Mundarija
Ushbu sahifada siz minnatdorchilik maktublarining bir nechta namunalarini, shuningdek o'z eslatmalaringizni, elektron pochta xabarlaringizni va minnatdorchilik xatlaringizni professional tarzda yozish bo'yicha maslahatlarni topasiz.
Minnatdorchilik maktubi deb ham ataladigan rahmat maktubi, bir kishi boshqa shaxsga o'z minnatdorchiligini yoki minnatdorchiligini bildirgan xat yoki elektron pochta xabarini anglatadi. Bunday xatlarning aksariyati rasmiy ish xatlari shaklida yoziladi va ularning uzunligi bir varaqdan oshmasligi kutilmaydi. Do'stlar, tanishlar va qarindoshlar uchun mo'ljallangan kamroq rasmiy xatlar qo'lda yozilishi mumkin.
Samarali rahmat xatlarini yozish uchun 6 ta maslahat
- Yozing zudlik bilan . Tadbirdan keyin imkon qadar tezroq rahmat maktubingizni yuboring (ish suhbati uchun buni 24 soat ichida qilganingiz ma'qul).
- Uni shaxsiy qiling . Boshqa ish izlovchilarning xatlari orasida standart xabar yo'qoladi. Xatingizni faqat kompaniya yoki tashkilotga emas, balki bir kishiga yo'naltiring va tadbir tafsilotlarini eslatib o'ting, bu sizning minnatdorchilik maktubingizning diqqatini jalb qiladi.
- Uni qisqa qilib yozing va unga rioya qiling. nuqta. Xatingizni qisqa, to'g'ridan-to'g'ri, aniq va ixcham qiling.
- Tabiiy tovush . Minnatdorchilikni bildiring va minnatdorchilik maktubini samimiy, samimiy va xushmuomalalik bilan yozing.
- Yuborishdan oldin uni tekshirib chiqing . Har doim imlo va grammatikangizni diqqat bilan tekshiring. Xatolar va matn terish xatolari professional emas, lekin hech narsa emasbirovning ismini noto'g'ri yozishdan ham yomonroq bo'lishi mumkin. Xatdagi barcha ismlarning imlosini ikki marta tekshirish uchun bir daqiqa vaqt ajrating.
- Qo'l yozuvi, qog'oz nusxasi yoki elektron pochta ? Umuman olganda, terilgan (qog'oz yoki elektron pochta) rahmat xatlari tavsiya etiladi. Biroq, ba'zi menejerlar qo'lda yozilgan xatlarni yoqtirishadi. Texnologiya sanoatida minnatdorchilik elektron pochtasi mos keladi. Kamroq rasmiy vaziyatlarda yoki vaqt cheklovlari talab qilsa, elektron pochta xabarlari ham yaxshi.
Qaysi hollarda minnatdorchilik xatini yuborish maqsadga muvofiq? Mana bir nechta tezkor misollar:
- Ishga oid suhbat yoki biznes uchrashuvidan so'ng
- Grant, sovg'a yoki xayriya olganingizda
- Siz tavsiya
- Yangi aloqa o'rnatganingizda
Maslahat. Agar siz ishonarli so'rov xatini yozishingiz kerak bo'lsa, yuqoridagi qo'llanmada biznes maktubi formati haqida ko'plab foydali ma'lumotlar, shuningdek maslahatlar va namunalarni topasiz.
Rahmat xati misollari
Agar siz minnatdorchilik maktubi yuborishingiz kerakligini bilib, to'g'ri so'zlarni topa olmayotgan vaziyatga tushib qolsangiz, bizning misollarimiz sizni to'g'ri yo'lga qo'yishi mumkin.
Rahmat maktubi ish suhbatidan so'ng (xodimdan)
Hurmatli janob/ xonim,
Kecha men bilan [lavozim nomi] lavozimi uchun vaqt ajratganingiz uchun sizga rahmat aytmoqchiman. Men siz bilan uchrashishdan va bu haqda ko'proq bilishdan juda xursand bo'ldim[ish nomi] va kompaniyangiz.
Suhbatimiz va kompaniya faoliyatini kuzatganimdan so'ng, mening [tajriba soham] tajribam menga bu ish uchun ko'proq mos kelishiga amin bo'ldim va mening tajribam va ko'nikmalarim talab qilishi mumkin. kompaniya yangi muvaffaqiyat cho'qqilariga. Men [yangi jarayon yoki loyiha nomi] ga katta hissa qo'shishim mumkinligiga ishonaman. [Siz taklif qilgan g'oya] ga bo'lgan qiziqishingiz meni hayajonga soldi va menda [sizda ajoyib g'oyalar bor...] uchun bir qancha ajoyib g'oyalarim bor. Ishonchim komilki, [sizning tajribangiz …] boʻyicha tajribam menga ish talablarini samarali bajarishimga imkon beradi.
Sizga maʼlumki (suhbat chogʻida buni eʼtibordan chetda qoldirgan edim), mening ishim [oldingi lavozim] at [oldingi ish joyi] bu turdagi ishning barcha jihatlarini tushunish bilan bir qatorda ajoyib ma'lumotni taqdim etdi. Mening ishtiyoqimdan tashqari, men ushbu lavozimga mukammal malaka, ko'nikmalar, qat'iyatlilik va [sizning qobiliyatingiz] qobiliyatini keltiraman. Men jamoa a'zosi sifatida yaxshi mos kelishimga va kompaniyangiz manfaati uchun o'z mahoratim va iste'dodlarimni qo'shishimga har qachongidan ham ishonchim komil.
Agar sizga biron bir narsani taqdim etsam, iltimos, men bilan bog'laning. qo'shimcha ma'lumot. Men malakamga oid keyingi muhokamalar uchun o'zimni tayyorlay olaman.
Meni ushbu lavozimga ko'rib chiqqaningiz uchun yana bir bor rahmat aytaman. Men juda qiziqamansiz uchun ishlaydi va ishga qabul qilish haqidagi qaroringiz haqida sizdan xabar kutib qolamiz.
Suhbatdan keyin tashakkur xatini kuzatib boring (kamroq rasmiy)
Hurmatli janob/ xonim,
Men bilan [Lavozim] va [tajriba sohasida] tajribamni muhokama qilishga vaqt ajratganingiz uchun tashakkur. Kecha siz bilan suhbatlashganim menga juda yoqdi.
Siz bilan uchrashganimdan so'ng, mening bilim va ko'nikmalarim sizning ehtiyojlaringizga mos kelishiga ishonchim komil. Sizning [ish beruvchingizning rejalari] bo'yicha rejalaringiz hayajonli ko'rinadi va kelajakdagi muvaffaqiyatlaringizga hissa qo'sha olaman deb umid qilaman. O'ylaymanki, mening [fonda] bo'lgan bilimim meni kompaniyangiz uchun aktiv qiladi. Men sizning bo'limingizning energiya va ijobiy munosabatidan hayratda qoldim. Bilaman, siz va sizning guruhingiz bilan ishlash menga yoqadi.
Ishga qabul qilish haqidagi qaroringiz haqida sizdan xabar kutib qolaman. Agar menga biron bir yordam bo'lsa, [telefon raqamingiz] orqali elektron pochta orqali xabar yuboring yoki menga qayta qo'ng'iroq qiling.
E'tiboringiz uchun minnatdorman.
Grant uchun rahmat maktubi
Hurmatli [Scholarship Donor],
Mening ismim [Ism] va men bu yilgi [Scholarship name] oluvchilardan biri bo'lishdan faxrlanaman. Fursatdan foydalanib, saxiyligingiz va maqsadlarimga erishishimga yordam berishga tayyorligingiz uchun minnatdorchilik bildirmoqchiman. Sizning xayriyangiz tufayli men [Kollej/Universitet]da o‘qishimni davom ettira oldim.
Men hozirda [Mavzular] bo‘yicha [Degrees or Program]man. Men karerani davom ettirishni rejalashtiryapman[Institutni] tugatgandan so'ng [Sanoat] bo'limida.
Menga [Grant nomini] berish orqali siz mening moliyaviy yukimni kamaytirdingiz, bu menga ko'proq o'rganishga e'tibor qaratishim va darajamni yakunlashim uchun motivatsiya qilishimga imkon berdingiz. Sizning saxovatli hissangiz meni ham boshqa odamlarga oliy ta'limda o'z maqsadlariga erishishda va ishimni boshlaganimdan keyin jamiyatga qaytishda yordam berishga ilhomlantirdi. Mening stipendiyamga imkon yaratgan saxovatli yordamingiz uchun yana bir bor minnatdorchilik bildiraman.
Hurmat bilan,
Ismingiz
Tavsiya uchun rahmat (ish beruvchidan)
Hurmatli janob/ xonim,
Men [siz tavsiya qilgan shaxsni] [lavozim] lavozimiga tavsiya qilganingiz uchun sizga rahmat aytmoqchi edim. Ishonchim komilki, [inson] ajoyib g'oyalarni olib keladi va bizning bo'limda qimmatli xodim bo'ladi.
