Mục lục
Hướng dẫn trình bày các cách khác nhau để kết hợp các trang tính trong Excel tùy thuộc vào kết quả bạn muốn - hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính, kết hợp nhiều trang tính bằng cách sao chép dữ liệu của chúng hoặc hợp nhất hai bảng tính Excel thành một theo cột chính.
Hôm nay chúng ta sẽ giải quyết một vấn đề mà nhiều người dùng Excel đang gặp khó khăn hàng ngày - cách hợp nhất nhiều trang tính Excel thành một trang tính mà không cần sao chép và dán. Hướng dẫn bao gồm hai tình huống phổ biến nhất: hợp nhất dữ liệu số (tổng, đếm, v.v.) và hợp nhất các trang tính (tức là sao chép dữ liệu từ nhiều trang tính thành một trang tính).
Hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính trong một trang tính duy nhất
Cách nhanh nhất để hợp nhất dữ liệu trong Excel (nằm trong một sổ làm việc hoặc nhiều sổ làm việc) là sử dụng Excel tích hợp sẵn Tính năng Củng cố .
Hãy xem xét ví dụ sau. Giả sử bạn có một số báo cáo từ các văn phòng khu vực của công ty và bạn muốn hợp nhất những số liệu đó thành một trang tính chính để bạn có một báo cáo tóm tắt với tổng doanh số bán hàng của tất cả các sản phẩm.
Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, ba trang tính sẽ được hợp nhất có cấu trúc dữ liệu tương tự, nhưng số lượng hàng và cột khác nhau: 
Để hợp nhất dữ liệu trong một trang tính, hãy thực hiện các bước sau:
- Sắp xếp dữ liệu nguồn hợp lý. Đối vớiĐể tính năng Hợp nhất của Excel hoạt động chính xác, hãy đảm bảo rằng:
- Mỗi phạm vi (tập dữ liệu) bạn muốn hợp nhất nằm trên một trang tính riêng biệt. Không đặt bất kỳ dữ liệu nào trên trang tính mà bạn định xuất dữ liệu hợp nhất.
- Mỗi trang tính có bố cục giống nhau và mỗi cột có tiêu đề và chứa dữ liệu tương tự.
- Có không có hàng hoặc cột trống trong bất kỳ danh sách nào.
- Chạy Excel Consolidate. Trong trang tính chính, nhấp vào ô phía trên bên trái nơi bạn muốn dữ liệu hợp nhất xuất hiện , chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Hợp nhất .
Mẹo. Nên hợp nhất dữ liệu vào một trang tính trống. Nếu trang tính chính của bạn đã có một số dữ liệu, hãy đảm bảo có đủ khoảng trống (các hàng và cột trống) để chứa dữ liệu được hợp nhất.
- Trong hộp Chức năng , hãy chọn một trong số các hàm tóm tắt bạn muốn sử dụng để hợp nhất dữ liệu của mình (Đếm, Trung bình, Tối đa, Tối thiểu, v.v.). Trong ví dụ này, chúng tôi chọn Tổng .
- Trong hộp Tham chiếu , nhấp vào biểu tượng Hộp thoại Thu gọn
và chọn phạm vi trên trang tính đầu tiên. Sau đó nhấp vào nút Thêm để thêm phạm vi đó vào Tất cả tham chiếu Lặp lại bước này cho tất cả các phạm vi bạn muốn hợp nhất.
Nếu một hoặc một sốcác trang tính nằm trong một sổ làm việc khác, hãy nhấp vào Duyệt qua dưới cùng để định vị sổ làm việc. 
- Chọn hộp Hàng trên cùng và/hoặc Cột bên trái bên dưới Sử dụng nhãn nếu bạn muốn sao chép nhãn hàng và/hoặc cột của phạm vi nguồn vào hợp nhất.
- Chọn hộp Tạo liên kết tới dữ liệu nguồn nếu bạn muốn dữ liệu hợp nhất tự động cập nhật bất cứ khi nào dữ liệu nguồn thay đổi. Trong trường hợp này, Excel sẽ tạo liên kết đến trang tính nguồn của bạn cũng như đường viền như trong ảnh chụp màn hình sau.
Nếu bạn mở rộng một số nhóm (bằng cách nhấp vào biểu tượng đường viền cộng) và sau đó nhấp vào ô có giá trị nhất định, một liên kết đến dữ liệu nguồn sẽ hiển thị trên thanh công thức. 
