Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సరిగ్గా మీకు కావలసిన విధంగా ప్రింట్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోండి - ఎంపిక, షీట్ లేదా మొత్తం వర్క్‌బుక్, ఒక పేజీలో లేదా బహుళ పేజీలలో, సరైన పేజీ బ్రేక్‌లు, గ్రిడ్‌లైన్‌లు, శీర్షికలు మరియు మరిన్నింటితో.

డిజిటల్ ప్రపంచంలో జీవిస్తున్న మాకు ప్రతిసారీ ముద్రించిన కాపీ అవసరం. మొదటి చూపులో, Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ముద్రించడం చాలా సులభం. ప్రింట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి, సరియైనదా? వాస్తవానికి, మానిటర్‌లో అద్భుతంగా కనిపించే చక్కటి వ్యవస్థీకృత మరియు అందంగా ఆకృతీకరించబడిన షీట్ తరచుగా ముద్రిత పేజీలో గందరగోళంగా ఉంటుంది. ఎందుకంటే Excel వర్క్‌షీట్‌లు కాగితంపై సరిపోయేలా కాకుండా స్క్రీన్‌పై సౌకర్యవంతంగా వీక్షించడానికి మరియు సవరించడానికి రూపొందించబడ్డాయి.

ఈ ట్యుటోరియల్ మీ Excel డాక్యుమెంట్‌ల యొక్క ఖచ్చితమైన హార్డ్ కాపీలను పొందడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది. మా చిట్కాలు Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 మరియు అంతకంటే తక్కువ కోసం Excel యొక్క అన్ని వెర్షన్‌ల కోసం పని చేస్తాయి.

Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి

స్టార్టర్స్ కోసం, మేము Excelలో ఎలా ప్రింట్ చేయాలో ఉన్నత స్థాయి సూచనలను అందిస్తాము. ఆపై, మేము చాలా ముఖ్యమైన మరియు ఉపయోగకరమైన లక్షణాలను నిశితంగా పరిశీలిస్తాము.

Excel వర్క్‌షీట్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి, మీరు చేయాల్సింది ఇది:

1. మీ వర్క్‌షీట్‌లో, ఫైల్ > ప్రింట్ క్లిక్ చేయండి లేదా Ctrl + P నొక్కండి. ఇది మిమ్మల్ని ప్రింట్ ప్రివ్యూ విండోకు చేరుస్తుంది.
2. కాపీలు బాక్స్‌లో, మీరు పొందాలనుకుంటున్న కాపీల సంఖ్యను నమోదు చేయండి.
3. ప్రింటర్<2 కింద>, ఏ ప్రింటర్‌ని ఉపయోగించాలో ఎంచుకోండి.
4. సెట్టింగ్‌లు కింద,Excel

   బహుళ పేజీల Excel షీట్‌లో, ఈ లేదా ఆ డేటా అంటే ఏమిటో అర్థం చేసుకోవడం గమ్మత్తైనది. శీర్షికలను ముద్రించు ఫీచర్ ప్రతి ముద్రిత పేజీలో నిలువు వరుస మరియు అడ్డు వరుస శీర్షికలను చూపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, దీని వలన ముద్రించిన కాపీని చదవడం చాలా సులభం అవుతుంది.

   ప్రతి ముద్రించిన హెడర్ వరుస లేదా శీర్షిక నిలువు వరుసను పునరావృతం చేయడానికి పేజీ, ఈ దశలను అనుసరించండి:

   1. పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లో, పేజీ సెటప్ సమూహంలో, శీర్షికలను ముద్రించు క్లిక్ చేయండి.
   2. పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్‌లోని షీట్ ట్యాబ్‌లో, ముద్రణ శీర్షికలు కింద, ఎగువన మరియు/లేదా ఏ వరుసలను పునరావృతం చేయాలో పేర్కొనండి ఎడమవైపు పునరావృతమయ్యే నిలువు వరుసలు.
   3. పూర్తయిన తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.

   మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి ప్రతి పేజీలో అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస శీర్షికలను ఎలా ముద్రించాలో చూడండి.

   Excelలో వ్యాఖ్యలను ఎలా ముద్రించాలి

   ఒకవేళ మీ గమనికలు స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటా కంటే తక్కువ ముఖ్యమైనవి కావు, మీరు కాగితంపై కూడా వ్యాఖ్యలను పొందాలనుకోవచ్చు. దీని కోసం, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

   1. పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లో, పేజీ సెటప్ సమూహంలో, డైలాగ్ లాంచర్‌ను క్లిక్ చేయండి (దీనిలో ఒక చిన్న బాణం సమూహం యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో).
   2. పేజీ సెటప్ విండోలో, షీట్ ట్యాబ్‌కు మారండి, కామెంట్‌లు<12 పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి> మరియు మీరు వాటిని ఎలా ముద్రించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి:
   

   మరిన్ని వివరాల కోసం, దయచేసి Excelలో వ్యాఖ్యలను ఎలా ముద్రించాలో చూడండి.

   Excel నుండి చిరునామా లేబుల్‌లను ఎలా ముద్రించాలి

   Excel నుండి మెయిలింగ్ లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయడానికి, మెయిల్ మెర్జ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి.దయచేసి మొదటి ప్రయత్నంలోనే లేబుల్‌లను సరిగ్గా పొందేందుకు మీకు కొంత సమయం పట్టవచ్చని సిద్ధంగా ఉండండి. చాలా ఉపయోగకరమైన చిట్కాలతో కూడిన వివరణాత్మక దశలను ఈ ట్యుటోరియల్‌లో చూడవచ్చు: Excel నుండి లేబుల్‌లను ఎలా తయారు చేయాలి మరియు ముద్రించాలి.

   పేజీ మార్జిన్‌లు, ఓరియంటేషన్, పేపర్ పరిమాణం మొదలైనవాటిని ప్రింట్ మరియు కాన్ఫిగర్ చేయడాన్ని ఖచ్చితంగా పేర్కొనండి.
5. ప్రింట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఏమి ప్రింట్ చేయాలో ఎంచుకోండి: ఎంపిక, షీట్ లేదా మొత్తం వర్క్‌బుక్

సెట్టింగ్‌లు<2 కింద ప్రింట్‌అవుట్‌లో ఏ డేటా మరియు ఆబ్జెక్ట్‌లను చేర్చాలో Excelకి తెలియజేయడానికి>, యాక్టివ్ షీట్‌లను ప్రింట్ చేయండి పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఈ ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:

క్రింద మీరు ఎగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన ప్రతి సెట్టింగ్ మరియు సరిగ్గా ఎలా ఉపయోగించాలో సంక్షిప్త వివరణను కనుగొంటారు వాటిని.

ప్రింట్ ఎంపిక / పరిధి

నిర్దిష్ట సెల్‌ల శ్రేణిని మాత్రమే ప్రింట్ చేయడానికి, షీట్‌లో దాన్ని హైలైట్ చేసి, ఆపై ప్రింట్ ఎంపిక ని ఎంచుకోండి. ప్రక్కనే లేని సెల్‌లు లేదా పరిధులను ఎంచుకోవడానికి, ఎంచుకునేటప్పుడు Ctrl కీని పట్టుకోండి.

మొత్తం షీట్(లు)ని ప్రింట్ చేయండి

మొత్తం షీట్<12ని ప్రింట్ చేయడానికి మీరు ప్రస్తుతం తెరిచిన, యాక్టివ్ షీట్‌లను ప్రింట్ చేయండి ఎంచుకోండి.

బహుళ షీట్‌లను ప్రింట్ చేయడానికి, Ctrl కీని పట్టుకుని షీట్ ట్యాబ్‌లపై క్లిక్ చేసి, ఆపై <ఎంచుకోండి 1>యాక్టివ్ షీట్‌లను ప్రింట్ చేయండి

మొత్తం వర్క్‌బుక్‌ను ప్రింట్ చేయండి

ప్రస్తుత వర్క్‌బుక్‌లో అన్ని షీట్‌లను ప్రింట్ చేయడానికి, పూర్తి వర్క్‌బుక్‌ను ప్రింట్ చేయండి ని ఎంచుకోండి.

