Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu rhai ffyrdd cyflym ac effeithlon o wirio a dadfygio fformiwlâu yn Excel. Dewch i weld sut i ddefnyddio'r fysell F9 i werthuso rhannau fformiwla, sut i amlygu celloedd sy'n cyfeirio at neu y mae fformiwla benodol wedi'i chyfeirio atynt, sut i bennu cromfachau nad ydynt yn cyfateb neu wedi'u camleoli, a mwy.

Yn yr ychydig olaf sesiynau tiwtorial, rydym wedi bod yn ymchwilio i wahanol agweddau ar fformiwlâu Excel. Os ydych chi wedi cael cyfle i'w darllen, rydych chi eisoes yn gwybod sut i ysgrifennu fformiwlâu yn Excel, sut i ddangos fformiwlâu mewn celloedd, sut i guddio a chloi fformiwlâu, a mwy.

Heddiw, hoffwn i rannu ychydig o awgrymiadau a thechnegau i wirio, gwerthuso a dadfygio fformiwlâu Excel a fydd, gobeithio, yn eich helpu i weithio hyd yn oed yn fwy effeithlon gydag Excel.

Mae'r allwedd F2 yn Excel yn toglo rhwng moddau Golygu a Enter . Pan fyddwch am wneud newidiadau i fformiwla sy'n bodoli eisoes, dewiswch y gell fformiwla a gwasgwch F2 i fynd i mewn i'r Modd Golygu . Ar ôl i chi wneud hyn, mae'r cyrchwr yn dechrau fflachio ar ddiwedd y cromfachau cau yn y gell neu'r bar fformiwla (yn dibynnu a yw'r opsiwn Caniatáu golygu'n uniongyrchol mewn celloedd wedi'i wirio neu heb ei wirio). A nawr, gallwch wneud unrhyw newidiadau yn y fformiwla:

• Defnyddiwch y saethau chwith a dde i lywio o fewn y fformiwla.
• Defnyddiwch y bysellau saeth ynghyd â Shift i ddewis y fformiwla rhannau (gellir gwneud yr un peth gan ddefnyddio'rgrŵp, a chliciwch Watch Window .

  

• Bydd y Ffenestr Gwylio yn ymddangos a byddwch yn clicio ar y Ychwanegu Gwyliad… .

  

31> Nodiadau Gwylio Ffenestr :
• Gallwch ychwanegu dim ond un oriawr i bob cell.
• Dim ond pan fydd y llyfrau gwaith eraill hynny ar agor y bydd celloedd sydd â chyfeiriadau allanol at lyfr(au) gwaith eraill yn cael eu dangos.

Sut i dynnu celloedd o'r Ffenest Gwylio

I ddileu cell(iau) penodol o'r Ffenestr Gwylio , dewiswch y gell rydych chi am ei thynnu, a chliciwch ar y botwm Dileu Gwylio :

3>

Awgrym. I ddileu sawl cell ar yr un pryd, gwasgwch Ctrl a dewiswch y celloedd rydych chi am eu tynnu.

Gweld hefyd: Excel IFERROR & VLOOKUP - trap # N/A a gwallau eraill

Sut i symud a docio'r Ffenest Gwylio

Fel unrhyw far offer arall, mae Watch Window gan Excel Gellir symud neu docio i frig, gwaelod, ochr chwith neu ochr dde'r sgrin. I wneud hyn, llusgwch y Ffenestr Gwylio gan ddefnyddio'r llygoden i'r lleoliad rydych chi ei eisiau.

Er enghraifft, os ydych chi'n docio'r Ffenestr Gwylio i'r gwaelod, fe Bydd bob amser yn ymddangos ychydig o dan eich tabiau dalennau, ac yn gadael i chi archwilio'r fformiwlâu allweddol yn gyfforddus heb orfod sgrolio dro ar ôl tro i fyny ac i lawr i'r celloedd fformiwla.



Ac yn olaf, I 'Hoffwn rannu ychydig mwy o awgrymiadau a allai fod yn ddefnyddiol ar gyfer gwerthuso a dadfygio eich fformiwlâu Excel.

Awgrymiadau dadfygio fformiwla:

1. I weld un hir fformiwla gyfan heb droshaenu cynnwyscelloedd cyfagos, defnyddiwch y bar fformiwla. Os yw'r fformiwla yn rhy hir i ffitio i mewn i'r bar fformiwla rhagosodedig, ehangwch hi trwy wasgu Ctrl + Shift + U neu llusgwch ei ffin isaf gan ddefnyddio'r llygoden fel y dangosir yn Sut i ehangu'r bar fformiwla yn Excel.
2. I gweld yr holl fformiwlâu ar y ddalen yn lle eu canlyniadau, gwasgwch Ctrl + ` neu cliciwch y botwm Dangos Fformiwlâu ar y tab Fformiwlâu . Gweler Sut i ddangos fformiwlâu yn Excel am fanylion llawn.

Dyma sut i werthuso a dadfygio fformiwlâu yn Excel. Os ydych chi'n gwybod am ffyrdd mwy effeithlon, rhannwch eich awgrymiadau dadfygio yn y sylwadau. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!

llygoden).
• Pwyswch Dileu neu Backspace i ddileu rhai cyfeiriadau cell penodol neu elfennau eraill o'r fformiwla.

Pan fyddwch wedi gorffen golygu, gwasgwch Enter i gwblhau'r fformiwla.

I adael y modd Golygu heb wneud unrhyw newidiadau i'r fformiwla, pwyswch y fysell Esc.

Golygu'n uniongyrchol mewn cell neu yn y bar fformiwla

Yn ddiofyn, mae pwyso'r allwedd F2 yn Excel yn gosod y cyrchwr ar ddiwedd y fformiwla mewn cell. Os yw'n well gennych olygu fformiwlâu ym mar fformiwla Excel, gwnewch y canlynol:

• Cliciwch Ffeil > Dewisiadau .
• Yn y cwarel chwith, dewiswch Advanced .
• Yn y cwarel dde, dad-diciwch yr opsiwn Caniatáu golygu'n uniongyrchol mewn celloedd o dan Dewisiadau Golygu .
• Cliciwch Iawn i gadw'r newidiadau a chau'r ymgom.

Y dyddiau hyn, mae F2 yn aml yn cael ei ystyried yn ffordd hen ffasiwn i olygu fformiwlâu. Dwy ffordd arall o fynd i mewn i'r modd Golygu yn Excel yw:

• Clicio ddwywaith ar y gell, neu
• Clicio unrhyw le o fewn y bar fformiwla.

A yw Dull F2 Excel yn fwy effeithlon neu a oes ganddo unrhyw fanteision? Naddo :) Yn syml, mae'n well gan rai pobl weithio o'r bysellfwrdd y rhan fwyaf o'r amser tra bod eraill yn ei chael hi'n fwy cyfleus defnyddio'r llygoden.

Pa bynnag ddull golygu a ddewiswch, mae arwydd gweledol o'r modd Golygu i'w weld yn cornel chwith isaf y sgrin. Cyn gynted ag y byddwch yn pwyso F2 , neu ddyblucliciwch ar y gell, neu cliciwch ar y bar fformiwla, bydd y gair Golygu yn ymddangos yn union o dan y tabiau dalennau:

>

Awgrym. Pwyswch Ctrl + A i neidio o olygu fformiwla mewn cell i'r bar fformiwla. Dim ond pan fyddwch chi'n golygu fformiwla y mae'n gweithio, nid gwerth.

Allwedd F9 yn Excel - gwerthuswch rannau fformiwla

Yn Microsoft Excel, mae bysell F9 yn ffordd hawdd a chyflym o wirio a dadfygio fformiwlâu. Mae'n gadael i chi werthuso'r rhan ddethol o'r fformiwla yn unig trwy ei disodli â'r gwerthoedd gwirioneddol y mae'r rhan yn gweithredu arnynt, neu gyda'r canlyniad a gyfrifwyd. Mae'r enghraifft ganlynol yn dangos allwedd F9 Excel ar waith.

