Hoe om kalender by Outlook te voeg: gedeelde, internetkalender, iCal-lêer

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Deel Dit
Michael Brown

Die artikel wys hoe om gedeelde kalender in Outlook op jou rekenaar oop te maak en te bekyk en hoe om 'n iCal-lêer wat vanaf 'n ander toepassing uitgevoer is na jou Outlook in te voer.

In die vorige artikel, ons het verskillende maniere bespreek om Outlook-kalender met ander mense te deel. As jy van 'n ander hoek af kyk - as iemand 'n kalender met jou gedeel het, hoe maak jy dit in Outlook oop? Daar is 'n paar metodes om 'n gedeelde kalender in Outlook op jou lessenaar te sien:

    Let wel. Hierdie tutoriaal fokus op die desktop Outlook -toepassing wat plaaslik op jou rekenaar geïnstalleer is. As jy Outlook op die web (OWA) of Outloook.com gebruik, is die gedetailleerde instruksies hier: Hoe om 'n gedeelde kalender in Outlook Online oop te maak.

    Voeg kalender by wat binne organisasie gedeel word

    Wanneer 'n kalender binne dieselfde organisasie gedeel word, kan dit met 'n enkele klik by Outlook gevoeg word. Maak eenvoudig die deeluitnodiging oop wat jou kollega aan jou gestuur het en klik die Aanvaar -knoppie bo-aan.

    Die kalender sal in jou Outlook verskyn onder Gedeelde kalenders :

    Bekyk kalender wat buite organisasie gedeel is

    Die proses om 'n kalenderdeling-uitnodiging deur 'n eksterne persoon te aanvaar, is 'n bietjie anders , maar steeds baie eenvoudig ingeval jy Outlook vir Office 365 gebruik of 'n Outlook.com-rekening het.

    1. Klik in die deeluitnodiging Aanvaar en bekykkalender .

  • Jy sal na óf Outlook op die web óf Outlook.com geneem word en moontlik gevra word om by jou rekening aan te meld. Sodra jy dit gedoen het, sal jy die Kalender-intekeningbesonderhede sien. Indien nodig, kopieer die skakel na die kalender vir toekomstige gebruik, en klik dan op die Stoor -knoppie.

    • Die gedeelde kalender sal onder verskyn. Ander kalenders in Outlook.com soos getoon in die onderstaande skermkiekie, of onder Mense se kalenders in Outlook op die web. In rekenaar Outlook, kan jy dit vind onder Gedeelde kalenders .

    Let wel. As jy probleme ondervind om die kalender te bekyk of dit word gedeel met iemand wat nie 'n Microsoft-rekening het nie, gebruik die ICS-skakel om die kalender in 'n ander toepassing oop te maak. Om die skakel te kry, regskliek die " hierdie URL "-skakel onderaan die uitnodiging, en kies dan Kopieer skakeladres (of die ekwivalente opdrag) in die kontekskieslys.

    Wenk. As jy 'n kalenderdeeluitnodiging aan iemand binne of buite jou organisasie wil stuur, sien asseblief Hoe om Outlook-kalender te deel .

    Maak 'n gedeelde kalender van 'n kollega oop sonder uitnodiging

    Om 'n kalender te sien wat aan iemand in jou maatskappy behoort, het jy nie eintlik 'n uitnodiging nodig nie aangesien die kykvlak van toegang by verstek aan alle interne gebruikers gegee word (hoewel dit deur jou administrateur of IT-persone verander kan word).

    Hier is die stappe omvoeg 'n gedeelde kalender by Outlook:

    1. Gaan vanaf jou Kalender -lêergids na die Tuis -oortjie > Bestuur Kalenders -groep, en klik Voeg kalender by > Open gedeelde kalender .

  • In die klein dialoogvenster wat oopmaak, klik Naam ...

  • Soek in die vertoonde lys die gebruiker wie se kalender jy wil byvoeg, kies hul naam en klik OK .

  • As jy 'n geldige persoon gekies het, sal sy of haar naam in die Naam -kassie verskyn, en jy klik OK.

    • Dit is dit! Die kalender van jou kollega word by jou Outlook gevoeg onder Gedeelde Kalenders :

    Notas:

    1. As 'n interne gebruiker het hul kalender direk met jou gedeel, die kalender sal oopmaak met die toestemmings wat hulle verskaf het; andersins – met die regte wat vir jou organisasie gestel is.
    2. Om 'n kalender oop te maak wat aan 'n eksterne gebruiker behoort, sal jy 'n uitnodiging of 'n .ics-skakel nodig hê.

    Voeg 'n internetkalender by Outlook

    As jy 'n ICS-skakel het na 'n kalender wat iemand anders publiek deel, kan jy op daardie publieke kalender inteken om dit in jou Outlook te sien en alle opdaterings outomaties te ontvang. Dit is hoe:

    1. Maak jou Outlook-kalender oop.
    2. Op die Tuis -oortjie, in die Bestuur Kalenders -groep, en klik Voeg kalender by > Vanaf internet...

  • Indie Nuwe internetkalenderintekening dialoogkassie, plak die iCalendar-skakel wat eindig op .ics:

  • Outlook sal jou vra om te bevestig dat jy wil byvoeg hierdie internetkalender en teken in op opdaterings. Klik Ja om die kalender met die verstekinstellings in te voer, wat meestal goed werk, of klik Gevorderd om gepasmaakte instellings op te stel:

    • Binne 'n oomblik sal die internetkalender onder Ander kalenders in jou Outlook verskyn:

    Wenk. As jy nuuskierig is hoe om jou Outlook-kalender aanlyn te publiseer, is die stap-vir-stap-instruksies hier: Publiseer kalender in Outlook op die web en Outlook.com.

    Voer iCalendar-lêer na Outlook in

    In sommige situasies wil jy dalk gebeurtenisse van jou ander kalender na Outlook invoer om die moeite te spaar om al jou afsprake van nuuts af te herskep. In plaas daarvan, voer jy die kalender uit 'n ander toepassing (sê, Google kalender) of 'n ander Outlook-rekening as 'n ICS-lêer, en voer dan daardie lêer in Outlook in.

    Let wel. Jy voer slegs 'n momentopname van die huidige gebeure in. Die ingevoerde kalender sal nie sinkroniseer nie, en jy sal geen outomatiese opdaterings kry nie.

    Om 'n iCal-lêer in Outlook 2019, Outlook 2016 of Outlook 2013 in te voer, is dit wat jy moet doen:

    1. Maak jou Kalender oop.
    2. Klik Lêer > Maak oop & Uitvoer > Invoer/Uitvoer .

  • In die Invoer- en Uitvoer-assistent wat verskyn, kies Voer in 'n iCalendar- (.ics)- of vCalendar-lêer (.vcs) en klik Volgende.

  • Blaai vir die iCalendar-lêer (dit moet eindig) met die .ics-uitbreiding) en klik OK .

  • Gegrond op jou behoeftes, kies een van hierdie opsies:

    • Maak oop as nuut – om 'n nuwe kalender by jou Outlook te voeg.
    • Voer in – om die items vanaf die iCal-lêer in jou primêre Outlook-kalender in te voer.

    Gaan na jou Outlook-kalender en, afhangend van jou keuse in die laaste stap, sal jy óf 'n nuwe kalender vind onder Ander kalenders óf al gebeure vanaf die .ics-lêer wat in jou bestaande kalender ingevoer is.

    Dit is hoe jy 'n gedeelde kalender in Outlook kan oopmaak en bekyk. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!

    Vorige pos Excel INDEX MATCH vs. VLOOKUP - formule voorbeelde
    Volgende plasing Excel CONCATENATE-funksie om stringe, selle, kolomme te kombineer

    Michael Brown is 'n toegewyde tegnologie-entoesias met 'n passie om komplekse prosesse te vereenvoudig deur sagteware-instrumente te gebruik. Met meer as 'n dekade se ondervinding in die tegnologiebedryf, het hy sy vaardighede in Microsoft Excel en Outlook, sowel as Google Sheets en Docs, opgeskerp. Michael se blog is toegewy daaraan om sy kennis en kundigheid met ander te deel, en verskaf maklik-om-te volg wenke en tutoriale vir die verbetering van produktiwiteit en doeltreffendheid. Of jy nou 'n ervare professionele persoon of 'n beginner is, Michael se blog bied waardevolle insigte en praktiese raad om die meeste uit hierdie noodsaaklike sagteware-nutsmiddels te kry.