هذه المرة قررنا أن نوفر لك أبسط وظائف جداول بيانات Google التي تحتاج بالتأكيد إلى تعلمها. لن تساعدك فقط في العمليات الحسابية البسيطة ولكنها ستساهم أيضًا في توسيع نطاق معرفتك بإنشاء صيغ جداول بيانات Google.

كيفية إنشاء صيغ جداول بيانات Google

مهما كانت مقالة صيغ جداول بيانات Google التي رأيتها ، فإنها تبدأ جميعًا بشرح جانبين رئيسيين: ما هي الوظيفة وما هي الصيغة. لحسن الحظ ، لقد غطينا هذا بالفعل في دليل بداية خاص على صيغ أوراق Google. إلى جانب ذلك ، فإنه يلقي بعض الضوء على مراجع الخلايا والعوامل المختلفة. إذا لم تكن قد رأيته بعد ، فقد حان الوقت للتحقق منه.

تشارك مقالة أخرى من مقالاتنا كل ما تحتاج إلى معرفته لتتمكن من إضافة صيغك الأولى في جداول بيانات Google ، والإشارة إلى الخلايا الأخرى و الأوراق ، أو انسخ الصيغ أسفل العمود.

بمجرد الانتهاء من تغطية هذه الصيغ ، لن تواجهك أية مشكلات في استخدام أشكال مختلفة من وظائف جداول بيانات Google الأساسية الموضحة أدناه.

12 من أكثر جداول بيانات Google فائدة وظائف

ليس سرًا أن هناك عشرات الوظائف في جداول البيانات ، لكل منها ميزاتها الخاصة ولغرضها الخاص. لكن هذا لا يعني أنك لا تعرف شيئًا عن الجداول الإلكترونية إذا لم تكن تتقنها جميعًا.

هناك مجموعة صغيرة من وظائف جداول بيانات Google التي ستتيح لك الاستمرار لفترة كافية دون التعمق في جداول البيانات. السماحالوظيفة الإضافية.

ملاحظة. نظرًا لأن الأداة المساعدة جزء من Power Tools ، فأنت بحاجة إلى تثبيتها أولاً. ستجد الأداة في أسفل الجزء الأيمن:

ثم اخترت الخيار تعديل جميع الصيغ المحددة ، إضافة * 3 في نهاية نموذج الصيغة ، وانقر فوق تشغيل . يمكنك أن ترى كيف تتغير الإجماليات وفقًا لذلك - كل ذلك دفعة واحدة:

آمل أن تكون هذه المقالة قد أجابت على بعض أسئلتك حول وظائف جداول بيانات Google. إذا كان لديك أي صيغ أخرى لجداول بيانات Google في الاعتبار ولم يتم تناولها هنا ، فأخبرنا بذلك في التعليقات أدناه.

لي أن أقدمها لك.

نصيحة. إذا كانت مهمتك صعبة للغاية ولم تكن صيغ جداول بيانات Google الأساسية هي ما تبحث عنه ، فراجع مجموعتنا من الأدوات السريعة - أدوات الطاقة.

وظيفة جداول بيانات Google SUM

الآن ، هذه إحدى وظائف جداول بيانات Google التي يتعين عليك تعلمها بطريقة أو بأخرى. تجمع عدة أرقام و / أو خلايا وتُرجع إجماليها:

= SUM (value1، [value2، ...])

• value1 هي أول قيمة يتم جمعها. يمكن أن يكون رقمًا أو خلية بها رقم أو حتى نطاق من الخلايا بأرقام. هذه الوسيطة مطلوبة.
• value2، ... - جميع الأرقام و / أو الخلايا الأخرى ذات الأرقام التي ترغب في إضافتها إلى value1 . تشير الأقواس المربعة إلى أن هذا اختياري. وفي هذه الحالة بالذات ، يمكن تكراره عدة مرات.

