O'quv qo'llanma Excelda satrni raqamga aylantirishning ko'plab turli usullarini ko'rsatadi : Raqamga aylantirish xatolarni tekshirish opsiyasi, formulalar, matematik amallar, Maxsus joylashtirish va boshqalar.

Ba'zan Excel ish varaqlaridagi qiymatlar raqamlarga o'xshaydi, lekin ular qo'shilmaydi, ko'paymaydi va formulalarda xatoliklarni keltirib chiqarmaydi. Buning umumiy sababi matn sifatida formatlangan raqamlardir. Ko'p hollarda Microsoft Excel boshqa dasturlardan import qilingan raqamli satrlarni avtomatik ravishda raqamlarga aylantirish uchun etarlicha aqlli. Ammo ba'zida raqamlar matn sifatida formatlanadi, bu esa elektron jadvallaringizda bir nechta muammolarni keltirib chiqaradi. Ushbu qo'llanma sizga satrlarni "haqiqiy" raqamlarga qanday aylantirishni o'rgatadi.

Excelda matn sifatida formatlangan raqamlarni qanday aniqlash mumkin

Excelda o'rnatilgan xatolarni tekshirish funksiyasi mavjud. hujayra qiymatlari bilan bog'liq mumkin bo'lgan muammolar haqida sizni ogohlantiradi. Bu hujayraning yuqori chap burchagida kichik yashil uchburchak shaklida ko'rinadi. Xato ko'rsatkichi bo'lgan katakchani tanlash sariq undov belgisi bilan ogohlantirish belgisini ko'rsatadi (quyidagi skrinshotga qarang). Sichqoncha kursorini belgi ustiga qo'ying va Excel sizni yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammo haqida xabardor qiladi: Ushbu katakdagi raqam matn sifatida formatlangan yoki apostrof qo'yilgan .

Ba'zi hollarda matn sifatida formatlangan raqamlarda xatolik ko'rsatkichi ko'rinmaydi. Ammo matnning boshqa vizual ko'rsatkichlari ham bor -raqamlar:

Quyidagi rasmda siz o'ngdagi raqamlarning matn ko'rinishini va chapdagi haqiqiy raqamlarni ko'rishingiz mumkin:

Qanday qilib Excelda matnni raqamga aylantirish

Matnni Excelda raqamga o'zgartirishning bir qancha usullari mavjud. Quyida biz ularning barchasini eng tez va eng osonlaridan boshlab yoritamiz. Agar oson usullar sizga yordam bermasa, tushkunlikka tushmang. Yengib bo'lmaydigan qiyinchilik yo'q. Siz shunchaki boshqa usullarni sinab ko'rishingiz kerak bo'ladi.

Xatolarni tekshirish orqali Excelda raqamga aylantirish

Agar hujayralaringiz xato ko'rsatkichini (yuqori chap burchakda yashil uchburchak) ko'rsatsa, matn satrlarini quyidagiga o'zgartiring. raqamlar ikki marta bosiladigan narsadir:

1. Matn sifatida formatlangan raqamlarni o'z ichiga olgan barcha katakchalarni tanlang.
2. Ogohlantirish belgisini bosing va Raqamga aylantirish -ni tanlang.

Bajarildi!

Matnni raqamga aylantirishhujayra formatini o'zgartirish

Matn sifatida formatlangan raqamli qiymatlarni raqamlarga aylantirishning yana bir tezkor usuli bu:

1. Matn formatidagi raqamlari bo'lgan katakchalarni tanlang.
2. Yoqish. Uy yorlig'i, Raqam guruhida Raqam formati ochiladigan ro'yxatidan Umumiy yoki Raqam -ni tanlang. ro'yxat.

Eslatma. Bu usul ba'zi stsenariylarda ishlamaydi. Masalan, yacheykaga Matn formatini qo'llasangiz, raqam kiritib, so'ngra hujayra formatini Raqamga o'zgartirsangiz, yacheyka matn sifatida formatlangan bo'lib qoladi.

Maxsus joylashtirish yordamida matnni raqamga oʻzgartirish

Avvalgi usullar bilan solishtirganda, matnni raqamga aylantirishning bu usuli yana bir necha qadamni talab qiladi, lekin deyarli 100% ishlaydi.

To. Matn sifatida formatlangan raqamlarni Maxsus joylashtirish bilan tuzating, siz nima qilasiz:

1. Matn-raqamli katakchalarni tanlang va yuqorida aytib o'tilganidek, ularning formatini Umumiy ga o'rnating. .
2. Bo'sh katakdan nusxa oling. Buning uchun yoki katakchani tanlang va Ctrl + C tugmalarini bosing yoki sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusidan Nusxalash -ni tanlang.
3. Raqamlarga aylantirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang, o'ng tugmasini bosing, va keyin Maxsus joylashtirish -ni bosing. Shu bilan bir qatorda, Ctrl + Alt + V yorliqlarini bosing.
4. Maxsus joylashtirish muloqot oynasida Qo'yish bo'limida Qiymatlar -ni tanlang va Operatsiya bo'limida qo'shing.
5. OK tugmasini bosing.

Agar bajarilgan bo'lsato'g'ri bo'lsa, qiymatlaringiz standart hizalanishni chapdan o'ngga o'zgartiradi, ya'ni Excel endi ularni raqamlar sifatida qabul qiladi.

Matnni ustunlarga matndan raqamga aylantirish

Bu formulasiz boshqa usuldir. Excelda matnni raqamga aylantirish. Boshqa maqsadlarda, masalan, katakchalarni ajratish uchun foydalanilganda, Matnni Ustunlarga aylantirish ustasi ko'p bosqichli jarayondir. Matnni raqamga aylantirishni amalga oshirish uchun siz birinchi bosqichda Finish tugmasini bosing :)

1. Raqamlarga aylantirmoqchi bo'lgan kataklarni tanlang va ishonch hosil qiling ularning formati Umumiy .
2. Ma'lumotlar yorlig'i, Ma'lumotlar asboblari guruhiga o'ting va Matnni ustunlarga bosing tugmasi.
3. Matnni ustunlarga aylantirish ustasi ning 1-bosqichida Asl ma'lumotlar turi ostidagi Ajratilgan -ni tanlang va Tugatish .

Hammasi bor!

Matnni formula bilan raqamga aylantirish

Hozircha biz Excelda matnni raqamga oʻzgartirish uchun ishlatilishi mumkin boʻlgan oʻrnatilgan funksiyalarni muhokama qildik. Ko'pgina hollarda formuladan foydalanib konvertatsiya yanada tezroq amalga oshirilishi mumkin.

Formula 1. Excelda satrni raqamga aylantirish

Microsoft Excel-da qatorni raqamga aylantirish uchun maxsus funksiya mavjud - VALUE funksiyasi. Funktsiya qo'shtirnoq ichidagi matn qatorini ham, konvertatsiya qilinadigan matnni o'z ichiga olgan katakka havolani ham qabul qiladi.

VALUEfunktsiya hatto ba'zi "qo'shimcha" belgilar bilan o'ralgan raqamni ham taniy oladi - bu avvalgi usullarning hech biri qila olmaydi.

Masalan, VALUE formulasi valyuta belgisi va ming ajratuvchi bilan kiritilgan raqamni taniydi:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

Matn qiymatlari ustunini aylantirish uchun birinchi katakchaga formulani kiriting va formulani ustundan pastga nusxalash uchun toʻldirish dastagini torting:

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun matnni raqamga aylantirish uchun VALUE formulasiga qarang.

Formula 2. Matnni sanaga aylantirish

Matndan tashqari -sonlar, VALUE funksiyasi matn satrlari bilan ifodalangan sanalarni ham o'zgartirishi mumkin.

Masalan:

=VALUE("1-Jan-2018")

Yoki

=VALUE(A2)

Bu erda A2 matn-sanani o'z ichiga oladi.

Sukut bo'yicha VALUE formulasi ichki Excel tizimidagi sanani ifodalovchi seriya raqamini qaytaradi. Natija haqiqiy sana sifatida ko'rinishi uchun formula katakchasiga Sana formatini qo'llash kifoya.

Xuddi shunday natijaga DATEVALUE funksiyasi yordamida erishish mumkin:

=DATEVALUE(A2)

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelda matnni sanaga qanday aylantirish mumkin bo'limiga qarang.

Formula 3. Qatordan raqamni chiqarib oling

VALUE funksiyasi CHAP, O‘NG va O‘RTA kabi Matn funksiyalaridan birini qo‘llagan holda matn qatoridan raqam ajratib olganingizda ham foydali bo‘ladi.

Masalan, A2 formatidagi matn qatoridan oxirgi 3 ta belgini olish va natijani raqam sifatida qaytaring, foydalaningbu formula:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

Quyidagi skrinshotda matnni raqam formulasiga oʻtkazish amalda koʻrsatilgan:

Agar oʻramni oʻramasangiz RIGHT funksiyasi VALUE ga o'zgartirilsa, natija matn, aniqrog'i raqamli qator sifatida qaytariladi, bu chiqarilgan qiymatlar bilan har qanday hisob-kitoblarni imkonsiz qiladi.

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelda qatordan raqamni qanday chiqarish bo'limiga qarang. .

Matematik amallar yordamida Excel satrini raqamga o'zgartirish

Excelda matn qiymatini raqamga aylantirishning yana bir oson yo'li bu asl qiymatni o'zgartirmaydigan oddiy arifmetik amalni bajarishdir. Bu nima bo'lishi mumkin? Masalan, nol qo'shish, 1 ga ko'paytirish yoki bo'lish.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Agar dastlabki qiymatlar matn sifatida formatlangan bo'lsa, Excel natijalarga Matn formatini avtomatik ravishda qo'llashi mumkin. Siz buni formula katakchalarida chapga tekislangan raqamlar orqali ko'rishingiz mumkin. Buni tuzatish uchun formula kataklari uchun Umumiy formatini o'rnatganingizga ishonch hosil qiling.

Maslahat. Natijalarni formulalar emas, qiymatlar sifatida olishni istasangiz, formulalarni qiymatlari bilan almashtirish uchun Maxsus joylashtirish funksiyasidan foydalaning.

Mana shunday formulalar yordamida Excelda matnni raqamga aylantirasiz. va o'rnatilgan xususiyatlar. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman!