このチュートリアルでは、ExcelワークブックをローカルネットワークまたはOneDriveに保存して他の人と共有する方法、共有Excelファイルへのユーザーのアクセスを制御する方法、および競合する変更を解決する方法の完全な詳細を説明します。

近年、Microsoft Excelをチームワークで使用する人が増えています。 これまで、Excelワークブックを誰かと共有する場合、電子メールの添付ファイルとして送信するか、ExcelデータをPDFに保存して印刷する方法がありました。 迅速で便利ですが、前者は同じ文書に複数のバージョンができ、後者は安全ですが編集できないコピーを作成することになります。

最近のExcel 2010、2013、2016では、ワークブックの共有とコラボレーションが容易になりました。 Excelファイルを共有することで、他のユーザーに同じ文書へのアクセスを与え、同時に編集を行うことを可能にし、複数のバージョンを追跡する手間を省くことができます。

エクセルファイルの共有方法

ここでは、Excelワークブックをローカルネットワークに保存し、他のユーザーがアクセスして編集できるようにして、複数のユーザーで共有する方法を説明します。 あなたはそれらの変更内容を記録し、承諾または拒否することができます。

ワークブックを開いた状態で、以下の手順で共有します。

1. について レビュー タブで 変更点 グループをクリックします。 シェアワークブック ボタンをクリックします。

   

2. があります。 シェアワークブック のダイアログボックスが表示されるので、それを選択します。 複数のユーザーによる同時変更を許可する。 これにより、ワークブックのマージも可能になる のチェックボックスをオンにします。 編集 タブで表示します。

   

3. オプションで アドバンスト タブをクリックし、変更を追跡するための必要な設定を選択してから よっしゃー .

   例えば、変更をn分ごとに自動的に更新させたい場合などです（以下のスクリーンショットの他の設定はすべてデフォルトのものです）。



4. Excelファイルを他の人がアクセスできるネットワーク上の場所に保存します（Ctrl + Sのショートカットを使用するのが最も早い方法です）。

正しく行われると、以下のスクリーンショットのように、ワークブック名の右側に[Shared]という文字が表示されます。

これで、あなたと同僚は同じExcelファイルで同時に作業することができます。 あなたは、同僚の変更を受け入れるか拒否するかを自由に選択でき、希望する変更が組み込まれた後、ワークブックの共有を停止できます。 このチュートリアルでさらに、これらすべてを行う方法の詳細をご覧ください。

注意：Microsoft Excelが特定のワークブックの共有を拒否する場合、ほとんどの場合、次のいずれかの理由が考えられます。

1. 表やXMLマップを含むワークブックは共有できませんので、Excelファイルを共有する前に、必ず表を範囲に変換し、XMLマップを削除してください。
2. ワークブックを共有するには、いくつかのプライバシー設定を無効にする必要があります。 にアクセスします。 ファイル > エクセルオプション > トラストセンター をクリックします。 トラストセンターの設定... ボタンをクリックし、その下にある プライバシーオプション のカテゴリーで、チェックマークを外してください。 保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除 ボックスを使用します。

Excelワークブックを共有し、変更履歴を保護する方法

Excelファイルを共有するだけでなく、変更履歴を消したり、ワークブックを共有から外したりすることがないようにしたい場合は、このようにします。

1. について レビュー タブで 変更点 グループをクリックします。 保護と共有ワークブック ボタンをクリックします。
2. があります。 共有のワークブックを保護する を選択すると、ダイアログウィンドウが表示されます。 トラックチェンジによる共有 のチェックボックスにチェックを入れます。
3. にパスワードを入力します。 パスワード(オプション) をクリックします。 よっしゃー を入力し、パスワードを再入力して確認します。

   パスワードの入力は任意ですが、入力しないと、誰でも保護を解除してワークブックの共有を停止することができるので、このオプションを使用する意味はあまりありません。

4. ワークブックを保存します。

クリックする よっしゃー を変更します。 保護と共有ワークブック ボタンをクリックすると、リボン上の 共有ワークブックの保護解除 このボタンをクリックすると、共有されたワークブックの保護が解除され、共有が停止されます。

ワークブックがすでに共有されており、パスワードで共有を保護したい場合、まずワークブックの共有を解除する必要があります。

ワークシートの保護 vs. 共有ワークブックの保護

があります。 保護と共有ワークブック オプションは、共有されたワークブックの変更追跡をオフにすることを防ぐだけで、他のユーザーがワークブックの内容を編集または削除することを防ぐことはできません。

Excel文書内の重要な情報を変更されないようにするには、共有する前に一部の領域をロックする必要があります（Excelで共有したワークブックにはワークシートの保護を適用できないため、ここでは「前」という言葉が重要です）。 詳しい手順については、こちらをご覧ください。