Gan dybio bod gennych y fformiwla IF ganlynol yn eich taflen waith:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

I werthuso pob un o'r ddwy ffwythiant Cyfartalog a gynhwysir yn y fformiwla yn unigol, gwnewch y canlynol:

• Dewiswch y gell gyda'r fformiwla, D1 yn yr enghraifft hon.
• Pwyswch F2 neu cliciwch ddwywaith ar y gell a ddewiswyd i fynd i mewn i'r modd Golygu.
• Dewiswch y rhan fformiwla rydych chi am ei phrofi a gwasgwch F9 .

Er enghraifft, os dewiswch y ffwythiant Cyfartaledd cyntaf, h.y. AVERAGE(A2:A6), a gwasgwch F9 , Excel yn dangos ei werth cyfrifedig:

Os dewiswch yr amrediad celloedd (A2:A6) yn unig a phwyso F9 , fe welwch y gwerthoedd gwirioneddol yn lle'r cyfeiriadau cell:

I gadael y modd gwerthuso fformiwla, gwasgwch yr allwedd Esc.

Awgrymiadau Excel F9:

• Byddwch yn siwr i ddewis rhyw rano'ch fformiwla cyn pwyso F9 , fel arall bydd yr allwedd F9 yn disodli'r fformiwla gyfan gyda'i werth cyfrifedig.
• Pan yn y modd gwerthuso fformiwla, peidiwch â phwyso'r fysell Enter oherwydd byddai hyn yn disodli'r rhan a ddewiswyd naill ai gyda y gwerth a gyfrifwyd neu werthoedd y gell. I gadw'r fformiwla wreiddiol, pwyswch yr allwedd Esc i ganslo'r prawf fformiwla a gadael y modd gwerthuso fformiwla.

Mae techneg Excel F9 yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer profi fformiwlâu cymhleth hir, megis fformiwlâu nythu neu arae fformiwlâu, lle mae'n anodd deall sut mae'r fformiwla yn cyfrifo'r canlyniad terfynol oherwydd ei fod yn cynnwys ychydig o gyfrifiadau canolradd neu brofion rhesymegol. Ac mae'r dull dadfygio hwn yn gadael i chi gulhau gwall i ystod neu ffwythiant penodol sy'n ei achosi.

Dadfygio fformiwla drwy ddefnyddio'r nodwedd Gwerthuso Fformiwla

Ffordd arall o werthuso fformiwlâu yn Excel yw'r Gwerthuso opsiwn Fformiwla sy'n byw ar y tab Fformiwla , yn y grŵp Archwilio Fformiwla .

Cyn gynted wrth i chi glicio ar y botwm hwn, bydd y blwch deialog Gwerthuso Fformiwla yn ymddangos, lle gallwch chi archwilio pob rhan o'ch fformiwla yn y drefn y caiff y fformiwla ei chyfrifo.

Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw cliciwch ar y botwm Gwerthuso ac archwiliwch werth y rhan fformiwla sydd wedi'i thanlinellu. Mae canlyniad y gwerthusiad diweddaraf yn ymddangos mewn llythrennau italig.

Parhewch i glicio ar yBotwm Gwerthuso nes bod pob rhan o'ch fformiwla wedi'i phrofi.

I orffen y gwerthusiad, cliciwch y botwm Cau .

I gychwyn y fformiwla gwerthusiad o'r dechrau, cliciwch Ailgychwyn .

Os yw'r rhan o'r fformiwla sydd wedi'i thanlinellu yn gyfeiriad at gell sy'n cynnwys fformiwla arall, cliciwch y botwm Cam Mewn i gael y fformiwla arall honno a ddangosir yn y blwch Gwerthusiad . I fynd yn ôl i'r fformiwla flaenorol, cliciwch Camu Allan .

Nodyn. Nid yw'r botwm Cam i Mewn ar gael ar gyfer cyfeirnod cell sy'n pwyntio at fformiwla arall mewn llyfr gwaith gwahanol. Hefyd, nid yw ar gael ar gyfer cyfeirnod cell sy'n ymddangos yn y fformiwla am yr eildro (fel yr ail enghraifft o D1 yn y ciplun uchod).

Amlygu a pharu parau cromfachau mewn fformiwla

Wrth greu fformiwlâu soffistigedig yn Excel, yn aml mae angen i chi gynnwys mwy nag un pâr o gromfachau i nodi trefn y cyfrifiadau neu nythu ychydig o swyddogaethau gwahanol. Afraid dweud, mae'n hawdd iawn camleoli, hepgor, neu gynnwys cromfachau ychwanegol mewn fformiwlâu o'r fath.

Os byddwch yn colli neu'n colli cromfachau ac yn taro'r fysell Enter gan geisio cwblhau'r fformiwla, mae Microsoft Excel fel arfer yn dangos a rhybudd yn awgrymu trwsio'r fformiwla ar eich cyfer:

Os ydych yn cytuno i'r cywiriad a awgrymir, cliciwch Ie . Os nad y fformiwla olygedig yw'r hyn rydych chi ei eisiau, cliciwch Na a gwnewch y cywiriadau â llaw.

Sylwch. Nid yw Microsoft Excel bob amser yn trwsio cromfachau coll neu nad ydynt yn cyfateb yn gywir. Felly, adolygwch y cywiriad arfaethedig yn ofalus bob amser cyn ei dderbyn.

I'ch helpu i gydbwyso'r parau cromfachau , mae Excel yn darparu tri chliw gweledol pan fyddwch yn teipio neu'n golygu fformiwla:

• Wrth fynd i mewn i fformiwla gymhleth sy'n cynnwys setiau lluosog o gromfachau, mae Excel yn lliwio parau cromfachau mewn gwahanol liwiau i'w hadnabod yn haws. Mae'r pâr cromfachau allanol bob amser yn ddu. Gall hyn eich helpu i benderfynu a ydych wedi mewnosod y nifer cywir o gromfachau yn eich fformiwla.
• Pan fyddwch yn teipio'r cromfachau cau mewn fformiwla, mae Excel yn amlygu'n fyr y pâr cromfachau (y cromfachau cywir rydych newydd ei deipio a y cromfachau chwith cyfatebol). Os ydych chi wedi teipio'r hyn rydych chi'n meddwl yw'r cromfachau cau olaf mewn fformiwla ac nad yw Excel yn teipio'r un agoriadol, mae eich cromfachau'n anghydnaws neu'n anghytbwys.
• Pan fyddwch yn llywio o fewn fformiwla gan ddefnyddio'r bysellau saeth a croesi dros gromfach, mae'r cromfachau eraill yn y pâr yn cael eu hamlygu a'u fformatio gyda'r un lliw. Yn y modd hwn, mae Excel yn ceisio gwneud paru cromfachau yn fwy amlwg.

Yn y ciplun canlynol, rydw i wedi croesi dros y cromfach olaf olaf gan ddefnyddio'r bysell saeth, a'r pâr cromfachau allanol (rhai du)wedi'i amlygu:

Tynnwch sylw at yr holl gelloedd y cyfeirir atynt mewn fformiwla benodol

Pan fyddwch yn dadfygio fformiwla yn Excel, efallai y byddai'n ddefnyddiol gweld y celloedd y cyfeirir atynt ynddo. I amlygu'r holl gelloedd dibynnol, gwnewch y canlynol:

• Dewiswch y gell fformiwla a gwasgwch y llwybr byr Ctrl + [. Bydd Excel yn amlygu'r holl gelloedd y mae eich fformiwla'n cyfeirio atynt, ac yn symud y dewisiad i'r gell y cyfeiriwyd ati gyntaf neu ystod o gelloedd.
• I lywio i'r gell nesaf y cyfeirir ati, pwyswch Enter.

Tynnwch sylw at yr holl fformiwlâu sy'n cyfeirio at gell a ddewiswyd

Roedd y tip blaenorol yn dangos sut y gallwch chi amlygu'r holl gelloedd y cyfeirir atynt mewn fformiwla benodol. Ond beth os ydych chi am wneud y gwrthwyneb a darganfod yr holl fformiwlâu sy'n cyfeirio at gell benodol? Er enghraifft, efallai yr hoffech ddileu rhai data amherthnasol neu hen ffasiwn mewn taflen waith, ond rydych am sicrhau na fydd y dilead yn torri unrhyw un o'ch fformiwlâu presennol.

