Excel hujayra havolasi tushuntirildi

  • Buni Baham Ko'Ring
Michael Brown

Yo'riqnomada katak manzili nima ekanligi, Excelda mutlaq va nisbiy havolalarni qanday qilish, boshqa varaqdagi katakchaga qanday murojaat qilish va boshqalar tushuntiriladi.

Hunchalik sodda. Excel hujayra ma'lumotnomasi ko'p foydalanuvchilarni chalkashtirib yuboradi. Excelda katak manzili qanday aniqlanadi? Mutlaq va nisbiy mos yozuvlar nima va har biridan qachon foydalanish kerak? Turli xil ish varaqlari va fayllar o'rtasida qanday o'tish mumkin? Ushbu qo'llanmada siz shu va boshqa ko'plab savollarga javob topasiz.

    Excelda hujayra havolasi nima?

    A hujayra ma'lumotnomasi yoki yacheyka manzili - bu ishchi varaqdagi katakchani identifikatsiya qiluvchi ustun harfi va satr raqamining birikmasidir.

    Masalan, A1 ustun A va satr kesishmasidagi katakka ishora qiladi. 1; B2 B ustunidagi ikkinchi katakni anglatadi va hokazo.

    Formulada foydalanilganda, hujayra havolalari Excelga formula hisoblab chiqishi kerak bo'lgan qiymatlarni topishga yordam beradi.

    Masalan, A1 qiymatini boshqa katakchaga o'tkazish uchun siz quyidagi oddiy formuladan foydalanasiz:

    =A1

    A1 va A2 katakchalaridagi qiymatlarni qo'shish uchun shu formuladan foydalanasiz. :

    =A1+A2

    Excelda diapazonga havola nima?

    Microsoft Excelda diapazon ikki yoki undan ortiq hujayralar blokidir. diapazon ma'lumotnomasi yuqori chap katak va ikki nuqta bilan ajratilgan pastki o'ng katak manzili bilan ifodalanadi.

    Masalan, A1:C2 diapazoni A1 dan 6 ta katakchani o'z ichiga oladi.C2.

    Excel havola uslublari

    Excelda ikkita manzil uslubi mavjud: A1 va R1C1.

    Excelda A1 mos yozuvlar uslubi

    A1 ko'pincha ishlatiladigan standart uslubdir. Ushbu uslubda ustunlar harflar va qatorlar raqamlar bilan belgilanadi, ya'ni A1 A ustunining 1-qatoridagi katakchani belgilaydi.

    Excel'dagi R1C1 mos yozuvlar uslubi

    R1C1 - ikkala satr bo'lgan uslub. va ustunlar raqamlar bilan aniqlanadi, ya'ni R1C1 1-qator, 1-ustundagi katakchani belgilaydi.

    Quyidagi skrinshotda A1 va R1C1 mos yozuvlar uslublari tasvirlangan:

    Birlamchi A1 uslubidan R1C1 uslubiga oʻtish uchun Fayl > Tanlovlar > Formulalar -ni bosing va R1C1 mos yozuvlar uslubi qutisi.

    Excelda havola qanday yaratiladi

    Bir xil varaqda hujayraga havola qilish uchun bu nima qilish kerak? quyidagilarni bajaring:

    • Ma'lumotnomani to'g'ridan-to'g'ri katakka yoki formulalar qatoriga kiriting yoki
    • Ko'rsatmoqchi bo'lgan katakchani bosing.
  • Formulaning qolgan qismini kiriting va uni yakunlash uchun Enter tugmasini bosing.
  • Masalan A1 va A2 katakchalaridagi qiymatlarni qo'shish uchun tenglik belgisini kiriting, A1 ni bosing, ortiqcha belgisini kiriting, A2 ni bosing va Enter tugmasini bosing:

    Yaratish uchun a diapazon ma'lumotnomasi , ustidagi katakchalar qatorini tanlangish varag'i.

    Masalan, A1, A2 va A3 katakchalaridagi qiymatlarni qo'shish uchun teng belgisini, so'ngra SUM funktsiyasi nomini va qavsni ochishni kiriting, A1 dan A3 gacha bo'lgan katakchalarni tanlang, yozing. Qavsni yopish va Enter tugmasini bosing:

    butun satr yoki butun ustun ga murojaat qilish uchun satr raqamini yoki ustun harfi.

    Masalan, 1-qatordagi barcha katakchalarni qoʻshish uchun SUM funksiyasini yozishni boshlang, soʻngra satr maʼlumotnomasini qoʻshish uchun birinchi qatorning sarlavhasini bosing formulangizda:

    Formuladagi Excel katakcha havolasini qanday o'zgartirish mumkin

    Mavjud formulada hujayra manzilini o'zgartirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

    1. Formula joylashgan katak ustiga bosing va Tahrirlash rejimiga kirish uchun F2 tugmasini bosing yoki katakchani ikki marta bosing. Bu formula boʻyicha havola qilingan har bir katak/diapazonni boshqa rang bilan ajratib koʻrsatadi.
    2. Hujayra manzilini oʻzgartirish uchun quyidagi amallardan birini bajaring:
      • Formuladagi havolani tanlang va yangisini kiriting. bitta.
      • Formuladagi havolani tanlang, so'ngra varaqdagi boshqa katak yoki diapazonni tanlang.

      • Ma'lumotnomaga ko'proq yoki kamroq hujayralarni kiritish uchun , katak yoki diapazonning rang bilan kodlangan chegarasini torting.

    3. Enter tugmasini bosing.

    Qanday qilish kerak Excelda oʻzaro havola

    Boshqa ish varagʻi yoki boshqa Excel faylidagi hujayralarga murojaat qilish uchun siz keraknafaqat maqsadli katak(lar), balki hujayralar joylashgan varaq va ish kitobini ham aniqlang. Buni tashqi hujayra ma'lumotnomasi yordamida amalga oshirish mumkin.

    Excel'da boshqa varaqga qanday murojaat qilish kerak

    Boshqa hujayra yoki hujayralar qatoriga murojaat qilish ish varag'i uchun maqsadli ish varaqining nomini, so'ngra katak yoki diapazon manzilidan oldin undov belgisini (!) kiriting.

    Masalan, xuddi shu ish kitobidagi Sheet2-dagi A1 katakka qanday murojaat qilishingiz mumkin:

    =Sheet2!A1

    Agar ishchi varaq nomida boʻshliqlar yoki alifbodan tashqari belgilar boʻlsa, ismni bitta qoʻshtirnoq ichiga qoʻyishingiz kerak, masalan:

    ='Target sheet'!A1

    Agar buning oldini olish uchun mumkin bo'lgan matn terish xatolari va xatolar uchun siz Excelni avtomatik ravishda tashqi ma'lumotnoma yaratishingiz mumkin. Mana shunday:

    1. Yacheykaga formula yozishni boshlang.
    2. Oʻzaro havola qilmoqchi boʻlgan varaq yorligʻini bosing va katak yoki katakchalar oraligʻini tanlang.
    3. Formulangizni yozishni tugating va Enter tugmasini bosing.

    Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelning boshqa ish varag'idagi katakka qanday murojaat qilish bo'limiga qarang.

    Qanday qilib. Excelda boshqa ish kitobiga murojaat qilish

    Boshqa Excel faylidagi katakka yoki katakchalar diapazoniga murojaat qilish uchun ishchi kitob nomini kvadrat qavs ichiga, undan keyin varaq nomi, undov belgisi va katakchani kiritish kerak. yoki diapazon manzili. Masalan:

    =[Book1.xlsx]Sheet1!A1

    Agar fayl yoki varaq nomida alifbo bo'lmagan bo'lsabelgilar boʻlsa, yoʻlni bitta qoʻshtirnoq ichiga qoʻyganingizga ishonch hosil qiling, masalan,

    ='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

    Boshqa varaqdagi havolada boʻlgani kabi, yoʻlni qoʻlda yozishingiz shart emas. Tezroq yo‘l – boshqa ish kitobiga o‘tish va u yerdagi katak yoki katakchalar qatorini tanlash.

    Batafsil yo‘l-yo‘riq uchun “Boshqa ish kitobidagi katakka qanday murojaat qilish kerak” bo‘limiga qarang.

    Nisbiy, mutlaq va aralash hujayra havolalari

    Excelda uchta turdagi hujayra havolalari mavjud: nisbiy, mutlaq va aralash. Bitta katak uchun formulani yozishda siz har qanday turga o'tishingiz mumkin. Ammo formulangizni boshqa kataklarga nusxalash niyatida boʻlsangiz, tegishli manzil turidan foydalanish muhim, chunki nisbiy va mutlaq yacheyka havolalari boshqa yacheykalarga toʻldirilganda boshqacha harakat qiladi.

    Excel'dagi nisbiy hujayra havolasi

    A nisbiy havola qator va ustun koordinatalarida $ belgisi bo'lmagan, masalan, A1 yoki A1:B10. Odatiy bo'lib, Exceldagi barcha katak manzillari nisbiydir.

