Sa tutorial na ito matututunan mo kung ano ang PivotTable, maghanap ng ilang halimbawang nagpapakita kung paano gumawa at gumamit ng Pivot Tables sa lahat ng bersyon ng Excel 365 hanggang Excel 2007.

Kung nagtatrabaho ka sa malalaking set ng data sa Excel, ang Pivot Table ay talagang madaling gamitin bilang isang mabilis na paraan upang makagawa ng interactive na buod mula sa maraming talaan. Sa iba pang mga bagay, maaari nitong awtomatikong pagbukud-bukurin at i-filter ang iba't ibang mga subset ng data, bilangin ang mga kabuuan, kalkulahin ang average pati na rin ang paggawa ng mga cross tabulasyon.

Ang isa pang benepisyo ng paggamit ng Mga Pivot Table ay maaari mong i-set up at baguhin ang istraktura ng iyong talahanayan ng buod sa pamamagitan lamang ng pag-drag at pag-drop sa mga column ng source table. Ang pag-ikot o pag-pivot na ito ay nagbigay ng pangalan sa feature.

Talaan ng mga nilalaman

Ano ang Pivot Table sa Excel?

Ang Excel Pivot Table ay isang tool upang galugarin at ibuod ang malalaking halaga ng data, pag-aralan ang mga nauugnay na kabuuan at ipakita ang mga ulat ng buod na idinisenyo upang:

• Magpakita ng malaking halaga ng data sa paraang madaling gamitin.
• Ibuod ang data ayon sa mga kategorya at subcategory.
• I-filter, pangkatin, pag-uri-uriin at may kundisyong i-format ang iba't ibang subset ng data upang makapag-focus ka sa pinakanauugnay na impormasyon.
• I-rotate ang mga row sa mga column o mga column sa mga row (na kung saan ay tinatawag na "pivoting") upang tingnan ang iba't ibang buod ng source data.
• Subtotal at pinagsama-samang numeric data sa spreadsheet.
• Palawakin o i-collapse ang Suriin at Disenyo na mga tab ng PivotTable Tools sa Excel 2013 at mas mataas, ( Mga Opsyon at Disenyo na mga tab sa Excel 2010 at 2007) upang galugarin ang mga grupo at opsyon na ibinigay doon. Magiging available ang mga tab na ito sa sandaling mag-click ka saanman sa loob ng iyong talahanayan.

  

  Maaari mo ring ma-access ang mga opsyon at feature na available para sa isang partikular na elemento sa pamamagitan ng pag-right click dito.

  Paano idisenyo at pahusayin ang Pivot Table

  Sa sandaling nakagawa ka na ng Pivot Table batay sa iyong source data, maaaring gusto mo itong pinuhin pa upang makagawa ng mahusay na pagsusuri ng data.

  Upang mapabuti ang disenyo ng talahanayan, pumunta sa tab na Disenyo kung saan makakahanap ka ng maraming paunang natukoy na mga istilo. Upang lumikha ng iyong sariling istilo, i-click ang button na Higit Pa sa gallery ng Mga Estilo ng PivotTable , at pagkatapos ay i-click ang " Bagong Estilo ng PivotTable...".

  Upang i-customize ang layout ng isang partikular na field, mag-click sa field na iyon, pagkatapos ay i-click ang button na Mga Setting ng Field sa tab na Analyze sa Excel 2013 at mas mataas ( Options tab sa Excel 2010 at 2007). Bilang kahalili, maaari mong i-right click ang field at piliin ang Mga Setting ng Field mula sa menu ng konteksto.

  Ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng bagong disenyo at layout para sa aming Pivot Table sa Excel 2013.

  

  Paano aalisin ang mga heading na "Row Labels" at "Column Labels"

  Kapag gumagawa ka ng Pivot Table, inilalapat ng Excel ang Compact layout bilang default. Ipinapakita ng layout na ito ang " Mga Label ng Row " at " Mga Label ng Column " bilang mga heading ng talahanayan. Sumang-ayon, ang mga ito ay hindi masyadong makabuluhang mga heading, lalo na para sa mga baguhan.

