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文章解释了如何手动或使用免费的在线转换器将不同的PDF文件导出到Excel，以及如何选择最适合特定文件类型的转换方法。
允许独立于用户的软件、硬件或操作系统呈现文件的PDF格式已经成为电子文件交换的事实上的标准。
如果你向某人询问一些信息，如果这个人是一个善意的人，你很有可能会得到一个格式整齐的PDF文件，其中有所要求的数据，并附有表格、图形和图表供你阅读。
然而，PDF文件的目的只是为了查看数据，而不是为了操作它。 因此，如果你的任务意味着为进一步分析而重新安排数据，你将不得不窃听对应的另一个文件，或将PDF文件转换成一些可编辑的格式。 本教程将教你如何在短短几分钟内从PDF导入文件到Excel。
选择正确的PDF到Excel转换方法
选择适当的方法将某个PDF转换为Excel取决于这个或那个PDF文件是如何创建的。 有人可能认为所有的PDF文件本质上是一样的。 但事实上，他们不是。
如果一个PDF文件是由 电子来源 如果你想导入这样的PDF到Excel，你可以手动操作或使用一些第三方PDF到Excel转换器或Adobe软件。
一个PDF文件也可以通过扫描一些纸质文件或使用一些其他的设备来创建，这些设备需要一个PDF文件。 形象 在这种情况下，PDF只是一张静态图片，为了将其导出为可编辑的Excel表格，需要使用特殊的OCR软件。
通过Word将PDF转换为Excel
对于偶尔的PDF到Excel的转换，你可能不想费心去寻找一个特殊的工具，用你手头的东西来完成工作，即任何PDF浏览器，Microsoft Excel和Word。 请记住，这种方法只适用于以电子方式创建的PDF文件。
简而言之，转换包括先将数据导出到Word文档中，然后再复制到Excel工作簿中。 详细步骤如下。
1.从一个PDF文件中复制源表。
在Adobe Reader或任何其他PDF阅读器中打开PDF文件，选择你想转换为Excel的表格，并按Ctrl + C将其复制到剪贴板。
2.将该表粘贴到Word文档中。
打开一个新的Word文档，按Ctrl + V粘贴复制的数据。 你会得到类似这样的东西。
3.将复制的数据转换成表格（可选）。
如果你的PDF数据是作为一个正确的结构化表格粘贴到Word文档中的，就像你在上面的截图中看到的那样，跳过这个步骤。
如果数据是以文本而不是表格的形式插入Word的，你可以通过以下方式将其转换为表格。
- 快速方法：按Ctrl + A选择所有数据，切换到 插入 选项卡，并点击 表 > 嵌入的桌子...
这应该会把粘贴的数据转换成一个格式不好但结构正确的Word表格。 - 如果快速方法没有产生预期的结果，选择所有数据并点击 插入> 表格>将文本转换为表格... 对话框会出现，你选择 其他 根据 分开的文本在 ，点击旁边的小方框，删除其中的内容，输入一个空格，然后按 认可 .
4.将表格从Word复制到Excel。
在Microsoft Word文档中，选择所有的数据（Ctrl + A），打开一个新的Excel工作表，选择任何单元格（这将是表格的最左边的单元格）并按Ctrl + V粘贴从Word复制的数据。
5.格式化和编辑Excel表格。
如果你正在转换一个小而简单的表格，这一步可能没有必要。 然而，根据我的经验，这是一个非常罕见的情况，从PDF到Excel手动导出的数据不需要任何进一步的操作。 大多数情况下，你需要做一些调整，以恢复原始表格的布局和格式。 例如，你可能需要删除一些空白行或添加/删除单个单元格，以确保各列正确对齐。
优势 ：这种方法的主要 "优点 "是不需要特殊的工具，只需要一个PDF浏览器、Microsoft Word和Excel。
缺点 : 原始格式丢失，需要对转换后的数据进行进一步操作。
PDF到Excel的在线转换器
如果你有一个大的和复杂的格式的PDF文件，它可能是相当累人的手动恢复每个表的格式和结构。 在这种情况下，它是有意义的任务，一些PDF to Excel在线转换器。
虽然在线Excel到PDF的转换器种类繁多，但操作原理基本相同。 你上传一个PDF文件到网站，指定你的电子邮件地址，转换过程完成后，你的收件箱中就会出现一个Excel工作簿。 有些转换器甚至不需要电子邮件地址，允许直接下载或打开转换后的Excel文件。从网站上。
大多数在线PDF到Excel转换器对你可以免费转换的文件数量有每日或每月的限制。 一些服务还对文件大小设置了限制。 你通常可以通过注册付费订阅来消除这些限制。
现在我们要玩弄几个流行的PDF到Excel的在线转换器，看看哪一个产生最好的结果。
而这里是原始的PDF文件，要变成一个可行的Excel电子表格。
Nitro Cloud - 免费的PDF到Excel在线转换器
这是将PDF文件转换为微软Excel、Word和PowerPoint的最流行的在线服务之一。 Nitro Cloud也可以进行相反方向的转换，即从PowerPoint、Word或Excel转换为PDF，我们已经在之前的文章中回顾了它--将Excel转换为PDF。
如果你有使用在线服务的经验，你可能已经注意到，它们的设计方式是让用户尽可能容易和直观地进行转换。 Nitro PDF转换器也不例外。 你只需要选择源文件，指定文件格式，输入你的电子邮件地址并点击" 现在转换 ".
结果 例如，我的工作表是这样的：转换后的Excel文件将在几分钟内到达你的收件箱。
如果你把它与原始的PDF文件进行比较，你会发现一个漂亮的标题不见了，格式基本上是扭曲的，但总的来说，你有一些东西可以使用。
除了在线服务，Nitro还有一个桌面版的PDF到Excel转换器，14天的试用版可在www.pdftoexcelonline.com。
免费的PDF转换器
在www.freepdfconvert.com，在线PDF转换器还可以进行各种类型的转换，包括PDF到Excel、PDF到Word、PDF到PowerPoint、PDF到图像，反之亦然。
有了这个转换器，你可以通过电子邮件获得输出的Excel文件，或者从网站上下载。
结果 谈到结果，嗯......那是一些令人愤慨的事情。
原始PDF文件中只有3行在转换过程中幸存下来，自然，这些遗留物被直接送到了回收站。 可以说，这个PDF to Excel转换器在处理更简单的表格时表现得更好，但考虑到它的局限性--每月10次转换和转换另一个文件的30分钟滞后--这无论如何不会是我的选择。
Cometdocs PDF to Excel在线转换器
除了Nitro之外，Cometdocs还提供他们的PDF转换器的桌面和在线版本，两者都可以在www.pdftoexcel.org。
他们的免费服务甚至会让你等待30分钟来转换第一个文件，这当然是令人失望的，但如果你最终要得到一个完美的结果，这还是可以容忍的。
结果。 我不会说输出的Excel文件是完美的。 格式只是模糊地记得原始的PDF文件，出现了几个额外的空白单元格，尽管如此，主要的目标已经达到--PDF数据变成了一个可编辑的Excel电子表格。
还有一个在线PDF转换器
与大多数在线服务一样，这个名字清晰而朴实的转换器PDFConverter.com可以帮助你将PDF文件的内容导入Excel、Word和PowerPoint。 在你选择了所需的输出格式后，你要执行通常的3个步骤--选择要转换的文件，输入你的电子邮件地址并点击 开始 按钮。
这个PDF转换器的付费桌面版也是可用的，你可以在这里下载一个15天的试用版。
结果 事实上，他们通过电子邮件发给我的Excel表与Cometdocs的一模一样，可能两个服务都使用了相同的转换算法。
如果上面的在线PDF到Excel转换器都没有完全满足你的要求，你可以在网上找到很多。
将PDF转换为Excel的桌面软件
如果你必须定期进行PDF到Excel的转换，如果快速和准确地将原生PDF文件转移到格式化的Excel工作表是你所追求的，你可以考虑投资专业的桌面软件。
用Adobe Acrobat XI Pro导出PDF到Excel
首先，Adobe Acrobat Pro的订阅费用相当昂贵（每月约25美元）。 不过，这个价格可能是合理的，因为它包括丰富的功能，允许对PDF文件进行所有可能的操作，包括将PDF导入Excel的能力。
转换过程是非常快速和直接的。
- 在Acrobat XI中打开一个PDF文件。
- 点击 工具> 内容编辑> 输出文件到.> Microsoft Excel 工作簿 .
如果你喜欢用主菜单工作，请点击 文件> 保存为其他.> 电子表格> 微软Excel工作簿。 如果有人仍然使用Excel 2003，选择 XML电子表格 2003 而不是。
- 给Excel文件取个名字，并选择目标文件夹。
如果你有一个Adobe账户，你可以通过点击""旁边的黑色小箭头，将转换后的.xlsx文件保存到该账户。 保存到在线账户 "在窗口的底部。
在选择了文件夹之后，要么点击 拯救 按钮来完成转换，或 设置 以获得更多选择。
- 配置设置。
在" 保存为XLSX设置 "对话窗口，你有以下选择。
- 将PDF文件转换为一个工作表，或将每一页导出为一个单独的工作表。
- 使用默认的小数和千位分隔符（在Windows的区域设置中设置），或者专门为这个Excel文件设置不同的分隔符。
- 如果需要的话，启用OCR（光学字符识别）。 虽然这个选项在默认情况下是被选中的，但如果你正在转换一个图像（扫描的）PDF文件，它值得特别注意。 在这种情况下，确保在 "运行OCR "复选框中打勾，并通过点击 "语言 "选择适当的语言。 设置语言 旁边的按钮。
完成后，点击确定按钮。
转换后的Excel文件与PDF源文件非常接近。 如下面的截图所示，文件的布局以及格式几乎被完美地转换。 唯一明显的不足是，一些数字被导出为文本，在单元格的左上角有一个小的绿色三角形表示。 你可以在几秒钟内纠正这个不足--只需要选择所有这些单元格，右键单击并选择 格式化单元格> 数字 .
为了公平起见，我用Acrobat Pro XI转换同样的PDF文件，并将其送入在线PDF to Excel转换器。 结果非常令人失望。
正如你在上面的截图，一些应该与文本标签相关的数字被移到工作表的顶部，一个文本输入被丢失。 但最关键的是，所有的数据都被导出到一个单列（A列），这大大增加了进一步操作和数据分析的复杂性。 甚至一些免费的在线PDF转换产生了更好的结果--为Adobe感到羞愧
优势 ：首先是非常快速的结果和易用性；对于结构清晰的普通表格来说，整齐而准确的转换，只需要极少的进一步操作。
缺点 : 成本高，转换复杂的PDF文件时效果差。
用Able2Extract PDF转换器将PDF转换为Excel 9
Able2Extract是业内的另一个大品牌，在市场上已经存在了10多年。 他们的价格与Adobe Acrobat Pro相当，功能也是如此。
Able2Extract可以将PDF内容转移到大量的格式，从Excel、Word、PowerPoint到Publisher和AutoCAD。 还可以选择光学字符识别（OCR）。
现在，让我们看看这个转换器将如何处理我们的礼品策划者，这已成为大多数在线PDF转换器和Adobe软件的绊脚石。
要将你的PDF转换为可编辑的Excel文件，请遵循以下步骤。
- 打开要导出Excel的PDF文件，转换器实际上会给你一个提示，让你从哪里开始。
- 选择要转换的PDF数据，可以是整个文档、某些页面、当前页面的所有数据或只选择数据。 你可以通过拖动鼠标指针进行选择，从 编辑 菜单，或通过使用工具栏上的快速选择选项。
- 选择Excel作为转换格式，可以通过点击 ǞǞǞ 按钮或选择工具条上的 转换为Excel 从 编辑 一旦你这样做，你将得到以下选择 自动的 和 定制 转换选项。
我选择 自动的 如果你想指定你的表格在Excel中的样子，你可以用 定制 当你点击 定义 下的按钮 定制 这时会出现一个新的窗格，你可以开始调整你的表格，并且这些变化会立即反映在预览部分。
你在下面看到的是自动转换的结果，这比Adobe Acrobat XI Pro产生的结果要好得多!
如果你想试试Able2Extract，你可以在这里下载一个评估版，或者先看看他们的价格:)
优势 ：快速准确地将PDF转换为Excel；保留原始颜色、格式和字体；在转换前能够定制文件；对扫描的PDF具有OCR功能。
缺点 : 昂贵的。
将图像（扫描的）PDF转换为Excel
正如本文开头所指出的，创建PDF文件的方法不止一种。 如果你的PDF是通过使用扫描仪或类似的设备制作的，该设备对文件进行 "快照"，然后将该图像存储为电子PDF文件，那么特殊的 光学字符识别 (OCR程序以电子方式识别扫描文件中的每个字符，并将其转换为您选择的可编辑格式，如Microsoft Excel。
输出文件的质量取决于许多因素，如源PDF文件的图像质量好坏，所有字符的清晰度，文本中使用的外语或特殊符号，字体、颜色和格式的混合，等等。
由于将图像变成基于电子字符的文件的光学字符识别是一个相当复杂的过程，大多数OCR程序都是付费的。 然而，也存在一些免费的在线服务，可以帮助你将 "图像 "PDF文件导出到Excel。
免费的在线OCR服务，将PDF转换为Excel
www.onlineocr.net 上的光学字符识别服务支持46种语言，包括英语、法语、中文、日语、韩语和许多其他语言。除了PDF，它还可以让你从JPG、BMP、TIFF和GIF图像中提取文本，并将它们转换成Excel（.xlxs）、Word（.docx）或纯文本（.txt）文件。最大允许文件大小为5MB。
我在一些不同语言的扫描PDF文件上测试了这项服务，坦率地说，对结果印象深刻。 虽然PDF文件的原始格式丢失了，但大部分文本和数字数据被识别并正确导入Excel。
如果你想要比免费OCR服务更多的东西，你可以考虑尝试付费的PDF to Excel OCR转换器之一，如PDF2XL OCR或VeryPDF。
当然，如果你有一个Adobe Acrobat XI Pro的许可证，你将不需要任何其他工具或服务，只需利用" 如果需要，运行OCR "选项，正如在《使用Adobe Acrobat导出PDF到Excel》中演示的那样。
希望这篇文章能帮助你选择最适合你的需求和要导入的数据类型的PDF到Excel转换的方法或工具。 如果你正在寻找相反的方法，你可能会在这篇文章中找到解决方案--将Excel文件导出到PDF。 谢谢你的阅读!
