స్‌లో సరే క్లిక్ చేయడం వలన రిబ్బన్‌పై ఉన్న వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించండి మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి బటన్‌ను అన్‌ప్రొటెక్ట్ షేర్డ్ వర్క్‌బుక్ కి మార్చుతుంది మరియు క్లిక్ చేయండి ఈ బటన్ భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్ నుండి రక్షణను తీసివేస్తుంది మరియు భాగస్వామ్యం చేయడాన్ని ఆపివేస్తుంది.
గమనిక. వర్క్‌బుక్ ఇప్పటికే భాగస్వామ్యం చేయబడి ఉంటే మరియు మీరు పాస్‌వర్డ్‌తో భాగస్వామ్యాన్ని రక్షించాలనుకుంటే, మీరు ముందుగా వర్క్‌బుక్‌ను అన్‌షేర్ చేయాలి.
వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించండి వర్సెస్ షేర్డ్ వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించండి
ది రక్షించండి మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి వర్క్‌బుక్ ఎంపిక భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌లో మార్పుల ట్రాకింగ్‌ను ఆఫ్ చేయడాన్ని మాత్రమే నిరోధిస్తుంది, కానీ ఇతర వినియోగదారులను వర్క్‌బుక్ కంటెంట్‌లను సవరించకుండా లేదా తొలగించకుండా నిరోధించదు.
మీరు మీ Excel పత్రంలో ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని మార్చకుండా వ్యక్తులను నిరోధించాలనుకుంటే. , మీరు దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు కొన్ని ప్రాంతాలను లాక్ చేయాల్సి ఉంటుంది (Excel షేర్డ్ వర్క్‌బుక్‌కి వర్క్‌షీట్ రక్షణ వర్తించదు కాబట్టి "ముందు" అనేది ఇక్కడ ముఖ్యమైన పదం). వివరణాత్మక దశల వారీ సూచనల కోసం, దయచేసి చూడండి:
- Excelలో నిర్దిష్ట సెల్‌లను ఎలా లాక్ చేయాలి
- Excelలో ఫార్ములాలను ఎలా లాక్ చేయాలి
Excel భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్ పరిమితులు
మీ Excel ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలని నిర్ణయించుకున్నప్పుడు, షేర్ చేసిన వర్క్‌బుక్‌లలో అన్ని ఫీచర్‌లు పూర్తిగా సపోర్ట్ చేయనందున ఇది మీ వినియోగదారులకు కొన్ని సమస్యలను కలిగించవచ్చని దయచేసి గుర్తుంచుకోండి. ఇక్కడ కొన్ని పరిమితులు ఉన్నాయి:
- ఫార్మాట్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం
- షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
- సెల్‌లను విలీనం చేయడం
- Excel పట్టికలు మరియు PivotTable నివేదికలు
- చార్ట్‌లు మరియు చిత్రాలు
- డేటా ధ్రువీకరణ
- వర్క్‌షీట్ రక్షణ
- డేటాను సమూహపరచడం లేదా వివరించడం
- ఉపమొత్తాలు
- స్లైసర్‌లు మరియు స్పార్క్‌లైన్‌లు
- హైపర్‌లింక్‌లు
- అరే ఫార్ములాలు
- మాక్రోలు
- కొన్నిమరిన్ని విషయాలు
వాస్తవానికి, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ఫీచర్‌లను ఉపయోగించగలరు, కానీ మీరు వాటిని జోడించలేరు లేదా మార్చలేరు. కాబట్టి, మీరు పైన పేర్కొన్న ఏవైనా ఎంపికల నుండి ప్రయోజనం పొందాలనుకుంటే, మీ Excel ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు వాటిని వర్తింపజేయండి. భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌లలో మద్దతు లేని ఫీచర్‌ల పూర్తి జాబితాను Microsoft వెబ్‌సైట్‌లో కనుగొనవచ్చు.
Excel షేర్డ్ వర్క్‌బుక్‌ని ఎలా సవరించాలి
మీరు షేర్ చేసిన వర్క్‌బుక్‌ని తెరిచిన తర్వాత, మీరు కొత్తదాన్ని నమోదు చేయవచ్చు లేదా మార్చవచ్చు క్రమ పద్ధతిలో ఉన్న డేటా.
మీరు షేర్ చేసిన వర్క్‌బుక్‌లో మీ పనిని కూడా గుర్తించవచ్చు:
- ఫైల్ ట్యాబ్ > క్లిక్ చేయండి ; ఐచ్ఛికాలు .
- సాధారణ వర్గంలో, మీ Office కాపీని వ్యక్తిగతీకరించండి విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
- లో వినియోగదారు పేరు బాక్స్‌లో, మీరు ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న వినియోగదారు పేరును నమోదు చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు , మీరు భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌ల యొక్క క్రింది పరిమితులను దృష్టిలో ఉంచుకుని డేటాను ఎప్పటిలాగే ఇన్‌పుట్ చేయవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు.
భాగస్వామ్య Excel ఫైల్‌లో విరుద్ధమైన మార్పులను ఎలా పరిష్కరించాలి
ఇద్దరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది వినియోగదారులు ఎడిట్ చేస్తున్నప్పుడు అదే వర్క్‌బుక్ ఏకకాలంలో, కొన్ని సవరణలు ఒకే సెల్(ల)ని ప్రభావితం చేయవచ్చు. అటువంటి పరిస్థితులలో, Excel ముందుగా వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేసే వినియోగదారు యొక్క మార్పులను ఉంచుతుంది. మరొక వినియోగదారు వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, Excel ప్రతి వైరుధ్య మార్పు గురించిన వివరాలతో వివాదాలను పరిష్కరించు డైలాగ్ బాక్స్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది:
విరుద్ధమైన వాటిని పరిష్కరించడానికిమార్పులు, కింది వాటిలో ఒకదాన్ని చేయండి:
- మీ మార్పును కొనసాగించడానికి, నాని అంగీకరించు ని క్లిక్ చేయండి.
- ఇతర వినియోగదారు మార్పును ఉంచడానికి, అంగీకరించు క్లిక్ చేయండి ఇతర .
- మీ మార్పులన్నింటినీ ఉంచడానికి, నాన్నీ ఆమోదించు క్లిక్ చేయండి.
- ఇతర వినియోగదారు యొక్క అన్ని మార్పులను ఉంచడానికి, అన్నింటినీ ఆమోదించు క్లిక్ చేయండి ఇతర .
చిట్కా. మీ అన్ని మార్పులతో షేర్డ్ వర్క్‌బుక్ యొక్క కాపీ ని సేవ్ చేయడానికి, వివాదాలను పరిష్కరించు డైలాగ్ బాక్స్‌లోని రద్దు చేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై వర్క్‌బుక్‌ను వేరొకదాని క్రింద సేవ్ చేయండి పేరు ( ఫైల్ > ఇలా సేవ్ చేయి ). మీరు మీ మార్పులను తర్వాతి పాయింట్‌లో విలీనం చేయగలరు.
గత మార్పులను స్వయంచాలకంగా భర్తీ చేయడానికి ఇటీవలి మార్పులను ఎలా బలవంతం చేయాలి
అత్యంత ఇటీవలి మార్పులను కలిగి ఉండటానికి మునుపటి మార్పులను (మీరు చేసిన) స్వయంచాలకంగా భర్తీ చేయండి లేదా ఇతర వినియోగదారుల ద్వారా), వివాదాలను పరిష్కరించు డైలాగ్ బాక్స్‌ను ప్రదర్శించకుండా, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- రివ్యూ ట్యాబ్‌లో, మార్పులలో సమూహం, వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయి ని క్లిక్ చేయండి.
- అధునాతన ట్యాబ్‌కు మారండి, సంఘర్షణలో ఉన్న సేవ్ అవుతున్న మార్పులు విన్ ని ఎంచుకోండి వినియోగదారుల మధ్య మార్పులు , మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.
భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌కు చేసిన అన్ని మార్పులను వీక్షించడానికి, ఉపయోగించండి మార్పులు సమూహంలో సమీక్ష ట్యాబ్‌లో ట్రాక్ మార్పులు ఫీచర్. నిర్దిష్ట మార్పు ఎప్పుడు చేయబడింది, ఎవరు చేసారు మరియు ఏ డేటా మార్చబడిందో ఇది మీకు చూపుతుంది. మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసిచూడండి:
- ప్రత్యేక షీట్‌లో మార్పుల చరిత్రను వీక్షించండి
- ఇతరులు చేసిన మార్పులను ఆమోదించండి లేదా తిరస్కరించండి
భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్ యొక్క విభిన్న కాపీలను ఎలా విలీనం చేయాలి
కొన్ని సందర్భాల్లో, భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్ యొక్క అనేక కాపీలను సేవ్ చేయడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఆపై వివిధ వినియోగదారులు చేసిన మార్పులను విలీనం చేయండి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీ Excel ఫైల్‌ని స్థానిక నెట్‌వర్క్ స్థానానికి భాగస్వామ్యం చేయండి.
- ఇతర వినియోగదారులు ఇప్పుడు షేర్ చేసిన ఫైల్‌ని తెరిచి, దానితో పని చేయవచ్చు, ప్రతి వ్యక్తి షేర్ చేసిన కాపీని వారి స్వంత కాపీని సేవ్ చేసుకుంటారు వర్క్‌బుక్ అదే ఫోల్డర్‌కు, కానీ వేరే ఫైల్ పేరును ఉపయోగిస్తోంది.
- మీ త్వరిత ప్రాప్యత టూల్‌బార్‌కు పోల్చండి మరియు వర్క్‌బుక్‌లను విలీనం చేయండి ఫీచర్‌ను జోడించండి. దీన్ని ఎలా చేయాలో వివరణాత్మక దశలను ఇక్కడ చూడవచ్చు.
- భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌లోని ప్రాథమిక సంస్కరణను తెరవండి.
- శీఘ్ర ప్రాప్యతపై కార్యపుస్తకాలను సరిపోల్చండి మరియు విలీనం చేయండి ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. టూల్‌బార్.
- విలీనం చేయడానికి ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న అన్ని కాపీలను ఎంచుకోండి (అనేక ఫైల్‌లను ఎంచుకోవడానికి, Shift కీని పట్టుకోండి. ఫైల్ పేర్లను క్లిక్ చేస్తున్నప్పుడు, ఆపై సరే) క్లిక్ చేయండి.
పూర్తయింది! వేర్వేరు వినియోగదారుల మార్పులు ఒకే వర్క్‌బుక్‌లో విలీనం చేయబడ్డాయి. ఇప్పుడు మీరు మార్పులను హైలైట్ చేయవచ్చు, కాబట్టి మీరు అన్ని సవరణలను ఒక చూపులో వీక్షించవచ్చు.
భాగస్వామ్య Excel వర్క్‌బుక్ నుండి వినియోగదారులను ఎలా తీసివేయాలి
బహుళ వినియోగదారుల కోసం Excel ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం వలన అనేక ఫలితాలు వస్తాయి. విరుద్ధమైన మార్పులు. దీన్ని నివారించడానికి, మీరు నిర్దిష్ట వ్యక్తులను డిస్‌కనెక్ట్ చేయాలనుకోవచ్చుభాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్ నుండి.
భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్ నుండి వినియోగదారుని తీసివేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- సమీక్ష ట్యాబ్‌లో, మార్పులలో సమూహం, వర్క్‌బుక్ భాగస్వామ్యం చేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- సవరణ ట్యాబ్‌లో, మీరు డిస్‌కనెక్ట్ చేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారు పేరును ఎంచుకుని, <10 క్లిక్ చేయండి>యూజర్ బటన్‌ని తీసివేయి .
గమనిక. ఈ చర్య వినియోగదారులను ప్రస్తుత సెషన్‌కు మాత్రమే డిస్‌కనెక్ట్ చేస్తుంది, కానీ షేర్ చేసిన Excel ఫైల్‌ని మళ్లీ తెరవకుండా మరియు సవరించకుండా వారిని నిరోధించదు.
ఎంచుకున్న వినియోగదారు ప్రస్తుతం భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌ని సవరిస్తున్నట్లయితే, ఆ వినియోగదారు యొక్క ఏవైనా సేవ్ చేయని మార్పులను కోల్పోతామని Microsoft Excel మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది. మీరు కొనసాగించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి లేదా ఆపరేషన్‌ను నిలిపివేయడానికి రద్దు చేయి క్లిక్ చేయండి మరియు వారి పనిని సేవ్ చేయడానికి వినియోగదారుని అనుమతించండి.
డిస్‌కనెక్ట్ చేయబడినది మీరే అయితే, మీరు సంరక్షించవచ్చు భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌ను వేరే పేరుతో సేవ్ చేయడం ద్వారా మీ పని, ఆపై అసలు షేర్ చేసిన వర్క్‌బుక్‌ని మళ్లీ తెరిచి, మీరు సేవ్ చేసిన కాపీ నుండి మీ మార్పులను విలీనం చేయండి.
మీరు వ్యక్తిగత వీక్షణలను తొలగించాలనుకుంటే తీసివేయబడిన వినియోగదారు, వీక్షణ ట్యాబ్ > వర్క్‌బుక్ వీక్షణలు సమూహానికి మారండి మరియు అనుకూల వీక్షణలు క్లిక్ చేయండి. అనుకూల వీక్షణలు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న వీక్షణలను ఎంచుకుని, తొలగించు ని క్లిక్ చేయండి.
Excel ఫైల్‌ను ఎలా అన్‌షేర్ చేయాలి
టీమ్‌వర్క్ పూర్తయినప్పుడు, మీరు ఈ విధంగా వర్క్‌బుక్‌ను షేర్ చేయడాన్ని ఆపివేయవచ్చు:
ఇది కూడ చూడు: Excelలో రన్నింగ్ టోటల్ ఎలా చేయాలి (సంచిత సమ్ ఫార్ములా)Share Workbook ని తెరవండిడైలాగ్ బాక్స్ ( సమీక్ష ట్యాబ్ > మార్పులు సమూహం). సవరణ ట్యాబ్‌లో, ఒకే సమయంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వినియోగదారులచే మార్పులను అనుమతించు… చెక్ బాక్స్‌ను క్లియర్ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.
Excel మీరు భాగస్వామ్య వినియోగం నుండి ఫైల్‌ను తీసివేయబోతున్నారని మరియు మార్పు చరిత్రను తొలగించబోతున్నారని హెచ్చరికను ప్రదర్శిస్తుంది. అదే మీకు కావాలంటే, అవును , లేకపోతే కాదు ని క్లిక్ చేయండి.
గమనికలు:
- ఈ పెట్టెను క్లియర్ చేసే ముందు, మీరు ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి ఈ వర్క్‌బుక్ ఇప్పుడు తెరిచిన క్రింద జాబితా చేయబడిన ఏకైక వ్యక్తి. ఇతర వినియోగదారులు ఉన్నట్లయితే, ముందుగా వారిని డిస్‌కనెక్ట్ చేయండి.
- బాక్స్ ఎంపిక చేయలేకపోతే (బూడిద రంగులో ఉంటే), చాలావరకు షేర్ చేయబడిన వర్క్‌బుక్ రక్షణ ఆన్‌లో ఉంటుంది. వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించకుండా చేయడానికి, వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయి డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేసి, ఆపై రివ్యూ ట్యాబ్‌లోని భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌ను రక్షించవద్దు బటన్ ని క్లిక్ చేయండి>మార్పులు సమూహం.
OneDriveని ఉపయోగించి Excel వర్క్‌బుక్‌ను ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలి
Excel వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరొక మార్గం, దానిని OneDriveలో సేవ్ చేయడం, దానిపై పని చేయడానికి మీ సహోద్యోగులను ఆహ్వానించండి , మరియు ఒకరి మార్పులను తక్షణమే చూడండి. Microsoft దీన్ని సహ-రచయిత అని పిలుస్తుంది.
వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేయండి మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి
Excel 2013 మరియు Excel 2010 , కు OneDriveకి వర్క్‌బుక్‌ని సేవ్ చేయండి, ఈ దశలను చేయండి:
- ఫైల్ > షేర్ > క్లౌడ్‌కి సేవ్ చేయి ని క్లిక్ చేయండి.
- వారి పేర్లు లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను టైప్ చేయడం ద్వారా వర్క్‌బుక్‌లో సహకరించడానికి వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి
