Mục lục
Google Trang tính cho phép bạn quản lý các hàng theo nhiều cách khác nhau: di chuyển, ẩn và hiện, thay đổi chiều cao của chúng và hợp nhất nhiều hàng thành một. Một công cụ tạo kiểu đặc biệt cũng sẽ làm cho bảng của bạn dễ hiểu và dễ sử dụng.
Các cách nhanh chóng để định dạng hàng tiêu đề của Google Trang tính
Tiêu đề là một phần bắt buộc của bất kỳ bảng nào – đó là nơi bạn đặt tên cho nội dung của nó. Đó là lý do tại sao hàng đầu tiên (hoặc thậm chí một vài dòng) thường được chuyển thành hàng tiêu đề trong đó mỗi ô gợi ý về những gì bạn sẽ tìm thấy trong cột bên dưới.
Để phân biệt ngay một hàng như vậy với các hàng khác, bạn có thể muốn thay đổi phông chữ, đường viền hoặc màu nền.
Để làm điều đó, hãy sử dụng tùy chọn Định dạng trong menu Google hoặc các tiện ích tiêu chuẩn từ thanh công cụ Google Trang tính:
Một công cụ hữu ích khác giúp định dạng bảng và tiêu đề của bảng là Kiểu bảng. Sau khi bạn cài đặt, hãy chuyển đến Tiện ích mở rộng > Kiểu bảng > Bắt đầu :
Về cơ bản, các phong cách khác nhau ở cách phối màu. Tuy nhiên, bạn có thể định dạng các phần khác nhau của bảng theo những cách khác nhau, cho dù đó là hàng tiêu đề, cột bên trái hoặc bên phải hay các phần khác. Bằng cách này, bạn sẽ cá nhân hóa bảng của mình và đánh dấu dữ liệu quan trọng nhất.
Ưu điểm chính của Kiểu bảng nằm ở khả năng tạo các mẫu kiểu của riêng bạn. Chỉ cần nhấp vào hình chữ nhật có biểu tượng dấu cộng (đầu tiên trong danh sáchtất cả các kiểu) để bắt đầu tạo kiểu của riêng bạn. Một mẫu mới sẽ được tạo và bạn có thể điều chỉnh mẫu đó theo ý thích của mình.
Lưu ý. Không thể chỉnh sửa các kiểu mặc định tồn tại trong tiện ích bổ sung. Công cụ này chỉ cho phép bạn thêm, chỉnh sửa và xóa các kiểu của riêng mình.
Chọn phần của bảng mà bạn muốn thay đổi, đặt giao diện của bảng và nhấp vào Lưu :
Tất cả các tùy chọn này làm cho Kiểu bảng trở thành một công cụ tuyệt vời giúp định dạng toàn bộ bảng và các thành phần riêng biệt của chúng, bao gồm hàng tiêu đề của Google Trang tính.
Cách di chuyển các hàng trong Google Trang tính
Có thể xảy ra trường hợp bạn cần sắp xếp lại bảng của mình bằng cách di chuyển một hoặc nhiều hàng sang vị trí khác. Có một số cách để làm điều đó:
- Trình đơn Google Trang tính . Đánh dấu dòng của bạn và chọn Chỉnh sửa – Di chuyển – Hàng lên/xuống . Lặp lại các bước để di chuyển hàng xa hơn.
- Kéo và thả. Chọn hàng và kéo và thả hàng đó vào vị trí cần thiết. Bằng cách này, bạn có thể di chuyển hàng lên và xuống một số cột.
Cách ẩn và hiện các hàng trong bảng tính
Tất cả các bảng có thể chứa các dòng có dữ liệu được sử dụng cho tính toán nhưng không cần thiết để hiển thị. Bạn có thể dễ dàng ẩn các hàng như vậy trong Google Trang tính mà không làm mất dữ liệu.
Nhấp chuột phải vào dòng bạn muốn ẩn và chọn Ẩn hàng từ menu ngữ cảnh.
Số hàng không thay đổi, tuy nhiên, nhắc hai hình tam giácrằng có một dòng ẩn. Nhấp vào các mũi tên đó để hiển thị hàng phía sau.
Mẹo. Bạn muốn ẩn các hàng dựa trên nội dung của chúng? Vậy thì bài đăng trên blog này là dành cho bạn :)
Cách hợp nhất các hàng và ô trong Google Trang tính
Bạn không chỉ có thể di chuyển, xóa hoặc ẩn các hàng trong Google Trang tính của mình – bạn còn có thể hợp nhất chúng để làm cho dữ liệu của bạn trông thanh lịch hơn.
Lưu ý. Nếu bạn hợp nhất tất cả các hàng, thì chỉ nội dung của ô trên cùng bên trái mới được lưu. Dữ liệu khác sẽ bị mất.
Có một vài ô trong bảng của tôi có cùng thông tin (A3:A6) với nhau. Tôi đánh dấu chúng và chọn Định dạng > Hợp nhất các ô > Hợp nhất theo chiều dọc :
4 ô từ 4 hàng được nối với nhau và vì tôi quyết định Hợp nhất theo chiều dọc nên dữ liệu từ ô trên cùng là hiển thị. Nếu tôi chọn Hợp nhất tất cả , nội dung của ô trên cùng bên trái sẽ vẫn còn:
Có một trường hợp thú vị trong Google Trang tính – khi bạn cần kết hợp không chỉ các hàng mà toàn bộ bảng. Ví dụ: các báo cáo bán hàng hàng tuần có thể được kết hợp thành một báo cáo hàng tháng và hơn nữa là báo cáo hàng quý hoặc thậm chí hàng năm. Tiện lợi phải không?
Tiện ích Hợp nhất Trang tính dành cho Google Trang tính cho phép bạn kết hợp 2 bảng bằng cách đối sánh dữ liệu trong các cột chính và cập nhật các bản ghi khác.
Thay đổi chiều cao của hàng trong một Bảng tính Google
Bạn có thể cải thiện bố cục bảng của mình bằng cách thay đổi chiều cao của một sốdòng, đặc biệt là hàng tiêu đề. Dưới đây là một số cách dễ dàng để thực hiện điều đó:
- Di con trỏ qua đường viền dưới cùng của hàng và khi con trỏ biến thành Mũi tên lên xuống , hãy nhấp và thay đổi kích thước khi bạn cần:
Cách đếm các hàng có dữ liệu trong Google Trang tính
Cuối cùng, bảng của chúng ta đã được tạo, thông tin được nhập, tất cả các hàng và cột ở đúng vị trí của chúng và có kích thước cần thiết.
Hãy đếm xem có bao nhiêu dòng chứa đầy dữ liệu. Có thể, chúng ta sẽ thấy rằng một số ô đã bị quên và để trống.
Tôi sẽ sử dụng hàm COUNTA – hàm này tính toán số lượng ô không trống trong phạm vi đã chọn. Tôi muốn xem có bao nhiêu hàng với dữ liệu trong các cột A, B và D:
=COUNTA(A:A)
=COUNTA(B:B)
=COUNTA(G:G)
Mẹo. Để bao gồm các hàng bổ sung có thể được thêm kịp thời vào công thức của bạn, hãy đảm bảo sử dụng toàn bộ cột làm đối số của công thức thay vì một phạm vi xác định.
Như bạn có thể thấy , các công thức trả về các kết quả khác nhau. Tại sao vậy?
Cột A có các ô được hợp nhất theo chiều dọc, tất cả các hàng trong cột B đều chứa đầy dữ liệu và chỉ một ô trong cột C bỏ sót mục nhập. Cái đólà cách bạn có thể bản địa hóa các ô trống trong các hàng trong bảng của mình.
Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm việc với các hàng trong Google Trang tính dễ dàng và thú vị hơn một chút. Vui lòng đặt câu hỏi trong phần bình luận bên dưới.
