Bu dərslik sizə diapazondakı dəyərləri vizual olaraq müqayisə etmək üçün gradient rəng şkalasından istifadə edərək Excel-də xanaları şərti formatlaşdırmağı öyrədəcək.

Excel-in şərti formatı məlumatların rənglərlə vizuallaşdırılmasından ibarətdir. Məlumat kateqoriyalarını və ya gradientləri bəzi daxili sıra ilə "xəritələmək" üçün təzadlı rənglərdən istifadə edə bilərsiniz. Müəyyən bir palet verilənləri vizual şəkildə təmsil etmək üçün istifadə edildikdə, o, rəng şkalasına çevrilir.

Excel-də rəng şkalaları

Rəng şkalası rəvan dəyişən rənglərin ardıcıllığıdır. daha kiçik və daha böyük dəyərləri təmsil edir. Onlar böyük verilənlər toplusunda ədədi dəyərlər arasındakı əlaqələri vizuallaşdırmaq üçün xüsusilə əlverişlidir.

Tipik bir nümunə, hava temperaturu, birja kotirovkaları kimi müxtəlif məlumat növlərində ümumi nümunələri və tendensiyaları aşkar etmək üçün analitiklər tərəfindən geniş istifadə olunan istilik xəritələridir. , gəlirlər və s.

Rəng şkalasının üç əsas növü mövcuddur:

• Ardıcıl - açıqdan qaranlığa və ya eyni rəngin gradientləri əksinə. Onlar aşağıdan yuxarıya doğru gedən rəqəmləri vizuallaşdırmaq üçün ən uyğundur. Məsələn, orta yaşıl rəng deyir: "bu dəyər açıq yaşıldan bir qədər yüksəkdir, lakin tünd yaşıldan aşağıdır".
• Diverging , aka bipolyar və ya ikitərəfli - onlar bir-birinə birləşmiş iki əks üzlü ardıcıl rəng sxemi kimi düşünülə bilər. Fərqli çalarlar daha çox göstərirardıcıl rənglərə nisbətən dəyərlərdəki fərqlər. Onlar tezlikləri, prioritetləri, qavrayışları və ya davranış dəyişikliklərini vizuallaşdırmaq üçün mükəmməldir (məsələn, heç vaxt, nadir hallarda, bəzən, tez-tez, həmişə).
• Keyfiyyət və ya kateqorik - bunlar qırmızı, mavi, yaşıl və s. kimi bir neçə fərqli rəng var. Onlar sənayelər, ərazilər, növlər və s. kimi özünəməxsus qaydası olmayan məlumat kateqoriyalarını təmsil etmək üçün yaxşı işləyirlər.

Microsoft Excel-də bir sıra var. əvvəlcədən təyin edilmiş 2 rəngli və ya 3 rəngli tərəzilər, istədiyiniz kimi düzəldilə bilər. Həmçinin, seçdiyiniz palitra ilə fərdi miqyas yarada bilərsiniz.

Excel-də rəng şkalasını necə əlavə etmək olar

İş vərəqinizə rəng şkalası əlavə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. Əmək etmək istədiyiniz xanalar sırasını seçin. format.
2. Ev nişanında, Üslublar qrupunda Şərti Formatlaşdırma üzərinə klikləyin.
3. <9-a işarə edin>Rəng Ölçüsü və istədiyiniz növü seçin. Hazırdır!

Məsələn, havanın temperaturlarını "xəritələmək" üçün 3 rəngli şkaladan (qırmızı-ağ-mavi) necə istifadə edə bilərsiniz:

Defolt olaraq, 3- üçün Rəng şkalasında Excel median və ya orta nöqtə kimi də tanınan 50-ci faizlik -dən istifadə edir. Median verilənlər bazasını iki bərabər hissəyə bölür. Dəyərlərin yarısı medianın üstündə, yarısı isə medianın altındadır. Bizim vəziyyətimizdə medianı tutan xana ağ rəngdədir, maksimum dəyəri olan hüceyrədirqırmızı rənglə vurğulanır və minimum dəyəri olan xana tünd göy rənglə vurğulanır. Bütün digər hüceyrələr bu üç əsas rəngin müxtəlif çalarlarında mütənasib olaraq rənglənir.

Defolt davranış əvvəlcədən təyin edilmiş rəng şkalasını redaktə etməklə və ya öz şkalanızı yaratmaqla dəyişdirilə bilər:

Dəyişdirmək üçün mövcud rəng şkalası , formatlanmış xanalardan hər hansı birini seçin, Şərti Formatlaşdırma > Qaydanın İdarə Edilməsi > Redaktə et üzərinə klikləyin və sonra müxtəlif rəngləri seçin və digər variantlar. Ətraflı məlumat üçün Şərti formatlaşdırma qaydalarını necə redaktə etmək olar bölməsinə baxın.

Fərdi rəng şkalasını qurmaq üçün , lütfən, aşağıdakı nümunəyə əməl edin.

Necə etmək olar Excel-də fərdi rəng şkalası

Əvvəlcədən təyin edilmiş tərəzilərdən heç biri ehtiyaclarınıza uyğun gəlmirsə, siz bu şəkildə fərdi şkala yarada bilərsiniz:

1. Formatlaşdırılacaq xanaları seçin.
2. Şərti Formatlaşdırma > Rəng Ölçüsü > Daha çox Qaydalar üzərinə klikləyin.
3. Yeni Formatlaşdırma Qaydası dialoq qutusunda bu seçimləri konfiqurasiya edin:
   • Format Stil açılan qutusunda 2-dən birini seçin Rəng Şkalası (defolt) və ya 3 Rəngli Şkala.
   • Minimum, Orta Nöqtə və Maksimum dəyərləri üçün məlumat növünü seçin ( Nömrə , Faiz , Persentil və ya Formula ) və sonra rəngi seçin.
4. Bitirdikdən sonra <9 klikləyin>OK .

