এই টিউটোরিয়ালে আপনি শিখবেন একটি PivotTable কি, Excel 2007 এর মাধ্যমে Excel 365 এর সমস্ত সংস্করণে কিভাবে পিভট টেবিল তৈরি এবং ব্যবহার করতে হয় তা দেখানো অনেক উদাহরণ খুঁজে বের করুন।

যদি আপনি Excel-এ বড় ডেটা সেটের সাথে কাজ করছেন, পিভট টেবিল অনেক রেকর্ড থেকে একটি ইন্টারেক্টিভ সারাংশ তৈরি করার একটি দ্রুত উপায় হিসাবে সত্যিই কার্যকর। অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটার বিভিন্ন উপসেট বাছাই এবং ফিল্টার করতে পারে, মোট গণনা করতে পারে, গড় গণনা করতে পারে এবং ক্রস ট্যাবুলেশন তৈরি করতে পারে৷

পিভট টেবিলগুলি ব্যবহার করার আরেকটি সুবিধা হল আপনি এর গঠন সেট আপ করতে এবং পরিবর্তন করতে পারেন৷ উত্স টেবিলের কলামগুলিকে টেনে এবং ড্রপ করার মাধ্যমে আপনার সারাংশ টেবিলটি। এই ঘূর্ণন বা পিভটিং বৈশিষ্ট্যটিকে এর নাম দিয়েছে।

সামগ্রীর সারণী

এক্সেলের একটি পিভট টেবিল কী?

একটি এক্সেল পিভট টেবিল প্রচুর পরিমাণে ডেটা অন্বেষণ এবং সংক্ষিপ্ত করার একটি টুল, সম্পর্কিত মোট বিশ্লেষণ এবং সারসংক্ষেপ প্রতিবেদন উপস্থাপন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে:

• একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব উপায়ে প্রচুর পরিমাণে ডেটা উপস্থাপন করুন।
• ডেটা সংক্ষিপ্ত করুন বিভাগ এবং উপশ্রেণী অনুসারে৷
• ফিল্টার করুন, গোষ্ঠী করুন, বাছাই করুন এবং শর্তসাপেক্ষে ডেটার বিভিন্ন উপসেট ফর্ম্যাট করুন যাতে আপনি সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক তথ্যগুলিতে ফোকাস করতে পারেন৷
• সারিগুলিকে কলামে বা কলামগুলিকে সারিতে ঘোরান (যা উৎস ডেটার বিভিন্ন সারাংশ দেখতে "পিভোটিং") বলা হয়।
• স্প্রেডশীটে সাবটোটাল এবং সামগ্রিক সংখ্যাসূচক ডেটা।
• প্রসারিত করুন বা সঙ্কুচিত করুনএক্সেল 2013 এবং উচ্চতর, ( বিকল্পগুলি এবং ডিজাইন ট্যাবগুলিতে পিভটটেবল টুলস এর বিশ্লেষণ করুন এবং ডিজাইন করুন ট্যাবগুলি এক্সেল 2010 এবং 2007) সেখানে প্রদত্ত গোষ্ঠী এবং বিকল্পগুলি অন্বেষণ করতে। আপনি আপনার টেবিলের মধ্যে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করার সাথে সাথে এই ট্যাবগুলি উপলব্ধ হয়ে যায়৷

  

  এছাড়াও আপনি এটিতে ডান ক্লিক করে একটি নির্দিষ্ট উপাদানের জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলি এবং বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

  কিভাবে পিভট টেবিল ডিজাইন এবং উন্নত করবেন

  একবার আপনি আপনার সোর্স ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করলে, শক্তিশালী ডেটা বিশ্লেষণ করতে আপনি এটিকে আরও পরিমার্জন করতে চাইতে পারেন।

  <0 টেবিলের নকশা উন্নত করতে, ডিজাইন ট্যাবে যান যেখানে আপনি প্রচুর প্রাক-সংজ্ঞায়িত শৈলী পাবেন। আপনার নিজস্ব স্টাইল তৈরি করতে, PivotTable Styles গ্যালারিতে আরো বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে " নতুন পিভটটেবল স্টাইল..." ক্লিক করুন।

  একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের বিন্যাস কাস্টমাইজ করতে, সেই ক্ষেত্রে ক্লিক করুন, তারপরে ক্ষেত্র সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন বিশ্লেষণ করুন এক্সেল 2013 এবং উচ্চতর ট্যাবে ( বিকল্পগুলি এক্সেল 2010 এবং 2007 এ ট্যাব)। বিকল্পভাবে, আপনি ক্ষেত্রে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে ক্ষেত্র সেটিংস চয়ন করতে পারেন।

  নীচের স্ক্রিনশটটি এক্সেল 2013-এ আমাদের পিভট টেবিলের জন্য একটি নতুন ডিজাইন এবং লেআউট প্রদর্শন করে।

  

  কীভাবে "সারি লেবেল" এবং "কলাম লেবেল" শিরোনাম থেকে মুক্তি পাবেন

  যখন আপনি একটি পিভট টেবিল তৈরি করেন, তখন এক্সেল প্রয়োগ করেডিফল্টরূপে কম্প্যাক্ট লেআউট। এই লেআউটটি টেবিলের শিরোনাম হিসাবে " সারি লেবেল " এবং " কলাম লেবেল " প্রদর্শন করে। সম্মত হন, এগুলি খুব অর্থপূর্ণ শিরোনাম নয়, বিশেষ করে নতুনদের জন্য।

  এই হাস্যকর শিরোনামগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার একটি সহজ উপায় হল কমপ্যাক্ট লেআউট থেকে আউটলাইন বা ট্যাবুলারে স্যুইচ করা। এটি করতে, ডিজাইন রিবন ট্যাবে যান, রিপোর্ট লেআউট ড্রপডাউনে ক্লিক করুন এবং আউটলাইন ফর্মে দেখান বা টেবুলার ফর্মে দেখান<বেছে নিন। 2>.

  

  এটি প্রকৃত ক্ষেত্রের নামগুলি প্রদর্শন করবে, যেমনটি আপনি ডানদিকে টেবিলে দেখতে পাচ্ছেন, যা অনেক বেশি অর্থবহ৷

  <39

  আরেকটি সমাধান হল বিশ্লেষণ ( বিকল্পগুলি ) ট্যাবে যেতে, বিকল্পগুলি বোতামে ক্লিক করুন, ডিসপ্লেতে স্যুইচ করুন ট্যাব এবং " ডিসপ্লে ফিল্ড ক্যাপশন এবং ফিল্টার ড্রপডাউনস " বক্সটি আনচেক করুন। যাইহোক, এটি আপনার টেবিলের সমস্ত ফিল্ড ক্যাপশনের পাশাপাশি ফিল্টার ড্রপডাউনগুলিকে সরিয়ে দেবে৷

  আরো দেখুন: আউটলুকে মেল মার্জ: স্বতন্ত্রভাবে বাল্ক ইমেল পাঠান

  এক্সেলে কীভাবে একটি পিভট টেবিল রিফ্রেশ করবেন

  যদিও একটি পিভট টেবিল রিপোর্ট আপনার উত্স ডেটার সাথে সংযুক্ত থাকে, আপনি এক্সেল এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করে না জেনে অবাক হতে পারেন। আপনি ম্যানুয়ালি রিফ্রেশ অপারেশন সম্পাদন করে যেকোনো ডেটা আপডেট পেতে পারেন, অথবা আপনি ওয়ার্কবুক খুললে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করতে পারেন।

  পিভট টেবিল ডেটা ম্যানুয়ালি রিফ্রেশ করুন

  1. আপনার টেবিলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন .
  2. বিশ্লেষণ ট্যাবে (পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে বিকল্প ট্যাব), ডেটা -এগ্রুপ, রিফ্রেশ বোতামে ক্লিক করুন, অথবা ALT+F5 টিপুন।

     বিকল্পভাবে, আপনি টেবিলে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে রিফ্রেশ বেছে নিতে পারেন।

     

  রিফ্রেশ করতে আপনার ওয়ার্কবুকের সমস্ত পিভট টেবিল, রিফ্রেশ বোতাম তীরটিতে ক্লিক করুন, এবং তারপরে সকল রিফ্রেশ করুন।

