يوضح البرنامج التعليمي كيفية مشاركة التقويم الخاص بك في Outlook Online و Outlook.com ، ونشره على الويب وإضافة تقويم مشترك إلى طريقة العرض الخاصة بك.

إذا كان لديك اشتراك Office 365 أو الاشتراك في خدمة بريد أخرى مستندة إلى Exchange ، يمكنك استخدام Outlook على الويب لمشاركة التقويم الخاص بك مع زملاء العمل والأصدقاء وأفراد العائلة. إذا لم يكن لديك أي مما سبق ، فقم بإعداد حساب Outlook.com مجاني لميزة مشاركة التقويم.

كيفية مشاركة التقويم في Outlook Online أو Outlook.com

لمشاركة التقويم الخاص بك في Outlook 365 (الإصدار عبر الإنترنت) أو تطبيق الويب Outlook.com ، هذا ما تحتاج إلى القيام به:

1. افتح التقويم في Outlook على الويب ( Microsoft 365) أو Outlook.com.
2. في شريط الأدوات في الجزء العلوي ، انقر فوق مشاركة واختر التقويم الهدف.

   

   بدلاً من ذلك ، في في جزء التنقل الموجود على اليسار ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الذي تريد مشاركته ، ثم انقر فوق المشاركة والأذونات .

3. في النافذة المنبثقة ، اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، واختر مقدار الوصول إلى التقويم الذي تريد السماح به (يرجى الاطلاع على أذونات المشاركة) ، وانقر فوق مشاركة .

   

سيتلقى كل من الأشخاص المحددين دعوة مشاركة وبمجرد قبولهم لها ، سيظهر التقويم في Outlook الخاص بهم ضمن تقاويم الأشخاص .

ملاحظات:

1. لقطات الشاشة لهذاتم التقاط البرنامج التعليمي في Outlook على الويب لـ Office 365 Business . إذا كان لديك حساب Office 365 شخصي أو كنت تستخدم Outlook.com ، فقد تكون هناك اختلافات طفيفة فيما تراه ، على الرغم من أن الإرشادات هي نفسها بشكل أساسي.
2. بناءً على إعدادات مؤسستك ، قد تكون مشاركة التقويم محدود للأشخاص في شركتك أو معطل .
3. يمكنك فقط مشاركة التقويمات الخاصة بك التقويمات . بالنسبة إلى التقاويم المستحقة على أشخاص آخرين ، لا تتوفر ميزة المشاركة.
4. بالنسبة إلى عناصر التقويم المميزة بعلامة خاصة ، تتم مشاركة الوقت فقط ولا توجد تفاصيل أخرى بغض النظر عن مستوى الوصول الذي تم توفيره .
5. يعتمد تكرار التحديثات بشكل أساسي على مزود البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم. بشكل عام ، تتم مزامنة التقويم المشترك في غضون بضع دقائق.

أذونات مشاركة التقويم

اعتمادًا على التطبيق الذي تستخدمه وما إذا كنت تشارك مع مستخدمين داخليين أو خارجيين ، مستويات أذونات مختلفة متوفرة.

في Outlook على الويب

بالنسبة للأشخاص داخل مؤسستك ، يمكنك اختيار أحد مستويات الوصول التالية:

• يمكنه العرض عندما أكون مشغولاً - يظهر فقط عندما تكون مشغولاً ولا توجد تفاصيل أخرى.
• يمكنه عرض العناوين والمواقع - أوقات العروض والموضوعات مواقع الأحداث.
• يمكنه عرض جميع التفاصيل - يعرض جميع تفاصيل التقويم الخاص بكالعناصر.
• يمكن التعديل - يسمح بإجراء تغييرات على التقويم الخاص بك.
• مندوب - يسمح بتحرير التقويم ومشاركته وكذلك الرد على الاجتماع الطلبات نيابة عنك.

بالنسبة للأشخاص خارج مؤسستك ، لا تتوفر أذونات تحرير و تفويض ، لذا يمكنك فقط توفير مستوى الوصول "عرض": عندما تكون مشغولاً ، أو العناوين والمواقع ، أو كل التفاصيل.

في Outlook.com

بالنسبة لجميع الأشخاص ، يقتصر الاختيار على هذين الخيارات:

• يمكن عرض جميع التفاصيل - يعرض جميع المعلومات حول المواعيد والأحداث الخاصة بك.
• يمكنه التعديل - يسمح بتعديل التقويم الخاص بك .

كيفية تغيير الأذونات أو إيقاف مشاركة التقويم

لتغيير الأذونات الممنوحة لمستخدم معين أو إيقاف مشاركة التقويم ، نفذ الخطوات التالية:

1. على اليسار أسفل التقويمات الخاصة بي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم أو انقر فوق الزر المزيد من الخيارات بجواره ، ثم اختر المشاركة والأذونات .

   

2. ابحث عن الشخص محل الاهتمام وقم بأحد الإجراءات التالية:
   • لتغيير الأذونات ، اختر خيارًا آخر من القائمة المنسدلة.
   • لإيقاف مشاركة التقويم الخاص بك ، انقر فوق الزر إزالة (سلة المحذوفات).

   

بعد أن توقفت عن مشاركة التقويم مع زملائك في العمل ، ستتم إزالة التقويم من Outlook الخاص بهمتماما. في حالة المستخدمين الخارجيين ، لا تتم إزالة نسختهم من التقويم الخاص بك ولكنها لن تتم مزامنتها مع التقويم الخاص بك بعد الآن.

كيفية نشر التقويم في Outlook على الويب و Outlook.com

لتوفير الوصول إلى التقويم الخاص بك لأي شخص دون إرسال دعوات فردية ، يمكنك نشره عبر الإنترنت ، ثم مشاركة ارتباط HTML لعرض التقويم الخاص بك في مستعرض أو ارتباط ICS للاشتراك فيه في Outlook.

لنشر التقويم الخاص بك ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. في عرض التقويم ، انقر فوق الإعدادات رمز (الترس) في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم انقر فوق عرض جميع إعدادات Outlook رابط أسفل جزء الإعدادات .

   

2. على اليمين ، حدد التقويم & gt؛ التقويمات المشتركة .
3. على اليمين ، أسفل نشر تقويم ، اختر التقويم وحدد مقدار التفاصيل المراد تضمينها.
4. انقر الزر نشر .

   

بمجرد نشر التقويم ، سيظهر رابطا HTML و ICS في نفس النافذة:

• من خلال مشاركة رابط HTML ، فإنك تسمح للأشخاص بفتح تقويم للقراءة فقط في متصفح. يمكنهم عرض أحداث التقويم الخاصة بك ولكن لا يمكنهم تحريرها.
• من خلال مشاركة ارتباط ICS ، فإنك تسمح للأشخاص باستيراد التقويم الخاص بك إلى Outlook أو الاشتراك فيه. إذا قام المستلم بتنزيل ملف ICS واستيراده إلى Outlook الخاص به ، فستتم إضافة أحداثك إلى ملفالتقويم ولكن لن تتم مزامنته. إذا اشترك المستلم في التقويم الخاص بك ، فسيشاهده جنبًا إلى جنب مع التقويمات الخاصة به وسيتلقى جميع التحديثات تلقائيًا.

  

كيفية إلغاء نشر التقويم

إذا لم تعد ترغب في السماح لأي شخص بالوصول إلى التقويم الخاص بك ، فيمكنك إلغاء نشره بهذه الطريقة:

1. في عرض التقويم ، انقر فوق الإعدادات & gt؛ عرض الكل إعدادات Outlook .
2. على اليمين ، اختر التقويمات المشتركة .
3. ضمن نشر تقويم ، انقر فوق إلغاء النشر .

   

كيفية فتح تقويم مشترك في Outlook Online أو Outlook.com

هناك عدة طرق لإضافة تقويم مشترك في Outlook على الويب و Outook.com. وفقًا لطريقة المشاركة التي يستخدمها مالك التقويم ، اختر أحد الأساليب التالية:

فتح تقويم مشترك من الدعوة

عندما تتلقى دعوة مشاركة تقويم ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق قبول :)

بمجرد قبول التقويم ، ستجده ضمن تقويمات الأشخاص في Outlook على الويب أو ضمن تقويمات أخرى في Outlook.com. يمكنك الآن تغيير اسم التقويم ولونه وسحره أو إزالته من العرض الخاص بك. لهذا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم في جزء التنقل واختر الإجراء المطلوب:

افتح تقويمًا لزميلك في العمل

في Outlook على الويب ، يمكنك أيضًا إضافة تقويم ينتمي إلىشخص ما في مؤسستك (بشرط أن يُسمح لك بمشاهدة تقاويمهم). فيما يلي خطوات التنفيذ:

1. في عرض التقويم ، انقر فوق استيراد التقويم في جزء التنقل.

   

2. في النافذة المنبثقة ، اختر من الدليل على اليسار
3. على اليمين ، اكتب اسم الشخص وانقر فوق إضافة .

