该教程展示了在Outlook中为Office 365和基于Exchange的账户创建共享日历的不同方法，解释了如何在没有Exchange的情况下在Outlook中共享日历，并排除了各种同步问题。

想让你的同事、朋友和家人知道你的日程安排，让他们看到你的空闲时间吗？ 最简单的方法是与他们分享你的Outlook日历。 根据你是否使用本地安装的桌面应用程序或Outlook在线、组织内的Exchange服务器帐户或家中的私人POP3/IMAP帐户，不同的选项将可用于你。

本教程的重点是 Outlook桌面 如果你使用的是Outlook Online，请看如何在Outlook网络上共享日历。

Outlook日历共享

由于Microsoft Outlook提供了一些不同的日历共享选项，因此了解每个选项的确切作用，以选择最适合您的需求的选项，是非常重要的。

发送一个日历共享邀请

通过向其他用户发送邀请，你可以让他们在自己的Outlook中查看你的日历。 你可以为每个收件人指定不同的访问级别，共享的日历会在他们那边自动更新。 这个选项适用于Exchange和Office 365账户，以及Outlook.com和Outlook Online（又称Outlook on web或OWA）。 请参阅如何共享Outlook日历。

在网上发布日历

通过在线发布你的Outlook日历，你可以让任何人有机会在浏览器中以网页形式查看，或将ICS链接导入他们的Outlook中。 这个功能在基于Exchange的账户、可以访问支持WebDAV协议的网络服务器的账户、Outlook on web和Outlook.com中可用。请看如何发布Outlook日历。

通过电子邮件发送日历快照

你的日历的静态副本将作为电子邮件附件发送给收件人。 收件人将只看到你在发送电子邮件时的约会快照，此后你的更新将不会提供给他们。 此选项在Outlook 2016、Outlook 2013和Outlook 2010中提供，但在Office 365和Outlook 2019中不再支持。 见如何用电子邮件发送Outlook日历。

如何共享Outlook日历

对于基于Office 365或Exchange的账户，微软提供了分享自动更新的日历的选项。 为此，你只需向你的同事或公司外的人发送分享邀请。

注意：我们的截图是在Outlook for Office 365中拍摄的。 使用Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013和Outlook 2010的Exchange Server账户的步骤基本上是一样的，尽管在界面上可能有轻微的差异。

要分享你的Outlook日历，请执行以下步骤。

1. 在Outlook中打开你的日历。
2. 关于 首页 选项卡，在 管理日历 组，点击 分享日历 并从下拉菜单中选取所需的一个。

要向你组织内部或外部的个人发送分享邀请，请点击 添加 按钮。

注意：某人名字旁边的禁止符号（圆圈-反斜杠）表示该日历不能与该用户共享。

分享邀请将被发送给你所添加的每个收件人。 一旦你组织中的用户点击了 接受 你的日历将出现在他们的Outlook中，在 共享的日历 对于外部用户，过程有点不同，完整的细节请看如何将共享日历添加到Outlook中。

提示：共享并不局限于为每个Outlook配置文件自动创建的默认日历。 你还可以 创建一个 新的共享日历 为此，从你的日历文件夹中，点击 首页 标签> 添加日历 > 创建新的空白日历 ，将其保存在你选择的任何文件夹中，然后按上述方法分享。

停止共享Outlook日历

要停止与某一特定用户共享你的日历，这是你需要做的。

1. 打开 日历权限 对话窗口( 首页 标签> 分享日历 ).
2. 关于 许可权 选项卡，选择你想撤销其访问权的用户，并点击 移除 .
3. 点击 认可 .

注意：Office 365可能需要一段时间来同步并从用户的Outlook中删除你的日历。

Outlook共享日历的权限

在一个共享的Outlook日历中，权限意味着你希望提供给其他用户的访问级别。 对于你组织内部和外部的用户来说，选项是不同的。

前三个层次可以提供给内部和外部用户。

• 在我忙的时候可以查看 - 收件人只能看到你忙时的情况。
• 可以查看标题和地点 - 收件人会看到你的空闲时间以及主题和会议地点。
• 可以查看所有细节 - 收件人将看到与你的活动有关的所有信息，就像你看到的一样。

对于贵公司内部人员，还有两个额外的选择。

• 可以编辑 - 收件人可以编辑你的约会细节。
• 代表 - 允许代表您行事，例如，为您回应会议请求和创建新的约会。

还有一个选项是针对你的整个组织，而不是单个用户。

• 无 - 无法访问你的日历。

如何改变共享日历的权限

要改变目前对你的日历有访问权的人的权限，请执行以下操作。

1. 右键单击导航窗格中的目标日历，并选择 共享权限 (或点击 分享日历 关于 首页 选项卡，并选择日历）。

这将打开 日历属性 对话框中的 许可权 选项卡，显示你的日历目前与之共享的所有用户以及他们的权限。

收件人将被通知他们的权限已被改变，而更新的日历视图将显示在他们的Outlook中。

Outlook共享日历的权限不工作

大多数问题和错误的发生是由于各种配置或权限问题。 下面你会发现最常见的问题和如何解决它们。

Outlook共享日历是灰色的或丢失的

如果 分享日历 按钮在你的Outlook中是灰色的或不可用的，很可能你没有一个Exchange账户，或者你的网络管理员已经为你的账户禁用了日历共享。

"此日历不能共享 "错误

如果你因为 "这个日历不能与一个或多个人共享...... "的错误而无法发送共享邀请，也许你添加的电子邮件地址无效，或在一个Office 365小组中，或已经在你的共享列表中。

共享日历权限不更新

很多时候，权限列表中过时的和重复的条目会导致问题。 要解决这个问题，请打开 日历属性 对话框中的 许可权 另外，删除离开你的组织或不允许访问日历的用户。 一些论坛报告说，删除除默认权限外的所有当前权限可以解决这个问题。 如果上述建议都没有帮助，请尝试这些一般的Outlook修复方法。

• 关闭缓存的Exchange模式。 详细说明可以在这里找到。
• 将你的办公室更新到最新版本。
• 在安全模式下启动Outlook。 为此，粘贴 展望/安全 在搜索框中，按回车键。

如果问题仍然存在，原因可能是在Exchange服务器方面，所以试着联系你的IT人员寻求帮助。

如何在没有Exchange的情况下共享Outlook日历

前面几节描述的共享功能只适用于Office 365和基于Exchange的Outlook账户。 如果你把Outlook作为一个独立的应用程序，使用个人POP3或IMAP账户，请考虑以下替代方案。

在网上发布你的日历

在网上发布你的Outlook日历，然后分享一个HTML链接以在浏览器中打开日历，或者分享一个ICS链接以订阅互联网日历。 更多信息，请参见。

• 如何在Outlook Online中发布日历
• 如何在Outlook桌面上添加互联网日历
• 如何在网络上订阅Outlook的互联网日历

将你的日历移到Outlook.com，然后共享

如果发布不适合你，最简单的方法可能是创建一个新的或将现有的日历导入到Outlook.com，然后使用其日历共享功能。

请记住，如果你希望进一步的更新能自动同步，你将需要在Outlook.com中保持一个实际的日历副本。

详细说明请见。

• 如何将Outlook日历保存为.ics文件
• 如何导入iCal文件到Outlook.com
• 如何在Outlook.com中共享日历

如何发布Outlook日历

当你希望与多个用户分享你的日历而不发送单独的邀请时，你可以在网上发布日历，并为人们提供一个直接的链接来实时查看。

以下是从Outlook发布日历的步骤。

1. 从 "日历 "文件夹中，转到 首页 标签> 分享 组，并点击 在线发布 > 发布到WebDAV服务器 ...

• 在 出版地点 框，输入你的WebDAV服务器的位置。
• 选择 时间跨度 .
• 从 详情 下拉列表，选择你希望提供的访问类型。 仅供参考 , 有限的细节 (可用性和科目）或 全部细节 .

Outlook将通知你是否已成功完成发布。

注意事项。

1. 要使用这一功能，你必须能够访问一个支持万维网分布式授权和版本管理（WebDAV）协议的网络服务器。
2. 在一个 交流 电子邮件账户，你会看到 发布此日历 选项，让你直接将日历发布到你的Exchange服务器而不是WebDAV服务器。
3. 有一个 办公室365 更多信息请联系你的管理员。
4. 如果你的Outlook中没有这样的选项，那么就使用Outlook on web或Outlook.com来在线发布你的日历。

如何在电子邮件中分享Outlook日历快照

如果你想分享你的日历的不可更新的副本，只需把它作为附件发到邮箱。 这个选项可能很有用，例如，当你做了一些活动日历的最终版本，不能再有任何改变，并希望所有参与者都有一份副本。

要通过电子邮件发送你的Outlook日历的快照，请执行这些步骤。

1. 从 "日历 "文件夹中，转到 首页 标签> 分享 组，并点击 电子邮件日历 ...（或者，在导航窗格上右键单击日历，然后单击 分享 > 电子邮件日历... )

• 从 日历 下拉列表，选择要共享的日历。
• 在 日期范围 框，指定时间段。
• 从 详情 下拉列表，选择要分享的细节数量。 仅供参考 , 有限的细节 或 详细内容 .

也可选择点击 显示 旁边的按钮 高级 并配置其他选项。

• 选择是否包括私人项目和附件。
• 选择电子邮件布局：每日时间表或事件列表。

完成后，点击确定。

你的收件人将收到一封电子邮件，并可以直接在邮件正文中查看日历细节。 或者他们可以点击 打开这个日历 顶端的按钮或双击所附的.ics文件，将日历添加到他们的Outlook中。

注意事项。

1. 这项功能在Outlook 2016、Outlook 2013和Outlook 2010中支持，但在Outlook 2019和Outlook for Office 365中不再可用。 在新版本中，你可以将日历导出为ICS文件，并与其他人分享该文件，这样他们就可以将其导入自己的Outlook或其他日历应用程序。
2. 收件人得到 静态副本 的日历，但他们不会看到你在电子邮件发送后对日历所作的任何改变。

这就是如何在Outlook中创建一个共享的日历。 我感谢你的阅读，并希望下周在我们的博客上看到你!