  Ang isang madaling paraan upang maalis ang mga nakakatawang heading na ito ay ang paglipat mula sa Compact na layout patungo sa Outline o Tabular. Upang gawin ito, pumunta sa tab na Design ribbon, i-click ang dropdown na Layout ng Ulat , at piliin ang Ipakita sa Outline Form o Ipakita sa Tabular Form .

  

  Ipapakita nito ang aktwal na mga pangalan ng field, tulad ng nakikita mo sa talahanayan sa kanan, na mas makatuwiran.

  

  Ang isa pang solusyon ay pumunta sa tab na Analyze ( Options ), i-click ang button na Options , lumipat sa Display tab at alisan ng tsek ang kahon na " Display Field Caption at Filter Dropdown ". Gayunpaman, aalisin nito ang lahat ng caption sa field pati na rin ang mga dropdown ng filter sa iyong talahanayan.

  Paano mag-refresh ng Pivot Table sa Excel

  Bagaman ang ulat ng Pivot Table ay konektado sa iyong source data, ikaw maaaring magulat na malaman na hindi ito awtomatikong nire-refresh ng Excel. Maaari kang makakuha ng anumang pag-update ng data sa pamamagitan ng pagsasagawa ng manual na pagpapatakbo ng pag-refresh, o awtomatikong i-refresh ito kapag binuksan mo ang workbook.

  Manu-manong i-refresh ang data ng Pivot Table

  1. Mag-click saanman sa iyong talahanayan .
  2. Sa tab na Analyze ( Options tab sa mga naunang bersyon), sa Data grupo, i-click ang button na I-refresh , o pindutin ang ALT+F5 .

     Bilang kahalili, maaari mong i-right-click ang talahanayan, at piliin ang I-refresh mula sa menu ng konteksto.

     

  Upang i-refresh lahat ng Pivot Table sa iyong workbook, i-click ang Refresh na button na arrow, at pagkatapos ay i-click ang I-refresh Lahat.

  Tandaan. Kung mababago ang format ng iyong Pivot Table pagkatapos mag-refresh, tiyaking napili ang " Autofit column width on update" at " Preserve cell formatting on update" . Upang suriin ito, i-click ang tab na Analyze ( Options ) > PivotTable group > Options . Sa dialog box na PivotTable Options , lumipat sa Layout & I-format ang tab na at makikita mo ang mga check box na ito doon.

  Pagkatapos magsimula ng pag-refresh, maaari mong suriin ang status o kanselahin ito kung nagbago ka ang iyong isip. I-click lamang ang I-refresh na button na arrow, at pagkatapos ay i-click ang alinman sa I-refresh ang Katayuan o Kanselahin ang Refresh .

  Awtomatikong nire-refresh ang isang Pivot Table kapag binubuksan ang workbook

  1. Sa tab na Analyze / Options , sa grupong PivotTable , i-click ang Options > Mga Opsyon .
  2. Sa dialog box na Mga Opsyon sa PivotTable , pumunta sa tab na Data , at piliin ang I-refresh ang data kapag binubuksan ang file check box.

     

  Paano maglipat ng Pivot Table sa bagong lokasyon

  Kung gusto mong ilipat ang iyong table saisang bagong workbook, ang worksheet ay ilang iba pang lugar sa kasalukuyang sheet, pumunta sa tab na Analyze ( Options tab sa Excel 2010 at mas maaga) at i-click ang Move PivotTable na button sa Actions na grupo. Pumili ng bagong destinasyon at i-click ang OK .

  

  Paano magtanggal ng Excel Pivot Table

  Kung hindi mo na kailangan ng partikular na buod ulat, maaari mo itong tanggalin sa maraming paraan.

  • Kung ang iyong talahanayan ay nasa isang hiwalay na worksheet , tanggalin lang ang sheet na iyon.
  • Kung ang iyong talahanayan ay matatagpuan kasama ng ilang iba pang data sa isang sheet, piliin ang buong Pivot Table gamit ang mouse at pindutin ang Delete key.
  • Mag-click kahit saan sa Pivot Table na gusto mong tanggalin, pumunta sa tab na Analyze ( Options tab sa Excel 2010 at mas maaga) > Actions group, i-click ang maliit na arrow sa ibaba ng button na Piliin , piliin ang Buong PivotTable , at pagkatapos ay pindutin ang Tanggalin.

  

  Tandaan. Kung ang anumang PivotTable chart ay nauugnay sa iyong talahanayan, ang pagtanggal sa Pivot Table ay gagawin itong isang karaniwang chart ay hindi na maaaring i-pivote o i-update.

  Mga halimbawa ng Pivot Table

  Ang mga screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng ilang posibleng mga layout ng Pivot Table para sa parehong source data na maaaring makatulong sa iyo na makapagsimula sa tamang landas. Huwag mag-atubiling i-download ang mga ito para magkaroon ng hands-on na karanasan.

  Halimbawa 1 ng Pivot Table: Two-dimensionaltalahanayan

  • Walang Filter
  • Mga Hilera: Produkto, Reseller
  • Mga Column: Mga Buwan
  • Mga Halaga: Mga Benta

  

  Halimbawa ng Pivot Table 2: Three-dimensional na talahanayan

  • Filter: Buwan
  • Mga Row: Reseller
  • Mga Column: Product
  • Mga Halaga: Mga Benta

  Hinibigyan ka ng Pivot Table na ito na i-filter ang ulat ayon sa buwan.

  

  Halimbawa 3 ng Pivot Table: Ang isang field ay ipinapakita nang dalawang beses - bilang kabuuan at % ng kabuuan

  • Walang Filter
  • Mga Hanay: Produkto, Reseller
  • Mga Halaga: SUM ng Mga Benta, % ng Mga Benta

  Ipinapakita ng buod na ulat na ito ang kabuuang benta at benta bilang porsyento ng kabuuan nang sabay.

  

  Sana, naging magandang panimulang punto ang tutorial na ito sa Pivot Table para sa iyo. Kung gusto mong matutunan ang mga advanced na feature at kakayahan ng Excel Pivot Tables, tingnan ang mga link sa ibaba. At salamat sa pagbabasa!

  Mga available na download:

  Mga halimbawa ng Pivot Table

  mga antas ng data at mag-drill down upang makita ang mga detalye sa likod ng anumang kabuuan.
• Magpakita ng maikli at kaakit-akit online ng iyong data o mga naka-print na ulat.

Halimbawa, maaaring mayroon kang daan-daang mga entry sa iyong worksheet na may mga numero ng benta ng mga lokal na reseller:

Isang posibleng paraan upang mabuo ang mahabang listahan ng mga numero sa pamamagitan ng isa o ilang kundisyon ay ang paggamit ng mga formula tulad ng ipinapakita sa SUMIF at SUMIFS mga tutorial. Gayunpaman, kung gusto mong ihambing ang ilang mga katotohanan tungkol sa bawat figure, ang paggamit ng Pivot Table ay isang mas mahusay na paraan. Sa ilang pag-click lang ng mouse, maaari kang makakuha ng isang nababanat at madaling nako-customize na talahanayan ng buod na sumasailalim sa mga numero ayon sa anumang field na gusto mo.

Ang mga screenshot sa itaas ay nagpapakita lamang ng ilan sa maraming posibleng layout. At ipinapakita ng mga hakbang sa ibaba kung paano ka makakagawa ng sarili mong Pivot Table nang mabilis sa lahat ng bersyon ng Excel.

Paano gumawa ng Pivot Table sa Excel

Iniisip ng maraming tao na mabigat ang paggawa ng Pivot Table at umuubos ng oras. Ngunit hindi ito totoo! Pinipino ng Microsoft ang teknolohiya sa loob ng maraming taon, at sa mga modernong bersyon ng Excel, ang mga buod na ulat ay madaling gamitin ay napakabilis. Sa katunayan, maaari kang bumuo ng iyong sariling talahanayan ng buod sa loob lamang ng ilang minuto. At narito kung paano:

1. Ayusin ang iyong source data

Bago gumawa ng buod na ulat, ayusin ang iyong data sa mga row at column, at pagkatapos ay i-convert ang iyong hanay ng data saisang Excel Table. Upang gawin ito, piliin ang lahat ng data, pumunta sa tab na Insert at i-click ang Table .

Ang paggamit ng Excel Table para sa source data ay nagbibigay sa iyo ng napakagandang benepisyo - nagiging "dynamic" ang iyong hanay ng data. Sa kontekstong ito, ang isang dynamic na hanay ay nangangahulugan na ang iyong talahanayan ay awtomatikong lalawak at lumiliit habang ikaw ay nagdaragdag o nag-aalis ng mga entry, kaya hindi mo kailangang mag-alala na ang iyong Pivot Table ay nawawala ang pinakabagong data.

Mga kapaki-pakinabang na tip:

• Magdagdag ng natatangi, makabuluhang mga heading sa iyong mga column, magiging mga pangalan ng field ang mga ito sa ibang pagkakataon.
• Tiyaking walang mga blangkong row o column ang iyong source table, at walang subtotal.
• Upang gawing mas madaling mapanatili ang iyong talahanayan, maaari mong pangalanan ang iyong pinagmulang talahanayan sa pamamagitan ng paglipat sa tab na Disenyo at pag-type ng pangalan sa kahon na Pangalan ng Talahanayan sa kanang sulok sa itaas ng iyong worksheet.

2. Gumawa ng Pivot Table

Pumili ng anumang cell sa source data table, at pagkatapos ay pumunta sa tab na Insert > Tables group > PivotTable .

Bubuksan nito ang window na Gumawa ng PivotTable . Tiyaking naka-highlight ang tamang talahanayan o hanay ng mga cell sa field na Table/Range . Pagkatapos ay piliin ang target na lokasyon para sa iyong Excel Pivot Table:

• Ang pagpili sa Bagong Worksheet ay maglalagay ng talahanayan sa isang bagong worksheet simula sa cell A1.
• Pagpili ng Kasalukuyang Worksheet ang iyong talahanayan sa tinukoylokasyon sa isang umiiral na worksheet. Sa kahon ng Lokasyon , i-click ang button na I-collapse ang Dialog upang piliin ang unang cell kung saan mo gustong iposisyon ang iyong talahanayan.

Ang pag-click sa OK ay lumilikha ng isang blangkong Pivot Table sa target na lokasyon, na magiging katulad nito:

Mga kapaki-pakinabang na tip:

• Sa karamihan ng mga kaso, makatuwirang maglagay ng Pivot Table sa isang hiwalay na worksheet , lalo itong inirerekomenda para sa mga baguhan.
• Kung gumagawa ka ng Pivot Table mula sa data sa isa pang worksheet o workbook , isama ang mga pangalan ng workbook at worksheet gamit ang sumusunod na syntax [workbook_name]sheet_name!range, halimbawa, [Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$E$20. Bilang kahalili, maaari mong i-click ang button na I-collapse ang Dialog at pumili ng talahanayan o hanay ng mga cell sa isa pang workbook gamit ang mouse.
• Maaaring maging kapaki-pakinabang na gumawa ng Pivot Table at Pivot Chart sa parehong oras. Upang gawin ito, sa Excel 2013 at mas mataas, pumunta sa tab na Insert > Mga Chart , i-click ang arrow sa ibaba ng button na PivotChart , at pagkatapos ay i-click ang PivotChart & PivotTable . Sa Excel 2010 at 2007, i-click ang arrow sa ibaba PivotTable , at pagkatapos ay i-click ang PivotChart .

3. Ayusin ang layout ng iyong ulat sa Pivot Table

Ang lugar kung saan ka nagtatrabaho kasama ang mga field ng iyong buod na ulat ay tinatawag na Listahan ng Field ng PivotTable . Ito ay matatagpuan saang kanang bahagi ng worksheet at nahahati sa mga seksyon ng header at body:

• Ang Seksyon ng Field ay naglalaman ng mga pangalan ng mga field na maaari mong idagdag sa iyong talahanayan. Ang mga naka-file na pangalan ay tumutugma sa mga pangalan ng column ng iyong source table.
• Ang Seksyon ng Layout ay naglalaman ng lugar na Filter ng Ulat , Column Label, Row Labels area, at ang Values area. Dito maaari mong ayusin at muling ayusin ang mga field ng iyong talahanayan.

Ang mga pagbabagong gagawin mo sa Listahan ng Field ng PivotTable ay kaagad ipinapakita sa iyong talahanayan.

Paano magdagdag ng field sa Pivot Table

Upang magdagdag ng field sa seksyong Layout , piliin ang check box sa tabi ng pangalan ng field sa seksyong Field .

Bilang default, idinaragdag ng Microsoft Excel ang mga field sa seksyong Layout sa sa sumusunod na paraan:

• Ang mga non-numeric na field ay idinaragdag sa Row Labels area;
• Ang mga numeric na field ay idinaragdag sa Values area;
• Ang mga hierarchy ng petsa at oras ng Online Analytical Processing (OLAP) ay idinaragdag sa lugar na Mga Label ng Column .

Paano mag-alis ng field mula sa isang Pivot Table

Upang magtanggal ng isang partikular na field, maaari mong alinman sa:

• Alisan ng tsek ang box nest sa pangalan ng field sa seksyong Field ng PivotTable pane.
• Mag-right click sa field sa iyong Pivot Table, at pagkatapos ay i-click ang " AlisinField_Name ".

Paano ayusin ang mga field ng Pivot Table

Maaari mong ayusin ang mga field sa Layout seksyon sa tatlong paraan:

1. I-drag at i-drop ang mga field sa pagitan ng 4 na bahagi ng seksyong Layout gamit ang mouse. Bilang kahalili, i-click nang matagal ang pangalan ng field sa seksyong Field , at pagkatapos ay i-drag ito sa isang lugar sa seksyong Layout - aalisin nito ang field mula sa kasalukuyang lugar sa seksyon at lugar ng Layout ito sa bagong lugar.

   

2. I-right-click ang pangalan ng field sa seksyong Field , at pagkatapos ay piliin ang lugar kung saan mo ito gustong idagdag:

   

3. Mag-click sa naka-file sa Layout na seksyon upang piliin ito. Ipapakita rin nito ang mga opsyon na available para sa partikular na field na iyon.

   

4. Piliin ang function para sa Values ​​field (opsyonal)

Bilang default, ginagamit ng Microsoft Excel ang Sum function para sa numeric value fields na inilagay mo sa Values na lugar ng Field List. Kapag naglagay ka at hindi numeric na data (text, petsa, o Boolean) o mga blangkong value sa Values area, ang Count function ay inilapat.

Ngunit siyempre, ikaw maaaring pumili ng ibang function ng buod kung gusto mo. Sa Excel 2013 at mas mataas, i-right-click ang field ng value na gusto mong baguhin, i-click ang I-summarize Values ​​By, at piliin ang summary function na gusto mo.

Sa Excel 2010 at mas mababa, angAng opsyon na I-summarize Values ​​By ay available din sa ribbon - sa tab na Options , sa grupong Ccalculations .

Sa ibaba makikita mo ang isang halimbawa ng Pivot Table na may Average function:

Ang mga pangalan ng function ay halos maliwanag sa sarili:

• Sum - kinakalkula ang kabuuan ng mga value.
• Bilang - binibilang ang bilang ng mga hindi walang laman na value (gumagana bilang COUNTA function).
• Average - kinakalkula ang average ng mga value.
• Max - hinahanap ang pinakamalaking halaga.
• Min - hinahanap ang pinakamaliit na halaga.
• Produkto - kinakalkula ang produkto ng mga halaga.

Upang makuha mas partikular na mga function, i-click ang Ibuod ang Mga Halaga Ayon sa > Higit pang Mga Pagpipilian... Makikita mo ang buong listahan ng mga available na function ng buod at ang mga detalyadong paglalarawan ng mga ito dito.

5. Magpakita ng iba't ibang kalkulasyon sa mga field ng value (opsyonal)

Ang Excel Pivot Table ay nagbibigay ng isa pang kapaki-pakinabang na feature na nagbibigay-daan sa iyong magpakita ng mga value sa iba't ibang paraan, halimbawa ipakita ang mga kabuuan bilang porsyento o ranggo mga value mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki at vice versa. Ang buong listahan ng mga opsyon sa pagkalkula ay available dito.

Ang feature na ito ay tinatawag na Show Values ​​As at naa-access ito sa pamamagitan ng pag-right click sa field sa talahanayan sa Excel 2013 at mas mataas. Sa Excel 2010 at mas mababa, mahahanap mo rin ang opsyong ito sa tab na Options , sa grupong Ccalculations .

Tip. Ang tampok na Ipakita ang Mga Halaga Bilang ay maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na kung idaragdag mo ang parehong field nang higit sa isang beses at ipapakita, halimbawa, ang kabuuang mga benta at benta bilang porsyento ng kabuuan nang sabay-sabay. Tingnan ang isang halimbawa ng naturang talahanayan.

Ganito ka gumagawa ng Mga Pivot Table sa Excel. At ngayon ay oras na para mag-eksperimento ka nang kaunti sa mga field upang piliin ang layout na pinakaangkop para sa iyong set ng data.

Paggawa gamit ang Listahan ng Field ng PivotTable

Ang pane ng Pivot Table, na pormal na tinatawag Listahan ng Field ng PivotTable , ay ang pangunahing tool na ginagamit mo upang ayusin ang iyong talahanayan ng buod nang eksakto sa paraang gusto mo. Upang gawing mas komportable ang iyong trabaho sa mga field, maaaring gusto mong i-customize ang pane ayon sa gusto mo.

Pagbabago sa view ng Listahan ng Field

Kung gusto mong baguhin kung paano ipinapakita ang mga seksyon sa Listahan ng Field , i-click ang button na Mga Tool , at piliin ang gusto mong layout.

Maaari mo ring baguhin ang laki ang pane nang pahalang sa pamamagitan ng pag-drag sa bar (splitter) na naghihiwalay sa pane mula sa worksheet.

Ang pagsasara at pagbubukas ng PivotTable pane

Ang pagsasara ng PivotTableField List ay kasingdali bilang pag-click sa button na Isara (X) sa kanang sulok sa itaas ng pane. Hindi masyadong halata ang pagpapalabas nito :)

Upang ipakita muli ang Listahan ng Field, kanan- mag-click kahit saan sa talahanayan, at pagkatapos ay piliin ang Ipakita ang Listahan ng Field mula sa kontekstomenu.

Maaari mo ring i-click ang button na Field List sa Ribbon, na nasa tab na Analyze / Options , sa grupong Ipakita .

Paggamit ng Mga Inirerekomendang PivotTables

Gaya ng nakita mo na, ang paggawa ng Pivot Table sa Excel ay madali. Gayunpaman, ang mga modernong bersyon ng Excel ay nagpapatuloy ng isang hakbang at ginagawang posible na awtomatikong gumawa ng ulat na pinakaangkop para sa iyong pinagmulang data. Ang kailangan mo lang gawin ay 4 na pag-click ng mouse:

1. I-click ang anumang cell sa iyong source range ng mga cell o table.
2. Sa tab na Insert , i-click ang Mga Inirerekomendang PivotTables . Ang Microsoft Excel ay agad na magpapakita ng ilang mga layout, batay sa iyong data.
3. Sa Inirerekomendang PivotTables dialog box, mag-click ng layout upang makita ang preview nito.
4. Kung ikaw ay masaya sa preview, i-click ang OK button, at kumuha ng Pivot Table na idinagdag sa isang bagong worksheet.

   

Tulad ng nakikita mo sa screenshot sa itaas, nagawa ng Excel upang magmungkahi lamang ng ilang pangunahing layout para sa aking pinagmulang data, na mas mababa kaysa sa Mga Pivot Table na ginawa namin nang manu-mano kanina. Siyempre, opinyon ko lang ito at biased ako, alam mo na : )

Sa pangkalahatan, ang paggamit ng Recommended PivotTable ay isang mabilis na paraan para makapagsimula, lalo na kapag marami kang data at hindi sigurado kung saan upang magsimula.

Paano gamitin ang Pivot Table sa Excel

Ngayong alam mo na ang mga pangunahing kaalaman, maaari kang mag-navigate sa