Ushbu qisqa qo'llanmada mutlaq va nisbiy hujayra havolalaridan oqilona foydalanish bilan odatiy Excel yig'indisi formulasi ish varag'ingizdagi bajarilayotgan jami qanday tez hisoblashi mumkinligini ko'rsatib beradi.

A ishlayapti. jami yoki kumulyativ yig'indi - berilgan ma'lumotlar to'plamining qisman yig'indilari ketma-ketligi. U vaqt o'tishi bilan ma'lumotlar yig'indisini ko'rsatish uchun ishlatiladi (ketma-ketlikka har safar yangi raqam qo'shilganda yangilanadi).

Ushbu uslub kundalik foydalanishda juda keng tarqalgan, masalan, joriy ballni hisoblash uchun. o'yinlarda yil yoki oy bo'yicha sotuvlarni ko'rsating yoki har bir yechib olish va depozitdan keyin bank balansingizni hisoblang. Quyidagi misollar Excelda bajarilgan jami hisoblash va jami grafikni tuzishning eng tezkor usulini ko'rsatadi.

Excelda bajarilgan jami (jami yig'indini) qanday hisoblash mumkin

Hisoblash uchun Excelda bajariladigan jami, siz mutlaq va nisbiy hujayralar havolalaridan oqilona foydalanish bilan birga SUM funksiyasidan foydalanishingiz mumkin.

Masalan, B2 katakchasidan boshlanadigan B ustunidagi raqamlar uchun jamlangan summani hisoblash uchun quyidagini kiriting: C2 da quyidagi formuladan foydalaning va keyin uni boshqa kataklarga ko'chiring:

=SUM($B$2:B2)

Ishlayotgan umumiy formulada birinchi havola har doim $ bilan mutlaq havola bo'lishi kerak. belgisi ($B$2). Formula qayerda harakatlanishidan qat'iy nazar, mutlaq mos yozuvlar hech qachon o'zgarmaganligi sababli, u har doim B2 ga qaytadi. $ belgisisiz ikkinchi havola (B2)nisbiy bo'lib, formula ko'chirilayotgan katakning nisbiy holatiga qarab sozlanadi. Excel kataklariga havolalar haqida koʻproq maʼlumot olish uchun Excel formulalarida dollar belgisi ($) nima uchun ishlatilishini koʻring.

Shunday qilib, yigʻindisi formulamiz B3 ga koʻchirilsa, u SUM($B$2:B3) ga aylanadi va hujayralardagi qiymatlarning umumiy qiymatini qaytaradi. B2 dan B3 gacha. B4 katakda formula SUM($B$2:B4) ga aylanadi va B2 dan B4 gacha bo'lgan kataklardagi raqamlarni jamlaydi va hokazo:

Shunga o'xshab, Excel SUM funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. bank balansingiz uchun jamlangan summani topish uchun. Buning uchun depozitlarni musbat raqamlar, yechib olishlarni esa manfiy raqamlar sifatida ba'zi ustunlarga kiriting (bu misolda C ustuni). Va keyin, ishlayotgan jami ko'rsatish uchun D ustuniga quyidagi formulani kiriting:

=SUM($C$2:C2)

To'g'risi, yuqoridagi skrinshotda to'liq yig'indisi ko'rinmaydi. sum, ya'ni yig'indini nazarda tutadi, lekin qandaydir "yugurish jami va yugurish farqi" Baribir, kerakli natijaga erishgan bo'lsangiz, to'g'ri so'z haqida kim qayg'uradi, to'g'rimi? :)

Bir qarashda, Excel yig'indisi formulamiz mukammal ko'rinadi, lekin uning bitta muhim kamchiligi bor. Formulani ustunga ko'chirganingizda, C ustunidagi qiymat bilan oxirgi katak ostidagi qatorlardagi jami jami bir xil sonni ko'rsatishini sezasiz:

Buni tuzatish uchun biz IF-ga joylashtirish orqali ishlaydigan umumiy formulamizni biroz yaxshilashimiz mumkinfunktsiya:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Formula Excelga quyidagilarni bajarishni buyuradi: agar C2 katak bo'sh bo'lsa, bo'sh qatorni (bo'sh katakchani) qaytaring, aks holda jami jami formulani qo'llang.

Endi siz formulani xohlaganingizcha katakchaga nusxalashingiz mumkin va C ustunidagi tegishli qatorga raqam kiritilguningizcha formula kataklari bo'sh ko'rinadi. Buni qilganingizdan so'ng, hisoblangan yig'indisi bo'sh ko'rinadi. har bir summaning yonida paydo bo'ladi:

Excelda yig'ma grafikni qanday qilish kerak

Sum formulasi yordamida bajariladigan jami hisoblaganingizdan so'ng, Excelda kümülatif diagramma yaratish bir necha daqiqa ishdir.

1. Maʼlumotlaringizni, jumladan, yigʻindisi ustunini tanlang va -dagi tegishli tugmani bosish orqali ikki oʻlchamli klasterli ustunli diagramma yarating. Insert yorlig'i, Charts guruhida:

   

2. Yangi yaratilgan diagrammada Kumulyativ yig'indi ma'lumotlar qatorini bosing. (ushbu misolda to'q sariq chiziqlar) va o'ng tugmasini bosib Series diagramma turini o'zgartirish... fr-ni tanlang. kontekst menyusidan.

   

3. Agar siz Excel 2013 yoki Excel 2016 ning oxirgi versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, <4-ni tanlang>Combo diagramma turini tanlang va Diagramma turini o'zgartirish dialog oynasining yuqori qismidagi birinchi belgini (Klasterli ustun - chiziq) bosing:

   

   Yoki siz Maxsus kombinatsiya belgisini ajratib ko'rsatishi va yig'indisi ma'lumotlar seriyasi uchun kerakli chiziq turini tanlashi mumkin ( Chiziq bilanMarkerlar bu misolda):

   

   Excel 2010 va undan oldingi versiyalarida yig'indisi qatori uchun kerakli chiziq turini tanlang. Oldingi bosqichda tanladingiz:

   

4. OK tugmasini bosing va Excel kumulyativ diagrammangizni baholang:

   

5. Ixtiyoriy ravishda, diagrammadagi yig‘indisi qatorini sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosishingiz va kontekst menyusidan Ma’lumotlar yorliqlarini qo‘shish -ni tanlashingiz mumkin:

   

Natijada, sizning Excel kumulyativ grafigingiz shunga o'xshash bo'ladi:

Excel kumulyativ diagrammangizni yanada bezash uchun siz diagramma va o'qlar sarlavhalarini sozlashingiz, diagramma lejandini o'zgartirishingiz mumkin. , boshqa diagramma uslubi va ranglarini tanlang va hokazo. Batafsil koʻrsatmalar uchun Excel diagrammalari boʻyicha oʻquv qoʻllanmamizni koʻring.

Excelda jami jami shunday bajarasiz. Agar siz yana bir nechta foydali formulalarni bilmoqchi bo'lsangiz, quyidagi misollarni ko'rib chiqing. O'qiganingiz uchun rahmat va tez orada yana ko'rishishga umid qilaman!