Excel పట్టికను ముద్రించండి

Excel పట్టికను ప్రింట్ అవుట్ చేయడానికి, మీ టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎంపిక చేసిన పట్టికను ముద్రించు ఎంచుకోండి. పట్టిక లేదా దాని భాగాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు మాత్రమే ఈ ఎంపిక కనిపిస్తుంది.

అదే పరిధిని బహుళ షీట్‌లలో ఎలా ముద్రించాలి

పని చేస్తున్నప్పుడుఇన్‌వాయిస్‌లు లేదా సేల్స్ రిపోర్ట్‌లు వంటి ఒకే విధమైన నిర్మాణాత్మక వర్క్‌షీట్‌లు, మీరు అన్ని షీట్‌లలో ఒకే రేజ్‌ని ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్నారు. దీన్ని చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గం ఇక్కడ ఉంది:

1. మొదటి షీట్‌ని తెరిచి, ప్రింట్ చేయడానికి పరిధిని ఎంచుకోండి.
2. Ctrl కీని పట్టుకుని, ముద్రించాల్సిన ఇతర షీట్ ట్యాబ్‌లపై క్లిక్ చేయండి. ప్రక్కనే ఉన్న షీట్‌లను ఎంచుకోవడానికి, మొదటి షీట్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, Shift కీని పట్టుకుని, చివరి షీట్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. Ctrl + Pని క్లిక్ చేసి, సెట్టింగ్‌లు కింద కుడివైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో ఎంపికను ముద్రించు ఎంచుకోండి.
4. ని క్లిక్ చేయండి ప్రింట్ బటన్.

చిట్కా. Excel మీకు కావలసిన డేటాను ప్రింట్ చేయబోతోందని నిర్ధారించుకోవడానికి, ప్రివ్యూ విభాగంలో దిగువన ఉన్న పేజీల సంఖ్యను తనిఖీ చేయండి. మీరు ఒక్కో షీట్‌కు ఒక పరిధిని ఎంచుకుంటే, ఎంచుకున్న షీట్‌ల సంఖ్యతో పేజీల సంఖ్య సరిపోలాలి. రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పరిధులు ఎంపిక చేయబడితే, ప్రతి ఒక్కటి ప్రత్యేక పేజీలో ముద్రించబడుతుంది, కాబట్టి మీరు షీట్‌ల సంఖ్యను పరిధుల సంఖ్యతో గుణించాలి. పూర్తి నియంత్రణ కోసం, ప్రతి ముద్రించదగిన పేజీ ప్రివ్యూ ద్వారా వెళ్లడానికి కుడి మరియు ఎడమ బాణాలను ఉపయోగించండి.

చిట్కా. ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని బహుళ షీట్‌లలో సెట్ చేయడానికి, మీరు ఈ ప్రింట్ ఏరియా మాక్రోలను ఉపయోగించవచ్చు.

ఒక పేజీలో Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి

డిఫాల్ట్‌గా, Excel షీట్‌లను వాటి వాస్తవ పరిమాణంలో ముద్రిస్తుంది. కాబట్టి, మీ వర్క్‌షీట్ ఎంత పెద్దదైతే అంత ఎక్కువ పేజీలు పడుతుంది. ఒక పేజీలో Excel షీట్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి, ఈ క్రింది స్కేలింగ్ ఎంపికలు లో ఒకదానిని ఎంచుకోండి ప్రింట్ ప్రివ్యూ విండోలో సెట్టింగ్‌లు విభాగం ముగింపు:

