Σε αυτό το σεμινάριο θα βρείτε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης του βιβλίου εργασίας του Excel με άλλα άτομα, αποθηκεύοντάς το σε ένα τοπικό δίκτυο ή στο OneDrive, τον τρόπο ελέγχου της πρόσβασης των χρηστών σε ένα κοινόχρηστο αρχείο Excel και την επίλυση αντικρουόμενων αλλαγών.

Στις μέρες μας όλο και περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν το Microsoft Excel για ομαδική εργασία. Στο παρελθόν, όταν χρειαζόταν να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας του Excel με κάποιον, μπορούσατε να το στείλετε ως συνημμένο email ή να αποθηκεύσετε τα δεδομένα του Excel σε PDF για εκτύπωση. Αν και γρήγορη και βολική, η πρώτη μέθοδος δημιουργούσε πολλαπλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου, ενώ η δεύτερη παρήγαγε ένα ασφαλές, αν και μη επεξεργάσιμο αντίγραφο.

Οι πρόσφατες εκδόσεις του Excel 2010, 2013 και 2016 καθιστούν εύκολη την κοινή χρήση και τη συνεργασία σε βιβλία εργασίας. Με την κοινή χρήση ενός αρχείου Excel, δίνετε σε άλλους χρήστες πρόσβαση στο ίδιο έγγραφο και τους επιτρέπετε να κάνουν ταυτόχρονα επεξεργασίες, γεγονός που σας απαλλάσσει από τον κόπο να παρακολουθείτε πολλαπλές εκδόσεις.

Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel

Αυτή η ενότητα δείχνει πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας του Excel για πολλούς χρήστες, αποθηκεύοντάς το σε μια τοποθεσία τοπικού δικτύου, όπου άλλα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό και να κάνουν επεξεργασίες. Μπορείτε να παρακολουθείτε αυτές τις αλλαγές και να τις αποδέχεστε ή να τις απορρίπτετε.

Με ανοιχτό το βιβλίο εργασίας, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα για να το μοιραστείτε:

1. Στο Ανασκόπηση στην καρτέλα Αλλαγές ομάδα, κάντε κλικ στο Μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας κουμπί.

   

   Δείτε επίσης: Γράψτε πειστικές επιστολές αιτήματος: μορφή επιχειρηματικής επιστολής, δείγματα και συμβουλές
2. Το Μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου και θα επιλέξετε το Επιτρέπει αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα. Αυτό επιτρέπει επίσης τη συγχώνευση βιβλίων εργασίας. πλαίσιο ελέγχου στο Επεξεργασία καρτέλα.

   

3. Προαιρετικά, μεταβείτε στο Προχωρημένο επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις για την παρακολούθηση των αλλαγών και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

   Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε οι αλλαγές να ενημερώνονται αυτόματα κάθε n λεπτά (όλες οι άλλες ρυθμίσεις στην παρακάτω εικόνα είναι οι προεπιλεγμένες).



4. Αποθηκεύστε το αρχείο του Excel σε μια τοποθεσία δικτύου όπου μπορούν να έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες (ο ταχύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + S).

Αν γίνει σωστά, η λέξη [Κοινόχρηστο] θα εμφανιστεί στα δεξιά του ονόματος του βιβλίου εργασίας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο:

Τώρα, εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να εργάζεστε ταυτόχρονα στο ίδιο αρχείο Excel. Είστε ελεύθεροι να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές τους και αφού ενσωματωθούν οι επιθυμητές αλλαγές, μπορείτε να σταματήσετε την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας. Στη συνέχεια αυτού του σεμιναρίου, θα βρείτε τις λεπτομέρειες για το πώς να τα κάνετε όλα αυτά.

Σημείωση. Εάν το Microsoft Excel αρνείται να κάνει κοινή χρήση ενός συγκεκριμένου βιβλίου εργασίας, το πιθανότερο είναι να οφείλεται σε έναν από τους ακόλουθους λόγους:

1. Τα βιβλία εργασίας που περιέχουν πίνακες ή χάρτες XML δεν μπορούν να κοινοποιηθούν. Επομένως, φροντίστε να μετατρέψετε τους πίνακές σας σε περιοχές και να αφαιρέσετε τους χάρτες XML πριν κοινοποιήσετε το αρχείο Excel.
2. Για να μπορέσετε να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας, πρέπει να απενεργοποιήσετε ορισμένες ρυθμίσεις απορρήτου. Πηγαίνετε στο Αρχείο >, Επιλογές Excel >, Κέντρο εμπιστοσύνης , κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κέντρου εμπιστοσύνης... και κάτω από το κουμπί Επιλογές απορρήτου κατηγορία, καταργήστε την επιλογή Αφαίρεση προσωπικών πληροφοριών από τις ιδιότητες του αρχείου κατά την αποθήκευση κουτί.

Πώς να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας του Excel και να προστατεύσετε την παρακολούθηση αλλαγών

Αν θέλετε όχι μόνο να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου Excel, αλλά και να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν θα απενεργοποιήσει το ιστορικό αλλαγών ή δεν θα αφαιρέσει το βιβλίο εργασίας από την κοινή χρήση, προχωρήστε με αυτόν τον τρόπο:

1. Στο Ανασκόπηση στην καρτέλα Αλλαγές ομάδα, κάντε κλικ στο Βιβλίο εργασίας Protect and Share κουμπί.
2. Το Προστασία κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου και θα επιλέξετε το Κοινή χρήση με παρακολούθηση αλλαγών πλαίσιο ελέγχου.
3. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός πρόσβασης (προαιρετικό) πλαίσιο, κάντε κλικ στο OK , και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να τον επιβεβαιώσετε.

   Αν και η εισαγωγή κωδικού πρόσβασης είναι προαιρετική, καλό θα ήταν να το κάνετε. Διαφορετικά, δεν έχει νόημα η χρήση αυτής της επιλογής, επειδή ο καθένας θα μπορούσε να καταργήσει την προστασία και έτσι να σταματήσει την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.

4. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.

Κάνοντας κλικ στο OK στο παραπάνω παράθυρο διαλόγου θα αλλάξει το Βιβλίο εργασίας Protect and Share στην κορδέλα για να Αποπροστασία κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας , και κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα αφαιρεθεί η προστασία από το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας και θα σταματήσει η κοινή χρήση του.

Σημείωση. Εάν το βιβλίο εργασίας είναι ήδη κοινόχρηστο και θέλετε να προστατεύσετε την κοινή χρήση με κωδικό πρόσβασης, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.

Προστασία φύλλου εργασίας vs. προστασία κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

Το Βιβλίο εργασίας Protect and Share εμποδίζει μόνο την απενεργοποίηση της παρακολούθησης αλλαγών σε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, αλλά δεν εμποδίζει άλλους χρήστες να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας.

Αν θέλετε να αποτρέψετε τους άλλους από το να αλλάξουν σημαντικές πληροφορίες στο έγγραφο Excel, θα πρέπει να κλειδώσετε ορισμένες περιοχές πριν το κοινοποιήσετε ("πριν" είναι μια σημαντική λέξη εδώ, καθώς η προστασία φύλλου εργασίας δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας του Excel). Για τις λεπτομερείς οδηγίες βήμα προς βήμα, ανατρέξτε στη διεύθυνση:

• Πώς να κλειδώσετε ορισμένα κελιά στο Excel
• Πώς να κλειδώσετε τύπους στο Excel

Περιορισμοί κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας του Excel

Όταν αποφασίζετε να μοιραστείτε το αρχείο Excel, πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτό μπορεί να προκαλέσει κάποια προβλήματα στους χρήστες σας, επειδή δεν υποστηρίζονται πλήρως όλες οι λειτουργίες σε κοινόχρηστα βιβλία εργασίας. Ακολουθούν ορισμένοι από τους περιορισμούς:

Στην πραγματικότητα, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπάρχουσες λειτουργίες, αλλά δεν θα μπορείτε να τις προσθέσετε ή να τις αλλάξετε. Έτσι, αν θέλετε να επωφεληθείτε από οποιαδήποτε από τις παραπάνω επιλογές, φροντίστε να τις εφαρμόσετε. πριν από το κοινή χρήση του αρχείου Excel. Ο πλήρης κατάλογος των χαρακτηριστικών που δεν υποστηρίζονται σε κοινόχρηστα βιβλία εργασίας βρίσκεται στον ιστότοπο της Microsoft.

Πώς να επεξεργαστείτε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας του Excel

Αφού ανοίξετε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να εισαγάγετε νέα δεδομένα ή να αλλάξετε τα υπάρχοντα με κανονικό τρόπο.

Μπορείτε επίσης να προσδιορίστε το έργο σας σε ένα κοινό βιβλίο εργασίας:

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο tab>, Επιλογές .
2. Στο Γενικά κατηγορία, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Εξατομικεύστε το αντίγραφό σας του Office τμήμα.
3. Στο Όνομα χρήστη εισάγετε το όνομα χρήστη που θέλετε να εμφανίσετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Τώρα, μπορείτε να εισάγετε και να επεξεργάζεστε δεδομένα ως συνήθως, έχοντας υπόψη τους ακόλουθους περιορισμούς των κοινόχρηστων βιβλίων εργασίας.

Πώς να επιλύσετε αντικρουόμενες αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο αρχείο Excel

Όταν δύο ή περισσότεροι χρήστες επεξεργάζονται ταυτόχρονα το ίδιο βιβλίο εργασίας, ορισμένες επεξεργασίες μπορεί να επηρεάσουν το ίδιο κελί (ή τα ίδια κελιά). Σε τέτοιες περιπτώσεις, το Excel διατηρεί τις αλλαγές του χρήστη που αποθηκεύει πρώτος το βιβλίο εργασίας. Όταν ένας άλλος χρήστης προσπαθεί να αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας, το Excel εμφανίζει την ένδειξη Επίλυση συγκρούσεων παράθυρο διαλόγου με τις λεπτομέρειες για κάθε αντικρουόμενη αλλαγή:

Για να επιλύσετε αντικρουόμενες αλλαγές, κάντε ένα από τα εξής:

• Για να διατηρήσετε την αλλαγή σας, κάντε κλικ στο Αποδέξου το δικό μου .
• Για να διατηρήσετε την αλλαγή του άλλου χρήστη, κάντε κλικ στο Αποδοχή Άλλο .
• Για να διατηρήσετε όλες τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο Αποδέξου όλα τα δικά μου .
• Για να διατηρήσετε όλες τις αλλαγές του άλλου χρήστη, κάντε κλικ στο Αποδεχτείτε όλους τους άλλους .

Συμβουλή. Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας με όλες τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση στο κουμπί Επίλυση συγκρούσεων και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με διαφορετικό όνομα ( Αρχείο >, Αποθήκευση ως ). Θα μπορείτε να συγχωνεύσετε τις αλλαγές σας σε μεταγενέστερο σημείο.

Πώς να αναγκάσετε τις πρόσφατες αλλαγές να υπερισχύουν αυτόματα των προηγούμενων αλλαγών

Για να έχουν οι πιο πρόσφατες αλλαγές αυτόματα υπερισχύσει όλων των προηγούμενων αλλαγών (που έγιναν από εσάς ή από άλλους χρήστες), χωρίς να εμφανίζεται η ένδειξη Επίλυση συγκρούσεων παράθυρο διαλόγου, κάντε τα εξής:

1. Στο Ανασκόπηση στην καρτέλα Αλλαγές ομάδα, κάντε κλικ στο Μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας .
2. Μεταβείτε στο Προχωρημένο καρτέλα, επιλέξτε Οι αλλαγές που αποθηκεύονται κερδίζουν στο Συγκρουόμενες αλλαγές μεταξύ χρηστών , και κάντε κλικ στο OK .

Για να προβάλετε όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει στο κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, χρησιμοποιήστε την εντολή Παρακολούθηση αλλαγών χαρακτηριστικό στο Ανασκόπηση στην καρτέλα Αλλαγές Θα σας δείξει πότε έγινε μια συγκεκριμένη αλλαγή, ποιος την έκανε και ποια δεδομένα άλλαξαν. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε:

• Προβολή ιστορικού αλλαγών σε ξεχωριστό φύλλο
• Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών που έχουν γίνει από άλλους

Πώς να συγχωνεύσετε διαφορετικά αντίγραφα ενός κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι πιο βολικό να αποθηκεύσετε πολλά αντίγραφα ενός κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας και στη συνέχεια να συγχωνεύσετε τις αλλαγές που έγιναν από διαφορετικούς χρήστες. Ακολουθεί ο τρόπος:

1. Μοιραστείτε το αρχείο Excel σε μια τοποθεσία τοπικού δικτύου.
2. Οι άλλοι χρήστες μπορούν τώρα να ανοίξουν το κοινόχρηστο αρχείο και να εργαστούν με αυτό, αποθηκεύοντας ο καθένας το δικό του αντίγραφο του κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας στον ίδιο φάκελο, αλλά με διαφορετικό όνομα αρχείου.
3. Προσθέστε το Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Τα λεπτομερή βήματα για το πώς να το κάνετε αυτό μπορείτε να τα βρείτε εδώ.
4. Ανοίξτε την κύρια έκδοση του κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας.
5. Κάντε κλικ στο Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

   

6. Στο Επιλογή αρχείων για συγχώνευση επιλέξτε όλα τα αντίγραφα που θέλετε να συγχωνεύσετε (για να επιλέξετε πολλά αρχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ κάνετε κλικ στα ονόματα των αρχείων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK) .

Έγινε! Οι αλλαγές από διαφορετικούς χρήστες συγχωνεύονται σε ένα ενιαίο βιβλίο εργασίας. Τώρα μπορείτε να επισημάνετε τις αλλαγές, ώστε να μπορείτε να δείτε όλες τις επεξεργασίες με μια ματιά.

Πώς να αφαιρέσετε χρήστες από ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας του Excel

Η κοινή χρήση ενός αρχείου Excel για πολλούς χρήστες μπορεί να οδηγήσει σε πολλές αντικρουόμενες αλλαγές. Για να το αποφύγετε αυτό, ίσως θέλετε να αποσυνδέσετε ορισμένα άτομα από το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας.

Για να αφαιρέσετε έναν χρήστη από ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, κάντε τα εξής:

1. Στο Ανασκόπηση στην καρτέλα Αλλαγές ομάδα, κάντε κλικ στο Μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας κουμπί.
2. Στο Επεξεργασία επιλέξτε το όνομα του χρήστη που θέλετε να αποσυνδέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Κουμπί Κατάργηση χρήστη .

Σημείωση. Αυτή η ενέργεια αποσυνδέει τους χρήστες μόνο για την τρέχουσα συνεδρία, αλλά δεν τους εμποδίζει να ανοίξουν και να επεξεργαστούν ξανά το κοινόχρηστο αρχείο Excel.

Εάν ο επιλεγμένος χρήστης επεξεργάζεται αυτή τη στιγμή το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, το Microsoft Excel θα σας προειδοποιήσει ότι τυχόν μη αποθηκευμένες αλλαγές του χρήστη αυτού θα χαθούν. Κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να συνεχίσετε ή Ακύρωση για να διακόψετε τη λειτουργία και να επιτρέψετε στο χρήστη να αποθηκεύσει την εργασία του.

Εάν είστε εσείς που έχετε αποσυνδεθεί, μπορείτε να διατηρήσετε τη δουλειά σας αποθηκεύοντας το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας με διαφορετικό όνομα, και στη συνέχεια να ανοίξετε ξανά το αρχικό κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας και να συγχωνεύσετε τις αλλαγές σας από το αντίγραφο που έχετε αποθηκεύσει.

Αν θέλετε να διαγραφή προσωπικών απόψεων του αφαιρεθέντος χρήστη, μεταβείτε στο Προβολή tab>, Προβολές βιβλίου εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένες προβολές . Στο Προσαρμοσμένο Προβολές παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις προβολές που θέλετε να αφαιρέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή .

Πώς να καταργήσετε την κοινή χρήση ενός αρχείου Excel

Όταν ολοκληρωθεί η ομαδική εργασία, μπορείτε να σταματήσετε να μοιράζεστε το βιβλίο εργασίας με αυτόν τον τρόπο:

Ανοίξτε το Μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας παράθυρο διαλόγου ( Ανασκόπηση tab>, Αλλαγές ομάδα). Στο Επεξεργασία την καρτέλα, καθαρίστε το Επιτρέψτε αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα... πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο OK .

Το Excel θα εμφανίσει μια ειδοποίηση ότι πρόκειται να αφαιρέσετε το αρχείο από την κοινή χρήση και να διαγράψετε το Ιστορικό αλλαγών. Αν αυτό είναι που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι , διαφορετικά Όχι .

Σημειώσεις:

1. Πριν από την εκκαθάριση αυτού του πλαισίου, βεβαιωθείτε ότι είστε το μόνο άτομο που είναι καταχωρημένο στο πεδίο Ποιος έχει αυτό το βιβλίο εργασίας ανοιχτό τώρα Αν υπάρχουν άλλοι χρήστες, αποσυνδέστε τους πρώτα.
2. Εάν το πλαίσιο δεν είναι τσεκαρισμένο (με γκρι χρώμα), πιθανότατα είναι ενεργοποιημένη η προστασία του κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας. Για να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο Μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας παράθυρο διαλόγου και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί Αποδεσμευμένο κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας στο Ανασκόπηση στην καρτέλα Αλλαγές ομάδα.

Πώς να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας το OneDrive

Ένας άλλος τρόπος για να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας του Excel είναι να το αποθηκεύσετε στο OneDrive, να προσκαλέσετε τους συναδέλφους σας να το επεξεργαστούν και να δείτε τις αλλαγές του άλλου αμέσως. Η Microsoft το ονομάζει συν-συγγραφή .

Αποθήκευση και κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας

Στο Excel 2013 και Excel 2010 , για να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας στο OneDrive, εκτελέστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο >, Μοιραστείτε το >, Αποθήκευση στο Cloud .
2. Προσκαλέστε άτομα να συνεργαστούν στο βιβλίο εργασίας πληκτρολογώντας τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο αντίστοιχο πλαίσιο.
3. Βεβαιωθείτε ότι Μπορεί να επεξεργαστεί είναι επιλεγμένο στην αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά (προεπιλογή) και κάντε κλικ στο κουμπί Μοιραστείτε το .

Στο Excel 2016 , μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Μοιραστείτε το στην επάνω δεξιά γωνία, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σε μια τοποθεσία στο σύννεφο (OneDrive, OneDrive for Business ή βιβλιοθήκη SharePoint Online), πληκτρολογήστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προσκαλέστε τους ανθρώπους διαχωρίζοντας το καθένα με άνω και κάτω τελεία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μοιραστείτε το στο παράθυρο (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης).

Κάνοντας κλικ στο Μοιραστείτε το θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο, ένα αντίγραφο θα σταλεί και σε εσάς, για κάθε περίπτωση. Αν προτιμάτε να στείλετε τον σύνδεσμο μόνοι σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποκτήστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Συν-συγγραφέας με άλλα άτομα

Όταν οι συνάδελφοί σας λαμβάνουν μια πρόσκληση, απλά κάνουν κλικ στο σύνδεσμο για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας στο Excel Online και στη συνέχεια κάνουν κλικ στο κουμπί Επεξεργασία βιβλίου εργασίας >, Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης για να επεξεργαστείτε το αρχείο.

Οι συνδρομητές του Excel 2016 για το Office 365 (καθώς και οι χρήστες του Excel Mobile, του Excel για iOS και του Excel για Android) μπορούν να συν-συγγραφούν στην εφαρμογή Excel desktop κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία βιβλίου εργασίας >, Επεξεργασία στο Excel.

Συμβουλή. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2016, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Αρχείο >, Ανοίξτε το , και στη συνέχεια επιλέξτε Μοιράζεται μαζί μου .

Τώρα, μόλις άλλοι χρήστες αρχίσουν να επεξεργάζονται το βιβλίο εργασίας, τα ονόματά τους θα εμφανιστούν στην επάνω δεξιά γωνία (μερικές φορές εικόνες, αρχικά ή ακόμη και το "G" που σημαίνει επισκέπτης). Μπορείτε να δείτε τις επιλογές των άλλων χρηστών με διαφορετικά χρώματα, η δική σας επιλογή είναι παραδοσιακά πράσινη:

Σημείωση. Ενδέχεται να μην βλέπετε τις επιλογές άλλων ατόμων εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση διαφορετική από το Excel 2016 για το Office 365 ή το Excel Online. Ωστόσο, όλες οι επεξεργασίες τους σε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας θα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο.

Εάν πολλοί χρήστες συν-συγγραφούν και χάσετε την αίσθηση του ποιος επεξεργάζεται ένα συγκεκριμένο κελί, κάντε κλικ στο κελί αυτό και το όνομα του ατόμου θα αποκαλυφθεί.

Για να μεταβείτε στο κελί που επεξεργάζεται κάποιος, κάντε κλικ στο όνομα ή τη φωτογραφία του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πράσινο πλαίσιο με τη διεύθυνση του κελιού.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel με άλλους χρήστες. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!