    Bir nechta katakchalar bo'ylab ko'chirilganda yoki ko'chirilganda, nisbiy havolalar satr va ustunlarning nisbiy holatiga qarab o'zgaradi. Shunday qilib, agar siz bir xil hisobni bir nechta ustunlar yoki satrlar bo'ylab takrorlamoqchi bo'lsangiz, nisbiy hujayra havolalarini ishlatishingiz kerak.

    Masalan, A ustunidagi raqamlarni 5 ga ko'paytirish uchun B2 ga ushbu formulani kiritasiz:

    =A2*5

    2-qatordan 3-qatorga koʻchirilganda formula oʻzgaradiuchun:

    =A3*5

    Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excel-dagi nisbiy ma'lumotnomaga qarang.

    Excel'dagi mutlaq hujayra havolasi

    mutlaq havola - satr yoki ustun koordinatalarida dollar belgisi ($) boʻlgan, masalan, $A$1 yoki $A$1:$B$10.

    Mutlaq katak. boshqa katakchalarni bir xil formula bilan to'ldirishda ma'lumotnoma o'zgarishsiz qoladi. Mutlaq manzillar, ayniqsa, ma'lum bir katakdagi qiymat bilan bir nechta hisob-kitoblarni amalga oshirmoqchi bo'lganingizda yoki havolalarni o'zgartirmasdan formulani boshqa kataklarga nusxalash kerak bo'lganda foydalidir.

    Masalan, A ustunidagi raqamlarni ko'paytirish uchun. B2 raqami bo'yicha siz 2-qatorga quyidagi formulani kiritasiz, so'ngra to'ldirish dastagini sudrab, formulani ustundan pastga ko'chirasiz:

    =A2*$B$2

    Nisbiy havola (A2) o'zgaradi mutlaq mos yozuvlar ($B$2) har doim bir katakda qulflangan boʻlsa, formula koʻchiriladigan qatorning nisbiy holatiga asoslanadi:

    Batafsil maʼlumotlar mumkin Excelda mutlaq havolada topish mumkin.

    Aralash katakcha havolasi

    aralash moslama $A1 yoki A$1 kabi bitta nisbiy va bitta mutlaq koordinatani o'z ichiga oladi.

    Faqat bitta koordinata, ustun yoki qatorni tuzatish kerak bo'lgan holatlar ko'p bo'lishi mumkin.

    Masalan, raqamlar ustunini (A ustuni) 3 xil raqamga (B2, C2 va D2) ko'paytirish uchun ), siz quyidagi fo ni qo'yasiz rmula-ni B3-ga kiriting va keyin uni pastga va pastga nusxalasho'ngda:

    =$A3*B$2

    $A3 da siz ustun koordinatasini bloklaysiz, chunki formula har doim A ustunidagi asl raqamlarni ko'paytirishi kerak. Qator koordinatasi nisbiy, chunki u boshqasiga o'zgarishi kerak satrlar.

    B$2 da siz Excelga har doim 2-qatordagi multiplikatorni tanlashni aytish uchun satr koordinatasini qulflaysiz. Ustun koordinatasi nisbiy, chunki ko'paytirgichlar 3 xil ustunda va formula mos ravishda moslanishi kerak.

    Natijada barcha hisob-kitoblar bitta formula bilan amalga oshiriladi, u ko'chirilayotgan har bir satr va ustun uchun to'g'ri o'zgaradi:

    Haqiqiy- Hayotiy formulalar misollari, iltimos, Excelda aralash hujayra havolalarini koʻrib chiqing.

    Turli havola turlarini qanday almashtirish mumkin

    Nisbiy havoladan mutlaq va aksincha oʻtish uchun siz yozishingiz yoki oʻchirishingiz mumkin. $ belgisini qoʻlda kiriting yoki F4 yorligʻidan foydalaning:

    1. Formula joylashgan katakchani ikki marta bosing.
    2. Oʻzgartirmoqchi boʻlgan havolani tanlang.
    3. F4 tugmasini bosing to'rtta mos yozuvlar turlarini almashtirish uchun.

    F4 tugmachasini qayta-qayta bosish havolalarni quyidagi tartibda almashtiradi: A1 > $A$1 > $1 > $A1.

    Excel'dagi doiraviy havola

    Oddiy so'z bilan aytganda, doiraviy havola to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita o'z katagiga murojaat qiluvchidir.

    Masalan, agar siz quyidagi formulani A1 katakka qo'ysangiz, aylana hosil bo'ladima'lumotnoma:

    =A1+100

    Ko'p hollarda dumaloq havolalar muammo manbai bo'lib, iloji boricha ulardan foydalanishdan qochishingiz kerak. Biroq, kamdan-kam hollarda, ular muayyan vazifa uchun yagona mumkin bo'lgan yechim bo'lishi mumkin.

    Quyidagi o'quv qo'llanmada Excelda aylanma havolalarni qanday topish va olib tashlash tushuntiriladi.

    Excel'dagi 3D havola

    3-D ma'lumotnomasi bir nechta ishchi varaqlardagi bir xil katak yoki katakchalar diapazoniga ishora qiladi.

    Masalan, 1-jadvaldagi A1 dan A10 gacha bo'lgan kataklardagi o'rtacha qiymatlarni topish uchun , Sheet2 va Sheet3 uchun OʻRTA funksiyasidan 3 oʻlchamli havola bilan foydalanishingiz mumkin:

    =AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

    3D havolasi bilan formula yaratish uchun quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

    1. Odatdagidek yacheykaga formula yozishni boshlang, bu misolda biz =AVERAGE(
    2. 3D ma'lumotnomasiga qo'shiladigan birinchi varaqning yorlig'ini bosing.
    3. ushlab turing. Shift tugmachasini bosing va oxirgi varaqning yorlig'ini bosing.
    4. Hisoblanadigan katak yoki katakchalar diapazonini tanlang.
    5. Formula yozishni tugating va uni yakunlash uchun Enter tugmasini bosing.

    Batafsil ma'lumot olish uchun Excel'dagi 3D ma'lumotnomasiga qarang.

    Excel tuzilgan ma'lumotnomasi (jadval havolalari)

    Tuzilgan ma'lumotnoma - bu formulaga hujayralar manzillari o'rniga jadval va ustun nomlarini kiritish uchun maxsus atama. Bunday havolalar faqat Excel jadvallaridagi kataklarga murojaat qilish uchun ishlatilishi mumkin.

    Masalan, jadvaldagi raqamlarning oʻrtacha qiymatini topish uchun. 1-jadval ning Sotish ustuni, siz ushbu formuladan foydalanishingiz mumkin:

    =AVERAGE(Table1[Sales])

    Qo'shimcha ma'lumot uchun, iltimos Excelda tuzilmaviy havolalar boʻlimiga qarang.

    Excel nomlari (nomlangan diapazon)

    Exceldagi alohida katak yoki katakchalar diapazoni nom bilan ham belgilanishi mumkin. Buning uchun siz shunchaki katak(lar)ni tanlaysiz, Ism maydoni ga nom kiriting va Enter tugmasini bosing.

    Yangisini yaratishda. nomlar uchun formulalaringizdagi mavjud hujayra havolalarini belgilangan nomlar bilan almashtirishni xohlashingiz mumkin. Mana shunday:

    1. Formulalarga ega hujayralarni nomlarga havolalarni o'zgartirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang.

      Faol varaqdagi barcha formulalar da havolalarni belgilangan nomlar bilan almashtirish uchun bitta boʻsh katakchani tanlang.

    2. Formulalar yorligʻiga oʻting. > Aniqlangan ismlar guruhida Ismni aniqlash yonidagi o'qni bosing va keyin Ismlarni qo'llash ...
    3. Qo'llash Ismlar dialog oynasida bir yoki bir nechta nomni tanlang va OK tugmasini bosing.

    Natijada barcha yoki tanlangan formulalar mos nomlar bilan yangilanadi:

    Excel nomlari haqida batafsil ma'lumotni Excelda nomlangan diapazonni qanday yaratish va undan foydalanish bo'limida topish mumkin.

    Mana shunday Excelda hujayra havolalari bilan ishlaysiz. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!

    Maykl Braun - dasturiy vositalardan foydalangan holda murakkab jarayonlarni soddalashtirishga ishtiyoqi bo'lgan maxsus texnologiya ishqibozi. Texnologiya sohasida o'n yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan holda, u Microsoft Excel va Outlook, shuningdek, Google Sheets va Docs dasturlarida o'z mahoratini oshirdi. Mayklning blogi o'z bilimi va tajribasini boshqalar bilan baham ko'rishga, samaradorlik va samaradorlikni oshirish uchun amal qilish oson maslahatlar va o'quv qo'llanmalariga bag'ishlangan. Tajribali mutaxassismisiz yoki yangi boshlovchi boʻlasizmi, Mayklning blogi ushbu muhim dasturiy vositalardan maksimal darajada foydalanish uchun qimmatli tushunchalar va amaliy maslahatlarni taqdim etadi.