• ఒక పేజీలో షీట్‌ని ఫిట్ చేయండి – ఇది షీట్‌ను కుదిస్తుంది ఇది ఒక పేజీకి సరిపోతుంది.
• ఒక పేజీలో అన్ని నిలువు వరుసలను అమర్చండి – అడ్డు వరుసలు అనేక పేజీలలో విభజించబడినప్పుడు ఇది అన్ని నిలువు వరుసలను ఒకే పేజీలో ముద్రిస్తుంది.
<9 ఒక పేజీలో అన్ని అడ్డు వరుసలను అమర్చండి – ఇది అన్ని అడ్డు వరుసలను ఒక పేజీలో ముద్రిస్తుంది, కానీ నిలువు వరుసలు బహుళ పేజీలకు విస్తరించవచ్చు.

స్కేలింగ్‌ని తీసివేయడానికి , ఎంపికల జాబితాలో నో స్కేలింగ్ ఎంచుకోండి.

దయచేసి ఒక పేజీలో ముద్రించేటప్పుడు చాలా జాగ్రత్తగా ఉండండి – భారీ షీట్‌లో, మీ ప్రింట్‌అవుట్ చదవలేనిదిగా మారవచ్చు. వాస్తవానికి ఎంత స్కేలింగ్ ఉపయోగించబడుతుందో తనిఖీ చేయడానికి, అనుకూల స్కేలింగ్ ఎంపికలు… క్లిక్ చేయండి. ఇది పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది, ఇక్కడ మీరు కు సర్దుబాటు చేయండి బాక్స్‌లోని సంఖ్యను చూస్తారు:

దీనికి సర్దుబాటు చేయండి నంబర్ తక్కువగా ఉంది, ప్రింటెడ్ కాపీని చదవడం కష్టం అవుతుంది. ఈ సందర్భంలో, కింది సర్దుబాట్లు ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు:

• పేజీ ధోరణిని మార్చండి . డిఫాల్ట్ పోర్ట్రెయిట్ ఓరియంటేషన్ నిలువు వరుసల కంటే ఎక్కువ వరుసలను కలిగి ఉన్న వర్క్‌షీట్‌లకు బాగా పని చేస్తుంది. మీ షీట్ అడ్డు వరుసల కంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటే, పేజీ ఓరియంటేషన్‌ను ల్యాండ్‌స్కేప్ కి మార్చండి.
• మార్జిన్‌లను సర్దుబాటు చేయండి . చిన్న మార్జిన్‌లు, మీ డేటాకు ఎక్కువ స్థలం ఉంటుంది.
• పేజీల సంఖ్యను పేర్కొనండి . ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ముందే నిర్వచించిన సంఖ్యలో పేజీలలో ముద్రించడానికి పేజీ సెటప్ డైలాగ్ యొక్క పేజీ ట్యాబ్, స్కేలింగ్ కింద, ఫిట్ టు బాక్స్‌లలో (వెడల్పు మరియు పొడవు) పేజీల సంఖ్యను నమోదు చేయండి . దయచేసి ఈ ఎంపికను ఉపయోగించడం వలన ఏదైనా మాన్యువల్ పేజీ విరామాలు విస్మరించబడుతుందని గుర్తుంచుకోండి.

ఫైల్‌కు ప్రింట్ చేయండి – తర్వాత ఉపయోగం కోసం అవుట్‌పుట్‌ను సేవ్ చేయండి

ఫైల్‌కు ప్రింట్ చేయండి వీటిలో ఒకటి చాలా అరుదుగా ఉపయోగించే ఎక్సెల్ ప్రింట్ ఫీచర్లను చాలా మంది తక్కువగా అంచనా వేశారు. సంక్షిప్తంగా, ఈ ఐచ్ఛికం అవుట్‌పుట్‌ను ప్రింటర్‌కి పంపడానికి బదులుగా ఫైల్‌కి సేవ్ చేస్తుంది.

మీరు ఫైల్‌కి ఎందుకు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్నారు? అదే పత్రం యొక్క అదనపు ముద్రిత కాపీలు అవసరమైనప్పుడు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి. ఆలోచన ఏమిటంటే, మీరు ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను (మార్జిన్‌లు, ఓరియంటేషన్, పేజీ బ్రేక్‌లు మొదలైనవి) ఒక్కసారి మాత్రమే కాన్ఫిగర్ చేసి, అవుట్‌పుట్‌ను .pdf డాక్యుమెంట్‌లో సేవ్ చేయాలి. తదుపరిసారి మీకు హార్డ్ కాపీ అవసరమైతే, ఆ .pdf ఫైల్‌ని తెరిచి, ప్రింట్ నొక్కండి.

అది ఎలా పని చేస్తుందో చూద్దాం:

1. పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్, అవసరమైన ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేసి, Ctrl + P నొక్కండి.
2. ప్రింట్ ప్రివ్యూ విండోలో, ప్రింటర్ డ్రాప్-ని తెరవండి. దిగువ జాబితా, మరియు ఫైల్‌కు ప్రింట్ చేయండి ఎంచుకోండి.
3. ప్రింట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
4. అవుట్‌పుట్ ఉన్న .png ఫైల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలో ఎంచుకోండి.

Excelలో ప్రివ్యూ ప్రివ్యూ చేయండి

ఊహించని ఫలితాలను నివారించడానికి ప్రింటింగ్‌కు ముందు అవుట్‌పుట్‌లను ప్రివ్యూ చేయడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. Excelలో ప్రింట్ ప్రివ్యూని యాక్సెస్ చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:

• ఫైల్ > ప్రింట్ ని క్లిక్ చేయండి.
• ప్రింట్ నొక్కండిప్రివ్యూ షార్ట్‌కట్ Ctrl + P లేదా Ctrl + F2 .

Excel ప్రింట్ ప్రివ్యూ అనేది మీ కాగితం, సిరా మరియు నరాలను సేవ్ చేయడంలో చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది. ఇది కాగితంపై మీ వర్క్‌షీట్‌లు ఎలా కనిపిస్తాయో ఖచ్చితంగా చూపడమే కాకుండా, ప్రివ్యూ విండోలో నేరుగా కొన్ని మార్పులు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది:

• తదుపరి మరియు మునుపటి పేజీలను ప్రివ్యూ చేయడానికి , విండో దిగువన కుడి మరియు ఎడమ బాణాలను ఉపయోగించండి లేదా పెట్టెలో పేజీ సంఖ్యను టైప్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి. ఎంచుకున్న షీట్ లేదా పరిధి ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రింట్ చేయబడిన డేటాను కలిగి ఉన్నప్పుడు మాత్రమే బాణాలు కనిపిస్తాయి.
• పేజీ మార్జిన్‌లను ప్రదర్శించడానికి, దిగువన ఉన్న మార్జిన్‌లను చూపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి - కుడి మూలలో. అంచులను వెడల్పుగా లేదా ఇరుకైనదిగా చేయడానికి, వాటిని మౌస్ ఉపయోగించి లాగండి. ప్రింట్ ప్రివ్యూ విండో ఎగువన లేదా దిగువన ఉన్న హ్యాండిల్‌లను లాగడం ద్వారా మీరు నిలువు వరుస వెడల్పు ని కూడా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
• Excel ప్రింట్ ప్రివ్యూ జూమ్ స్లయిడర్‌ను కలిగి లేనప్పటికీ, మీరు సాధారణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు చిన్న జూమ్ చేయడానికి సత్వరమార్గం Ctrl + స్క్రోల్ వీల్. అసలు పరిమాణానికి తిరిగి రావడానికి, దిగువ కుడి మూలలో ఉన్న పేజీకి జూమ్ చేయండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ప్రింట్ ప్రివ్యూ నుండి నిష్క్రమించడానికి మరియు మీ వర్క్‌షీట్‌కి తిరిగి వెళ్లి, ప్రింట్ ప్రివ్యూ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి.

Excel ప్రింట్ ఎంపికలు మరియు ఫీచర్‌లు

ది చాలా తరచుగా ఉపయోగించే ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లు పైన చర్చించబడిన ప్రింట్ ప్రివ్యూ విండోలో అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఇంకా ఎక్కువఎక్సెల్ రిబ్బన్ యొక్క పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లో ఎంపికలు అందించబడ్డాయి:

పేజీ మార్జిన్‌లు మరియు పేపర్ పరిమాణాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడంతో పాటు, ఇక్కడ మీరు పేజీ విరామాలను చొప్పించవచ్చు మరియు తీసివేయవచ్చు, ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయవచ్చు, దాచవచ్చు మరియు చూపవచ్చు గ్రిడ్‌లైన్‌లు, ప్రతి ముద్రిత పేజీలో పునరావృతం కావడానికి అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను పేర్కొనండి మరియు మరిన్ని.

రిబ్బన్‌పై ఖాళీ లేని అధునాతన ఎంపికలు పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. దీన్ని తెరవడానికి, పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లోని పేజీ సెటప్ సమూహంలోని డైలాగ్ లాంచర్ ని క్లిక్ చేయండి.

గమనిక. పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్ ప్రింట్ ప్రివ్యూ విండో నుండి కూడా తెరవబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, కొన్ని ఎంపికలు, ఉదాహరణకు ప్రింట్ ఏరియా లేదా రిపీట్ చేయడానికి అడ్డు వరుసలు పైన , నిలిపివేయబడవచ్చు. ఈ లక్షణాలను ప్రారంభించడానికి, పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్ నుండి పేజీ సెటప్ డైలాగ్‌ను తెరవండి.

Excel ప్రింట్ ఏరియా

Excel మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని నిర్దిష్ట భాగాన్ని ప్రింట్ చేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి మొత్తం డేటా, ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయండి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పరిధులను ఎంచుకోండి.
2. పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లో, పేజీ సెటప్<2లో> సమూహం, ప్రింట్ ఏరియా > ప్రింట్ ఏరియాని సెట్ చేయండి ని క్లిక్ చేయండి.

మీరు వర్క్‌బుక్‌ని సేవ్ చేసినప్పుడు ప్రింట్ ఏరియా సెట్టింగ్ సేవ్ చేయబడుతుంది. కాబట్టి, మీరు ఈ నిర్దిష్ట షీట్‌ని ప్రింట్ చేసినప్పుడు, హార్డ్ కాపీలో ప్రింట్ ఏరియా మాత్రమే ఉంటుంది.

మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excelలో ప్రింట్ ఏరియాను ఎలా సెట్ చేయాలో చూడండి.

ప్రింట్‌ను ఎలా జోడించాలిExcel క్విక్ యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌కి బటన్

మీరు తరచుగా Excelలో ప్రింట్ చేస్తుంటే, క్విక్ యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌లో ప్రింట్ కమాండ్‌ని కలిగి ఉండటం సౌకర్యంగా ఉండవచ్చు. దీని కోసం, కింది వాటిని చేయండి:

1. క్విక్ యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌ను అనుకూలీకరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి (త్వరిత ప్రాప్యత టూల్‌బార్‌కు కుడి వైపున ఉన్న క్రింది బాణం).
9>ప్రదర్శించబడిన ఆదేశాల జాబితాలో, ప్రింట్ ప్రివ్యూ మరియు ప్రింట్ ఎంచుకోండి. పూర్తి!

Excelలో పేజీ విరామాలను ఎలా చొప్పించాలి

భారీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రింట్ చేస్తున్నప్పుడు, పేజీ విరామాలను చొప్పించడం ద్వారా డేటా బహుళ పేజీలలో ఎలా విభజించబడుతుందో మీరు నియంత్రించవచ్చు. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది:

1. మీరు కొత్త పేజీకి తరలించాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసపై క్లిక్ చేయండి.
2. పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లో, పేజీ సెటప్ సమూహం, బ్రేక్‌లు > పేజ్ బ్రేక్‌ని చొప్పించండి ని క్లిక్ చేయండి.

పేజ్ బ్రేక్ చొప్పించబడింది . వివిధ పేజీలలో ఏ డేటా వస్తుందో దృశ్యమానంగా చూడటానికి, వీక్షణ ట్యాబ్‌కు మారండి మరియు పేజ్ బ్రేక్ ప్రివ్యూ ని ప్రారంభించండి.

మీరు నిర్దిష్ట పేజీ విరామం యొక్క స్థానాన్ని మార్చాలనుకుంటే, బ్రేక్ లైన్‌ని లాగడం ద్వారా మీకు కావలసిన చోటికి తరలించండి .

మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి చూడండి Excelలో పేజీ విరామాలను చొప్పించడం మరియు తీసివేయడం ఎలా.

Excelలో ఫార్ములాలను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి

Excelని వాటి లెక్కించిన ఫలితాలకు బదులుగా ప్రింట్ చేయడానికి Excelని పొందడానికి, మీరు వర్క్‌షీట్‌లో ఫార్ములాను చూపాలి, ఆపై దానిని యధావిధిగా ప్రింట్ చేయండి.

దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, ఫార్ములా కి మారండిటాబ్, మరియు ఫార్ములా ఆడిటింగ్ సమూహంలోని ఫార్ములాలను చూపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

Excelలో చార్ట్‌ను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి

వర్క్‌షీట్ డేటా లేకుండా చార్ట్‌ను మాత్రమే ప్రింట్ చేయడానికి , ఆసక్తి ఉన్న చార్ట్‌ని ఎంచుకుని, Ctrl + P నొక్కండి. ప్రింట్ ప్రివ్యూ విండోలో, మీరు కుడివైపున చార్ట్ ప్రివ్యూను చూస్తారు మరియు సెట్టింగ్‌లు కింద ఎంచుకున్న ఎంచుకున్న చార్ట్‌ను ప్రింట్ చేయండి ఎంపిక. ప్రివ్యూ కోరుకున్నట్లు కనిపిస్తే, ప్రింట్ ; లేకపోతే సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయండి:

చిట్కాలు మరియు గమనికలు:

• చార్ట్‌తో సహా షీట్‌లోని మొత్తం కంటెంట్‌లను ప్రింట్ చేయడానికి, షీట్‌లో దేనినీ ఎంచుకోకుండా Ctrl + P నొక్కండి మరియు నిర్ధారించుకోండి ప్రింట్ యాక్టివ్ షీట్‌లు ఎంపిక సెట్టింగ్‌లు క్రింద ఎంచుకోబడింది.
ప్రింట్‌లో చార్ట్ యొక్క స్కేలింగ్ ని సర్దుబాటు చేయడం సాధ్యం కాదు ప్రివ్యూ విండో. ప్రింటెడ్ చార్ట్ పూర్తి పేజీ కి సరిపోవాలని మీరు కోరుకుంటే, దాన్ని పెద్దదిగా చేయడానికి మీ గ్రాఫ్‌ని పరిమాణం మార్చండి.

Excelలో గ్రిడ్‌లైన్‌లను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి

డిఫాల్ట్‌గా, అన్ని వర్క్‌షీట్‌లు గ్రిడ్‌లైన్‌లు లేకుండా ముద్రించబడతాయి. మీరు మీ సెల్‌ల మధ్య లైన్‌లతో Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు చేయాల్సింది ఇక్కడ ఉంది:

1. పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌కు మారండి.
2. లో షీట్ ఎంపికలు సమూహం, గ్రిడ్‌లైన్‌లు క్రింద, ప్రింట్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.

ముద్రిత గ్రిడ్‌లైన్‌ల రంగును ఏమి మార్చాలి? వివరణాత్మక సూచనలను ఎక్సెల్ ప్రింట్ గ్రిడ్‌లైన్‌లను ఎలా తయారు చేయాలి.

టైటిల్‌లను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి