ఎక్సెల్ టేబుల్: ఉదాహరణలతో కూడిన సమగ్ర ట్యుటోరియల్

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

విషయ సూచిక

ట్యుటోరియల్ Excelలో పట్టికను ఎలా చొప్పించాలో చూపిస్తుంది మరియు అలా చేయడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను వివరిస్తుంది. మీరు లెక్కించిన నిలువు వరుసలు, మొత్తం అడ్డు వరుసలు మరియు నిర్మాణాత్మక సూచనలు వంటి అనేక నిఫ్టీ ఫీచర్‌లను కనుగొంటారు. మీరు Excel టేబుల్ ఫంక్షన్‌లు మరియు ఫార్ములాలను కూడా అర్థం చేసుకుంటారు, టేబుల్‌ని శ్రేణికి మార్చడం లేదా టేబుల్ ఫార్మాటింగ్‌ని తీసివేయడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.

టేబుల్ అనేది తరచుగా పట్టించుకోని లేదా తక్కువగా అంచనా వేయబడే అత్యంత శక్తివంతమైన Excel ఫీచర్‌లలో ఒకటి. మీరు వాటిపై పొరపాట్లు చేసే వరకు మీరు పట్టికలు లేకుండా చక్కగా ఉండవచ్చు. ఆపై మీరు మీ సమయాన్ని చాలా వరకు ఆదా చేసే మరియు మీ జీవితాన్ని చాలా సులభతరం చేసే అద్భుతమైన సాధనాన్ని కోల్పోయారని మీరు గ్రహించారు.

డేటాను టేబుల్‌గా మార్చడం వలన డైనమిక్ పేరు గల పరిధులను సృష్టించడం, నవీకరించడం వంటి తలనొప్పిని మీరు తప్పించుకోవచ్చు. ఫార్ములా సూచనలు, నిలువు వరుసలలో సూత్రాలను కాపీ చేయడం, ఫార్మాటింగ్ చేయడం, ఫిల్టర్ చేయడం మరియు మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం. Microsoft Excel ఈ అంశాలన్నింటినీ స్వయంచాలకంగా చూసుకుంటుంది.

    Excelలో పట్టిక అంటే ఏమిటి?

    Excel టేబుల్ అనేది దాని కంటెంట్‌లను స్వతంత్రంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే పేరున్న ఆబ్జెక్ట్. మిగిలిన వర్క్‌షీట్ డేటా నుండి. Excel 2003 జాబితా ఫీచర్ యొక్క మెరుగైన సంస్కరణ వలె పట్టికలు Excel =AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]]) లో ప్రవేశపెట్టబడ్డాయి మరియు 365 నుండి 365 వరకు ఉన్న Excel 2010 యొక్క అన్ని తదుపరి సంస్కరణల్లో అందుబాటులో ఉన్నాయి.

    Excel పట్టికలు వంటి డేటాను సమర్థవంతంగా విశ్లేషించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఫీచర్ల శ్రేణిని అందిస్తాయి. లెక్కించిన నిలువు వరుసలు, మొత్తం అడ్డు వరుస, ఆటో-ఫిల్టర్ మరియు క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలు, a యొక్క స్వయంచాలక విస్తరణనిలువు వరుస టేబుల్‌కి దిగువన ఉన్న ఏదైనా సెల్‌లో ఏదైనా విలువను టైప్ చేయండి లేదా టేబుల్‌కు కుడివైపు ఉన్న ఏదైనా సెల్‌లో ఏదైనా టైప్ చేయండి.

    మొత్తం అడ్డు వరుస ఆఫ్ చేయబడితే, మీరు వీటిని చేయవచ్చు పట్టికలో దిగువ కుడి గడిని ఎంచుకుని, ట్యాబ్ కీని నొక్కడం ద్వారా కొత్త అడ్డు వరుసను జోడించండి (మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ టేబుల్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు చేసే విధంగా).

    ఒక కొత్త అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను టేబుల్ లోపల చొప్పించడానికి , హోమ్ ట్యాబ్ > సెల్‌లు సమూహంలో ఇన్సర్ట్ ఎంపికలను ఉపయోగించండి. లేదా, మీరు అడ్డు వరుసను చొప్పించాలనుకునే సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై చొప్పించు > టేబుల్ రోలు పైన ; కొత్త నిలువు వరుసను చొప్పించడానికి, టేబుల్ నిలువు వరుసలను ఎడమవైపుకు క్లిక్ చేయండి.

    తొలగించడానికి అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు, మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసలోని ఏదైనా సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, తొలగించు ఎంచుకోండి, ఆపై టేబుల్ ఎంచుకోండి అడ్డు వరుసలు లేదా టేబుల్ కాలమ్‌లు . లేదా, సెల్‌లు సమూహంలో హోమ్ ట్యాబ్‌లో తొలగించు పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, అవసరమైన ఎంపికను ఎంచుకోండి:

    ఎలా చేయాలి Excel పట్టికను పునఃపరిమాణం చేయండి

    పట్టిక పరిమాణాన్ని మార్చడానికి, అనగా కొత్త అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను పట్టికలో చేర్చండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న కొన్ని అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను మినహాయించండి, దిగువ కుడి వైపున ఉన్న త్రిభుజాకార పరిమాణం మార్చు హ్యాండిల్ ని లాగండి పట్టిక ఎగువకు, క్రిందికి, కుడికి లేదా ఎడమకు మూల:

    పట్టికలో అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను ఎలా ఎంచుకోవాలి

    సాధారణంగా, మీరు మీ Excel పట్టికలోని డేటాను సాధారణంగా ఎంచుకోవచ్చు మౌస్ ఉపయోగించి మార్గం. లోఅదనంగా, మీరు క్రింది ఒక-క్లిక్ ఎంపిక చిట్కాలను ఉపయోగించవచ్చు.

    టేబుల్ కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసను ఎంచుకోవడం

    మౌస్ పాయింట్‌ను నిలువు వరుస హెడర్ ఎగువ అంచుకు లేదా పట్టిక ఎడమ అంచుకు తరలించండి పాయింటర్ బ్లాక్ పాయింటింగ్ బాణానికి మారే వరకు అడ్డు వరుస. ఆ బాణాన్ని ఒకసారి క్లిక్ చేస్తే కాలమ్‌లోని డేటా ప్రాంతాన్ని మాత్రమే ఎంచుకుంటుంది; దీన్ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయడం ద్వారా కింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా ఎంపికలో నిలువు వరుస శీర్షిక మరియు మొత్తం అడ్డు వరుసలు ఉంటాయి:

    చిట్కా. టేబుల్ కాలమ్ / అడ్డు వరుస కాకుండా మొత్తం వర్క్‌షీట్ నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుస ఎంపిక చేయబడితే, మౌస్ పాయింటర్‌ను పట్టిక నిలువు వరుస హెడర్ లేదా టేబుల్ అడ్డు వరుస యొక్క అడ్డు పై తరలించండి, తద్వారా నిలువు వరుస అక్షరం లేదా అడ్డు వరుస సంఖ్య హైలైట్ చేయబడదు.

    ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు క్రింది సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించవచ్చు:

    • పట్టిక నిలువు వరుస ను ఎంచుకోవడానికి, నిలువు వరుసలోని ఏదైనా సెల్‌ని క్లిక్ చేయండి మరియు కాలమ్ డేటాను మాత్రమే ఎంచుకోవడానికి ఒకసారి Ctrl+Space నొక్కండి; మరియు హెడర్ మరియు మొత్తం అడ్డు వరుసతో సహా మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకోవడానికి రెండుసార్లు.
    • పట్టిక వరుస ను ఎంచుకోవడానికి, అడ్డు వరుసలోని మొదటి గడిని క్లిక్ చేసి, ఆపై Ctrl నొక్కండి +Shift+కుడి బాణం .

    మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోవడం

    టేబుల్ డేటా ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవడానికి, పట్టిక ఎగువ-ఎడమ మూలన, మౌస్‌ని క్లిక్ చేయండి పాయింటర్ దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా ఆగ్నేయ దిశలో చూపే బాణానికి మారుతుంది. పట్టిక శీర్షికలు మరియు మొత్తం అడ్డు వరుసలతో సహా పూర్తి పట్టిక ని ఎంచుకోవడానికి, బాణం గుర్తును రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.

    మరొకటిపట్టిక డేటాను ఎంచుకోవడానికి మార్గం ఏమిటంటే, టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని క్లిక్ చేసి, ఆపై CTRL+A నొక్కండి. హెడర్‌లు మరియు మొత్తాల అడ్డు వరుసతో సహా మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోవడానికి, CTRL+Aని రెండుసార్లు నొక్కండి.

    పట్టిక డేటాను దృశ్యమాన పద్ధతిలో ఫిల్టర్ చేయడానికి స్లైసర్‌ను చొప్పించండి

    Excel 2010లో, ఇది సాధ్యమవుతుంది పివోట్ పట్టికల కోసం మాత్రమే స్లైసర్‌లను సృష్టించండి. కొత్త వెర్షన్‌లలో, టేబుల్ డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి స్లైసర్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

    మీ Excel టేబుల్ కోసం స్లైసర్‌ని జోడించడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

    • డిజైన్‌కి వెళ్లండి ట్యాబ్ > టూల్స్ సమూహం, మరియు స్లైసర్‌ని చొప్పించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
    • ఇన్సర్ట్ స్లైసర్‌లు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, బాక్స్‌లను చెక్ చేయండి మీరు స్లైసర్‌లను సృష్టించాలనుకునే నిలువు వరుసల కోసం.
    • సరే క్లిక్ చేయండి.

    ఫలితంగా, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ స్లైసర్‌లు మీ వర్క్‌షీట్‌లో కనిపిస్తాయి మరియు మీరు మీ ఐటెమ్‌లను క్లిక్ చేయండి. మీ పట్టికలో చూపించాలనుకుంటున్నాను.

    చిట్కా. ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఐటెమ్‌లను ప్రదర్శించడానికి, ఐటెమ్‌లను ఎంచుకునేటప్పుడు Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి.

    Excelలో టేబుల్‌కి ఎలా పేరు పెట్టాలి

    మీరు Excelలో టేబుల్‌ని సృష్టించినప్పుడు, అది ఇవ్వబడుతుంది టేబుల్ 1, టేబుల్ 2 వంటి డిఫాల్ట్ పేరు. చాలా సందర్భాలలో, డిఫాల్ట్ పేర్లు బాగానే ఉంటాయి, కానీ కొన్నిసార్లు మీరు మీ టేబుల్‌కి మరింత అర్థవంతమైన పేరును ఇవ్వాలనుకోవచ్చు, ఉదాహరణకు, టేబుల్ ఫార్ములాలను సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి. టేబుల్ టేమ్‌ని మార్చడం ఎంత సులభమో.

    Excel టేబుల్ పేరు మార్చడానికి:

    1. టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి.
    2. పై డిజైన్ ట్యాబ్, ఇన్ Properties సమూహం, టేబుల్ పేరు బాక్స్‌లో కొత్త పేరును టైప్ చేయండి.
    3. Enter నొక్కండి.

    అంతే చాలు. !

    టేబుల్ నుండి డూప్లికేట్‌లను ఎలా తీసివేయాలి

    ఇది చాలా మందికి పూర్తిగా తెలియని Excel పట్టికల యొక్క మరొక అద్భుతమైన లక్షణం. మీ పట్టికలోని డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను తొలగించడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

    1. డిజైన్ ట్యాబ్ > టూల్స్ సమూహానికి వెళ్లి, తీసివేయి క్లిక్ చేయండి నకిలీలు .
    2. నకిలీలను తీసివేయి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, నకిలీలను కలిగి ఉండే నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
    3. సరే క్లిక్ చేయండి.

    పూర్తి!

    చిట్కా. మీరు ఉంచవలసిన డేటాను అనుకోకుండా తీసివేసి ఉంటే, తొలగించబడిన రికార్డులను పునరుద్ధరించడానికి అన్డు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా Ctrl+Z నొక్కండి.

    ఈ ట్యుటోరియల్ కేవలం ప్రధాన Excel యొక్క శీఘ్ర అవలోకనం మాత్రమే. పట్టిక లక్షణాలు. వాటిని ఒకసారి ప్రయత్నించండి మరియు మీరు మీ రోజువారీ పనిలో పట్టికల యొక్క కొత్త ఉపయోగాలను కనుగొంటారు మరియు కొత్త మనోహరమైన సామర్థ్యాలను కనుగొంటారు. చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఎదురు చూస్తున్నాను!

    > పట్టిక మరియు మరిన్ని.

    సాధారణంగా, ఒక పట్టిక ఒకే అడ్డు వరుస మరియు/లేదా నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలో నమోదు చేయబడిన సంబంధిత డేటాను కలిగి ఉంటుంది. దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ సాధారణ పరిధి మరియు పట్టిక మధ్య వ్యత్యాసాన్ని చూపుతుంది:

    గమనిక. ఎక్సెల్ టేబుల్‌ని డేటా టేబుల్‌తో అయోమయం చేయకూడదు, ఇది బహుళ ఫలితాలను గణించడాన్ని అనుమతించే వాట్-ఇఫ్ అనాలిసిస్ సూట్‌లో భాగమైంది.

    ఎక్సెల్‌లో పట్టికను ఎలా తయారు చేయాలి

    కొన్నిసార్లు, ఎప్పుడు వ్యక్తులు వర్క్‌షీట్‌లో సంబంధిత డేటాను నమోదు చేస్తారు, వారు ఆ డేటాను "టేబుల్"గా సూచిస్తారు, ఇది సాంకేతికంగా తప్పు. సెల్‌ల శ్రేణిని టేబుల్‌గా మార్చడానికి, మీరు దానిని స్పష్టంగా ఫార్మాట్ చేయాలి. Excelలో తరచుగా జరిగే విధంగా, అదే పనిని చేయడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్గాలు ఉన్నాయి.

    Excelలో పట్టికను సృష్టించడానికి 3 మార్గాలు

    Excelలో పట్టికను చొప్పించడానికి, మీ డేటాను నిర్వహించండి. అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలో, మీ డేటా సెట్‌లోని ఏదైనా ఒక్క సెల్‌ను క్లిక్ చేసి, కింది వాటిలో దేనినైనా చేయండి:

    1. ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌లో, టేబుల్‌లు లో సమూహం, టేబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఇది డిఫాల్ట్ శైలితో పట్టికను ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది.
    2. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, స్టైల్స్ గ్రూప్‌లో, టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి ని క్లిక్ చేసి, ముందే నిర్వచించిన టేబుల్ స్టైల్‌లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి .
    3. మీరు మౌస్‌ని ఉపయోగించడం కంటే కీబోర్డ్ నుండి పని చేయాలనుకుంటే, టేబుల్‌ని సృష్టించడానికి వేగవంతమైన మార్గం Excel టేబుల్ షార్ట్‌కట్ : Ctrl+T

    మీరు ఎంచుకున్న పద్ధతి ఏదైనా, MicrosoftExcel స్వయంచాలకంగా మొత్తం సెల్ బ్లాక్‌లను ఎంచుకుంటుంది. మీరు పరిధి సరిగ్గా ఎంచుకోబడిందో లేదో ధృవీకరించండి, నా టేబుల్ హెడర్‌లను కలిగి ఉంది ఎంపికను తనిఖీ చేయండి లేదా ఎంపికను తీసివేయండి మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.

    ఫలితంగా, మీ వర్క్‌షీట్‌లో చక్కగా ఫార్మాట్ చేయబడిన పట్టిక సృష్టించబడుతుంది. మొదటి చూపులో, హెడర్ అడ్డు వరుసలోని ఫిల్టర్ బటన్‌లతో ఇది సాధారణ పరిధిలా కనిపించవచ్చు, కానీ దీనికి చాలా ఎక్కువ ఉంది!

    గమనికలు:

    • మీరు అనేక స్వతంత్ర డేటా సెట్‌లను నిర్వహించాలనుకుంటే, మీరు ఒకే షీట్‌లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ పట్టికలను తయారు చేయవచ్చు.
    • ఇది సాధ్యం కాదు భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌లలో టేబుల్ ఫంక్షనాలిటీకి మద్దతు లేదు కాబట్టి షేర్ చేసిన ఫైల్‌లో టేబుల్‌ని ఇన్సర్ట్ చేయండి.

    10 Excel టేబుల్‌ల యొక్క అత్యంత ఉపయోగకరమైన ఫీచర్లు

    ఇప్పటికే చెప్పినట్లుగా, Excel పట్టికలు అనేకం అందిస్తున్నాయి సాధారణ డేటా పరిధుల కంటే ప్రయోజనాలు. కాబట్టి, ఇప్పుడు కేవలం బటన్ క్లిక్ దూరంలో ఉన్న శక్తివంతమైన ఫీచర్‌ల నుండి మీరు ఎందుకు ప్రయోజనం పొందరు?

    1. ఇంటిగ్రేటెడ్ సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టరింగ్ ఎంపికలు

    సాధారణంగా వర్క్‌షీట్‌లో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయడానికి కొన్ని దశలు పడుతుంది. పట్టికలలో, ఫిల్టర్ బాణాలు హెడర్ అడ్డు వరుసలో స్వయంచాలకంగా జోడించబడతాయి మరియు మీరు వివిధ టెక్స్ట్ మరియు నంబర్ ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడానికి, ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో, రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి లేదా అనుకూల క్రమాన్ని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

    మీరు మీ డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి లేదా క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్లాన్ చేయకుంటే, డిజైన్ ట్యాబ్ > టేబుల్‌కు వెళ్లడం ద్వారా మీరు సులభంగా ఫిల్టర్ బాణాలను దాచవచ్చు స్టైల్ ఐచ్ఛికాలు సమూహం, మరియు ఫిల్టర్ ఎంపికను తీసివేయడంబటన్ బాక్స్.

    లేదా, మీరు Shift+Ctrl+L షార్ట్‌కట్‌తో ఫిల్టర్ బాణాలను దాచడం మరియు చూపడం మధ్య టోగుల్ చేయవచ్చు.

    అదనంగా, Excel 2013 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ, మీరు పట్టికను ఫిల్టర్ చేయడానికి స్లైసర్‌ను సృష్టించవచ్చు. డేటా త్వరగా మరియు సులభంగా.

    2. స్క్రోలింగ్ చేస్తున్నప్పుడు నిలువు వరుస శీర్షికలు కనిపిస్తాయి

    మీరు స్క్రీన్‌పై సరిపోని పెద్ద టేబుల్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు క్రిందికి స్క్రోల్ చేసినప్పుడు హెడర్ అడ్డు వరుస ఎల్లప్పుడూ కనిపిస్తుంది. ఇది మీ కోసం పని చేయకపోతే, స్క్రోల్ చేయడానికి ముందు టేబుల్ లోపల ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి.

    3. సులభమైన ఫార్మాటింగ్ (Excel పట్టిక శైలులు)

    కొత్తగా సృష్టించబడిన పట్టిక ఇప్పటికే బ్యాండెడ్ అడ్డు వరుసలు, సరిహద్దులు, షేడింగ్ మొదలైన వాటితో ఫార్మాట్ చేయబడింది. మీకు డిఫాల్ట్ టేబుల్ ఫార్మాట్ నచ్చకపోతే, డిజైన్ ట్యాబ్‌లోని టేబుల్ స్టైల్స్ గ్యాలరీలో అందుబాటులో ఉన్న 50+ ముందే నిర్వచించిన శైలుల నుండి ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు దీన్ని సులభంగా మార్చవచ్చు.

    టేబుల్ స్టైల్‌లను మార్చడమే కాకుండా, డిజైన్ ట్యాబ్ కింది టేబుల్ ఎలిమెంట్‌లను ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:

    • హెడర్ రో - మీరు టేబుల్ డేటాను స్క్రోల్ చేసినప్పుడు కనిపించే నిలువు వరుస శీర్షికలను ప్రదర్శిస్తుంది.
    • మొత్తం అడ్డు వరుస - ఫారమ్‌ని ఎంచుకోవడానికి అనేక ముందే నిర్వచించిన ఫంక్షన్‌లతో పట్టిక చివరిలో మొత్తాల అడ్డు వరుసను జోడిస్తుంది.<16
    • బ్యాండెడ్ అడ్డు వరుసలు మరియు బ్యాండెడ్ నిలువు వరుసలు - ప్రత్యామ్నాయ అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస రంగులను ప్రదర్శించండి.
    • మొదటి నిలువు వరుస మరియు చివరి నిలువు వరుస - మొదటి మరియు చివరి నిలువు వరుస కోసం ప్రత్యేక ఫార్మాటింగ్‌ని ప్రదర్శిస్తుందిపట్టిక.
    • ఫిల్టర్ బటన్ - హెడర్ అడ్డు వరుసలో ఫిల్టర్ బాణాలను చూపుతుంది లేదా దాచిపెడుతుంది.

    దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ డిఫాల్ట్ టేబుల్ స్టైల్ ఎంపికలను చూపుతుంది:

    టేబుల్ స్టైల్స్ చిట్కాలు:

    • మీ వర్క్‌బుక్ నుండి డిజైన్ ట్యాబ్ అదృశ్యమైనట్లయితే, మీ టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు అది మళ్లీ చూపబడుతుంది.
    • 12>వర్క్‌బుక్‌లో నిర్దిష్ట శైలిని డిఫాల్ట్ టేబుల్ స్టైల్‌గా సెట్ చేయడానికి, Excel టేబుల్ స్టైల్స్ గ్యాలరీలో ఆ శైలిని కుడి-క్లిక్ చేసి, డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేయి ఎంచుకోండి.
    • తీసివేయడానికి టేబుల్ ఫార్మాటింగ్ , డిజైన్ ట్యాబ్‌లో, టేబుల్ స్టైల్స్ గ్రూప్‌లో, దిగువ కుడి మూలలో మరిన్ని బటన్ క్లిక్ చేయండి మరియు ఆపై పట్టిక శైలి సూక్ష్మచిత్రాల క్రింద క్లియర్ క్లిక్ చేయండి. పూర్తి వివరాల కోసం, Excelలో టేబుల్ ఫార్మాటింగ్‌ను ఎలా క్లియర్ చేయాలో చూడండి.

    మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excel టేబుల్ స్టైల్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో చూడండి.

    4. కొత్త డేటాను చేర్చడానికి స్వయంచాలక పట్టిక విస్తరణ

    సాధారణంగా, వర్క్‌షీట్‌కి మరిన్ని అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను జోడించడం అంటే మరింత ఫార్మాటింగ్ మరియు రీఫార్మాటింగ్. మీరు మీ డేటాను పట్టికలో నిర్వహించినట్లయితే కాదు! మీరు టేబుల్ పక్కన ఏదైనా టైప్ చేసినప్పుడు, Excel మీరు దానికి కొత్త ఎంట్రీని జోడించాలనుకుంటున్నారని ఊహిస్తుంది మరియు ఆ ఎంట్రీని చేర్చడానికి పట్టికను విస్తరిస్తుంది.

    మీరు ఎగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూడగలిగినట్లుగా, కొత్తగా జోడించిన అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుసల కోసం టేబుల్ ఫార్మాటింగ్ సర్దుబాటు చేయబడుతుంది మరియు ప్రత్యామ్నాయ అడ్డు వరుస షేడింగ్ (బ్యాండెడ్ అడ్డు వరుసలు) స్థానంలో ఉంచబడుతుంది. కానీ అది కేవలం టేబుల్ ఫార్మాటింగ్ కాదుపొడిగించబడింది, పట్టిక విధులు మరియు సూత్రాలు కొత్త డేటాకు కూడా వర్తింపజేయబడతాయి!

    మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు ఎక్సెల్‌లో పట్టికను గీసినప్పుడు, అది స్వభావంతో "డైనమిక్ టేబుల్" మరియు డైనమిక్ పేరు గల పరిధి వలె ఉంటుంది. ఇది కొత్త విలువలకు అనుగుణంగా స్వయంచాలకంగా విస్తరిస్తుంది.

    టేబుల్ ఎక్స్‌పాన్షన్‌ను రద్దు చేయడానికి , త్వరిత యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌లో అన్‌డు బటన్ క్లిక్ చేయండి లేదా Ctrl+Z నొక్కండి తాజా మార్పులను తిరిగి మార్చడానికి మీరు సాధారణంగా చేసే విధంగా.

    5. త్వరిత మొత్తాలు (మొత్తం అడ్డు వరుస)

    మీ పట్టికలోని డేటాను త్వరగా పూర్తి చేయడానికి, పట్టిక చివరిలో మొత్తాల వరుసను ప్రదర్శించి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి అవసరమైన ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి.

    మీ టేబుల్‌కి మొత్తం అడ్డు వరుసను జోడించడానికి, టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి, టేబుల్ కి పాయింట్ చేసి, మొత్తం వరుస ని క్లిక్ చేయండి.