  নোটে ক্লিক করুন। রিফ্রেশ করার পরে যদি আপনার পিভট টেবিলের বিন্যাস পরিবর্তিত হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে " আপডেটের অটোফিট কলামের প্রস্থ" এবং " আপডেটে সেল ফরম্যাটিং সংরক্ষণ করুন" বিকল্পগুলি নির্বাচন করা হয়েছে৷ এটি পরীক্ষা করতে, বিশ্লেষণ ( বিকল্প ) ট্যাব > PivotTable গ্রুপ > বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন। PivotTable অপশনস ডায়ালগ বক্সে, লেআউট & ফরম্যাট ট্যাব এবং আপনি সেখানে এই চেক বক্সগুলি পাবেন৷

  একটি রিফ্রেশ শুরু করার পরে, আপনি স্থিতি পর্যালোচনা করতে পারেন অথবা আপনি যদি পরিবর্তন করে থাকেন তবে এটি বাতিল করতে পারেন আপনার মন. শুধু রিফ্রেশ বোতাম তীরটিতে ক্লিক করুন, এবং তারপরে হয় রিফ্রেশ স্ট্যাটাস বা রিফ্রেশ বাতিল করুন ক্লিক করুন।

  খোলার সময় একটি পিভট টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করা ওয়ার্কবুক

  1. বিশ্লেষণ / বিকল্প ট্যাবে, পিভটটেবল গ্রুপে, বিকল্পগুলি > বিকল্পগুলি ।
  2. পিভটটেবল বিকল্পগুলি ডায়ালগ বক্সে, ডেটা ট্যাবে যান এবং ফাইল খোলার সময় ডেটা রিফ্রেশ করুন<15 নির্বাচন করুন> চেক বক্স।

     

  কিভাবে একটি পিভট টেবিলকে একটি নতুন অবস্থানে সরানো যায়

  যদি আপনি আপনার টেবিলটি এতে সরাতে চানএকটি নতুন ওয়ার্কবুক, ওয়ার্কশীট হল বর্তমান শীটের অন্য কিছু এলাকা, বিশ্লেষণ ট্যাবে যান (এক্সেল 2010 এবং তার আগের বিকল্পগুলি ট্যাব) এবং মুভ পিভটটেবল<এ ক্লিক করুন 15> ক্রিয়া গ্রুপে বোতাম। একটি নতুন গন্তব্য নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

  

  কিভাবে একটি এক্সেল পিভট টেবিল মুছবেন

  যদি আপনার আর একটি নির্দিষ্ট সারাংশের প্রয়োজন না হয় রিপোর্ট করুন, আপনি এটি বিভিন্ন উপায়ে মুছে ফেলতে পারেন।

  • যদি আপনার টেবিলটি একটি আলাদা ওয়ার্কশীটে থাকে, তাহলে কেবল সেই শীটটি মুছে দিন।
  • যদি আপনার টেবিল একটি শীটে অন্য কিছু ডেটার সাথে অবস্থিত, মাউস ব্যবহার করে সম্পূর্ণ পিভট টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং মুছুন কী টিপুন।
  • আপনি মুছতে চান এমন পিভট টেবিলের যে কোনও জায়গায় ক্লিক করুন, যান বিশ্লেষণ ট্যাবে (এক্সেল 2010 এবং তার আগের বিকল্পগুলি ট্যাব) > ক্রিয়া গ্রুপে, নির্বাচন বোতামের নীচের ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন , সম্পূর্ণ PivotTable বেছে নিন এবং তারপর Delete চাপুন।

  

  নোট। যদি কোনো PivotTable চার্ট আপনার টেবিলের সাথে যুক্ত থাকে, তাহলে পিভট টেবিল মুছে ফেলার ফলে এটি একটি আদর্শ চার্টে পরিণত হবে আর পিভট করা বা আপডেট করা যাবে না।

  পিভট টেবিলের উদাহরণ

  নীচের স্ক্রিনশট কয়েকটি প্রদর্শন করে একই উৎস ডেটার জন্য সম্ভাব্য পিভট টেবিল লেআউট যা আপনাকে সঠিক পথে শুরু করতে সাহায্য করতে পারে। নির্দ্বিধায় ডাউনলোড করে তাদের হাতে-কলমে অভিজ্ঞতা পান।

  পিভট টেবিল উদাহরণ 1: দ্বি-মাত্রিকটেবিল

  • কোন ফিল্টার নেই
  • সারি: পণ্য, রিসেলার
  • কলাম: মাস
  • মান: বিক্রয়

  

  পিভট টেবিল উদাহরণ 2: ত্রিমাত্রিক টেবিল

  • ফিল্টার: মাস
  • সারি: রিসেলার
  • কলাম: পণ্য<11
  • মান: বিক্রয়

এই পিভট টেবিলটি আপনাকে মাস অনুযায়ী রিপোর্ট ফিল্টার করতে দেয়।

45>

পিভট টেবিল উদাহরণ 3: একটি ক্ষেত্র হল দুবার প্রদর্শিত - মোট এবং মোটের %

• কোন ফিল্টার নেই
• সারি: পণ্য, রিসেলার
• মান: বিক্রয়ের SUM, বিক্রয়ের %

এই সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনটি একই সময়ে মোট বিক্রয় এবং বিক্রয় মোটের শতাংশ হিসাবে দেখায়৷

আশা করি, এই পিভট টেবিল টিউটোরিয়ালটি একটি ভাল সূচনা পয়েন্ট হয়েছে তোমার জন্য. আপনি যদি এক্সেল পিভট টেবিলের উন্নত বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা শিখতে চান তবে নীচের লিঙ্কগুলি দেখুন৷ এবং পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!

উপলভ্য ডাউনলোডগুলি:

পিভট টেবিলের উদাহরণ

উদাহরণস্বরূপ, আপনার শত শত এন্ট্রি থাকতে পারে স্থানীয় রিসেলারদের বিক্রয় পরিসংখ্যান সহ আপনার ওয়ার্কশীটে:

সংখ্যার এই দীর্ঘ তালিকাটিকে এক বা একাধিক শর্ত দ্বারা যোগ করার একটি সম্ভাব্য উপায় হল SUMIF এবং SUMIFS-এ প্রদর্শিত সূত্রগুলি ব্যবহার করা টিউটোরিয়াল যাইহোক, আপনি যদি প্রতিটি চিত্র সম্পর্কে বেশ কয়েকটি তথ্য তুলনা করতে চান, একটি পিভট টেবিল ব্যবহার করা অনেক বেশি কার্যকর উপায়। মাত্র কয়েকটি মাউস ক্লিকে, আপনি একটি স্থিতিস্থাপক এবং সহজে কাস্টমাইজযোগ্য সারসংক্ষেপ সারণী পেতে পারেন যা আপনার পছন্দের যেকোন ক্ষেত্রের সংখ্যার মোট সংখ্যা করে৷

উপরের স্ক্রিনশটগুলি শুধুমাত্র কয়েকটি প্রদর্শন করে অনেক সম্ভাব্য লেআউট। এবং নীচের ধাপগুলি দেখায় কিভাবে আপনি দ্রুত এক্সেলের সমস্ত সংস্করণে আপনার নিজস্ব পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন৷

এক্সেলে কীভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন

অনেকে মনে করেন যে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা কঠিন এবং সময় সাপেক্ষ। কিন্তু এটা সত্য না! মাইক্রোসফ্ট বহু বছর ধরে প্রযুক্তিকে পরিমার্জন করছে, এবং এক্সেলের আধুনিক সংস্করণগুলিতে, সারাংশ রিপোর্টগুলি ব্যবহারকারী-বান্ধব অবিশ্বাস্যভাবে দ্রুত। আসলে, আপনি মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনার নিজস্ব সারাংশ টেবিল তৈরি করতে পারেন। এবং এখানে কিভাবে:

1. আপনার সোর্স ডেটা সংগঠিত করুন

একটি সারসংক্ষেপ প্রতিবেদন তৈরি করার আগে, আপনার ডেটা সারি এবং কলামে সংগঠিত করুন এবং তারপরে আপনার ডেটা পরিসরকে এতে রূপান্তর করুনএকটি এক্সেল টেবিল। এটি করার জন্য, সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন, ঢোকান ট্যাবে যান এবং টেবিল এ ক্লিক করুন।

উৎস ডেটার জন্য একটি এক্সেল টেবিল ব্যবহার করা আপনাকে খুব সুন্দর দেয়। সুবিধা - আপনার ডেটা পরিসীমা "ডাইনামিক" হয়ে যায়। এই প্রেক্ষাপটে, একটি গতিশীল পরিসরের অর্থ হল যে আপনি এন্ট্রিগুলি যুক্ত বা সরানোর সাথে সাথে আপনার টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত এবং সঙ্কুচিত হবে, তাই আপনার পিভট টেবিলের সাম্প্রতিক ডেটা অনুপস্থিত হওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷

দরকারী টিপস:

• আপনার কলামগুলিতে অনন্য, অর্থপূর্ণ শিরোনাম যোগ করুন, সেগুলি পরে ক্ষেত্রের নামে পরিণত হবে৷
• নিশ্চিত করুন যে আপনার উত্স সারণীতে কোনও ফাঁকা সারি বা কলাম নেই এবং কোনও সাবটোটাল নেই৷<11
• আপনার টেবিল বজায় রাখা সহজ করতে, আপনি ডিজাইন ট্যাবে স্যুইচ করে এবং উপরের ডান কোণায় টেবিলের নাম বক্সে নাম টাইপ করে আপনার উৎস টেবিলের নাম দিতে পারেন আপনার ওয়ার্কশীটের।

2. একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন

উৎস ডেটা টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে ঢোকান ট্যাবে যান > টেবিল গ্রুপ > পিভটটেবল .

এটি PivotTable তৈরি করুন উইন্ডো খুলবে। নিশ্চিত করুন যে সঠিক টেবিল বা কক্ষের পরিসর টেবিল/পরিসীমা ক্ষেত্রে হাইলাইট করা হয়েছে। তারপরে আপনার এক্সেল পিভট টেবিলের জন্য টার্গেট লোকেশন বেছে নিন:

• নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করলে A1 সেল থেকে শুরু হওয়া একটি নতুন ওয়ার্কশীটে একটি টেবিল স্থাপন করা হবে।
• নির্বাচন বিদ্যমান ওয়ার্কশীট আপনার টেবিলকে নির্দিষ্ট স্থানে রাখবেএকটি বিদ্যমান ওয়ার্কশীটে অবস্থান। অবস্থান বক্সে, প্রথম কক্ষটি বেছে নিতে ডায়ালগ সংকোচন বোতামে ক্লিক করুন যেখানে আপনি আপনার টেবিলটি স্থাপন করতে চান।

ঠিক আছে ক্লিক করলে টার্গেট লোকেশনে একটি ফাঁকা পিভট টেবিল তৈরি হয়, যা দেখতে এর মতো হবে:

দরকারী টিপস:

• বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি পৃথক ওয়ার্কশীটে একটি পিভট টেবিল স্থাপন করা বোধগম্য, এটি বিশেষ করে নতুনদের জন্য সুপারিশ করা হয়৷
• আপনি যদি অন্য ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকের ডেটা থেকে একটি পিভট টেবিল তৈরি করেন , নিম্নলিখিত সিনট্যাক্স ব্যবহার করে ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীটের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন [workbook_name]sheet_name!range, উদাহরণস্বরূপ, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20৷ বিকল্পভাবে, আপনি সংকোচন ডায়ালগ বোতাম ক্লিক করতে পারেন এবং মাউস ব্যবহার করে অন্য ওয়ার্কবুকের একটি টেবিল বা ঘরের পরিসর নির্বাচন করতে পারেন।
• এটি একটি পিভট টেবিল এবং <তৈরি করতে উপযোগী হতে পারে 14>পিভট চার্ট একই সময়ে। এটি করার জন্য, Excel 2013 এবং উচ্চতর তে, Insert ট্যাব > চার্টস গ্রুপে যান, PivotChart বোতামের নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে <এ ক্লিক করুন। 1>পিভটচার্ট & পিভট টেবিল । Excel 2010 এবং 2007-এ, নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন PivotTable , এবং তারপর PivotChart ক্লিক করুন।

