Na ovoj stranici naći ćete nekoliko primjera pisama zahvale, kao i savjete za pisanje vlastitih bilješki, e-mail poruka i pisama zahvale na profesionalan način.

Pismo zahvale, koje se naziva i pismo zahvalnosti, znači pismo ili e-mail u kojem jedna osoba izražava svoju zahvalnost ili zahvalnost drugoj osobi. Većina takvih pisama kuca se u formi službenih poslovnih pisama i ne očekuje se da njihova dužina prelazi jednu stranicu. Manje formalna pisma koja su namijenjena prijateljima, poznanicima i rođacima mogu biti pisana rukom.

6 savjeta za pisanje djelotvornih pisama zahvale

1. Napišite ih odmah . Pošaljite pismo zahvale što je prije moguće nakon događaja (za intervju za posao, bolje da to uradite u roku od 24 sata).
2. Neka bude lično . Standardna poruka će biti izgubljena među pismima drugih osoba koje traže posao. Pošaljite svoje pismo jednoj osobi, a ne samo kompaniji ili organizaciji općenito, i navedite detalje sa događaja, tako će se vaše pismo zahvale istaknuti.
3. Neka bude kratko i pridržavajte se poenta. Neka vaše pismo bude kratko, direktno, jasno i sažeto.
4. Zvuči prirodno . Izrazite svoju zahvalnost i učinite pismo zahvalnosti iskrenim, iskrenim i taktičnim.
5. Pročitajte ga prije slanja . Uvijek pažljivo provjerite svoj pravopis i gramatiku. Greške i greške u kucanju su neprofesionalne, ali ništamože biti gore od pogrešnog pisanja nečijeg imena. Odvojite minut da još jednom provjerite pravopis svih imena u pismu.
6. Rukopis, štampana kopija ili e-mail ? Općenito, preporučuju se otkucana pisma (na papiru ili e-poštom). Neki menadžeri, međutim, vole rukom pisana pisma. U tehnološkoj industriji, e-mail sa zahvalom je prikladan. E-mailovi su također dobri u manje formalnim situacijama ili ako to zahtijevaju vremenska ograničenja.

U kojim prilikama je prikladno poslati zahvalnicu? Evo samo nekoliko brzih primjera:

• Nakon razgovora za posao ili poslovnog sastanka
• Kada dobijete stipendiju, poklon ili donaciju
• Kada dobijete preporuka
• Kada uspostavite novi kontakt

Savjet. Ako trebate da napišete uvjerljivo pismo sa zahtjevom, naći ćete mnogo korisnih informacija o formatu poslovnog pisma, kao i savjete i uzorke u vodiču na linku iznad.

Primjeri pisma zahvale

Ako ste se našli u situaciji kada znate da trebate poslati pismo zahvale, ali ne možete smisliti prave riječi, naši primjeri bi vas mogli postaviti na pravi put.

Pismo zahvalnosti nakon intervjua za posao (od zaposlenika)

Poštovani gospodine/gospođo,

Želim da vam se zahvalim što ste odvojili vrijeme da me jučer intervjuirate za poziciju [naziv pozicije]. Iskreno sam uživao u susretu s vama i saznanju više o tome[naziv posla] i vašu kompaniju.

Nakon našeg razgovora i posmatranja poslovanja kompanije, uvjeren sam da mi moje iskustvo [područje iskustva] više nego adekvatno odgovara za posao, a moje iskustvo i vještine mogu uzeti kompaniju do novih visina uspjeha. Vjerujem da mogu dati značajan doprinos [nazivu novog procesa ili projekta]. Uzbuđen sam vašim interesovanjem za [ideju koju ste predložili], a imam i nekoliko sjajnih ideja za [imate sjajne ideje za…]. Uvjeren sam da će mi moje iskustvo u [vašem iskustvu u …] omogućiti da efikasno ispunim zahtjeve za posao.

Kao što znate (zanemario sam to da spomenem tokom intervjua), moj rad kao [prethodna pozicija] na [prethodnom radnom mjestu] pružio odličnu pozadinu kao i razumijevanje svih aspekata ove vrste posla. Pored mog entuzijazma, na ovu poziciju ću donijeti odlične kvalifikacije, vještine, asertivnost i sposobnost [vaše sposobnosti]. Uvjereniji sam nego ikad da ću se lijepo uklopiti kao član tima i doprinijeti svojim vještinama i talentima za dobrobit vaše kompanije.

Molim vas slobodno me kontaktirajte ako vam mogu pružiti nešto dalje informacije. Mogu se staviti na raspolaganje za bilo kakve daljnje rasprave o mojim kvalifikacijama koje mogu biti potrebne.

Još jednom vam zahvaljujem što ste me razmotrili za ovu poziciju. veoma sam zainteresovan zaradim za vas i radujemo se što ćete čuti od vas u vezi sa vašom odlukom o zapošljavanju.

Pismo zahvale nakon intervjua (manje formalnog)

Poštovani gospodine/gospođo,

Hvala što ste odvojili vrijeme da sa mnom razgovarate o [poziciji] i mom iskustvu u [oblasti iskustva]. Zaista sam uživao razgovarati s vama jučer.

Nakon sastanka s vama siguran sam da moje iskustvo i vještine odgovaraju vašim potrebama. Vaši planovi za [planove vašeg poslodavca za] zvuče uzbudljivo i nadam se da mogu doprinijeti vašem budućem uspjehu. Mislim da me moje iskustvo u [background in] čini sredstvom za vašu kompaniju. Bio sam impresioniran energijom i pozitivnim stavom vašeg odjela. Znam da bih uživao u radu s vama i vašom grupom.

Radujem se što ću čuti od vas u vezi s vašom odlukom o zapošljavanju. Ako mogu biti od bilo kakve pomoći, slobodno me pošaljite e-poštom ili me nazovite ponovo na [vaš broj telefona].

Cijenim vašu pažnju.

Pismo zahvale za stipendiju

Poštovani [donator stipendije],

Moje ime je [ime] i čast mi je što sam jedan od ovogodišnjih dobitnika [ime stipendije]. Iskoristio bih ovu priliku da vam se zahvalim na vašoj velikodušnosti i spremnosti da mi pomognete da ostvarim svoje ciljeve. Zahvaljujući vašoj donaciji, mogu da nastavim školovanje na [koledžu/univerzitetu].

Trenutno sam [diploma ili program] sa naglaskom na [predmeti]. Planiram da nastavim karijeruu [Industriji] nakon diplomiranja na [Instituciji].

Dodijelivši mi [ime stipendije], smanjili ste moj finansijski teret omogućavajući mi da se više fokusiram na učenje i motivaciju da završim svoju diplomu. Vaš velikodušni doprinos me je takođe inspirisao da pomognem drugima da ostvare svoje ciljeve u visokom obrazovanju i da uzvratim zajednici kada započnem svoju karijeru. Još jednom vam zahvaljujem na vašoj velikodušnoj podršci koja je omogućila moju stipendiju.

S poštovanjem,

Vaše ime

Hvala na preporuci (od poslodavca)

Poštovani gospodine/gospođo,

Želio sam da vam se zahvalim što ste preporučili [osobu koju ste preporučili] na poziciju [pozicija]. Siguran sam da će [osoba] donijeti neke sjajne ideje i da će biti vrijedan zaposlenik u našem odjelu.

Još jednom hvala na pomoći. Ne ustručavajte se kontaktirati me ako vam ikad mogu pomoći u sličnoj stvari.

Hvala na preporuci (od osobe preporučene)

Poštovani gospodine/gospođo,

Želio sam da vam kažem koliko cijenim pismo preporuke koje ste napisali za mene.

Znam da ste uložili mnogo vremena, energije i truda u njega i nadam se da znate kako Veoma cijenim vašu podršku dok počinjem ovu sljedeću fazu u svom životu.

Uživao sam u radu s vama i zaista sam zahvalan na pohvalnim stvarima koje ste rekli o meni. Dok sam tražio posao u svojoj oblasti, vaše pismo je otvorilo vrata ipružio prilike koje će mi biti dobar početak za novu karijeru. Nadam se da ću jednog dana moći učiniti isto za nekog drugog.

Obavještavat ću vas o svim odgovorima koje dobijem.

Cijenim vaše vrijeme i želio bih vas ponovo pozvati za budućnost mogućnosti.

Hvala još jednom!

Lično pismo zahvale

Poštovani gospodine/gospođo,

Pišem ovu poruku da vas obavijestim da su vaš doprinos i pomoć uvelike doprinijeli uspjehu [procesa ili događaja u kojem su pomogli]. Posebno cijenim [ono što posebno cijenite].

Vaša stručnost, informacije i iskreni savjeti koje ste dali, kao i kontakti koje ste podijelili sa mnom bili su mi od neprocjenjive vrijednosti tokom ovog procesa.

Divno je imati dobre prijatelje poput vas, koji su uvijek spremni da se uključe kada ste nam najpotrebniji. Iako ste rekli da to nije problem, ipak zaslužujete da znate da je usluga zaista cijenjena. Kao i uvijek, bilo mi je zadovoljstvo raditi s vama.

Radujem se vraćanju usluge.

Lično pismo zahvalnosti (manje formalno)

Drago ime,

Vaša stručnost, informacije i iskreni savjeti koje ste dali, kao i kontakti koje ste podijelili sa mnom bili su mi od neprocjenjive vrijednosti tokom ovog procesa.

Divno je imati dobre prijatelje poput vas, koji su uvek spremni da se uključe kada ste nam najpotrebniji. Iako ste rekli da to nije problem, vii dalje zaslužuju da znaju da je usluga zaista cijenjena. Kao i uvijek, bilo mi je zadovoljstvo raditi s vama.

Radujem se vraćanju usluge.

Šabloni e-pošte za pisma zahvalnosti

U slučaju da planirate poslati svoje pisma zahvalnosti ili bilješke putem e-pošte, naši dijeljeni predlošci e-pošte mogu vam uvelike uštedjeti vrijeme. Umjesto da kucate ili kopirate poruku za svakog primatelja, postavite šablon samo jednom i ponovo ga koristite kad god želite!

Uz pomoć ugrađenih makroa, možete brzo personalizirati svoja pisma - automatski popunite polja Za, Cc, Bcc i Subject, unesite informacije specifične za primaoca i kontekst na unaprijed definirana mjesta, priložite datoteke i još mnogo toga.

Vaši predlošci su dostupni sa bilo kojeg vašeg uređaja, bez obzira da li koristite Outlook za Windows, za Mac ili Outlook Online.

Snimak ekrana ispod daje samo ideju o tome kako vaša e-poruka s zahvalom predlošci mogu izgledati ovako:

Radoželjni ste da vidite kako dijeljeni predlošci e-pošte mogu pojednostaviti vašu komunikaciju? Preuzmite ga besplatno iz Microsoft AppStore-a.