• Excelで特定のセルをロックする方法
• エクセルで数式をロックする方法

Excel共有ワークブックの制限

Excelファイルを共有する場合、共有されたワークブックではすべての機能が完全にサポートされているわけではないので、ユーザーにいくつかのトラブルを引き起こす可能性があることをご了承ください。 ここでは、いくつかの制限について説明します。

実際、既存の機能は使えますが、追加や変更はできません。 ですから、上記のオプションの恩恵を受けたい方は、必ず適用してください 前 共有ワークブックでサポートされていない機能の一覧は、マイクロソフト社のホームページでご覧いただけます。

Excelの共有ワークブックを編集する方法

共有されたワークブックを開いた後は、通常の方法で新規入力や既存データの変更を行うことができます。

も可能です。 仕事を見極める を共有のワークブックで使用します。

1. をクリックします。 ファイル tab> オプション .
2. での 一般 カテゴリーまでスクロールしてください。 あなたのOfficeをパーソナライズ のセクションをご覧ください。
3. での ユーザー名 ボックスに、表示させたいユーザー名を入力し よっしゃー .

あとは、共有ワークブックの以下の制限に注意しながら、通常通りデータの入力や編集を行うことができます。

共有されたExcelファイルで競合する変更を解決する方法

複数のユーザーが同じワークブックを同時に編集している場合、一部の編集が同じセルに影響することがあります。 このような状況では、Excelは最初にワークブックを保存したユーザーの変更を保持します。 別のユーザーがワークブックを保存しようとすると、Excelは次のような表示をします。 コンフリクトを解決する ダイアログボックスに、競合する各変更の詳細が表示されます。

競合する変更を解決するには、次のいずれかを実行します。

• 変更内容を保持する場合は アクセプトマイン .
• 他のユーザーの変更内容を保持するには 受け入れる その他 .
• 変更した内容をすべて保持するには アクセプト・オール・マイン .
• 他のユーザーの変更内容をすべて保持するには 他を受け入れる .

ヒント：保存するには コピー をクリックすると、すべての変更が反映された共有ワークブックが表示されます。 キャンセル ボタンをクリックします。 コンフリクトを解決する ダイアログボックスを開き、ワークブックを別の名前で保存します ( ファイル > 名前を付けて保存 ). 後で変更内容をマージすることができます。

最近の変更を以前の変更より自動的に優先させる方法

最新の変更内容が、以前の変更内容（あなたや他のユーザーによるもの）を自動的に上書きし、表示させないようにするには コンフリクトを解決する ダイアログボックスで、次の操作を行います。

1. について レビュー タブで 変更点 グループをクリックします。 シェアワークブック .
2. に切り替えてください。 アドバンスト タブで、以下を選択します。 保存されている変更点が勝つ 下 ユーザー間の矛盾した変更 をクリックします。 よっしゃー .

共有されたワークブックに加えられたすべての変更を表示するには、次のようにします。 変更履歴 の特集が組まれています。 レビュー タブで 変更点 グループ内で、特定の変更がいつ行われたか、誰が行ったか、どのデータが変更されたかが表示されます。 詳しくは、こちらをご覧ください。

• 変更履歴を別シートで表示
• 他の人が行った変更を受け入れる、または拒否する

共有されたワークブックの異なるコピーをマージする方法

共有されたワークブックのコピーを複数保存し、異なるユーザーによる変更を統合した方が便利な場合があります。 ここでは、その方法を説明します。

1. Excelファイルをローカルネットワークの場所に共有します。
2. 他のユーザーは、共有されたファイルを開いて作業することができます。各自が共有されたワークブックのコピーを同じフォルダーに保存し、異なるファイル名を使用して保存します。
3. を追加します。 ワークブックの比較と結合 をクイックアクセスツールバーに追加する方法の詳細については、こちらを参照してください。
4. プライマリ版の共有ワークブックを開きます。
5. をクリックします。 ワークブックの比較と結合 コマンドをクイックアクセスツールバーに表示します。

   

   関連項目: Excelで乱数を生成するRAND関数とRANDBETWEEN関数
6. での 結合するファイルを選択する ダイアログボックスで、結合したいすべてのコピーを選択します（複数のファイルを選択する場合は、Shiftキーを押しながらファイル名をクリックし、その後に OK) .

完了！異なるユーザーによる変更が1つのワークブックに統合されました。 変更点をハイライト表示できるので、すべての編集を一目で確認できるようになりました。

共有されたExcelワークブックからユーザーを削除する方法

Excelファイルを複数のユーザーで共有すると、多くの変更点が衝突する可能性があります。 これを避けるために、特定の人を共有ワークブックから切り離したい場合があります。

共有ワークブックからユーザーを削除するには、次のようにします。

1. について レビュー タブで 変更点 グループをクリックします。 シェアワークブック ボタンをクリックします。
2. について 編集 タブで、切断したいユーザー名を選択し、そのユーザー名で ユーザー削除ボタン .

