Ovaj kratki vodič pokazuje kako kopirati formatiranje u Excel koristeći opcije Format Painter, Fill Handle i Paste Special. Ove tehnike rade u svim verzijama Excela, od 2007. do Excel 365.

Nakon što ste uložili mnogo truda u izračunavanje radnog lista, obično biste željeli dodati neke završne detalje kako biste ga napravili izgledaju lijepo i prezentabilno. Bilo da kreirate repot za svoju glavnu kancelariju ili pravite sažeti radni list za upravni odbor, pravilno formatiranje je ono što ističe važne podatke i efikasnije prenosi relevantne informacije.

Na sreću, Microsoft Excel ima neverovatno jednostavan način kopiranja formatiranja, koji se često zanemaruje ili potcjenjuje. Kao što ste vjerovatno pretpostavili, govorim o Excel Format Painter-u koji zaista olakšava uzimanje formatiranja jedne ćelije i primjenu na drugu.

Dalje u ovom vodiču pronaći ćete najefikasnije načina da koristite Format Painter u Excelu i naučite nekoliko drugih tehnika za kopiranje formatiranja u vaše listove.

Excel Format Painter

Kada je u pitanju kopiranje formatiranja u Excel, Format Painter je jedna od najkorisnijih i nedovoljno korištenih funkcija. Radi tako što kopira formatiranje jedne ćelije i primjenjuje ga na druge ćelije.

Sa samo nekoliko klikova, može vam pomoći da reproducirate većinu, ako ne i sve postavke oblikovanja,uključujući:

• Format broja (Općenito, postotak, valuta, itd.)
• Lice, veličina i boja fonta
• Karakteristike fonta kao što su podebljano, kurziv, i podcrtavanje
• Boja ispune (boja pozadine ćelije)
• Poravnavanje teksta, smjer i orijentacija
• Ivice ćelije

U svim verzijama Excela, Dugme Format Painter nalazi se na kartici Home , u grupi Clipboard , odmah pored dugmeta Paste :

Kako koristiti Format Painter u Excelu

Da kopirate formatiranje ćelije pomoću Excel Format Painter, samo učinite sljedeće:

1. Odaberite ćeliju sa formatiranjem koje želite kopirati.
2. Na kartici Početna , u grupi Međuspremnik , kliknite na dugme Format Painter . Pokazivač će se promijeniti u četkicu.
3. Premjestite se na ćeliju gdje želite primijeniti oblikovanje i kliknite na nju.

Gotovo! Novo oblikovanje se kopira u vašu ciljnu ćeliju.

Savjeti za Excel Format Painter

Ako trebate promijeniti formatiranje više od jedne ćelije, kliknite na svaku ćeliju pojedinačno bi bilo zamorno i dugotrajno. Sljedeći savjeti će ubrzati stvari.

1. Kako kopirati oblikovanje u niz ćelija.

Da kopirate formatiranje u nekoliko susjednih ćelija, odaberite ćeliju uzorka sa željenim formatom, kliknite gumb Format Painter , a zatim povucite kist kursorom preko ćelija koje želiteformat.

2. Kako kopirati format u ćelije koje nisu susjedne.

Da kopirate formatiranje u ćelije koje nisu susjedne, dvaput kliknite gumb Format Painter umjesto da ga kliknete jednim klikom. Ovo će "zaključati" Excel Format Painter uključen, a kopirano oblikovanje će se primijeniti na sve ćelije i opsege koje kliknete/odaberete dok ne pritisnete Esc ili kliknete na dugme Format Painter još jedanput.

3. Kako kopirati formatiranje jedne kolone u drugu kolonu red po red

Da biste brzo kopirali format cijele kolone, odaberite naslov kolone čije oblikovanje želite kopirati, kliknite Format Painter , a zatim kliknite na naslov ciljne kolone.

Kao što je prikazano na sljedećem snimku ekrana, novo oblikovanje se primjenjuje na ciljnu kolonu red po red, uključujući širinu kolone :

Na sličan način možete kopirati format cijelog reda , kolonu po kolonu. Za to kliknite naslov uzorka reda, kliknite Format Painter , a zatim kliknite naslov ciljnog reda.

Kao što ste upravo vidjeli, Format Painter čini kopiranje formata jednostavnim kao to može biti. Međutim, kao što je često slučaj sa Microsoft Excelom, postoji više načina da se uradi ista stvar. Ispod ćete pronaći još dvije metode za kopiranje formata u Excelu.

Kako kopirati formatiranje dolje u koloni pomoću ručke za popunjavanje

Čestokoristite ručicu za popunjavanje za kopiranje formula ili automatsko popunjavanje ćelija podacima. Ali jeste li znali da može kopirati i Excel formate sa samo nekoliko klikova? Evo kako:

1. Formatirajte prvu ćeliju na način na koji želite.
2. Odaberite pravilno formatiranu ćeliju i zadržite pokazivač iznad ručke za popunjavanje (mali kvadrat u donjem desnom uglu) . Dok to radite, kursor će se promijeniti iz bijelog križića za odabir u crni križ.
3. Držite i povucite ručicu preko ćelija na koje želite primijeniti formatiranje:

   

   Ovo će također kopirati vrijednost prve ćelije u druge ćelije, ali ne brinite o tome, poništit ćemo to u sljedećem koraku.

4. Otpustite ručicu za popunjavanje, kliknite na Opcije automatskog popunjavanja padajući meni i odaberite Samo formatiranje popunjavanja :

   

To je to! Vrijednosti ćelija se vraćaju na izvorne vrijednosti, a željeni format se primjenjuje na druge ćelije u stupcu:

Savjet. Da kopirate formatiranje niz kolonu do prve prazne ćelije , dvaput kliknite na ručicu za popunjavanje umjesto da je povlačite, zatim kliknite Opcije automatskog popunjavanja i odaberite Samo formatiranje popunjavanja .

Kako kopirati formatiranje ćelije u cijeli stupac ili red

Excel Format Painter i Fill Handle odlično funkcioniraju s malim odabirima. Ali kako kopirati format određene ćelije u cijeli stupac ili red tako da se novi format primjenjuje na apsolutno sve ćelije ukolona/red uključujući prazne ćelije? Rješenje je korištenje opcije Formats Excel Paste Special.

1. Odaberite ćeliju sa željenim formatom i pritisnite Ctrl+C da kopirate njen sadržaj i formate.
2. Odaberite cijeli stupac ili red koji želite formatirati klikom na njegovo zaglavlje.
3. Kliknite desnom tipkom miša na odabir, a zatim kliknite na Specijalno zalijepi .
4. U u dijaloškom okviru Posebno zalijepi , kliknite na Formati , a zatim kliknite na U redu .

Alternativno, odaberite opciju Formatiranje iz skočnog izbornika Specijalno lijepljenje . Ovo će prikazati pregled uživo novog formata, kao što je prikazano na slici ispod:

Prečice za kopiranje formatiranja u Excel

Nažalost, Microsoft Excel ne ne pruža niti jednu prečicu koju biste mogli koristiti za kopiranje formata ćelija. Međutim, to se može učiniti korištenjem niza prečica. Dakle, ako više volite da radite sa tastature većinu vremena, možete kopirati format u Excel na jedan od sljedećih načina.

Prečica Excel formata

Umjesto da kliknete na dugme Format Painter na traci, učinite sljedeće:

1. Odaberite ćeliju koja sadrži traženi format.
2. Pritisnite tipke Alt, H, F, P.
3. Kliknite na cilj ćeliju u koju želite primijeniti formatiranje.

Imajte na umu da prečice za Format Painter u Excelu treba pritisnuti jednu po jednu, a ne sve odjednom:

• Alt aktivira prečice na tastaturi za komande trake.
• H bira karticu Početna na traci.
• F , P odaberite dugme Format Painter.

Specijalno zalijepi prečicu za formatiranje

Još jedan brz način kopiranja formata u Excel je korištenje prečice na tipkovnici za Specijalno lijepljenje > Formati :

1. Izaberite ćeliju iz koje želite kopirati format.
2. Pritisnite Ctrl + C da kopirate odabranu ćeliju u međuspremnik.
3. Odaberite ćeliju(e) u koji format treba primijeniti.
4. U Excel 2016, 2013 ili 2010, pritisnite Shift + F10, S, R, a zatim kliknite Enter .

Ako neko još uvijek koristi Excel 2007 , pritisnite Shift + F10, S, T, Enter .

Ova sekvenca tipki čini sljedeće:

• Shift + F10 prikazuje kontekstni meni.
• Shift + S bira komandu Paste Special.
• Shift + R odabire zalijepiti samo formatiranje.

Ovo su najbrži načini za kopiranje formatiranja u Excel. Ako ste slučajno kopirali pogrešan format, nema problema, naš sljedeći članak će vas naučiti kako da ga obrišete :) Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se uskoro vidimo na našem blogu!