Yordam uchun yana bir bor rahmat. Agar shunga o'xshash masalada sizga yordam bera olsam, men bilan bog'lanishdan tortinmang.
Tavsiya uchun rahmat (tavsiya etilgan shaxsdan)
Hurmatli janob/ xonim,
Men sizga yozgan tavsiya xatingizni qanchalik qadrlashimni aytmoqchiman.
Bunga ko'p vaqt, kuch va kuch sarflaganingizni bilaman va buni qanday qilishni bilasiz degan umiddaman. Hayotimning keyingi bosqichini boshlaganimda sizning qo'llab-quvvatlaganingiz uchun juda minnatdorman.
Men siz bilan ishlashni yoqtirardim va men haqimda aytgan so'zlaringiz uchun chin dildan minnatdorman. Men o'z soham bo'yicha ish qidirar ekanman, sizning xatingiz eshiklarni ochdi vayangi kareram uchun yaxshi boshlanish bo'ladigan imkoniyatlarni taqdim etdi. Umid qilamanki, bir kun boshqa birovga ham shunday qila olaman.
Olingan har qanday javoblar haqida sizni xabardor qilib turaman.
Vaqtingiz uchun minnatdorman va kelajakda sizga yana qo'ng'iroq qilmoqchiman. imkoniyatlar.
Yana rahmat!
Shaxsiy rahmat maktubi
Hurmatli janob/ xonim,
Men ushbu eslatmani sizga xabar berish uchun yozyapman. Sizning kiritishingiz va yordamingiz [ular yordam bergan jarayon yoki voqea] muvaffaqiyatiga katta hissa qo'shgan. Men [siz ayniqsa qadrlagan narsani] juda qadrlayman.
Sizning tajribangiz, bergan maʼlumotlaringiz va ochiq maslahatlaringiz, shuningdek, men bilan baham koʻrgan aloqalaringiz bu jarayon davomida men uchun bebaho boʻldi.
Siz kabi yaxshi do'stlar borligi juda ajoyib, ular sizga kerak bo'lganda yordam berishga tayyor. Garchi siz bu muammo emasligini aytgan bo'lsangiz ham, siz baribir iltifot haqiqatan ham qadrlanishini bilishga loyiqsiz. Har doimgidek, siz bilan ishlash juda yoqimli edi.
Men sizga yaxshilik qilishni intiqlik bilan kutaman.
Shaxsiy rahmat maktubi (kamroq rasmiy)
Hurmatli Ism,
Sizning tajribangiz, bergan ma'lumotlaringiz va ochiq maslahatlaringiz, shuningdek, men bilan baham ko'rgan aloqalaringiz bu jarayon davomida men uchun bebaho bo'ldi.
Sizdek yaxshi do'stlarim borligi juda ajoyib, Biz sizga eng kerak bo'lgan paytingizda yordam berishga doimo tayyor. Garchi siz bu muammo emasligini aytgan bo'lsangiz ham, sizHali ham yaxshilik haqiqatan ham qadrlanishini bilishga loyiqdir. Har doimgidek, siz bilan ishlash juda yoqimli edi.
Men sizga yaxshilik qilishni intiqlik bilan kutaman.
Rahmat maktublari uchun elektron pochta shablonlari
Agar siz o'z so'zlaringizni yuborishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz. E-pochta orqali minnatdorchilik xatlari yoki eslatmalar, bizning umumiy elektron pochta shablonlarimiz vaqtingizni sezilarli darajada tejashi mumkin. Har bir qabul qiluvchi uchun xat yozish yoki nusxa koʻchirish oʻrniga, shablonni bir marta sozlang va uni xohlagan vaqtda qayta ishlating!
Oʻrnatilgan makroslar yordamida siz harflaringizni tezda shaxsiylashtirishingiz mumkin – avtomatik ravishda Kimga, Cc, Bcc va Subject maydonlarini to'ldiring, oldindan belgilangan joylarga qabul qiluvchiga va kontekstga tegishli ma'lumotlarni kiriting, fayllarni biriktiring va hokazo.
Sizning andozalaringizga istalgan qurilmangizdan kirish mumkin, xoh Windows uchun Outlook, Mac uchun yoki Outlook Online-dan foydalanasiz.
Quyidagi skrinshotda rahmat xati qanday yuborilgani haqida tushuncha berilgan. andozalar quyidagicha ko'rinishi mumkin:
Birgalikda elektron pochta shablonlari sizning muloqotingizni qanday soddalashtirishi mumkinligini bilmoqchimisiz? Uni Microsoft AppStore-dan bepul oling.