    లేదా, దీనికి వెళ్లండి డిజైన్ ట్యాబ్ > టేబుల్ స్టైల్ ఐచ్ఛికాలు సమూహాన్ని, మరియు మొత్తం అడ్డు వరుస బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి:

    ఏమైనప్పటికీ, మొత్తం అడ్డు వరుస చివరిలో కనిపిస్తుంది మీ టేబుల్ యొక్క. మీరు ప్రతి మొత్తం అడ్డు వరుస సెల్‌కి కావలసిన ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకుంటారు మరియు సంబంధిత ఫార్ములా సెల్‌లో స్వయంచాలకంగా నమోదు చేయబడుతుంది:

    మొత్తం వరుస చిట్కాలు:

    • Excel టేబుల్ ఫంక్షన్‌లు ఫంక్షన్‌లకు పరిమితం కావు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో. మీరు డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలో మరిన్ని విధులు క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా సెల్‌లో నేరుగా ఫార్ములాను నమోదు చేయడం ద్వారా మీకు కావలసిన మొత్తం అడ్డు వరుస సెల్‌లో ఏదైనా ఫంక్షన్ ని నమోదు చేయవచ్చు.
    • మొత్తం అడ్డు వరుస ఇన్‌సర్ట్‌లు విలువలను మాత్రమే లెక్కించే SUBTOTAL ఫంక్షన్ కనిపించే కణాలు మరియు దాచిన (ఫిల్టర్ చేయబడిన) సెల్‌లను వదిలివేస్తుంది. మీరు కనిపించే మరియు కనిపించని అడ్డు వరుసలలో మొత్తం డేటాను పొందాలనుకుంటే, SUM, COUNT, AVERAGE మొదలైన వాటికి సంబంధించిన ఫార్ములాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయండి.

    6. పట్టిక డేటాను సులభంగా గణించడం (లంబించబడిన నిలువు వరుసలు)

    Excel పట్టిక యొక్క మరొక గొప్ప ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఇది ఒక సెల్‌లో ఫార్ములాను నమోదు చేయడం ద్వారా మొత్తం నిలువు వరుసను లెక్కించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

    ఉదాహరణకు, మా నమూనా పట్టికలో లెక్కించబడిన నిలువు వరుసను సృష్టించండి, సెల్ E2లో సగటు సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

    మీరు ఎంటర్ క్లిక్ చేసిన వెంటనే, సూత్రం వెంటనే నిలువు వరుసలోని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయబడుతుంది మరియు పట్టికలోని ప్రతి అడ్డు వరుసకు సరిగ్గా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది. :

    గణించబడిన నిలువు వరుస చిట్కాలు:

    • మీ పట్టికలో లెక్కించబడిన నిలువు వరుస సృష్టించబడకపోతే, గణించిన నిలువు వరుసలను సృష్టించడానికి పట్టికలలో సూత్రాలను పూరించండి ఎంపిక అని నిర్ధారించుకోండి మీ Excelలో ఆన్ చేయబడింది. దీన్ని తనిఖీ చేయడానికి, ఫైల్ > ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేసి, ఎడమ పేన్‌లో ప్రూఫింగ్ ని ఎంచుకుని, ఆటోకరెక్ట్ ఆప్షన్‌లు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, దీనికి మారండి మీరు టైప్ చేసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా ఫార్మాట్ చేయండి ట్యాబ్.
    • ఇప్పటికే డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌లో ఫార్ములాను నమోదు చేయడం వలన లెక్కించబడిన నిలువు వరుస సృష్టించబడదు. ఈ సందర్భంలో, ఆటో కరెక్ట్ ఐచ్ఛికాలు బటన్ కనిపిస్తుంది (దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో వలె) మరియు మొత్తం కాలమ్‌లోని డేటాను ఓవర్‌రైట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా లెక్కించిన నిలువు వరుస సృష్టించబడుతుంది.
    • మీరు త్వరగా అన్డు చేయవచ్చు. అన్డు క్లిక్ చేయడం ద్వారా లెక్కించబడిన నిలువు వరుస ఆటో కరెక్ట్ ఆప్షన్‌లు లో కాలమ్ లెక్కించబడింది లేదా త్వరిత యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌లోని అన్‌డు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

    7. సులభంగా అర్థం చేసుకోగల పట్టిక సూత్రాలు (నిర్మాణాత్మక సూచనలు)

    టేబుల్‌ల యొక్క తిరుగులేని ప్రయోజనం ఏమిటంటే, పట్టిక మరియు నిలువు వరుసలను ఉపయోగించే నిర్మాణాత్మక సూచనలు తో డైనమిక్ మరియు సులభంగా చదవగలిగే సూత్రాలను సృష్టించగల సామర్థ్యం. సాధారణ సెల్ చిరునామాలకు బదులుగా పేర్లు.

    ఉదాహరణకు, ఈ ఫార్ములా Sales_table :

    <0లోని Jan నుండి Mar నిలువు వరుసలలో అన్ని విలువల సగటును కనుగొంటుంది> =AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

    నిర్మాణాత్మక సూచనల యొక్క అందం ఏమిటంటే, మొదట, మీరు వాటి ప్రత్యేక వాక్యనిర్మాణాన్ని నేర్చుకోనవసరం లేకుండా Excel ద్వారా స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడుతుంది మరియు రెండవది, డేటా జోడించబడినప్పుడు లేదా పట్టిక నుండి తీసివేయబడినప్పుడు అవి స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడతాయి, కాబట్టి మీరు సూచనలను మాన్యువల్‌గా అప్‌డేట్ చేయడం గురించి చింతించాల్సిన అవసరం లేదు.

    మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excel పట్టికలలో నిర్మాణాత్మక సూచనను చూడండి.

    8. ఒక-క్లిక్ డేటా ఎంపిక

    మీరు సాధారణంగా చేసే విధంగా మౌస్‌తో పట్టికలోని సెల్‌లు మరియు పరిధులను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఒక క్లిక్‌లో పట్టిక అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

    9. డైనమిక్ చార్ట్‌లు

    మీరు పట్టిక ఆధారంగా చార్ట్‌ను సృష్టించినప్పుడు, మీరు పట్టిక డేటాను సవరించినప్పుడు చార్ట్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది. టేబుల్‌కి కొత్త అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస జోడించబడిన తర్వాత, కొత్త డేటాను తీసుకోవడానికి గ్రాఫ్ డైనమిక్‌గా విస్తరిస్తుంది. మీరు టేబుల్‌లోని కొంత డేటాను తొలగించినప్పుడు, Excel దానిని చార్ట్ నుండి తీసివేస్తుంది.నేరుగా. తరచుగా విస్తరించే లేదా కుదించే డేటా సెట్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు చార్ట్ సోర్స్ పరిధిని స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయడం చాలా ఉపయోగకరమైన లక్షణం.

    10. పట్టికను మాత్రమే ముద్రించడం

    మీరు కేవలం పట్టికను ప్రింట్ చేసి, వర్క్‌షీట్‌లో ఇతర అంశాలను వదిలివేయాలనుకుంటే, మీ టేబుల్‌లోని ఏదైనా విక్రయాన్ని ఎంచుకుని, Ctrl+P నొక్కండి లేదా ఫైల్ ><క్లిక్ చేయండి 1>ముద్రించు . మీరు ఎలాంటి ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయనవసరం లేకుండా ప్రింట్ ఎంచుకున్న టేబుల్ ఎంపిక స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడుతుంది:

    Excel పట్టికలో డేటాను ఎలా నిర్వహించాలో

    ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. Excelలో పట్టికను రూపొందించండి మరియు దాని ప్రధాన లక్షణాలను ఉపయోగించుకోండి, మరికొన్ని నిమిషాలు పెట్టుబడి పెట్టమని మరియు మరికొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను నేర్చుకోమని నేను మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తున్నాను.

    టేబుల్‌ను శ్రేణికి ఎలా మార్చాలి

    మీరు పట్టిక డేటా లేదా టేబుల్ ఫార్మాటింగ్‌ను కోల్పోకుండా పట్టికను తీసివేయాలనుకుంటే, డిజైన్ ట్యాబ్ > టూల్స్ సమూహానికి వెళ్లి, పరిధికి మార్చు క్లిక్ చేయండి.

    లేదా, పట్టికలో ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేసి, టేబుల్ > పరిధికి మార్చు ఎంచుకోండి.

    ఇది పట్టికను తొలగిస్తుంది కానీ మొత్తం డేటా మరియు ఫార్మాట్‌లను అలాగే ఉంచుతుంది. Excel టేబుల్ ఫార్ములాలను కూడా చూసుకుంటుంది మరియు నిర్మాణాత్మక సూచనలను సాధారణ సెల్ రిఫరెన్స్‌లకు మారుస్తుంది.

    మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excel పట్టికను సాధారణ పరిధికి ఎలా మార్చాలో చూడండి .

    ఎలా జోడించాలి లేదా పట్టిక అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను తీసివేయండి

    మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, కొత్త అడ్డు వరుసను జోడించడానికి లేదా

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.