কীভাবে গুগল শীটে একটি চেকমার্ক তৈরি করবেন এবং আপনার টেবিলে একটি ক্রস প্রতীক সন্নিবেশ করবেন

  • এই শেয়ার করুন
Michael Brown

এই ব্লগ পোস্টটি কীভাবে চেকবক্স তৈরি করতে হয় এবং আপনার Google পত্রকগুলিতে টিক চিহ্ন বা ক্রস চিহ্ন সন্নিবেশ করতে হয় তার কয়েকটি উদাহরণ উপস্থাপন করবে। Google পত্রকগুলির সাথে আপনার ইতিহাস যাই হোক না কেন, আজ আপনি এটি করার কিছু নতুন পদ্ধতি আবিষ্কার করতে পারেন৷

তালিকাগুলি আমাদের জিনিসগুলিকে ঠিক রাখতে সাহায্য করে৷ কেনার জিনিস, সমাধান করার কাজ, দেখার জায়গা, দেখার জন্য সিনেমা, পড়ার জন্য বই, লোকেদের আমন্ত্রণ জানানোর জন্য, ভিডিও গেম খেলার জন্য - আমাদের চারপাশের সবকিছু কার্যত সেই তালিকায় পূর্ণ। এবং যদি আপনি Google পত্রক ব্যবহার করেন, তাহলে সেখানে আপনার প্রচেষ্টাগুলিকে ট্র্যাক করার সম্ভাবনা সবচেয়ে ভাল হবে৷

আসুন দেখে নেওয়া যাক কাজের জন্য স্প্রেডশীটগুলি কী অফার করে৷

    মানক উপায়গুলি Google পত্রকগুলিতে একটি চেকমার্ক করতে

    উদাহরণ 1. Google স্প্রেডশীট টিক বক্স

    একটি Google স্প্রেডশীট টিক বক্স সন্নিবেশ করার দ্রুততম উপায় হল শিট মেনু থেকে সরাসরি সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি ব্যবহার করা:

    1. চেকবক্সগুলি পূরণ করতে যতগুলি সেল প্রয়োজন ততগুলি নির্বাচন করুন৷
    2. এতে যান ঢোকান > চেকবক্স Google পত্রক মেনুতে:
    3. আপনার নির্বাচিত সম্পূর্ণ পরিসরটি চেকবক্সে পূর্ণ হবে:

      টিপ। বিকল্পভাবে, আপনি একটি চেকবক্স দিয়ে শুধুমাত্র একটি ঘর পূরণ করতে পারেন, তারপর সেই ঘরটি নির্বাচন করুন, একটি প্লাস আইকন উপস্থিত না হওয়া পর্যন্ত আপনার মাউসকে তার নীচের ডানদিকে কোণায় ঘোরান, অনুলিপি করতে কলামটিতে ক্লিক করুন, ধরে রাখুন এবং টেনে আনুন:

    4. যেকোন বক্সে একবার ক্লিক করুন, এবং একটি টিক চিহ্ন প্রদর্শিত হবে:

      আরও একবার ক্লিক করুন, এবং বক্সটি হবেআবার ফাঁকা করুন।

      টিপ। আপনি একযোগে একাধিক চেকবক্সে টিক অফ করতে পারেন সেগুলিকে বেছে নিয়ে এবং আপনার কীবোর্ডে স্পেস টিপে৷

    টিপ৷ আপনার চেকবক্সগুলিকে পুনরায় রঙ করাও সম্ভব৷ কক্ষগুলি যেখানে তারা থাকে নির্বাচন করুন, স্ট্যান্ডার্ড Google পত্রক টুলবারে টেক্সট রঙ টুলে ক্লিক করুন:

    এবং প্রয়োজনীয় বর্ণ চয়ন করুন:

    উদাহরণ 2. ডেটা validation

    আরেকটি সুইফ্ট পদ্ধতি আপনাকে শুধুমাত্র চেকবক্স এবং টিক চিহ্নগুলি সন্নিবেশিত করতে দেয় না তবে সেই কোষগুলিতে অন্য কিছু প্রবেশ করানো হয়নি তাও নিশ্চিত করতে দেয়। আপনার এটির জন্য ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করা উচিত:

    1. আপনি যে কলামটি চেকবক্স দিয়ে পূরণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
    2. এতে যান ডেটা > Google পত্রক মেনুতে ডেটা যাচাইকরণ :
    3. সকল সেটিংস সহ পরবর্তী উইন্ডোতে, মাপদণ্ড লাইন খুঁজুন এবং এখান থেকে চেকবক্স বেছে নিন এর ড্রপ-ডাউন তালিকা:

      টিপ। Google পত্রক আপনাকে রেঞ্জে চেকমার্ক ছাড়া আর কিছু না দেওয়ার জন্য মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য, অবৈধ ইনপুট লাইনের জন্য সতর্কতা দেখান নামক বিকল্পটি বেছে নিন। অথবা আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন ইনপুট প্রত্যাখ্যান করুন যাই হোক না কেন:

    4. সেটিংগুলি সম্পন্ন করার সাথে সাথে, সংরক্ষণ করুন টিপুন। খালি চেকবক্সগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত পরিসরে উপস্থিত হবে৷

    যদি আপনি অন্য কিছু প্রবেশ করানো হলে একটি সতর্কতা পাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, আপনি এই ধরনের ঘরগুলির উপরের ডানদিকে কমলা ত্রিভুজ দেখতে পাবেন৷ এই ঘরের উপর আপনার মাউস ঘোরানসতর্কতাটি দেখুন:

    উদাহরণ 3. সেগুলিকে শাসন করার জন্য একটি চেকবক্স (গুগল শীটে একাধিক চেকবক্স চেক/আনচেক করুন)

    Google পত্রকগুলিতে এমন একটি চেকবক্স যুক্ত করার একটি উপায় রয়েছে যা নিয়ন্ত্রণ করবে, টিক অফ & অন্য সব চেকবক্স আনচেক করুন।

    টিপ। আপনি যদি এটিই খুঁজছেন, তাহলে IF ফাংশন সহ উপরের থেকে উভয় উপায়ে (স্ট্যান্ডার্ড Google শীট টিক বক্স এবং ডেটা যাচাইকরণ) ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত থাকুন৷

    বেনের পক্ষ থেকে বিস্কুট ঈশ্বরকে বিশেষ ধন্যবাদ৷ এই পদ্ধতির জন্য কলিন্স ব্লগ।

    1. B2 নির্বাচন করুন এবং Google পত্রক মেনুর মাধ্যমে আপনার প্রধান চেক্সবক্স যোগ করুন: ঢোকান > চেকবক্স :

      একটি ফাঁকা চেকবক্স প্রদর্শিত হবে & ভবিষ্যতের সমস্ত চেকবক্স নিয়ন্ত্রণ করবে:

    2. এই টিক বক্সের নীচে একটি অতিরিক্ত সারি যোগ করুন:

      টিপ। সম্ভবত চেকবক্সটি নিজেই একটি নতুন সারিতে অনুলিপি করবে। এই ক্ষেত্রে, শুধু এটি নির্বাচন করুন এবং আপনার কীবোর্ডে মুছুন বা ব্যাকস্পেস টিপে মুছে ফেলুন।

    3. এখন আপনার একটি খালি সারি আছে, এটি সূত্রের সময় .

      সূত্রটি আপনার ভবিষ্যতের চেকবক্সের ঠিক উপরে যেতে হবে: আমার জন্য B2। আমি সেখানে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখি:

      =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

      তাই মূলত এটি একটি সহজ IF সূত্র। কিন্তু কেন এটা এত জটিল মনে হচ্ছে?

      আসুন একে টুকরো টুকরো করে ফেলি:

      • B1=TRUE সেই একক চেকবক্সের সাথে আপনার সেলের দিকে তাকায় – B1 – এবং এটিতে একটি টিক চিহ্ন (সত্য) আছে কি না তা প্রমাণ করে৷
      • যখন এটি টিক বন্ধ করা হয়, তখন এই অংশটি থাকে:

        {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE

        এই অ্যারেটি একটি সহ একটি ঘর রাখে সূত্র খালি এবং এটির ঠিক নীচে একটি কলামে একাধিক সত্য রেকর্ড যোগ করে। আপনি B1-এ সেই চেকবক্সে একটি টিক চিহ্ন যুক্ত করার সাথে সাথেই আপনি সেগুলি দেখতে পাবেন:

        এই সত্য মানগুলি হল আপনার ভবিষ্যতের চেকবক্স৷

        দ্রষ্টব্য৷ আপনার যত বেশি চেকবক্স দরকার, ততবার TRUE সূত্রে উপস্থিত হওয়া উচিত।

      • সূত্রের শেষ বিট – "" – সেই সমস্ত ঘর খালি রাখে যদি প্রথম চেকবক্সগুলিও ফাঁকা৷

      টিপ৷ আপনি যদি একটি সূত্র সহ সেই খালি সহায়ক সারিটি দেখতে না চান, তাহলে আপনি এটিকে লুকিয়ে রাখতে পারবেন৷