注意：このアクションは、現在のセッションのみユーザーを切断しますが、共有されたExcelファイルを再び開いて編集することを妨げません。

選択したユーザーが現在、共有ワークブックを編集している場合、Microsoft Excelは、そのユーザーの未保存の変更が失われることを警告します。 をクリックすると、そのユーザーの変更が失われます。 よっしゃー を続けるか キャンセル で操作を中断し、ユーザーが作業を保存できるようにします。

切断されたのが自分である場合、共有ワークブックを別の名前で保存し、元の共有ワークブックを再度開き、保存したコピーから変更をマージすることで、作業を保存することができます。

を希望する場合 一刀両断 に切り替え、削除されたユーザーの 表示 tab> ワークブックビュー をクリックします。 カスタムビュー である。 カスタム ビュー ダイアログボックスで、削除したいビューを選択し 削除 .

Excelファイルの共有を解除する方法

チームワークが完成したら、この方法でのワークブックの共有はやめることができます。

を開く シェアワークブック ダイアログボックス( レビュー tab> 変更点 グループ)上で 編集 タブをクリックすると 複数のユーザーによる同時変更を許可する... にチェックを入れ、クリックします。 よっしゃー .

ファイルを共有から外し、変更履歴を消去する旨のアラートが表示されます。 これを希望する場合は はい そうでなければ いいえ .

注意事項

1. このボックスをクリアする前に、以下のリストに表示されているのがあなただけであることを確認してください。 今、このワークブックを開いている人 他のユーザーがいる場合は、先にそのユーザーを切断してください。
2. チェックが外れている場合は、共有ブックの保護が有効になっている可能性があります。 保護を解除するには、［OK］をクリックして閉じます。 シェアワークブック ダイアログボックスを開き 共有ワークブックの保護解除ボタン について レビュー タブで 変更点 のグループです。

OneDriveを使用してExcelワークブックを共有する方法

ExcelワークブックをOneDriveに保存し、同僚を招待して作業させ、お互いの変更を即座に確認する方法もあります。 マイクロソフトでは、これを 共著 .

ワークブックの保存と共有

で エクセル2013 と エクセル2010 は、ワークブックをOneDriveに保存するために、以下の手順を実行します。

1. クリック ファイル > シェア > クラウドに保存 .
2. ワークブックで共同作業する人の名前または電子メールアドレスを対応するボックスに入力して招待します。
3. 確認する 編集可能 が右側のドロップダウンリストで選択されている場合（デフォルト）、クリックする シェア .

で エクセル 2016 をクリックするだけです。 シェア ボタンをクリックし、ワークブックをクラウドの場所（OneDrive、OneDrive for Business、またはSharePoint Onlineライブラリ）に保存し、電子メール アドレスを 人を誘う ボックスで、それぞれをセミコロンで区切ってから シェア ボタンをクリックします（下のスクリーンショットをご覧ください）。

をクリックします。 シェア をクリックすると、各人にメールが送信されます。 念のため、あなたにもコピーが送信されます。 共有リンクの取得 をクリックすると、ペインの下に表示されます。

他の方との共著

招待状を受け取った同僚は、リンクをクリックしてExcel Onlineでワークブックを開き、その後に ワークブックを編集する > ブラウザで編集する をクリックして、ファイルを編集します。

Excel 2016 for Office 365 の契約者（Excel Mobile、Excel for iOS、Excel for Android のユーザーも同様）は、Excel デスクトップアプリケーションで以下をクリックすると共同編集ができます。 ワークブックを編集する > Excelで編集する。

補足：Excel 2016をお使いの方は、「」をクリックすることもできます。 ファイル > オープン を選択し、さらに シェアード・ミー .

他のユーザーが編集を始めると、右上にその名前が表示されます（写真やイニシャル、あるいはゲストを表す「G」の場合もあります）。 他のユーザーの選択項目は異なる色で表示され、自分の選択項目は伝統的に緑色で表示されます。

注）Excel 2016 for Office 365またはExcel Online以外のバージョンを使用している場合、他の人の選択項目が表示されないことがあります。 ただし、共有ワークブックに対する相手の編集はすべてリアルタイムで表示されます。

複数のユーザーが共同執筆している場合、特定のセルを誰が編集しているのかわからなくなったら、そのセルをクリックすれば、その人の名前が表示されます。

誰かが編集しているセルにジャンプするには、その人の名前または写真をクリックし、セルのアドレスが書かれた緑色のボックスをクリックします。

以上、Excelファイルを他のユーザーと共有する方法でした。 読んでくださってありがとうございました！来週のブログでお会いできるのを楽しみにしています。