نصيحة. يمكنك العثور على الوظائف بين الأدوات القياسية في شريط أدوات جداول بيانات Google:

يمكنني إنشاء صيغ مختلفة لجداول بيانات Google مثل هذه:

=SUM(2,6) لحساب رقمين (الرقم من الكيوي بالنسبة لي)

=SUM(2,4,6,8,10) لحساب عدة أرقام

=SUM(B2:B6) لإضافة خلايا متعددة داخل النطاق

نصيحة. هناك خدعة تتيح لك الوظيفة القيام بها من أجل إضافة الخلايا بسرعة في جداول بيانات Google في عمود أو صف. جرب إدخال الدالة SUM أسفل العمود الذي تريد إجماله أو على يمين صف الاهتمام. سترى كيف ذلكيقترح النطاق الصحيح على الفور:

راجع أيضًا:

• كيفية تلخيص الصفوف في جداول بيانات Google

COUNT & amp ؛ COUNTA

ستتيح لك وظيفتا جداول بيانات Google هذه معرفة عدد خلايا المحتويات المختلفة التي يحتوي عليها النطاق الخاص بك. الاختلاف الوحيد بينهما هو أن Google Sheets COUNT يعمل فقط مع الخلايا الرقمية ، بينما تحسب COUNTA الخلايا التي تحتوي على نص أيضًا.

لذلك ، لإجمالي جميع الخلايا التي تحتوي على أرقام فقط ، يمكنك استخدام COUNT لجداول بيانات Google:

= COUNT (value1، [value2، ...])

• value1 هي القيمة الأولى أو النطاق المطلوب التحقق منه.
• value2 - قيم أو نطاقات أخرى لاستخدامها في الجرد. كما أخبرتك من قبل ، تشير الأقواس المربعة إلى أنه يمكن الحصول على الوظيفة بدون value2 .

ها هي الصيغة التي لدي:

=COUNT(B2:B7)

إذا كنت سأحصل على جميع الطلبات ذات الحالة المعروفة ، فسيتعين علي استخدام وظيفة أخرى: COUNTA لجداول بيانات Google. يقوم بحساب جميع الخلايا غير الفارغة: الخلايا التي تحتوي على نص ، وأرقام ، وتواريخ ، وبيانات منطقية - سمها ما شئت.

= COUNTA (القيمة 1 ، [القيمة 2 ، ...])

التدريبات مع وسيطاتها هي نفسها: value1 و value2 تمثل القيم أو النطاقات المطلوب معالجتها ، value2 وما يلي اختياري.

لاحظ الفرق:

=COUNTA(B2:B7)

تأخذ COUNTA في جداول بيانات Google جميع الخلايا التي تحتوي على محتويات في الاعتبار ، سواء كانت أرقامًا أم لا.

راجع أيضًا:

• أوراق Google COUNT و COUNTA - أدليل مفصل عن الوظائف مع أمثلة

SUMIF & amp؛ COUNTIF

بينما يحسب SUM و COUNT و COUNTA جميع السجلات التي تغذيها لهم ، يعالج SUMIF و COUNTIF في جداول بيانات Google تلك الخلايا التي تفي بمتطلبات محددة. ستكون أجزاء الصيغة كما يلي:

= COUNTIF (النطاق ، المعيار)

• النطاق للعد - مطلوب
• المعيار للنظر في العد - مطلوب

= SUMIF (نطاق ، معيار ، [مجموع_نطاق])

• نطاق للبحث عن القيم المتعلقة بالمعيار - مطلوب
• المعيار للتطبيق على النطاق - مطلوب
• sum_range - النطاق المراد إضافة السجلات منه إذا كان يختلف عن النطاق الأول - اختياري

على سبيل المثال ، يمكنني معرفة عدد الطلبات التي تأخرت عن الجدول الزمني:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

أو يمكنني الحصول على الكمية الإجمالية من kiwis فقط:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

راجع أيضًا:

• Google Spreadsheet COUNTIF - عد إذا كانت الخلايا تحتوي على نص معين
• عد الخلايا حسب اللون في جداول بيانات Google
• استخدم COUNTIF لتمييز التكرارات في جداول بيانات Google
• SUMIF في جداول بيانات Google - جمع الخلايا بشكل مشروط في جداول البيانات
• SUMIFS في Google جداول البيانات - مجموع الخلايا بمعايير متعددة (AND / OR logic)

Google Shee ts AVERAGE function

في الرياضيات ، المتوسط ​​هو مجموع كل الأرقام مقسومة على عددهم. هنا في Google Sheets ، تقوم وظيفة AVERAGE بنفس الشيء: فهي تقيمالنطاق بأكمله ويجد متوسط ​​جميع الأرقام التي تتجاهل النص.

= AVERAGE (value1، [value2، ...])

يمكنك كتابة قيم أو / أو نطاقات متعددة للنظر فيها.

إذا كان العنصر متاحًا للشراء في متاجر مختلفة بأسعار مختلفة ، فيمكنك حساب متوسط ​​السعر:

=AVERAGE(B2:B6)

Google Sheets MAX & amp؛ وظائف MIN

أسماء هذه الوظائف المصغرة تتحدث عن نفسها.