I amlygu pob cell gyda fformiwlâu sy'n cyfeirio at a a roddir cell, dewiswch y gell honno, a gwasgwch y llwybr byr Ctrl + ].

Fel yn yr enghraifft flaenorol, bydd y detholiad yn symud i'r fformiwla gyntaf ar y ddalen sy'n cyfeirio at y gell. Symud y detholiad i fformiwlâu eraill sy'ncyfeirio at y gell honno, pwyswch y fysell Enter dro ar ôl tro.

Yn yr enghraifft hon, rwyf wedi dewis cell C4, gwasgu Ctrl + ] ac amlygodd Excel y celloedd (E4 a F4) yn syth sy'n cynnwys cyfeirnod C4:

Olrhain perthnasoedd rhwng fformiwlâu a chelloedd yn Excel

Ffordd arall o arddangos celloedd sy'n ymwneud â fformiwla benodol yn weledol yw defnyddio'r Cynseiliau Trace a Dibynyddion Olrhain botymau sy'n byw ar y tab Fformiwla > Archwilio Fformiwla grŵp.

Cynseiliau Olrhain - dangoswch gelloedd sy'n cyflenwi data i un a roddir fformiwla

Mae'r botwm Trace Precedents yn gweithio'n debyg i'r llwybr byr Ctrl+[, h.y. yn dangos pa gelloedd sy'n darparu data i'r gell fformiwla a ddewiswyd.

Y gwahaniaeth yw bod y Ctrl+ [ mae llwybr byr yn amlygu'r holl gelloedd y cyfeirir atynt mewn fformiwla, tra bod clicio ar y botwm Trace Precedents yn tynnu llinellau hybrin glas o'r celloedd y cyfeiriwyd atynt i'r gell fformiwla a ddewiswyd, fel y dangosir yn y sgrinlun a ganlyn:

I gael y blaen llinellau tolciau i ymddangos, gallwch hefyd ddefnyddio llwybr byr Alt+T U T.

Trace Dependents - dangoswch fformiwlâu sy'n cyfeirio at gell benodol

Mae'r botwm Trace Dibynyddion yn gweithio'n debyg i y llwybr byr Ctrl + ]. Mae'n dangos pa gelloedd sy'n ddibynnol ar y gell weithredol, h.y. pa gelloedd sy'n cynnwys fformiwlâu sy'n cyfeirio at gell benodol.

Yn y sgrinlun canlynol, dewisir cell D2, a'r glasmae llinellau hybrin yn pwyntio at y fformiwlâu sy'n cynnwys cyfeiriadau D2:

Ffordd arall i ddangos llinell dibynyddion yw clicio ar y llwybr byr Alt+T U D.

Awgrym. I guddio'r saethau hybrin, cliciwch ar y botwm Dileu Saethau sydd i'r dde isod Trace Dibynyddion .

Monitro fformiwlâu a'u gwerthoedd a gyfrifwyd (Watch Window)

Mae'r Ffenestr Wylio yn dangos priodweddau'r gell, megis enwau'r llyfr gwaith a'r daflen waith, enw'r gell neu'r amrediad os oes un , cyfeiriad cell, gwerth, a fformiwla, mewn ffenestr ar wahân. Fel hyn, gallwch chi bob amser weld y data pwysicaf ar unwaith, hyd yn oed pan fyddwch chi'n newid rhwng gwahanol lyfrau gwaith!

Sut i ychwanegu celloedd at y ffenestr Gwylio<13

I ddangos y Ffenestr Gwylio ac ychwanegu celloedd i fonitro, dilynwch y camau canlynol:

1. Dewiswch y gell(iau) rydych chi am eu gwylio.

   Awgrym. Os ydych am fonitro'r holl gelloedd gyda fformiwlâu ar ddalen weithredol, ewch i'r tab Cartref > Golygu grŵp, cliciwch Dod o hyd i & Disodli , yna cliciwch Ewch i Arbennig , a dewiswch Fformiwlâu .

2. Newid i'r tab Fformiwlâu > Archwilio Fformiwla