3। আপনার পিভট টেবিল রিপোর্টের বিন্যাস সাজান

আপনার সারাংশ রিপোর্টের ক্ষেত্রগুলির সাথে আপনি যে এলাকায় কাজ করেন তাকে বলা হয় পিভট টেবিল ফিল্ড লিস্ট । এটা অবস্থিতওয়ার্কশীটের ডানদিকের অংশ এবং হেডার এবং বডি বিভাগে বিভক্ত:

• ক্ষেত্র বিভাগ ক্ষেত্রগুলির নাম রয়েছে যা আপনি আপনার টেবিলে যোগ করতে পারেন। ফাইল করা নামগুলি আপনার সোর্স টেবিলের কলামের নামের সাথে মিলে যায়৷
• লেআউট বিভাগে রিপোর্ট ফিল্টার এলাকা, কলাম লেবেল, সারি লেবেল এলাকা, এবং মান এলাকা। এখানে আপনি আপনার টেবিলের ক্ষেত্রগুলিকে সাজাতে এবং পুনরায় সাজাতে পারেন৷

আপনি পিভটটেবল ফিল্ড তালিকা এ যে পরিবর্তনগুলি করেন তা অবিলম্বে হয় আপনার টেবিলে প্রতিফলিত হয়।

কিভাবে পিভট টেবিলে একটি ক্ষেত্র যোগ করবেন

লেআউট বিভাগে একটি ক্ষেত্র যোগ করতে , চেক বক্স নির্বাচন করুন ক্ষেত্র বিভাগে ক্ষেত্রের নামের পাশে।

ডিফল্টরূপে, Microsoft Excel ক্ষেত্রগুলিকে লেআউট বিভাগে যোগ করে নিম্নলিখিত উপায়ে:

• অ-সংখ্যার ক্ষেত্রগুলি সারি লেবেল এলাকায় যোগ করা হয়;
• সংখ্যাসূচক ক্ষেত্রগুলি মানগুলি যোগ করা হয় এলাকা;
• অনলাইন অ্যানালিটিক্যাল প্রসেসিং (OLAP) তারিখ এবং সময় অনুক্রমগুলি কলাম লেবেল এলাকায় যোগ করা হয়।

কিভাবে একটি পিভট টেবিল থেকে একটি ক্ষেত্র সরাতে হয়

একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র মুছে ফেলার জন্য, আপনি হয়:

• পিভটটেবল প্যানের ক্ষেত্র বিভাগে ক্ষেত্রের নামের বক্স নেস্টটি আনচেক করুন৷<11
• আপনার পিভট টেবিলের ক্ষেত্রের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে " সরানField_Name ।"

কিভাবে পিভট টেবিল ক্ষেত্রগুলিকে সাজাতে হয়

আপনি লেআউট এ ক্ষেত্রগুলি সাজাতে পারেন তিনটি উপায়ে বিভাগ:

1. মাউস ব্যবহার করে লেআউট বিভাগের 4টি এলাকার মধ্যে ক্ষেত্রগুলি টেনে আনুন এবং ফেলে দিন৷ বিকল্পভাবে, ক্ষেত্রের নামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন ক্ষেত্র বিভাগে, এবং তারপর এটিকে লেআউট বিভাগে একটি এলাকায় টেনে আনুন - এটি লেআউট বিভাগে এবং স্থানের বর্তমান এলাকা থেকে ক্ষেত্রটিকে সরিয়ে দেবে এটি নতুন এলাকায়।

   

2. ক্ষেত্র বিভাগে ফিল্ডের নামের উপর ডান ক্লিক করুন, এবং তারপরে আপনি যেখানে এটি যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন:

   

3. এটি নির্বাচন করতে লেআউট বিভাগে ফাইলটিতে ক্লিক করুন। এটি সেই নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের জন্য উপলব্ধ বিকল্পগুলিও প্রদর্শন করবে।

   <28

4. মান ক্ষেত্রের জন্য ফাংশন চয়ন করুন (ঐচ্ছিক)

ডিফল্টরূপে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সাংখ্যিক মান ক্ষেত্রের জন্য সমষ্টি ফাংশন ব্যবহার করে যেটি আপনি ক্ষেত্র তালিকার মান এলাকায় রাখেন। যখন আপনি রাখুন ই অ-সংখ্যাসূচক ডেটা (টেক্সট, তারিখ, বা বুলিয়ান) বা মান এলাকায় ফাঁকা মান, গণনা ফাংশন প্রয়োগ করা হয়।

তবে অবশ্যই, আপনি আপনি চাইলে একটি ভিন্ন সারাংশ ফাংশন বেছে নিতে পারেন। এক্সেল 2013 এবং উচ্চতর ক্ষেত্রে, আপনি যে মানটি পরিবর্তন করতে চান সেটিতে ডান-ক্লিক করুন, সংক্ষেপিত মানগুলি দ্বারা, ক্লিক করুন এবং আপনি যে সারাংশ ফাংশনটি চান তা বেছে নিন।

এক্সেল 2010 এবং তার নীচে, Summarize Values ​​By বিকল্পটিও রিবনে উপলব্ধ - অপশন ট্যাবে, গণনা গ্রুপে।

নীচে আপনি একটি দেখতে পারেন গড় ফাংশন সহ পিভট টেবিলের উদাহরণ:

ফাংশনের নামগুলি বেশিরভাগ স্ব-ব্যাখ্যামূলক:

• যোগফল - মানগুলির যোগফল গণনা করে৷
• গণনা - অ-খালি মানগুলির সংখ্যা গণনা করে (COUNTA ফাংশন হিসাবে কাজ করে)৷
• গড় - মানের গড় গণনা করে৷<11
• সর্বোচ্চ - সবচেয়ে বড় মান খুঁজে পায়।
• নূন্যতম - সবচেয়ে ছোট মান খুঁজে পায়।
• পণ্য - মানগুলির গুণফল গণনা করে।

পেতে আরও নির্দিষ্ট ফাংশন, ক্লিক করুন মূল্যের সংক্ষিপ্তসার দ্বারা > আরো বিকল্প… আপনি উপলব্ধ সারাংশ ফাংশনগুলির সম্পূর্ণ তালিকা এবং তাদের বিস্তারিত বিবরণ এখানে খুঁজে পেতে পারেন।

5। মান ক্ষেত্রগুলিতে বিভিন্ন গণনা দেখান (ঐচ্ছিক)

এক্সেল পিভট টেবিলগুলি আরও একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে মানগুলি উপস্থাপন করতে সক্ষম করে, উদাহরণস্বরূপ শতাংশ হিসাবে মোট দেখান বা র্যাঙ্ক মান ক্ষুদ্রতম থেকে বৃহত্তম এবং তদ্বিপরীত। গণনার বিকল্পগুলির সম্পূর্ণ তালিকা এখানে উপলব্ধ৷

এই বৈশিষ্ট্যটিকে বলা হয় মানগুলিকে এই রূপে দেখান এবং এটি Excel 2013 এবং উচ্চতর সারণীতে ক্ষেত্রটিতে ডান-ক্লিক করে অ্যাক্সেসযোগ্য৷ এক্সেল 2010 এবং নিম্নতর ক্ষেত্রে, আপনি অপশন ট্যাবে, গণনা গোষ্ঠীতেও এই বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন।

টিপ। আপনি যদি একই ক্ষেত্র একাধিকবার যোগ করেন এবং দেখান, উদাহরণস্বরূপ, একই সময়ে মোট বিক্রয় এবং বিক্রয় মোটের শতাংশ হিসাবে মানগুলি দেখান বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে। এরকম একটি টেবিলের উদাহরণ দেখুন।

এভাবে আপনি Excel এ পিভট টেবিল তৈরি করেন। এবং এখন আপনার ডেটা সেটের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিন্যাসটি বেছে নেওয়ার জন্য ক্ষেত্রগুলি নিয়ে কিছুটা পরীক্ষা করার সময় এসেছে৷

পিভটটেবল ফিল্ড তালিকার সাথে কাজ করা

পিভট টেবিল ফলক, যা আনুষ্ঠানিকভাবে বলা হয় PivotTable ফিল্ড লিস্ট , হল প্রধান টুল যা আপনি আপনার সারাংশ টেবিলটি ঠিক যেভাবে চান ঠিক সেভাবে সাজানোর জন্য ব্যবহার করেন। ক্ষেত্রগুলির সাথে আপনার কাজকে আরও আরামদায়ক করতে, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী ফলকটি কাস্টমাইজ করতে চাইতে পারেন৷

ক্ষেত্রের তালিকার দৃশ্য পরিবর্তন করা হচ্ছে

যদি আপনি বিভাগগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তন করতে চান ক্ষেত্রের তালিকা , Tools বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের লেআউটটি বেছে নিন।

আপনি আকার পরিবর্তন করতে পারেন ফলকটিকে অনুভূমিকভাবে বারটি টেনে আনুন (স্প্লিটার) যা ওয়ার্কশীট থেকে প্যানটিকে আলাদা করে।

পিভটটেবল প্যানটি বন্ধ এবং খোলা

পিভটটেবলফিল্ড তালিকা বন্ধ করা ততটাই সহজ ফলকের উপরের ডানদিকের কোণায় বন্ধ করুন বোতামে (এক্স) ক্লিক করলে। এটিকে আবার দেখানোর জন্য তৈরি করা এতটা স্পষ্ট নয় :)

ক্ষেত্রের তালিকাটি আবার প্রদর্শন করতে, ডান- টেবিলের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন, এবং তারপর প্রসঙ্গ থেকে ক্ষেত্রের তালিকা দেখান নির্বাচন করুনমেনু।

আপনি রিবনের ক্ষেত্র তালিকা বোতামে ক্লিক করতে পারেন, যা বিশ্লেষণ / বিকল্পগুলি ট্যাবে থাকে, দেখান গোষ্ঠীতে৷

প্রস্তাবিত PivotTables ব্যবহার করা

যেমন আপনি দেখেছেন, Excel এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করা সহজ৷ যাইহোক, এক্সেলের আধুনিক সংস্করণগুলি আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায় এবং এটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার উৎস ডেটার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি প্রতিবেদন করা সম্ভব করে তোলে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল 4টি মাউস ক্লিক:

1. আপনার সেল বা টেবিলের উৎস পরিসরের যেকোন ঘরে ক্লিক করুন।
2. ইনসার্ট ট্যাবে, <এ ক্লিক করুন 14>প্রস্তাবিত PivotTables । আপনার ডেটার উপর ভিত্তি করে Microsoft Excel অবিলম্বে কয়েকটি লেআউট প্রদর্শন করবে।
3. প্রস্তাবিত PivotTables ডায়ালগ বক্সে, একটি লেআউটের পূর্বরূপ দেখতে ক্লিক করুন।
4. যদি আপনি প্রিভিউতে খুশি, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি নতুন ওয়ার্কশীটে একটি পিভট টেবিল যোগ করুন।

   

আপনি উপরের স্ক্রিনশটে যেমনটি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল সক্ষম হয়েছে আমার সোর্স ডেটার জন্য শুধুমাত্র কয়েকটি মৌলিক লেআউটের পরামর্শ দিতে, যা আমরা কিছুক্ষণ আগে ম্যানুয়ালি তৈরি করা পিভট টেবিলের থেকে অনেক নিকৃষ্ট। অবশ্যই, এটি শুধুমাত্র আমার মতামত এবং আমি পক্ষপাতদুষ্ট, আপনি জানেন : )

সামগ্রিকভাবে, প্রস্তাবিত PivotTable ব্যবহার করা শুরু করার একটি দ্রুত উপায়, বিশেষ করে যখন আপনার কাছে প্রচুর ডেটা থাকে এবং আপনি নিশ্চিত নন যে কোথায় শুরু করতে।

এক্সেলে পিভট টেবিল কীভাবে ব্যবহার করবেন

এখন যেহেতু আপনি বেসিকগুলি জানেন, আপনি নেভিগেট করতে পারেন