Iz ovog kratkog savjeta naučit ćete kako brzo sortirati ćelije prema pozadini i boji fonta u Excel 365 - Excel 2010 radnim listovima.

Prošle sedmice smo istražili različite načine brojanja i zbrajanja ćelije po boji u Excelu. Ako ste imali priliku da pročitate taj članak, možda ćete se zapitati zašto smo zanemarili da pokažemo kako filtrirati i sortirati ćelije po boji. Razlog je taj što sortiranje po boji u Excel-u zahtijeva malo drugačiju tehniku, a to je upravo ono što trenutno radimo.

Sortiraj po boji ćelije u Excel-u

Razvrstavanje Excel ćelija po boji je najlakši zadatak u poređenju sa brojanjem, zbrajanjem, pa čak i filtriranjem. Ni VBA kod ni formule nisu potrebni. Jednostavno ćemo koristiti funkciju Prilagođeno sortiranje dostupnu u svim verzijama programa Excel 365 do Excel 2007.

1. Odaberite svoju tablicu ili raspon ćelija.
2. Na kartici Početna grupa > Uređivanje kliknite na Sortiraj & Dugme Filter i odaberite Prilagođeno sortiranje…
3. U dijaloškom prozoru Sortiraj odredite sljedeće postavke s lijeva na desno.
   • Kolonac po kojem želite sortirati (kolona Dostava u našem primjeru)
   • Za sortiranje po Boji ćelije
   • Odaberite boju ćelija koje želite da bude na vrhu
   • Odaberi Na vrhu položaj
   
4. Kliknite na Kopiraj Dugme Level za dodavanje još jednog nivoa sa istim postavkama kao i prvi. Zatim, ispod Red , odaberite boju koja je druga po prioritetu. Na isti način dodajte onoliko nivoa koliko je različitih boja u vašoj tabeli.
5. Kliknite OK i provjerite da li su vaši redovi ispravno sortirani po boji.

   U našoj tabeli, narudžbe " Zadnje rokove " su na vrhu, zatim dolaze redovi " Dospjelo u " i na kraju narudžbe " Isporučeno " , tačno onako kako smo ih želeli.

   Savjet: Ako su vaše ćelije obojene u mnogo različitih boja, nije potrebno kreirati pravilo oblikovanja za svaku od njih. Možete kreirati pravila samo za one boje koje su vam zaista važne, npr. Stavke " Zadnje rokove " u našem primjeru i ostavite sve ostale redove u trenutnom redoslijedu.

Ako je sortiranje ćelija samo po jednoj boji ono što tražite, onda postoji još brži način. Jednostavno kliknite na strelicu AutoFilter pored zaglavlja kolone po kojem želite sortirati, odaberite Sortiraj po boji iz padajućeg izbornika, a zatim odaberite boju ćelija koje želite da bude na vrhu ili na dnu. BTW, ovdje također možete pristupiti dijalogu " Custom Sort ", kao što možete vidjeti u desnom dijelu snimka ekrana ispod.

Sortiranje ćelija prema boji fonta u Excelu

U stvari, sortiranje prema boji fonta u Excelu je apsolutno isto kao i sortiranje po boji pozadine. Ponovo koristite funkciju Prilagođeno sortiranje ( Početna > Sort & Filter > Prilagođeno sortiranje...), ali ovovrijeme odaberite Boja fonta pod " Sortiraj na ", kao što je prikazano na slici ispod.

Ako želite sortirati samo po jednoj boji fonta, onda će vam Excelova opcija AutoFilter također raditi:

Osim raspoređivanja vaših ćelija prema boji pozadine i boji fonta, može postojati još nekoliko scenariji kada sortiranje po boji su vrlo zgodni.

Sortiraj po ikonama ćelija

Na primjer, možemo primijeniti ikone uvjetnog oblikovanja na osnovu broja u stupcu Količina , kao što je prikazano na slici ispod.

Kao što vidite, velike narudžbe s količinom većom od 6 su označene crvenim ikonama, srednje veličine imaju žute ikone, a male narudžbe imaju zelene ikone. Ako želite da najvažnije narudžbe budu na vrhu liste, koristite funkciju Prilagođeno sortiranje na isti način kao što je ranije opisano i odaberite sortiranje prema Ikoni ćelije .

Dovoljno je odrediti redoslijed dvije ikone od 3, a svi redovi sa zelenim ikonama će se ionako pomjeriti na dno tabele.

Kako filtrirati ćelije prema boji u Excelu

Ako želite filtrirati redove na radnom listu prema bojama u određenoj koloni, možete koristiti Filtriraj po boji opcija dostupna u Excel 365 - Excel 2016.

Ograničenje ove funkcije je to što omogućava filtriranje po jednoj boji. Ako želite filtrirati svoje podatke po dvije ili više boja, izvršite sljedeće korake:

1. Kreirajtedodatni stupac na kraju tabele ili pored kolone po kojoj želite filtrirati, nazovimo je " Filtriraj po boji ".
2. Unesite formulu =GetCellColor(F2) u ćeliju 2 novo dodana kolona "Filtriraj po boji", gdje je F kolona koja spaja vaše obojene ćelije po kojima želite filtrirati.
3. Kopirajte formulu preko cijele kolone "Filtriraj po boji".
4. Primijenite Excelov AutoFilter na uobičajen način, a zatim odaberite željene boje na padajućoj listi.

Kao rezultat, dobit ćete sljedeću tabelu koja prikazuje samo redove sa dvije boje koje ste odabrali u koloni "Filtriraj po boji".

I čini se da je ovo sve za danas, hvala na čitanju!