Aşağıda 3-rəngli şkala nümunəsi verilmişdir. faiz :

Minimum 10%-ə təyin edilib. Bu, minimum dəyər üçün seçdiyiniz rəngin ən tünd çalarındakı alt 10% dəyərləri rəngləndirəcək (bu nümunədə yasəmən).

Maksimum 90%-ə təyin edilib. Bu, minimum dəyər üçün seçilmiş rəngin ən tünd çalarındakı ən yüksək 10% dəyərləri vurğulayacaq (bizim vəziyyətimizdə kəhrəba).

Orta nöqtə defolt olaraq qalır (50-ci faiz), ona görə də medianı olan hüceyrə ağ rəngdədir.

Excel rəng şkalası düsturu

Microsoft Excel-də siz adətən verilənlər toplusunda ən aşağı dəyəri almaq üçün MIN funksiyasından, ən yüksək dəyəri tapmaq üçün MAX və orta nöqtəni əldə etmək üçün MEDIAN funksiyasından istifadə edərdiniz. Şərti formatlaşdırma rəng şkalalarında bu funksiyalardan istifadə etməyin mənası yoxdur, çünki müvafiq dəyərlər Tip açılan xanalarında mövcuddur, beləliklə siz sadəcə onları seçə bilərsiniz. Bununla belə, bəzi hallarda siz digər düsturlardan istifadə edərək həddi dəyərləri fərqli şəkildə müəyyən etmək istəyə bilərsiniz.

Aşağıdakı misalda B və C sütunlarında iki il üçün orta temperatur var. D sütununda, faiz dəyişmə düsturu hər sətirdəki dəyərlər arasındakı fərqi qaytarır:

=C3/B3 - 1

Fərqlər bu düsturlara əsaslanan 2 rəngli şkaladan istifadə etməklə şərti olaraq formatlanır:

Üçün Minimum , SMALL funksiyası 3-cü ən kiçik dəyəri qaytarır. Nəticədə, alt 3 rəqəm eyni kölgədə vurğulanırbej.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Maksimum üçün BÖYÜK funksiyası 3-cü ən yüksək dəyəri gətirir. Nəticədə, ilk 3 rəqəm eyni qırmızı çalarda rənglənir.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Oxşar şəkildə, siz 3 rəngli miqyaslı düsturlarla şərti formatlaşdırma edə bilərsiniz.

Excel-də 4-rəngli şkala və 5rəngli şkala necə yaradılır

Excel-də şərti formatlaşdırma yalnız 2-rəngli və 3-rəngli şkalaları təmin edir. Çox rəngli şkala üçün əvvəlcədən təyin edilmiş qaydalar mövcud deyil.

4 rəngli və ya 5 rəngli şkala təqlid etmək üçün hər rəngə bir qayda olmaqla düsturlarla bir neçə ayrı qayda yarada bilərsiniz. Nəzərə alın ki, xanalar gradient rənglərlə deyil, sizin seçdiyiniz fərqli rənglərlə formatlanacaq.

Burada düsturla şərti formatlaşdırma qaydasını qurmaq üçün ətraflı təlimat verilmişdir. Və burada 5-rəng şkalasını təqlid etmək üçün düstur nümunələri var:

Qayda 1 (tünd mavi): -2

=B3<-2

Qaydadan aşağı 2 (açıq mavi): -2 və 0 daxil olmaqla

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Qayda 3 (ağ): 0 ilə 5 arasında eksklüziv

=AND(B3>0, B3<5)

Qayda 4 (açıq narıncı): 5 və 20 daxil olmaqla

=AND(B3>=5, B3<=20)

Qayda 5 (tünd narıncı): 20-dən yüksək

=B3>20

Nəticə görünür olduqca gözəl, elə deyilmi?

Yalnız rəng şkalasını dəyərlər olmadan necə göstərmək olar

Rəng şkalaları üçün Excel, Nişan Dəstləri və Məlumat Panelləri üçün olduğu kimi Yalnız Miqyasını Göstər seçimini təmin etmir. Ancaq nömrələri asanlıqla gizlədə bilərsinizxüsusi fərdi nömrə formatının tətbiqi. Addımlar bunlardır:

1. Şərti formatlaşdırılmış məlumat dəstinizdə gizlətmək istədiyiniz dəyərləri seçin.
2. Hüceyrələri Formatla dialoqunu açmaq üçün Ctrl + 1 düyməsini basın. qutusu.
3. Xanaları Formatla dialoq qutusunda Nömrə nişanına keçin > Xüsusi , 3 nöqtəli vergül (;;;) yazın. Type qutusuna daxil edin və OK düyməsini basın.

Bütün bunlar var! İndi Excel yalnız rəng şkalasını göstərir və rəqəmləri gizlədir:

Məlumatları vizuallaşdırmaq üçün Excel-də rəng şkalalarını belə əlavə etmək olar. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!

Endirmək üçün məşq iş dəftəri

Excel-də rəng şkalasından istifadə - nümunələr (.xlsx faylı)