Ma'lumotlaringizni istalgan sharoitda ranglash uchun qanday qilib maxsus qoidalar yaratishingiz mumkinligini ko'ring.

Boshqa katakka asoslangan shartli formatlash: video transkript

Shubhasiz shartli formatlash Excelning eng foydali xususiyatlaridan biridir. Standart qoidalar sizga kerakli qiymatlarni tezda ranglash imkonini beradi, ammo ma'lum bir katakdagi qiymat asosida butun qatorlarni formatlashni xohlasangiz nima bo'ladi? O'zingizga yoqqan shartli formatlash qoidasini yaratish uchun formulalardan qanday foydalanishni ko'rsataman.

Agar boshqa katak bo'sh bo'lsa, shartli formatlashni qo'llang

Mana bitta umumiy vazifa: Men bo'sh ID bilan qatorlarni ajratib ko'rsatishni xohlayman. Shaxsiy qoida yaratish bosqichlaridan boshlaylik:

1. Avvalo, ta'kidlamoqchi bo'lgan diapazonni tanlang, bu sizni keyinroq bir necha qadamlarni tejaydi. Yuqoridagi chap yozuvdan boshlaganingizga ishonch hosil qiling va sarlavha qatorini o'tkazib yuboring. Kelajakda qoidani yangi yozuvlarga qo'llashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, diapazonni Jadvalga aylantirish yaxshiroqdir.
2. Yuqoridagi Shartli formatlash-ni bosing va "Yangi qoida"-ni tanlang. Sizga oxirgi element kerak: "Qaysi hujayralarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning".
3. Endi siz o'zingizning shaxsiy holatingizni kiritishingiz va kerakli formatni o'rnatishingiz mumkin.
   • To'ldirish rangi ma'lumotlarimizni ko'rishning eng tezkor usulini taklif qiladi, shuning uchun biz birini tanlaymiz va "OK" tugmasini bosing.
   • A ustunidagi bo'sh joylarli qatorlarni topish formulasi =A2="" . Lekin bu hammasi emas. . Qoida qo'llaniladigan qatorga ishonch hosil qilish uchunsatr bo'yicha ustunga havolani mutlaq qilish kerak, shuning uchun A ustunidan oldin dollar belgisini kiriting:

     =$A2=""

     Agar siz har doim ushbu katakchaga qarashni istasangiz, unda siz ushbu katakchani tuzatasiz. qatorni shunday ko'rinishga keltiring: $A$2=""

4. Ok tugmasini bosing va shu yerdasiz.

Boshqa katak qiymatiga asoslangan Excel shartli formatlash

Endi keling va E ustunida 10 yoki undan ko'p bo'lgan kitob nomlarini qanday topish mumkinligini ko'rib chiqamiz. Men davom etaman va kitob nomlari, chunki biz formatlashni va formuladan foydalanadigan yangi Shartli formatlash qoidasini yaratmoqchi bo'lgan narsamiz. Bizning shartimiz o'xshash bo'ladi:

=$E2>=10

U qanday ishlashini ko'rish uchun formatni tanlang va qoidani saqlang.

Ko'rib turganingizdek, bu oddiy qoidalar bo'lib, siz o'zingizni qiziqtirgan har qanday qiymatni kiritishingiz mumkin. Qiymat qayerda bo'lishi muhim emas. Agar u boshqa varaqda bo'lsa, uning nomini ma'lumotnomangizga kiritganingizga ishonch hosil qiling.

Bir nechta shartlar uchun shartli formatlash formulasi

Keling, sizning shartingiz ikki xil qiymatga tegishli bo'lgan holatlarga o'tamiz. Misol uchun, miqdor maydonida ustuvorligi yuqori bo'lgan va 8 dan ortiq buyurtmalarni ko'rishni xohlashingiz mumkin.

Mavjud qoidani o'zgartirish uchun Shartli formatlash ostidagi Qoidalarni boshqarish-ni tanlang, qoidani toping va Tahrirlash-ni bosing. Bir nechta shartlar bajarilganligiga ishonch hosil qilish uchun "AND" funktsiyasidan foydalaning, so'ngra mezonlaringizni qavs ichiga kiritingva matn qiymatlari uchun tirnoqlardan foydalanishni unutmang:

=AND($D2="High",$E2>8)

Agar kamida bitta shart bajarilganiga ishonch hosil qilishni istasangiz, uning oʻrniga OR funksiyasidan foydalaning. Funktsiyani almashtiring, endi u shunday o'qiydi: agar ustunlik yuqori bo'lsa, qatorni ajratib ko'rsatish yoki miqdori 8 dan ortiq bo'lsa .

Boshqa katak matni asosida formatlash

Bu yerda Agar siz matn qiymatlari bilan ishlasangiz, sizga yoqadigan boshqa funktsiya. Agar siz kalit so'zni o'z ichiga olgan kataklarni boshqa narsalar bilan birga ko'rishni istasangiz, vazifa qiyin bo'lib tuyuladi. Agar shunday bo'lsa, Qidiruv funksiyasidan foydalanishingiz kerak bo'ladi va u qanday ko'rinishda bo'ladi. Rang berish uchun yozuvlarni tanlang, qoida yarating va quyidagilarni kiriting:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

E'tibor bering, agar siz 1 dan ortiq kiritsangiz, boshlovchi katakchalarni olasiz. Buning o'rniga ushbu matn bilan.

Maxsus qoidalaringiz uchun eslash kerak bo'lgan narsalar

Ma'lumotlaringizni ta'kidlash uchun shart sifatida deyarli har qanday formuladan foydalanishingiz mumkin. Oldingi videolarimizdan birida biz shartli formatlash yordamida dublikatlarni qanday aniqlashni ko‘rib chiqdik va siz ushbu mavzu bo‘yicha blog postimizda yana bir qancha ajoyib formula misollarini topishingiz mumkin.

Jadvalni formatlashdan oldin, Siz kutgan natijalarni olishingizga imkon bermasligi mumkin bo'lgan odatiy xatolarni tezda ko'rib chiqishga ruxsat bering.

Avvalo, mutlaq va nisbiy hujayra havolalari orasidagi farqni eslang. Agar ustun dagi har bir katakchani tekshirishni istasangiz, a kiritingustun nomidan oldin dollar belgisi. xuddi shu qatorni tekshirishda davom etish uchun qator raqamidan oldin dollar belgisini qo'shing. Yacheyka havolasini tuzatish uchun, boshqacha qilib aytganda, bir xil katak ni tekshirishni davom ettirish uchun ikkalasidan oldin dollar belgisi borligiga ishonch hosil qiling: ustun va qator.

Keyin, agar siz qoidangiz faqat bitta satr yoki katakka qoʻllanganini koʻring, “Qoidalarni boshqarish”ga qayting va uning toʻgʻri diapazonga taalluqliligiga ishonch hosil qiling.

Qoida yaratganingizda har doim formula uchun maʼlumotlaringiz bilan diapazonning yuqori chap katakchasidan foydalaning va natijalarni siljitmaslik uchun sarlavha qatorini oʻtkazib yuboring.

Ushbu fikrlarni yodda tutsangiz, Shartli formatlash formulalari sizning ishingizda ajoyib ishlarni amalga oshiradi. ma'lumotlar. Agar siz hali ham uni o'zingiz uchun ishlashda qiynalayotgan bo'lsangiz, iltimos, vazifangizni sharhlarda baham ko'ring, biz sizga yordam berish uchun qo'limizdan kelganini qilamiz.