   

ستتم إضافة التقويم تحت تقاويم الأشخاص . إذا شارك المالك التقويم معك شخصيًا ، فسيتم منحك الأذونات. بخلاف ذلك ، سيتم فتح التقويم مع تعيين الأذونات لمؤسستك.

إضافة تقويم منشور على الويب

إذا أعطاك شخص ما ارتباط ICS بالتقويم الخاص به ، يمكنك الاشتراك فيه كتقويم الإنترنت وتلقي كافة التحديثات. للقيام بذلك ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. في جزء التنقل ، انقر فوق استيراد التقويم .
2. في النافذة المنبثقة ، اختر من الويب .
3. ضمن الارتباط بالتقويم ، الصق عنوان URL (المنتهي بملحق .ics).
4. ضمن اسم التقويم ، اكتب أي اسم تريده.
5. انقر فوق استيراد .

   

ستتم إضافة التقويم تحت التقويمات الأخرى والمزامنة تلقائيًا:

استيراد ملف iCalendar

إذا شارك شخص ما ملف ics معك ، فيمكنك استيراد هذا الملف إلى Outlook على الويب أو Outook.com أيضًا. لن يظهر الملف الذي تم استيرادهكتقويم منفصل ، بدلاً من ذلك ستتم إضافة أحداثه إلى التقويم الحالي الخاص بك.

لاستيراد ملف ICS ، هذا ما عليك القيام به:

1. في جزء التنقل ، انقر فوق استيراد التقويم .
2. في النافذة المنبثقة ، اختر من الملف .
3. انقر فوق الزر تصفح ثم حدد ملف .ics من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
4. تحت استيراد إلى ، اختر التقويم الحالي الذي تريد إضافة الأحداث إليه.
5. انقر فوق استيراد زر.

ملاحظة. ستتم إضافة العناصر من التقويم الذي تم استيراده إلى التقويم الخاص بك ، ولكنها لن تتم مزامنتها مع تقويم المالك.

مشاركة تقويم Outlook لا تعمل

قد تكون هناك أسباب مختلفة لعدم عمل مشاركة التقويم في Outlook. يوجد أدناه قائمة بالمشكلات المعروفة والإصلاحات الممكنة.

خيار المشاركة غير متوفر

المشكلة : خيار المشاركة مفقود في Outlook على الويب لـ Office 365 Business أو لا يعمل مع أشخاص خارجيين.

السبب : مشاركة التقويم معطلة أو مقصورة على الأشخاص داخل مؤسستك. يرجى الاتصال بالمسؤول للحصول على مزيد من المعلومات.

لا يمكن تحرير تقويم مشترك

المشكلة : لا يمكنك تحرير الأحداث في تقويم مشترك على الرغم من منح أذونات التحرير لك.

السبب : تقاويم ICS المشتركة حاليًا في Outlook على الويب و Outlook.com للقراءة فقط حتى لمن لديهم التعديلمستوى الوصول. من المحتمل أن يتغير هذا في التحديثات المستقبلية.

لا يعرض تقويم الإنترنت المشترك الأحداث

المشكلة : لقد أضفت تقويمًا منشورًا على الويب وتأكدت من عنوان URL صحيح ، ولكن لم يتم عرض أي تفاصيل.

إصلاح : قم بإزالة التقويم ، وتغيير البروتوكول من http إلى https ، ثم قم بإضافة التقويم مرة أخرى.

HTTP 500 خطأ عند قبول دعوة مشاركة

المشكلة : عند محاولة قبول تقويم مشترك معك ، تحصل على خطأ HTTP 500.

إصلاح : أعد فتح الدعوة وانقر فوق الزر قبول مرة أخرى. يجب أن يقبل Outlook الدعوة ويعيد توجيهك إلى التقويم المشترك.

لا يمكن إرسال دعوات التقويم من Outlook.com

المشكلة : لا يمكنك إرسال دعوات مشاركة من حساب متصل إلى حساب Outlook.com الخاص بك.

السبب : يرتبط التقويم بحساب Outlook.com الخاص بك ، وليس الحساب المتصل ، ويتم إرسال دعوات المشاركة من الحساب المرتبط بالتقويم.

خطأ عند إرسال دعوات المشاركة في Outlook على الويب

المشكلة : يظهر لك خطأ عند محاولة إرسال دعوات المشاركة في Outlook Online.

السبب : من المحتمل وجود تعارض مع الأذونات المعينة لنفس المستلم في الماضي.

إصلاح : يمكن للمسؤول إصلاح ذلك باستخدام ADSI Edit. يمكن العثور على التعليمات خطوة بخطوةهنا.

هذه هي الطريقة التي تشارك بها التقويمات وتنشرها في Outlook على الويب و Outlook.com. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!