Như bạn thấy, tính năng Hợp nhất trong Excel rất hữu ích để tập hợp dữ liệu từ nhiều trang tính lại với nhau. Tuy nhiên, nó có một vài hạn chế. Cụ thể, nó chỉ hoạt động với giá trị số và nó luôn luôn tóm tắt các số đó theo cách này hay cách khác (tổng, đếm, trung bình cộng, v.v.)
Nếu bạn muốn hợp nhất các trang tính trong Excel bằng cách sao chép dữ liệu của chúng, tùy chọn hợp nhất không phải là cách nên làm. Để kết hợp chỉ một vài trang tính, bạn có thể không cần bất cứ thứ gì khác ngoài bản sao/dán cũ tốt. Nhưng nếu bạn muốnhợp nhất hàng chục trang tính, lỗi sao chép/dán thủ công là không thể tránh khỏi. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn sử dụng một trong các kỹ thuật sau để tự động hợp nhất.
Cách hợp nhất các trang tính Excel thành một
Nhìn chung, có bốn cách để hợp nhất các trang tính Excel thành một mà không cần sao chép và dán:
Cách kết hợp bảng tính Excel với Ultimate Suite
Tính năng Hợp nhất Excel tích hợp có thể tóm tắt dữ liệu từ các trang tính khác nhau nhưng không thể kết hợp các trang tính bằng cách sao chép dữ liệu của họ. Đối với điều này, bạn có thể sử dụng một trong các công cụ hợp nhất & kết hợp các công cụ có trong Ultimate Suite dành cho Excel của chúng tôi.
Kết hợp nhiều trang tính thành một với Copy Sheets
Giả sử bạn có một vài bảng tính chứa thông tin về các sản phẩm khác nhau và bây giờ bạn cần hợp nhất các công cụ này các trang tính thành một trang tính tóm tắt, như sau: 
Với tính năng Sao chép Trang tính được thêm vào dải băng của bạn, bạn chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản để hợp nhất các trang tính đã chọn thành một trang tính.
- Bắt đầu Trình hướng dẫn Sao chép Trang tính.
Trên ruy-băng Excel, chuyển đến tab Ablebits , nhóm Hợp nhất , nhấp vào Sao chép Trang tính , và chọn một trong các tùy chọn sau:
- Sao chép các trang tính trong mỗi sổ làm việc vào một trang tính và đặt các trang tính kết quả vào một sổ làm việc.
- Hợp nhất các trang tính có tên giống nhau thành một.
- Sao chép các trang tính đã chọn vào một sổ làm việc.
- Kết hợp dữ liệu từ các trang tính đã chọn vào một sổ làm việctrang tính.
Vì chúng tôi đang tìm cách kết hợp nhiều trang tính bằng cách sao chép dữ liệu của chúng nên chúng tôi chọn tùy chọn cuối cùng:
- Chọn các trang tính và, tùy chọn, các phạm vi để hợp nhất.
Trình hướng dẫn Sao chép Trang tính hiển thị danh sách tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở. Chọn các trang tính bạn muốn kết hợp và nhấp vào Tiếp theo .
Nếu bạn không muốn sao chép toàn bộ nội dung của một trang tính nhất định, hãy sử dụng Hộp thoại Thu gọn để chọn phạm vi mong muốn như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Trong ví dụ này, chúng tôi đang hợp nhất ba trang tính đầu tiên:
Mẹo. Nếu các trang tính bạn muốn hợp nhất nằm trong một sổ làm việc khác hiện đang bị đóng, hãy nhấp vào nút Thêm tệp... để duyệt tìm sổ làm việc đó.
- Chọn cách hợp nhất các trang tính.
Trong bước này, bạn phải định cấu hình các cài đặt bổ sung để các trang tính của bạn sẽ được kết hợp chính xác theo cách bạn muốn.
Cách dán dữ liệu:
- Dán tất cả - sao chép tất cả dữ liệu (giá trị và công thức). Trong hầu hết các trường hợp, đây là tùy chọn để chọn.
- Chỉ dán giá trị - nếu bạn không muốn dán công thức từ trang tính gốc vào trang tính tóm tắt, hãy chọn tùy chọn này.
- Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn - thao tác này sẽ chèn các công thức liên kết dữ liệu đã hợp nhất với dữ liệu nguồn. Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn cập nhật dữ liệu đã hợp nhấttự động bất cứ khi nào bất kỳ dữ liệu nguồn nào thay đổi. Nó hoạt động tương tự như tùy chọn Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn của Excel Consolidate.
Cách sắp xếp dữ liệu:
- Đặt các dải đã sao chép lên nhau - sắp xếp các dải đã sao chép theo chiều dọc.
- Đặt các dải đã sao chép cạnh nhau - sắp xếp các dải đã sao chép theo chiều ngang.
Cách sao chép dữ liệu:
- Giữ nguyên định dạng - dễ hiểu và rất tiện lợi.
- Tách các phạm vi đã sao chép bằng một hàng trống - chọn tùy chọn này nếu bạn muốn thêm một hàng trống giữa dữ liệu được sao chép từ các trang tính khác nhau.
- Sao chép các bảng có tiêu đề của chúng . Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn đưa tiêu đề bảng vào trang kết quả.
Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị cài đặt mặc định phù hợp với chúng tôi:
Nhấp vào nút Sao chép và bạn sẽ có thông tin từ ba trang tính khác nhau được hợp nhất thành một trang tính tóm tắt như được hiển thị ở phần đầu của ví dụ này.
Các cách khác để kết hợp trang tính trong Excel
Ngoài trình hướng dẫn Sao chép trang tính , Ultimate Suite dành cho Excel cung cấp thêm một số công cụ hợp nhất để xử lý các tình huống cụ thể hơn.
Ví dụ 1. Hợp nhất các trang tính Excel với thứ tự các cột khác nhau
Khi bạn đang xử lý các trang tính được tạo bởi những người dùng khác nhau, thứ tự các cột làthường khác nhau. Làm thế nào bạn có thể xoay xở được chuyện này? Bạn sẽ sao chép các trang tính theo cách thủ công hay di chuyển các cột trong mỗi trang tính? Cũng không! Giao công việc cho trình hướng dẫn Kết hợp Trang tính của chúng tôi: 
Và dữ liệu sẽ được kết hợp hoàn hảo bằng tiêu đề cột : 
Ví dụ 2. Hợp nhất các cột cụ thể từ nhiều trang tính
Nếu bạn có các trang tính thực sự lớn với rất nhiều cột khác nhau, bạn có thể chỉ muốn hợp nhất những cột quan trọng nhất vào bảng tóm tắt. Chạy trình hướng dẫn Kết hợp Trang tính và chọn các cột có liên quan. Đúng, thật dễ dàng! 
Kết quả là, chỉ dữ liệu từ các cột bạn đã chọn mới được đưa vào trang tính tóm tắt: 
Những ví dụ này chỉ minh họa một vài công cụ hợp nhất của chúng tôi, nhưng còn nhiều điều thú vị hơn nữa ! Sau khi thử nghiệm một chút, bạn sẽ thấy tất cả các tính năng hữu ích như thế nào. Phiên bản đánh giá đầy đủ chức năng của Ultimate Suite có sẵn để tải xuống ở cuối bài đăng này.
Hợp nhất các trang tính trong Excel bằng mã VBA
Nếu bạn là người dùng Excel thành thạo và cảm thấy thoải mái với macro và VBA, bạn có thể kết hợp nhiều trang tính Excel thành một bằng cách sử dụng một số tập lệnh VBA, chẳng hạn như tập lệnh này.
Xin lưu ý rằng để mã VBA hoạt động chính xác, tất cả các trang tính nguồn phải có cùng cấu trúc, cùng tiêu đề cột và cùng thứ tự cột.
Kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính với Power Query
Power Query là mộtcông nghệ rất mạnh để kết hợp và tinh chỉnh dữ liệu trong Excel. Lúc đó, nó khá phức tạp và đòi hỏi một quá trình học tập lâu dài. Hướng dẫn sau đây giải thích chi tiết các cách sử dụng phổ biến: Kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu (Power Query).
Cách hợp nhất hai trang tính Excel thành một theo (các) cột chính
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng để khớp và hợp nhất dữ liệu từ hai trang tính, thì bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP của Excel hoặc sử dụng Trình hướng dẫn Hợp nhất Bảng. Cái sau là một công cụ trực quan thân thiện với người dùng cho phép bạn so sánh hai bảng tính Excel theo (các) cột chung và lấy dữ liệu phù hợp từ bảng tra cứu. Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy một trong những kết quả có thể xảy ra. 
Trình hướng dẫn Hợp nhất Bảng cũng được bao gồm trong Ultimate Suite dành cho Excel.
Đây là cách bạn hợp nhất dữ liệu và hợp nhất các trang tính trong Excel. Tôi hy vọng bạn sẽ tìm thấy thông tin hữu ích trong hướng dẫn ngắn này. Dù sao thì, tôi cảm ơn bạn đã đọc và mong được gặp bạn trên blog này vào tuần tới!
Có sẵn các bản tải xuống
Ultimate Suite phiên bản đầy đủ chức năng trong 14 ngày (tệp .exe)