    4. এখন আসুন সেই একাধিক সত্য মানগুলিকে চেকবক্সে পরিণত করি৷

      সমস্ত সত্য রেকর্ড সহ পরিসর নির্বাচন করুন এবং ডেটা > ডেটা যাচাইকরণ :

      মাপদণ্ড এর জন্য চেকবক্স বেছে নিন, তারপরে বাক্সটি নির্বাচন করুন কাস্টম সেল মান ব্যবহার করুন এবং লিখুন সত্য চেক করা এর জন্য:

      আপনি প্রস্তুত হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

    আপনি অবিলম্বে আপনার আইটেমগুলির পাশে টিক চিহ্ন সহ চেকবক্সগুলির একটি গ্রুপ দেখতে পাবেন:

    যদি আপনি প্রথম টিক বক্সে ক্লিক করেন কয়েকবার, আপনি দেখতে পাবেন যে এটি নিয়ন্ত্রণ, চেক এবং; এই Google পত্রক তালিকায় একাধিক চেকবক্স আনচেক করে:

    ভালো দেখাচ্ছে, তাই না?

    দুঃখজনকভাবে, এই পদ্ধতিতে একটি ত্রুটি রয়েছে৷ আপনি যদি প্রথমে তালিকার বেশ কয়েকটি চেকবক্সে টিক চিহ্ন দেন এবং তারপর সেই প্রধান চেকবক্সে আঘাত করেনতাদের সব নির্বাচন করুন - এটি কাজ করবে না। এই সিকোয়েন্সটি শুধুমাত্র B2-তে আপনার সূত্রটি ভেঙ্গে দেবে:

    যদিও এটি বেশ বাজে অপূর্ণতা বলে মনে হতে পারে, আমি বিশ্বাস করি Google স্প্রেডশীটে একাধিক চেকবক্স চেক/আনচেক করার এই পদ্ধতি এখনও কিছু ক্ষেত্রে কার্যকর হবে৷

    গুগল শীটে টিক চিহ্ন এবং ক্রস চিহ্ন সন্নিবেশ করার অন্যান্য উপায়

    উদাহরণ 1. CHAR ফাংশন

    CHAR ফাংশন হল প্রথম উদাহরণ যা আপনাকে ক্রস চিহ্নের পাশাপাশি একটি Google পত্রক চেকমার্ক:

    CHAR(table_number)

    এর জন্য শুধুমাত্র ইউনিকোড টেবিল থেকে প্রতীকের সংখ্যা প্রয়োজন। এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:

    =CHAR(9744)

    একটি খালি চেকবক্স (একটি ব্যালট বাক্স) ফেরত দেবে

    =CHAR(9745)

    এর মধ্যে একটি টিক চিহ্ন দিয়ে ঘরগুলি পূরণ করবে একটি চেকবক্স (চেক সহ ব্যালট বাক্স)

    =CHAR(9746)

    চেকবক্সে একটি ক্রস চিহ্ন ফেরত দেবে (এক্স সহ ব্যালট বাক্স)

    টিপ। ফাংশন দ্বারা প্রত্যাবর্তিত প্রতীকগুলিও পুনরায় রঙ করা যেতে পারে:

    ব্যালট বাক্সের মধ্যে চেক এবং ক্রসের বিভিন্ন রূপরেখা স্প্রেডশীটে উপলব্ধ রয়েছে:

    • 11197 – হালকা X সহ ব্যালট বাক্স
    • 128501 – স্ক্রিপ্ট X সহ ব্যালট বাক্স
    • 128503 – বোল্ড স্ক্রিপ্ট সহ ব্যালট বাক্স X
    • 128505 – একটি গাঢ় চেক সহ ব্যালট বাক্স
    • 10062 – নেতিবাচক বর্গক্ষেত্র ক্রস চিহ্ন
    • 9989 – সাদা ভারী চেকমার্ক

    নোট। CHAR সূত্র দ্বারা তৈরি বাক্স থেকে ক্রস এবং টিক চিহ্ন সরানো যাবে না। একটি খালি চেকবক্স পেতে,একটি সূত্রের মধ্যে চিহ্নের সংখ্যা 9744 এ পরিবর্তন করুন।

    যদি আপনার সেই বাক্সগুলির প্রয়োজন না হয় এবং আপনি বিশুদ্ধ টিক চিহ্ন এবং ক্রস চিহ্ন পেতে চান, তাহলে CHAR ফাংশনটিও সাহায্য করবে।

    নীচে ইউনিকোড টেবিলের কয়েকটি কোড রয়েছে যা Google পত্রকগুলিতে বিশুদ্ধ চেকমার্ক এবং ক্রস মার্ক সন্নিবেশ করবে:

    • 10007 – ব্যালট X
    • 10008 – ভারী ব্যালট X
    • 128500 – ব্যালট স্ক্রিপ্ট X
    • 128502 – ব্যালট বোল্ড স্ক্রিপ্ট X
    • 10003 – চেকমার্ক
    • 10004 – ভারী চেকমার্ক
    • 128504 – হালকা চেকমার্ক<12

    টিপ। Google পত্রকগুলিতে ক্রস চিহ্নটি একটি গুণিত X এবং ক্রসিং লাইন দ্বারাও প্রতিনিধিত্ব করা যেতে পারে:

    এবং বিভিন্ন সল্টার দ্বারাও:

    উদাহরণ 2. গুগল শীটে ছবি হিসাবে টিক এবং ক্রস চিহ্নগুলি

    অন্য একটি সাধারণ বিকল্প হল Google পত্রক চেকমার্ক এবং ক্রস চিহ্নের ছবি যোগ করা:

    1. আপনার প্রতীক প্রদর্শিত হবে এমন একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং ঢোকান > ছবি > কক্ষে ছবি মেনুতে:
    2. পরবর্তী বড় উইন্ডোটি আপনাকে ছবিটি নির্দেশ করতে বলবে। আপনার ছবি কোথায় আছে তার উপর নির্ভর করে, এটি আপলোড করুন, এর ওয়েব ঠিকানা কপি এবং পেস্ট করুন, এটি আপনার ড্রাইভে খুঁজুন, অথবা এই উইন্ডো থেকে সরাসরি ওয়েবে অনুসন্ধান করুন৷

      একবার আপনার ছবি বেছে নেওয়া হলে, নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন।

    3. ছবিটি ঘরের সাথে মানানসই হবে৷ এখন আপনি কপি-পেস্ট করে এটিকে অন্য কক্ষে সদৃশ করতে পারেন:

    উদাহরণ 3. আপনার নিজস্ব টিক চিহ্ন আঁকুন এবংGoogle পত্রকগুলিতে ক্রস চিহ্ন

    এই পদ্ধতিটি আপনাকে আপনার নিজের চেক এবং ক্রস মার্কগুলিকে জীবন্ত করতে দেয়৷ বিকল্পটি আদর্শ থেকে অনেক দূরে বলে মনে হতে পারে তবে এটি মজাদার। :) এটি সত্যিই স্প্রেডশীটে আপনার রুটিন কাজকে কিছুটা সৃজনশীলতার সাথে মিশ্রিত করতে পারে:

    1. এ যান ঢোকান > Google পত্রক মেনুতে আঁকা :
    2. আপনি একটি খালি ক্যানভাস এবং কয়েকটি যন্ত্র সহ একটি টুলবার দেখতে পাবেন:

      একটি টুল আপনাকে লাইন, তীর এবং বক্ররেখা অন্যটি আপনাকে বিভিন্ন রেডিমেড আকার সরবরাহ করে। এছাড়াও একটি টেক্সট টুল এবং আরও একটি ইমেজ টুল আছে।

    3. আপনি সরাসরি শেপ > সমীকরণ গ্রুপ করুন এবং গুণ চিহ্ন বাছাই করুন এবং আঁকুন।

      অথবা, পরিবর্তে, লাইন টুল বেছে নিন, কয়েকটি লাইন থেকে একটি আকৃতি তৈরি করুন এবং প্রতিটি লাইনকে পৃথকভাবে সম্পাদনা করুন: তাদের রঙ পরিবর্তন করুন, দৈর্ঘ্য এবং প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন, সেগুলিকে ড্যাশড লাইনে পরিণত করুন এবং তাদের শুরু এবং শেষ বিন্দুর বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন:

    4. চিত্রটি প্রস্তুত হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন।
    5. আপনি যে আকারে এটি আঁকেছেন সেই আকারে প্রতীকটি আপনার কোষে প্রদর্শিত হবে। .

      টিপ। এটি সামঞ্জস্য করতে, সদ্য তৈরি করা আকৃতি নির্বাচন করুন, আপনার মাউসকে এর নীচের ডানদিকে কোণায় ঘোরান যতক্ষণ না একটি দ্বিমুখী তীর প্রদর্শিত হয়, Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে আপনার প্রয়োজনীয় আকারে অঙ্কনটিকে পুনরায় আকার দিতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন:

    উদাহরণ 4. শর্টকাট ব্যবহার করুন

    যেমন আপনি জানেন, Google পত্রক কীবোর্ড শর্টকাট সমর্থন করে৷ এবং এটা তাই ঘটেছে যে তাদের একজনআপনার Google পত্রকগুলিতে একটি চেকমার্ক সন্নিবেশ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ তবে প্রথমে আপনাকে সেই শর্টকাটগুলি সক্রিয় করতে হবে:

    1. ওপেন কীবোর্ড শর্টকাটগুলি হেল্প ট্যাবের অধীনে:

      আপনি একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন বিভিন্ন কী বাইন্ড সহ।

    2. শীটগুলিতে শর্টকাটগুলি উপলব্ধ করতে, সেই উইন্ডোটির একেবারে নীচে টগল বোতামে ক্লিক করুন:
    3. উপরের ডানদিকের কোণায় ক্রস আইকন ব্যবহার করে উইন্ডোটি বন্ধ করুন৷
    4. কার্সারটিকে এমন একটি ঘরে রাখুন যাতে একটি Google পত্রক চেকমার্ক থাকা উচিত এবং Alt+I,X টিপুন (প্রথমে Alt+I টিপুন, তারপর শুধুমাত্র I কীটি ছেড়ে দিন এবং Alt ধরে থাকা অবস্থায় X টিপুন)।

      কক্ষে একটি খালি বাক্স উপস্থিত হবে, একটি টিক চিহ্ন দিয়ে পূরণ করতে আপনি এটিতে ক্লিক করার জন্য অপেক্ষা করছেন:

      টিপ। আপনি বাক্সটিকে অন্য কক্ষে অনুলিপি করতে পারেন যেভাবে আমি একটু আগে উল্লেখ করেছি৷

    উদাহরণ 5. Google ডক্সে বিশেষ অক্ষর

    আপনার যদি সময় থাকে অতিরিক্ত করার জন্য, আপনি Google ডক্স ব্যবহার করতে পারেন:

    1. যেকোন Google ডক্স ফাইল খুলুন। নতুন বা বিদ্যমান - এটা আসলে কোন ব্যাপার না।
    2. নথির কোথাও আপনার কার্সার রাখুন এবং ঢোকান > Google ডক্স মেনুতে বিশেষ অক্ষর:
    3. পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনি হয় করতে পারেন:
      • কীওয়ার্ড বা শব্দের একটি অংশ দ্বারা একটি প্রতীক অনুসন্ধান করুন, যেমন চেক করুন :
      • অথবা আপনি যে প্রতীকটি খুঁজছেন তার একটি স্কেচ তৈরি করুন:
    4. যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, উভয় ক্ষেত্রেই ডক্স আপনার অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন চিহ্ন প্রদান করে।আপনার প্রয়োজনীয় একটি চয়ন করুন এবং এটির ছবিতে ক্লিক করুন:

      অক্ষরটি অবিলম্বে আপনার কার্সার যেখানেই থাকবে সেখানে সন্নিবেশ করা হবে৷

    5. এটি নির্বাচন করুন, অনুলিপি করুন ( Ctrl+C ), আপনার স্প্রেডশীটে ফিরে যান এবং ( Ctrl+V ) প্রতীকটিকে আগ্রহের ঘরে পেস্ট করুন:

    যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, গুগল শীটে চেকমার্ক এবং ক্রস মার্ক করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি কোনটি নিবেন? আপনার স্প্রেডশীটে অন্য কোনো অক্ষর সন্নিবেশ করতে সমস্যা হয়েছে? আমার নিচের মন্তব্য বিভাগে জানি! ;)

    মাইকেল ব্রাউন হল সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম ব্যবহার করে জটিল প্রক্রিয়াগুলিকে সরল করার আবেগের সাথে একজন উত্সর্গীকৃত প্রযুক্তি উত্সাহী৷ প্রযুক্তি শিল্পে এক দশকেরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে, তিনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং আউটলুক, সেইসাথে Google পত্রক এবং ডক্সে তার দক্ষতাকে সম্মানিত করেছেন। মাইকেলের ব্লগটি তার জ্ঞান এবং দক্ষতা অন্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য নিবেদিত, উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার উন্নতির জন্য সহজে অনুসরণযোগ্য টিপস এবং টিউটোরিয়াল প্রদান করে৷ আপনি একজন অভিজ্ঞ পেশাদার বা একজন শিক্ষানবিসই হোন না কেন, মাইকেলের ব্লগ এই প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি থেকে সর্বাধিক পাওয়ার জন্য মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি এবং ব্যবহারিক পরামর্শ প্রদান করে৷