استخدم وظيفة Google Sheets MIN لإرجاع الحد الأدنى للرقم من النطاق:

=MIN(B2:B6)

نصيحة. للعثور على أقل رقم يتجاهل الأصفار ، ضع الدالة IF بالداخل:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

استخدم وظيفة Google Sheets MAX لإرجاع الحد الأقصى للرقم من النطاق:

=MAX(B2:B6)

نصيحة. هل تريد تجاهل الأصفار هنا أيضًا؟ لا مشكلة. فقط أضف آخر إذا:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

عصير الليمون السهل. :)

أوراق Google IF الوظيفة

على الرغم من أن وظيفة IF في جداول بيانات Google شائعة جدًا وشائعة الاستخدام ، إلا أنها تظل مربكة ومربكة لمستخدميها لبعض الأسباب. والغرض الرئيسي منه هو مساعدتك على تحديد الظروف وإرجاع نتائج مختلفة وفقًا لذلك. غالبًا ما يُشار إليه أيضًا باسم صيغة أوراق Google "IF / THEN".

= IF (logical_expression، value_if_true، value_if_false)

• logical_expression هو الشرط نفسه الذي يحتوي على منطقتين محتملتين النتائج: TRUE أو FALSE.
• value_if_true هي كل ما تريد إرجاعه إذا كانت حالتكتم استيفاء (TRUE).
• وإلا ، عندما لا يتم استيفاءها (FALSE) ، يتم إرجاع value_if_false .

هذا مثال بسيط: أنا أقوم بتقييم تقييمات من ردود الفعل. إذا كان الرقم المستلم أقل من 5 ، فأنا أرغب في تسميته على أنه ضعيف . ولكن إذا كان التصنيف أكبر من 5 ، فأنا بحاجة لرؤية جيد . إذا قمت بترجمة هذا إلى لغة جدول البيانات ، فسأحصل على الصيغة التي أحتاجها:

=IF(A6<5,"poor","good")

انظر أيضًا:

• Google Sheets IF تعمل بالتفصيل

AND ، OR

هاتان الوظيفتان منطقيتان تمامًا.

Google spreadsheet AND function تتحقق مما إذا كان كل ما لديها القيم صحيحة منطقيًا ، بينما تعمل "جداول بيانات Google" - إذا كان أي من الشروط المقدمة صحيحة. خلاف ذلك ، كلاهما سيعود FALSE.

لأكون صادقًا ، لا أتذكر استخدامهما كثيرًا بمفردهما. ولكن يتم استخدام كلاهما في وظائف وصيغ أخرى ، خاصةً مع وظيفة IF لجداول بيانات Google.

إضافة وظائف Google Sheets AND إلى حالتي ، يمكنني التحقق من التصنيفات في عمودين. إذا كان كلا الرقمين أكبر من أو يساوي 5 ، فأنا أضع علامة على الطلب الإجمالي على أنه "جيد" ، أو "ضعيف":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

لكن يمكنني أيضًا تغيير الحالة ووضع علامة على الحالة جيد إذا كان رقم واحد على الأقل أكثر من أو يساوي 5. ستساعد وظيفة جداول بيانات Google OR:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE في جداول بيانات Google

إذا كنت بحاجة إلى دمج السجلات من عدة خلايا في خلية واحدةدون فقدان أي من البيانات ، يجب عليك استخدام دالة CONCATENATE الخاصة بجداول بيانات Google:

= CONCATENATE (string1، [string2، ...])

مهما كانت الأحرف أو الكلمات أو المراجع إلى الخلايا الأخرى التي تعطيها للصيغة ، ستعيد كل شيء في خلية واحدة:

=CONCATENATE(A2,B2)

تتيح لك الوظيفة أيضًا فصل السجلات المدمجة باستخدام أحرف من اختيارك ، مثل هذا:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

راجع أيضًا:

• دالة CONCATENATE مع أمثلة الصيغة

وظيفة TRIM في أوراق Google

يمكنك التحقق بسرعة من النطاق بحثًا عن أي مسافات إضافية باستخدام وظيفة TRIM:

= TRIM (نص)

أدخل النص نفسه أو مرجعًا لخلية بها نص. ستنظر الوظيفة في الأمر ولن تقطع فقط جميع المسافات البادئة والخلفية ، ولكنها ستقلل أيضًا عددهم بين الكلمات إلى كلمة واحدة:

TODAY & amp؛ الآن

في حال كنت تعمل بتقارير يومية أو تحتاج إلى تاريخ اليوم والوقت الحالي في جداول البيانات الخاصة بك ، فإن وظائف TODAY و NOW في خدمتك.

بمساعدتهم ، ستقوم بإدراج تاريخ اليوم وصيغ الوقت في جداول بيانات Google وسيتم تحديثها عند وصولك إلى المستند. لا أستطيع حقاً أن أتخيل أبسط دالة من هاتين الدالتين:

• =TODAY() ستظهر لك تاريخ اليوم.
• =NOW() سترجع تاريخ اليوم والوقت الحالي.

راجع أيضًا:

• حساب الوقت في جداول بيانات Google - طرح وجمع واستخراج التاريخوالوحدات الزمنية

وظيفة DATE لجداول بيانات Google

إذا كنت ستعمل مع التواريخ في الجداول الإلكترونية ، فإن وظيفة DATE لجداول بيانات Google أمر لا بد منه.

عند إنشاء صيغ مختلفة ، ستلاحظ عاجلاً أم آجلاً أنه ليس كل منهم يتعرف على التواريخ التي تم إدخالها كما هي: 12/8/2019.

بالإضافة إلى ذلك ، تملي لغة جدول البيانات تنسيق التاريخ. لذلك قد لا تتعرف جداول بيانات المستخدمين الآخرين على التنسيق الذي اعتدت عليه (مثل 12/8/2019 في الولايات المتحدة) (على سبيل المثال ، مع الإعدادات المحلية للمملكة المتحدة حيث تبدو التواريخ مثل 8 /12/2019 ).

لتجنب ذلك ، يوصى بشدة باستخدام وظيفة DATE. إنه يحول أي يوم وشهر وسنة تدخلها إلى تنسيق يفهمه Google دائمًا:

= DATE (سنة ، شهر ، يوم)

على سبيل المثال ، إذا كنت سأطرح 7 أيام من عيد ميلاد صديقي إلى أعرف متى أبدأ التحضير ، سأستخدم الصيغة التالية:

=DATE(2019,9,17)-7

أو يمكنني جعل الدالة DATE ترجع اليوم الخامس من الشهر والسنة الحاليين:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

راجع أيضًا:

• التاريخ والوقت في جداول بيانات Google - أدخل التواريخ والوقت وتنسيقها وتحويلها في جدول البيانات
• وظيفة DATEDIF في Google جداول البيانات - حساب الأيام والشهور والسنوات بين تاريخين في جداول بيانات Google

Google Sheets VLOOKUP

وأخيرًا وظيفة VLOOKUP. هذه الوظيفة نفسها التي تبقي الكثير من مستخدمي جداول بيانات Google في حالة رعب. :) لكن الحقيقة هي أنت فقطبحاجة إلى تقسيمها مرة واحدة - ولن تتذكر كيف عشت بدونها.

تقوم Google Sheets VLOOKUP بمسح عمود واحد من الجدول الخاص بك بحثًا عن سجل تحدده وتسحب القيمة المقابلة من عمود آخر من نفس الصف:

= VLOOKUP (search_key، range، index، [is_sorted])

• search_key هي القيمة التي يجب البحث عنها
• range هو الجدول الذي تريد البحث فيه عن
• الفهرس هو رقم العمود حيث سيتم سحب السجلات ذات الصلة من
• is_sorted هو اختياري ويستخدم للتلميح إلى أن العمود المطلوب مسحه ضوئيًا قد تم فرزه

لدي جدول به فواكه وأريد معرفة تكلفة البرتقال. لذلك ، أقوم بإنشاء صيغة تبحث عن برتقالي في العمود الأول من جدولي وإرجاع الأسعار المقابلة من العمود الثالث:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

راجع أيضًا:

• الدليل التفصيلي حول VLOOKUP في جداول البيانات مع أمثلة
• اعتراض وإصلاح الأخطاء في VLOOKUP

تعديل صيغ جداول بيانات Google المتعددة بسرعة باستخدام أداة خاصة

لدينا أيضًا أداة تساعدك على تعديل صيغ متعددة لجداول بيانات Google داخل النطاق المحدد في وقت واحد. إنها تسمى الصيغ. دعني أوضح لك كيف يعمل.

لدي جدول صغير حيث استخدمت وظائف SUMIF للعثور على إجمالي كل فاكهة:

أريد اضرب كل الإجماليات في 3 لإعادة التخزين. لذلك قمت بتحديد العمود الذي يحتوي على الصيغ وفتحه